THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNGT TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUD1 2.1.Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1: 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1. Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 tiền thân là Công ty Xây lắp và Phát triển nhà số 1 trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà đô thị - Bộ Xây dựng, được chuyển đổi cổ phần hóa từ doanh nghiệp Nhà nước hạng nhất theo quyết định số 1636/QĐ – BXD ngày 03/12/2003 của Bộ Xây dựng. Từ ngày 01/01/2004 Công ty chính thức đi vào hoạt động, có trụ sở tại 168 đường Giải Phóng Hà Nội. Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và thực hiện chế độ hạch toán độc lập. Tại thời điểm thành lập công ty có 12 đơn vị trực thuộc gồm 9 đội xây dựng; 1 đội quản lý thiết bị và thi công cơ giới; 1 xưởng mộc và trang trí nội thất, 1 chi nhánh tại Bắc Cạn. Hiện nay, HUD1 chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, thi công xây lắp và phát triển nhà trên phạm vi cả nước. Các công trình do HUD1 thi công phần lớn thuộc dự án của Tổng công ty hoặc do Tổng công ty đấu thầu và giao nhiệm vụ. Với sự cố gắng của toàn bộ công nhân viên cũng như sự quan tâm chỉ đạo thường xuyên của ban lãnh đạo Tổng công ty, công ty luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường xây dựng. 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1 2.1.2.1.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh. Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng HUD1 trực thuộc Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị - Bộ xây dựng. Từ khi thành lập đến nay, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà trên phạm vi cả nước. Ngành nghề kinh doanh chính là: +Đầu tư kinh doanh, phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp. +Thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu chính viễn thông, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị khu công nghiệp. • 2 • Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán +Trang trí nội, ngoại thất các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp +Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị. Trong lĩnh vực hoạt động của mình, công ty ngày càng nâng cao chất lượng về mọi mặt. Tạo được nhiều công trình đảm bảo kỹ thuật cao. Các kỹ thuật thiết kế thi công ngày càng đạt được những uy tín tốt đối với nhà đầu tư. 2.1.2.2.Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Công ty được thành lập với các chức năng nhiệm vụ như sau: Nhận thầu, thi công các công trình xây dựng với mọi quy mô: Công nghiệp, Dân dụng, nhà ở, các công trình công cộng khác. Xây dựng các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình giao thông đường bộ. Sản xuất và gia công các sản phẩm cấu kiện xây dựng: Bê tông, sắt thép, mộc, gia dụng, trang trí nội thất. Lắp đặt thiết bị cơ- điện- nước công trình. Cho thuê các phương tiện xe máy thi công: cần cẩu tháp, cần cẩu bánh lốp, xe ôtô vận tải. Kinh doanh bất động sản. Chủ trì lập, làm chủ đầu tư và thực hiện các dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nước về phát triển nhà và các khu đô thị mới. 2.1.2.3 Một số đánh giá khái quát về kết quả tình hình kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1 Kết quả của công ty được thể hiện ở bảng sau: (Kết quả hoạt động của công ty - Phụ lục số 6) Từ bảng kết quả kinh doanh của công ty ta thấy, năm 2007 doanh thu của công ty đạt 59.274.270.000 đ tăng so với năm 2006 là 5.388.570.000đ tương ứng với 10%. Lợi nhuận của công ty năm 2007 tăng 1.309.141.000đ tương ứng với 12,98% Có được kết quả đó, là do tốc độ tăng giá vốn thấp hơn tốc độ tăng doanh thu, cụ thể: giá vốn năm 2007 tăng 3.879.429.000đ tương ứng với 8,86%. Sở dĩ lợi nhuận có tỷ lệ tăng như vậy là do doanh thu tăng thêm 10% và giá vốn tăng với tỷ lệ 2 Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt • 2 • 3 • Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán thấp hơn doanh thu là 8,86%. Doanh nghiệp đã tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ thấp giá thành sản phẩm. 2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1. Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty: (Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy sản xuất của công ty - Phụ lục 7) * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông có chức năng quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán. Có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát. Thông qua báo cáo tài chính và định hướng phát triển của Công ty. Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Quyết định phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, thông qua hoạt động xây dựng. Quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của Công ty. Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức Giám đốc và các chức danh quản lý quan trọng khác trong Công ty. Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị. Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty. Chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó Giám đốc: Hai Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền. Đây là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với Giám đốc về mọi mặt của Công ty. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của Công ty được chuyên môn hoá theo chức năng quản trị, tham mưu giúp đỡ Giám đốc trong việc chuẩn bị, theo dõi hướng dẫn các đơn vị trực thuộc và nhân viên cấp dưới thực hiện đúng đắn, kịp thời các quyết định quản lý. Cụ thể như sau: - Phòng kinh tế kế hoạch:: 3 Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt • 3 • 4 • Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực quản lý kinh tế, hợp đồng kinh tế, kế hoạch sản xuất, thiết bị xe máy thi công, cung ứng vật tư, tổ chức hệ thống quản lý, nhà kho của Công ty. Lên kế hoạch, là đầu mối giao dịch và thực hiện các thủ tục thương thảo, soạn thảo hợp đồng để trình Giám đốc xem xét quyết định. Là đầu mối tìm kiếm việc làm cho Công ty. - Phòng kỹ thuật thi công: Phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt kỹ thuật thi công của các công trình xây dựng. - Phòng Quản lý dự án: Phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi nhiệm vụ liên quan đến công tác tiếp xúc, giám sát, điều hành, thực hiện các dự án thao hình thức chìa khoá trao tay, dự án đầu tư, xây dựng phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đảm bảo tính hiệu quả của toàn bộ dự án. - Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực nhân sự, sắp xếp cải tiến tổ chức quản lý, bồi dưỡng đào tạo và tuyển dụng cán bộ. Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động, và quản lý văn phòng của Công ty. Hướng dẫn và giúp đỡ các đơn vị, phòng, xưởng, đội trong công tác hành chính văn thư, chăm lo bảo vệ sức khoẻ của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, hồ sơ lưu trữ, kho xưởng của Công ty. - Phòng Tài chính kế toán: Phòng có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; tổ chức, hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động tổ chức kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc; kiểm tra giám sát công tác tổ chức hạch toán của đơn vị trực thuộc, đảm bảo chấp hành đúng quy chế tổ chức của Công ty và pháp lệnh kế toán thống kê. 2.1.4.Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1 2.1.4.1 Sơ đồ hệ thống kế toán (Sơ đồ bộ máy kế toán - phụ lục 8) 4 Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt • 4 • 5 • Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.1.4.2 Nhiệm vụ và đặc điểm chung của bộ máy kế toán: Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá nhập kho và vật tư, tài sản theo giá thực tế, hạch toán vật liệu theo phương pháp thẻ song song và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Bộ máy kế toán gồm 7 người: Một kế toán trưởng; một kế toán tổng hợp, giá thành; một kế toán vật tư; một kế toán thanh toán; một kế toán doanh thu, thuế; một kế toán lao động, tiền lương và một thủ quỹ. + Kế toán trưởng: Phụ trách chung toàn phòng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về công tác hạch toán do Nhà nước quy định, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mảng tài chính. Là người cố vấn đắc lực cho giám đốc về mảng tài chính. Ký chứng từ hạch toán từng hạng mục do kế toán viên lập. + Kế toán tổng hợp, giá thành: Chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ từ các kế toán chi tiết, lập báo cáo gửi cho kế toán trưởng ký duyệt. + Kế toán vật tư: Chịu trách nhiệm tính toán, nhập, xuất vật tư, vật liệu là mắt xích vô cùng quan trọng trong qua trình sản xuất kinh doanh. + Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi, tính toán thực hiện thu chi tiêu cho toàn doanh nghiệp, thanh toán lương, chế độ cho công nhân viên, theo dõi tiền đi, tiền đến và các khoản vay, gửi Ngân hàng. + Kế toán doanh thu, thuế: Theo dõi, tính toán, tập hợp doanh thu và các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. + Kế toán lương: Chịu trách nhiệm tính toán, thanh toán lương, thưởng, bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp. 2.1.4.3.