CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng long. 3.1.1.Ưu điểm - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm,quy mô sản xuất của công ty.Các phòng ban phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo thực hiện tốt công tác hạch toán,nguyên vật liệu diễn ra đều đặn nhịp nhàng. -Công ty xây dựng phần mềm kế toán máy riêng phù hợp với điều kiện,công tác kế toán tại công ty.việc cập nhật chứng từ được tiến hành nhanh chóng kịp thời,theo dõi khoa học. -Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán: công ty áp dụng theo đúng biểu mẫu đã ban hành.Hình thức công ty sử dụng Nhật kí chứng từ là hình thức ghi sổ kế toán phù hợp.kế toán chi tiết áp dụng phương pháp ghi thẻ song song.Vì thế công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. -Về tổ chức dự trữ và bảo quản: Công ty đã xác định được mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được thực hiện liên tục,tránh tình trạng lãng phí vốn lưu động nằm ở số hàng tồn kho không càn thiết. Công tác bảo quản nguyên vật liệu cũng được quan tâm đúng mức,đảm bảo tốt chất lượng vật liệu khi xuất kho để sản xuất.hệ thống kho bãi được tổ chức hợp lý,khoa học.Công ty tổ chức riêng một hệ thống kho để bảo quản dự trữ vật liệu gia công.Vì vậy,tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. -Về khâu sử dụng vật liệu:vật liệu xuất dùng được căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao đã xây dựng trước.Việc này đảm bảo vật liệu xuất kho đúng mục đích đúng khối lượng,tránh lãng phí trong sản xuất. Nhìn chung,tổ chức công tác kế toán về nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long được thực hiện khá hiệu quả,đúng chế độ quy định,đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu trong quá trình sản xuất và gia công.Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó còn có những tồn tại cần khắc phục,hoàn thiện trong công tác kế toán về nguyên vật liệu. 3.1.2.Nhược điểm. Thứ nhất,công tác kế toán quản trị về nguyên vật liệu chưa thực sự phát huy tác dụng.Hiện tại,tại công ty không tổ chức thực hiện công tác kế toán quản trị trong phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng và trong toàn bộ quy trình kế toán nói chung.Điều này chưa thể hiện tính nhạy bén và cập nhật của kế toán nguyên vật liệu của công ty.Các nhà cung ứng,các đối tác trong vận chuyển nguyên vật liệu thì công ty đều liên hệ và làm việc theo kinh nghiệm lâu năm chứ chưa thực sự dánh giá và xem xét danh sách của các nhà cung ứng xem đối tác nào có nhiều điểm mạnh,điểm hơn;công ty nào có thể gặp rủi ro khi hợp tác,Công ty chưa thực hiện một cách có hệ thống và có phân tích,đánh giá.Điều này sẽ mang lại cho đơn vị nhiều bất lợi đặc biệt là khi nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập. Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Thông thường để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong quản lý và trong kế toán,các doanh nghiệp thường phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Ở công ty,nguyên vật liệu chiếm một chi phí chủ yếu.Đặc biệt các loại nguyên liệu như vải thường hay có sự thay đổi giá theo cung cầu của thị trường,nên chỉ cần thay đổi nhỏ về giá vải là có sự thay đổi về giá thành sản phẩm.Tuy thế,tại Công ty Cổ phần May Thăng Long vẫn chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Vấn đề này có thể do công ty chủ yếu thực hiện các hợp đồng gia công,nguyên vật liệu được khách hàng mang đến nên kế toán vật liệu không quan tâm đến biến động giá nguyên liệu của số đơn hàng gia công này. Về công tác quản lý vật liệu,vật liệu của công ty bao gồm rất nhiều loại với quy cách khác nhau.Cho nên để quản lý chúng một cách hiệu quả đòi hỏi kế toán vật liệu phải có cách tổ chức khoa học.Trong đó,phải phân loại vật liệu một cách hợp lý và lập bảng danh điểm nguyên vật liệu và sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp.tuy nhiên công ty vẫn chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu cho mình. Về quy định chế độ,thủ tục kiểm nghiệm vật tư và quá trình giao nhận chứng từ.trong việc giao nhận vật tư,Công ty chưa thành lập ban kiểm nghiệm vật tư nên nguyên vật liệu mua về chưa được kiểm tra tỉ mỉ khách quan về cả số lượng lẫn chất lượng.Điều này làm cho kế toán chưa có chứng từ ban đầu cần thiết(Biên bản kiểm nghiệm vật tư)trong bộ chứng từ kế toán vật tư.Và trong trường hợp vật tư nhập kho không đúng theo yêu cầu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.Trong quá trình giao nhận chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu,kế toán và thủ kho không lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu dẫn đến việc không chặt chẽ trong công tác hạch toán. Ba là:Về bảng phân bổ vật liệu ,công cụ dụng cụ.Công ty chưa thực hiện lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ mà cuối kì chỉ chuyển báo cáo chế biến cho bộ phận tính giá thành.Vì vậy đã không tập hợp cụ thể được các chi phí nguyên vật liệu để phục vụ cho công tác tập hợp chi phí. Thứ ,hệ thống tài khoản hàng tồn kho của công ty,kế toán nguyên vật liệu chưa sử dụng tài khoản 151(hàng mua đang đi đường)cũng là một hạn chế .Không sử dụng tài khoản 151 thì không thể phản ánh trạng thái nguyên vật liệu tại kho của công ty một cách trọn vẹn và kịp thời.Bên cạnh đó có thể ảnh hưởng đến việc lập và thực hiện định mức nguyên vật liệu tối đa và tối thiểu tại kho của công ty. Thứ ,về việc quản lý vật liệu hàng gia công.Hiện nay,tỷ trọng vật liệu do khách hàng mang đến theo các đơn đặt hàng gia công trong tổng số nguyên vật liệu trong các kho của công ty là tương đối lớn.Do kế toán cho rằng tính chất của các đơn hàng gia công nên đã chỉ theo dõi số nguyên vật liệu này về mặt số lượng mà không quản lý về giá trị.Tuy nhiên như thế sẽ thiếu tính chặt chẽ ,việc quản lý số nguyên vật liệu gia công này gặp khó khăn. Về sổ chi tiết TK 331-Phải trả cho người bán. Trong quá trình sản xuất kinh doanh,Công ty có quan hệ công nợ với rất nhiều công ty.Và trong quan hệ thanh toán,công ty đã ghi chung tất cả vào một sổ,mỗi nhà cung cấp được ghi trên một số trang nhất định.Như vậy,xảy ra tình trạng thiếu dòng khi nghiệp vụ phát sinh với một công ty xảy ra nhiều.Sau đó kế toán buộc phải ghi thêm vào trang sau làm cho quá trình theo dõi gặp khó khăn,dễ gây nhầm lẫn. 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện. Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long cần được hoàn thiện hơn về công tác quản lý nguyên vật liệu,hệ thống tài khoản sử dụng,phương pháp tính giá,sổ chi tiết,sổ tổng hợp và báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu. 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long. 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu. Để đảm bảo cho vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách thường xuyên liên tục và quản lý chúng một cách một cách chặt chẽ thông qua việc phân loại hàng hóa,doanh nghiệp nên xây dựng và lập bảng danh điểm vật tư.Trong đó vật tư được chia thành từng loại,từng nhóm,từng thứ và được ký hiệu riêng thay thế cho tên gọi,nhẫn hiệu quy cách và được sử dụng thống nhất cho toàn doanh nghiệp.Khi đánh số danh điểm vật tư cho từng loại,ta đánh: 1521:Nguyên vật liệu chính 1522:Nguyên vật liệu phụ Cách đánh này giúp ta dễ nhận ra từng loại vật liệu đồng thời tên danh điểm cũng phù hợp với chế độ quy định.Trong các loại vật liệu đánh số 01.02 cho từng nhóm vật liệu.trong mỗi nhóm ,lại đánh 01,02 cho từng loại vật liệu. Bảng danh điểm vật liệu có thể lập theo mẫu sau: Biểu số 3.2.1:Bảng mẫu danh điểm vật liệu KÍ HIỆU TÊN VẬT LIỆU QUY CÁCH ĐƠN VỊ TÍNH NHÓM DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU 1521.01 1521.02 1521.03 1521.01.01 1521.01.02 1521.02.01 1521.02.02 1521.03.01 . Vải Vải dệt kim Vải kaki Mex Mex dựng Mex TQ Bông Bông trần m m m m kg 3.2.2.Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá,phương pháp kế toán. Kế toán công ty nên đưa vào sử dụng TK 151-hàng mua đang đi đường.Như thế sẽ tránh tình trạng giá trị ghi trên sổ sách kế toán công ty không đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Hiện tại,kế toán công ty đã đăng kí sử dụng TK 151 nhưng trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu lại không sử dụng đến TK này,cho nên có những trường hợp như hàng chưa về đến kho công ty nhưng nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh,công ty đã thanh toán tiền với nhà cung cấp,nhưng trong sổ kế toán của công ty chưa thể hiện được nghiệp vụ này. Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Để khắc phục được những nhược điểm của việc không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như đã trình bày ở trên thì kế toán nguyên vật liệu cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Điều này sẽ đảm bảo được nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh. Ví dụ:Loại vải Mex công ty mua vào ngày 1/12/2009 với giá 20.000đ/mét.Cuối tháng 12 giá vải giảm còn 18000đ/mét và dự đoán giá vải sẽ vẫn giảm do nhu cầu về loại vải này xuống thấp.Hiện tại công ty còn tồn kho 200 mét vải loại này.Kế toán nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với mức lập dự phòng là: (20 000-18 000)*200=400 000 (đồng) Sau đó ghi sổ theo định khoản Nợ TK 632: 400 000 Có TK 159 :400 000 Sang năm sau,so sánh số dự phòng năm cũ với số dự phòng cần lập cho niên độ mới ,nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới thì kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng bằng cách ghi giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK 159 Phần chênh lệch Có TK 632 Phần chênh lệch Ngược lại nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn mức cần lập cho niên độ mới thì cần phải lập dự phòng bổ sung: Nợ TK 632 phần chênh lệch lớn hơn Có TK 159 phần chênh lệch lớn hơn Khoản dự phòng mà công ty lập sẽ là khoản bù đắp khoản giảm giá nguyên vật liệu. Về nhập vật liệu hàng gia công; hiện tại đối với nguyên vật liệu hàng gia công,công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng không theo dõi về mặt giá trị.Theo em ,khi nhập vật liệu về,kế toán nên đánh giá giá trị vật liệu nhập kho,căn cứ vào tờ khai hàng nhập khẩu để xác định đơn giá vật liệu và ghi: Nợ TK 002 -vật tư,hàng hóa nhận giữ hộ ,nhận gia công. Khi xuất hàng,kế toán ghi: Có TK 002 Thực hiện cách hạch toán này giúp doanh nghiệp xác định được số vật liệu tồn kho được chính xác, đầy đủ hơn,bao gồm cả số vật liệu giữ hộ khách giúp cho việc quản lý,giao nhận hay trả vật tư được chính xác.Và để việc hạch toán đảm bảo kịp thời khi giao nhận hay trả lại vật tư phải có chứng từ giao nhận của cả hai bên. 3.2.3.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ. Về quy định chế độ,thủ tục kiểm nghiệm vật tư và quá trình giao nhận chứng từ.Nguyên vật liệu mua về thì nên được kiểm nhận về số lượng chất lượng quy cách.Do vật,Công ty nên lập một ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm những người chịu trách nhiệm về nguyên vật liệu trong công ty và người chịu trách nhiệm là thủ kho.Cơ sở kiểm nhận là hóa đơn của người cung cấp.Nếu trong quá trình kiểm nhận có sự sai sót giữa hóa đơn và thực nhập về số lượng,chất lượng,quy cách…thì phải lập biên bản xác định nguyên nhân để sau này xử lý. Công ty nên lập ban kiểm nghiệm vật tư và Ban kiểm nghiệm có thể lập biên bản kiểm nghiệm vật tư theo mẫu sau: Biểu: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Căn cứ vào hóa đơn mua ngày… Ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm: 01.Đ/c… - Phòng KHXNK 02.Đ/c… - Phòng kế toán 03.Đ/c …-Thủ kho Kiểm nghiệm nguyên vật liệu nhập kho ngày… STT Tên ,nhãn hiệu, quy cách Mã số Đơn vị tính Số lượng Kết quả kiểm nghiệm Số lượng thực tế Số lượng đúng quy cách SL sai quy cách 1 2 Vải ngoài Vài lót M M 4500 2300 4500 2300 4500 2300 0 0 Kết luận:Có đảm bảo yêu cầu chất lượng . Đề nghị công ty cho phép nhập kho. Phòng kế toán (Ký,họ tên) Thủ kho (Ký,họ tên) Phòng KHXNK (Ký,họ tên) [...]