MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH HẢI HÀ 3.1 - ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Cụng ty TNHH Hải Hà đơn vị sản xuất bia truyền thống với quy trỡnh sản xuất phức tạp, năm qua tổ chức sản xuất kinh doanh đạt hiệu tốt Bảo tồn vốn trả lói vay vốn cho ngõn hàng để mua sắm TSCĐ bước nõng cao đời sống võt chất tinh thần cho cỏn cụng nhõn viờn cụng ty Thực đầy đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước ngõn sỏch đảng, cú thành cụng này, bờn cạnh động, nhạy bộn sỏng suốt ban lónh đạo cụng ty, phải kể đến gúp khụng nhỏ phũng kế toỏn cụng ty Với mỏy, gọn, nhẹ, động, tớnh toỏn, phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tỡnh hỡnh biến động tài sản, chi phớ phỏt sinh, kết quỏ trỡnh kinh doanh quản lý cỏc nguồn vốn cụng ty, đú cần phải nhắc đến gúp đỏng kể kế toỏn TSCĐ Với số lượng TSCĐ tương đối lớn mà kế toỏn cũn phải kiờm nhiều việc khỏc, kế toỏn TSCĐ phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc kịp thời tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm TSCĐ quỏ trỡnh sử dụng, số hao mũn sửa chữa TSCĐ Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu thực trạng cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn TSCĐ cụng ty TNHH Hải Hà, cú thể thấy số ưu nhược điểm sau: 3.1.1- Ưu điểm: Hệ thống sổ sỏch chứng từ cụng ty TNHH Hải Hà sử dụng, nhỡn chung khỏ đầy đủ cỏc biờn bàn giao TSCĐ, biờn lý TSCĐ sổ cỏi, sổ chi tiết TSCĐ, thẻ TSCĐ Việc ghi chộp rừ ràng cẩn thận nờn thuận tiện cho việc hạch toỏn đầy đủ kịp thời chớnh xỏc TSCĐ cụng ty Cụng tỏc kế toỏn TSCĐ cụng ty cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin tăng giảm khấu hao TSCĐ, giỳp cho cụng tỏc quản lý, theo dừi sử dụng TSCĐ cỏch cú hiệu 3.1.2 - Nhược điểm: - Việc sử dụng TSCĐ cụng ty chưa khai thỏc tối đa cụng suất cú mỏy múc thiết bị dẫn đến hao mũn vụ hỡnh cao - Cụng tỏc tổ chức hạch toỏn: phũng kế toỏn yờu cầu phũng sản xuất cũn ớt yờu cầu quản lý nờn khối lượng cụng việc nhiều, vỡ cụng tỏc kế toỏn cũn tồn tại: + Việc phõn cụng cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn đụi chưa đỳng với khả họ + Hệ thống sổ kế toỏn chưa đầy đủ dẫn đến việc theo dừi theo hệ thống chứng từ ghi sổ khú Cuối thỏng khụng cú số liệu cõn đối số phỏt sinh cỏc tài khoản 3.2 - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ: Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, việc nõng cao hiệu sử dụng TSCĐ chớnh biện phỏp tớch cực gúp phần nõng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hiện theo chế thị trường cỏc doanh nghiệp phải tự chủ mặt tài chớnh tự chịu trỏch nhiệm kết sản xuất kinh doanh mỡnh Nờn cỏc doanh nghiệp phải chỳ ý đến TSCĐ mỡnh để cho việc sử dụng TSCĐ đem lại hiệu kinh tế cao Qua thời gian thực tập cụng ty TNHH Hải Hà, tụi cú vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ cụng ty sau: Cụng