I BƯỚC ĐẦU SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD Chương3 Ch3.II Khởi động Word - C1: Chọn Start → Programs → Microsoft Word Microsoft Word) (hoặc Start → Programs → Microsoft Office → - C2: Kích vào biểu tượng Word Desktop, Taskbar - C3: Kích vào biểu tượng Word Office Toolbar Màn hình Word có dạng sau: * Chức số công cụ: - Thanh tiêu đề (Title bar): dòng ghi rõ tên văn hành nút Min, Max (Restore), nút Close - Thanh menu (Menu bar): nằm tiêu đề chứa lệnh Microsoft Word, bao gồm: + File: nhóm lệnh xử lý tập tin + Edit: nhóm lệnh dùng để cập nhật văn + View: nhóm lệnh dùng để ấn định chế độ hiển thị văn bản, bật/tắt cơng cụ + Insert: nhóm lệnh dùng để chèn đối tượng vào văn + Format: nhóm lệnh dùng để định dạng đối tượng (hình ảnh, văn bản…) + Tools: nhóm cơng cụ hỗ trợ + Table: nhóm lệnh xử lý bảng biểu + Windows: nhóm lệnh liên quan đến cửa sổ làm việc + Help: hướng dẫn sử dụng - Thanh công cụ chuẩn (Standard): giúp thực lệnh nhanh, bao gồm nút: New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo,… - Thanh định dạng (Formatting): dùng để định dạng nhanh văn như: Font, Size, Style, Alignment, Color… - Thanh công cụ vẽ (Drawing): cung cấp cơng cụ vẽ hình, tạo chữ nghệ thuật, định dạng màu chữ… - Thanh thước (Ruler): dùng để kiểm soát lề, điểm dừng Tab - Thanh cuộn (Scroll Bar): dùng để xem phần bị che khuất - Thanh trạng thái (Status bar): nằm cuối hình ghi rõ vị trí trỏ, số trang, số section (phân đoạn)… * Có loại trỏ: trỏ text (văn bản: |) trỏ chuột (I) * Bật/tắt công cụ (Standard, Formatting, Drawing…) Thực hiện: View → Toolbars → [chọn công cụ tương ứng] * Bật/tắt thước (Ruler) Thực hiện: View → Ruler * Bật tắt cuộn Thực hiện: Tools → Options → hộp thoại chọn thẻ View, click chọn: Horizontal Scroll bar (thanh cuộn ngang) Vertical Scroll bar (thanh cuộn dọc) Nhập văn tiếng Việt a/ Cách gõ dấu tiếng Việt Chạy chương trình gõ tiếng việt Vietkey Unikey… Chọn kiểu gõ - Kiểu gõ Telex sắc huyền hỏi ngã nặng â, ô, ê ư, ă đ s f r x j aa, oo, ee uw/w, ow aw dd - Kiểu gõ VNI sắc huyền hỏi ngã nặng â, ô, ê ư, ă đ a6, o6, e6 u7, o7 a8 d9 * Một số Font tương ứng với bảng mã: Bảng mã Font tương ứng VNI- (VNI-Times, VNI-Ariston, VNI-Jamai, VNI-Univer, ) Vn (.VnTime, VnTimeH, ) Times New Roman, Tahoma, Verdana, Arial, VNI Windows TCVN3 (ABC) Unicode * Chú ý: Khi chọn Font chữ phải chọn bảng mã tương ứng, hiển thị tiếng Việt có dấu văn b/ Nguyên tắc khoảng cách dấu chấm câu - Những dấu cách ký tự trắng: + Sau dấu: chấm phẩy (;), chấm (.), phẩy (,), đóng ngoặc trịn ()), đóng ngoặc vng (]), đóng ngoặc nhọn (}), chấm than (!), chấm hỏi (?), ba chấm (…), đóng ngoặc kép (”), đóng ngoặc đơn (’)… + Trước dấu: mở ngoặc trịn ((), mở ngoặc vng ([), mở ngoặc nhọn ({), mở ngoặc kép (“), mở ngoặc đơn (‘)… + Trước sau dấu: gạch (-), (&)… - Những dấu không cách ký tự trắng: + Trước dấu: ký hiệu phần trăm (%), dấu đóng ngoặc trịn ()), dấu đóng ngoặc vng (]), dấu đóng ngoặc nhọn (}), dấu đóng ngoặc kép (”), dấu đóng ngoặc đơn (’) + Sau dấu: mở ngoặc tròn ((), mở ngoặc vuông ([), mở ngoặc nhọn ({), dấu mở ngoặc kép (“), dấu mở ngoặc đơn (‘) + Giữa ký hiệu số + Trước sau dấu gạch (_) c/ Một số quy định nhập văn - Vùng soạn thảo văn