Hướng dẫn tóm tắt sử dụng Adobe Presenter 7.0 để tạo giảng e-Learning từ Powerpoint hay e-Learning thật đơn giản ! Quách Tuấn Ngọc Cục Công nghệ Thông tin – Bộ Giáo dục Đào tạo 16/2/2009, cập nhật 3/2010, phiên Mở đầu Bối cảnh hỉện tại: Giáo viên quen thạo soạn trình chiếu (presentation) powerpoint Nay, muốn chuyển qua công nghệ e-Learning cách nhanh, tiết kiệm, dễ dàng, hợp chuẩn Câu trả lời: cần gài bổ sung phần mềm Adobe Presenter Adobe Presenter giúp chuyển đổi trình chiếu powerpoint sang dạng tương tác multimedia, có lời thuyết minh (narration), câu hỏi tương tác (quizze) khảo sát (surveys), tạo hoạt động điều khiển dẫn dắt chương trình (animation), tạo mơ (simulation) cách chuyên nghiệp Điều khẳng định Adobe Presenter tạo giảng điện tử tương thích với chuẩn quốc tế eLearning AICC, SCORM 1.2, and SCORM 2004 Nếu dùng thêm với Adobe Connect, phần mềm họp học ảo, bạn tạo mơi trường học tập lúc, nơi (any where, any time), thiết bị (any devices) miễn thiết bị có nối mạng với trình duyệt web phần mềm Flash player đủ Cục CNTT cấp phòng học ảo tới nhiều sở giáo dục Các bạn dùng thử http://hop.edu.net.vn/dungthu xem tài liệu hướng dẫn sử dụng http://edu.net.vn/media, mục Phòng họp ảo Bài viết cách để giúp giáo viên hiểu nhanh ứng dụng nhanh công nghệ đại cách đơn giản Powerpoint khác Presenter ? Powerpoint túy để trình chiếu, cần phải có người dẫn chương trình thuyết minh (là giáo viên, báo cáo viên) Chúng ta cần phải tận dụng Powerpoint mạnh mềm dẻo việc soạn thảo trình chiếu Cũng cần nói thêm, Open Office có phần mềm Presentation mạnh, Adobe Presenter chưa chạy Open Office Cục CNTT đề xuất với hãng Adobe bổ sung thêm tính Adobe Presenter biến Powerpoint thành công cụ soạn giảng eLearning, tạo giảng để học sinh tự học, ghi lại lời giảng, hình ảnh bạn giảng bài, chèn câu hỏi tương tác, chèn flash, chèn hoạt động ghi lại từ phần mềm khác qua flash, đưa giảng lên giảng trực tuyến … Bài giảng điện tử e-Learning đưa trực tiếp vào hệ thống quản lý học tập LMS (Learning Management System) để quản lý tài nguyên, quản lý tiến trình học tập, quản lý học viên Moodle (mã nguồn mở) Bên cạnh xét giá, có mua rẻ nhiều lần so với số phần mềm tạo trình chiếu số cơng ty khác nước sản xuất (đắt, cứng nhắc, bó hẹp vài ứng dụng, không hợp chuẩn) Các công cụ soạn giảng điện tử khác (Authoring tools) Adobe Presenter phần mềm giúp Powerpoint Chúng tơi giới thiệu trước tiên tính đơn giản, tiện lợi Ngồi Adobe Presenter ra, cịn có nhiều phần mềm soạn giảng điện tử khác Đây vài thí dụ: a) Adobe Captivate, phần mềm soạn giảng e-Learning độc lập, đắt Họ cho tải dùng thử 30 ngày Adobe Captivate có nhiều tính hơn: - Quay phim thao tác hoạt động hình Vì thuận lợi cho việc làm giảng cách sử dụng phần mềm - Bài giảng trình chiếu có chung ý tưởng nội dung trình bày biểu diễn qua slide, đóng vai trị diễn, sân khấu diễn Powerpoint Presenter cho tất “diễn viên” diễn lên hết sân khấu lúc Trong Captivate cho phép điều khiển kịch diễn viên sân khấu: Ra lúc nào, nói bao lâu, nói Adobe