Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm và vai trò của vật liệu Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm xây dựng. Trên thực tế vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào giá trị công trình mới tạo ra. Đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp xây dựng là chi phí vật liệu thờng chiếm tỉ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ 70 đến 80%, do đó việc quản lý và sử dụng tiết kiệm, hợp lý vật liệu là vấn đề đợc các nhà quản lý luôn quan tâm hàng đầu nhất là trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay. Quy luật đào thải khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng buộc các doanh nghiệp phải tìm mọi cách nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm trong đó có việc giảm mức tiêu hao vật liệu. Tuy nhiên đây không phải là một công việc đơn giản bởi vì giảm chi phí vật liệu nhng vẫn phải đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lợng cho các công trình. Từ những đặc điểm trên ta thấy vật liệu có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp, nó không chỉ ảnh hởng đến chất lợng công trình mà còn ảnh hởng đến lợi nhuận, đến khả năng cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp. Do đó cần phải tổ chức công tác kế toán vật liệu nhằm đạt tới sự hoàn thiện trong việc quản lý và sử dụng, đáp ứng các yêu cầu đặt ra của thực tế. 1.1.2. Yêu cầu của công tác quản lý vật liệu Là tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động lại chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp vì vậy việc quản lý vật liệu sao cho vừa tiết kiệm vừa có hiệu quả là bài toán làm đau đầu không ít các nhà quản lý. Trên thực tế điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi doanh nghiệp làm tốt công tác quản lý vật liệu ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản cho đến khâu dự trữ và sử dụng. + ở khâu thu mua đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý về số lợng, chất lợng, qui cách, chủng loại, giá cả và chi phí thu mua vật liệu theo đúng tiến độ, thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất, thi công của đơn vị mình. Muốn vậy thì cần phải cân nhắc ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn cung ứng vật liệu, địa điểm, thời gian giao hàng cũng nh về phơng tiện và cớc phí vận chuyển. Đồng thời phải dự đoán trớc đợc những biến động về cung cầu và giá vật liệu trên thị trờng để có biện pháp điều chỉnh thích hợp. + ở khâu bảo quản cần chú trọng đầu t nâng cấp hệ thống kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu nhằm đảm bảo an toàn và hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng hao hụt, h hỏng, mất mát. + ở khâu dự trữ cần xây dựng các định mức dự trữ thích hợp cho từng loại vật liệu trong từng giai đoạn tránh tình trạng ứ đọng hay khan hiếm vật liệu từ đó ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn và tiến độ thi công các công trình. + ở khâu sử dụng cần sử dụng tiết kiệm, hợp lý trên cơ sở định mức dự toán chi phí vật liệu đã đề ra. Nhiệm vụ của các nhà quản lý là phải thờng xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vật liệu nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời tình trạng sử dụng lãng phí, không đúng mục đích, tình trạng bớt xén, đa các loại vật liệu sai quy cách, phẩm chất vào trong thi công .Đồng thời có chính sách khuyến khích việc phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu nh tận dụng các phế liệu thải hồi hay sử dụng vật liệu rẻ tiền thay thế. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu Xuất phát từ vai trò và đặc điểm của vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của vật liệu cả về giá trị và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập và xuất kho. - Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra, giám sát tình hình thu mua, dự trữ và tiêu hao vật liệu nhằm phát hiện và xử lý kịp thời tình trạng vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất hay tình trạng sử dụng lãng phí và phi pháp vật liệu. - Tham gia kiểm kê, đánh giá vật liệu theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc, tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ và bảo quản vật liệu, lập báo cáo và cung cấp các thông tin cần thiết về vật liệu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 1.2. Phân loại và đánh giá vật liệu 1.2.1. Phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng, tính chất lí, hóa khác nhau. Để quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thì cần phải tiến hành phân loại vật liệu. Phân loại vật liệu là việc sắp xếp vật liệu thành từng loại, từng nhóm khác nhau theo các tiêu thức nhất định. - Căn cứ vào nội dung kinh tế,vai trò và công dụng của vật liệu trong quá trình xây lắp, vật liệu đợc chia thành các loại sau: + Vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp nh: xi măng, gạch, gỗ, sắt, thép . + Vật liệu phụ: là các loại vật liệu có tác dụng phụ trợ, đợc sử dụng để làm tăng chất lợng, hoàn chỉnh sản phẩm xây lắp hoặc phục vụ cho công tác quản lý nh: các loại phụ gia, sơn, xà phòng . + Nhiên liệu: dùng để phục vụ cho