PHẦN I:Tổng quan ở công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ <I>: Pháp nhân : 1: Tên công ty: Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ. 2: Tên giao dịch : TRADING CONTRUCTION COMPANY 3: Tên viết tắt : TCC. 4: Trụ sở công ty : Số 9 - Đường Giải Phóng , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội. Tel: 04.38624570 Fax: 04.39277433 5: Giấy phép kinh doanh số: 0102030056. Do sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 01 tháng 05 năm 2000. 6: Mã số thuế : 0102182910. 7: Người đại diện : Nguyễn Minh Tiến Chức vụ: Giám Đốc. <II>: Ngành nghề kinh doanh: - Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng. - Thiết kế công trình trang trí nội , ngoại thất. - Nghiên cứu lập dự án đầu tư và thử nghiệm. -Thẩm định các chương trình dự án. - Xây dựng và lắp đặt các công trình hạ tần xã hội, công trình hạ tầng kỹ thuật trong các khu công nghiệp và khu đô thị. Vốn điều lệ: 1) Vốn điều lệ công ty: 10.000.000 đồng ( Mười tỷ đồng Vn). 2) Một số chi tiêu của Công ty Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Giá trị tổng sản lượng 1.000 đ 10.789.642 12.830.940 13.150.402 Doanh thu tiêu thụ 1.000 đ 3.820.405 4.927.640 8.972.150 Lợi Nhuận 1.000 đ 1.252.970 1.892.750 1.978.900 Tổng số lao động người 48 60 70 Thu nhập bình quân đồng/tháng 2.007.000 2.130.000 2.452.000 Nộp ngấn sách N 2 1.000 đ 1.820.000 1.930.000 2.010.000 Nguồn: Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ. Các chỉ tiêu trên cho thấy doanh thu của công ty tăng lên một cách đáng kể. Bên cạnh đó các khoản đóng góp vào ngân sách của nhà nước cũng ngày càng tăng lên. Lợi nhuận sau thuế và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên. Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có chiều hướng đi lên. Công ty đã duy trì được tốc độ phát triển, tạo đủ công ăn việc làm cho đa số công nhân viên, phát huy được hết công suất máy móc, thiết bị, đồng thời đầu tư đúng hướng để tạo uy tín về chất lượng sản phẩm. Tuy mới hình thành được 9 năm song bằng các hoạt động thực tiễn của mình công ty đã chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng trong sự cạnh trang đầy khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường đang có thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế. Với những thành tích đã đạt được công ty ngày càng trở nên vững vàng và có uy tín với bạn hàng. 3) Công ty đầu tư và thiết kế xây dựng có một số công trình trọng điểm như: Thiết kế thi công và lập dự án đầu tư như nhà chung cư ở Mỹ Đình ; các nhà ở khu dân cư các quận Hai Bà Trưng, quận Hoàn Kiếm… 4) Đặc điểm về quy định công nghệ : Chúng ta đều biết, sản phẩm xây dựng là những công trình nhà cửa được xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn , thời gian xây dựng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất chủ yếu của công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ nói riêng và các công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy vậy, hầu hết các công trình đều tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất như sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp. - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( Bên A ) - Dựa trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ chức qua trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm ( Công trình hoặc hạng mục công trình ) + San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng. + Tổ chức lao động, bố trí máy móc; thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư. + Xây trát, trang trí và hoàn thiện -Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến bộ thi công. - Bước cuối là bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đòng chủ đầu tư. * Các biện pháp tổ chức thi công: a, Thi công phần móng: Khi thi công phải kết hợp chặt chẽ với bên A để giải quyết các trường hợp xảy ra. b, Thi công bê tông cốt thép c, Thi công khối xây bằng gạch d, Công tác hoàn thiện: Các công tác thường được tiến hành xen kẽ khi thi công thô và luôn được đảm bảo theo quy trình quy phạm và chất lượng sản phẩm. e, Công tác điện nước f, Thi công cửa gỗ * Các biện pháp an toàn và vệ sinh môi trường a, Biện pháp thi công an toàn - Giàn giáo phải được neo chắc vào công trình - Tất cả các máy đều được nối dây tiếp đất - Có thời gian bảo trì máy móc - Mọi máy móc thi công có thợ máy mới được vận hành. Tất cả máy móc lắp song phaỉ được nghiệm thu mối được vận hành. - Mọi công nhân phải đủ sức khoẻ để tham gia và có đủ tay nghề. b, Với điện thi công - Hộp cầu giao các loại phải được treo cách mặt đất từ 90 - 100cm - Các dây điện phải là dây đủ tải cho máy dây mềm được treo cao và tránh các khu vực đang thi công. - Chỉ có thợ điện mời được sử dụng và ngắt