Authoware công cụ e-Learning tiếng b) Daulsoft Lecture Maker công cụ soạn giảng Multimdia Dễ dùng giá thích hợp Tuy nhiên Lecture Maker xuất giảng theo SCORM 2004 Moodle lại chưa sẵn sàng hỗ trợ c) Microsoft Producer LCDS: Miễn phí, tải từ Internet Việc tải từ website Microsoft phức tạp họ hỏi nhiều thứ Vì bạn tải trực tiếp từ http://edu.net.vn/media nhanh d) Camtasia Techsmith: Cơng cụ ghi Multimedia ghi tiến trình hoạt động Powerpoint (quay phim powerpoint) giống Captivate Chuẩn bị máy móc Ngồi máy tính phần mềm phù hợp, bạn cần mua microphone webcam để tạo âm thanh, hình ảnh sinh động Webcam Logitech Quickcam S5500 webcam có chất lượng âm hình ảnh tốt Giá khoảng 55 USD Có thể mua thiết bị Kworld Easycap, giá độ 15 USD, nối máy ảnh số (có hình nét) thành webcam qua cổng USB Các bước để tạo giảng eLearning sử dụng Adobe Presenter Bước 1: Tạo trình chiếu Giáo viên sử dụng powerpoint tận dụng powerpoint Có thể cần vài thay đổi, cải thiện: Đưa logo trường vào, tạo mục lục slide, chỉnh trang lại mầu sắc cho khơng bị lịe loẹt q … Việc đưa âm thanh, hình ảnh, câu hỏi trắc nghiệm … nên nhờ qua Adobe Presenter bước Bước 2: Biên tập Đưa multimedia vào giảng: cụ thể đưa video âm vào, thí dụ âm thuyết minh giảng; đưa tệp flash; đưa câu hỏi tương tác (quizze), câu hỏi khảo sát ghép tệp âm ghi sẵn cho phù hợp với hoạt hình Bước 3: Xuất Adobe Presenter xuất (Publishing) giảng đến tay người dùng theo cách: a) Đĩa CD: Người dùng học máy tính khơng nối mạng b) Ra trang web c) Ra tệp pdf Và cuối cùng, thân Presenter tích hợp vào hệ thống phần mềm họp học ảo Adobe Connect, với phần mềm Captivate, tệp Flash video (FLV) Nghĩa bạn có phịng Adobe Connect, thí dụ http://hop.edu.net.vn/dungthu Cục CNTT cung cấp, bạn upload nội dung tạo powerpoint + Adobe Presenter, thành giảng e-Learning trực tuyến Có thể đưa giảng điện tử e-Learning soạn Adobe Presenter vào hệ thống quản lý học tập Learning Management Systems (LMS) Adobe Presenter tạo nội dung theo chuẩn SCORM AICC Ở Việt Nam, LMS tiếng Moodle, phần mềm mã nguồn mở miễn phí (Xem http://el.edu.net.vn) Mỗi nhà trường, giáo viên có trang web tạo Moodle riêng Hiện tại, Cục CNTT xây dựng mua hệ thống LMS để chia sẻ cho giáo viên dùng chung, người account Sau gài đặt Adobe Presenter Bạn tải Adobe Presenter để dùng thử từ địa www.adobe.com Hiện có 7.0 dùng thử 30 ngày Sau gài đặt, nháy chuột vào chữ Adobe Presenter Menu Powerpoint Kết bảng điều khiển sau: Phiên 6.0 Phiên 7.0 Một số kinh nghiệm tạo slides: a) Nên phông chữ chân phương Arial, khơng nên dùng phơng chữ bóng bẩy, mỹ thuật khó đọc, khó nhìn Cũng khơng nên dùng âm hỗn loạn Hãy đặt vị trí người học phải tiếp xúc nhiều với giảng để xem tâm lý người học b) Trang mở đầu: Có tên bài, trình độ lớp, mơn tên tác giả, email tác giả Thí dụ: Bài giảng: ÂM THANH Mơn Vật lý, lớp 12 Giáo viên (người soạn): Nguyễn Văn A nguyenvana@lequydon.edu.vn Trường THPT Lê Q Đơn, Ba Đình, Hà Nội 4/2010 c) Trang kết thúc: Tài liệu tham khảo đường link tới trang web tham khảo d) Đưa logo trường, hay riêng bạn vào e) Tạo trang phân cách chủ đề dài f) Tạo câu hỏi tương tác (quizze) giúp người học chủ động, hứng thú theo dõi giảng g) Sử dụng đa phương tiện để truyền tải giảng: âm thanh, video, hình ảnh Thiết lập ban đầu cho trình chiếu Chọn mục Presentation Setting, cho sau: Đặt tít (Title), tệp đính kèm … Xuất kết Chọn mục Publish menu Adobe Presenter, cho hình: Chọn My Computer xuất giảng máy tính để xem: Mục Output Option cho thấy: Có thể xuất đĩa CD để tự động chạy (tuyệt vời), file nén lại (Zip files) Sau bấm nút Publish, máy xử lý báo, Nháy chuột vào View Output để xem sản phẩm (Preview): Nháy vào biểu tượng khiển Hãy thử xem Nút Các nút để thay đổi cách trình bày nút bảng điều để xem tệp đính kèm để điều khiển chạy slides Bảng mục lục slide nằm bên tay phải hình nói 10 Xuất giảng trực tiếp lên mạng qua Adobe Connect Nháy chọn Sau nháy chọn , nhập địa http://hop.edu.net.vn Máy hỏi tiếp tên mật đăng nhập Những đăng kí phép ắp giảng lên phòng học ảo Đây phòng học ảo thư viện giảng điện tử e-Learning Cục CNTT dựng lên Xin liên hệ với CucCNTT@moet.edu.vn để tham gia tải lên (upload) giảng vào phịng học ảo 11 Thiết lập thơng số ban đầu giáo viên, báo cáo viên Thiết lập hồ sơ giáo viên hay báo cáo viên Hãy vào menu Adobe Presenter, chọn Preference Trong tab đầu tiên, tab Presenter, nháy chuột vào mục Add, để điền thơng tin cá nhân báo cáo viên Thí dụ: Họ tên, nghề nghiệp, ảnh, logo sơ yếu lý lịch khoa học muốn (Biography) Kết là: Chọn từ menu Adobe Presenter: Slide Manager Chọn Sellect All, Edit để chọn tên người báo cáo cho tất slide Navigation name: Thay đổi tên slide để thị cho gọn, thấy cần 12 Chèn hình ảnh video giáo viên giảng (Xem hình trên) Bạn ghi hình video giáo viên giảng vào slide Hãy dùng webcam ghi video Ghi hình trực tiếp Chèn tệp video có sẵn Biên tập 13 Chèn âm Từ menu Adobe Presenter, nháy chọn mục Audio với công việc sau: Ghi âm trực tiếp Chèn tệp âm có sẵn Đồng âm với hoạt động slide Biên tập Nguyên lý liên quan đến âm hình ảnh: Âm hình ảnh gắn bó tới slide Có thể ghi âm, ghi hình trực tiếp (Record), chèn vào từ file có (Import) Phần âm hình ảnh, bạn tự thao tác để cảm nhận Chúng không vào chi tiết Tuy nhiên ưu điểm âm Adobe Presenter đồng âm với hoạt động slide biên tập âm 14 Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (quizze) Đây ưu điểm mạnh Adobe Presenter Giáo viên cần khai thác để thể trình độ sư phạm cao xây dựng giảng điện tử Chúng đưa khái niệm xây dựng hệ thống tương tác thông minh Các câu hỏi trắc nghiệm thi tốt nghiệp THPT hay thi đại học có nhiệm vụ đánh giá lực thí sinh cách máy móc: điểm, sai thơi Vì mẫu câu hỏi “khô cứng”, đơn điệu Trái lại, câu hỏi trắc nghiệm Adobe Presenter thiết kế nhằm mục đích giúp người học học kiến thứ, có hỗ trợ xử lý tình huống, gợi ý Trong số trường hợp, CNTT giúp cho mẫu câu hỏi phong phú đa dạng, thí dụ máy phát giọng đọc tiếng Anh để người học luyện nghe, điền câu trả lời Adobe Presenter giúp giáo viên thiết kế hệ thống câu hỏi tương tác thông minh, xử lý