TỔNG QUAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG NGUYÊN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Trung Nguyên "Hãng cà phê Trung Nguyên đang được đánh giá là công ty cà phê thành công nhất của Việt Nam và là nhà sản xuất cà phê hàng hóa lớn thứ 2 trên thế giới". Hãng cà phê Trung Nguyên được thành lập vào ngày 16/06/1996. Tại: 268 Nguyễn Tất Thành, Buôn Mê Thuột, Dăklăk. • Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, chế biến cà phê • Số công nhân chế biến cà phê trong xí nghiệp là hơn 100 người, đủ sức cung ứng nhiều loại cà phê cho các đại lý, ngoài ra còn cung cấp cà phê rang, cà phê đóng hộp cho thị trường. Số lao động pha chế và bán cà phê trong “mạng” Trung Nguyên khoảng 3000 người trong đó có 10% sinh viên, học sinh làm việc bán thời gian. Năm 1996 hãng Cà phê Trung Nguyên mở ra ở thành phố Buôn Mê Thuột, Daklak. Và một luồng gió lạ đã thổi mùi hương cà phê Trung Nguyên ngày một lan rộng, hàng loạt các cửa hàng cà phê Trung Nguyên ra đời đã tạo nên hiện tượng quán Trung Nguyên rất độc đáo. Thanh niên có nhu cầu nói chuyện vào cà phê Trung Nguyên, người lớn có nhu cầu bàn chuyện làm ăn cũng vào quán cà phê Trung Nguyên. Người ta được thưởng thức nhiều vị thức uống từ cà phê, với nhiều cách pha chế tạo nên hương vị khác nhau, với những nét thú vị riêng và giá cũng phải chăng. Hai năm sau, hương thơm cà phê của vùng đất đỏ bazan với thương hiệu Trung Nguyên rải từ Bắc vào Nam chưa phải là điểm dừng của công ty chuyển nhượng thương hiệu này. Năm 2001, Cà phê Trung Nguyên lại chập chững bước ra thị trường Nhật, Singapore, Trung Quốc . Bằng sự bành trướng lạ lùng với “ độc chiêu nhượng quyền sử dụng thương hiệu” hiện nay Trung Nguyên đã tạo được thế ở thị trường trong nước và đã có mặt tại nhiều nước trên thế giới như: Nhật Bản, Singapore, Đài Loan, Hàn quốc, Malaysia, Mỹ, . Và mới đây Đặng Lê Nguyên Vũ, ông chủ của thương hiệu Trung Nguyên, trở thành doanh nhân duy nhất của tỉnh Daklak đoạt giải thưởng Sao Đỏ 2001- giải thưởng dành cho doanh nhân trê xuất sắc. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Trung Nguyên • Lĩnh vực và chức năng chính của công ty cổ phần Trung Nguyên. Tập đoàn Trung Nguyên được thành lập nhằm tạo dựng thương hiệu hàng đầu qua việc mang lại hương vị cho người thưởng thức cà phê nguồn cảm hứng sáng tạo và mang lại niềm tự hào trong phong cách Trung Nguyên đậm đà văn hoá Việt. Với tầm nhìn trở thành một tập đoàn thúc dẩy sự trỗi dậy của nền kinh tế Việt Nam, giữ vững sự tự chủ về nền kinh tế quốc gia và khơi dậy, chứng minh cho một khát vọng Đại Việt khám phá và chinh phục. Ngành nghề kinh doanh của tập đoàn: - Sản xuất và Kinh doanh trà, cà phê. - Dịch vụ phân phối hiện đại. - Nhượng quyền thương hiệu. Cơ cấu tổ chức(sơ đồ nhánh) của tập đoàn Trung Nguyên Tập đoàn Trung Nguyên Công ty cổ phần Trung Nguyên (*) Công ty cổ phần cà phê hoà tan Công ty CP cà phê Trung Nguyên Công ty CP thương mại và dịch vụ G7 Công ty truyền thông bán lẻ Việt Nam Công ty liên doanh VietNam Global Gateway Sơ đồ 1: Sơ đồ nhánh của tập đoàn Trung Nguyên Công ty cổ phần Trung Nguyên là một công ty thành viên trực thuộc Tập đoàn Trung Nguyên. Văn phòng giao dịch đặt tại Hiệu sách trung tâm Từ Liêm, khu Liên Cơ Quan, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty là phân phối các sản phẩm của Tập đoàn Trung Nguyên. Trong mỗi giai đoạn, mỗi thời kỳ kinh doanh công ty đều có những mục tiêu cụ thể nhằm định hướng cho sự phát triển của công ty. Cụ thể chức năng, nhiệm vụ chính của công ty là: - Phân bổ thị trường cung ứng hay tiêu thụ cho các nhà phân phối trên cơ sở có lợi nhất. - Thúc đẩy, hỗ trợ nhà phân phối hoạt động kinh doanh tốt hơn. - Tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà phân phối áp dụng các biện pháp kinh doanh có hiệu quả để nâng cao mức doanh số bán ra. - Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch kinh doanh nhằm mở rộng phạm vi hoạt động của công ty để đáp ứng nhu cầu của thị trường. - Đào tạo đội ngũ bán hàng dày kinh nghiệm……. - Hoàn thiện công tác tổ chức kinh doanh. - Góp phần thu hút thêm lao đông trong xã hội, giải quyết vấn đề việc làm. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. Mô hình kênh phân phối của công ty Công ty cổ phần Trung Nguyên Nhà phân phối Nhà phân phối Nhà phân phối Người tiêu dùng Người tiêu dùng Người tiêu dùng Người tiêu dùng Người tiêu dùng Người tiêu dùng Sơ đồ 2: Mô hình kênh phân phối của công ty cổ phần Trung Nguyên Trong quá trình kinh doanh căn cứ vào lượng hàng hoá bán được và nhu cầu mặt hàng, bộ phận bán hàng gửi thông tin về nhu cầu hàng hóa sáng bộ phận mua hàng để bộ phận mua hàng lên đơn hàng gửi tới nhà máy sản xuất cà phê Trung Nguyên. Khi giao hàng nhà máy sẽ có phiếu giao hàng và hàng để giao cho bộ phận mua hàng. Bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm thanh toán cho nhà máy sản xuất cà phê. Khi thanh toán xong với nhà máy sản xuất cà phê thì bộ phận mua hàng phải có nhiệm vụ báo cáo lên cấp trên xem hàng nhập về bao nhiêu và thanh toán đã trả bao nhiêu, và còn nợ nhà máy bao nhiêu. Khi làm việc với nhà phân phối, giám sát kinh doanh phải có nhiệm vụ Theo dõi đơn hàng. Khi nhà phân phối gửi đơn hàng tới bộ phận bán hàng. Nếu lượng hàng có đủ theo yêu cầu của nhà phân phối thì đáp ứng ngay đơn hàng cho nhà phân phối. Còn nếu lượng hàng không đủ trong kho Theo yêu cầu của nhà phân phối thì bộ phận bán hàng phải viết phiếu giao hẹn cho nhà phân phối.Khi giao hàng cho nhà phân phối bộ phận bán hàng viết hoá đơn bán hàng và kèm Theo biên lai thu tìên. Khi nhà phân phối thanh toán xong với bộ phận bán hàng thì bộ phận bán hàng phải có trách nhiệm báo cáo với cấp trên hàng bán được bao nhiêu và nợ là bao nhiêu. Bộ phận tài chính - kế toán có nhiệm vụ cân đối và đối chiếu hàng hoá nhập về và bán ra để cân đối thu chi cho hợp lý. Công việc cân đối các hoá đơn được đối chiếu do bộ phận mua hàng gửi phiếu giao hàng của nhà máy sản xuất cà phê Trung Nguyên và bộ phận bán hàng gửi phiếu bán về. Bộ phận tài chính - kế toán Theo dõi công ty còn nợ nhà máy bao nhiêu và xem các nhà cung cấp còn nợ bao nhiêu để cân đối thu chi cho hợp lý. Theo định kỳ mỗi tháng, mỗi quí, sáu tháng, mỗi năm. Công ty sẽ tổ chức tập hợp thủ kho, kế toán để kiểm kê trong kho để đối chiếu hàng thực tồn với sổ sách. Đông thời cập nhật công nợ cuối kỳ của từng nhà phân phối thành công nợ đầu kỳ sau Mỗi lần tổng kết như vậy, kế toán sẽ tính được lượng hàng nhập vào, xuất ra và lượng hàng tồn trong kho. Có như thế mới biết được tình trạng công ty hoạt động như thế nào và vạch ra những thiếu sót, những phương hướng phát triển của công ty để đưa ra những hoạch định tiếp Theo. Công ty cổ phần Trung Nguyên hạch toán độc lập và tuân thủ Theo phần đóng góp vào Tập đoàn Trung Nguyên và chịu sự điều tiết của Tập đoàn về giá cả. Công ty hoạt động bộ máy tổ chức và quản lý Theo hướng tự chủ, tự chịu trách nhiệm, gắn với nhu cầu thị trường. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Trung Nguyên Để đảm bảo cho công ty hoạt động có hiệu quả. Phù hợp với qui mô hoạt động kinh doanh cũng như thích ứng với cơ chế thị trường. Công ty đã có sự sắp xếp, cải tiến bộ máy tổ chức và quản lý Theo hướng tự chủ, tự chịu trách nhiệm. Cụ thể bộ máy quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC Giám đốc vùng Giám đốc vùng Phòng GSKD Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng bảo vệ Sơ đồ 3: Sơ đồ Bộ máy quản lý của công ty Trong đó chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau: 1. Giám đốc: Có trách nhiệm tổ chức bộ máy, giái quyết khó khăn và đưa công ty vào thế ổn định. Giám đốc công ty trực tiếp điều hành công tác cán bộ, tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính trong công ty. - Quyết định về việc mua bán, chuyển nhượng, cầm cố thế chấp các loại Tài sản chung của công ty Theo qui định của doanh nghiệp. - Quyết định về việc bổ nhiệm Giám đốc vùng, kế toán trưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm Trưởng phòng, Phó phòng của công ty. - Tổ chức thanh tr và xử lý các vi phạm điều lệ của công ty. 2. Giám đốc vùng: - Quản lý việc giao dịch hàng hoá cho nhà phân phối trong vung quản lý. - Giúp Giám đốc điều hành công ty Theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân công hoặc uỷ quyền. 3. Phòng kế toán - Thu thập, xử lý, ghi chép phản ánh thông tin trên chứng từ kế toán của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo các qui định tài chính hiện hành. - Tập hợp các số liệu thông tin kế toán, lập báo cáo kế toán và cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp. - Thu thập, xử lý kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin về Tài sản và sự biến động về Tài sản tại công ty. - Cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh cho các đối tượng sử dụng. Các khoản công nợ phải thu phải trả. Các khoản phải trả, phải nộp khác. Các khoản doanh thu chi phí lãi, lỗ. Lập báo cáo tình hình kinh doanh Theo yêu cầu của quản lý. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Ban Giám đốc công ty về mọi số liệu kế toán cung cấp. Cung cấp thông tin và số liệu một cách trung thực và kịp thời. Cung cấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các bằng chứng kế toán, chứng từ kế toán, sổ sách, công cụ, dụng cụ, trang thiết bị phục vụ kế toán. 4. Phòng tổ chức hành chính - Giúp ban Giám đốc công việc tổ chức bộ máy quản lý.Các bộ phận cơ sở vật chất, phương tiện, tổ chức phục vụ của cán bộ và cơ sở làm việc của CBCNV - Quản lý hồ sơ lý lịch của CBCNV toàn thể công ty. - Xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBCNV toàn công ty. - Tổ chức hội nghị, tổ chức các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh. - Quản lý văn, giấy tờ, sổ sách hành chính, con dấu và lưu trữ các tài liệu quan trọng. 5. Phòng bảo vệ Có nhiệm vụ đảm bảo an toàn về hàng hoá, vật tư và trật tự an ninh trong toàn công ty. 6. Phòng Giám sát kinh doanh Có nhiệm vụ quản lý tình hình kinh doanh, làm công tác marketing, để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất. Gồm 15 giám sát kinh doanh : có nhiệm vụ Theo dõi nhân viên bán hàng dưới sự quản lý của mình tại NPP, Theo dõi đơn hàng và doanh số tại NPP 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Trung Nguyên Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần Trung Nguyên Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Thủ quĩ Kế toán kho Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Ban tài chính kế toán của công ty gồm 5 người và được phân công bố trí nhiệm vụ như sau: 1. Kế toán trưởng: đứng đầu phòng tài chính kế toán có chức năng chỉ đạo điều hành - Phân công nhiệm vụ, phần hành cụ thể cho kế toán viên. Theo dõi phân tích tình hình hoạt động kinh doanh để tham mưu cho lãnh đạo trong công việc quản lý và hoạt động kinh doanh. - Tổ chức kiểm tra, kiểm toán báo cáo tài chính của công ty. Hướng dẫn kế toán viên trong việc thực hiện các chính sách chế độ, các qui định về quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước và công ty. 2. Kế toán Tổng hợp kiêm kế toán thanh toán với người mua hàng, người bán hàng: có nhiệm vụ quản lý hoá đơn giá trị gia tăng và các loại hoá đơn, phiếu nhập xuất kho. Theo dõi chi tiết các khoản công nợ. Tính toán kê khai và nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế phải nộp. Quyết toán thuế. 3. Kế toán tiền lương kiêm kế toán TSCĐ; có chức năng Theo dõi chi tiết sự biến động của từng loại TSCĐ, văn phòng phẩm, vật rẻ tiền mau hỏng. Tính lương phải trả, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn phải nộp cho CBCNV. 4. Thủ quĩ: có trách nhiệm quản lý TM và đảm bảo tuyệt đối an toàn. Cuối mỗi ngày làm việc phải chủ động kiểm tra, kiểm kê lại quĩ TM và đối chiếu với sổ sách kế toán. Cuối mỗi tháng hoặc đột xuất cung kế toán trưởng thực hiện kiểm kê quĩ TM. Công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi phòng tài chính kế toán. 5. Kế toán kho: có nhiệm vụ Theo dõi nhập, xuất, tồn các loại hàng hóa cả về giá trị và số lượng Công ty chia ra làm 4 phần hành để hạch toán : - Hạch toán phần hành TSCĐ do Kế toán tiền lương kiêm kế toán TSCĐ phụ trách - Kế toán thanh toán do Kế toán Tổng hợp kiêm kế toán thanh toán phụ trách. [...]...- Kế toán phần hành tiền lương và các khoản trích Theo lương do Kế toán Tiền lương kiêm kế toán TSCĐ phụ trách - Kế toán phần hành vốn bằng tiền do Thủ quĩ phụ trách . tập đoàn Trung Nguyên Tập đoàn Trung Nguyên Công ty cổ phần Trung Nguyên (*) Công ty cổ phần cà phê hoà tan Công ty CP cà phê Trung Nguyên Công ty CP thương. TỔNG QUAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG NGUYÊN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Trung Nguyên "Hãng cà phê Trung Nguyên