đấu. - Công nhân trên công trường mỗi quý phải có một buỏi huấn luyện về công tác sử dụng điện. - Mọi cầu nối liên kết truyền điện phải có cầu giao, ổ cắm hoặc phích cắm. - Đèn treo để thi công đều được trống bằng cột tre hoặc cọc gỗ, không được buộc vào bàn giáo hoặc cột sắt. c, Vệ sinh môi trường nước thải chống bụi: - Tại các khu vực có bụi phải che bạt ni lông chống ô nhiễm môi trường. - Hết buổi chiều phải dọn vệ sinh sạch sẽ công nghiệp công trình tại khu vực mình thi công, vật liệu phải được gon gàng không được vất lung tung. - Nước thải được chẩy thành dòng tập chung vào đường cống. d, Biện pháp phòng chống cháy nổ: - Lập đội phòng chống chữa cháy thường trực 24/24 giờ - Sẵn sàng dụng cụ phòng cháy chữa cháy tại kho - Có bình bột bố trí theo sẵn * Công tác đảm bảo chất lượng công trình. Trong quả trình thi công công trình hai bên A và B sẽ tiến hành theo dõi chặt chẽ, thi công công trình đúng quy trình quy phạm bằng việc tổ chức nghiệm thu chuyển bước thi công từng giai đoạn bằng văn bản nhiệm thu và nhật kí công trình đầy đủ. Trong suốt quá trình thi công lấy mẫu thí nghiệm ( Mác vữa, bê tông gạch) Gạch, xi măng và các vật liệu khác và gửi các đơn vị chức năng thẩm định, kết quả bằng văn bản có tính pháp lý để đảm bảo công trình đạt chất lượng thiết kế theo quy định 698/BXD-CT ngày 18/9/2001 của bộ trưởng bộ xây dựng. 5) Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh. - Trong cùng một thời gian, Công ty xây dựng và phát triển công nghệ phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốcKinh doanh Phòng thiết kế dự toánPhòng quản lý xây nắpPhòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh Các đội thi công của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đã ký kết. Với năng lực sản xuất nhất định hiện có để có thể đồng thời thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, Công ty tổ đã tổ chức lực lượng lao động thành 3 đội xây dựng và các ban chủ nhiệm công trình, đội công trình. Điều này đã giúp công ty tăng cường được tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, tận dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ và góp phần giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 1, Năng lực nhân sự: STT Chuyên ngành Số lượng Trình độ Tổng số cán bộ, công nhân viên 70 DDH, CĐ, TC A Kỹ sư xây dựng Xây dựng DD & CN Kiếm trúc sư Kinh tế xây dựng 10 7 2 1 Đại học Đại học Đại học B Cử nhân kinh tế Quản trị kinh doanh Tài chính, kế toán 6 2 4 Đại học Đại học 1.1. Công ty có đội ngũ cán bộ như sau: - Tổng cán bộ, công nhân viên: 70 người. Trong đó: + Đại học có: 10 người + Công nhân tay nghề cao : 18 người + Cộng các tổ, đội : 36 người 1.1.1. Ban giám đốc: - Giám đốc: KSXD - Phó giám đốc kinh doanh: - Phó giám đốc kỹ thuật: KSXD 1.1.2. Các phòng ban trực thuộc. - Trưởng phòng kế toán: - Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật: KSXD - Trưởng phòng kinh doanh: - Trưởng phòng thiết kế dự toán: 1.1.3. Các đội trực thuộc. - Đội thi công số 1 : Đội trưởng - Đội thi công số 2 : Đội trưởng - Đội chống thấm : Đội trưởng 2. Năng lực thiết bị: 2.1. Máy thi công cơ giới. Máy xúc KOMASU cp 200-3 01 Chiếc Máy ủi KOMASU - C110 Máy đầm SAKL - 8T Máy hàn Máy khoan phá bê tông Máy khoan cầm tay 01 Chiếc 04 Chiếc 02 Chiếc 01 Chiếc 04 Chiếc 2.2. Máy móc thiết bị các đơn vị xây dựng : Máy trộn bê tông Máy trộn vữa Giàn giáo cốt pha Máy tời 02 Chiếc 03Chiếc 300 bộ 02 Chiếc 2.3. Máy móc thiết bị tin học và thiết bị văn phòng: Máy tính sách tay IBM Máy vi tính Máy Fax Máy In A3 Máy In A4 04 cái 10 cái 02 cái 02 cái 02 cái III. Đặc điểm tổ chức quản lý công ty. Công ty la một đơn vị hoạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xây dựng Hà Nội. Công ty có địa bàn hoạt động khắp nội ngoại thành nên có rất nhiều sự tác động lớn. Sự tác động lớn nhất là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào để điều hành sản xuất kinh doanh tốt. Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch đầu tư Phòng tổ chức hành chínhPhòng tài chính kế toán Phòng quản lý chất lượng Các đơn vị trực thuộc Phòng kỹ thuật Xí nghiệp thi côngTrung vốn đầu tư lập dự ánXí nghiệp khảo sát địa chất và thí nghiệmXí nghiệp thiết kế Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. * Ban giám đốc: Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, coa trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp công việc giám đốc là 2 phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật công ty, phó giám đốc kinh doanh. - phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: là ngươi chịu trách nhiệm trước giám đốc về kỹ thuật thi công của các công trình, các bộ phận kỹ thuật, thiết kế biện pháp thi công theo biện pháp kỹ thuật an toàn cho các máy móc thiết bị, công trình bộ phận, xét duyện cho phép thi công theo các biện pháp đó và yêu cầu thực hiện nghiêm chỉnh các biện pháp đã được phê duyệt. [...]