bản: dùng để nhập văn Khi nhập văn có từ vượt lề phải Word tự động xuống dòng - Khi nhập hết đoạn văn nhấn phím Enter để xuống dịng - Thụt vào đầu dịng đoạn: nhấn phím Tab - Xố văn phía trước trỏ (|): nhấn phím BackSpace, xóa văn phía sau trỏ: nhấn phím Delete - Di chuyển đến cuối dịng văn bản: nhấn phím End - Di chuyển đầu dịng VB: nhấn phím Home - Di chuyển sang trái, sang phải từ, lên trên, xuống dịng: phím →, ←, ↑, ↓ - Ngắt trang: Ctrl + Enter -Xuống dòng chưa muốn kết thúc đoạn: Shift + Enter - Chuyển chữ thường sang chữ hoa ngược lại: Caps Lock (có thể sử dụng cách khác cách nhấn giữ phím Shift nhấn phím chữ cái) - Đối với phím có chức năng: giữ phím Shift nhấn phím có tác dụng cho chức bên Ví dụ: để hiển thị dấu lớn (>): Shift + ,, để hiển thị dấu ?: Shift + /, - Di chuyển trỏ đến cuối dòng văn bản: End - Di chuyển trỏ đến đầu dòng văn bản: Home Sửa chữa văn a/ Chọn khối * Đánh dấu khối chuột - Đưa trỏ đến vị trí đầu khối, bấm giữ phím trái, giữ rê chuột đến vị trí cuối khối, thả tay bấm - Đánh dấu từ: Click đôi chuột vào từ - Đánh dấu dịng khối: đặt chuột ngồi dịng văn bản, phía bên trái, click chuột lần - Đánh dấu đoạn thời khối: đặt chuột ngồi đoạn văn bản, phía trái, click đơi chuột vào dịng đoạn * Đánh dấu phím - Đưa trỏ text đến vị trí đầu khối, bấm giữ phím Shift di chuyển trỏ (sử dụng phím end, home, phím mũi tên)đến vị trí cuối khối b/ Thao tác khối văn * Cut (cắt): Xoá khối văn chép khối văn vào vùng nhớ lưu trữ tạm thời Thực hiện: Edit → Cut (Ctrl + X) (hoặc chọn biểu tượng công cụ chuẩn) * Copy (sao chép): Sao chép khối văn thời vào vùng nhớ tạm thời Thực hiện: Edit → Copy (Ctrl + C) (hoặc chọn biểu tượng công cụ chuẩn) * Paste (dán khối): Đưa nội dung từ vùng nhớ lưu trữ tạm thời vào vị trí trỏ Thực Edit → Paste (Ctrl + V) (hoặc chọn biểu tượng công cụ chuẩn Lưu trữ mở văn a/ Mở văn - New: tạo tập tin văn + Thực hiện: File → New (Ctrl + N) + Hoặc kích vào biểu tượng công cụ chuẩn - Open: mở tập tin văn tồn + File → Open (Ctrl + O) + Hoặc kích vào biểu tượng cơng cụ chuẩn b/ Lưu trữ văn - Save: lưu tập tin văn hành + Thực hiện: File → Save (Ctrl + S) + Hoặc kích vào biểu tượng công cụ chuẩn - Save as: lưu tập tin văn với tên khác thư mục khác + File → Save as Khi Save lần Save as xuất hộp thoại: Thoát khỏi Word * Đóng tập tin - Chọn File → Close (Ctrl + F4) * Đóng chương trình soạn thảo - Chọn File → Exit (Alt + F4) - Hoặc kích vào biểu tượng góc bên phải tiêu đề II THAO TÁC VỚI KHỐI VĂN BẢN Ch3.II Ch3.II.2 Previous Định dạng ký tự Định dạng ký tự định dạng yếu tố sau: Font (mẫu chữ), Size (kích thước chữ), Style (kiểu chữ): đậm, nghiêng…, Color (màu chữ), Effect (hiệu ứng cho chữ) Các bước thực hiện: - Bôi đen khối văn cần định dạng - Trên Menu chọn Format → Font → chọn thẻ Font Hộp thoại Font có dạng: Chức số hiệu ứng (Effect) Strikethrough: chữ gạch Double strikethrough: chữ gạch Superscript: số (x2) Subscript: số (x2) Shadow: chữ bóng đổ Outline: chữ viền Emboss: chữ chạm Engrave: chữ chạm chìm Small caps: chữ hoa nhỏ All caps: chữ hoa lớn Hidden: chữ ẩn Chọn thẻ Text Effect: dùng để tạo số hiệu ứng nhấp nháy cho văn (kích chọn hiệu ứng khung Animations) II THAO TÁC VỚI KHỐI VĂN BẢN Ch3.II Định dạng