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 2.1.4.3.1. Vận dụng hình thức ghi sổ kế toán tại doanh nghiệp: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. 5 Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt • 5 • 6 • Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ; - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. (Phụ lục số 9:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ) Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Do đặc thù sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp, thực hiện thi công dưới hình thức khoán cho các đội nên quá trình cấp ứng và hoàn ứng là hai quá trình quan trọng trong thực hiện thi công. Công ty hạch toán qua tài khoản 1413. Đây là một tài khoản liên quan đến hầu hết tất cả các quá trình hạch toán của Công ty. Tài khoản 141: “Tạm ứng” được mở chi tiết như sau: 141(1): “Tạm ứng mua vật tư hàng hoá” 141(3): “Tạm ứng thi công” 141(8): “Tạm ứng khác” Tài khoản 1413 được chi tiết cho từng đội xây dựng và cho từng công trình, hạng mục công trình và đội thi công. Trong cùng một thời gian, Công ty thi công rất nhiều công trình, do đó có rất nhiều sản phẩm dở dang. Công ty theo dõi sản phẩm dở dang qua tài khoản 154. Tài khoản này được chi tiết theo mã của từng công trình. Đây là một hệ thống tài khoản đặc thù của Công ty. Trong quá trình hoạt động, Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản sửa đổi theo chuẩn mực kế toán mới, luôn chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Bộ Tài chính. 6 Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt • 6 • 7 • Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán *Hệ thống báo cáo tài chính Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD1 sử dụng hệ thống báo cáo ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. Một số báo cáo quản trị phục vụ nội bộ doanh nghiệp: Báo cáo thanh toán tạm ứng của ban đội đối với Công ty, báo cáo về công nợ của khách hàng, báo cáo về tình hình sử dụng vật tư, báo cáo về tình hình sử dụng hoá đơn, báo cáo thuế. 2.2.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1. 2.2.1.Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1. Ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình, theo hợp đồng đã ký kết. Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: chi phí phát sinh cho công trình nào thì được hạch toán vào công trình đó, còn các chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều công trình thì cuối tháng, quý kế toán tập hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình. 2.2.2.Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1 Trong năm vừa qua công ty đã thi công rất nhiều công trình như công trình nhà chung cư CT7 Văn Quán, Hà Đông, Hà Tây; nhà chung cư 11 tầng B7-B10 Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội; Nhà chung cư CT16 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội. Trong luận văn tốt nghiệp này em lấy quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công trình Nhà chung cư CT16 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội để minh họa cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Công trình được giao cho đội xây dựng số 101 và được khởi công từ tháng 1 năm 2005, hoàn thành vào tháng 9 năm 2007 với tổng giá trị hợp đồng là 930.296.850.000 đồng. Sau đây là quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty: 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 7 Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt • 7 • 8 • Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt thép, gạch, đá . và vật liệu phụ phục vụ cho quá trình thi công: cốp pha, giàn giáo . ngoài ra còn có chi phí về nhiên liệu phục vụ cho máy thi công như: xăng, dầu, phụ tùng thay thế . Giá vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế đích danh. Căn cứ vào nhu cầu vật tư cho từng đội sản xuất, phòng vật tư sẽ có trách nhiệm cung cấp đúng và đủ số lượng để cho việc thi công được diễn ra liên tục và hoàn thành đúng tiến độ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng khoảng 60-70% tổng giá trị xây lắp vì vậy nên khoản mục chi phí này phải được lập dự toán một cách chặt chẽ tránh lãng phí, thất thoát nhằm đảm bảo cho công tác tính giá thành được chính xác. - Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cuối