ty cần mở thờm sổ đăng ký chứng từ để theo dừi cú hệ thống cỏc chứng từ ghi sổ tiện cho việc theo dừi, đảm bảo đầy đủ biểu mẫu theo chế độ quy định hành nhà nước Cụng ty cần thực việc bảo quản, bảo dưỡng mỏy múc thiết bị theo đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật quy định Cụng ty cần giữ vững uy tớn trờn thị trường khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm để mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm, tuyờn truyền quảng cỏo để người, nhà thấy chất lượng bia cụng ty TNHH Hải Hà khụng thua kộm chất lượng cỏc loại bia tiếng khỏc mà giỏ thấp Từ đú cụng ty tận dụng hết cụng suất dõy chuyền cụng nghệ cú (cụng suất thiết kế dõy chuyền cụng nghệ triệu lớt bia/năm thực tế sản xuất 3,9 triệu lớt bia/năm) nhằm tăng sản lượng, hạ chi phớ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nhằm cho doanh nghiệp cú điều kiện trả nợ ngõn hàng trước thời hạn, giảm chi phớ lói vay ngõn hàng mua sắm TSCĐ Cụng ty nờn ỏp dụng khấu hao linh hoạt Do tiến khoa học kỹ thuật nờn khụng TSCĐ hữu hỡnh mà cũn bị hao mũn vụ hỡnh Để đảm bảo thu hồi vốn nhanh đỏp ứng tốc độ phỏt triển khoa học kỹ thuật Trong điều kiện kinh tế ổn định, ớt biến động tỷ lệ lạm phỏt thấp cụng ty sản xuất kinh doanh cú lói cao nờn xem xột việc tớnh vào trớch khấu hao nhanh theo phương phỏp tớnh tỷ lệ khấu hao luỹ thoỏi tức tớnh khấu hao năm đầu cao năm trước Mức khấu hao = nguyờn giỏ TSCĐ x tỷ lệ khấu hao giảm dần Cụ thể: Quý III/2006 cụng ty mua tức lờn men, nguyờn giỏ 110.000.000 đồng, thời gian sử dụng năm, tỷ lệ khấu hao là: 30%, 20%, 15%, 10% Ta lập bảng tớnh khấu hao sau: Năm Giỏ trị ban đầu Tỷ lệ khấu Mức khấu hao Luỹ kế số Giỏ trị cũn hao khấu hao lại 110.000.000 30% 33.000.000 33.000.000 77.000.000 110.000.000 25% 27.500.000 60.500.000 49.500.000 110.000.000 20% 22.000.000 82.500.000 27.500.000 110.000.000 15% 16.500.000 99.000.000 11.000.000 110.000.000 10% 11.000.000 110.000.000 Với phương phỏp khấu hao cú ưu điểm thu hồi vốn nhanh, năm đầu mức khấu hao cao nờn làm tăng chi phớ, tăng giỏ thành sản phẩm, giảm lợi nhuận Phương phỏp khấu hao ỏp dụng phự hợp với TSCĐ hỡnh thành từ vốn vay ngõn hàng, giảm lói suất vay trỏnh hao mũn vụ hỡnh Nếu điều kiện cụng ty cựng vay lỳc nhiều tiền Ngõn hàng để đầu tư mua sắm TSCĐ thỡ cụng ty nờn chọn TSCĐ cú mức hao mũn vụ hỡnh lớn để ỏp dụng theo phương phỏp khấu hao này, cũn tài sản cú mức hao mũn vụ hỡnh nhỏ thỡ thực phương phỏp khấu hao để trỏnh biến động lớn giỏ thành sản phẩm Hiện cụng ty TNHH Hải Hà thực khấu hao tài sản bỡnh quõn theo quý để đưa vào sản xuất kinh doanh Nhưng sản xuất bia lại sản xuất theo nờn khấu hao tài sản để đưa vào chi phớ sản xuất kinh doanh chưa hợp lý Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo thời gian kết hợp với sản lượng sản phẩm sản xuất để đưa chi phớ khấu hao tài sản vào giỏ thành sản