các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị thi công nh: xăng, dầu, than, củi . + Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị thi công. + Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công tác xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình ). + Vật liệu khác: là các loại vật liệu đợc loại ra trong quá trình xây lắp nh: gạch, gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. - Căn cứ vào nguồn nhập, vật liệu đợc chia thành các loại sau: + Vật liệu mua ngoài + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến + Vật liệu do nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần + Vật liệu do cấp trên cấp + Vật liệu đợc thởng, đợc biếu, tặng - Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, vật liệu đợc chia thành: + Vật liệu trực tiếp dùng vào hoạt động xây lắp + Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý doanh nghiệp, quản lý tổ, đội sản xuất . 1.2.2. Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là việc xác định giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định hiện hành (Chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho), kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá gốc ( giá vốn thực tế) 1.2.2.1. Giá thực tế vật liệu nhập kho Trong doanh nghiệp xây dựng, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau. Giá thực tế của vật liệu trong các trờng hợp đợc xác định nh sau : - Đối với vật liệu mua ngoài Giá trị Giá mua Chi phí các loại thuế Các khoản chiết khấu thực tế = ghi trên + + không hoàn lại - thơng mại, nhập kho hoá đơn thu mua (nếu có) giảm giá (nếu có ) Trong đó giá mua ghi trên hoá đơn bao gồm cả các loại thuế không đợc hoàn lại nh thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và đợc xác định nh sau: + Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng ( GTGT) theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hoá đơn là giá mua không có thuế GTGT + Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT thì giá mua ghi trên hoá đơn là tổng giá thanh toán phải trả cho ngời bán (bao gồm cả thuế GTGT) Chi phí thu mua là các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tổ chức thu mua, vận chuyển vật liệu từ nơi giao của đơn vị bán về nhập kho an toàn theo yêu cầu quản lý của đơn vị mua nh : chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng, chi phí môi giới, hao hụt trong định mức . - Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá thành sản xuất thực tế - Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với (+) chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi nhận thuê gia công và từ nơi đó về doanh nghiệp + chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến. Trong đó chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo ph- ơng pháp khấu trừ thì chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào + Đối với vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo ph- ơng pháp trực tiếp thì chi phí gia công phải trả là tổng số tiền phải thanh toán cho bên nhận gia công chế biến (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào). - Đối với vật liệu do nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá thoả thuận giữa các bên tham gia góp vốn liên doanh, vốn cổ phần + các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có) - Đối với vật liệu do cấp trên cấp Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá ghi trên biên bản bàn giao vật liệu + các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có) - Đối với vật liệu đợc thởng , đợc biếu, tặng Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá thị trờng tại thời điểm tiếp nhận + các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có) - Đối với phế liệu nhập kho Giá vốn thực tế của phế liệu nhập kho là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. 1.2.2.2. Giá thực tế vật liệu xuất kho Để tính trị giá thực tế của vật liệu xuất kho tuỳ theo đặc điểm hoạt động, tuỳ theo yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau đây tuy nhiên phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. - Tính theo phơng pháp đích danh Phơng pháp tính theo giá đích danh đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại vật liệu hoặc vật liệu ổn định và có tính tách biệt. Theo phơng pháp này trớc hết phải theo dõi, quản lý đợc số lợng và đơn giá thực tế nhập kho của từng lô hàng. Sau đó khi xuất kho vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho. - Tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ Theo phơng pháp này thì giá thực tế của vật liệu xuất kho đợc tính nh sau: Giá thực tế = Số lợng vật liệu x Đơn giá vật liệu xuất kho xuất kho bình quân Trong đó đơn giá bình quân có thể tính theo một trong các cách sau: + Cách 1 Giá trị thực tế vật liệu + Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng vật liệu + Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Cách tính này tuy đơn giản, dễ thực hiện nhng độ chính xác không cao, việc tính toán dồn vào cuối kỳ sẽ ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. + Cách 2 Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ Cách tính này tơng