Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán quốc tế trong doang nghiệp dược phẩm
1 Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài Xà hội phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh đợc mở rộng, mang tính đa dạng, phức tạp nhu cầu thông tin trở nên thiết quan trọng Kế toán với chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tÕ - x· héi cđa mét tỉ chøc ®Ĩ phơc vụ nhu cầu quản lý đối tợng bên bên tổ chức, doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt giai đoạn nay- giai đoạn toàn cầu hoá kinh tế , sù c¹nh tranh mang tÝnh chÊt phøc t¹p, khèc liƯt Có thể nói, chất lợng hiệu công tác kế toán ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng hiệu quản lý, điều hành tổ chức để đạt đợc mục tiêu đà đề Xuất phát từ yêu cầu tính chất thông tin cung cấp cho đối tợng bên bên tổ chức có khác biệt nên thông tin kế toán đợc phân biệt thành thông tin KTTC thông tin KTQT Mặc dù KTQT đợc phát triển giai đoạn gần nhng đà minh chứng đợc cần thiết quan trọng công tác quản trị, điều hành tổ chức, doanh nghiệp , đặc biệt đơn vị có quy mô lớn, hoạt động đa lĩnh vực, đa ngành phạm vi rộng KTQT đÃ, dần trở thành công cụ khoa học giúp nhà quản trị thực tốt chức hoạt động, kiểm soát định nớc ta, KTQT đợc đề cập vận dụng thời gian gần Vì thế, viƯc hiĨu ®Ĩ øng dơng cã hiƯu qđa KTQT ë doanh nghiệp có ý nghĩa lớn lao để tăng cờng khả hội nhập, tạo nên an toàn cho nhà quản trị có tay công cụ khoa học hỗ trợ cho trình quản lý, điều hành doanh nghiệp Do vậy, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp nói chung DNKDDP nói riêng vấn đề cần thiết Đây lý tác giả đà chọn nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện mô hình KTQT doanh nghiệp Dợc phẩm" 2 Mục đích nghiên cứu đề tài - Đề tài góp phần làm rõ chất, nôị dung, phơng pháp nghiên cứu việc tổ chức công tác KTQT DNKDDP - Thông qua việc nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng KTQT DNKDDP Việt Nam, từ đa mô hình tổ chức công tác KTQT đơn vị Đối tợng phạm vi nghiên cứu Trọng tâm nghiên cứu luận văn xác định nội dung KTQT, nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí, doanh thu kết DNKDDP nớc ta, từ đa phơng hớng mô hình tổ chức công tác KTQT DNKDDP ý nghĩa khoa học thực tiễn Luận văn đà trình bày làm rõ cần thiết, sở lý luận thực tiễn tổ chức công tác KTQT DNKDDP Qua việc nghiên cứu, đánh giá thực trạng KTQT DNKDDP, luận văn đà phân tích vấn đề hạn chế, nguyên nhân hạn chế đa giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác KTQT DNKDDP Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn đợc chia thành chơng, cụ thể nh sau: Ch¬ng : Lý ln chung vỊ KTQT doanh nghiệp Chơng : Thực trạng tổ chức công tác KTQT DNKDDP Việt Nam Chơng : Phơng hớng tổ chức công t¸c KTQT c¸c DNKDDP ë ViƯt Nam hiƯn Ch¬ng 1: lý ln chung vỊ KTQT doanh nghiƯp 1.1 Kh¸i qu¸t chung vỊ KTQT 1.1.1 Kh¸i niệm: Trớc đây, ngời ta đơn định nghĩa kế toán nh công việc giữ sổ sách nhân viên kế toán Năm 1941, việc giám định viên kế toán ( Anurican Institute of Certified Public Accountants - AICPA) đà định nghĩa: " Kế toán nghệ thuật việc ghi chép, phân loại tổng hợp phơng pháp riêng ghi tiền nghiệp vụ, kiện có tính chất tài giải thích kết " Cách định nghĩa kế toán dù đợc phổ biến rộng rÃi Năm 1970, tổ chức AICPA xác định chức kế toán cung cấp thông tin, thông tin tài có ích ®Ĩ c¸c tỉ chøc kinh tÕ thùc hiƯn viƯc định ( đơn vị kinh tế đơn vị hạch toán độc lập) Vậy hiểu, kế toán khoa học nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp mà thông tin có chất kinh tế Trong doanh nghiệp, thông tin kế toán cần thiết cho ngời định quản lý bên đơn vị nh: Ông chủ, nhà quản trị mà cần thiết cho đối tợng bên nh: Chủ đầu t, bạn hàng, ngân hàng, quan quản lý chức Do mục đích sử dụng thông tin đối tợng khác nên thông tin kế toán cung