Phần một Tổng quan về Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long tiền thân là một phân xởng của Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà, đợc tách ra thành Nhà máy Văn phòng phẩm Cửu Long theo quyết định số 388/TCLD CNN ngày 29/04/1991 của Bộ Công nghiệp nhẹ. Nhà máy có đủ t cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh độc lập, với số vốn ban đầu 3072 triệu đồng, với diện tích 5250 m 2 và 165 công nhân. Trong thời kỳ này, Nhà máy có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất giấy than, các loại mực viết phục vụ nhu cầu văn phòng thị trờng. Từ năm 1991 đến năm 1995, bên cạnh việc nâng cao chất lợng thành phẩm, Nhà máy mở rộng quy mô sản xuất, đầu t về kỹ thuật và máy móc thiết bị. Nhà máy đã mua dây chuyền sản xuất bao bì phân phối của Trung Quốc với công suất thiết kế là 4 triệu bao/ năm, mua máy thổi chai PVC với công suất thiết kế 1,8 triệu chiếc/năm. Đặc biệt đến ngày 28/01/1995 theo quyết định số 1103/QTTLĐ của Bộ Công nghiệp, Nhà máy đổi tên thành Công ty văn phòng phẩm Cửu Long trực thuộc Tổng Công ty nhựa Việt Nam Bộ Công nghiệp. Từ đây, Công ty phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật mọi hành vi kinh doanh của mình, đợc quyền sử dụng tài sản và vốn do Tổng Công ty giao, đợc mở tài khoản giao dịch tại các Ngân hàng và có con dấu riêng. Từ năm 1995 đến năm 2001, với nhiệm vụ mở rộng thị trờng và đa dạng hoá thành phẩm, Công ty đã nhận dệt bao bì xi măng cho các Công ty xi măng lớn nh Bỉm Sơn, Phú Thọ, Dây chuyền sản xuất chai nhựa đợc hoàn thiện từ khâu tạo phôi đến khâu thổi chai, Công ty phấn đấu 12 triệu chai/năm. Từ năm 2001 đến năm 2005 để phù hợp với kinh tế thị trờng, thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh, ngày 24/10/2003 Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long đợc thành lập theo số 176/2003/QĐ - BCN với số vốn điều lệ 2.700 triệu đồng và 100% cổ phần bán cho ngời lao động trong công ty: Tên giao dịch: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Tên giao dịch quốc tế: Cuu Long stationery join stock company Tên viết tắt: CLOSTACO Trụ sở: 536A Minh Khai Quận Hai Bà Trng Hà Nội Số tài khoản: 150031000011 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Điện thoại: (04).8 625076 Fax: (04).8 626832 Ngày 11/12/2003, Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long bắt đầu đi vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003317 do Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 20/04/2004 và đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 07/04/2005, thay đổi lần thứ ba vào ngày 02/03/2006. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long 1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh của công ty là: Sản xuất văn phòng phẩm và thơng mại. 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long: Xuất nhập khẩu trực tiếp Sản xuất kinh doanh vỏ bao cácloại cho các ngành xi măng, lơng thực, thực phẩm, bao bì cho ngành phân bón, thức ăn gia súc và ngành khác. Sản xuất kinh doanh các vỏ chai nhựa. Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm và đồ dùng học tập, kinh doanh thiết bị vật t ngành nhựa, văn phòng phẩm, kim khí hoá chất, ngành in và ngành khác. Kinh doanh các thiết bị vật t, nhiên liệu phi nông nghiệp ( không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật). Từ Nhà máy đổi tên thành Công ty và chuyển đổi thành Công ty cổ phần đã giúp ích cho Công ty rất nhiều trong việc tạo lập vị trí, uy tín trong kinh doanh, cạnh tranh. Sau hơn 10 năm hình thành, Công ty có những tiến bộ vợt bậc về mọi mặt: không chỉ mạnh dạn đầu t máy móc thiết bị hiện đại vào sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lợng thành phẩm nhằm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng, mà bên cạnh đó các mặt hàng của Công ty cũng đợc mở rộng. Ngoài mặt hàng truyền thống là giấy than, các loại mực viết, mực dấu; hiện nay Công ty còn sản xuất bao bì xi măng và chai nhựa - đây là những mặt hàng chủ đạo của Công ty. Vợt qua khó khăn khi chuyển sang hình thức cổ phần, Công ty vẫn vững vàng sản xuất kinh doanh để để đa doanh thu tiếp tục tăng trởng mạnh qua các năm, năm sau cao hơn năm trớc. Sự phát triển của Công ty đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu 1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của Công ty 1.2.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long có một xí nghiệp, một phân x- ởng và một tổ sản xuất trực tiếp tạo ra thành phẩm, còn một xởng cơ - điện không sản xuất trực tiếp mà chỉ cung cấp lao vụ dịch vụ cho các bộ phận khác. Cụ thể: - Xí nghiệp bao bì: Do giám đốc x nghiệp quản lý và điều hành sản xuất. Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là sản xuất các loại bao PP cung cấp cho các nhà máy xi măng, thức ăn gia súc, thực phẩm. - Xởng chai PET: Đứng đầu là giám đốc xởng, giúp việc cho giám đốc xởng có thủ kho, thống kê xởng. Nhiệm vụ chính của xởng là sản xuất chai nhựa PET cung cấp cho các ngành giải khát, dợc phẩm, văn phòng phẩm. - Tổ văn phòng phẩm: Đứng đầu là Tổ trởng. Nhiệm vụ chủ yếu của tổ là sản xuất giấy than, mực viết, mực dấu. -Xởng cơ điện: Chia làm hai tổ và chịu sự quản lý của giám đốc xởng: + Tổ KCS: Có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra chất lợng sản phẩm của tất cả các công đoạn sản xuất của các đơn vị, kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra. + Tổ cơ điện: Có nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị cho toàn Công ty, từ đó lên kế hoạch mua phụ tùng thay thế, thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc cho các đơn vị trong Công ty. 1.2.3.2. Đặc điểm quy trình sản xuất thành phẩm: Công nghệ sản xuất thành phẩm tại Công ty đợc thực hiện bởi các trang thiết bị, máy móc hiện đại; quá trình công nghệ khép kín. Sau đây là một số quy trình công nghệ sản xuất thành phảm chính của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long. Thổi chaiBao góiThành phẩm Nghiền Phế Tạo sợi Dệt TrángCắtInLồng gấp Cắt mở van Xăm Bao gói Thành phẩm - Đối với phân xởng sản xuất chai PET (Sơ đồ 1) Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất chai nhựa PET - Đối với xí nghiệp bao bì : chủ yếu sản xuất bao xi măng, bao xi măng trắng, bao thức ăn gia súc. Từ hạt nhựa, ta đa vào máy nghiền, máy tự sấy nhựa rồi tác dụng cùng hoá chất sẽ kéo thành sợi. Sợi đợc kéo tự động chuyển qua máy dệt thành mành, cuối cùng mành đợc cắt, in hình, gấp, chuyển bao máy may bao gói thành bao xi măng ( Sơ đồ 2 ) Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất vỏ bao xi măng PP - Đối với tổ Văn phòng phẩm: Tại tổ này sản xuất 2 thành phẩm chính là mực và giấy than. Quy trình sản xuất ấy chia ra 2 loại rõ ràng với 2 tổ sản xuất riêng biệt (Sơ đồ 3; 4 ) Định hình ép khô SấyHạt nhựa Hoá chất Cán Khuấy Phết Dọc XénKiểm địnhBao góiThành phẩm Hoá chất Máy pha chế Bể lọc Xuống mực Van nắpKiểm địnhBao gói Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất giấy than Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất mực 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Để đáp ứng yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long đợc tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm 3 phòng ban, khối sản xuất thành phẩm và lao vụ phục vụ thể hiện qua sơ đồ sau (Sơ đồ 5) Sơ đồ 5: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Chủ tịch Hội đồng quản trị CHủ Giám đốc PGĐ Kỹ thuật P. Kinh doanh kế hoạch sản xuấtP.Tổ chức hành chính Xí nghiệp bao bì Xưởngcơ điện Xưởng sản xuất chai PET Chủ tịch Hội đồng quản trị CHủ : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ gián tiếp * Chức năng, nhiệm vụ của các chức danh, phòng ban: - Chủ tịch hội đồng quản trị: + Lập chơng trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT + Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chơng trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp HĐQT + Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT + Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT + Chủ toạ họp Đại hội cổ đông - Giám đốc Công ty: + Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày + Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của Công ty + Kiến nghị phơng án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, các chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT + Quyết định lợng và phụ cấp đối với ngời lao động trong Công ty kể cả ngời quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của GĐ + Kiến nghị phơng án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh - PGĐ kỹ thuật: Chịu trách nhiệm điều hành việc thực hiện công tác kỹ thuật trong Công ty, bao gồm định mức vật t nguyên vật liệu, các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình sản xuất, công nghệ sản xuất trong Công ty. Trực tiếp chỉ đạo xí nghiệp bao bì , xởng chai PET, xởng cơ điện. - PGĐ chất lợng: Chịu trách nhiệm điều hành việc thực hiện hệ thống quản lý chất l- ợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, trực tiếp chỉ đạo công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp. Trực tiếp chỉ đạo tổ VPP. [...]... Điều tra nghiên cứu thị trờng cho các sản phẩm hàng hoá của Công ty Thực hiện công tác giao bán hàng và các dịch vụ sau bán hàng, thu hồi công nợ không để cho khách hàng chiếm dụng vốn Biểu số 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm( 2005 - 2007) (Năm 2005 là thời gian Công ty chuyển đổi sang công ty cổ phần nên đợc miễn thuế TNDN Năm 2006 mức thuế suất thuế TNDN...- Phòng tổ chức hành chính: + Quy hoạch và quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên + Tổ chức tuyển dụng + Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, y tế, xử lý và phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên - Phòng tài chính kế toán: + Xây dựng và quản lý các nguồn tài chính cho Công ty + Thực hiện nhiệm vụ hạch toán các quá... hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã có những bớc phát triển đặc biệt nhất là vào năm 2007 Doanh thu cũng nh lợi nhuận thuần của Công ty không ngừng nâng lên qua các năm Từ những con số đã đạt đợc ta có thể thấy rằng, Công ty đã luôn quan tâm, chú trọng đến các biện pháp nhằm mở rộng thị trờng, đa dạng hoá các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quy mô và hoạt động của Công ty đợc mở rộng Mặt khác, trong... nhiệm trớc GĐ về việc tuân thủ, áp dụng các chế độ tài chính kế toán tại đơn vị + Lập và nộp các báo cáo tài chính theo yêu cầu của GĐ và theo quy định chế độ tài chính kế toán hiện hành - Phòng kinh doanh: + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng cho toàn Công ty, trên cơ đó có kế hoạch nhập vật t nguyên vật liệu cho sản xuất và kinh doanh + Điều tra nghiên cứu thị trờng cho các sản phẩm hàng... lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quy mô và hoạt động của Công ty đợc mở rộng Mặt khác, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, Công ty đã và đang phải nỗ lực phấn đấu hơn nữa để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh doanh ngày càng mạnh mẽ, Công ty cần phải không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để phấn đấu tăng lợi nhuận