đối đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ tuy nhiên nó có nhợc điểm là cha tính đến sự biến động của nhân tố giá cả trong kỳ. + Cách 3 Trị giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân = Số lợng vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Cách tính này cho phép khắc phục nhợc điểm của hai cách trên nhng tốn rất nhiều công sức và phải tính toán nhiều lần. - Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp này trớc hết phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả định là vật liệu nào nhập kho trớc thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số l- ợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: vật liệu xuất kho tr- ớc đợc tính theo đơn giá thực tế của vật liệu thuộc lần nhập trớc, số còn lại của lần xuất trớc (nếu có ) sẽ đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập tiếp theo. Phơng pháp này thờng đợc sử dụng trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm. - Tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc Theo phơng pháp này trớc hết phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả định là vật liệu nào nhập kho sau thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số l- ợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: vật liệu xuất kho tr- ớc đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập cuối cùng, số còn lại (nếu có) sẽ đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trớc đó. Phơng pháp này thờng đợc sử dụng trong trờng hợp lạm phát. - Tính theo phơng pháp giá hạch toán Những doanh nghiệp vật t nhập kho thờng xuyên có sự biến động về gía, về khối lợng, chủng loại và các hoạt động phát sinh nhiều có thể sử dụng giá hạch toán để tính giá trị thực tế xuất dùng. Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự xây dựng để áp dụng ổn định trong một thời gian dài và giá hạch toán không có giá trị trong các giao dịch, trong việc ghi sổ kế toán tổng hợp và trong các báo cáo kế toán. Theo phơng pháp này, vật t xuất kho hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán. Cuối kỳ kế toán phải tính theo giá thực tế để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp. Giá trị thực tế của vật t xuất dùng đợc xác định theo công thức: Giá trị thực tế của = Giá trị hạch toán của x Hệ số giá vật t vật t xuất dùng vật t xuất dùng Trị giá thực tế của vật + Trị giá thực tế của vật t tồn kho đầu kỳ t nhập kho trong kỳ Hệ số giá = vật t Trị giá hạch toán của + Trị giá hạch toán của vật vật t tồn kho đầu kỳ t nhập kho trong kỳ 1.3. Kế toán chi tiết vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu đòi hỏi phải phản ánh cả về số lợng và giá trị của từng loại, từng nhóm, từng thứ vật liệu theo từng kho, từng ngời phụ trách vật chất và phải đợc tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán. Các doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn phơng pháp kế toán phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý vật liệu. 1.3.1. Chứng từ sử dụng Căn cứ vào chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT) - Thẻ kho (mẫu 06-VT) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08-VT) Ngoài ra doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ mang tính chất hớng dẫn nh : - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04-VT) - Biên bản kiểm nghiệm (vật t, sản phẩm, hàng hoá) (mẫu 05-VT) - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT) Các chứng từ phải lập đủ số liên, theo đúng qui định trong chế độ và phải ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ sẽ do kế toán trởng của đơn vị qui định. 1.3.2. Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu thờng đợc thực hiện theo các phơng pháp sau: 1.3.2.1. Phơng pháp ghi thẻ song song - Nguyên tắc : ở kho chỉ ghi chép về mặt số lợng còn ở phòng kế toán ghi chép cả về số lợng và giá trị của từng loại vật liệu. - Trình tự ghi chép ở kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho ghi số lợng vật liệu thực nhập, thực xuất vào thẻ hoặc sổ kho có liên quan. Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số tồn vật liệu thực tế tại kho. Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày một lần, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất kho vật liệu về phòng kế toán. - Trình tự ghi chép ở phòng kế toán: Phòng kế toán mở thẻ hoặc sổ chi tiết vật liệu cho từng loại vật liệu tơng ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi cả về số lợng và giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày một lần khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu của thủ kho chuyển đến, kế toán phải kiểm tra từng chứng từ, ghi đơn giá, tính thành tiền rồi ghi vào thẻ hoặc sổ chi tiết vật liệu liên quan. Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho đồng thời lập báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp vật liệu. - Ưu, nhợc điểm và phạm vi áp dụng: + Ưu điểm : Đơn giản, dễ áp dụng, dễ kiểm tra đối chiếu. + Nhợc điểm : Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về mặt số lợng, khối lợng ghi chép tơng đối lớn. + Phạm vi áp dụng : áp dụng đối với doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, khối lợng nhập, xuất không nhiều, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán còn hạn chế. Sơ đồ 1 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song : Ghi hàng ngày hoặc định kỳ : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra 1.3.2.