Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG DOANH THU CỦA CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ ĐÔNG ĐÔ 2.1. Giới thiệu chung về công ty Phát Hành Báo Chí Đông Đô 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triền của công ty phát hành báo chí Đông Đô: Tên công ty: CÔNG TY TNHH PHÁT HÀNH BÁO CHÍ ĐÔNG ĐÔ Tên giao dịch quốc tế: DONG DO PUBLICATION COMPANY LIMITED Tên viết tắt: PHAHABA CO. LTD Địa chỉ trụ sở chính: số 10C, tổ 16B, phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Nghành nghề kinh doanh: - Kinh doanh các loại báo, tạp chí theo quy chế tổ chức hoạt động kinh doanh xuất bản phẩm của bộ của bộ văn hóa thông tin; - Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa thiết bị máy văn phòng; - Sản xuất, cài đặt phần mềm tin học ứng dụng; - Buôn bán văn phòng phẩm. Tình hình tài chính: vốn điều lệ 500.000.000 (Năm trăm triệu Việt Nam đồng) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ Công ty phát hành báo chí Đông Đô là một doanh nghiệp tư nhân, được chính thức thành lập vào ngày 18/05/1999 và hoạt động dưới hình thức công ty TNHH, với tổng số vốn kinh doanh là 500 triệu đồng. Tuy mới thành lập được Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 1 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng 10 năm nhưng công ty TNHH phát hành báo chí Đông Đô đã phát triển không ngừng tạo được bước tiến dài, rõ nét trong lĩnh vực kinh doanh mặt hành đặc biệt, góp phần đưa tiếng nói của nhân dân lao động đến với bạn đọc cả nước, tuyên truyền tư tưởng của Đảng đến tầng lớp nhân dân. Trong thời gian đầu, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn do nguồn vốn ít, trong điều kiện khó khăn đó ban lãnh đạo của công ty đã tìm ra các phương án kinh doanh mới, chủ động ký kết hợp đồng dựa trên nguyên tắc bình đẳng tự nguyện, đôi bên cùng có lợi. Công ty không ngừng mở rộng các hình thức bán hàng, liên doanh liên kết thông qua ký kết các đơn đặt hàng theo đúng quy định của nhà nước nhằm làm phong phú cả về số lượng, chất lượng hàng hóa, vật tư, dịch vụ đáp ứng nhu cầu bạn đọc, thúc đẩy quá trình lưu chuyển hàng hóa. Trải qua quá trình xây dựng, phấn đấu và trưởng thành, công ty phát hành báo chí Đông Đô không ngừng lớn lên về mọi mặt, sản phẩm của , được khách hàng tín nhiệm. Thị trường của công ty ngày càng được mở rộng, nhân viên có việc làm ổn định, đời sống được cải thiện, đồng thời công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước. Trong những năm qua công ty phát hành báo chí Đông Đô luôn phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch đặt ra, không ngừng đổi mới nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Doanh thu không ngừng tăng lên qua các năm, đóng góp vào ngân sách ngày càng nhiều, thu nhập của nhân viên ngày càng tăng, đời sống của cán bộ nhân viên ngày càng được nâng cao. 2.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 2 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng Chúng ta đã biết công tác quản lý là khâu quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanh của công ty nhằm đảm bảo giám sát chặt chẽ của công ty, nó giữ vai trò chủ chốt trong quản lý và điều hành công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty phát hành báo chí Đông Đô Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 3 Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính Phòng hành chính quản trị Phòng tài chính kế toán Bộ phận quản lý đơn hàng Phòng kinh doanh Cửa hàng đại lý Minh Vân Cửa hàng đại lý Đồng Xuân Cửa hàng đại lý VNQT Cửa hàng đại lý Hoàng Đức Cửa hàng đại lý VEN Cửa hàng đại lý Thanh Hằng Cửa hàng đại lý BCVN Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng Chú thích: Quan hệ chỉ đạo Nhìn chung mô hình tổ chức của công ty đã được sắp xếp, bố trí phù hợp với khả năng của nhân viên, có thể đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng như các mặt đối nội, đối ngoại của công ty mình. Công ty TNHH phát hành báo chí Đông Đô là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy quản lý kinh doanh được tổ chức một cách gọn nhẹ, linh hoạt vào theo hệ thống trực tuyến kết hợp cơ cấu chức năng bao gồm: giám đốc, hai phó giám đốc, các phòng ban chức năng và các cửa hàng đại lý phân phối. Ban giám đốc và các phòng ban có chức năng điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty. Mỗi phòng ban đảm nhiệm một phần hành hoạt động riêng biệt. - Đứng đầu là Giám đốc Công ty: là người phụ trách chung về mọi mặt, là người đại diện có tư cách pháp nhân cao nhất vừa đại diện cho Nhà nước, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty, các khoản giao nộp Nhà nước bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên toàn công ty, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ toàn công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, cải thiện điều kiện lao động cho nhân viên. - Hai phó giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo 6 phòng ban, gồm có: + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: là người trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác quản lý, khai thác các phương án kinh doanh. Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 4 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng + Phó giám đốc phụ trách công tác hành chính: là thủ trưởng khối văn phòng công ty, là người giúp việc giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác hạch toán kế toán. - Các bộ phận nghiệp vụ chuyên môn có trách nhiệm giúp giám đốc trong công tác điều hành công ty: + Phòng hành chính quản trị: tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị trong công ty phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể và CBCNV thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, bảo vệ pháp chế và làm công tác tổ chức lao động, tuyển dụng, bố trí, sắp xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, thực hiện công việc văn thư lưu trữ, đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, chế độ chính sách, đào tạo bồi dưỡng huấn luyện cán bộ công nhân viên. Ngoài ra còn tổ chức đời sống, khám chữ bệnh cho công nhân viên. + Phòng tài chính – kế toán: đảm nhiệm chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty cho phù hợp với quy định của nhà nước, tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với đặc điểm của đơn vị, hướng dẫn, kiểm tra, và lập báo cáo tài chính định kỳ về hoạt động của công ty, đôn đốc việc thanh toán, quyết toán, thu hồi vốn, tính lương cho nhân viên. + Phòng kinh doanh: lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tổ chức phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch đặt ra: (+) Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế đầu vào, đầu ra theo kế hoạch. (+) Tổng hợp, thống kê báo cáo tình hình kinh doanh của từng cửa hàng. Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 5 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng + Bộ phận quản lý đơn hàng: tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu đặt hàng của các đơn hàng do các cửa hàng đại lý chuyển lên, từ đó lên danh sách và lập kế hoạch đặt hàng với các tòa soạn, đồng thời kiểm tra số lượng hàng xuất nhập ở từng cửa hàng đại lý. Ngoài ra, công ty còn có mạng lưới bán hàng bao gồm 7 cửa hàng đại lý. Mỗi cửa hàng đại lý có trách nhiệm quản lý các đơn đặt hàng và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh theo kế hoạch từng kỳ của công ty đồng thời có trách nhiệm trông nom bảo quản hàng hóa, ghi chép tình hình bán hàng và báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa về quầy của mình, thường xuyên báo cáo tình hình công nợ của các đơn đặt hàng cho các phòng ban chức năng để đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch. Các cửa hàng đại lý chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc công ty và các phòng ban chức năng, có trách nhiệm tiếp nhận và hoàn thành kế hoạch do công ty giao. 2.1.3.Sản phẩm của công ty: Sản phẩm của công ty chủ yếu là các loại ấn phẩm, báo tạp chí trong và ngoài nước như: Báo lao động, Thời báo kinh tế, Báo Nhân dân, Thanh niên, Tuổi trẻ, VN News, Saigon Times Daily, VN Discovery, Vietnamese Studies … 2.1.4.Quy trình phân phối các sản phẩm: Hiện nay, công ty phát hành báo chí Đông Đô chủ yếu cung cấp báo chí cho các khách trên địa bàn thành phố Hà Nội. Khách hàng có thể gọi điện hoặc trực tiếp đến công ty để đặt ấn phẩm báo, tạp chí. Sau đó, công ty phát hành báo chí Đông Đô sẽ căn cứ vào địa chỉ khách hàng cung cấp để bố trí nhân viên giao nhận một cách hợp lý. Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 6 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng Các sản phẩm công ty phát hành báo chí Đông Đô nhập về được thực hiện theo quy trình sau: Quy trình nhập sản phẩm: Sản phẩm được vận chuyển từ các đơn vị đối tác là các tòa soạn sẽ được bộ phận quản lý đơn hàng kiểm tra chất lượng, chủng loại theo đúng yêu cầu của khách hàng. Đưa sản phẩm vào nhập kho để chuẩn bị cho việc xuất kho tiêu thụ. Sau khi ký kết hợp đồng cung cấp ấn phẩm báo tạp chí với khách hàng, công ty phát hành báo chí Đông Đô căn cứ vào chủng loại, số lượng ấn phẩm để liên hệ với các tòa soạn là đơn vị cung cấp ấn phẩm để đặt hàng. Đối với ấn phẩm là báo ra hàng ngày, công ty sẽ cử nhân viên kiểm tra tại nơi giao nhận, điểm tập kết, đồng thời xuất trực tiếp đến đơn vị ký kết hợp đồng các ấn phẩm, báo, tạp chí mà không thông qua kho công ty. Còn đối với các tạp chí, nhân viên bộ phận quản lý đơn hàng kiểm tra sản phẩm rồi cho nhập kho công ty để chuẩn bị cho quá trình phân phối. 2.2. Thực trạng Doanh thu của công ty Phát hành báo chí Đông Đô. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã vượt qua rất nhiều khó khăn để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường. Sự phát triển của công ty được thể hiện qua các chỉ tiêu ở 3 năm 2006, 2007, 2008 như sau: Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 7 Bộ phận quản lý đơn hàng Nhập kho Sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm: Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Năm 2006 2007 2008 So sánh 2007/2006 2008/2007 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.561.302.874 4.386.732.519 4.526.934.017 825.429.645 140.201.498 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 22.546.800 -22.546.800 0 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.538.757.074 4.386.732.519 4.526.934.017 847.975.454 140.201.498 4. Giá vốn hàng 3.244.949.613 4.051.300.141 4.251.722.072 806.350.528 200.421.931 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 293.807.461 335.432.378 275.211.945 41.624.917 -60.220.433 6. Doanh thu hoạt động tài chính 3.383.972 1.852.767 3.383.972 -1.531.205 7. Chi phí tài chính 566.900 566.900 8. Trong đó: chi phí lãi vay 9. Chi phí quản lý kinh doanh 240.500.000 284.897.220 375.073.918 44.397.220 90.176.698 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 53.307.461 53.919.130 -98.576.106 611.669 -152.495.236 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 273.600 -273.600 0 13. Lợi nhuận khác -273.600 273.600 0 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 53.033.861 53.919.130 -98.576.106 885.269 -152.495.236 15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 14.849.481 15.097.356 247.875 -15.097.356 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 38.184.380 38.821.774 -98.576.106 637.393 -137.397.880 Bảng 2: Phân tích cơ cấu doanh thu thuần của công ty Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 8 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng Đơn vị tính: % Năm Chỉ tiêu 2006 2007 2008 1. Giá vốn / Doanh thu thuần 91,697 92,353 93,92 2. Chi phí quản lý kinh doanh / doanh thu thuần 6,796 6,494 8,285 ( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán ) Qua hai bảng trên ta thấy trong ba năm gần đây (từ năm 2006 đến năm 2008) Doanh thu của công ty nhìn chung là tăng lên. Cụ thể là: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2006 đạt 3.561.302.874 đồng, sang đến năm 2007 con số này đã tăng thêm 825.429.645 đồng đạt mức 4.386.732.519 đồng, năm 2008 doanh thu bán hàng tiếp tục tăng thêm 140.201.498 đồng đạt giá trị là 4.526.934.017 đồng. Tuy nhiên, doanh thu hoạt động tài chính của công ty lại giảm, năm 2007 doanh thu hoạt động tài chính là 3.383.972 đồng, đến năm 2008 đã giảm đi 1.531.205 đồng xuống còn 1.852.767 đồng, điều này đã cho thấy dấu hiệu của việc làm ăn kém hiệu quả so với năm trước. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên, cụ thể, năm 2006 là 293.807.461 đồng; đến năm 2007 đã tăng thêm 41.624.917 đồng và đạt mức là 335.432.378 đồng; sang đến năm 2008 lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm đi 60.220.433 đồng so với năm 2007 đạt giá trị là 275.211.945 đồng. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 giảm là do giá vốn hàng bán năm 2008 tăng 200.421.931 đồng so với năm 2007 trong khi doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 so với năm Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 9 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng 2007 chỉ tăng 140.201.498 đồng. Như vậy giá vốn hàng bán tăng cao hơn mức tăng của doanh thu là nguyên nhân chính làm lợi nhuận gộp giảm xuống. Đơn vị tính: Triệu Đồng Hình 1: Đồ thị biểu diễn doanh thu thuần trong 3 năm Qua biểu đồ ta thấy doanh thu thuần của công ty trong 3 năm đều tăng, từ năm 2006 đến năm 2007 doanh thu của công ty tăng mạnh nhưng doanh thu năm 2008 tăng chậm là do biến động của thị trường làm cho giá các yếu tố đầu vào tăng (giá giấy tăng …) dẫn đến giá bán sản phẩm tăng lên khiến cho doanh số bán hàng giảm mạnh. Bảng 3: Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2008 Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 10 [...]... các khoản chi phí và giá bán Muốn thoát khỏi tình trạng này doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ hàng loạt biện pháp nhằm tăng dần các tỷ số tài chính 2.3 Đánh giá thực trạng doanh thu của công ty phát hành báo chí Đông Đô 2.3.1 Kết quả Tổng lợi nhuận trước thu của công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng Cụ thể là: năm 2006 lợi nhuận trước thu của công ty đạt 53.033.861 đồng, sang đến năm 2007 con số... Doanh lợi tài sản của doanh nghiệp năm nay giảm sút quá nhanh so với năn trước Nguyên nhân của tình hình này là do sự giảm sút nghiêm trọng của chỉ tiêu doanh lợi tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp cần cải thiện chỉ tiêu trên mới có hy vọng tăng mức ROA Những tỷ số chủ yếu trên cho thấy một bức tranh chung về tinh hình tài chính của công ty phát hành báo chí Đông Đô Hầu hết các tỷ số tài chính năm 2008 thấp... 2008 thấp hơn rất nhiều so với năm 2007 Điều này phản ánh sự xuống dốc nhanh chóng của công ty phát hành báo chí Đông Đô Khả năng sinh lãi của công ty quá yếu kém cho thấy trong mọi chính sách về quản lý tài chính có nhiều vấn đề cần được quan tâm giải quyết kịp thời, nếu không doanh nghiệp sẽ có nguy cơ bị phá sản Doanh nghiệp cần điều chỉnh cơ cấu tài sản lưu động trên cơ sở xem xét lại vấn đề sản... nhân chủ quan Việc quản lý nhân viên, phân công công việc còn chồng chéo chưa hợp lý Tổ chức hoạt động kinh doanh chưa theo một hệ thống Các quyết định của ban lãnh đạo công ty chưa thực sự sáng suốt trong thời kỳ hội nhập đã làm cho chi phí quản lý của công ty tăng cao, từ đó đã góp phần làm cho lợi nhuận của công ty giảm sút mạnh kéo theo sự thua lỗ của công ty trong năm 2008 Khích lệ nhân viên làm... đồng Đây chính là nguyên nhân chính khiến công ty làm ăn thua lỗ trong năm 2008 Ngoài ra còn do chi phí tài chính tăng thêm 566.900 đồng so với năm 2007 Chi phí quản lý kinh doanh trên doanh thu thuần tăng dần qua các năm Cụ thể năm 2006 là 6,796%, năm 2007 là 6,494%, năm 2008 là 8,285% Chi phí quản lý kinh doanh năm 2008 tăng đột biến đã không mang lại hiệu quả cho công ty Nó khiến cho công ty rơi vào... thời tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần của các năm đều tăng lên Cụ thể năm 2006 tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần là 91,697%, năm 2007 là 92,353%, năm 2008 là 93,92%, điều này cho thấy làm ăn của công ty năm 2007 có hiệu quả hơn năm 2006 Tuy nhiên đến năm 2008 công việc là ăn lại thua lỗ chủ yếu là do các khoản chi phí tăng cao Chi phí quản lý kinh doanh năm 2007 là 284.897.220 đồng... rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ, thiếu vốn để quay vòng sản xuất kinh doanh, khả năng mở rộng thị trường bị hạn chế Lợi nhuận sau thu trong năm 2007 tăng so với năm 2006 là 637.394 đồng tương ứng với 101,67% Tuy nhiên sang đến năm 2008 công ty đã lỗ 98.576.106 đồng Cho thấy trình độ tổ chức quản lý, chuyên môn của cán bộ công nhân viên còn kém Vì vậy để khắc phục tình trạng này công ty cần tổ chức... việc hăng say hiệu quả là vấn đề rất quan trọng trong mỗi công ty, bởi nhân viên là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc tạo ra Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 15 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng doanh thu lớn cho công ty Tuy nhiên, ban lãnh đạo công ty lại mắc sai lầm khi ít quan tâm đến vấn đề này Phòng kinh doanh chưa thực sự hoạt động tốt, chưa có kế hoạch chiếm lĩnh thị... khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn rất lớn Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương 16 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng Các doanh nghiệp phát hành báo chí cạnh tranh nhau rất khốc liệt để dành thị phần Do yếu kém hơn trong lĩnh vực maketing, giới thiệu sản phẩm, các chiến lược cạnh tranh chưa hợp lý, tổ chức ít các chương trình khuyến mại nên hiệu quả kinh doanh của công ty rất thấp... hồng Việc này có thể ảnh hưởng rất lớn đến công ty nếu các đối thủ cạnh tranh tìm được yếu điểm này để tận dụng tranh giành khách * Nguyên nhân khách quan Sự biến động của thị trường đã đẩy giá đầu vào của các sản phẩm lên cao trong khi giá bán đầu ra gần như không thay đổi do các hợp đồng dài hạn đã được ký kết từ đầu kỳ; chính vì vậy mà doanh thu của công ty tăng không nhiều Trong năm 2008 giá cả . viên: Phạm Thành Đồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG DOANH THU CỦA CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ ĐÔNG ĐÔ 2.1. Giới thiệu chung về công ty Phát Hành Báo Chí Đông Đô 2.1.1.Quá. 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triền của công ty phát hành báo chí Đông Đô: Tên công ty: CÔNG TY TNHH PHÁT HÀNH BÁO CHÍ ĐÔNG ĐÔ Tên giao dịch quốc