kỳ tài khoản 621 không có số dư. - Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT . - Phương pháp hạch toán: Nguyên vật liệu được mua về nhập kho và xuất cho từng công trình dựa vào định mức yêu cầu. Khi cần bổ sung thêm nguyên vật liệu phục vụ cho thi công, cán bộ phụ trách kỹ thuật thi công của từng đội viết giấy yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu và thủ kho sẽ dựa vào đó để phân phối nguyên vật liệu cho công trình theo đúng số lượng yêu cầu. Ví dụ: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 45 (Phụ lục số 10) ngày 15/08/2007 xuất vật liệu cho công trình CT16 Định Công, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 621 : 1.979.223.000 đồng Có TK 152 (1521) : 1.979.223.000 đồng Với trường hợp nguyên vật liệu mua về không qua nhập kho mà xuất thẳng cho từng công trình, kế toán sẽ hạch toán: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331: Phải trả người bán Ví dụ: Số nguyên vật liệu mua ngày 20/09/2007 không qua nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình CT16 Định Công, kế toán sẽ định khoản: 8 Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt • 8 • 9 • Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nợ TK 621 : 1.233.450.000 đồng Nợ TK 133(1) : 123.345.000 đồng Có TK 331 : 1.356.795.000 đồng Sau đó dựa vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi số (phụ lục số 11) và viết vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (phụ lục số 12). Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu ở Tk 621 sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm (Phụ lục số 13) Nợ TK 154 : 13.509.019.350 đồng Có TK 621 : 13.509.019.350 đồng 2.2.2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty là những khoản tiền phải thanh toán cho công nhân trực tiếp thực hiện hoạt động xây lắp bao gồm: Tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thực hiện hoạt động xây lắp. Hiện nay lực lượng lao động của công ty chia thành 2 loại : công nhân viên trong danh sách (công nhân viên trong biên chế hoặc ký hợp đồng dài hạn) và công nhân ngoài danh sách (công nhân thuê ngoài). Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm bằng cách khoán gọn từng phần việc cụ thể cho các tổ sản xuất thông qua hợp đồng giao khoán. Đối với cán bộ nhân viên trong danh sách, công ty tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (BHXH,BHYT,KPCĐ) theo tỉ lệ sau + 15% BHXH theo lương cơ bản +2% BHYT tính theo lương cơ bản +2% KPCĐ tính theo tổng quỹ lương - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp và các TK liên quan như: 111, 338, 334. Tk 622 cuối kỳ không có số dư. - Chứng từ sử dụng: Hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, bảng thanh toán lương… 9 Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt • 9 • 10 • Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán + Đối với công nhân thuê ngoài: Lương nhân công thuê ngoài = Số ngày công x đơn giá ngày công + Đối với lương theo thời gian: Lương thời gian = 540.000xHSL x Số ngày công thực tế 26 + Đối với công nhân trong danh sách quản lý của công ty: Số tiền lương của mỗi công nhân = Tổng số tiền giao khoán x Số công của mỗi công nhân Tổng số công Quá trình hạch toán lương của công ty được phân như sau: - Đối với công nhân thuộc biên chế của công ty trực tiếp tham gia thi công công trình, xí nghiệp trả lương theo hình thức khoán sản phẩm. Các tổ đội nhận khoán thông qua hợp đồng giao khoán khối lượng. Các tổ trưởng theo dõi tình hình hoạt động của tổ mình thông qua bảng chấm công, đồng thời căn cứ vào khối lượng thực hiện làm căn cứ tính lương cho mỗi tổ. Khi khối lượng công việc hoàn thành, hai lập biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành để thanh toán lương cho công nhân. - Đối với lao động thuê ngoài (lao động có tính chất thời vụ - ký hợp đồng theo từng công trình), công ty dựa vào khối lượng của công việc, đánh giá tiền công theo thị trường tại thời điểm ký kết hợp đồng để làm căn cứ trả lương. Ví dụ: Căn cứ vào hợp đồng giao khoán khối lượng (phụ lục số 14) ta thấy tổng số tiền đội gửi lên với tổng số công cho phần công trình giao khoán là 210 công. Như vậy ta sẽ tính được tiền lương theo ngày của lao động nhận khoán như sau: Đơn giá tiền lương bình quân ngày = 9.450.000 = 45.000 đồng 210 Từ đơn giá tiền lương bình quân và dựa vào bảng chấm công (phụ lục số 15) ta sẽ tính được số tiền công cụ thể cho mỗi công nhân: Dương Văn Thụ: 45.000 x 28 = 1.260.000 đồng 10 Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt • 10 [...]... Như vậy, sản phẩm dở dang của công trình CT 16 Định Công được tính là 0 2.2.4 .Tính giá thành sản phẩm xây lắp: Phương pháp tính giá thành mà công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp nên giá thành của công trình sẽ là tập hợp những chi phí trực tiếp cho công trình Giá thành của công trình được tính theo công thức: Giá thành KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát... Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí liên quan đến chi phí Sản xuất chung sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154 Có TK 627 : 595.540.000 đồng : 595.540.000 đồng 2.2.3.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 2.2.3.1 .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất công trình CT16 Định Công quý III/2007 được tập hợp từ bên Nợ của các TK 621, 622, 623, 627 rồi kết chuyển... pháp kế toán: Công ty Cổ phần Xây dựng HUD1 có nhiều công trình cùng thi công trong một thời gian nên chi phí sản xuất chung được hạch toán cho từng đội sản xuất, cho từng công trình cụ thể Trong chi phí sản xuất chung bao gồm: Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội và nhân viên kỹ thuật trực tiếp giám sát tại công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền điện và chi. .. công trình xây dựng Các công trình có tính đơn chi c và nằm rải rác ở những địa bàn khác nhau nên khi trúng thầu các công trình, công ty sẽ giao công trình cho các đội thi công theo cơ chế khoán trực tiếp Căn cứ vào kết quả kiểm kê và sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá dự toán, kế toán tính giá trị sản phẩm dở dang theo công thức: Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế... hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1 sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình Tuy nhiên ở công ty không mở các tài khoản cấp 2 theo các khoản mục chi phí phát sinh mà tất cả các khoản chi phí phát sinh đều được hạch toán vào tài khoản 627 - Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công của bộ phận quản lý, bảng thanh toán. .. máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ máy thi công 12 Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt • • 13 Luận văn tốt nghiệp toán • 13 Khoa Kế 2.2.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là toàn bộ các chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất ở tổ đội sản xuất Chi phí SXC bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ, Chi phí công cụ,... hoàn thành lên phòng kế toán để làm căn cứ trả lương cho công nhân Sau đó, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí NCTT của công trình CT16 Định Công vào sổ cái TK 622 Cuối kỳ, kế toán tập hợp toàn bộ lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sang tài khoản 154 (phụ lục số 18) 2.2.2.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công là một chi phí đặc thù của doanh nghiệp xây lắp. .. tổng hợp hết tất cả các hóa đơn, chứng từ liên quan đến tình hình sử dụng máy của từng công trình để nhân viên kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và tổng hợp vào sổ cái tài khoản 623 Đối với công trình vừa sử dụng máy thi công của công ty vừa sử dụng máy thi công thuê ngoài thì kế toán phải tổng hợp đầy đủ, chi tiết các chi phí liên quan + Với máy thi công của công ty: Kế toán hạch toán chi phí nguyên... máy tư ng tự như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi có nhu cầu, đội có thể mua và hạch toán lại với công ty nhưng phải đảm bảo nguyên tắc: Chi phí phát sinh tại công trình nào ứng với máy nào thì tập hợp riêng cho từng công trình, máy đó sau đó chuyển chứng từ cho phòng kế toán hạch toán Với chi phí sử dụng máy thi công, ngoài chi phí nguyên liệu, nhiên liệu cho máy móc còn có chi phí. .. 45.000.000 đồng Chi phí liên quan đến TK 623 được theo dõi và phản ánh đầy đủ trên sổ cái TK 623 Cuối kỳ kế toán kết chuyền toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công sang TK 154 đẻ tính giá thành cho công trình (phụ lục số 20) Nợ TK 154 Có TK 623 : 795.340.000 đồng : 795.340.000 đồng Chi phí sử dụng máy thi công ở công ty bao gồm các yếu tố: chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí nguyên vật liệu . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNGT TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUD1 2.1.Khái. 2.2 .Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1. 2.2.1.Đối tư ng và phương pháp tập hợp