PHN I Khái quát chung về công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH mộT THàNH VIÊN sản xuất & thơng mại XUấT NHậP KHẩU NGọC KHáNH. 1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh. Cụng ty TNHH 1 thành viên sản xuất thơng mại xuất nhập khẩu Ngọc khánh c thnh lp ngy 30./12/2004 theo giy chng nhn ng ký kinh doanh s 0102015654 ca S K Hach v u t thnh ph H Ni. Tờn cụng ty: CôNG TY TNHH 1 THàNH VIÊN SN XUT THNG MI XUT NHP KHU NGọC KHáNH Tờn giao dch: NGC KHANH IMPORT- EXPORT TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED Tờn vit tt: NGOC KHANH IM EX CO., LTD Tr s chớnh t ti: S 110 B - Quc Bo - Th trn Vn in Huyn Thanh Trỡ - H Ni in thoi: (04) 5641376 Fax : ( 04 ) 5641376 Ti khon: 21310000002283 M ti: Chi nhỏnh Ngõn Hng u T v phỏt trin H Ni. Mó s thu: 0101601134 Vn iu l: 3.000.000.000d 2. Ngnh ngh ng ký kinh doanh Cụng ty TNHH 1 thnh viờn sản xuất thơng mại xuất nhập khẩu Ngc Khỏnh l mt doanh nghip hot ng kinh doanh trong nhiu lnh vc nh . - Sn xut, ch bin v buụn bỏn hng nụng, lõm, thu hi sn: - Vn ti hng hoỏ, vn chuyn hnh khỏch v cỏc dch v phc v khỏch du lch: - Sn xut v buụn bỏn g, hng th cụng m ngh, hng trang trớ ni tht, ngoi tht. - Xõy dng dõn dng, cụng nghip, giao thụng vn ti, san lp mt bng. - Kinh doanh bn bói, bt ng sn: - Sn xut v buụn bỏn vt liu xõy dng, trang thit b cho ngnh xõy dng, giao thụng, thu li; - Sn xut v buụn bỏn hng in, in t, in lnh, tin hc, thit b dng c thớ nghim phc v nghiờn cu khoa hc, mỏy múc, trang thit b xõy dng cụng nghip, phng tin vn chuyn, vt t, hng dt may, trang thit b vin thụng ( Tr sn xut thit b thu phỏt súng ); - ai lý mua, i lý bỏn, ký gi hng hoỏ. - Xut nhp khu cỏc mt hng cụng ty kinh doanh./. Thi gian u mi thnh lp Cụng ty ch đi sâu về buôn bán gỗ, nhng qua 1 thời gian hoạt động nhận thấy nhu cầu của thị trờng về đồ nội thất ngày càng cao nên công ty quyết định đi sâu vào nghiên cứu thêm về đồ nội thất, để làm đợc điều này công ty đã thiết kế cho ra rất nhiều mẫu mã và trng bày tại showroom nhằm giới thiệu đến khách hàng. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình năng động công ty đã thu hút đợc rất nhiều khách hàng. 3. Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu. Công ty TNHH 1 thành viên s¶n xuÊt th¬ng m¹i xuÊt nhËp khÈu Ngọc Khánh có khả năng đầu tư, hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi cả nước. Do là một Công ty sản xuất và buôn bán đồ gỗ nên trong lĩnh vực kinh của mình Công ty luôn lấy uy tín, chất lượng, hiệu quả công việc, cạnh tranh lành mạnh trong giá thành là chủ trương được xác định trong suốt quá trình hình thành và kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH 1 thành viên s¶n xuÊt & th¬ng m¹i xuÊt nhËp khÈu Ngọc Khánh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản mở tại Ngân hàng. 4. Tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây. Công ty TNHH 1 thành viên SX TM XNK Ngọc Khánh là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực đồ gỗ nên Công ty rất chú trọng đến việc đào tạo con người, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho quá kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài những trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ra Công ty còn có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ . Vì vậy mà các sản phẩm Công ty sản xuất ra đều đạt chất lượng cao và phù hợp với yêu cầu của thị trường. Trong những năm ngần đây Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô, cải cách chế độ làm việc và quản lý trong Công ty, sự lớn mạnh của Công ty được thể hiện ở rất nhiều mặt như Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường, nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình vào sản xuất kinh doanh, vận dụng ưu đãi với bạn hàng, .Hiện nay Công ty đã trở thành một trong những nhà sản xuất đồ gỗ có uy tín trên thị trường Sự lớn mạnh của công ty được thể hiện trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây trên bảng cân đối kế toán (Kết quả phát triển trong một số năm gần đây) Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có nhiều biến đổi, mở rộng và tăng trưởng qua các năm. Tất cả các chỉ tiêu của doanh nghiệp đều vượt mức đáng kể qua đó ta thấy được sự lớn mạnh dần lên của Công ty. Qua số liệu, ta cũng thấy tổng doanh thu của năm sau luôn cao hơn năm trước cụ thể ta thấy rằng lợi nhuận sau thuế của năm 2005 so với năm 2006 tăng 67.240.000đ Bảng 3: Kết quả phát triển trong một số năm gần đây (số liệu trong 3 năm 2005 - 2006 - 2007 ) ĐVT: đồng TT Tài sản Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu bán hàng 6.292.812.588 15.343.110.410 16.690.635.470 2 Lợi nhuận gộp về bán hàng 145.069.286 449.438.023 801.793.902 3 Doanh thu H Đ TC 1.597.053 653.978 401.693 4 Vốn chủ sử hữu 3.000.000.000 3.000.000.000 3.000.000.000 5 Tổng doanh thu 56.660.000 250.050.000 367.825.000 6 Giá vốn hàng bán 6.138.743.302 14.893.672.387 15.888.841.568 7 Lao động bình quân 27 35 37 8 Thu nhập bình quan 1.300.000 1.360.000 1.450.000 9 Lợi nhuận sau thuế 40.795.200 180.036.000 264.834.000 Ta cũng thấy rằng năm 2007 tăng 84.798.000đ so với năm 2006 đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và buôn bán đồ gỗ thì mức tăng này là không đáng kể. Nhưng ta cũng thấy rằng nền kinh tế của đất nước đang trong quá trình hội nhập và cạnh tranh với các nước trong khu vự do vậy sự phát triển của Công ty như vậy cũng là chấp nhận được. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty. Là một công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và buôn bán đồ gỗ để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và nguyên tắc làm việc có hiệu quả thì cơ cấu bộ máy quản lý cũng có sự thay đổi cho phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ mới của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: - Giám Đốc - Phó Giám Đốc. - Phòng kinh doanh. - Phòng kế toán. - Phòng xuất nhập khẩu. - Phòng hành chính. Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng Kế Toán Phòng xuất nhập khẩuPhòng Hành Chính Phó Giám Đốc Sơ đồ1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận * Ban Giám đốc : Ban giám đốc bao gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty đã đề ra trên mọi lĩnh vực. Để trợ giúp Ban giám đốc còn có một bộ máy quản lý chỉ đạo trực tiếp bao gồm các phòng ban như: Phòng hành chính Nhân sự; phòng kinh doanh, phòng kế toán và phòng xuất nhập khẩu. * Phòng hành chính nhân sự. Có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự, thực hiện công tác đảm bảo và chăm sóc quyền của người lao động trong công ty. Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về các công tác hành chính. * Phòng kinh doanh. Đây là phòng quan trọng nhất trong công ty; mang lại doanh thu và có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, phương thức và các chương trình chăm sóc khách hàng nhằm thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và phát triển thị trường. * Phòng xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ chủ yếu là nhận đơn đặt hàng của các phòng kinh doanh, cùng phòng kinh doanh quyết định đơn hàng; gửi đơn hàng và soạn thảo hợp đồng với đối tác nước ngoài; làm thủ tục vận tải và bảo hiểm để chuyển hàng về Việt Nam và làm các thủ tục hải quan để nhận hàng về Công ty. * Phòng Kế toán. Đây là phòng quan trọng trong việc thu thập ghi chép và tổng hợp số liệu của các bộ phận trong toàn Công ty, có nhiệm vụ phân bổ và hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm chính xác; giúp Ban giám đốc có cơ sở chỉ đạo trong việc thực hiện được mục tiêu của doanh nghiệp đã đề ra. Tại Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tập chung, tức là mọi quyền hành đề thuộc ban lãnh đạo do vậy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều do ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo và điều hành. Nên trong quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Công ty tạo mọi điều kiện thuận lợi và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất 2. c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ti Cụng ty TNHH 1 thnh viờn sn xut thng mi xut nhp khu Ngc Khỏnh. * c im v ngnh ngh kinh doanh . Cụng ty TNHH 1 thnh viờn sn xut thng mi xut nhp khu Ngc Khỏnh chuyờn kinh doanh mt hng về gỗ và thiết kế sản xuất các sản phẩm từ gỗ , l nh kinh doanh kiêm sản xuất nờn chc nng ch yu l đi sâu thiết kế để cho ra các mẫu mã sản phẩm tốt nhất phù hợp với mọi đối tợng tiêu dùng trong cả nớc . - Phõn phi các loại gỗ cho các đối tợng. - Sn xut kinh doanh các sản phẩm đồ gỗ nội thất, đồ dùng văn phòng, không gian trng bày hàng triển lãm . * c im v th trng tiờu th. Công ty TNHH sn xut thng mi xut nhp khu Ngc Khỏnh l nh phõn phi gỗ và sn xut các mặt hàng từ gỗ đáp ứng mọi nhu cầu của các tổ chức cá nhân trong và ngoài nớc. Khỏch hng ch yu ca Cụng ty nh l. - Công ty Sơn Hà: Show room trng bày thiết bị - Công ty Trung Việt: Gian hàng trng bày triển lãm - Các công ty chế biến gỗ. - Ngời tiêu dùng: tủ bếp, nội thất gia đình,khuôn cửa Công ty Ngc Khỏnh có trụ sở chính tại 110 -Quc Bo - Vn in v mt showroom trng bày sản phẩm tại H82 Thinh Quang - Đống đa - Hà Nội. Th trng truyn thng ca Cụng ty Ngọc Khánh là đối tợng ngời tiêu dùng trong nc và các công ty có nhu cầu trng bày giới thiệu sản phẩm. 3. Mc tiờu v phng hng phỏt trin ca Cụng ty trong thi gian ti. t nc ó ra nhp WTO v ang trờn phỏt trin, cựng vi s phỏt trin ca t nc l s ra i ca cỏc cụng ty, doanh nghip sn xut, kinh doanh, thng mi, xut nhp khu mi ngy cng nhiu khin cho vic cnh tranh trong lnh vc kinh doanh ngy mt khc lit. Ngi tiờu dựng ngy cng cú nhiu la chn cho nhng sn phm ca mỡnh cú c sn phm t nht cng nh cỏc dch v i kốm tt nht. * Mc tiờu ca Cụng ty Trong mi giai on, mi thi k kinh doanh u gn lin vi s phỏt trin, tng trng ca t nc núi chung v cỏc doanh nghip núi riờng ho chung vi s phỏt trin nhanh chúng ca t nc thỡ mi doanh nghip, cụng ty phi tỡm cho mỡnh mt hng i, mt mc tiờu phn u. i vi Cụng ty Ngc Khỏnh thỡ mc tiờu t ra trong Cụng ty l. + Phỏt trin mng li phõn phi rng cỏc tnh thnh. + Xõy dng v t chc cỏc k hoch kinh doanh mt cỏch hiu qu + M rng hot ng kinh doanh, tỡm kim th trng mi. + u t phỏt trin mở rộng thêm một số showroom + Thc hin k hoch liờn doanh, liờn kt, hp tỏc u t vi cỏc doanh nghip trong nc cng nh nc ngoi nhm khai thỏc trit ngun lc ca Cụng ty. + Đi sâu thiế kế nội thất để cho ra các mẫu mã mới nhất ,giá cả phù hợp với mọi đối tợng tiêu dùng. + M rng sn xut, thu hỳt thờm lao ng, gii quyt cụng n vic lm cho ngi lao ng, b trớ ỳng ngi ỳng vic. * nh hng phỏt trin ca Cụng ty Kế hoạch năm Lắp gép hoàn chỉnh Tiến hành mua NVL Trình Ban GĐ Duyệt Do phòng kinh doanh và các phòng chức năng thực hiện Sau khi sản phẩm hoàn thành Công ty có đội kiểm tra chất lượng và nhập kho Xuất bán hàng Bảo hành sản phẩm Kết thúc sản phẩm Các cửa hàng có nhiệm vụ giới thiệu, bán các sản phẩm và các dịch vụ đi kém Đưa vào sản xuất Việt Nam nói chung và Hà Nội nói riền đang có những biện pháp nhằm thu hút các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài tạo ra nhiều cơ hội việc làm mới. Việc hội nhập kinh tế, tăng cường hợp tác đầu tư với nước ngoài của nhà nước đã tạo tiền đề thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước muốn tồn tại và phát triển được phải có những hướng đi đúng đắn, những định hướng lâu dài. nhằm đưa công ty ngày một phát triển hơn trên thị trường trong nước cũng như phát triển, mở rộng ra các nước lân cận, 4. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh. Như đã thấy Công ty Ngọc Khánh là một công ty chuyên về sản xuất kinh doanh thương mại mà chủ yếu ở đây là các mặt hàng đồ gỗ nên các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh này bao gồm có lao động sống, các loại vật liệu mà ở đây gỗ là chủ yếu. Ngoài ra còn một số loại máy móc thiết bị, nhiên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty. Các sản phẩm chính của Công ty là những mặt hàng đồ gỗ do công ty tự sản xuất và nhập khẩu nên quá trình kinh doanh chủ yếu tại Công ty TNHH sản xuất thương mại xuát nhập khẩu Ngọc Khánh là quá trình bán hàng . (Sơ đồ Quy trình kinh doanh của Công ty Ngọc Khánh ) Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất thương mại xuất nhập khâu Ngọc Khánh [...]... khon nh sau TK 11 1 - Tin mt TK 11 2 - Tin gi ngõn hng TK 13 1 - Phi thu khỏch hng TK 13 3 - Thu TGTG u vo c khu tr TK 15 6 - Hng hoỏ TK 15 2 - NVL TK 15 5 - Thành phẩm TK 411 - Nguồn vốn KD TK 511 - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v TK 632 - Giỏ vn hng bỏn TK 6 41 - Chi phí BH TK 642 - Chi phí QLDN TK 911 - Xác định KQKD TK 4 21 - Lãi, lỗ Và một số tài khoản liên quan: 5 31, 5 21, S 7 : Quy trỡnh hch toỏn tiêu... Phiu thu, phiu nhp Nht ký chung S chi tit S cỏi TK 15 6 ,11 1 ,11 2 Bng tng hp Bng cõn i k toỏn Bỏo cỏo ti chớnh 2.3.4 H thng s k toỏn ca Cụng ty K toỏn cụng ty Ngọc Khánh áp dng hỡnh thc k toỏn : Nht ký chung c im ca hỡnh thc Nht ký chung l kt hp vic lp chng t ghi s t cỏc chng t gc ( hoc bng kờ chng t gc) v ng ký chng t ghi s vo s ng ký chng t ghi s vo mt quyn s chung, gi l Nht ký chung ( Nht ký tng quỏt)... bo phự hp vi ch k toỏn v c ch qun lý kinh t - ti chớnh ca cụng ty, ca Nh nc - Trỡnh k toỏn phi m bo yờu cu cụng vic 2.3 T chc cụng vn dng ch k toỏn ti Cụng ty TNHH 1 thành viên sản xuất & thơng mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh 2.3 .1 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp - Kỳ kế toán năm (Bắt đầu từ ngày 01/ 01 và kết thúc ngày 31/ 12 ) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam - Chế... Cụng ty hch toỏn k toỏn theo h thng ti khon cp 1 ban hnh theo ch k toỏn cựng vi cỏc ti khon cp 2,3 cn thit phn ỏnh y mi hot ng kinh t ti chớnh phỏt sinh trong Cụng ty phự hp vi c trng riờng ca cụng ty Mi b phn k toỏn theo dừi mt s ti khon nht nh L mt cụng ty sn xut v buụn bỏn g nờn cỏc sn phm ch yu do cụng ty lm ra do vy hch toỏn quỏ trỡnh tiờu th cụng ty ó s dng cỏc ti khon nh sau TK 11 1 - Tin... chớnh S 4 Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc nht ký chung ti Cụng ty TNHH 1 thnh viờn SX & TM xut nhp khu Ngc Khỏnh Chng t gc hoc bng tng hp chng t gc Nht ký chung S th chi tit S nht ký c bit S cỏi Bng cõn i ti khon Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ Ghi hng ngy Ghi cui thỏng i chiu kim tra Bng tng hp chi tit 2.3.5 H thng bỏo cỏo k toỏn Bỏo cỏo k toỏn ca Cụng ty bao gm h thng bỏo cỏo ti chớnh do Nh nc quy nh v... s Nht ký chung ghi s cỏi ( theo ti khon cú liờn quan) Công ty sử dụng các loại sổ sau : - S nht ký chung - S cỏi v cỏc s ( th) k toỏn chi tit - Ngoài ra công ty còn sử dụng một số sổ nhật ký đặc biệt nh: Sổ NK đặc biệt thu tiền, sổ NK đặc biệt chi tiền Trỡnh t ghi s k toỏn: Hng ngy cn c vo chng t gc ghi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh vo s Nht ký chung theo th t thi gian Sau đó từ sổ nhật ký chung kế... Cụng ty sn xut thng mi xut nhp khu Ngc Khỏnh là ban giỏm c cú nhin v nghiờn cu h s v cỏc k hoch kinh doanh lõu di ca Cụng ty cũn cỏc phũng ban chc nng cú nhim v thc hin cỏc k hoch ó ra và c ban giỏn c phờ duyt thc hin c k hoch ó ra yờu cu cỏc phũng ban v cỏc b phn khỏc trong Cụng ty phi phi hp cht ch vi nhau a ra c sn phm cui cựng l li nhun ca Cụng ty II C IM T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH 1. .. Cụng ty Ngọc Khánh cụng tỏc ti chớnh cụng tỏc thng kờ c kt hp chung vo phũng k toỏn ti chớnh Ngi chu trỏch nhim cao nht ca b phn k toỏn l k toỏn trng K toỏn trng chu trỏch nhim bỏo cỏo vi giỏm c ti chớnh v phõn cụng cho mi k toỏn theo dừi mt phn hnh riờng B mỏy k toỏn cú nhim v h thng, cung cp thụng tin mt cỏch y , chớnh xỏc kp thi tỡnh hỡnh tng gim ti sn, ngun vn kinh doanh trong cụng ty Ti Cụng ty. .. kiu tp chung tc l mi nghip v thanh toỏn phỏt sinh u din ra ti phũng k toỏn ca Cụng ty Do vy ti cỏc c s trc thuc ch cú mt nhõn viờn k toỏn (gi l k toỏn bỏn hng) nhõn viờn k toỏn ny cú nhim v lp, thu thp v kim tra cỏc chng t ban u sau ú chuyn v phũng k toỏn cụng ty Ti phũng k toỏn Cụng ty thỡ mi nhõn viờn k toỏn c phõn cụng mt cụng vic cú chc nng, nhim v v quyn hn riờng nhng cựng hot ng vỡ mc tiờu chung. .. l li nhun ca Cụng ty II C IM T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH 1 THNH VIấN SN XUT & THNG MI XUT NHP KHU NGC KHNH 2 .1 c im t chc b mỏy k toỏn Do c im ca sn phm nh vy nờn b mỏy k toỏn ti chớnh c t chc cơ cấu lao động gn nh, hch toỏn tp trung khụng qua khõu trung gian Ngha l mi hot ng, chức quản lý v ti chớnh u c tp chung v phũng k toỏn trc tip thanh toỏn, tp hp v phõn loi Mt khỏc s ũi hi khc nghit