PHẦN I TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1. Tên giao dịch và địa điểm: 1. 1. Tên giao dịch: o Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Hoàng Hà o Tên giao dịch: Hoang Ha Company Limited o Tên viết tắt: Hoang Ha Co. , LTD 1. 2. Địa chỉ: o Địa chỉ trụ sở chính:11-25 Lô G, Khu dân cư Miếu Nổi, Phường 3, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh o Địa chỉ chi nhánh: 21/47A Tân kỳ Tân Quý, Phường 14, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh o Điện thoại: 08. 5170009 o Fax: 08. 5170009 2. Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hoàng Hà được thành lập ngày 03 tháng 01 năm 2001 theo giấy phép đầu tư số 4102003377 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư Tp Hồ Chí Minh cấp. Công ty đăng ký thuế kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế ngày 14 tháng 01 năm 2001 do Bộ Tài chính - tổng Cục Thuế TP Hố Chí Minh cấp với mã số thuế 0302187139 Công ty có tư cách pháp nhân, thời hạn hoạt động kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư. Vốn pháp định là: 3,115,000,000đ Như vậy đặc điểm của Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hoàng Hà là vừa xây dựng, vừa tiến hành sản xuất. Tuy Công ty bắt đầu hoạt động từ năm 2001 nhưng đến năm nay Công ty đã có được một hệ thống nhà xưởng, máy móc thiết bị tương đối hoàn chỉnh và đi vào ổn định sản xuất. Hiện nay sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú, gia công nhiều loại giày, dép đi trong nhà…Để tạo thêm uy tín, khả năng cạnh tranh cao trên thị trường Công ty đang tích cực nâng cao, đổi mới công nghệ, hoàn thiện chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm. 3. Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hoàng Hà đã hình thành và phát triển được 7 năm và tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, đã tạo được uy tín riêng cuả mình trong quá trình kinh doanh. Điều này cũng là một động lực cho công ty không ngừng phấn đấu để ngày càng có nhiều khách hàng, bên cạnh đó sẽ khẳng định uy tín cuả công ty trên thương trường. Công ty hoạt động dưới cơ chế, thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường trong nước.Với những đặc thù hoạt động như trên cho nên sản phẩm chưa đủ sức cạnh tranh, chinh phục lớn. Do đó, hiện nay Công ty đang đề ra những biện pháp tích cực để nâng cao uy tín sản phẩm, hạ giá thành nhằm mở rộng thị trường trong tương lai 4. Những thuận lợi và khó khăn: 4.1. Thuận lợi: Qua nhiều năm đi vào hoạt động, công ty ngày càng trưởng thành với đội ngũ quản lý đúc kết được nhiều kinh nghiệm thực tế, tay nghề của công nhân ngày càng được nâng cao, tình hình chung của công ty có nhiều triển vọng tốt. 4.2. Khó khăn: Bêiin cạnh thuận lợi công ty còn gặp một số khó khăn như sau: Là một công ty tư nhân nên sự ưu đãi về đâu tư chưa được nới rộng, chịu sự tác động của nhiều quy luật kinh tế nhưng vẫn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước đồng thời còn đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần ổn định kinh tế và xã hội, hoạt động theo đúng luật đầu tư mà nhà nước quy định II. Chức năng, nhiệm vụ 1. Chức năng: Gia công dép đi trong nhà 2. Nhiệm vụ: Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật đáp ứng nhu cầu thị trường trên cơ sở bảo toàn năng lực sản xuất, tích lũy đầu tư và mở rộng sản xuất, thực hiện đúng nhiệm vụ đối với Nhà nước. Thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, phòng ,chống cháy nổ và an toàn lao động theo các qui định của Nhà Nước Việt Nam . Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên.Chú trọng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, kiến thức chuyên sâu. Ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ, triệt để tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm. Thực hiện sổ sách kế toán theo chế độ hiện hành, đảm bảo trung thực. III. Tổ chức bộ máy quản lý và công nghệ sản xuất của công ty 1. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty 1. 1. Giám đốc công ty: Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt đọng của công ty theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và nhà nước về con người, tài sản được giao, bảo toàn và phát triển vốn của công ty. Chỉ huy và lãnh đạo công ty hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành, đảm bảo an toàn tuyệt đối về mọi mặt, có trách nhiệm cũng cố công ty ngày càng ổn định và phát triển toàn diện 1. 2. Các phó giám đốc công ty: Là những người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trứơc giám đốc và cấp trên về việc được phân công theo chức trách nhiệm vụ. Được giám đốc uỷ quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ hoặc con người cụ thể khác theo nhu cầu tổ chức bộ máy Phó giám đốc KD-XNK: tham mưu cho giám đốc công ty điều hành các hoạt động thuộc lĩnh vực KD-XNK của công ty. Lãnh đạo trực tiếp phòng KD- XNK Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: tham mưu cho giám đốc công ty điều hành các hoạt động thuộc lĩnh vực kỷ thuật sản xuất của công ty, lãnh đạo trực tiếp phòng kỷ thuật sản xuất Phó giám đốc tài chính: tham mưu cho giám đốc về tình hình và phương pháp quản lý tài chính , lãnh đạo trực tiếp phòng tổ chức hành chính 1. 3. Các phòng ban: • Phòng Tài chính Kế Toán: Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thưc hiện các chức năng về quản lý • Phòng Kinh doanh – xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ sản xuất của công ty Cung ứng và quản lý phụ tùng, vật tư, nguyên vật liệu từng loại hàng hoá Thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu • Phòng tổ chức hành chính : Tham mưu cho giám đốc về mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh quản lý nguồn nhân lực Thực hiện tốt công tác văn thư, bảo mật theo quy định Thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy, duy trì an toàn lao động, vệ sinh công cộng toàn công ty GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Tìa chính Phó giám đốc KH – KD - XNK Phó giám đốc Kỷ thuật sản xuất Phòng TC-HC Phòng TC KT Phòng KH – KD – XNK Phòng KT – SX PX dệt PX Cơ điện PX Nhuộm, in QCS PX May Chỉ huy trực tiếp Quan hệ phố hợp 1.4. Khối sản xuất: • Phân xưởng dệt, nhuộm, in may Tổ chức sản xuất dệt, nhuộm, in may theo chỉ lệnh của giám đốc công ty, đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ của kế hoạch sản xuất Tổ chức quản lý sử dụng tài sản máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu đúng mục đích, chặt chẽ tiết kiệm Tổ chức quản lý lao động, phối hợp với các phòng chức năng xây dựng định mức kinh tế kỷ thuật • Phân xưởng cơ điện: Sản xuất cơ khí, bảo trì, bảo dưởng, sửa chữa hệ thống điện, nước theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Quản lý vận hành, bảo trì sửa chửa trạm biến thế, trạm phát điện, hệ thống xử lý nước cấp và cấp thải, hệ thống mạng điện động lực và điện chiếu sáng 2. Cơ cấu nhân sự Tiêu thức Tổng cộng Giới tính Trình độ chuyên môn Tổ chức công việc Nam Nữ Đại học Cao Đẳng Sơ cấp PT LĐTT LĐGT Số lượng (người) 177 35 142 14 27 136 144 33 Tỷ trọng(%) 100 19,77 80,23 7,9 15,25 76,84 81,36 18,64 Nhận xét: Do đặc điểm của ngành nghề cho nên tỷ lệ lao động nư chiếm phần lớn trong tổng số lao động của công ty (Chiếm 80,23%). Trình độ chuyên môn của các cấp cũng tương đối đủ để lãnh đạo và sản xuất lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ nhỏ (Chiếm 18,64%) đó là một ưu điểm tiến bộ giúp cho bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn. 3. Công nghệ sản xuất cơ bản 3. 1.Quy trình sản xuất ở phân xưởng dệt: Sợi ngang Suốt Sợi dọc Mác Kế Dệt Kiểm mộc Bắt thước Nhập kho 3. 2. Quy trình sản xuất ở phân xưởng nhuộm 3. 3. Quy trình sản xuất ở phân xưởng in: Chế bản làm phim Vải thành phẩm Quy trình màu sắc Hồ In Bắt thước Kiểm Đóng kiện Kho Nấu tẩyĐịnh hình Chuẩn bị vải mộc Nhuộm CO Nhuộm PE Vật ly tâm Hồ Bắt thước Kiểm thành phẩm Đóng kiện Nhập kho hoàn tất 3.4. Quy trình sản xuất ở phân xưởng may Chuẩn bị giấy thiết Cắt Phối Vắt sổ May Ủi Cắt chỉ Khuy nút KCS Sửa hàng Ủi hàng sửa KCS [...]... Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới Trong thời gian tồn tại và phát triển của mình ,công ty TNHH Sản xuất -thương mại Hoàng Hà mặc dù gặp rất nhiều khó khăn thử thách nhưng đã thu được nhiều thắng lợi,thành công lớn,đặc biệt là năm 2007.Điều này là nguồn dộng viên khích lệ cho toàn công ty nên trong một vài năm tới công ty có định hướng phát triển như sau: Công ty sẽ cố gắng đa dạng,phong... mối quan hệ tốt đẹp,bền vững với các bạn hàng truyền thống.Đồng thời tích cực tìm kiếm những khách hàng mới.Tháng 9/2007 công ty vừa ký hợp đồng cung cấp sản phẩm cho công ty Taiyang VN( là một công ty 100% vốn nước ngoài)xuất khẩu sang Hàn Quốc.Đây là cơ hội tốt cho công ty quảng bá sản phẩm của mình ra thị trường thế giới,có thể nói đây là bước ngoặc thay đổi rất lớn,hứa hẹn nhiều thàng công cho công. .. cán bộ quản lý.Trước mắt công ty dự kiến tuyển khoảng 40 công nhân,kết hợp với việc thuyên chuyển một số công nhân có tay nghề cao ở xưởng sản xuất Tân Kỳ Tân Quý để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sản xuất V Tổ chức công tác kế toán công ty 1 Bộ máy kế toán 1 1 Sơ đồ tổ chức: Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học,phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty và theo đúng chế độ kế... độ kế toán tài chính,bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ kho Kế toán giá thành Kế toán Tổng hợp Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung,phòng kế toán của công ty có 4 người do đó các công việc kế toán như : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành , lập báo cáo , thông tin kinh tế…... quyết toán, cũng như chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp các số liệu do thủ kho và kế toán giá thành của công ty chuyển lên để làm báo cáo tổng hợp Tổ chức kế toán tiền lương ,trích khấu hao TSCD theo đúng chế độ hiện hành.Giao dịch với ngân hàng,thanh toán các khoản tiền mặt.Có nhiệm vụ thu chi trong các công việc của công ty. Theo dõi tình hình biến động hằng... thàng công cho công ty trong những năm sắp tới Taiyang VN là một khách hàng lớn,số lượng sản phẩm cung cấp tương đối nhiều đồng thời chất lượng sản phẩm cũng đòi hỏi cao hơn nên ban giám đốc công ty có kế hoạch mở thêm một phân xưởng sản xuất mới tại 65/5 Tân Thới Nhất,Quận 12,TPHCM Hiện nay công ty đang hoàn tất thủ tục thuê mặt bằng.Sau đấy sẽ đầu tư thêm máy móc,thiết bị ,tuyển thêm công nhân lao động... toán giá thành: Theo dõi các hoạt động tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành các loại sản phẩm mà dụng:621,622,627,154,155 công ty sản xuất ra.Các tài khoản sử Các chứng từ sử dụng:Phiếu đề nghị mua vật tư,phiếu nhập-xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, bảng chấm công, phiếu thanh toán làm đêm thêm giờ, phiếu chi Thủ kho Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi số lượng nguyên vật liệu,hàng hóa... cho phòng kế toán 2 Hình thức kế toán của công ty 2 1 Hình thức kế toán: Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ cán bộ kế toán công ty lựa chọn hình thức sổ kế toán: Nhật ký chứng từ Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định và hao mòn: Được trình bày theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn luỹ kế Nguyên giá tài sản cố định hưũ hình hình thành từ mua sắm và xây dựng chuyển giao là... được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính cuả hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm... chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với các quy định của Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá . PHẦN I TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1. Tên. Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hoàng Hà đã hình thành và phát triển được 7 năm và tình hình kinh doanh của công ty ngày