theo tình huống, có nhiều loại, nhiều dạng câu hỏi khác Từ menu Adobe Presenter, nháy chọn mục Quizze Manager 10 Thêm câu hỏi trắc nghiệm với nhiều loại khác Thuyết minh: Câu hỏi lựa chọn Câu hỏi đúng/sai Điền vào chỗ khuyết Trả lời ngắn với ý kiến Ghép đơi Đánh giá mức độ Khơng có câu trả lời hay sai 11 Bổ sung thêm loại câu hỏi xử lý cách làm học viên Quiz Setting xác lập tên loại câu hỏi, học viên nhảy qua câu hỏi này, phản ứng sau học viên trả lời: Lùi lại, thị kết quả… Cho phép làm lại Cho phép xem lại câu hỏi Bao gồm slide hướng dẫn Hiện thị kết làm xong Hiện thị câu hỏi outline (danh mục, mục lục) Trộn câu hỏi Trộn câu trả lời Các bạn khai thác nhiều tính khác phần làm câu hỏi trắc nghiệm 15 Thiết lập bố trí mặt Trong menu Adobe Presenter 6, chọn mục Theme Editor Trong Menu Adobe Presenter 7, chọn mục Presenting Preference 12 Nháy chọn Theme Editor để có hình đây: Hãy quan sát lựa chọn Tốt chọn hết hình (ngầm định) 16 Tìm hiểu kỹ thêm qua mục Help 13 17 Tham gia diễn đàn cộng đồng e-Learning Có hai loại diễn đàn cộng đồng Câu Lạc Bộ e-Learning: Website thi eLearning: http://thi-baigiang.moet.gov.vn Diễn đàn giáo dục http://diendan.edu.net.vn, mục e-Learning 18 Dự thảo: Trình tự làm giảng điện tử Phần thiết bị: a Webcam để ghi hình b Microphone Phần mềm: a) Phần mềm trình chiếu: Powerpoint b) Phần mềm soạn giảng eL Authoring tool: Adobe Presenter, Articulate, Lecture Maker c) Phần mềm soạn câu hỏi trắc nghiệm: Quiz Maker d) Phần mềm quản lý học tập LMS (Learning Management System): - Moodle (mã nguồn mở): miễn phí - Blackboard (rất đắt); - LMS Sharepoint server (Cục CNTT liên hệ mua hệ thống); Soạn trình chiếu dạng powerpoint Cố gắng tận dụng powerpoint có Soạn thơng tin (là báo cáo viên, giáo viên…) Xây dựng giáo án, kịch cho học, học: Cần làm gì, chuẩn bị gì, trình tự … Xuất kết giảng điện tử máy tính, tự chạy, mạng, tệp pdf Lưu ý khác khái niệm: Giáo án kế hoạch lên lớp giảng (Xin xem http://diendan.edu.net.vn) Các trình chiếu banừg powerpoint giáo án 14 19 Thảo luận tiêu chuẩn đánh giá giảng điện tử Mục tiêu việc xây dựng giảng điện tử: a Giúp người học hiểu dễ hơn, xác b Đề cao tính tự học nhờ giảng điện tử, đáp ứng tính cá thể học tập c Giúp người học tự học nơi, lúc Kĩ trình bày: a Mầu sắc khơng lịe loẹt, b Khơng có âm ồn ào, nhạc lên lia c Chữ đủ to, rõ, không bé d Không ghi nhiều chữ chi chít e Mỗi slide nên có tít chủ đề f Có slide ngăn cách chuyển chủ đề lớn Kĩ thuyết trình: a Tránh không thao thao bất tuyệt từ đầu đến cuối, b Hãy đặt câu hỏi trao đổi, khuyến khích người học phát biểu c Trước thuyết trình, giảng bài, cần tìm hiểu đối tượng nghe giảng ? tâm lý mong muốn có họ ? Cố gắng nói họ cần nói có Đáp ứng tiêu chí tự học: d Có nội dung phù hợp e Có tính sư phạm Kĩ Multimedia: a Có âm b Có video ghi giáo viên giảng c Có hình ảnh, video clips minh họa chủ đề giảng d Công nghệ: Chuẩn SCORM, AICC, cơng cụ dễ dùng, online hay offline… (Giải vấn đề lúc, nơi) Soạn câu hỏi: Các câu hỏi để thi cử, lấy điểm Các câu hỏi xây dựng