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Nguyên tắc : ở kho chỉ ghi chép về mặt số lợng còn ở phòng kế toán ghi chép cả về số lợng và giá trị của từng loại vật liệu. - Trình tự ghi chép ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu giống nh phơng pháp ghi thẻ song song - Trình tự ghi chép ở phòng kế toán: Thẻ kho Phiếu xuất khoPhiếu nhập kho Thẻ hoặc sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu Kế toán tổng hợp [...]... luỹ kế nhập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu Bảng luỹ kế xuất Kế toán tổng hợp : Ghi hàng ngày hoặc định kỳ : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra 1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, vào yêu cầu của công tác quản lý và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán mà doanh nghiệp có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.4.1 Kế toán tổng... trên đờng về nhập kho (3), (4) Nhập kho nguyên vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công (5) Nhận vốn góp liên doanh, đợc cấp phát, biếu tặng (6) Thu hồi vốn góp liên doanh (7) Nguyên vật liệu thừa khi kiểm kê (8) Nguyên vật liệu tăng do đánh giá lại (9) Nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho (10) Nguyên vật liệu xuất kho sử dụng trong doanh nghiệp (11) Nguyên vật liệu xuất kho để gia công chế... nhập, xuất vật liệu của thủ kho, kế toán kiểm tra lại chứng từ, ghi đơn giá tính thành tiền rồi ghi vào từng chứng từ Sau đó tổng hợp giá trị vật liệu nhập, xuất kho theo từng nhóm vật liệu ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, bảng kê luỹ kế xuất Căn cứ vào các bảng kê trên kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu mở cho từng kho đồng thời tính ra giá trị của từng nhóm, từng loại vật liệu tồn kho... nhiều công sức 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng Kế toán chủ yếu sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm các loại nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế Tài khoản 152 có thể mở chi tiết theo từng loại, từng nhóm vật liệu tuỳ theo yêu cầu quản lý Kết cấu: + Bên Nợ Trị giá thực tế của vật liệu nhập kho Trị giá vật liệu. .. phòng kế toán kèm theo phiếu nhập, xuất vật liệu Cuối tháng thủ kho căn cứ vào thẻ kho đã đợc kế toán kiểm tra ghi số lợng tồn cuối tháng của từng loại vật liệu vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền - Trình tự ghi chép ở phòng kế toán: Khi... thực tế Từ đó các định lợng xuất dụng trong kỳ theo công thức: Giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ = Giá trị vật liệu tồn kho đầu kỳ + Giá trị vật liệu nhập kho trong kỳ + Giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ phơng pháp này có u điểm là giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép, tuy nhiên độ chính các không cao, chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu có giá trị thấp, thờng xuyên xuất... giá vật liệu mua vào trong kỳ Kết cấu + Bên nợ - Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ - Trị giá thực tế vậ liệu mua vào trong kỳ + Bên có - Trị giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ - Trị giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ - Chiết khấu mua hàng đợc hởng - Trị giá vật liệu trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá Tài khoản 611 không có số d cuối kỳ và thờng đợc mở chi tiết theo từng loại vật liệu. .. vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho và tình hình vật liệu đang đi trên đờng đã về nhập kho doanh nghiệp Kết cấu : + Bên Nợ Trị giá vật liệu đang đi trên đờng + Bên Có Trị giá vật liệu đang đi trên đờng đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng, cho các bộ phận sử dụng + D Nợ Trị giá vật liệu đã mua nhng còn đang đi trên đờng -... Nhợc điểm : Do chỉ ghi sổ theo nhóm vật liệu và theo chỉ tiêu giá trị nên không biết đợc sự biến động của từng loại vật liệu, khó kiểm tra khi đối chiếu thấy không khớp đúng + Phạm vi áp dụng : áp dụng đối với doanh nghiệp có các nghiệp vụ nhập xuất vật liệu phát sinh thờng xuyên và đã xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật liệu Sơ đồ 3 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d Phiếu nhập... khoản này dùng để phản ánh trị giá vật liệu mua ngoài của doanh nghiệp nhng đang đi trên đờng cha về nhập kho và đợc mở chi tiết theo từng loại vật liệu Kết cấu + Bên nợ - Trị giá thực tế của vật liệu đang đi trên đờng cuối kỳ + Bên có - Kết chuyển giá trị thực tế của vật liệu đang đi trên đờng đầu kỳ + D nợ - Trị giá vật liệu đã mua nhng còn đang đi trên đờng Ngoài ra ké toán còn sử dụng một số tài khoản . Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong. thiết về vật liệu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 1.2. Phân loại và đánh giá vật liệu 1.2.1. Phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu