Phần II. Thực trạng Kế Toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng hải phòng I. đặc điểm chung của công ty xi măng hải phòng. 1- Quá trình thành lập và phát triển của Công ty xi măng Hải phòng. Ngày 25/12/1999 trên vùng đất ngã 3 sông Cấm và kênh đào Hạ Lý Hải Phòng, Nhà máy Xi măng lớn đầu tiên tại Đông Dơng đợc ngời Pháp khởi xây dựng. Cho đến nay Công ty trải qua hơn một trăm năm xây dựng và trởng thành thì nửa thời gian từ 1899 đến năm 1955 công ty nằm trong tay bọn t bản thực dân xâm lợc. Trong thời kỳ này, nhà máy Xi măng Hải phòng là một nhà máy lớn nhất Châu á và sản phẩm của bó đợc xuất khẩu ra nhiều nớc nh Lào, Thái Lân, Hồng Kông . Ngày 12/5/1955 nhà máy thuộc về tay giai cấp công nhân. Tháng 8 năm 1955 Chính phủ ra quyết định khôi phục nhà máy. Với ý chí đổi đời, với sự nhiệt tình cách mạng và tài năng sáng tạo của cán bộ, Đảng viên, Công nhân viên cộng với sự giúp đỡ của chuyên gia Liên xô, ngày 17/11/1955 đúng ngày kỷ niệm cách mạng tháng 10 Nga thì Nhà máy xi măng Hải Phòng đã nhả khói các lò nung và máy móc đợc phục hồi. Nhà máy đã xây dựng và lắp đặt thêm 2 lò mới đa sản xuất hàng năm đều vợt mức kế hoạch. Năm 1964 đạt xấp xỉ 60 vạn tấn (gần gấp đôi sản lợng xi măng 1939, năm cao nhất thời Pháp cai trị). Nhà máy sản xuất đợc tất cả các chủng loại xi măng từ thấp đến cao, đã xuất khẩu sang thị trờng các nớc trong khu vực Đông Nam á và góp phần quan trọng vào công cuộc xây dựng miền Bắc, giải phóng miền Nam bảo vệ Tổ quốc. Kế toán 39B: Khoa kế toán 1 Tháng 4/1967, địch đánh thành phố đánh phá nhà máy, nhà máy nằm trong vùng tam quốc lửa, phải chịu hàng ngàn tấn bom địch tàn phá huỷ diệt, vợt lên đau thơng tang tóc, vợt lên đạn bom ngày đêm ngời công nhân vẫn bám máy sửa chữa khôi phục sản xuất. Vừa sản xuất vừa chiến đấu. Thành lập các đội kích vệ gửi vào chiến trờng miền Nam đánh Mỹ. Khi địch buộc phải tuyên bố ngừng ném bom miền bắc nhà máy đã nhanh chóng sửa chữa phục hồi sản xuất, kịp thời cung cấp xi măng cho khôi phục kinh tế xây dựng CNXH. Năm 1969 dới sự giúp đỡ của nớc ban Rumani nhà máy sửa chữa và xây dựng mới đợc 3 lò nung. Thời kỳ này sản lợng của nhà máy là 67 vạn tấn. Miền Nam hoàn toàn giải phóng, đất nớc thống nhất, lúc đó miền Bắc có duy nhất 1 nhà máy xi măng, nên phải gồng mình lê vợt qua thử thách với khẩu hiệu Hãy sản xuất nhiều xi măng cho Tổ quốc để mau chóng hàn gắn vết thơng chiến tranh. Chính những năm gian khổ đó nhà máy đã sản xuất xi măng PC 400, PC500, PC600 và nhiều chủng loại xi măng để xây dựng lăng Bác Hồ, nhà bảo tàng Hồ Chí Minh . góp phần quan trọng vào công cuộc xây dựng CNXH trong cả nớc. Ngày 9/8/1993 theo quyết định số 353 Bộ xây dựng TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng sát nhập nhà máy xi măng Hải Phòng, Công ty kinh doanh xi măng và Công ty vận tải thành công ty Xi măng Hải Phòng giấy phép kinh doanh số 108194 ngày 15/9/1993. Công ty XM Hải Phòng là 1 doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam dới sự điều hành và quản lý trong Bộ xây dựng. Địa điểm của Công ty : Số 01 đờng Hà Nội Phờng Hạ Lý Quận Hồng Bàng Thành phố Hải Phòng. Đăng ký nộp thuế tại Kho bạc Nhà nớc. Tài khoản 710A- 00328 Ngân hàng Công thơng Hồng Bàng HP. Điện thoại : 031 525 044 Fax 031.525012 Với tổng số vốn là 79 tỷ đồng đến nay tổng số vốn kinh doanh tăng lên đến314 tỷ đồng. Kế toán 39B: Khoa kế toán 2 Trớc đây nhà máy chuyên làm nhiệm vụ sản xuất thật nhiều xi măng cho công cuộc xi măng và phục hồi đất nớc sau chiến tranh. Nhng từ khi sát nhập thành công ty xi măng Hải Phòng thì ngoài nhiệm vụ cung ứng