nhằm kích thích tính động não người học, thực phương châm lấy người học làm trung tâm, trọng tính chủ động Có nội dung không nên giảng luôn, mà chuyển sang thảo luận, trả lời câu hỏi gợi ý 15 Có nguồn tư liệu phong phú liên quan đến học Tài liệu, website tham khảo để người học tự chủ đọc thêm Tuy nhiên nên tránh việc trích dẫn tràn lan Từ khóa: để gợi ý người học đặt từ khóa để tìm mạng Tốt có tiếng Anh tiếng Việt Thí dụ: làm để biết cách tách âm khỏi đĩa CD, DVD ? Mấu chốt nằm chỗ từ khóa: Ripper 16 20 Mua phần mềm Câu hỏi 1: Phần mềm hay! Vậy mua ? Trả lời: Nếu mua đơn lẻ, giá đắt Nếu mua tập trung, đàm phán giá rẻ Xem tham khảo: Thông tư số 22/2008/TT-BTC ngày 10/3/2008 Bộ Tài Hướng dẫn thực số nội dung Quy chế tổ chức mua sắm tài sản, hàng hoá từ ngân sách nhà nước theo phương thức tập trung ban hành kèm theo Quyết định số 179/2007/QĐ-TTg ngày 26/11/2007 Thủ tướng Chính phủ (Có thể tra cứu văn http://vanban.moet.gov.vn) Thí dụ: Có phần mềm giá bán quốc tế 500 USD Bộ Giáo dục Malaixia đàm phán thành công với giá 25 USD x số lượng 60.000 cho giáo viên Có phần mềm giá lẻ 150 USD, đàm phán mua tập trung cịn USD/năm Điểm với số lượng lớn, giá giảm phụ thuộc vào đàm phán Câu hỏi 2: Mua phần mềm ? Trả lời: Một số định hướng khuyến cáo: Tính hợp chuẩn a Đáp ứng chuẩn tiếng Việt unicode b Đáp ứng chuẩn e-Learning: SCORM, AICC c Nên tham vấn có xác nhận hợp chuẩn Cục CNTT để tránh dùng phần mềm kém, không hợp chuẩn, sau không tận dụng, không phát triển tiếp, khơng giao lưu quốc tế Tính sư phạm Tính dễ gài đặt sử dụng: Mọi giáo viên tự gài đặt mà khơng cần “cầu cứu” trợ giúp kĩ thuật từ cán kĩ thuật CNTT Tính tương hợp với định dạng phổ biến: a Không nên sáng tác thêm định dạng b Nên tận dụng định dạng phổ biến giới có sẵn Thí dụ định dạng phổ biến: Powerpoint Microsoft, Presentation Open Office, định dạng Flash Adobe, pdf, avi, mp3 … Bộ cần thống kê, đánh giá tất phần mềm nhóm loại để lựa chọn phần mềm thích hợp Chúng tơi tiếp tục cập nhật bổ sung viết 17 21 Tham khảo Lecture Maker Cục CNTT tập huấn cho Sở hệ thống e-Learning Adobe Presenter Lecture Maker, phòng họp phòng học ảo Adobe Connect, phần mềm quản lý học tập rèn luyện, hỗ trợ xếp thời khóa biểu… Trước mắt xin tham khảo sơ đồ Lecture Maker, công cụ soạn giảng e-Learning multimedia Chúng cung cấp tài liệu phần mềm cho Sở với số lượng quyền có hạn Xin tải dùng thử http://eL.edu.net.vn/tools/Daulsoft 18 ... 18 Dự thảo: Trình tự làm giảng điện tử Phần thiết bị: a Webcam để ghi hình b Microphone Phần mềm: a) Phần mềm trình chiếu: Powerpoint b) Phần mềm soạn giảng eL Authoring tool: Adobe Presenter, ... powerpoint + Adobe Presenter, thành giảng e-Learning trực tuyến Có thể đưa giảng điện tử e-Learning soạn Adobe Presenter vào hệ thống quản lý học tập Learning Management Systems (LMS) Adobe Presenter. .. soạn giảng điện tử khác (Authoring tools) Adobe Presenter phần mềm giúp Powerpoint Chúng tơi giới thiệu trước tiên tính đơn giản, tiện lợi Ngồi Adobe Presenter ra, cịn có nhiều phần mềm soạn giảng