phẩm đỳng với sản lượng sản xuất Cụ thể: năm 2005 , sản lượng sản xuất bia 3,9 triệu lớt bia/năm chia bốn quý:( Lấy số liệu làm trũn) Quý I: 900.000 lớt; Quý II: 1.050.000 lớt; Quý III: 1.050.000 lớt; Quý IV: 900.000 lớt Khấu hao TSCĐ năm 2005 phải tớnh là: 1.416.480.000 chia cho bốn quý, quý phải tớnh khấu hao là: 354.120.000 đồng Quý I quý IV sản xuất 900 lớt bia phải chịu số khấu hao này, đú khụng hợp lý, ỏp dụng theo phương phỏp khấu hao theo thời gian kết hợp với sản lượng thỡ số tiền khấu hao tớnh cho cỏc quý cụ thể sau: Số tiền khấu hao TSCĐ quý I = Số tiền khấu hao TSCĐ quý II = 1.416.480.000 3.900.000 x 900.000 = 326.880.000 (đồng) 1.416.480.000 3.100.000 x 1.050.000 = 381.360.000 (đồng) Số tiền khấu hao TSCĐ tớnh cho quý III quý IV tương tự trờn Như vậy, giỏ thành sản phẩm ổn định hợp lý Khi sửa chữa TSCĐ thuờ cụng ty chuyển thẳng từ TK335 khụng thụng qua TK 241 (2413) chưa hợp lý Cụng ty nờn theo dừi chi phớ sữa chữa lớn TSCĐ thuờ qua TK 241 (2413) theo định khoản đõy: Nợ TK 241 (2413) 17.050.000 Cú TK 331 Nợ TK 335 17.050.000 17.050.000 Cú TK241 (2413) Nợ TK 331 Cú TK 111 17.050.000 17.050.000 17.050.000 - Cụng ty cần đưa biện phỏp nõng cao hiệu sử dụng TSCĐ sau: + Cụng ty cần cú kế hoạch đầu tư mua sắm TSCĐ cỏch hợp lý Việc lập kế hoạch đầu tư mua sắm TSCĐ bước đầu tiờn quan trọng vỡ nú ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sử dụng TSCĐ Chất lượng cụng tỏc mua sắm đầu tư xõy dựng cú tốt thỡ TSCĐ đầu tư đảm bảo yờu cầu kỹ thuật đề hiệu sử dụng cao Trước hết muốn đầu tư, xõy dựng TSCĐ thỡ cụng ty phải điều tra, nghiờn cứu thị trường, xem xột su thế, nhu cầu thị hiếu người tiờu dựng, xem xột chất lượng, cụng suất TSCĐ Trờn sở đú cụng ty đến định đầu tư vào loại TSCĐ phự hợp với điều kiện sử dụng + Cần quản lý chặt chẽ sử dụng cú hiệu TSCĐ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh Sau thực quỏ trỡnh đầu tư, mua sắm TSCĐ, cụng ty cần làm tốt cỏc bước cụng việc sau để sử dụng cú hiệu TSCĐ: - Bố trớ TSCĐ vào vị trớ sản xuất hợp lý, khai thỏc hết cụng suất thiết kế nõng cao hiệu suất sử dụng mỏy múc thiết bị, cú mức chi phớ khấu hao phự hợp với cỏch thức thu hồi lợi ớch kinh tế cho TSCĐ - Tổ chức quản lý, theo dừi TSCĐ theo đơn vị sử dụng, nõng cao trỏch nhiệm vật chất sử dụng, quản lý, cú quy chế bảo dưỡng, sửa chữa hợp lý, giảm tối đa thời gian ngừng việc TSCĐ - Cần quan tõm quản lý TSCĐ mặt vật, trỏnh để mỏt, hư hỏng TSCĐ trước thời hạn khấu hao - Cần lý TSCĐ khụng cần dựng, trỏnh lóng phớ nguồn vốn doanh nghiệp 3.3 - PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Trong năm gần đõy đặc biệt từ chuyển đổi thành cụng ty TNHH Hải Hà luụn chỳ trọng đầu tư chiều sõu TSCĐ Đồng thời với việc đổi đầu tư TSCĐ cụng tỏc quản lý TSCĐ để nõng cao hiệu sử dụng chỳng quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh Nhiều năm qua cụng ty