Một số nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin Hà Nội. 3.1. Ưu điểm. Qua việc xem xét tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty có thể rút ra một số nhận xét sau: Là một doanh nghiệp có quy mô khá lớn, có bề dầy hoạt động, với bộ máy kế toán của Công ty là những cán bộ có trình độ và kinh nghiệm nên nhìn chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng như các phần hành kế toán khác được tổ chức thực hiện một cách khoa học và tương đối hoàn thiện. Trong đó nổi bật lên những ưu điểm sau: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đã cung cấp được các thông tin cần thiết một cách chính xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty. Kế toán Công ty cũng phản ánh, quản lý sát sao tình hình tiêu thụ hàng hoá và thanh toán với khách hàng bằng việc mở sổ theo dõi công nợ cho từng đơn vị khách hàng. Do đó đã đảm bảo theo dõi được tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng giữa khách hàng và Công ty được đầy đủ rõ ràng. - Quá trình hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng ở Công ty được tổ chức tốt, sổ sách rõ ràng, phản ánh kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc luân chuyển chứng từ qua các bộ phận kế toán có liên quan để ghi sổ diễn ra nhịp nhàng, đúng thời hạn kể cả việc lập báo cáo tài chính. Việc bố trí phân công mỗi người phụ trách một mảng kế toán tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi sâu và nâng cao nghiệp vụ của mình. Mặt khác tạo ra bộ máy kế toán gọn nhẹ, có thể đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế một cách nhanh chóng. - Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ở Công ty được kế toán thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định và nộp đủ thuế . tạo điều kiện tính toán chính xác kết quả bán hàng. Nói một cách tổng quát, công việc hạch toán kế toán của Công ty cũng như công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán kế toán của Công ty. 3.2.Nhược điểm. Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty còn một số tồn tại cần xem xét đó là: - Về quá trình hạch toán giá vốn hàng bán. Công ty tập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 1562 “Chi phí mua hàng” là đúng nhưng để đến cuối kỳ mới kết chuyển hết vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” cho hàng bán ra trong kỳ mà không phân bổ cho từng mặt hàng là không hợp lý vì như vậy sẽ làm cho chỉ tiêu lãi gộp của tất cả các mặt hàng cũng như của từng loại hàng hoá trên bảng phân tích lãi lỗ phản ánh không đúng nội dung. Cụ thể vẫn chưa bao gồm chi phí mua hàng. - Về việc không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” cho trường hợp chuyển hàng đi bán không qua kho. Khi hàng về sân bay, bến cảng Công ty chuyển hàng đi bán ngay cho khách hàng kế toán không ghi định khoản theo dõi ngay là chưa phù hợp bởi số hàng đó vẫn thuộc sở hữu của Công ty, Công ty vẫn phải chịu trách nhiệm quản lý số hàng đó và tài khoản phản ánh chúng phải là tài khoản 157 “Hàng gửi bán”. - Về sổ chi tiết vật tư hàng hoá và sổ chi tiết bán hàng theo dõi và phản ánh luôn doanh thu của lượng hàng xuất bán. Làm như vậy không sai nhưng việc ghi sổ kế toán lại có sự trùng lắp không cần thiết, cùng một nghiệp vụ bán hàng thu tiền mà kế toán phải ghi vào 2 sổ chi tiết là sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết vật tư hàng hoá. - Về nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay Công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty chứ chưa được phân bổ cho từng hoạt động, do đó chưa tạo điều kiện để xác định kết quả của từng hoạt động cũng như chưa thể xác định thực lãi thực lỗ của từng mặt hàng. Để đưa ra biện pháp đúng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động kinh doanh của Công ty. 3.3.Giải pháp hoàn thiện. 3.3.1. Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện. * Yêu cầu thống nhất. Yêu cầu thống nhất ở đây đòi hỏi trong công tác kế toán phải thống nhất trên nhiều mặt như: Thống nhất về phương pháp đánh giá vật tư, hàng hoá, thống nhất về việc sử dụng tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2; thống nhất về nội dung, tên gọi các chỉ tiêu kinh tế. Bản thân doanh nghiệp khi sử dụng chứng từ kế toán, tài khoản cấp 1, cấp 2, các sổ chi tiết, các chỉ tiêu báo cáo cũng phải có sự thống nhất. *Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán tài chính hiện hành. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau, do đó yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Để hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả, các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo, linh hoạt, phù hợp với đặc điểm riêng của mình. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo tôn trọng chế độ kế toán tài chính. *Yêu cầu chính xác kịp thời. Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán của doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng được thông tin cho mọi đối tượng một cách chính xác, kịp thời, giúp các đối tượng có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, lựa chọn được các phương án tối ưu. *Yêu cầu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả. Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí, cho nên người ta không thể thực hiện một phương án nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả do nó mang lại. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng cần phải quán triệt nguyên tắc này. 3.3.2.Nội dung cơ bản của việc hoàn thiện. Để góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh nói chung và công tác bán hàng nói riêng, tôi xin đề xuất một số kiến nghị sau: *Về ghi sổ kế toán bán hàng. Việc ghi sổ kế toán bán hàng ở Công ty có sự trùng lắp giữa Sổ chi tiết vật tư hàng hoá và Sổ chi tiết bán hàng. Cụ thể cả hai sổ đều theo dõi doanh thu của nghiệp vụ bán hàng. Ngoài ra, sổ chi tiết bán hàng của Công ty lại không ghi riêng cho từng loại hàng hoá mà ghi chung cho tất cả các mặt hàng, do đó khi nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta không xác định được ngay doanh thu của từng mặt hàng. Ở đây, Công ty nên dùng Sổ chi tiết vật tư hàng hoá và Báo cáo tồn kho hàng hoá để theo dõi và phản ánh từng loại hàng hoá nhập xuất tồn theo giá vốn trong kỳ. Còn Sổ chi tiết bán hàng nên ghi và theo dõi riêng cho từng mặt hàng. Cuối kỳ tổng hợp vào Sổ tổng hợp doanh thu ta sẽ được doanh thu của tất cả các loại hàng hoá. Mẫu sổ chi tiết doanh thu như sau: SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm,hàng hoá: Quý: Ngà y ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu Các khoản giảm trừ S N S L Đ G T T Thuế 531,532 *Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. - Về tài khoản sử dụng: Đối với nghiệp vụ bán hàng vận chuyển thẳng, ngoài việc sử dụng các tài khoản như TK 156, TK632 và các tài khoản liên quan khác Công ty nên sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” cụ thể: Khi hàng về sân bay, bến cảng, được gửi đi cho khách hàng, trên cơ sở phiếu báo nhận hàng, Hoá đơn mua hàng kế toán ghi Nợ TK 157 Có TK 331 Có TK 111,112 Đến khi khách hàng nhận được hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, căn cứ vào Hoá đơn bán hàng kế toán ghi định khoản Nợ TK 131 Căn cứ vào tổng số tiền thanh toán Có TK 511 Căn cứ vào giá bán ở cột thành tiền Có TK 3331 Căn cứ vào dòng tiền thuế GTGT Nếu khách hàng trả ngay bằng tiền căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi Sổ chi tiết thanh toán với người mua theo định khoản. Nợ TK 111,112 Có TK 131 Đồng thời phản ánh giá vốn theo định khoản Nợ TK 632 Có TK 157 - Về nội dung tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Theo yêu cầu quản lý của Công ty, chi phí mua hàng sau khi phân bổ cho hàng bán ra một cách hợp lý cần phải phân bổ cho từng loại hàng của phòng kinh doanh theo công thức sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho mặt hàng i = Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong quý Tổng trị giá mua của hàng xuất bán trong quý x Trị giá mua của hàng xuất bán thuộc mặt hàng i - Về chi phí bán hàng. Ngoài hoạt động bán hàng ra công ty còn có các hoạt động khác như khảo sát, thiết kế tư vấn kỹ thuật thuộc lĩnh vực phát thanh truyền hình thông tin; làm dịch vụ quảng cáo; nhận uỷ thác xuất nhập khẩu; kinh doanh khách sạn lữ hành… Do đó công ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho từng hoạt động để tiện theo dõi quản lý. Sau khi xác định được chi phí bán hàng của hoạt động bán hàng kế toán nên phân bổ chi phí bán hàng của hoạt động bán hàng cho từng mặt hàng để xác định được kết quả bán hàng( thực lãi, thực lỗ) của từng mặt hàng. Có thể phân bổ chi phí bán hàng cho từng hoạt động theo tiêu thức sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động i = CPBH phát sinh trong quý Tổng doanh thu trong quý x Doanh thu của hoạt động i Có thể phân bổ chi phí bán hàng của hoạt động bán hàng cho từng mặt hàng theo tiêu thức sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng i = CPBH của hoạt động bán hàng phát sinh trong quý Doanh thu bán hàng trong quý X Doanh thu của mặt hàng i - Về chi phí quản lý. Chi phí quản lý ở công ty cũng cần phân bổ cho từng hoạt động kinh doanh của công ty, tạo điều kiện xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng kinh doanh. Tiêu thức phân bổ như sau: Chi phí quản lý phân bổ cho hoạt động i = CPQL phát sinh trong quý Tổng doanh thu trong quý x Doanh thu của hoạt động i Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng i = CPQLDN phân bổ cho hoạt động bán hàng Doanh thu của hoạt động bán hàng x Doanh thu của mặt hàng i C. KẾT LUẬN Như chúng ta đã biết, trong điều kiện kinh tế hiện nay vấn đề bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, nó quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, doanh nghiệp nào thực hiện tốt khâu bán hàng thì doanh nghiệp đó sẽ đảm bảo thu hồi được vốn, bù đắp được chi phí, xác định đúng kết quả bán hàng, có điều kiện tồn tại và phát triển. Để thực hiện tốt công tác bán hàng thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công việc quan trọng. Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin Hà Nội (EMI.Co), là một doanh nghiệp nhà nước trong điều kiện hiện nay nó có những ưu thế thuận lợi riêng và có những khó khăn riêng đặc trưng, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải được quan tâm hơn nữa. Qua quá trình học tập 4 năm dưới mái trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, cộng với việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, tôi đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. Từ đó đã đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này. Do hạn chế về kiến thức thực tế và lý luận, nên chuyên đề hoàn thành không tránh khỏi còn có những hạn chế, rất mong nhận được sự chỉ bảo giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn cùng các cán bộ kế toán ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Th.s: Lê Kim Ngọc cùng các cán bộ phòng kế toán ở Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./ . Một số nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông. trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty còn một số tồn tại cần xem xét đó là: - Về quá trình hạch toán giá vốn hàng bán. Công