... liệu. Từ đó có những quyết định đầu tư cho việc hoàn thiện phần mềm kế toán máy của công ty. Đồng thời,đưa ra những quyết định giúp cho quá trình kiểm soát nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu hoàn thiện hơn Về cá nhân,bộ phận quản lý nguyên vật liệu tại công ty. Đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu cần nhận thức sâu sắc hơn về việc quản lý nguyên vật liệu tiết kiệm,hiệu quả thông qua việc sử dụng đầy đủ,... chính của công ty ,kế toán nguyên vật liệu còn có nững nhược điểm còn tồn tại trong việc lập báo cáo quản trị, chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho,chưa sử dụng TK 151 hay việc lập bảng danh điểm vật liệu, ban kiểm nghiệm nguyên vật liệu, trong việc quản lý và phân bổ nguyên vật liệu Hy vọng trong một tương lai không xa,với những đóng góp của kế toán nguyên vật liệu, Công ty Cổ phần May Thăng Long.. . 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp Hệ thống sổ kế toán tổng hợp của Công ty cần được thiết kế xây dựng sát với quy định của Quyết định 15/QĐ-BTC/2006 ban hành ngày 20/3/2006 bằng cách xây dựng thiết kế mẫu sổ trên hệ thống phần mềm máy tính riêng của Công ty 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty nên thực hiện công tác kế toán quản trị.Trong lĩnh vực nguyên vật liệu, công ty nên cập... nhất ,kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long đã và đang không ngừng cài thiện và nâng cao năng lực làm việc của mình nhằm cung cấp một cách nhanh nhất ,chính xác nhất và cập nhật các thông tin liên quan đến nguyên vật liệu, qua đó phục vụ cho công việc quản lý của lãnh đạo công ty tốt nhất Bên cạnh những ưu điểm nổi trội là việc thực hiện và tổ chức kế toán nguyên vật liệu đã tương... hộ,gia công cũng như thực hiện kiểm soát nguyên vật liệu KẾT LUẬN Để đạt được những thành quả như ngày hôm nay ,công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã đóng góp một phần không nhỏ vào thành công chung đó.Mặt khác với vai trò là một khâu quan trọng,trung gian là khâu cung cấp số liệu ban đầu cho các phần hành khác,đồng thời cũng là phần hành có khối lượng công việc lớn nhất ,kế toán. .. nữa để góp phần đưa ngành công nghiệp dệt may nước nhà khẳng định được tên tuổi trên thị trường trong và ngoài nước,đồng thời khẳng định một cách vững chắc vai trò đầu tàu của công ty trong làng dệt may nước nhà Như vậy,qua một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần May Thăng Long với những bước đầu tìm hiểu chung về công ty thông qua Báo cáo thực tập tổng hợp em đã đi sâu vào nghiên cứu và hoàn thành... thanh toán, uy tín thị trường…Có thể dùng hệ thống thang điểm để chọn lọc nhà cung cấp 3.2.7.Điều kiện thực hiện giải pháp Với những giải pháp đề xuất ở trên,để thực hiện được thuận lợi thì cần có những điều kiện về phía đơn vị như sau: Về phía ban lãnh đạo công ty, ban lãnh đạo công ty nên ý thức được ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu. Từ đó có những quyết định đầu tư cho việc hoàn thiện. .. thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp,đã hoàn thành được chương trình thực tập của em tại công ty Qua đây em muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo công ty và cô chú cán bộ phòng kế toán và sự hướng dẫn nhiệt tình trách nhiệm của cô giáo hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Thanh Hiếu.Đồng thời em muốn nói lên thiện cảm đặc biệt tốt đẹp của bản thân em đối với công ty vì đã tạo điều kiện,hợp tác và giúp... dõi một quyển riêng cho công ty đó.Có thể mở sổ theo mẫu sau: Biểu số :Mẫu sổ chi tiết đề xuất TK 331 Sổ chi tiết TK 331: " Phải trả cho người bán " Đơn vị bán: Công ty dệt 8/3 Tháng 1 năm 2009 Chứng từ Số Ngày tháng Số dư Ghi có TK 331, Nợ Phần theo dõi thanh toán Nî Sè d cuèi kú TK 331 các TK Diễn đầu kỳ giải Céng Nî Nợ Có 1521 1522 1331 111 112 311 TK 331 Nî Cã Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký,họ tên)...3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết Về sổ chi tiết 331-phải trả cho người bán.Để thuận tiện cho việc theo dõi và tổng hợp số liệu, sổ chi tiết TK 331 có thể mở chi tiết hơn như sau:Đối với đơn vị có quan hệ mua bán không thường xuyên,số nghiệp vụ phát sinh không nhiều có thể theo dõi chung trên một quyển.Mỗi đơn vị được theo dõi trên một số trang số nhất định.Đối với những đơn vị mà Công ty có quan hệ mua