HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP GỖ HÀ NỘI i. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kế toán là một công lt='hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh' title='hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh'>HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kế toán là một công cụ phục vụ cho công tác quản lý, chế độ kế toán mang tính thực thi trong một thời kỳ nhất định. Trong những thời kỳ khác nhau thì quan điểm quản lý khác nhau dẫn đến hạch toán cũng khác nhau. Khi bước sang cơ chế thị trường, cơ chế thay đổi thì cách quản lý cũng thay đổi. Trước đây trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp không thể chủ động trong kinh doanh, không tự tính đến chi phí kết quả vì nhà nước bao cấp từ khâu đầu đến khâu cuối của sản xuất và tiêu thụ. Các doanh nghiệp không phải lo tìm kiếm thị trường tiêu thụ, không phải lo đa dạng mặt hàng mặt hàng sản xuất….tát cả đều thực hiện theo chỉ tiêu nhà nước giao cho và chỉ thực hiện khâu sản xuất sản phẩm. Nhưng nay việc quản lý đó không còn nữa, nhà nước đã cho các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong kinh doanh theo phương thức hạch toán độc lập, lấy thu bù chi để có lãi, chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản của mình. Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp phải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt, nhà quản lý không có được thông tin chính xác và trung thực để giúp họ có quyết định đúng đắn. Kết quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh là vấn đề mà họ quan tâm hàng đầu. Doanh nghiệp không thể phát triển được nếu kinh doanh đạt hiệu quả thấp. Vì vậy, quản lý tốt quá trình bán hàng, tăng doanh thu, giảm chi phí là một trong những yêu cầu cơ bản, bức xúc của tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu quan trọng của kế toán nhằm cung cấp thông tin về hiệu quả của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, quản lý tốt công tác xác định kết quả sẽ giúp cho nhà quản lý có được thông tin chính xácvà nhanh nhất về kết quả hoạt động của doanh nghiệp, để từ đó có những quyết định điều chỉnh kịp thời. Tóm lại, quản lý công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tốt sẽ góp phần tăng cường hiệu quả của công tác quản lý doanh nghiệp, do đó hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả là một trong những yêu cầu thiết yếu nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay. II. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP GỖ HÀ NỘI. Là một đơn vị ra đời trong bối cảnh nền kinh tế đã chuyển đổi sang cơ chế thị trường, Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội đã cố gắng vươn lên vượt qua những khó khăn trở ngại do mặt trái của cơ chế thị trường. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay sự nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cựccho quá trình phát triển của xí nghiệp. Qua một thời gian tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp, em nhận thấy công tác tổ chức kế toán của xí nghiệp nhìn chung là tốt. Bộ máy kế toán hơi cồng kềnh so với cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, .Hình thức sổ xí nghiệp sử dụng là Nhật ký – Chứng từ tuy thuận tiện cho công tác tính giá thành và hạch toán tiêu thụ,nhưng không thực sự phù hợp với qui mô của xí nghiệp. Chứng từ ban đầu được lập và luân chuyển theo một quy trình chặt chẽ và đúng chế độ. Về sổ ké toán, ngoài những sổ sách theo mẫu in sẵn ( đặc trưng của hình thức NKCT là sổ sách được in sẵn theo mẫu do bộ tài chính phát hành), xí nghiệp đã tự thiết kế các sổ chi tiết phù hợpvới tính chất hoạt dộng của xí nghiệp để thuận tiện cho việc quản lý. Tóm lại, công tác tổ chức kế toán tại xí nghiệp gỗ Hà Nộiđược tổ chức một cách khoa học chặt chẽ, tuy nhiên trong quá trình chuyên môn hoá công tác kế toán của xí nghiệp vẫn còn một số tồn tại. Để tăng cường hơn nữa vai trò của công tác kế toán trong công tác quản lý, Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội nên hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng. III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA XÍ NGHIỆP GỖ HÀ NỘI Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội, em xin mạnh đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả của xí nghiệp như sau: 1. Về bộ máy kế toán Bộ máy ké toán của xí nghiệp gồm 7 người khá là cồng kềnh và công việc kế toán lại thao tác bằng tay mà khối lượng công việc lại nhiều nên dễ dẫn đến mọi việc sẽ chồng chéo nhau 2. Về chứng từ ban đầu sử dụng Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội sử dụng hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc theo em là chưa thật hợp lý. Bởi vì các nghiệp vụ bán hàng của xí nghịêp nhiều và tiêu thụ theo phương thức trực tiếp, khi bán hàng ngoài hoá đơn GTGT xí nghiệp còn phải lập theo phiếu xuất kho, do đó làm tăng số lượng chứng từ và khối lượng công việc phải thực hiện cũng tăng thêm. Để khắc phục điều này, XNGHN nên sử dụng chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho thay cho hoá đơn GTGT và phiêú xuất kho lập rời. Điều này sẽ giúp giảm nhẹ khối lượng công việc và số lượng chứng từ phải lập và lưu giữ. 3. Về các sổ chi tiết sử dụng Khi hạch toán doanh thu tiêu thụ, kế toán xí nghiệp sử dụng sổ chi tiết doanh thu theo tiêu thức chung là khách hàng, tuy nhiên khi xác định kết quả thì lại tập hợp theo từng mặt hàng chính là bàn, ghế, giường, tủ… vậy để thuận tiện hơn trong hạch toán và lập báo cáo nội bộ xí nghiệp nên lập thêm sổ tổng hợp doanh thu theo các mặt hàng như mẫu sau: MẪU SỔ TỔNG HỢP DOANH THU Nội dung Loại hàng Khách hàng TK đối ứng Đơn vị tính Doanh thu Số lượng Thành tiền 1.Bàn: - Bàn vi tính - Bàn ăn -------- 112 111 Cái Cái 100 4.364.000 04 2.544.000 ------------- Cộng bàn 167.583.000 2. Ghế: - Ghế ăn - Ghế quả đào ---------- 112 131 Cái Cái 24 3.456.000 30 4.722.000 ----------- Cộng ghế 96.948.000 --------- Cộng 387.201.680 Cuối tháng, kế toán tập hợp số liệu từ sổ chi tiết doanh thu vao bảng tổng hợp chi tiết, số tổng cộng trên bảng tổng hợp chi tiết sử dụng để vào NK- CT số 8, còn sổ chi tiết thì sử dụng cho xác định kết quả chi tiết và lập báo cáo quản trị (bước này kế toán xí nghiệp vẫn làm nhưng không thể hiện trên sổ sách cụ thể) 4. Về hạch toán chi phí bán hàng và chiết khấu bán hàng. Tại Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội, chi phí bán hàng ít phát sinh, do đó để hạch toán chi phí bán hàng kế toán xí nghiệp tập hợp vào TK 521- Chiết khấu bán hàng để ghi giảm trực tiếp doanh thu của nghiệp vụ phát sinh chi phí bán hàng. Điều này dẫn tới phản ánh sai nội dung của khoản mục chi phí,làm sai lệch thông tin kế toán. Thêm nữa theo thông tư số 120- 1999/TT- BTC, chiết khấu bán hàng được coi là một khoản chi phí bất thường chứ không phải là khoản ghi giảm doanh thu, do vậy chiết khấu bán hàng phát sinh sẽ dược tập hợp vào TK 821- Chi phí bất thường thay cho tập hợp vào TK521- Chiết khấu bán hàng như trước đây. Điểm đổi mới này chưa được xí nghiệp Gỗ Hà Nội áp dụng. Theo em Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội nên tập hợp chiết khấu bán hàng cho khách hàng hưởng vào TK 821 cho đúng chế độ, và nên sử dụng TK 641- chi phí bán hàng để hạch toán các khoản chi phí bán hàng phát sinh cho đúng nội dung kinh tế của chi phí và thuận tiện hơn trong hạch toán khi sản xuất và tiêu thụ phát triển. 5. Về hình thức sổ kế toán xí nghiệp áp dụng Theo em xí nghiệp sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ là chưa hợp lý. Hình thức nhật ký chứng từ thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán. Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế phải cao. Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội sử dụng hình thức sổ này tuy tiện cho công tác tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công tác kế toán tiêu thụ bằng tay nhưng khối lượng sổ nhiều. Xí nghiệp nên sử dụng hình thức sổ là hình thức nhật ký chung cho phù hợp với quy mô của xí nghiệp, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc, khối lượng sổ, giảm bớt sự ghi trùng mà vẫn tiện lợi cho việc quản lý tiêu thụ với sổ nhật ký đặc biệt – nhật ký tiêu thụ. Đồng thời, nếu thực hiện kế toán máy thì hình thức này rất phù hợp. Trên đây là một số ý kiến của bản thân em về vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp gỗ Hà Nội.Tuy nhiên do chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên những đề xuất của em có thể chưa hợp lý, nhưng em vẫn mạnh dạn nêu ra với hy vọng góp một chút nhỏ bé sức lực của mình vào công cuộc hoàn thiện công tác kế toán của xí nghiệp, tăng cường hiệu lực quản lý nhằm đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội. KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong nền kinh tế thị trường có vị trí quan trongj đối với các doanh nghiệp sản xuất. Một chính sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội cùng sự giúp đỡ của thày giáo Trần Đức Vinh- giáo viên hướng dẫn và các anh chị phòng Tài vụ của xí nghiệp, em đã nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm – xác định kết quả nói riêng là một vấn đề mang tính lý luận thực tiễn. Để cho kế toán thực sự trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội cần kiện toàn công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ – xác định kết quả tiêu thụ một cách khoa học và hợp lý. Tuy nhiên đây là một đề tài khá phức tạp, đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện. Em xin trân thành cám ơn sự giúp đỡ của thày giáo Trần Đức Vinh – giáo viên hướng dẫn và các anh, chị ở Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội đã tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập và chuyên đề thực tập. Hà Nội ngày tháng năm Sinh viên thực hiện Đoàn Thu Hằng TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ . HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP GỖ HÀ NỘI i. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN. vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp gỗ Hà Nội. Tuy nhiên do chưa có nhiều kinh nghiệm