và tiêu thụ sản phẩm của mình. Công ty còn nhập thêm xi măng và bán thành phẩm clinker để góp phần thiếu hụt xi măng trên thị trờng nhằm cung ứng xi măng đến tận tay ngời tiêu dùng hiện nay ngoài 40 cửa hàng bán lẻ và 160 đại lý trên địa bàn Hải phòng. Công ty còn mở thêm chi nhánh tại Thái Bình. Công ty là nơi sản xuất và cung ứng xi măng chất lợng cao và sản l- ợng lớn. Ngoài sản phẩm truyền thống là sản phẩm xi măng đen PC 30 , xi măng trắng đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng. Công ty còn sản xuất xi măng PC 40 và xi măng bền sunfát dùng ở nơi nớc mặn nếu có đơn đặt hàng. Từ ngày phục hồi nhà măy đến nay toàn công ty có 8 lần đợc thơng huy chơng lao động, 72 cá nhân, tập thể đợc tặng thởng Huân chơng lao động. Một vinh dự lớn, ngày 29/1/1996 Nhà nớc phong tặng các cán bộ chiến sĩ công nhân viên chức công ty xi măng danh hiệu cao quý anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân. Thực hiện chủ trơng CNH, HDH đất nớc của đảng. Thực hiện chủ tr- ơng chuyển đổi sản xuất Thủ tớng Chính phủ nhằm đảm bảo môi trờng trong khu vực theo luật định nhằm đổi mới và đa dạng hoá sản phẩm, đáp ứng yêu cầu cơ chế thị trờng. Hiện nay công ty đang triển khai xây dựng 1 nhà máy xi măng Hải Phòng mới, có công nghệ hiện đại, sản lợng vừa, từng bớc xây dựng thành một khu công nghiệp sạch. Ba dự án: Xí nghiệp sản xuất bao bì, xí nghiệp vận tải sửa chữa thuỷ, trờng đào tạo công nhân kỹ thuật cho nghành xi măng đã đi vào hoạt động trong năm 1999. Các dự án tiếp theo đang đợc tìm kiếm. Hiện này công ty vừa sản xuất vừa chuyển đổi, trong điều kiện số lao động còn quá đông (trên 3000 ngời) thiết bị tuổi thọ quá cao lai phải bảo đảm việc làm và giữ bình ổn đời sống cho ngời lao động, đòi hỏi công ty phải khắc phục rất nhiều khó khăn và thế là công ty đã vợt qua tất cả. 2- Đặc điểm tổ chức sản xuất : Kế toán 39B: Khoa kế toán 3 Sơ đồ công nghệ sản xuất. Kế toán 39B: Khoa kế toán 4 Than đất sét Đá vôi Quặng sắt Máy sấy Máy bừa Máy bừa Máy nghiền Bể chứa Két chứa Máy nghiền SiLô chứa xi măng bột Than mịn Bể dự trữ bùn Pate ủ Clinker Clinker Máy nghiền xi măng Máy hấp thạch cao Thạch cao nhỏ Thạch cao to Máy đóng bao Kho chứa xi măng bao Giếng điều chế Lò nung Clinker Công ty xi măng Hải Phòng sản xuất trên 1 dây chuyền công nghệ có quy mô lớn và phức tạp. Đặc điểm công nghệ sản xuất của công ty là : Đá vôi kích thớc 250 300mm đợc khai thác ở Xí nghiệp mỏ đá Tràng Kênh đợc đa vào hệ thống búa máy đập nhỏ 25mm. Sau đó đa vào két chứa. Bùn khai thác ở sông Cấm đợc đa vào hệ thống máy bùn nhuyễn rồi chuyển sang bể chứa. Sau đó trộn lẫn bùn và đá răm chuyển sang hệ thống máy nghiền bùn. Khi nghiền xong đợc 1 hỗn hợp bùn pate, rồi đa vào giếng điều chế. Than đa vào sấy và nghiền cho mịn. Nhờ hệ thống bơm khí nén, hệ thống dẫn chuyền và nạp liệu, đa than mịn và bùn pate vào lò nung, ở nhiệt độ 1450 o C xảy ra phản ứng clinker hoá, tạo ra clinker viên. Qua hệ thống làm nguội clinker đợc đa vào két ủ. Sau đó đợc đa sang hệ thống máy nghiền cùng với một tỷ lệ thạch cao nhất định để tạo ra xi măng. Xi măng bột đợc đa về hệ thống silô chứa đựng sau 7 ngày rồi đợc chuyển sang hệ thống đóng bao kết thúc quá trình sản xuất xi măng. Dây chuyền công nghệ của Công ty xi măng Hải Phòng đã trải qua hơn 100 năm hoạt động, thiết bị cũ lạc hậu, cũ tiếng ồn và khói bụi khá lớn, tiêu hao khá nhiều nguyên liệu. Để khắc phục tình trạngnày Công ty không ngừng nâng cấp, sửa chữa hệ thống máy móc thiết bị và đặc biệt hiện nay công ty đang tiến hành xây dựng dự án nhà máy mới ở thị trấn Minh Đức - Thủy Nguyên