xõy dựng cho mỡnh hệ thống cỏc biện phỏp quản lý TSCĐ tương đối đầy đủ, sử dụng kế toỏn làm cụng cụ quản lý; thụng tin, kiểm tra kịp thời, đầy đủ chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động TSCĐ Để quản lý TSCĐ tốt cụng ty phõn tớch hiệu sử dụng TSCĐ cụng ty mỡnh theo cỏc tiờu sau - Nguyờn giỏ TSCĐ - Giỏ trị hao mũn TSCĐ - Giỏ trị cũn lại TSCĐ -TSCĐ đưa vào sử dụng -TSCĐ lý -Tổng số tài sản -Lợi nhuận trước thuế -Tổng giỏ trị sản lượng Một biện phỏp gúp phần hoàn thiện cụng tỏc quản lý TSCĐ tỡm phương hướng đầu tư đỳng đắn cụng ty phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng hiệu sử dụng TSCĐ Trờn sở số liệu kế toỏn TSCĐ cụng ty năm 2005, 2006 ta hóy xem số tiờu phõn tớch quy mụ trang bị, hiệu sử dụng TSCĐ cụng ty BẢNG PHÂN TÍCH HèNH HèNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CễNG TNHH HẢI HÀ Chỉ tiờu Số chờnh lệch Số tương Số tuyệt đối đối 2.191.005.000 26.369% Năm 2006 Năm 2007 8.308.995.00 10.500.000.000 116 71.629.267 120 87.500.000 15.870.733 3,448% 22,157% (1/2) Giỏ trị hao mũn TSCĐ 6.791.868.00 7.350.000.000 558.132.000 8,218% Hệ số hao mũn TSCĐ (3/1) Giỏ trị cũn lại TSCĐ 0,8 1.517.127.00 0,7 3.150.000.000 -0,1 1.6320873.000 107,629% Nguyờn giỏ TSCĐ Số lao động (người) Mức độ trang bị TSCĐ/1đ Hệ số cũn sửdụngTSCĐ (4/1) TSCĐ đưa vào sử dụng Hệ số đổi TSCĐ (5/1) TSCĐ lý Hệ số loại bỏ TSCĐ (6/1) 0,2 565.000.000 0,068 272.000.000 0,033 0,3 770.000.000 0,073 380.000.000 0,036 0,1 205.000.000 0,005 108.000.000 0,003 Tổng tài sản Tỷ suất đầu tư TSCĐ (4/7) Lợi nhuận trước thuế Sức sinh lời TSCĐ (8/1) Tổng giỏ trị sản lượng Hiệu suất sử dụng TSCĐ 6.372.236.000 0,238 136.000.000 0,016 2.500.000 0,0003 8.314.185.000 0,379 316.000.000 0,030 3.100.000 0,0003 1.941.949.000 0,141 180.000.000 0,014 600.000 18.584% 39,706% 30,475% 132,353% 24% Qua bảng số liệu trờn ta thấy Nguyờn giỏ TSCĐ cụng ty cổ phần bia hũa bỡnh năm 2006 10.500.000.000đ, tăng so với năm 2005 2.191.005.000đ với tỷ lệ 26,369% mức trang bị TSCĐ/lđ năm 2006 tăng so với năm 2005 22,157% số chứng tỏ cụng ty luụn chỳ ý đầu tư, đổi TSCĐ nhằm giảm tiờu hao nhiờn liệu, nõng cao tốc độ hoạt động cho TSCĐ, giảm sức lao động chõn tay cho người lao động Là doanh nghiệp sản xuất bia nờn tổng TSCĐ cụng ty lớn so với tổng giỏ trị tài sản cụng ty Tỷ suất đầu tư vào tài sản tương đối cao năm 2006 0,0238%, năm 2004 0,379% tăng 0,141% Trong năm 2006 cụng ty đầu tư mua sắm thờm TSCĐ nờn hệ số đổi TSCĐ cụng ty tăng, năm 2006 tăng so với năm 2005 0,005 Do cụng ty chỳ trọng đến việc khụng ngừng đổi TSCĐ nờn hầu hết số TSCĐ cũn Do đú hệ số hao mũn TSCĐ năm 2006 giảm so với năm 2005 khụng đỏng kể 0,1 Đi đụi với việc mua TSCĐ cụng ty tiến hành lý số TSCĐ lạc hậu khụng phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh cụng ty Cụng ty chỳ trọng đến việc ứng dụng khoa học kỹ thuật tiờn tiến vào sản xuất, nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng Chớnh vỡ giỏ trị tổng sản lượng cụng ty nõng nờn Giỏ trị tổng sản lượng năm 2005 so với năm 2004 tăng 24% Lợi nhuận trước thuế năm 2006 so với năm 2005 tăng 132,352%, sức sinh lời TSCĐ tăng từ 0,016 đến 0,030 điều chứng tỏ doanh nghiệp đầu tư đỳng hướng, việc đầu tư mua sắm TSCĐ bước đầu mang lại kết quả, tăng lợi nhuận tạo điều kiện nõng cao đời sống cỏn cụng nhõn viờn Qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh hiệu sử dụng TSCĐ cụng ty TNHH Hải Hà ta thấy tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ cụng ty tương đối tốt Trỡnh độ trang bị TSCĐ, cỏc số hiệu sử dụng TSCĐ cụng ty khụng ngừng nõng cao Điều đú phản ỏnh quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh cụng ty ngày phỏt triển Mặc dự cụng ty cựng cần phải cú kế hoạch khai thỏc sử dụng TSCĐ phự hợp với đầu tư cụng ty Qua đú cụng ty cú thể thu hồi vốn nhanh, tỏi đầu tư cho sản xuất đạt hiệu cao KẾT LUẬN TSCĐ tư liệu lao động khụng thể thiếu doanh nghiệp Nú phản ỏnh trỡnh độ tiến khoa học kỹ thuật, trỡnh độ trang bị sở vật chất kỹ thuật lực sản xuất cú Do đú TSCĐ cú vai trũ quan trọng để nõng cao suất lao động, tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm doanh nghiệp phải khụng ngừng tỡm biện phỏp để nõng cao hiệu sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn để thường thường xuyờn theo dừi nắm tỡnh hỡnh tăng, giảm số lượng giỏ trị, tỡnh hỡnh hao mũn TSCĐ, sử dụng TSCĐ cú ý nghĩa quan trọng việc quản lý tận dụng hết cụng suất cú TSCĐ, gúp phần phỏt triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư để cú điều kiện mở rộng sản xuất đổi khụng ngừng TSCĐ Trong quỏ trỡnh thực tập cụng ty TNHH Hải Hà , em cú điều kiện nghiờn cứu tiếp cận với thực tế trờn sở củng cố thờm kiến thức ỏp dụng lý thuyết học tập trường Song thời gian cú hạn hiểu biết kinh nghiệm cũn hạn chế nờn chuyờn đề em khụng trỏnh khỏi thiếu sút định Vậy em mong bảo thầy cụ để viết em hoàn thiện Khụng biết núi gỡ em xin trõn thành cảm ơn giỳp đỡ tận tỡnh cụ giỏo PGS -TS.Phạm Thị Gỏi ban lónh đạo cựng cỏc anh, chị phũng kế toỏn tài vụ Cụng ty TNHH Hải Hà giỳp đỡ em hồn thành chuyờn đề tốt nghiệp mỡnh Ngày thỏng năm 2008 SINH VIấN THỰC TẬP ... thành sản phẩm Hiện cụng ty TNHH Hải Hà thực khấu hao tài sản bỡnh quõn theo quý để đưa vào sản xuất kinh doanh Nhưng sản xuất bia lại sản xuất theo nờn khấu hao tài sản để đưa vào chi phớ sản. .. sản xuất kinh doanh chưa hợp lý Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo thời gian kết hợp với sản lượng sản phẩm sản xuất để đưa chi phớ khấu hao tài sản vào giỏ thành sản phẩm đỳng với sản. .. kết sản xuất kinh doanh mỡnh Nờn cỏc doanh nghiệp phải chỳ ý đến TSCĐ mỡnh để cho việc sử dụng TSCĐ đem lại hiệu kinh tế cao Qua thời gian thực tập cụng ty TNHH Hải Hà, tụi cú vài ý kiến đề xuất