Phần 1 :Tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2 1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2. 1.1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy. Hiện nay nhà máy cơ khí ôtô 3-2 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Các phân xởng đội sản xuất không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có một số nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu thu thập kiểm tra tổng hợp, phân loại chứng từ phát sinh, sau đó chuyển về phòng kế toán công ty. Phòng tài chính - kế toán có chức năng tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động về tài chính của nhà máy. 1.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2. Xuất phát từ tình hình thực tế của nhà máy, từ yêu cầu quản lý và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, biên chế nhân sự phòng tài chính - kế toán có 5 ngời, đứng đầu là kế toán trởng và đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán Kế toán tiền lơng, BHXH Kế toán hàng hoá tiêu thụ Kế toán TSCĐ Kế toán chi phí giá thành Kế toán tổng hợp Thủ quỹ 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp đợc cụ thể nh sau: * Kế toán trởng: là ngời giúp việc tham mu cho Giám đốc trong hoạt động tài chính, là ngời trực tiếp quản lý điều hành, hớng dẫn các kế toán viên trong công tác hạch toán kế toán. * Kế toán vốn tiền mặt: có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác số liệu hiện có của Nh mỏy và tình hình biến động của vốn bằng tiên, đồng thời giám sát chặt chẽ việc thu chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng * Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp vụ kế toán theo từng đối tợng, từng tài khoản thanh toán. * Kế toán tiền lơng và BHXH: có nhiệm vụ phản ánh và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lơng và lập báo cáo về lao động tiền lơng. * Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ lập báo cáo thống kê với cấp trên, theo dõi tình hình biến động của TSCĐ. * Kế toán hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất tồn, tính giá thực tế của hàng hoá nhập kho, mở các sổ, thẻ kế toán phản ánh hàng hoá và quá trình tiêu thụ. * Kế toán tổng hợp: là ngời chịu trách nhiệm giúp việc cho kế toán trởng, có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi lên cấp trên. * Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ. * Kế toán chi phí, giá thành: có nhiệm vụ tập hợp, tính toán chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành cho các sản phẩm, các công trình hoàn thành. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán ở nhà máy cơ khí ôtô 3-2. 1.2.1. Hình thức sổ kế toán ở nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2 Hiện nay nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2 đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Những sổ kế toán chi tiết, tổng hợp đợc sử dụng tại nhà máy: + Sổ Nhật ký chung + Sổ cái + Bảng tổng hợp chi tiết 1.2.2 Sơ đồ hình thức sổ kế toán NKC Sơ đồ khái quát chung cho các phần hành kế toán Chứng từ gốc Sổ nhật kí Số thẻ kế toán chung chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số Báo cáo phát sinh Tài Chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi vào cuối kì Đối chiếu 1.3 .Các chế độ và ph ơng pháp kế toán áp dụng tại nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2. 1.3.1. Chứng từ, tài khoản và hệ thống Báo cáo Tài chính áp dụng tại nhà máy. + Chứng từ kế toán. Nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2 đang sử dụng hệ thống chứng từ kế toán áp dụng chung cho DNSX, ngoài ra nhà máy còn dùng một số chứng từ khác do Cục Tài chính - Bộ Quốc Phòng ban hành để hạch toán nội bộ nh: giấy báo nợ, báo có, quyết toán ngoài giá thành. + Hệ thống tài khoản kế toán. Nhà máy sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính. TK111: Tiền mặt TK112: TGNH TK141: Tạm ứng TK334: PhảI trả CNV TK335: Chi phí phải trả TK338: Phải trả, phải nộp khác TK622: Chi phí NCTT TK641: Chi phí bán hàng TK642: Chi phí QLDN TK627: Chi phí SXC + Về Báo cáo Tài chính. 1.3.2. Phơng pháp kế toán hàng tồn kho tại nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2. + Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho. Nhà máy thực hiện đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế. Tính giá trị hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ và phơng pháp đích danh. + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho ở nhà máy. Nhà máy hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất, tồn vật t hàng hoá trên sổ kế toán. Theo phơng pháp này, các tài khoản kế toán hàng tồn kho đợc sử dụng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động của vật t, hàng hóa. Vì vậy giá trị của vật t, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định đợc ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. 1.3.3. Phơng pháp hạch toán thuế GTGT tại nhà máy. Hiện nay nhà máy sử dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế. 1.3.4. Phơng pháp khấu hao TSCĐ tại nhà máy. Hiện nay nhà máy áp dụng phơng pháp kế toán TSCĐ theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính. Nhà máy khấu hao theo phơng pháp bình quân ( phơng pháp khấu hao đờng thẳng ) Công thức tính: Mức khấu hao hàng năm = NG TSCĐ X Tỷ lệ khấu hao 1.3.5. Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng tại nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2. Niên độ kế toán của nhà máy bắt đầu từ ngày 1/1, và kết thúc vào ngày 31/12 năm dơng lịch. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán của nhà máy là tiền Việt Nam Đồng. . :Tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2 1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2. 1.1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán. và chủ động về tài chính của nhà máy. 1.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở nhà máy Cơ khí Ôtô 3-2. Xuất phát từ tình hình thực tế của nhà máy, từ yêu