... đốc công ty giao trách nhiệm về kế hoạch đã xây dựng của công ty, sắp xếp xây dựng tổ chức các kế hoạch kinh doanh và là người thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật và an toàn lao động • Các bộ phận chức năng : - Phòng kế toán tài chính , có nhiệm vụ tham mưu về tài chính cho giám đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán; thống kê và hạch toán cho các công trình và toàn công ty ... phòng tài chính kế toán của công ty: + Kế toán trưởng: Tổ chức chịu trách nhiệm kiểm tra tài chính kế toán ở công ty tham mưu và cung cấp thông tin về kế toán tài chính giúp lãnh đạo của công ty xử lý số liệu đưa ra báo cáo tài chính + Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm xây dựng quản lý, kế hoạch quản lý, hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền công nợ nguồn vốn chủ sở hữu,... dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán tạo ra những sự thống nhất trong kiểm tra chấphành ,chế độ,thể lệ chính sách tài chính ,bảo đảm sự ghi chép hạch toán cung cấp số liệu một cách trung thực và xây dựng từ công ty tới các đơn vị trực thuộc phù hợp đặc điểm của công ty *Nhiệm vụ riêng của phòng kế toán Công ty: +Kế toán trưởng:Tổ chức chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra tài chính kế toán ở Công ty. .. ty tham mưu và cung cáp thong tin về kế toán giúp lãnh đạo đưa ra quyết định của công ty ,tổng hợp số liệu đưa ra báo cáo tài chính +Kế toán tổng hợp :Chịu trách nhiệm xây dựng quản lý,quản lý kế hoạch ,hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền ciông nợ nguồn vốn chủ sở hữu ,tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ,tập hợp doanh thu,phân phối kết quả tiêu thụ công ty +Kế toán... công chép,thu nghiệp thi công dự ánKế toán đội kiểm soát địa chất thong tin về toàn bộ hoạt đọng tài chính phát sinh ở công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của Nhà nước,cung cấp các thong tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao *Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán: Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhân hệ thống hoá về. .. hệ thống hóa thông tin về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính phát sinh ở công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của nhà nước, cung cấp các thông tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hệu quả cao * Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán : Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhận , hệ thống hóa về sự vận động vốn và tái sinh một cách kịp... quả Chức năng của phòng là tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Hướng dẫn các đơn vị trong toàn công ty mở sổ sách; gi chép số liệu ban đầu một cách chính xác, kịp thời đứng với chế độ hiện hành IV) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY a) Tổ chức bộ máy kế toán: - Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của công tác kế toán Bộ máy kế toán được... trực thuộc Hạch toán tính giá thành từng công trình, xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp Mô hình tổ chức kế toán Kế toán trưởng n tài chính nguồn vốn và tổng toán kế toán nội bộ đầu tư, xây dựng cơ toán tiền lương BHXH,toán doanh thu và các công nợ phải trả Kế hợp TSCĐ, VL- CCDC Kế toán thanh bản Kế BHYT, KDCĐ b) Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Kế toán xí nghiệp thiết... hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tập hợp doanh thu , phân phối kế quả tiêu thụ công ty + Kế toán tài sản cố định (kiêm kế toán vật tư) : Thực hiện việc ghi chép tổng hợp sự biến đọng của tài sản cố định, hao mòn về tài sản cố định, biến động về số lượng giá trị + Kế toán thanh toán tiền lương: Có nhiệm vụ ghi chép phân bổ tiền lương cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm... ra sản phẩm hữu ích - Bộ máy kế toán của công ty bao gồm : Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách các phần hành kế toán như: Kế toán xí nghiệp thiết kế , kế toán xí nghiệp thi công, kế toán xí nghiệp trung tâm dự án, kế toán đội kiểm soát địa chất Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sử dụng hình thức kế toán tập trung , toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán . PHẦN I :Tổng quan ở công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ <I>: Pháp nhân : 1: Tên công ty: Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ. . thước và chi phí lớn , thời gian xây dựng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất chủ yếu của công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