Hải Phòng. Công ty sửa chữa cải tạo lại hệ thống lọc bụi cũ mà lắp đặt bằng hệ thống lọc bụi tĩnh điện cho các lò nung clinker, dùng máy phân ly cho các máy nghiền xi măng nghiền xấy than liên hợp theo chu trình kín có lọc bụi. Từ đó năng suất lò nung có thể đạt 400.000 tấn clinker/ 1 năm và năng suất cần phải nâng cấp 1 số công trình nh : Cải tạo nâng cấp 1 số kho xi măng. Xây dựng mới kho chứa phụ gia. Xây dựng cảng nhập than và xuất clinker bằng hệ băng tải vận chuyển từ bến và kho chứa. Củng cố và mở rộng 1 số tuyến đờng giao thông chính trong Công ty để đáp ứng nhu cầu vận chuyển. 3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty : Kế toán 39B: Khoa kế toán 5 Sơ đồ tổ chức của công ty xi măng hải phòng : Mối quan hệ hành chính : Mối quan hệ chất lợng. Công ty xi măng Hải Phòng tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến từ ban giám đốc xuống các phòng ban phân xởng. Đứng đầu là Giám đốc Kế toán 39B: Khoa kế toán 6 Giám đốc công ty Pgđcn- ddlddcl Pgđcđ P.ktcđ P.điều độ sx P. atbhmt Ban sử lý vt P/x cơ khí P/x động lực P/x lắp ráp P/x scct P/x vtsct Phòng ktsx Phòng tn-kcs Kho sản phẩm P/x máy đá P/x than P/x lò nung P/x nđb Xn bao bì xm Vf, yt, bv, nk, ntr P. kế hoạch P. kttc P. tclđ p. vật tư P. xdcb Ban ttpc P.kin h doanh Cn. Thái bình Tổng kho Pgđ/gđxnđá Xn đá tràng kênn công ty ngời có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, trớc nhà nớc trớc tập thể công nhân. Giúp việc cho giám đốc là trợ lý giám đốc và phó giám đốc chuyên ngành. Công ty có 38 phòng ban trong đó có 4 phân xởng chính là phân xởng Máy đá, Lò Nung, Than mịn, Nghiền đóng bao. Ngoài ra Công ty còn cón các phân xởng, phòng ban hỗ trợ , 7 phân xởng phù trợ, 3 đơn vị phụ trách đầu vào, 7 đơn vị phụ trách tiêu thụ, 8 phòng ban bộ máy quản lý của công ty và 3 xí nghiệp phụ thuộc : xí nghiệp mỏ đá Tràng Kênh và Xí nghiệp sửa chữa thủy, xí nghiệp bao bì. Mỗi phòng ban đều có trởng phòng và các phó phòng, trởng phòng giúp việc cho giám đốc phụ trách ngạch chuyên môn của mình. Các phân xởng không hạch toán độc lập. Mỗi phân xởng đều bố trí 1 kế toán hàng tháng lập báo cáo theo mẫu biểu gửi lên phòng kế toán tài chính của công ty làm cơ sở hạch toán. Trong các phòng ban, phân xởng có mối quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ, các phòng ban không đợc ra lệnh cho các phân xởng mà chỉ đợc góp ý tham mu cho Giám đốc, giúp giám đốc đa ra những mệnh lệnh, những quyết định có hiệu lực cao nhất. Các phân xởng phòng ban có chức vụ, quyền hạn tơng đơng nhau và có mối quan hệ bình đẳng với nhau nhng phải chịu sự hớng dẫn về nghiệp vụ. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban đợc tóm tắt nh sau: Phòng tổ chức : Có nhiệm vụ bố trí sắp xếp, quản lý cán bộ công nhân viên, phổ biến hớng dẫn và tổ chức thực hiện các chính sách chế độ của Đảng và Nhà nớc với cán bộ công nhân viên. - Phòng kinh doanh : Tiếp cận thị trờng, tìm kiếm thị trờng giúp cho phòng kế hoạch xây dựng kế họach sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng với khách hàng. Đồng thời phụ trách các vấn đề tiêu thụ sản phẩm. - Phòng kế toán tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức triển khai sử dụng vốn, kiểm tra, kiểm sóat tình hình tài chính toàn doanh nghiệp. Kế toán 39B: Khoa kế toán 7 - Phòng KCS : Kiểm tra chất lợng sản phẩm, nghiên cứu quản lý giải quyết khiếu nại và tổ chức theo dõi chất lợng sản phẩm. - Phòng bảo vệ : Xây dựng nội quy, bảo vệ công ty. - Phòng y tế : Theo dõi tình hình sức khoẻ của cán bộ công nhân viên của công ty. - Văn phòng : Có nhiệm vụ giải quyết