cấp đa dạng khác nội dung, phạm vi, mức độ, tính chất thời gian cung cấp, kể mặt gía trị pháp lý thông tin Chính lý mà kế toán doanh nghiệp đợc chia thành KTTC KTQT KTQT đa tất loại thông tin kinh tế đà đợc đo lờng, xử lý cung cấp cho nội sử dụng để định quản lý ; KTTC đa thông tin kế toán mà việc đợc sử dụng nội ban quản lý, đợc cung cấp cho tổ chức bên Thông tin kế toán cung cấp, chất, thờng thông tin kinh tế - tài định lợng thông tin giúp cho nhà quản trị hoàn thành chức lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra định Trong môi trờng kinh doanh nay, nhu cầu thông tin công tác quản lý đà có gia tăng lớn đa dạng áp lực thay đổi nhanh chóng vấn đề nh : Toàn cầu hoá, cạnh tranh, tiến khoa học kỹ thuật Chính điều kết hợp với tiến trình độ giáo dục, trình độ chuyên môn kế toán đà làm cho kế toán phát triển sâu rộng tính chất đặc điểm thông tin cần phải cung cấp Kế toán không dừng lại việc cung cấp thông tin mang tính nguyên tắc mà đòi hỏi phải linh hoạt, kịp thời, hữu ích Đồng thời, thông tin kế toán phải đảm bảo tính đơn giản, nhanh chóng nhằm hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị môi trờng kinh doanh §Õn nay, cã rÊt nhiỊu kh¸i niƯm kh¸c vỊ KTQT Ta cã thĨ hiĨu th«ng qua mét sè khái niệm sau: Theo GS,TS Ronald W Hiton- Trờng đại häc Cornelb cđa Mü: " KTQT lµ mét bé phËn hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vaò để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chøc" Theo GS, TS Jack L Snit.M Krith vµ Wiliam L Stephens Trờng Đại học South Florida: " KTQT hệ thống kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin định lợng mà họ cần để hoạch định kiểm soát" Theo quan điểm giáo trình KTQT - Học viện Tài xuất năm 2002: " KTQT khoa học thu nhận, xử lý cụ thể, phục vụ cho nhà quản lý việc lập kế hoạch , tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch hoạt động doanh nghiệp " Tóm lại, dù khái niệm có khác mặt câu chữ nhng thâu tóm lại hiểu, KTQT phận công tác kế toán nói chung, đồng thời công cụ thiếu đợc công tác quản lý nội doanh nghiệp thông qua KTQT , thông tin hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đợc trình bày, diễn giải cách cụ thể, tỉ mỉ, đáp ứng yêu cầu quản lý theo tiêu chi tiết quản lý phận doanh nghiệp KTQT loại kế toán dành cho ngời làm công tác quản lý Nó đợc coi nh hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý định, phơng tiện để thực kiểm soát quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Đối tợng, mục tiêu nhiệm vụ KTQT 1.1.2.1 Đối tợng KTQT KTQT đợc áp dụng cho doanh nghiệp mà đợc áp dụng cho tổ chức, đoàn thểD ới đề cập đến đối tợng KTQT doanh nghiệp, tổ chức hoạt động mục tiêu lợi nhuận - KTQT không phản ánh toàn đối tợng kế toán nói chung, mà phản ánh thông tin cụ thể loại tài sản, loại chi phí sản xuất kinh doanh qúa trình sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp - KTTC phản ánh toàn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, KTQT phản ánh phần hoạt động kinh tế tài 1.1.2.2 Mục tiêu nhiệm vụ KTQT Đối với KTQT, mô hình doanh nghiệp thể dới dạng gắn mục đích mà doanh nghiệp theo đuổi với nguồn lực mà doanh nghiệp huy động với việc tiêu dùng nguồn lực ( thể chi phí ).Nh vậy, mục tiêu KTQT liên kết việc tiêu dùng nguồn lực ( chi phí ) nhu cầu tài trợ với nguyên nhân việc tiêu dùng nguồn lực ( chi phí phát sinh) Mục đích mà doanh nghiệp theo đuổi đa dạng, nh: Bán đợc lợng hàng hoá đó; tôn trọng thực thời hạn giao hàng cụ thể Để thực đựơc mục tiêu này, cần phải huy động nguồn lực vào đầu t thiết bị, dự trữ hàng tồn kho, lao động ( nhân công) nghĩa doanh nghiệp phải đơng đầu với nhu cầu đầu t vốn cố định vốn lu động Vì vậy, nhiệm vụ KTQT tính toán đa mô hình nhu cầu vốn ( vốn lu động vốn cố định) cho loại sản phẩm thời hạn giao hàng Trong thực tế, KTQT phải tính toán, đo lờng giá phí, giá thành loại hàng tồn kho, sản phẩm , lao vụ, dịch vụ, loại tài sản cố định nh xác định chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí nhằm tăng cờng trách nhiệm vật chất phận, cá nhân doanh nghiệp , tăng cờng hạch toán kinh tÕ néi bé doanh nghiƯp ViƯc ®o lờng chi phí hoạt động theo mục đích kết cụ thể KTQT Tuy nhiên, nhiệm vụ quan trọng KTQT phải giúp nhà quản lý có giải pháp tác động lên chi phí này, nghĩa cần phải xác định nguyên nhân gây chi phí để can thiệp, tác động vào nghiệp vụ, hoạt động phát sinh chi phí Nghĩa cần: - Một mặt, phân tích cách cụ thể để hiểu chi phí đợc hình thành nh - Mặt khác, khuyến khích ngời, phận có khả tới thành phần chi phí làm việc phù hợp với sách quy định doanh nghiệp nhằm tiết kiệm hạ thấp chi phí cách hợp lý nhất, đảm bảo mối quan hệ tối u chi phí - khối lợng- lợi nhuận Ngoài ra, KTQT giúp ngời định lựa chọn giải pháp phù hợp lựa chọn phơng án kinh doanh 1.1.3 KTQT với chức quản lý Trách nhiệm nhà quản trị doanh nghiệp điều hành quản lý mặt hoạt động doanh nghiệp Các chức quản lý đợc khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ số 1-1: Các chức quản lý Lập kế hoạch Đánh giá Ra định Kiểm tra Thực Qua sơ đồ này, thấy liên tục hoạt động quản lý từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện, kiểm tra, đánh giá sau quay lại khâu lập kế hoạch cho kỳ sau, tất xoay quanh trục định Nh vậy, để làm tốt chức quản lý, nhà quản trị phải có thông tin cần thiết để định đắn KTQT nguồn chủ yếu, dù nhất, cung cấp thông tin KTQT với chức quản lý thể khâu trình quản lý đợc thĨ hiƯn thĨ nh sau: * LËp kÕ ho¹ch : Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bớc thực để đạt đợc mục tiêu Đó kế hoạch dài hạn ngắn hạn Để chức lập kế hoạch quản lý đợc thực tốt, để kế hoạch đợc lập đảm bảo tính khoa học tính khả thi cao đòi hỏi phải dựa thông tin đầy đủ thích hợp có sở Các thông tin chủ yếu KTQT cung cấp * Tổ chức thực Với chức tổ chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố, tổ chức, ngời nguồn lực cho kế hoạch đợc thực mức cao hiệu Để thực tốt chức này, nhà quản trị phải có nhu cầu lớn thông tin KTQT để đợc định ngắn hạn nh dài hạn đắn phù hợp * Kiểm tra đánh giá Nhà quản trị sau đà lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch, đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để làm đợc điều này, nhà quản trị cần đợc kế toán viên quản trị cung cấp báo cáo thực để nhận đợc vấn đề tồn cần có tác động quản lý Thông thờng, nhà quản trị thừa hành thờng đánh giá phần phạm vi kiểm soát họ Các nhà quản trị cấp cao không tham gia trực tiếp vào trình hoạt động hàng ngày mà đánh giá kiểm tra dựa vào báo cáo thực phận thừa hành kế toán quản trị cung cấp * Ra định Phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức định nhà quản trị Đây chức quan trọng xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá KTQT giúp nhà quản trị trình định không cách cung cấp thông tin phù hợp, mà cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp 1.1.4 Phân biệt KTQT với KTTC KTQT vµ KTTC lµ hai bé phËn cđa kÕ toán doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ chặt chẽ, ®ång thêi cịng cã nhiỊu ®iĨm kh¸c biƯt 1.1.4.1 Sự giống KTQT KTTC có nhiều điểm giống hai phận tách rời kế toán doanh nghiệp Những điểm giống là: - KTQT KTTC đề cập đến c¸c sù kiƯn kinh tÕ doanh nghiƯp - KTQT KTTC đợc ghi chép sở chứng từ nghiệp vụ kinh tế tài đà phát sinh thực hoàn thành doanh nghiệp - KTQT KTTC phục vụ cho mục đích quản lý doanh nghiệp góc độ khác Nhà quản trị doanh nghiệp sử dụng thông tin KTTC trình thực chức để kiểm tra, đánh giá tổng quát tình hình huy động, sử dụng vốn doanh nghiệp, hiệu sản xuất kinh doanh kỳ qua, phát sai sót, tiềm để có biện pháp tốt kỳ tới; sử dụng thông tin KTQT để đánh giá việc thực yêu cầu quản trị kinh doanh đà đợc đề cụ thĨ ë doanh nghiƯp - KTQT vµ KTTC biểu thông tin kinh tế tài mối quan hệ với trách nhiệm nhà quản trị phạm vi KTTC biểu trách nhiệm ngời quản lý cấp cao, KTQT biểu trách nhiệm ngời quản lý cấp bên doanh nghiệp 1.1.4.2 Sự khác Xuất phát từ nguồn gốc hình thành nhu cầu sử dụng khác nên KTQT KTTC có điểm khác sau: * Về đối tợng sử dụng thông tin - KTQT đa tất loại thông tin kinh tế đà đợc đo lờng, xử lý cung cấp cho nội doanh nghiệp sử dụng phục vụ quản trị doanh nghiệp - KTQT đa thông tin kinh tế mà việc đợc sử dụng nội doanh nghiệp, đợc cung cấp cho tổ chức bên * Về nguyên tắc trình bày cung cấp thông tin Thông tin KTTC phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực chế độ hành kế toán quốc gia,kể nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế kế toán đợc quốc gia công nhận Trái lại, kinh tế thị trờng, yêu cầu phải nhạy bén nắm bắt nhanh hội kinh doanh đa dạng nên thông tin KTQT cần linh hoạt, nhanh chóng thích hợp với định cụ thể ngời quản lý , không buộc phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung Các quy định Nhà níc vỊ KTQT ( nÕu cã) cịng chØ mang tÝnh chÊt híng dÉn * VỊ tÝnh ph¸p lý cđa kÕ toán KTTC có tính pháp lệnh, nghĩa hệ thống sổ, ghi chép trình bày cung cấp thông tin KTTC phải tuân theo quy định thống muốn đợc thừa nhận Ngợc lại, tổ chức công tác quản trị lại mang tính nội bộ, thuộc thẩm quyền doanh nghiệp phù hợp với đặc thù quản lý, yêu cầu quản lý, điều kiện khả doanh nghiệp * Về đặc điểm thông tin - Thông tin KTTC chủ yếu dới hình thức giá trị; thông tin KTQT đợc biểu hình thái vật hình thái giá trị 10 - Thông tin KTTC thông tin thực nghiệp vụ đà phát sinh, đà xảy ra; thông tin KTQT chủ yếu đặt trọng tâm cho tơng lai phần lớn nhiệm vụ nhà quản trị lựa chọn phơng án, đề án cho kiện trình cha xảy - Thông tin KTTC chủ yếu thông tin tuý, đợc thu thập từ chứng từ ban đầu kế toán ; KTQT việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu kế toán phải kết hợp với nhiều ngành khoa học khác nh thống kê, hạch toán nghiệp vụ để tổng hợp, phân tích xử lý thông tin thành dạng sử dụng đợc Vì KTQT , thông tin đợc thu thập nhằm phục vụ cho chức định nhà quản lý thờng sẵn * Về hình thức báo cáo sử dụng Báo cáo sử dụng KTTC báo cáo kế toán tổng hợp ( gọi báo cáo tài chính) phản ánh tổng quát sản nghiệp kết qủa hoạt động doanh nghiệp thời kỳ nh: Bảng cân đối kế toán , báo cáo kết kinh doanh báo cáo KTQT sâu vào phận, khâu công việc doanh nghiệp nh: Báo cáo chi phí sản xuất giá thành, Báo cáo nợ phải trả * Về kỳ báo cáo Kỳ báo cáo KTQT thờng xuyên ngắn kỳ báo cáo KTTC Báo cáo KTTC đợc soạn theo định kỳ, thờng hàng quý, hàng năm; báo cáo KTQT đợc soạn thảo theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp , ngày , 10 ngày hàng tháng 1.2 Nội dung phạm vi KTQT doanh nghiÖp KTQT cã néi dung rÊt réng, viÖc xác định nội dung phạm vi KTQT vấn đề phức tạp có nhiều ý kiến khác KTQT thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài cách cụ thể, tỉ mỉ, chi tiết theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Vì vậy, nội dung KTQT đợc định yêu cầu cụ thể công tác quản trị doanh nghiệp mối tơng quan với KTTC ; nhằm đảm bảo tránh trïng lỈp víi ... trị Trong chế độ kế toán Việt Nam đà ban hành áp dụng doanh nghiệp có hớng dẫn theo nội dung sau:Hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán , chế độ sổ kế toán, chế độ báo cáo kế toán. Việc... - Sổ kế toán Ngoài việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài sổ kế toán tổng hợp, KTQT tổ chức ghi chép thông tin chi tiết sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. .. kế toán chi tiết kế toán chi tiết cộng thêm công việc cung cấp thông tin kế toán chi tiết Nghĩa là, KTQT hoàn toàn tách biệt với kế toán chi tiết đợc dùng phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp
