MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI – VITRANIMEX. 1. Những kết quả đạt được * Về Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ mà Công ty đang áp dụng là hợp pháp, quy trình luân chuyển chứng từ rất chặt chẽ. Tất cả các nghiệp vụ đều được lãnh đạo ký duyệt sau đó các nhân viên mới thực thi công việc, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty hay chi nhánh đều được ban lãnh đạo Vitranimex kiểm soát theo từng chức năng nhiệm vụ của mỗi người trong đó Tổng Giám đốc Công ty là người nắm tình hình chung, tổng thể và ra quyết định cuối cùng. Quy trình bảo quản rất chặt chẽ, các chứng từ hỏng không sử dụng, hết thời hạn bảo quản đều được huỷ theo đúng trình tự của kế toán. * Về sổ sách kế toán Hình thức sổ kế toán mà Vitranimex áp dụng là hình thức "Chứng từ-ghi sổ" đây là hình thức rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty vì những hoạt động có cùng nội dung kinh tế sẽ được tập hợp trên một chứng từ -ghi sổ, đảm bảo cho việc quản lý được chặt chẽ. * Về báo cáo kế toán Hàng quý kế toán tổng hợp sổ sách để lên báo cáo tài chính : bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ để từ đó ban lãnh đạo sẽ lập các kế hoạch cho kỳ tiếp theo. Riêng quý IV kế toán sẽ lập thêm thuyết minh báo cáo tài chính đáp ứng yêu cầu của cơ quan cấp trên và đúng theo yêu cầu của Bộ Tài Chính. * Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đồng nhất là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc thù của Công ty nói riêng và ngành vận tải ô tô nói chung. * Về công tác hạch toán kế toán các chi phí Xét về ưu điểm nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất chung và tính giá thành dịch vụ vận tải ở Công ty đã đáp ứng tốt yêu cầu đặt ra, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương hướng tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các kế toán viên và các bộ phận liên quan phục vụ tốt yêu cầu quản lý. Tuy nhiên công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải vẫn còn một số khó khăn, tồn tại nhất định cần hoàn thiện hơn. 2. Những mặt hạn chế. Thứ nhất: Về phương pháp tính khấu hao Công ty áp dụng khấu hao đường thẳng đối với tất cả các TSCĐ trong công ty. Tuy nhiên, đối với các phương tiện vận tải, công ty lại xây dựng định mức một số chi tiêu tỷ lệ theo doanh thu và một số chỉ tiêu tỷ lệ theo số km hoạt động của xe (nhiên liệu, săm lốp…). Do đó, với phương pháp khấu hao đường thẳng thì chi phí khấu hao phương tiện vận tải luôn cố định dù doanh thu vận tải ít hay nhiều. Điều này là không lợp lý Thứ hai: Về bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ của công ty chưa thật hoản chỉnh. Bảng phân bổ này của công ty mới chỉ thể hiện được chỉ tiêu: “Số khấu hao TSCĐ phải trích trong tháng” mà chưa thể hiện được các chỉ tiêu sau: số khấu hao trích tháng trước, số khấu hao TSCĐ giảm đi (tăng lên) trong tháng. Thứ ba: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Đối với mảng đại lý vận tải chi phí nhân công tính cho người công nhân vận tải được tính dựa trên hiệu quả của mỗi hợp đồng vận tải điều này là không hợp lý bởi vì quy trình của Đại lý vận tải như sau: Đối với Đại lý vận tải đường sắt: Nhận hàng từ kho Xếp lên ôtô vận chyển từ kho ra ga xếp lên toa vận chuyển đến ga dỡ từ toa xếp lên ôtô vận chuyển về kho. Đối với đại lý vận tải đường biển Nhận hàng từ kho xếp lên ôtô (Container) vận chuyển ra cảng dỡ container từ ôtô xếp xuống tàu biển Vận chuyển đến cảng dỡ cẩu container từ tàu xếp lên “tô để vận chuyển về kho dỡ hàng từ container trên “tô xếp vào kho. Thứ tư: Về bảo hiểm phương tiện Hiện nay công ty mới chỉ mua bảo hiểm bộ phận cho các phương tiện. Do đó, khi các phương tiện hoạt động nếu có rủi ro xảy ra thì không thể tránh khỏi những tổn thất lớn cho công ty 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Vận tải và Thương mại. Ý kiến 1: Về phương pháp tính khấu hao Để hạch toán chi phí sản xuất được chính xác hơn, Vitranimex nên hạch toán chi phí khấu hao phương tiện vận tải tỷ lệ với số km hoạt động. Khi đó cách tính khấu hao phương tiện vận tải sẽ như sau: Chi phí khấu hao phương tiện vận tải = Nguyên giá phương tiện vận tải x Số km xe chạy trong kỳ Tổng số km xe chạy để khấu hao hết Tổng số km xe chạy để khấu hao hết được tính toán theo tính năng, tác dụng của từng xe. Thông số này được phòng vận tải và các chuyên gia kỹ thuật xác định dựa trên tình trạng của xe khi mới mua (hoặc mới đánh giá lại nguyên giá). Ý kiến 2: Lập thêm bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Để thuận lợi hơn trong công tác hạch toán khấu hao TSCĐ, công ty nên lập lại “Bảng tính và phân bổ khấu TSCĐ” (VD: Theo mẫu) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ STT CHỈ TIÊU Tỷ lệ KH(%) hoặc t/gian sử dụng Nơi sử dụng (Toàn doanh nghiệp) TK chi phí sản xuất chung TK 641 TK 642 NG TSCĐ Số KH Xe 29L3949 … I.Số KH đã trích tháng này II.số KH tăng lên trong tháng III.Số KH giảm đI trong tháng IV.Số KH phải trích tháng này Ý kiến 3: Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Việc hạch toán chi phí nhân công của công nhân viên quản lý tổ xe điều động vào TK 622 (mảng hoạt động Đại lý vận tải) mà không phân bổ một phần vào chi phí của hoạt động vận tải như hiện nay sẽ làm cho chi phí nhân công trực tiếp của mảng đại lý vận tải tăng và giảm chi phí sản xuất chung của mảng vận tải làm cho cơ cấu chi phí thay đổi, giá thành từng hoạt động cũng thay đổi theo. Để khắc phục tồn tại trên, giúp việc xác định đúng chi phí sản xuất cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành có hiệu quả, Công ty cần tách lương và các khoản trích theo lương của các cán bộ, nhân viên phòng vận tải và đại lý vận tải để hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Ý kiến 4: Về bảo hiểm phương tiện Công ty nên mua bảo hiểm toàn bộ cho các phương tiện để tránh mọi rủi ro có thể xảy ra khi các phương tiện đang hoạt động Phụ lục số 01: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TK 152 TK 621 TK 152 (611) Xxx Xuất NL (PP KKTX) Trị giá NL còn Trên phương tiện trong kỳ TK 111, 141 TK 154 Giao khoán CP NL Cuối kỳ kết chuyển (PP KKTX) TK 133(1) TK 611 TK 631 Trị giá NL xuất kho Cuối kỳ kết chuyển (PP KKĐK) (PP KKĐK) Phụ lục số 02: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ` TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương của Cuối kỳ kết chuyển CN lái, phụ xe (PP KKTX) TK 338 TK 631 BHXH, BHYT Cuối kỳ kết chuyển KPCĐ của CNTT (PP KKĐK) Phụ lục số 03: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK 152 TK 627 TK 154 (631) Chi phí vật liệu TK 335 KC, phân bổ CP SXC CP săm lốp, sửa chữa TK 214 Chi phí khấu hao TK 111, 112, 331 CPDV mua ngoài, CP khác TK 133 Thuế GTGT Phụ lục số 04: HÌNH THỨC NHẬT KÍ SỔ CÁI Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ gốc Sổ chi tiết Nhật kí sổ cái Bảng chi tiết số phát sinh Chứng từ gốc Nhật kí chung Sổ cái Báo cáo tài chính Sổ nhật kí Nhật kí chuyên dùng Số thẻ, kế toán chi tiết Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Phụ lục số 05: HÌNH THỨC NHẬT KÍ CHUNG Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Báo cáo kế toán [...]... qu công nợ Kế toán phụ trách Trung tổng thương phụ trách chi nhánh Hải Phòng hàng Kế toán phụ trách Trung Kế toán doanh thutoán phụ trách chi nhánh toán thuế, tâm hợp và mại Kế và Kế HCM Chi nhánh HPTT Thương mại TT Dịch vụ vận tải ty TNHH VitrafoodChi nhánh TP HCM Trạm Đà Nẵng C PhòngNV tổngPhợp xe ôtôvụ BHChi nhánh Lạng Sơn đại lýBan kho vận Phòng kinh doanh ôtô Ban Phòng hòng dịch bán BanBan đại lý... giữ một vai trò quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp nhất là trong ngành vận tải ô tô Là một sinh viên thực tập em đã tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung và mạnh dạn đưa ra những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải để có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của Công ty Tuy nhiên do trình độ cũng như... bảo của các thầy, cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành cám ơn tập thể Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại, phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Hoà và các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán của Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này... Thẻ và sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng TH chi tiết Báo cáo tài chính Phụ lục số 08: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Phụ lục số 09: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Ban kiểm soát Phó phòng KT phụ trách VT Kế toán trưởng Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phó tổng giám đốc Phó phòng KT phụ trách XNKvà KDTH Văn phòng Phòng kế toán Kế toán phụ trách trạm Đà Nẵng và ngân tâm VT và. .. Hoạt động vận tải TK : Tài khoản SXKD : Sản xuất kinh doanh CPDV : Chi phi dịch vụ GTGT : Giá trị gia tăng KC : Kết chuyển CP SXC : Chi phí sản xuất chung CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình DN : Doanh nghiệp LN : Lợi nhuận KH : Khấu hao NG TSCĐ : Nguyên giá tài sản cố định KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường, kế toán được... quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm như một "ngôn ngữ kinh doanh" được coi như "nghệ thuật "để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định quản lý của chủ doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ ngày càng giữ một vai... Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang … 704.189.185 Chứng từ Số tiền phát sinh SH TKĐU 31/12 KC CP NVLTT 621 239.832.304 31/12 KC CP NCTT 621 75.866.200 31/12 SH Diễn giải KC CP SXC 627 704.189.185 NT Nợ Cộng Có 1.019.887.689 Phụ lục số 25: PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH HỢP ĐỒNG 11/2007 VT Hợp đồng 2623 Đợt vận chuyển: 08/11/2007-15/11/2007 Sản lượng: 70.296 Tkm Đơn vị tính: đồng ST T Chỉ tiêu 1 Chi phí sản xuất. .. … Phụ lục số 22: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 Tên TK: Chi phí sản xuất chung Quý IV/2007 Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối ứng … 31/12/07 31/12/07 … … Các CP trích trước trong quý IV CP KH TSCĐ trong quý IV/07 CP sửa chữa phương tiện trong quý IV/07 CP dịch vụ mua ngoài trong quý IV/07 CP bằng tiền khác trong quý IV Kết chuyển CP trích trước trong quý IV/07 Kết chuyển CP KH TSCĐ trong quý IV/07 Kết chuyển... 0101284446 Họ tên người mua hàng: ………………………………………………… Tên đơn vị: Anh Nguyễn Bách Việt Công ty cổ phần Vận tải và Thương mại HN Địa chỉ: Số 4 – Ngô Quyền – Q Hoàn Kiếm – Hà Nội Số tài khoản :…………………………………………………………… Hình thức thanh toán: TM/CK………….MS: 0100104595 STT A Tên hàng hóa dịch vụ B Đơn vị tính Số lượng C 1 Đơn giá 2 Thành tiền 3 1 Dầu Diezen lít 18.700 4136,36 77.350.000 2 Nhớt Total lít 116 12.727... trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người đề nghị (Ký, họ tên) Phụ lục số 18: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tên tài khoản: Chi phí tiền lương Quý IV/2007 Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối ứng … … 15/12/2007 F04.85 Tạm ứng lương kỳ I 31/12/2007 F04.86 Tiền lương T12/07 … 31/12/2007 … KC6221 … Kết chuyển chi phí tiền lương đội xe quý IV/2007 141 111 622.1 334 … 154 6221 Số tiền (đồng) . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI. cho công ty 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Vận tải và Thương