đoạn văn Định dạng đoạn có tác dụng đoạn văn - Bôi đen đoạn văn cần định dạng - Thực hiện: Format → Paragraph * Chọn thẻ Indents and Spacing Hộp thoại Paragraph có dạng: - Alignment: thiết lập thuộc tính cho lề + Left: canh bên trái + Right: canh bên phải + Centered: canh Ch3.II.3 Ch3.II.1 + Justified: canh bên - Left: thiết lập khoảng cách đoạn so với lề trái trang - Right: thiết lập khoảng cách đoạn so với lề phải trang - Special: dùng định dạng cho hàng đầu tiên, dòng sau dòng thụt vào bên + None: cách lề theo quy định Left Right + First line: dòng đoạn cách lề trái khoảng xác định By + Hanging: khơng phải dịng đoạn cách lề trái khoảng xác định By - Before: khoảng cách trước đoạn - After: khoảng cách sau đoạn - Line spacing: khoảng cách dòng đoạn * Thẻ Line and Page Breaks: tính dùng để ngắt (hoặc khơng ngắt) dịng (hoặc trang) II THAO TÁC VỚI KHỐI VĂN BẢN Ch3.II Kẻ đường biên tạo màu cho khối văn Định dạng cho số từ, đoạn trang văn - Bôi đen đoạn văn cần kẻ đường biên - Thực hiện: Format → Borders and Shading… * Thẻ Boders: - Setting: chọn mẫu đường biên Ch3.II.4 Ch3.II.2 - Style: chọn kiểu đường biên - Color: màu đường biên - Width: độ dày đường biên - Apply to: + Paragraph: đường biên bao quanh đoạn văn + Text: đường biên bao quanh dòng văn - Preview: hiển thị thay đổi - Nhấn OK để thiết lập định dạng * Thẻ Shading: dùng để đổ màu cho khối văn * Thẻ Page Border: định dạng khung viền trang toàn trang văn Các mục Setting, Preview, : có chức tương tự thẻ Border - Style: chọn đường viền khung - Color: chọn màu đường viền khung - Width: nét to/nhỏ cho đường viền chọn mục Style - Art: chọn mẫu đường viền hoa văn thiết kế sẵn - Options: mở hộp thoại Border and Shading Options để điều chỉnh khung viền + Margin: Khoảng cách đường viền khung văn Gồm: Top (trên), Bottom (dưới), Left (trái), Right (phải) + Measure from: thiết lập theo dạng: @ Text: khung viền hiển thị sát giới hạn lề trang @ Edge of page: khung viền hiển thị gần đường biên trang II THAO TÁC VỚI KHỐI VĂN BẢN Ch3.II Ch3.II.5 Ch3.II.3 Định dạng Tab Mỗi lần gõ phím Tab trỏ dừng vị trí Vị trí dừng Tab gọi Tab stop Xác định vị trí dừng Tab gọi định dạng Tab Định dạng Tab ta thực hiện: Format → Tabs - Tab stop position: xác định vị trí Tab theo thước - Alignment: xác định liệu nhập vào + Left: canh trái văn từ vị trí Tab + Right: canh phải văn từ vị trí Tab + Center: canh văn từ vị trí Tab + Decemal: canh theo dấu chấm thập phân + Bar: gạch đứng Tab stop - Leader: xác định dạng thể nhấn Tab 1: None 2: 3: 4: - Nhấn Set để thiết lập Tab - Nhấn OK để thực - Nhấn Clear/Clear All: Xoá Tab * Chú ý: định dạng Tab nhanh từ thước ngang (Ruler) II THAO TÁC VỚI KHỐI VĂN BẢN Ch3.II Ch3.II.6 Định dạng chữ lớn đầu đoạn Tạo chữ hoa thả xuống nằm nhiều dòng đầu đoạn gọi định dạng Drop Cap - Di chuyển đến đoạn văn cần tạo chữ lớn - Thực hiện: Format → Drop Cap Ch3.II.4 C1: Giữ phím Shift chọn đối tượng C2: Dùng biểu tượng mũi tên ( ) công cụ Drawing để kéo chọn đối tượng - Nhóm đối tượng: + Chọn đối tượng cần nhóm + Click chọn nút Draw Drawing, menu chọn Group để nhóm, chọn Ungroup để huỷ nhóm, chọn Rotate or Flip để quay đối tượng… - Xoá đối tượng: chọn đối tượng, nhấn Delete - Di chuyển đối tượng: Click chuột vào đối tượng, bấm giữ phím trái di chuyển chuột đến vị trí IV LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU (TABLE) Ch3.IV Tạo bảng - Đặt trỏ văn đến nơi cần tạo bảng - Thực Table → Insert → Table (hoặc chọn biểu tượng Table công cụ) - Trong hộp thoại Insert Table + Number of Columns: nhập số cột + Number of Rows: nhập số dòng +… - Nhấn OK để thực tạo Table Ch3.IV.2 IV LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU (TABLE) Ch3.IV Ch3.IV.3 Ch3.IV.1 Nhập liệu vào bảng a/ Nhập liệu vào bảng Nhập liệu, định dạng liệu bảng giống nhập, định dạng văn thông thường Di chuyển trỏ bảng - Tab: di chuyển sang ô - Shift + Tab: di chuyển trỏ ô trước - Alt + Home: di chuyển trỏ dịng hành - Alt + End: di chuyển trỏ ô cuối dòng hành - Alt + Page Up: di chuyển trỏ ô cột hành - Alt + Page Down: di chuyển trỏ ô cuối cột hành - Sử dụng phím mũi tên: sang trái, sang phải, lên trên, xuống (←, →, ↑, ↓) để di chuyển qua lại ô bảng b/ Thay đổi độ rộng dịng, cột, Di chuyển trỏ đến đường phân cách cột, dịng, ơ, trỏ biến thành hình mũi tên hai chiều bấm giữ phím trái co, dãn độ rộng c/ Chèn thêm dòng, cột, ô Thực hiện: Table → Insert → [lựa chọn hình thức chèn] - Columns to the left: chèn thêm cột bên trái - Columns to the Right: chèn thêm cột bên phải - Rows Above: chèn thêm dòng bên - Rows Below: chèn thêm dòng bên - Cells: tuỳ ý (sau lựa chọn hình thức chèn) Khi chọn Table → Insert → Cells xuất hộp thoi Insert cells: Ô Shift cells Right: chốn ụ mi vị trí trỏ đẩy liệu sang phi Ô Shift cells Down: chốn ụ mi ti vị trí trỏ đẩy liệu xuống di Ô Insert Entire Row: chốn c dũng Ô Insert Entire Column: chèn cột d/ Xố dịng, cột, Thực hiện: Table → Delete → [chọn hình thức xố] - Table: xố bảng - Columns: xóa cột - Rows: xố dịng - Cells: xố tuỳ chọn Khi chọn Table → Delete → Cells xuất hộp thoại Delete cells: ¤ Shift cells Left: xố vị trí tr v dn ụ d liu sang trỏi Ô Shift cells Up: xố vị trí trỏ dn ụ d liu lờn trờn Ô Delete Entire Row: xoỏ c dũng Ô Delete Entire Column: xoỏ c ct e/ Tách, ghép ô bảng Ghép ô - Bôi đen ô cần ghép - Thực hiện: Table → Merge cells Tách ô - Chọn ô cần tách - Thực hiện: Table → Split cells - Hộp thoại Split Cell xuất Chọn yêu cầu: + Number of Columns: số cột tách + Number of Rows: số dòng tách IV LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU (TABLE) Ch3.IV Ch3.IV.4 Ch3.IV.2 Tạo đường biên, tô màu cho bảng Thực Table → Draw Table Hộp thoại Draw Table sau: Draw Table: bút chì vẽ Table tự Eraser: xoá đường biên Table Line Style: mẫu đường biên Table Line Weight: nét đậm/nhạt đường biên Border Color: màu đường biên Outside Border: tạo xoá đường biên Shading Color: tô màu cho Table Insert Table: chèn Table Merge Cells: ghép ô Table 10 Split Cells: Tách ô Table 11 Align Text: định dạng hình thức hiển thị văn 12 Distribute Rows Evenly: điều chỉnh chiều cao dòng Table 13 Distribute Columns Evenly: điều chỉnh chiều rộng cột Table 14 Table AutoFormat: chọn mẫu Table có sẵn 15 Change Text Direction: quay hướng văn hiển thị ô Table 16, 17: Sort : xếp 18 AutoSum: tính tổng tự động Thay đổi đường biên tô màu cho Table thực cách: Format → Border and Shading IV LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU (TABLE) Ch3.IV Ch3.IV.5 Ch3.IV.3 Thực tính tốn bảng Trong Word tính tốn phép tính đơn giản như: cộng, trừ, nhân, chia, tính tổng, trung bình, số lớn nhất, số nhỏ nhất… cho ô bảng Quy định ô: - Cột: ký hiệu từ A, B, C, , Z - Dòng: ký hiệu số 1, 2,… - Địa ô: giao cột dịng Áp dụng tính tốn: Đặt trỏ vị trí cần tính Thực hiện: Table → Formula, chọn cơng thức tính tốn Paste function Hộp thoại Formula: IV LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU (TABLE) Ch3.IV Sắp xếp liệu bảng Chọn liệu bảng cần xếp Thực hiện: Table → Sort - Sort by: khoá xếp thứ - Then by: khố xếp thứ hai có tác dụng khố sp xp th nht trựng - Ô Ascending: sp xp tng Ô Descending: sp xp gim Ô Header Row: khụng sp xp dũng tiờu Ô No header row: xếp tất Ch3.IV.4 V ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ IN VĂN BẢN Ch3.V Định dạng trang in Thực hiện: File → Page setup Trên hộp thoại Page setup * Thẻ Margins - Margin Ch3.V.2 + Top: khoảng cách đỉnh + Bottom: khoảng cách chân + Left: khoảng cách bên lề trái + Right: khoảng cách bên lề phải - Orientation + Landscaps: khổ giấy ngang + Portrait: khổ giấy đứng - Pages + Multiple Pages: Mirror margins (in hai mặt) * Thẻ Paper: chọn khổ giấy (A4, A5, Letter, ) * Thẻ Layout: thay đổi lề trang - Nhấn Default: giữ lại định dạng cho lần sau V ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ IN VĂN BẢN Ch3.V Đánh số trang in Thực hiện: Insert → Page Numbers… Trên hộp thoại Page Numbers - Position: chọn vị trí xuất số trang + Top of Page (Header): đầu trang + Bottom of Page (Footer): cuối trang - Alignment: canh lề số trang + Left: hiển thị số trang bên trái + Right: hiển thị số trang bên phải + Center: hiển thị số trang + Để định dạng lại hình thức hiển thị số trang nhấn nút Format - Number format: chọn dạng hiển thị số trang -… - Start at: số trang bắt đầu Ch3.V.3 Ch3.V.1 V ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ IN VĂN BẢN Ch3.V Ch3.V.4 Ch3.V.2 Đặt tiêu đề đầu trang, cuối trang Thực hiện: View → Header and Footer - Nhập tiêu đề cho Header Header thường nhập văn tên tác giả, tựa tài liệu, - Nhập tiêu đề cho Footer Footer thường chèn số trang, ngày, hành, - Click nút Close công cụ Header and Footer để thoát khỏi Header and Footer V ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ IN VĂN BẢN Ch3.V Ch3.V.3 Trang trí trang in in văn Thực hiện: File → Print - Kích Propreties: định dạng khổ giấy in (đứng ngang, ) - Page range: in theo khu vực + All: in tất + Current page: in trang + Page: nhập số trang in +… - Copies + Number of copies: nhập số in - Print: chọn hình thức in + All pages in range: in tất (trang lẻ, trang chẵn) + Odd Page: in trang lẻ + Even Page: in trang chẵn - Zoom: xếp số trang in + Pages per sheet: chọn số trang in khổ giấy + - Kích OK để thực in VI MỘT SỐ ĐỊNH DẠNG KHÁC Hướng dẫn học tập Ch3.VI Ch3.VI.2 1/ Định dạng FootNote - Footnote có tính tạo thích cuối trang - Để giải thích từ, cụm từ - Trước hết đặt trỏ vị trí cần tạo thích, sau vào Insert  Reference  Footnote Xuất hộp thoại Footnote and Endnote Ý nghĩa số chức năng: * Location: vị trí thích - Footnotes: - Bottom of page: thích cuối trang văn - Below text : thích nằm sau đoạn văn - Endnotes: - End of Doccument: thích sau văn - End of Section: thích sau phân đoạn * Format: đinh dạng hiển thị Footnotes - Number format: định dạng số - Custom mark: chèn biểu tượng vào footnote - Start at : số bắt đầu cho thích - Numbering: định dạng lại footnote cho lần Có lựa chọn: + Continuous: đánh số thích Footnotes + Restart each page: thích đánh số lại từ vị trí Start at sau trang + Restart each section: thích đánh số lại sau phân đoạn - Cuối chọn Insert VI MỘT SỐ ĐỊNH DẠNG KHÁC Hướng dẫn học tập Ch3.VI Ch3.VI.3 Ch3.VI.1 2/ Định dạng Index and Table - Chức Index and Table dùng để tạo mục lục tự động đánh số trang liên kết đến trang yêu cầu - Mục lục đặt đầu tập tin, cuối tập tin văn Thực hiện: Insert → Reference → Index and Tables → xuất hộp thoại (Index and Tables) - Trên Thẻ Table of Contents * Show page numbers: hiển thị số trang * Rights align page numbers : số trng hiển thị bên phải - Tab leader: định dạng hiển thị Tab - Formats: số định dạng thiết kế sẵn, mặc định: From template - Show levels: Hiển thị số tiêu đề mục định dạng mục lục (Chương, La mã, ) - Options: thay đổi tuỳ chọn tiêu đề mục Show levels + Available style: đánh dấu hiển thị heading tài liệu + TOC level: nhập số từ đến để bật tiêu đề mục - Modify : định dạng Font, Size, cho tiêu đề mục chọn từ TOC đến TOC Nhấn vào OK từ vị trí tạo mục lục xuất bảng mục lục Chú ý: - Nếu vị trí tạo mục lục chưa hiển thị nội dung, bạn phải quét khối tiêu đề cần tạo mục lục theo tiêu đề mục chọn phần Outline levels Outlining (vào View → Toolbars → Outlining) - Nếu có cập nhật thêm văn bản, phải cập nhật lại mục lục thao sau: Click chọn Update TOC Outlining - Xuất hộp thoại Update Table of Contents hình bên Trên hộp thoại chọn: + Update entire table, cuối chọn OK VI MỘT SỐ ĐỊNH DẠNG KHÁC Hướng dẫn học tập Ch3.VI Ch3.VI.2 3/ Trộn thư (Mail Merge) Khi cần in nhiều thông báo, thư mời, thiệp mời, có nội dung đến nhiều người khác khác vài thông tin cá nhân đến người gửi Để thực Mail Merge ta cần có hai file văn bản: file danh sách thành phần chèn Mail file mẫu giới thiệu Ví dụ ta có hai flie: + File 1: + File có mẫu sau: - Từ file văn ta thực hiện: Chọn Tools → Letters and Mailings → Mail Merge B1 : Chọn Letters, chọn Next B2 : Chọn Use the current document, chọn Next B3 : Chọn Use an existing list → Select a different list (chọn đường dẫn đến file 1), chọn Next B4 : Chọn More items , chọn Next Trên hộp thoại Insert Mail Merge Field ta chọn field vào chỗ hiển thị tương ứng, chọn Insert hết Field, chọn Next B5 : Từ hộp thoại Mail Merge click chọn > (ra sau) để xem danh sách, Chọn Next ... định nhập văn - Vùng soạn thảo văn bản: dùng để nhập văn Khi nhập văn có từ vượt q lề phải Word tự động xuống dòng - Khi nhập hết đoạn văn nhấn phím Enter để xuống dịng - Thụt vào đầu dịng đoạn:... hiệu ứng nhấp nháy cho văn (kích chọn hiệu ứng khung Animations) II THAO TÁC VỚI KHỐI VĂN BẢN Ch3.II Định dạng đoạn văn Định dạng đoạn có tác dụng đoạn văn - Bôi đen đoạn văn cần định dạng - Thực... trái sang: + Insert WordArt: mở hộp thoại WordArt Gallery + Edit Text: mở hộp thoại Edit WordArt Text + WordArt Gallery: giống Insert WordArt + Format WordArt: định dạng WordArt (định dạng giống