UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 2516/SGDĐT-KHTC V/v hướng dẫn nhận, nghiệm thu TBDH tiểu học cung cấp bổ sung theo Thông tư số 15/2009/TT- BGDĐT của Bộ GD&ĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hạ Long, ngày 09 tháng 9 năm 2010 Kính gửi: - Các Phòng Giáo dục và Đào tạo; - Các trường Tiểu học, trường Phổ thông nhiều cấp học có cấp Tiểu học. Thực hiện chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo đã tiến hành mua sắm bổ sung thiết bị dạy học (TBDH) cho 217 trường tiểu học công lập trong toàn tỉnh (theo danh mục TBDH quy định tại Thông tư số 15/2009/TT-BGDĐT ngày 16/7/2009 của Bộ GD&ĐT). Để việc nghiệm thu thiết bị dạy học đảm bảo đúng quy định, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học phục vụ đổi mới chương trình giáo dục phổ thông, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn như sau: 1. Đối với trường Tiểu học, trường PT nhiều cấp học có cấp Tiểu học - Thành lập Tổ công tác nghiệm thu TBDH do Hiệu trưởng trực tiếp phụ trách, thành viên là đại diện giáo viên các khối lớp, giáo viên các môn nghệ thuật, thể dục, nhân viên phụ trách TBDH (nếu có), nhân viên kế toán. Tổ công tác có nhiệm vụ tổ chức nhận, nghiệm thu thiết bị và bàn giao lại cho người được Hiệu trưởng phân công phụ trách TBDH của đơn vị; - Bố trí vị trí (phòng, kho . ) và người nhận TBDH từ nhà cung cấp (thiết bị được giao tại trường theo kế hoạch gửi qua hộp thư điện tử của đơn vị); yêu cầu đơn vị cung cấp lắp đặt thiết bị (đối với các thiết bị được cung cấp dưới dạng linh kiện rời); yêu cầu hướng dẫn cách tháo, lắp, sử dụng thiết bị; kiểm đếm lại thiết bị theo số lượng được cung cấp; ký, đóng dấu biên bản giao nhận thiết bị, lưu 01 bản vào hồ sơ tài sản của đơn vị; ghi lại tên, địa chỉ, số điện thoại của người cần liên hệ (thuộc đơn vị cung cấp) để thuận tiện cho việc yêu cầu bảo hành hoặc hướng dẫn sử dụng thiết bị; - Ngay sau khi nhận được thiết bị, phải tiến hành kiểm tra ngay về xuất xứ hàng hóa, qui cách, tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị; tháo, lắp, vận hành thử để kiểm tra khả năng sử dụng, tính đồng bộ của các thiết bị vừa được cung cấp. Khi phát hiện ra sự cố của thiết bị vừa được cung cấp (do lỗi của nhà sản xuất), đơn vị làm văn bản báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo (gửi qua hộp thư điện tử: phongkhtc.soquangninh@moet.edu.vn) chậm nhất 7 ngày sau khi nhận được thiết bị; - Bố trí, sắp xếp thiết bị theo môn, nhóm, khối lớp (cùng với TBDH đã được trang bị trước) để thuận tiện cho việc quản lý, bảo quản và sử dụng lâu dài; phối hợp các thiết bị vừa được trang bị với các thiết bị đã có, bố trí hợp lý việc sử dụng thiết bị dùng chung để đảm bảo sử dụng tối đa và hiệu quả TBDH. Sở Giáo dục và Đào tạo gửi cùng công văn này Quyết định bàn giao tài sản cho nhà trường làm căn cứ để nhận và nghiệm thu thiết bị. Yêu cầu đơn vị bổ sung ngay danh mục, số lượng, đơn giá của thiết bị vào các hồ sơ liên quan đến TBDH, tài sản, tài chính kế toán của nhà trường. 2. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo - Chuyển công văn này, Quyết định bàn giao tài sản và kế hoạch giao nhận thiết bị (Sở sẽ gửi cho Phòng sau) qua hộp thư điện tử của các trường Tiểu học, trường Phổ thông nhiều cấp học có cấp Tiểu học trên địa bàn; - Chỉ đạo các trường đẩy mạnh việc sử dụng thiết bị dạy học phục vụ đổi mới chương trình giáo dục phổ thông; khuyến khích giáo viên, học sinh tự làm thiết bị dạy - học; huy động các nguồn lực tài chính hợp pháp để bổ sung kho chứa, tủ, giá, TBDH cho nhà trường; - Tăng cường kiểm tra công tác bảo quản, sử dụng thiết bị dạy học của các nhà trường, lưu ý kiểm tra việc ghi chép trong các sổ sách theo dõi mượn, trả, quản lý thiết bị, tài sản của các nhà trường, tần suất và hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học, công tác chỉ đạo, quản lý, kiểm tra sử dụng TBDH của Ban giám hiệu. Nhận được công văn này, Sở yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc thực hiện hướng dẫn trên, nếu có vướng mắc trong quá trình thực hiện phải báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo để được chỉ đạo kịp thời. Điện thoại liên hệ: 033.3825843, 0912.667212. Nơi nhận: - Như trên (thực hiện); - GĐ, các PGĐ Sở (chỉ đạo); - Phòng GDTH; - Đơn vị cung cấp TBDH; - Cổng TTĐT; - Lưu: KHTC, VT. GIÁM ĐỐC (Đã ký) Đỗ Văn Thuấn . nhận: - Như trên (thực hiện); - GĐ, các PGĐ Sở (chỉ đạo); - Phòng GDTH; - Đơn vị cung cấp TBDH; - Cổng TTĐT; - Lưu: KHTC, VT. GIÁM ĐỐC (Đã ký) Đỗ Văn Thu n. DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 2516/SGDĐT -KHTC V/v hướng dẫn nhận, nghiệm thu TBDH tiểu học cung cấp bổ sung theo Thông tư số 15/2009/TT- BGDĐT của Bộ GD&ĐT CỘNG