các công việc mang tính chất hành chính. - Phòng vật t : Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ tình hình cung ứng sử dụng vật t của toàn bộ công ty. - Phòng xây dựng cơ bản : Có nhiệm vụ sửa chữa, xây mới các hạng mục, công trình phục vụ sản xuất và các yêu cầu của công ty. - Phân xởng lắp ráp : Lắp ráp các máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất mua mới. - Phân xởng máy đá : Có nhiệm vụ nghiền đá, là công đoạn đầu tiên sản xuất ra xi măng. - Phân xởng cơ khí: Sửa chữa và bảo dỡng toàn bộ máy móc thiết bị cho sản xuất. - Phân xởng lò nung: Có nhiệm vụ Clinker là tạp chất của đất sét, đá vôi đợc bừa với quặng đã qua máy búa. - Phân xởng than : Có nhiệm vụ cung ứng kịp thời đầy đủ lợng than mịn để phục vụ cho phân xởng lò nung. - Phân xởng tháo : Đây là khâu cuối cùng của sản phẩm xi măng hoàn thành, tại đây xi măng đợc đóng bao và chuyển vào kho thành phẩm. Kế toán 39B: Khoa kế toán 8 4. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xi măng Hải Phòng Kế toán 39B: Khoa kế toán 9 Kế toán tr ởng Phó phòng Phó phòng k.toán công ty k.toán các phân kt chi nhánh kt chi nhánh k.toán vật t kt tiền l ơng k.toán tscđ kt thanh Thủ quỹ k.toán chi phí kt tổng hợp k.toán tiêu thụ Kế toán dự án Phòng kế toán tài chính của công ty chịu sự lãnh đạo của giám đốc công ty và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của kế toán trởng. Phòng kế toán gồm có 23 ngời và 15 ngời kế toán tại các phân xởng, phòng ban. Đứng đầu là kế toán trởng : Có nhiệm vụ chỉ dạo điều hành hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tài chính của toàn nhà máy. Phân tích hoạt động kinh doanh, tham mu giúp giám đốc nhà máy về các vấn đề có liên quan đến tài chính kế toán và đánh giá kiểm kê các phơng án kinh doanh. Giúp việc cho kế toán trởng có 1 phó phòng phụ trách kế toán tổng hợp và 1 phó phòng phụ trách về tiêu thụ sản phẩm. * Kế toán vật t : Có nhiệm vụ theo dõi trình tự nhập xuất vật t và thiết bị. Căn cứ vào các phiếu nhập xuất kho gửi về kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Sau đó vào sổ chi tiết vật liệu cho từng sản phẩm. Cuối quý căn cứ vào số liệu xuất, kế toán lập sổ cái các TK 152, TK 153, TK 133 và các TK khác có liên quan. * Kế toán tiền l ơng và bảo hiểm xã hội : hàng tháng căn cứ vào các bảng chấm công, phiếu kê sản lợng và bảng tính lơng từ các kế toán phân x- ởng đa lên để duyệt tiền lơng. Vào bảng tổng hợp tiền lơng sau đó tiến hành tổng hợp chi phí tiền lơng vào các khoản trích theo luơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ nhà nớc quy định cho từng đối tợng lao động. Cuối quý kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, kế toán trực tiếp sử dụng và theo dõi các TK 334, TK 335, 338 . * Kế toán tài sản cố định : Từ các chứng từ gốc nh : Biên bản bàn giao TSCĐ trên sổ chi tiết TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng. Cuối quý lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho từng đối tợng sử dụng rồi lập sổ cái TK 214, TK211 . lập báo cáo định kỳ về nguồn vốn cho toàn công ty. Theo dõi các quỹ đợc phân phối cho xí nghiệp. Kế toán 39B: Khoa kế toán 10 [...]... doanh của công ty, không thể phủ nhận sự đóng góp không nhỏ của công ty xi măng vào công việc xây dựng đất nớc II Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xi măng hải phòng 1- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí xuất hợp lý sẽ là nhân tố ảnh hởng tích cực nâng cao lợi nhuận thực tế của công ty Do vậy, xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. .. và tính giá thành sản phẩm Công ty tập hợp chi phí theo khoản mục tính giá thành nh: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán 39B: Khoa kế toán 17 - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Do công ty có thể bán thơng phẩm nh Chinker, xi măng bột Nên đối tợng tính giá thành của công ty là xi măng đen PC30, xi măng rời PC30, xi măng trắng PC30W, Clinker Riêng xi măng PC40 và xi măng bền... loại xi măng đặc chủng làm theo đơn đặt hàng của khách hàng Để tập hợp chi phí sản xuất công ty sử dụng TK621, TK622, TK627 Tài khoản này đợc mở chi tiết theo đối tợng kế toán chi phí 2- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty xi măng Hải Phòng Để tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí theo từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất đã... tiên và đặc biệt trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do quy trình công nghệ sản xuất xi măng của công ty phức tạp, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau Nên đối tợng kế toán chi phí theo từng công đoạn phân xởng vì mỗi phân xởng có một nhiệm vụ hoàn tất công đoạn của quá trình sản xuất đá - bùn - Clinker - xi măng Để thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính. .. khâu sản xuất trực tiếp 338 Kết chuyển sản xuất xi măng đen 1541 107.260.386 Kết chuyển sản xuất xi măng trắng 1542 0 Cộng số phát sinh 2.036.182.927 107.260.386 2.143.443.313 2.143.443.313 2.3 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của Công ty Xi măng Hải phòng chi m khoảng 16% toàn bộ giá thành sản xuất gồm những khoản chi phí vật liệu nhân công phát sinh ở các phân xởng, đội sản xuất , công. .. xởng trên sổ chi tiết theo phân xởng Hàng tháng kế toán lên bảng phân bố khấu hao theo công đoạn rồi tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ của các phân xởng chính và phân xởng phù trợ sản xuất vào TK 627 Kế toán phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ để tính giá thành xi măng đen và xi măng trắng theo tiêu thức số lợng xi măng sản xuất ra Trong tháng 12 chi phí khấu hao cho xi măng đen = 770.273.222 đ và xi măng trắng... phân bố cho xi măng đen và xi măng trắng theo tiêu thức số lợng xi măng sản xuất Khi sửa chữa chi phí thực tế phát sinh đợc tập hợp vào TK 2413 cứ 6 tháng 1 lần phải kết chuyển chi phí thực tế và chi phí trích trớc nếu thiếu phải trích thêm, thừa thì hoàn nhập giảm chi phí trong tháng 12 chi phí sửa chữa lớn đợc phân bố cho xi măng đen là 142.725.132 đ và xi măng trắng là 320.127.000 đ Kế toán ghi: Nợ... là khoản chi phí chi m tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất khoảng 79% nên việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm Vì vậy phải hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tợng sử dụng Do nguồn nguyên liệu để sản xuất xi măng rất... chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa lớn Công ty sử dụng TK 627 để tập hợp chi phí sản xuất chung đợc mở thành : - TK 6271: tiền lơng nhân viên phân xởng: - TK 6273: chi phí công cụ dụng cụ sản xuất - TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ Kế toán 39B: Khoa kế toán 31 + TK 62741: chi phí khấu hao TSCĐ + TK 62742: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 62771: chi phí. .. ty, công ty với Tổng công ty Theo dõi cấp vốn lu động bằng hàng hoá cho các xí nghiệp trực thuộc * Thủ quỹ : Quản lý thu, chi tiền mặt theo chứng từ cụ thể cuối ngày kế toán thanh toán đối chi u với sổ quỹ để đảm bảo việc rút tiền mặt và thanh toán 1 cách thuận tiện * Kế toán chi phí : Thực hiện việc hạch toán chi phí, tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm