THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI TỔNG CÔNG TY MUỐI 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA TỔNG CÔNG TY MUỐI: 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển củaTổng công ty Muối : Tên giao dịch : Vietnam Salt Coporation (VISALCO) Địa chỉ : Số 7 - Hàng gà - Quận Hoàn Kiếm - Hà nội Từ một bộ phận nhỏ trực thuộc Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp thực phẩm,Tổng công ty Muối đã được thành lập do sự sát nhập giữa Công ty muối Trung ương - Bộ Nội Thương với Cục Công Nghiệp Muối Bộ Công Nghiệp thực phẩm theo quyết định số 252/HĐBT tháng 10/1985. Từ bước khởi sắc Tổng công ty đã không ngừng đi lên bằng chính khả năng và sức mạnh của mình. Tổng công ty đã ngày càng phát huy vai trò chủ đạo của DNNN trong nền kinh tế quốc dân. Thành công này là sự đóng góp to lớn của Hội đồng quản trị, Ban lãnh đạo Tổng công ty, đồng thời còn có sự đóng góp của cán bộ, CNVC trong Tổng công ty, trong đó có bộ phận tài chính kế toán đã đóng góp một phần không nhỏ vào những thành quả Tổng công ty đã đạt được trong suốt thời gian qua. Thêm một dấu mốc lịch sử được hình thành vào ngày 17/5/1995 Tổng công ty đã thành lập lại theo quyết định số 414/TM-TCCB của Bộ trưởng Bộ Thương mại. Tổng công ty bao gồm các thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc có quan hệ mật thiết về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, dịch vụ, thông tin đào tạo, nghiên cứu tiếp thị hoạt động trong nghành kinh doanh nhằm tăng cườn tính tập trung phân công, chuyên môn hoá và hợp tác kinh doanh nhằm nâng cao khả năng và hiệu qủa kinh doanh của các đơn vị thành viên cũng như của toàn Tổng công ty. Tổng Công ty muối là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế, được Nhà nước giao vốn, tài nguyên đất đai và các nguồn lực khác, doanh nghiệp có trách nhiệm sử dụng có hiệu quả, bảo toàn vốn và phát triển vốn được giao, có các quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu tránh nhiệm về hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn Nhà nước do Tổng công ty quản lý. Trên cơ sở vốn và nguồn lực Nhà nước đã giao cho Tổng công ty, Tổng công ty giao lại vốn và nguồn lực khác cho các đơn vị thành viên phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phương án sử dụng vốn được Hội đồng quản trị (HĐQT) phê duyệt . Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty về hiệu quả sử dụng vốn và các nguồn lực được giao. Đến 25/12/97 theo quyết định số 1128/1997/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính phủ, Tổng công ty muối chuyển về thuộc quyền quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Qua từng giai đoạn phát triển nghành muối đã được sự lãnh đạo và chỉ đạo của Nhà nước. Tổng công ty muối có nhiệm vụ sau(tại khoản 2, điều 1 của Điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng công ty muối) : + Kinh doanh muối nguyên liệu, muối chế biến, muối Iốt, các mặt hàng thực phẩm có muối Iốt, các sản phẩm từ nước biển. + Kinh doanh các loại thiết bị máy móc ,vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh muối , kinh doanh vận tải, dịch vụ sữa chữa phương tiện vận tải, đại lý mua bán hàng hoá cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu. + Kinh doanh xuất nhập khẩu , nông sản thực phẩm máy móc thiết bị phục vụ sản xuất muối ,vật tư, hoá chất, phương tiện vận chuyển hàng hoá tiêu dùng và các sản phẩm hàng hoá do liên doanh liên kết tạo ra. + Kinh doanh khách sạn dịch vụ, du lịch. - Theo Quyết định số 4828/KTTH ngày 29/9/97 Chính Phủ đã giao nhiệm vụ dự trữ quốc gia (DTQG) muối trắng từ cục DTQG cho Tổng Công ty muối đảm nhiệm. Tại quyết định số 980/1997/QĐ-TTg ngày 18/11/1997 của Thủ Tướng Chính Phủ phê duyệt quy hoạch sản xuất lưu thông muối đến năm 2000-2010. Tại điều 2 "Tổ chức thực hiện” + Tổ chức hệ thống và sản xuất lưu thông muối thuộc Tổng Công ty muối Nhà nước. + Xây dựng hệ thống kho tại đồng muối, kho dự trữ lưu thông, kho dự trữ quốc gia. + Bộ Thương Mại (nay là Bộ Nông Nghiệp và phát triển nông thôn) chịu trách nhiệm chỉ đạo Tổng công ty muối tổ chức việc lưu thông muối ăn, đảm bảo nguồn muối lưu thông, dự trữ quốc gia. + Tổng công ty muối xây dựng kế hoạch phát triển, cải tạo các đồng muối và các công trình liên quan để đạt mục tiêu quy hoạch phù hợp chủ trương công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA TỔNG CÔNG TY (GIAI ĐOẠN 1999-2001) Đơn vị: Triệu đồng TT Chỉ tiêu 1999 2000 2001 1 2 3 4 5 Tổng doanh thu - Doanh thu muối - Doanh thu vận tải - Doanh thu xây lắp - Doanh thu thực phẩm Nộp ngân sách Lợi nhuận Vốn kinh doanh Thu nhập bình bình quân 146.612 132.112 12.000 - 2.500 2.939 33.861 54.500 529 187.637 169.637 15.000 - 3.000 3.756 29.713 57.878 560 247.480 220.000 2.480 20.000 5.000 5.000 40.221 59.378 600 MỘT SỐ CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH CHỦ YẾU CỦA TỔNG CÔNG TY NĂM 2002 Đơn vị: Triệu đồng Danh mục Σ doanh thu Σ Chi phí Lợi nhuận Nộp NS - Doanh thu muối - Doanh thu xây lắp - Doanh thu vận tải - D. thu thực phẩm và kinh doanh khác. 303.200 236.900 40.000 2.600 23.700 301.778 236.333 39.200 2.595 23.650 1.422 567 800 5 50 2.260 _ 2.012 60 200 2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất muối : Muối thô Máy nghiền rửu Bể chạt Máy ly tâm Máy trộn Iốt Bể xử lýNức rửa Bơm Phóng không Máy sấy Xử lý khí thải CALORIFE Đóng bao sản phẩmmuối tinh IốtĐộ ẩm 5% Đóng bao sản phẩmmuối tinh Iốt khôĐộ ẩm 0,5% Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất của mình, Tổng công ty muối đã tổ chức điều hành sản xuất muối cho các phân xưởng sản xuất thuộc các đơn vị thành viên sản xuất muối theo quy trình công nghệ như sau: 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty muối: Tổ chức hoạt động của Tổng Công ty Muối theo mô hình Tổng C.ty 90. * Hội Đồng Quản Trị : Được thành lập theo quyết định số 1167/TM - TCCB của Bộ trưởng Bộ Thương mại tháng 12/1996 . Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên gồm : - Chủ tịch HĐQT - Trưởng ban kiểm soát - 3 uỷ viên ( trong đó có một uỷ viên là Tổng giám đốc Tổng Công ty ) * Ban kiểm soát : Gồm 3 người trong đó có: 1 trưởng ban chuyên trách và 2 uỷ viên. * Ban giám đốc: - Tổng giám đốc: Là người chỉ đạo điều hành cao nhất trong mọi hoạt động của Tổng công ty. - Phó Tổng giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho Tổng giám đốc và thay mặt cho Tổng giám đốc khi được uỷ quyền để điều hành và ký kết các văn bản, hợp đồng kinh tế. * Văn phòng Tổng công ty: Có trụ sở tại số 7 - Hàng gà - Hà Nội, cán bộ nhân viên của Văn phòng Tổng công ty gồm 60 người bố trí theo các phòng ban, trạm trực thuộc Tổng Công ty. 1/Phòng tổ chức hành chính : - Công tác tổ chức cán bộ: Có nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phương án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng bậc lương, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như hưu trí, thôi việc, bảo hiểm xã hội bảo hộ và các chế độ khác có liên quan đến người lao động. Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình. Giải quyết đơn thư theo pháp lệnh khiếu tố. Tiếp các đoàn thanh tra (nếu có) và phối hợp với các phòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu của các đoàn thanh tra. - Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho văn phòng Tổng Công ty hàng tháng và hàng năm. Tổ chức tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm việc, quản lý các loại tài sản trực thuộc văn phòng Tổng công ty. Bảo đảm xe đưa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ an toàn. - Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thưởng , đề xuất hình thức khen thưởng với hợp đồng thi đua và Tổng giám đốc xét sau. 2/ Phòng kế hoạch kinh doanh : Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn ngày và dài ngày của Tổng công ty, trên cơ sở các kế hoạch cụ thể của các phòng chức năng, Nhà nước và các kế hoạch khác của Tổng Công ty trình Tổng giám đốc duyệt và giao kế hoạch cụ thể cho các doanh nghiệp thành viên. Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty. 3/ Phòng tài chính kế toán : - Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực điều hành sản xuất quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật nhà nước quy định. - Xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở các kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Tổng công ty, đôn đốc các đôn vị thực hiện kế hoạch tài chính được nhà nước giao. - Đề xuất lên Tổng giám đốc phương án tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán của Tổng công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước. - Tổ chức quản lý kế toán ,các hoạt động hạch toán sản xuất kInh doanh trong toàn Tổng công ty. Hướng dẫn các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong công tác kế toán tài chính và thực hiện chế độ hạch toán ở các đơn vị này theo đúng luật doanh nghiệp Nhà nước và điều lệ cuả Tổng Công ty. - Có trách nhiệm khai thác, huy động các nguồn lực huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời các phương án sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty. - Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấcp các thông tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo Tổng công ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của các đơn vị thành viên , tổ chức cho lãnh đạo và các nghành duyệt quyết toán ở các đơn vị trực thuộc , làm báo cáo quyết toán của Tổng công ty trình Tổng giám đốc và cơ quan có thẩm quyền xét duyệt. - Hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu trong văn phòng Tổng Công ty, thu hồi công nợ, thanh quyết toán tài chính với khách hàng và chương trình bướu cổ bộ y tế về muối Iốt cho miền núi. 4/ Phòng Khoa học kỹ thuật : Có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ nghành muối. Giúp Tổng giám đốc quản lý các dự án, đề án về khoa học kỹ thuật, công nghệ trong toàn Tổng Công ty. - Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng các loại muối, nghiên cứu mẫu, tạo dáng sản phẩm, làm thủ tục đăng ký chất lượng, bản quyền tác giả với các cơ quan hữu trách của nhà nước. - Hướng dẫn các đơn vị thành viên sản xuất để đảm bảo chất lượng muối Iốt kiểm hoá đúng quy định. - Giúp các đơn vị thành viên khảo sát thiết kế, lắp đặt các loại máy móc, thiết bị, hướng dẫn sử dụng các loại máy móc thiết bị đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp. - Quản lý và cung cấp vật tư kỹ thuật cho các đơn vị theo kế hoạch sản xuất của Tổng công ty . - Tham mưu thiết kế kỹ thuật, công nghệ các công trình về đồng muối , các xí nghiệp muối Iốt và các hoá chất từ nước biển thiết kế công nghệ để chế tạo các thiết bị máy móc phục vụ nghành muối khi được phân công. Làm các thủ tục hợp đồng về quảng cáo. 5/ Phòng xây dựng cơ bản: - Có nhiệm vụ lập kế hoạch đầu tư , kế hoạch xây dựng cơ bản của Tổng Công ty theo năm kế hoạch và kế hoạch dài hạn . Giúp Tổng giám đốc quản lý các dự án về xây dựng cơ bản. Chuẩn bị cho Tổng giám đốc (chủ đầu tư ) ký kết hợp đồng với các tổ chức tư vấn xây dựng, lập hồ sơ mời thầu xây lắp và chuẩn bị các thủ tục hợp đồng xây lắp. - Điều tra khảo sát lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát thiết kế lập tổng dự toán các công trình xây dựng. Giám sát kỹ thuật xây dựng, nghiệm thu khối lượng và chất lượng các công đoạn xây lắp công trình. - Kiểm định chất lượng xây dựng chất lượng và số lượng thiết bị xây lắp. Lập dự toán chi tiết, lập phiếu giá công trình theo hợp đồng đã ký, quyết toán vốn và tổ chức bàn giao các công trình đi vào sử dụng. - Quản lý các công trình xây dựng bằng nguồn vốn tự có của các đơn vị thành viên (kể cả vốn vay ). Lập và sửa chữa nhỏ các công trình như kho tàng, nhà xưởng thuộc sự quản lý trực tIếp của Tổng công ty. 6/ Phòng dự trữ quốc gia: Có nhiệm vụ XD kế hoạch dự trữ muối phòng khi mất mùa, chiến tranh. 7/ Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất-nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kết quả khác có liên quan cho phù hợp với điều kiện hoạt động của Tổng công ty trong từng thời kỳ. - Tham mưu cho Tổng giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất - nhập khẩu pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này. Giúp Tổng giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác. Nghiên cứu đánh giá khảo sát khả năng tiềm lực của đối tác nước ngoài khi liên kết kinh doanh với Tổng Công ty. Giúp Tổng giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài. Giới thiệu, chào bán sản phẩm của Tổng công ty tại các trợ triễn lãm, khảo sát thị trường, trao đổi nghiệp vụ, thu thập thông tin nhằm mở rộng thị trường, trao đổi nghiệp vụ, thu thập thông tin nhằm mở rộng thị trường quốc tế. 8/ Các Trạm trực thuộc Văn phòng Tổng công ty : Thực hiện những nhiệm vụ được giao, hạch toán báo sổ đầy đủ về Tổng công ty. * Các đơn vị trực thuộc Tổng công ty: Tổng công ty có 15 doanh nghiệp thành viên trực thuộc. Trong đó có 9 doanh nghiệp hạch toán độc lập, 6 doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc Bộ phận dự trữ quốc gia được hạch toán theo nguồn vốn hành chính sự nghiệp, với 13 cụm kho dự trữ. Tổng Công ty là đơn vị thực hiện hạch toán tổng hợp. * Lao động và tiền lương: - Lao động : Tổng số lao động của Tổng công ty gồm 1590 người trong đó : + Lao động không thời hạn : 1160 người + Lao động hành chính sự nghiệp : 45 người + Lao động có thời hạn (1-3) năm : 262 người + Lao động vụ việc <1 năm ( đã định biên ) 123 người - Tiền lương : Bình quân thu nhập đầu năm 1999 là 529.000 đ/người/tháng, năm 2000 là: 560.000 đ/người/tháng và cho đến nay (năm 2001) con số bình quân này đã tăng lên đáng kể là : 600.000 đ/người/tháng. Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám Phó Tổng đốc giám đốc Phòng xây dựng cơ bản Phòng khoa học kỹ thuật Phòng dự trữ quốc gia Phòng xuất nhập khẩu Các Trạm trực thuộc Văn phòng TCT Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Các Doanh nghiệp thành viên SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA TỔNG CÔNG TY MUỐI Mối quan hệ trực tiếp Mối quan hệ gián tiếp 2.1.4 Bộ máy kế toán và tình hình tổ chức kế toán Tổng C. ty muối: 1. Bộ máy kế toán : Theo mô hình tổ chức quản lý của Tổng công ty muối. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác hạch toán kinh doanh trong toàn Tổng công ty, phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao và chịu sự chỉ đạo của HĐQT và Tổng giám đốc. Hiện nay, bộ máy kế toán của Tổng công ty được tổ chức theo hình thức phân tán. Theo hình thức tổ chức này, các đơn vị thành viên có tổ chức bộ máy kế toán riêng. Bộ phận kế toán tại Văn phòng Tổng công ty làm nhiệm tổng hợp báo cáo quyết toán toàn Tổng công ty, đồng thời hạch toán và tổng hợp Văn phòng Tổng công ty như một doang nghiệp hoạt động đọc lập. Với cách tổ chức này Phòng kế toán của Tổng công ty muối có 11 người và cách tổ chức như sau: - Kế toán trưởng (Trưởng phòng): Có nhiệm vụ quản lý, giám sát, đôn đốc các phần hành, tiến hành các công việc chính xác, cập nhật thường kỳ. + Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty Muối về quản lý, sử lý nghiệp vụ về tài chính. Kiểm tra định kỳ các doanh nghiệp thành viên + Kiểm tra kiểm soát về các số liệu, công việc đã tiến hành của các phần hành kế toán ở văn phòng Tổng công ty cũng như là các trạm, công ty thành viên trực thuộc. + Có trách nhiệm báo cáo với các cơ quan chức năng liên quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị như: Báo cáo với cơ quan thuế về tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nước, báo cáo với Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn về quyết toán, thực hiện nhiệm vụ hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch về tài chính. + Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của đơn vị về vốn và nguồn vốn kịp thời để tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty biết tình hình tài chính của đơn vị để ra quyết định quản lý kịp thời chính xác. - Kế toán tài sản cố định (Phó phòng): Có nhiệm vụ theo dõi tài sản cố định của toàn Tổng công ty, Văn phòng Tổng công. Tính toán khấu hao, tăng giảm tài sản cố định trong năm, bên cạnh đó còn theo dõi các khoản tạm ứng, các khoản phải thu, nguyên vật liệu. Là người trực tiếp giúp việc và sử lý công việc cho kế toán trưởng khi kế toán trưởng đi vắng. [...]... BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA TỔNG CÔNG TY MUỐI Kế toán TSCĐ (Kiêm phó phòng) Kế Kế toán các khoản doanh thu công nợ tiền gửitiềnnợ nội bộ,BHXH,KPCĐ kho hàng hoá toán tổng hợp Kế toán mua hàngc.c.d.c công vay Kế toán toán Kế Thủ quỹ toán Kế Kế toán thanh toán Phòng kế toán các đơn vị thành viên Kế toán trạm (báo sổ) * Phòng Kế toán - Tài chính của Tổng công ty có nhiệm vụ sau : - Tổ chức thực hiện, chỉ... sổ TSCĐ theo Đơn vị sử dụng tại phòng kế toán Tổng công ty Nhân viên kế toán ở từng Đơn vị hàng tháng lập báo cáo về tình hình sử dụng những máy móc, thiết bị dùng riêng cho từng loại sản phẩm, cho từng đối tượng gửi lên phòng KTTC Tổng công ty để kế toán Tổng công ty căn cứ vào đó phân bổ khấu hao một cách hợp lý 2.2.3 Kế toán tổng hợp TSCĐ: 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ: Hiện nay TSCĐ tại Tổng. .. 2.2.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ ở phòng kế toán Tổng Công ty: Tại phòng kế toán Tổng công ty kế toán chi tiết TSCĐ được ghi chép vào 4 loại sổ : Sổ đăng ký TSCĐ ; Sổ TSCĐ Tổng công ty (toàn nghành); Sổ TSCĐ theo Đơn vị sử dụng ; Sổ tăng, giảm TSCĐ Khi có TSCĐ tăng thêm, DN phải lập ban nghiệm thu TSCĐ, ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với đại diện Đơn vị giao TSCĐ lập" Biên bản giao nhận TSCĐ" Biên... Biên bản kèm theo) kế toán xoá sổ TSCĐ đó ở cả sổ đăng ký TSCĐ, sổ TSCĐ toàn Tổng công ty, sổ TSCĐ theo Đơn vị sử dụng và ghi phần giảm TSCĐ đó ở sổ tăng giảm TSCĐ để tính khấu hao vào tháng sau 2.2.2.3 Kế toán chi tiết TSCĐ ở từng Đơn vị sử dụng: Nhân viên kế toán ở từng Đơn vị sử dụng cũng ghi chép, bảo quản sổ TSCĐ ở Đơn vị mình do kế toán Tổng công ty lập để theo dõi tăng giảm TSCĐ, vì thế mẫu sổ... yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ ở Tổng công ty Muối được thực hiện cả ở phòng kế toán và ở các Đơn vị sử dụng theo từng đối tượng ghi TSCĐ 2.2.2.1 Đánh số TSCĐ: Việc phân loại đối với từng đối tượng ghi TSCĐ của Tổng công ty được thực hiện bằng cách dùng chữ cái viết hoa làm ký hiệu cho nhóm và loại để chỉ đối tượng TSCĐ + A- Máy móc,... 4.784.417.000 * TSCĐ hữu hình do kiểm kê phát hiện thừa Căn cứ đầu mỗi năm, phòng kế toán của Tổng công ty cùng với phòng kỹ thuật lập ban kiểm kê tiến hành kiểm kê toàn bộ TSCĐ hiện có trên mặt bằng Tổng công ty Ngày 5/1/2001, ban kiểm kê tiến hành tổng kiểm kê TSCĐ hiện có tại Tổng công ty, phát hiện một số TS thừa , một số TS thiếu so với sổ sách Kế toán lập bản kiểm kê TSCĐ trên mặt bằng toàn Tổng công ty Đơn... Tổng công ty tự làm đều được hạch toán các chi phí vào bên Nợ TK 241 sau khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng kế toán kết chuyển chi phí vào bên Nợ TK 211 Ví dụ: Ngày 15/5/2001 Tổng công ty ký hợp đồng kinh tế với Tổng công ty xây dựng Hà Nội về việc xây dựng kho chứa muối của XN muối Gia Lâm Tổng công ty xây dựng Hà Nội nhận công trình và sẽ bàn giao vào tháng 12/2001 Tổng dự toán công trình... 211,212 , 214 và nhật ký chứng từ số 9 - Kế toán tổng hợp : Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu, báo cáo toàn Tổng công ty, Văn phòng Tổng công ty do các phần hành bộ phận kế toán cung cấp + Kiến nghị với lãnh đạo phòng về số liệu, nghiệp vụ kế toán Tham gia kiểm tra kiểm soát việc thực hiện chế độ kế toán đối với các doang nghiệp thành viên + Tại văn phòng Tổng công ty, căn cứ vào các báo cáo chi tiết... 214 * TSCĐ vô hình tăng do mua sắm Ngày 15/1/2001 Tổng công ty muối ký hợp đồng kinh tế với cồng ty tin học AZ Nội dung bản hợp đồng ghi rõ Công ty AZ sẽ thiết kế phần mềm kế toán chương trình quản lý muối Thời gian hoàn thành đưa vào sử dụng là 20/1/2001 Tổng chi phí lắp đặt, thiết kế là: 8.678.000 đồng, Tổng công ty muối lấy từ quỹ đầu tư phát triển thanh toán bằng tiền mặt Ngày 20/1/2001 công ty. .. để phòng kế toán nắm bắt được - Phòng kỹ thuật : Phòng kỹ thuật xây dựng tiêu chuẩn chất lượng muối, nghiên cứu mẫu, tạo dáng sản phẩm , gửi kết quả phân tích chất lượng sản xuất về cho phòng kế toán để tính toán và định giá cả cho phù hợp 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI TỔNG CÔNG TY MUỐI: 2.2.1 Tình hình và công tác quản lý TSCĐ : Với tính chất là một doanh nghiệp thực hiện . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI TỔNG CÔNG TY MUỐI 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA TỔNG CÔNG TY MUỐI: 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển củaTổng công. phận kế toán tại Văn phòng Tổng công ty làm nhiệm tổng hợp báo cáo quyết toán toàn Tổng công ty, đồng thời hạch toán và tổng hợp Văn phòng Tổng công ty như