HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮPTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 7 I. Những nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần XLVTXD7 1. Ưu điểm Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp vật tư xây dung 7 - Bộ Nông nghiệp và phát tiển nông thôn, em đã thu hoạch được nhiều điều về thực tiễn công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tại doanh nghiệp xây dựng - một ngành sản xuất đặc biệt và có vai trò quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân: Với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7”, em đã tìm hiểu công tác quản lý nói chung cũng như công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, em nhận thấy: Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 từ ngày thành lập đến nay đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất. Công ty luôn tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng. Công ty không ngừng đầu tư máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, chú trọng đào tạo bồi dưỡng con người từ cán bộ quản lý lãnh đạo đến các phòng nghiệp vụ cũng như lực lượng nhân công trực tiếp sản xuất. Bộ máy của công ty gọn nhẹ và phát huy hiệu quả. Bộ máy kế toán có quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người. Chính vì thế, việc hạch toán nội bộ đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty. Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng rất phù hợp với đặc điểm của Công ty. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp và đầy đủ. Hệ thống sổ sách đúng mẫu quy định. Sổ chi tiết được lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của Công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp. Công ty thực hiện việc hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên theo đúng chế độ quy định. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được xác định phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với yêu cầu và khả năng của Công ty. Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo 4 khoản mục chi phí giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi. Một đặc điểm nổi bật của Công ty là giao khoán xuống các tổ XDCT. Hình thức này được tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường quản trị. Những ưu điểm cụ thể trong quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây ạưng 7 là: - Đối với công tác kế toán chi phí vật tư: việc bỏ hình thức vật tư tại kho công ty, giao việc mua vật tư cho các tổ thi công đảm nhiệm ãa giảm được chi phí bảo quản vật tư tại kho công ty và giảm được chi phí vận chuyển từ kho công ty tới các công trường. Tại các tổ XDCT, việc lập bảng kê xuất vật tư do kế toán tổ lập tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty ghi sổ được nhanh chóng. Bảng tổng hợp chi phí vật tư do kế toán công ty lập cho tất cả các công trình trong tháng giúp cho việc so sánh tỷ trọng vật tư xuất cho các công trình trong tháng một cách dễ dàng. - Đối với công tác kế toán chi phí nhân công: hình thức khoán được áp dụng đã tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc kể cả về chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình. Tình hình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công đảm bảo sự công bằng, chính xác. Bảng thanh toán lương cho các công trình được thuận tiện. - Đối với công tác chi phí máy thi công: công ty hạch toán các chi phí liên quan đến chi phí máy thi công thành một khoản mục riêng rõ ràng thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công. Việc sử dụng nhật trình theo dõi của xe máy giúp cho Công ty xác định đúng khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên nhật trình. Chi phí khấu hao máy thi công được phân bổ theo ca máy hoạt động là rất hợp lý. - Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung được tổng hợp riêng cho từng tháng, chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả. 2. Một số vấn đề còn tồn tại Bên cạnh những ưu điểm đã trình bày như trên, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 vẫn còn một số vấn đề còn tồn tại, cụ thể: Về bộ máy kế toán: hiện nay tại phòng Kế toán – tiền lương của công ty chỉ có 6 nhân viên, công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều, do đó bộ máy kế toán tại Công ty rất vất vả trong việc tập hợp các loại chi phí, nhất là vào thời điểm cuối tháng, cuối năm. Sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán tại công ty. Về hạch toán chi phí: - Đối với công tác kế toán chi phí vật tư: Việc giao khoán gọn cho các tổ XDCT tự lo mua sắm vật tư đôi khi gặp khó khăn, gây cản trở tiến độ thi công. Công ty ứng tiền trước cho các tổ mua vật tư, không trực tiếp mua vật tư, do đó không lắm được lượng xuất, lượng nhập cụ thể là bao nhiêu, chỉ khi cuối tháng, kế toán đội gửi lên mới biết. - Đối với công tác chi phí nhân công: Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Như chúng ta đã biết, việc xây dựng công trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ và rất nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp này. Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm cho tiến độ công trình chậm lại Bên cạnh đó, công ty cũng chưa có cơ hội nội bộ thật cụ thể để tăng thu nhập của cán bộ, công nhân viên trong bộ phận gián tiếp của các tổ XDCT. Đối với công tác chi phí máy nhân công: máy thi công được giao cho các đơn vị XDCT trực thuộc quản lý và sử dụng, do vậy, các tài sản này được khi thác quá lớn dẫn đến độ hao mòn cao khi chưa đến khấu hao vẫn ở chế độ bình thường, dẫn đến phản ánh giá trị còn lại của tài sản để tính giá thành thiếu chính xác. Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung :chi phí sản xuất chung ở công được phân bổ theo tiêu thức tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất là chưa hợp lý, bởi công ty cổ phần xây lắp vật tư xây dung 7, các tổ xây dựng công trình là các dơn vị nhỏ trực thuộc sự quản lý của công ty, không có tư cách pháp nhân. Vì vậy, việc tự do mua sắm vật tư cho hoạt động của tổ đôi lúc gặp khó khăn. Theo em có những loại vật liệu chính có giá trị lớn công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng. Chí phí vật tư chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí. Do đó tiết kiệm chi phí vật tư phải được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm vật tư không có nghĩa là cắt xén nguyên vật liệu đ• được định mức thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để giảm chi phí mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Giảm chi phí vận chuyển ở cả hai khâu: vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng. Để đảm bảo tiết kiệm chi phí trong khi mua, bộ phận cung ứng nên xác định được phương án thu mua và vận chuyển có hiệu quả cao nhất đối với mỗi công trình. Công ty cần thưởng cho những cán bộ, công nhân viên nào tìm được nguồn hàng rẻ, đồng thời thưởng cho những hành động tiết kiệm vật tư để tạo ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân công trường. - Đối với công tác kế toán chi phí nhân công: công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo đúng chế độ quy định cũng như đảm bảo cho việc phản ánh chi phí được chính xác. khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622: Có TK 335: (Ct - trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX) Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335: Có TK 334: Bên cạnh đó, đối với cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp ở tổ công ty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích khi giá trị sản lượng của tháng đạt cao hoặc ở những công trình trọng điểm, tiến độ nước rút. Khoản mục chi phí nhân công không đơn thuần chỉ có vai trò là bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Công ty cần áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân, đảm bảo đời sống cũng như an toàn cho công nhân. - Đối với công tác kế toán chi phí máy thi công: Công ty nên tăng cường kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc bảo dưỡng máy thi công ở các tổ XDCT. Ngoài nhật trình theo dõi hoạt động máy thi công, ở các tổ nên lập bảng theo dõi hoạt động của của tất cả các máy thi công tại công trường để có thể theo dõi một cách tổng thể tình hình sử dụng máy thi công tại một công trường. Cán bộ cấp nhiên liệu hết ngày ghi cấp nhiên liệu cho từng loại máy vào cột cấp nhiên liệu. Cán bộ quản lý thiết bị máy móc và cán bộ kỹ thuật theo dõi hoạt động của từng thiết bị, cách ghi có thể như sau: thiết bị không làm việc (0), thiết bị nghỉ sửa chữa (SC), thiết bị cho thuê ngoài (1). - Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung: để quản lý tốt chi phí sản xuất chung chỉ có cách duy nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí. Các chi phí không hợp lý cần phải được kiểm tra và loại bỏ khỏi giá trị công trình. Các chi phí sản xuất chung chi ra cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng tránh tình trạng vượt quá tỷ lệ cho phép. Kế toán tổ cần phải tập hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài và chí khác bằng tiền lập thành các bảng kê để giúp cho kế toán công ty dễ dàng tập hợp chi phí và kiểm tra. Sau đây là mẫu bảng kê chi phí dịch vụ thuê ngoài: Ở công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7, chi phí sản xuất chung được phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Theo em, chi phí sản xuất chung nên lấy tiêu chuẩn phân bổ là tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất cộng với chi phí máy thi công. Công thức phân bổ như sau: Về kỳ tính giá thành công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 có kỳ tính giá thành là năm. Theo em, việc xác định kỳ tính giá thành là năm quá dài. Công ty nên xác định kỳ tính giá thành là quí bởi khi tính giá thành là quí sẽ phản ánh một cách kịp thời các chi phí phát sinh cũng như giá thành trong từng quí cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp được kịp thời và đảm bảo đúng chế độ qui định. Về việc áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán: hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Với hình thức kế toán này, việc áp dụng kế toán trên máy là rất thuận tiện. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty còn đang thiếu hụt về nhân công, vì vậy trong trường hợp có điều kiện về tài chính công ty nên sử dụng kế toán trên máy. Việc sử dụng kế toán trên máy sẽ giúp công nhân giảm nhẹ được các công việc kế toán, các thông tin phục vụ công tác quản lý được xử lý nhanh chóng kịp thời. Về công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất. để cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng hơn nữa, theo em kế toán công ty nên lập báo cáo chi phí cần được phản ánh rõ là biến phí hay định phí. Dựa vào báo cáo, nhà quản lý sẽ thấy được mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận. Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của Công ty, là cơ sở cho việc ra các quyết định ngắn hạn nhằm tối đa hoá lợi nhuận và trong những trường hợp đặc biệt như: xây dựng giá thầu, định giá giao khoán . KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế hiện nay, phấn đấu tiếp kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một trong những vấn đề hàng đầu mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Việc tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có tác dụng rất tôn trọng còn tác quản lý doanh nghiệp, có quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trong thương trường. Trong thời gian học tập tại trường Đại học kinh tế quốc dân Hà nội, em đã được các thầy cô giáo tận tình truyền đạt những kiến thức lý luận về công tác kế toán nói chung cũng như kế toán và chi phí giá thành nói riêng. Cùng với việc thực tập tại công ty cổ phần xây lắp vật tư xây dung 7, em đã được tìm hiểu thực tế về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành doanh nghiệp xây lắp, từ lý luận đến thực tiễn em đ• gặp rất nhiều khó khăn nhưng được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú trong phòng Kế toán – tiền lươngcủa công ty, cô giáo hướng dẫn em đ• mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán và chi phí tính giá thành ở công ty. Do trình độ có hạn, chắc rằng chuyên đề cũng có những đề xuất không tránh khỏi những hạn chế em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!. . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮPTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 7 I. Những. tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 , em đã tìm hiểu công tác quản lý nói