PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. - Tên công ty: Tên công ty : Công ty Cổ phần Việt Nox Tên giao dịch: VIET NOX CORPORATION Tên viết tắt: VIETNOX., CORP Công ty Cổ phần Việt Nox, được thành lập theo quyết định số: 010 330 088 28 Đăng ký lần đầu: ngày12 tháng 08 năm 2004 Đăng ký lần 2: ngày 12 tháng 03 năm 2007 Trụ sở giao dịch của công ty: Số 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội. - Vốn điều lệ hiện tại của Công ty : 04 tỷ đồng Công ty Cổ phần Việt Nox ngay từ khi mới được thành lập đã xác định được tiềm năng của thị trường inox tại Việt Nam nên đã sớm có nhứng kế hoạch và định hướng kinh doanh của mình. Mặc dù ngay từ khi mới thành lập Công ty còn gặp nhiều khó khăn song do sự cố gắng phấn đấu của các công nhân viên trong Công ty cùng với sự phát triển không ngừng của đất nước. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực cũng không ngừng được tăng lên về cả số lượng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Vì thế, mối quan hệ của Công ty với khách hàng ngày càng mở rộng Ngoài ra, Công ty còn có nhiều biện pháp khuyến khích vật chất khác: phát động phong trào thi đua vào các dịp lễ, tết, hàng quý tiến hành đánh giá khả năng và thái độ làm việc của các phòng ban và cá nhân để có chính sách khen thưởng, kỉ luật kịp thời, đúng đắn. Kết hợp với chính sách hoạt động kinh doanh đúng đắn, kết hợp với đào tạo nguồn nhân lực và luôn luôn triển khai mở rộng thị trường kinh doanh. Nhờ vậy, sau gần 6 năm hoạt động Công ty đã tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường . Công ty ngày càng khẳng định mình để tồn tại và phát triển với tốc độ nhanh, vững chắc và ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đông đảo khách hàng, giải quyết được một số việc làm cho một số lao động, đóng góp một phần vào GDP của cả nước. 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nox - Chức năng kinh doanh: + Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm Inox, sắt thép, kim loại; + Mua bán vật liệu xây dựng, máy móc nghành xây dựng, cơ khí; + Quảng cáo Thương mại và môi giới Thương mại; + Sản xuất và mua bán hàng thủ công mỹ nghệ; + Mua bán hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản (Trừ loại lâm, hải sản Nhà nước cấm); + Mua bán thiết bị tin học; + Dịch vụ nhận uỷ thác nhập khẩu; + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; + Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. - Quan hệ với các bạn hàng: Các khách hàng của Công ty chủ yếu là các khách hàng Thương mại, khách hàng sản xuất chiếm phần ít hơn. Hàng được chào bán chủ yếu qua điện thoại hoặc khách hàng gọi tới hỏi hàng. Nếu Công ty có loại hàng mà khách cần và được khách xác nhận thì hàng sẽ được chuyển tới cho khách hàng. Khoản tiền hàng sẽ được thanh toán ngay hoặc thanh toán từng phần tuỳ theo thoả thuận giữa hai bên. - Một số chỉ tiêu tài chính Công ty Cổ phần Việt Nox đã đạt được trong một số năm gần đây: STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu (Đồng) 20.698.232.889 31.680.896.352 44.089.265.236 2 Lợi nhuận trước thuế (Đồng) 724.268.266 1.267.862.362 2.177.276.232 3 Thu nhập bình quân (Đồng/người) 2.000.000 2.400.000 3.100.000 Nhận xét: Qua bảng trích dẫn một số chỉ tiêu tài chính trên thấy rằng doanh thu, lợi nhuận, lao động, thu nhập bình quân trên người qua các năm đều tăng lên và tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đều tăng qua các năm. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2005 là 0.035, năm 2006 là 0.04, năm 2007 là 0.049. Thu nhập bình quân trên đầu người cũng tăng lên qua các năm, tốc độ tăng lợi nhuận tăng nhanh hơn tốc tăng doanh thu.Điều đó cho thấy rằng việc kinh doanh của Công ty hiện đang là rất tốt. 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX - Phòng Giám đốc: Gồm 01 giám đốc chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của Công ty, là người đại diện hợp pháp và duy nhất có trách nhiệm pháp lý cao nhất cho Công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với bạn hàng, nhà cung cấp. - Phòng kinh doanh đảm nhiệm việc bán hàng, mở rộng thị trường, lên kế hoạch kinh doanh sao cho đạt kết quả cao nhất. Trưởng phòng kinh doanh là nguời tham mưu cho Giám đốc trong quá trình tổ chức và quản lý, điều hành bộ phận kinh doanhchỉ đạo cho các nhân viên trong phòng tìm kiếm khách hàng, giao dịch và thương thuyết với khách hàng,lên kế hoạch kinh doanh đề xuất các phương án kinh doanh để thực hiện Hợp đồng có hiệu quả nhất. Lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và triển khai các dự án đã và đang thực hiện đối với từng cán bộ kinh doanh. Báo cáo tiến độ tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh. Ký các văn bản giấy tờ được Giám đốc uỷ quyền. Quản lý nhân sự của bộ phận kinh doanh, phân công công việc cho cán bộ kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc được giao. - Phòng kế toán: Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị. Thu nhận, ghi chép, phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin. Tổng hợp, báo cáo lý giải các nghiệp vụ tài chính diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng quản lý tốt, toàn diện các hoạt động của đơn vị. Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có như sự vận động của vốn và tài sản ở đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh. Thực hiện công tác hạch toán – kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Thực hiện theo chế độ báo cáo định kỳ của công ty và các báo cáo tài chính hiện hành của Nhà nước. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Công ty giao. - Kho hàng: Nơi nhập, xuất, lưu giữ , bảo quản hàng hoá. Kho hàng gồm có 01 thủ kho kiêm lái xe của công ty, có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất hàng, bảo quản bảo vệ hàng trong kho. - Cửa hàng bán lẻ: Bán lẻ và giới thiệu mặt hàng của Công ty. Tại cửa hàng gồm có 01 nhân viên bán hàng và 01 nhân viên chuyên trách thu tiền, làm báo cáo nộp về Công ty - Văn phòng đại diện Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh : Tìm kiếm thị trường, lên kế hoạch bán hàng trong TP.HCM, chuyển đơn đặt hàng ra ngoài Bắc để Công ty có phương án chuyển hàng kịp thời cho khách hàng, thu tiền hàng chuyển ra Công ty. Lên kế hoạch thu nợ trong Chi nhánh. Sơ đồ : Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Công ty Cổ phần Việt Nox GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH KHO HÀNG CỬA HÀNG BÁN LẺ VP ĐẠI DIỆN CN TP.HCM 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Việt Nox 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán - Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Việt Nox KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN TẠI CỬA HÀNG KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP - Chức năng, nhiệm vụ của kế toán + Kế toán trưởng: Quản lý chung phòng kế toán, là người kiểm tra theo dõi việc trực tiếp mọi công việc kế toán tại Công ty. + Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình công nợ phải thu phải trả, lên kế hoạch tài chính về tài chính công nợ phải thu phải trả. Đôn đốc khách hàng về các khoản nợ, thu nợ để từ đó có kế hoạch thanh toán nợ với nhà cung cấp. Trình giám đốc kế hoạch thu nợ, trả nợ sao cho luân chuyển vốn là tốt nhất. + Kế toán tổng hợp: Nhận chứng từ kiểm tra, phân loại chứng từ,tổng hợp chứng từ lên sổ sách. + Kế toán tại cửa hàng: Quản lý cửa hàng, thu tiền hàng, làm báo cáo nộp về Công ty. + Kế toán tại chi nhánh TP.HCM: Theo dõi công nợ, thu và làm báo cáo, nộp tiền về Công ty + Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu chi trong toàn công ty. - Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung Để quản lí hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các công cụ quản lí khác thì kế toán là một công cụ hữu hiệu. Do vậy việc tổ chức bộ máy kế toán được Công ty đặc biệt quan tâm. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Việt Nox, để đảm bảo cung cấp thông tin, phản ánh các thông tin kế toán một cách kịp thời cho bộ phận lãnh đạo và đảm bảo quản lý thống nhất trong toàn Công ty, hiện nay bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung: mọi chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng Kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán. 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Việt Nox - Về hình thức kế toán áp dụng để ghi sổ: Xem xét quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ và số lượng cán bộ kế toán, trình độ quản lý cũng như các điều kiện về trang thiết bị của Công ty và được sự nhất trí của lãnh đạo Công ty, Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết Sổ Cái Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết Sổ Cái Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết Sổ Cái Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết Sổ Cái Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ. : Quan hệ đối chiếu Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tượng cần theo dõi chi tiết, kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó chuyển ghi vào các sổ cái có liên quan. Trường hợp Công ty có mở sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng thì căn cứ vào Chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt, định kỳ, cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ cái. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết sẽ lập các Báo cáo tài chính. 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán - Chứng từ sử dụng: + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. + Phiếu thu + Phiếu chi + Hoá đơn GTGT + Biên bản kiểm kê vật tư hàng hoá + Thẻ kho - Sổ sách sử dụng: + Nhật ký mua hàng + Nhật ký bán hàng + Nhật ký thu tiền [...]...+ Nhật ký chi tiền + Sổ chi tiết hàng hoá + Bảng tổng hợp hàng hoá + Sổ chi tiết công nợ + Bảng tổng hợp công nợ + Sổ nhật ký chung + Sổ cái TK 156, TK 511, TK632, TK531, TK532, TK111, TK112, TK131, TK911, TK421,… + Và một số sổ thẻ chi tiết liên quan khác - Tài khoản sử dụng: + TK 111: Tiền mặt + TK 112: Tiền gửi Ngân hàng + TK 131: Phải thu khách... bán hàng và cung cấp dịch vụ + TK 521: Chiết khấu thương mại + TK 531: Hàng bán bị trả lại + TK 532: Giảm giá hàng bán + TK632 : Giá vốn hàng bán + TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối + Và một số TK liên quan khác Một số tài khoản được chi tiết đến cấp 2 theo quy định của Bộ Tài chính để phù hợp, thuận tiện cho công tác kế toán: như TK632, TK 511, TK133, TK333, . PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. - Tên công ty: Tên công ty : Công ty Cổ phần Việt Nox. công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Việt Nox 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán - Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Việt Nox KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN