hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tạI công ty bánh kẹo hảI hà 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty bánh kẹo Hải Hà *Tình hình quản lý : Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty đợc áp dụng theo hình thức trực tuyến-chức năng. Tức là việc quản lý chủ đạo do phòng kinh doanh đảm nhiệm. Mọi sự thay đổi, biến động về các mặt của kho nguyên vật liệu đều đợc xuất phát, quyết định,thực hiện từ nhân viên ở đây. Kế toán chỉ có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh, tham mu ý kiến cho họ. Nó là cầu nối giữa kho và bộ phận này. Nó giúp những ngời phụ trách nắm rõ đợc giá trị, chi phí tiêu hao cho từng loại sản phẩm. Nh vậy kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò là một phơng tiện, là một đơn vị chức năng hỗ trợ cho ngời điều hành.Thông tin mà nó đa ra chủ yếu trong bản thuyết minh báo cáo tài chính, nhằm giúp cho tổng giám đốc cũng nh đối tợng bên ngoài biết đợc cách sử dụng vốn vào nguyên vật liệu ra sao ? Tỉ lệ đầu t vốn nh vậy đã hợp lý cha ? Qua đó ta thấy kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình, không xâm phạm vào hoạt động quản trị của các bộ phận khác. *Công tác kế toán nói chung : Doanh nghiệp đã vận dụng thật linh hoạt hợp lý các chế độ nhà nớc để xây dựng cho mình một hệ thống kế toán thật hoàn chỉnh, đắc lực.Việc cho phép các đơn vị thành viên ở xa hạch toán độc lập có nhiều tiện ích. Thứ nhất trong trờng hợp doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô kinh doanh, kết nạp thêm các đơn vị thành viên nữa, hay chuyển mặt hàng sản xuất tại các cơ sở này sẽ không ảnh h- ởng nhiều đến hoạt động hạch toán tại trung tâm.Thứ hai là đối với kế toán bộ phận nh nguyên vật liệu kế toán có thể kiểm soát mà vẫn giảm bớt đợc khối lợng theo dõi, đối chiếu kiểm tra. Việc áp dụng hệ thống máy tính nối mạng cộng với chơng trình phần mềm kế toán viết riêng, đợc thay thế hàng năm cho phép công ty luôn có thể cải tiến lại linh hoạt hơn, áp dụng nhanh hơn các quyết định của bộ tài chính vào thực tế. Đồng thời làm cho việc đối chiếu kiểm soát hoạt động nội bộ đ- ợc nhanh chóng kịp thời hơn. Kế toán nguyên vật liệu cũng là một bộ phận nên cũng kế thừa đợc các đặc tính đó. Điều đó rất tốt tạo tính năng động, hiện đại hoá cho hoạt đông của công ty. *Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu : Ta thấy cách thức phân loại khá rõ ràng cụ thể. Việc phân định theo vai trò và tác dụng rất hợp lý, thuận tiện cho quá trình hạch toán của kế toán. Nhng vật liệu phụ gồm các vật t cấu tạo nên sản phẩm cuối cùng là bánh kẹo và cả nguyên liệu dùng cho sản xuất phụ nh thép L40x40 đinh tán, bulon+ecu E8, Tại doanh nghiệp hoạt động đầu t xây dựng cơ bản chủ yếu giao khoán trọn gói nên không có bộ phận vật liệu này là một điều hợp lý, nó cho phép đơn vị giảm bớt đợc khối lợng đối tợng quản lý. Nhng không có bộ phận phế liệu thì quả là thiếu sót, nhất là trong môi tr- ờng sản xuất nh công ty. Cùng với việc phân loại này là cách thức đánh mã số. Việc đánh mã số khá tự do, tuỳ tiện. Nó khiến cho phơng pháp này chỉ có ý nghĩa nh sự thay thế gọi tên để máy hiểu loại vật t muốn nói đến chứ cha mang một nội dung nào cả. Với mỗi mặt hàng khác nhau lại yêu cầu nguyên vật liệu khác nhau. Do vậy mỗi khi có sự thay đổi mặt hàng kinh doanh mã số lại cắt đặt lại rất khó quản lý. Tuy vậy đây là bộ phận phụ nên nó không có ảnh hởng nhiều đến công tác quản lý tổng hợp. Song cũng nên tổ chức khoa học hơn. Khi đó nó sẽ mang lại hiệu quả đáng kể, to lớn trong các hoạt động trong tơng lai. Đồng thời mang lại t duy mới công nghiệp hơn. Do nhiệm vụ sản xuất của công ty thờng xuyên biến đổi mà yêu cầu của kế toán là cung cấp số liệu kịp thời đầy đủ, chính xác tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày. Bên cạnh việc dùng giá thực tế, kế toán công ty còn sử dụng giá thực tế bình quân gia quyền. Cách đánh giá này xem ra rất hợp lý. Với giá các loại vật t ít dùng, không phù hợp với tính giá bình quân theo giá gốc, nhân viên kế toán có thể thao tác thủ công đơn giản, trong khi không cần yêu cầu máy tính làm thêm các bớc nữa. Các vật liệu này thờng sử dụng cho sản xuất phụ, chế tạo, nên việc tiến hành tính tổng phí tổn hay tổng giá thành cho sản phẩm phụ phục vụ lẫn nhau khá dễ dàng nhanh chóng. Việc tính giá bình quân gia quyền đợc thực hiện vào cuối kì, khi có tổng khối lợng sản phẩm. Điều đó rất thuận tiện cho việc xác định tổng giá thành cũng nh giá thành đơn vị của nó. Song cũng mang những nhợc điểm của phơng pháp này : đó là dồn công việc vào cuối tháng thành ra thờng kéo dài tới tháng sau; tiến độ hoàn thành kế toán làm ảnh hởng tới kế toán chi phí; không quản lý đợc giá trị xuất thờng xuyên; thông tin hàng tồn không đợc cập nhật. Mặt khác, tính cả bao gói tính giá riêng vào giá trị vật t nhập kho còn cha đúng chế độ, làm cho số liệu kế toán cha chính xác. Khi xuất dùng bao bì phải xuất luôn bao bì đi kèm. Sau quá trình chế biến, bao sẽ đợc coi ở dạng phế liệu, nhập kho chờ thanh lý. Song nếu xét ở góc độ quản lý kho, việc ghi nhận chi tiết này lại giúp phòng kinh doanh xác định giá trị thực xuất, tuy không phân định đợc giá trị từng bộ phận. Việc đánh giá phế liệu theo giá thị trờng hoặc giá thoả thuận mua lại của bên bán khá hợp lý và chính xác. Mỗi khi nhập lại kế toán giảm trừ chi phí. Tuy xu hớng tính chính xác không yêu cầu tuyệt đối, mà chỉ cần trong mức độ cho phép nhng hiện tại vẫn cần thực hiện đúng cha hẳn đã cần chỉnh sửa. Với những u nhợc điểm trên, cách thức này vẫn có thể đợc coi là hợp lý, tối u hơn cả, thích ứng tốt với cách tập hợp chứng từ vào cuối tháng của cơ sở *Hạch toán ban đầu : Công tác hạch toán ban đầu, doanh nghiệp thực hiện theo đúng qui định của bộ tài chính. Với việc sử dụng các chứng từ : +Phiếu nhập kho vật t (liên 2) +Phiếu xuất kho vật t (liên 2) +Hoá đơn (GTGT) (liên 4) ghi tổng hợp, doanh nghiệp đã tối giản đợc lợng chứng từ báo cáo lu chuyển. Thay cho hóa đơn kiêm phiếu xuất kho là một cách vận dụng khá hay mà tổng cục thuế đã chấp nhận cho công ty. Nói chung nó đã đợc các cán bộ cơ sở rất chú trọng, ghi đúng ghi đủ đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ mà vẫn thoả mãn tốt các yêu cầu. Không chỉ có vậy nó còn đợc các nhân viên phần hành kế toán quan tâm, kiểm tra sát sao, lu giữ cẩn thận với sự coi trọng một bằng chứng kinh tế. Công tác này đã và đang phản ảnh khá tốt các hoạt động thực tế tại công ty. Song nh thế không có nghĩa nó đã hoàn toàn tốt đẹp. Trong quá trình ghi chép nhân viên cơ sở còn thiếu cái nhìn khách quan, viết theo sự hiểu biết của mình mà cha xét tới tầm nắm bắt của ngời nhận thông tin, đặc biệt là đối với các vật t kỹ thuật. Cách quan niệm cha ghi nhận hàng về nhập kho cha có hoá đơn đã làm cho bộ phận này cha ghi nhận đầy đủ các hoạt động thực tế xảy ra. Từ đó kéo theo các bộ phận kế toán khác phản ảnh thiếu. Do đây là phần hành kế toán đầu tiên nên nó có một vai trò quan trọng, rất cần hoàn thiện tốt hơn nữa. *Hạch toán chi tiết vật t : Phơng pháp hạch toán chi tiết vật t tại doanh nghiệp theo hình thức sổ song song. Việc thủ kho chỉ quản lý về mặt lợng và giá trị nhập. Kế toán cũng phản ánh theo các yếu tố đó và thêm giá trị hàng xuất. Tuy có sự ghi trùng giữa kế toán và thủ kho nhng nó có đặc tính dễ đối chiếu, kiểm tra phát hiện sai sót giữa hai ngời quản lý này. Quá trình luân chuyển chứng từ có thể trực tiếp hoặc qua ngời thứ ba mà không lập phiếu giao nhận. Điều đó thiếu chặt chẽ, khó phân định trách nhiệm nếu trong trờng hợp mất (thất lạc) chứng từ. Đối với những vật liệu có tần suất xuất hiện nhỏ, kế toán vẫn thực hiện thủ công. Điều này cha thực sự giản tiện đợc công việc cho nhân viên, cha tự động, vi tính hoá hết toàn bộ các khâu hạch toán. Và đồng thời nó yêu cầu kế toán viên thêm một khối lợng sổ không nhỏ để phân định, quản lý. Họ thờng mất thì giờ vào việc rà soát giá, lợng của từng loại vật t do không ghi theo một trình tự nào cả. Đồng thời họ bị vớng mắc, phân vân không biết định khoản do không hiểu nội dung sử dụng vật t. Mặc dù còn nhiều khuyết điểm đó, song công tác hạh toán chi tiết vật t tại doanh nghiệp vẫn đợc thực hiện cẩn thận, chặt chẽ. Do vậy, hiệu quả của nó vẫn cao, phục vụ đắc lực cho nhân viên phòng kinh doanh quản lý. *Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công tác hạch toán tổng hợp vật t tại công ty chủ yếu đợc thực hiện trên máy. Để quản lý đợc cụ thể, chính xác mối quan hệ với các bộ phận, công ty đã xây dựng một hệ thống tiểu khoản khá hợp lý. Nó giúp cho việc lên báo cáo, tập hợp chi phí đợc dễ dàng. Doanh nghiệp không sử dụng tiểu khoản TK151 Hàng mua đang đi đờng bởi nghiệp vụ hoá đơn về trớc hàng ít khi xảy ra và không kéo dài quá một kì (một tháng). Nên đã giảm bớt đợc tài khoản, số liệu quản lý. Song khi có nghiệp vụ này thực sự xảy ra giữa các tháng, cha có phiếu nhập chuyển lên cho kế toán. Từ đó kế toán không quản lý đợc trờng hợp này. Song nh vậy, đã sai với quy tắc về thời điểm phản ánh các nghiệp vụ kinh tế. Không thể hiện đúng dòng hoạt động kinh tế của công ty. Việc đánh giá sử dụng TK151 có nên hay không trong điều kiện của đơn vị cần thông qua so sánh các mặt bất cập và u điểm của nó. Một trờng hợp khác, đó là hàng về không có hoá đơn. Nh phần nhận xét về hạch toán ban đầu đã nói, việc viết phiếu xuất bình thờng cho toàn bộ số hàng cha có phiếu nhập là cha hợp lý. Đồng thời, việc sửa chữa lại bằng hình thức chứng từ nhập vay - xuất trả có vẻ hơi rờm rà, làm cho một nghiệp vụ liên quan đến 4 chứng từ, 4 bút toán mà vẫn cha đúng với quy định của nhà nớc. Hơn thế nữa, tơng ứng với phiếu nhập lại ghi Có, phiếu xuất lại ghi Nợ. Nh vậy không tiện khi theo dõi, định khoản bởi hơi ngợc với các thông lệ chung. Các trờng hợp còn lại, doanh nghiệp đã thực hiện bút toán khá chính xác đứng đắn theo quy định của vụ kế toán. Việc vận dụng các quy định này khá linh hoạt và phù hợp. Nội dung, cơ cấu các tài khoản hợp lý, rõ ràng mà vẫn quản lý khá cụ thể sát sao. Song công ty vẫn đang từng bớc hoàn thiện. Bởi lẽ công ty cũng phải trải qua các chế độ kế toán trớc đây và mới thay đổi sang chế độ này cách đây vài năm (năm 1996) *Hệ thống sổ kế toán Do áp dụng hệ thống sổ Nhật ký Chứng từ nên việc sử dụng sổ ghi chép tại đơn vị cũng theo hớng dẫn của bộ về kế toán nguyên vật liệu trong hình thức này song hầu hết định khoản trên máy. Bởi thế các sổ này chỉ để phản ánh có tính chất báo cáo, hình thức đối chiếu. Không nh kế toán thủ công, nó thể hiện số liệu tổng hợp hơn. Trong hệ thống này, không có sổ chuyên dụng cho nhập và xuất, việc tổng hợp lại sự biến động, tăng giảm nguyên vật liệu trong kì chủ yếu đợc ghi trên các sổ chi tiết (mở theo yêu cầu của từng đơn vị) và sổ cái. Khi theo dõi, kiểm tra, phải đối chiếu xem xét các nhật lý chứng từ của các đối tợng khác có liên quan. Nhng hệ thống tỏ ra rất thích hợp trong diều kiện doanh nghiệp lớn, áp dụng mạnh mẽ, sâu sắc dàn máy vi tính xử lý. Các sổ này đợc coi là báo cáo cho các đối tợng bên ngoàI và cơ sở dữ liệu tổng hợp để lu lại. Do thế khối lợng các báo cáo cất trữ nhỏ, tiện lu giữ tại văn phòng hay giở lại tra cứu khi cần và sắp xép kho lu của kế toán. Trên đây là những nhận xét sơ bộ của em về tình hình kế toán tại công ty. Nói chung hệ thống kế toán khá hợp lý, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý sản xuất, thu mua của phòng kế toán. Ngợc lại nó cũng rất cần cc hớng dẫn quy định, cắt nghĩa nội dung nghiệp vụ của phòng kinh doanh. Bên cạnh các u điểm đó, không phải là công tác kế toán đã hoàn chỉnh mà nó còn nhiều điều bất cập cần sửa đổi lại. Doanh nghiệp cần vận dụng đúng mà vẫn linh hoạt các quy định của vụ kế toán. Đặc biệt, khi sắp tới có những mốc kế toán chuẩn đợc ban hành trong nay mai. 3.2 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty bánh kẹo Hải Hà 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện Vốn là phần giá trị các chủ đầu t bỏ ra để kinh doanh nhằm mục đích kiếm lời. Song hoạt động này lại chứa nhiều rủi ro và biến động. Từ đó đặt ra nhu cầu rất lớn về kiểm soát, bảo toàn vốn của các chủ sở hữu. Vốn cũng nằm trong nguyên vật liệu tồn kho. Với vị thế là một công cụ quản lý, kế toán nguyên vật liệu có một ý nghĩa không nhỏ việc bảo vệ vốn. Trong quá trình hoạt động hiện nay của một doanh nghiệp, dòng vốn này biến động ngày càng phức tạp do biến động của giá phí, chủng loại, nguồn hàng. Xuất phát từ lý do đó, kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải ngày càng hoàn thiện để phục vụ tốt hơn nhu cầu quản lý. Nhằm đa ra một hệ thống kế toán tốt hơn phù hợp hơn, việc hoàn thiện cũng đòi hỏi đờng hớng, yêu cầu riêng : - Các giải pháp đa ra phải vừa khoa học vừa có tính khả thi. Điều đó có nghĩa là : + Việc hạch toán nhờ vậy đợc quản lý gọn gàng ngăn nắp, phân công nhiệm vụ cho nhân viên cụ thể rõ ràng hơn. Từ đó đa thông tin về từng đối tợng cập nhật, chính xác và có hiệu quả hiệu suất cao hơn. + Khi áp dụng vào thực tiễn, các bổ sung này phải thực thi đợc, không gây xáo trộn nhiều trong hệ thống kế toán nói chung, đợc mọi ngời chấp nhận. - Các biện pháp này buộc phải tuân theo nguyên tắc, thông lệ chung của kế toán. - Chúng cũng phải nằm trong các quy định chung về chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành sử dụng thống nhất trong cả nớc trong toàn ngành. - Các sửa đổi cũng cần phù hợp t duy của con ngời giúp mọi thành viên đều hiểu và nắm chúng nhanh nhất. Điều đó tạo nên một phong cách thuầnthục dễ dàng khi họ áp dụng không bỡ ngỡ, lạ lẫm. - Hơn thế nữa, các cải cách này phải có khả năng thực hiện trong một thời gan dài, chúng có tính hiệu quả, phù hợp khi có sự thay đổi về chế độ, nghiệp vụ ở tơng lai, tránh sự sửa đổi liên tục. Chỉ khi đáp ứng đợc các yêu cầu trên, các biện pháp hoàn thiện đa ra mới có thể hoà nhập vào thực tế và phát huy tác dụng của mình. Đồng thời mức độ đạt các chỉ tiêu ấy cũng là thớc đo đánh giá các ý kiến đóng góp. 3.2.2 Nội dung và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty bánh kẹo Hải Hà 3.2.2.1 Phân loại : Công tác phân loại nguyên vật liệu tại công ty đợc thực hiện dựa trên công dụng, mục đích từng loại. Phân nh vậy cả phòng kinh doanh và phòng kế toán cùng có chung một cách thức quản lý vừa cụ thể, rõ ràng vừa cho phép trao đổi thông tin cập nhật nhanh giữa hai bộ phận. Đồng thời nhìn vào cách phân chia này, kế toán có thể xác định thì gian số lợng từng loại vật liệu tham gia quá trình sản xuất, khi kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ. Song việc đánh mã giúp quản lý trực diện từng loại còn có điểm cha hay. Hoạt động này là một hình thức cụ thể hoá kết quả của công tác phân loại. Đồng thời nó tạo điều kiện áp dụng theo dõi trên máy nhờ mã hoá. Nhng cách đánh số ở công ty còn nhiều tuỳ tiện. Nó làm cho nhân viên kế toán khó nhớ, khó nắm bắt đợc mã. Mỗi khi đa phiếu nhập, phiếu xuất vào máy, thờng kế toán không nhớ hết mã số, phải lần tìm mất nhiều thời gian. Từ đó cản trở tiến độ đa dữ liệu vào máy. Ngợc lại khi nhìn vào mã kế toán khó có thể hiểu loại vật t tơng ứng. Xuất phát từ đó, cần xây dựng lại một hệ thống mã số hoàn chỉnh. Việc mã hoá này đòi hỏi phải chứa dữ liệu về vật t mà nó kí hiệu nên cần dựa vào tiêu chí phân loại để thực hiện. Nhng phải dễ nhớ, dễ dàng thêm bớt khi số lợng các đầu tên nguyên vật liệu thay đổi. Cách đánh theo một t duy lôgíc là hợp lý hơn cả. Ta nên quy định mã số nguyên vật liệu nh sau : Chữ cái đầu tên vật liệu + Mã số nhóm + Mã số loại vật t Trong đó : Mã số nhóm quy ớc là +nguyên vật liệu chính :10 +vật liệu phụ :20 *phụ gia thực phẩm : 21 *vật liệu đóng gói : 22 *vật liệu phụ trợ : 23 Mã số loại vật liệu tính theo số thứ tự từng loại vật t trong nhóm. Việc thực hiện sắp xếp số thứ tự này có thể tự do theo cách nhớ của nhân viên nhng phải là các số liên tiếp nhau. Ví dụ : đờng loại 1: Đ 101 glucose : G101 Bt khai : B214 bìa cát tông : B222 Theo đó nhân viên kế toán nguyên vật liệu vẫn có sự tự do lựa chọn trong t duy của mình. Điều này làm cho nhân viên dễ nhớ hơn. Mặc dù mã số có tới 4 kí tự trở lên nhng thực chất ngời đó chỉ cần nhớ mã số loại vật t. Mỗi khi có sự thay đổi nhân sự, quy cách vào mã đó đã rõ ràng cộng thêm với việc nắm rõ lôgíc đặt kí hiệu của ngời trớc, ngời thay thế có thể hiểu, tiếp nhận cách thức này khá nhanh, thuần thục cả về số lợng và kết cấu. Hơn thế nữa, với việc không quy định số chữ số mã loại nhng yêu cầu số thứ tự liên tiếp cho phép cách ghi này tồn tại lâu dài vẫn hiệu quả ngay cả khi có sự thêm bớt danh điểm vật liệu. Mỗi loại nguyên vật liệu mới đợc đánh sốkế tiếp. Do vậy chúng luôn là các mã số có giá trị lớn nhất nhóm. Việc ghi thêm bớt một vị trí nh vậy sẽ không ảnh hởng đến việc quản lý các vật t khác. Đồng thời khi nhìn vào mã số, mọi ngời đều có thể đoán nhận nội dung phản ảnh của nó. Việc đánh số nhóm phù hợp với cách phân chia sẽ giúp mọi ngời cũng nh máy biết nhanh số hiệu tài khoản kế toán chi tiết cần ghi nhận thông tin. Nh vậy cách đánh mã này tỏ ra u việt và khoa học hơn so với cách đánh hiện nay. Nó giúp cho chức năng kiểm soát, thông tin đợc thể hiện thông suốt thuận tiện và cập nhật hơn. Nó cũng có tính khả thi. Song bớc đầu áp dụng có thể khó thực hiện. Vì nó đòi hỏi một sự cải tổ lớn trong điều kiện hiện nay. Kế toán chỉ là ngời quản lý, khó hiểu hết đợc mọi tính năng, tên gọi kỹ thuật của các loại vật t. Nên yêu cầu bộ phận kinh doanh thống nhất tên gọi các loại nguyên vật liệu khi ghi hoá đơn, để dễ quản lý, mở một mã số riêng cho nó. Việc sửa chữa này nằm ngoài trách nhiệm, khả năng kế toán nên kế toán chỉ có thể đề xuất. 3.2.2.2 Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu là việc ghi nhận dòng vận động của tài sản lên văn bản. Nó yêu cầu phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác. Đối với hàng về cha có hoá đơn, thủ kho tiến hành nhập kho mà cha có phiếu nhập. Nh vậy đòi hỏi phản ánh kịp thời cha đợc thực hiện đúng đắn. Phong kinh doanh chỉ nắm đợc tình hình qua các báo cáo mà cha có bằng chứng. Do kế toán tập hợp ghi chép vào cuối kì thì nếu trong kì hoá đơn về kịp thì nó không làm ảnh hởng tới công tác hạch toán. Song kế toán viên không nắm đợc nội dung nghiệp vụ. Nếu ngợc lại sẽ không có chứng từ. Vì thế kế toán không có bút toán định khoản nghiệp vụ này. Điều đó có nghĩa là có sự bỏ sót hoạt động kinh tế làm ảnh hởng tới tài sản của doanh nghiệp. Lợng hàng này vẫn đợc quản lý tại phòng kinh doanh. Khi xuất viết phiếu xuất bình th- ờng chung cho cả nguyên vật liệu có và cha có phiếu nhập. Doanh nghiệp coi khoản lấy trớc vật t là một khoản đi vay đã có rồi. Nó bất hợp lý khi cha có xác nhận việc đi vay. Nh vậy đã cha ghi nhận đúng, thành ra sai dòng vận động của tài sản của công ty vào cuối kì. Từ đó mà số liệu kế toán cung cấp thiếu chính xác so với thực tế. Qua đó ta thấy có sự thiếu sót trong công tác hạch toán : đó là việc thực hiện sai các yêu cầu ghi chép ban đầu. Kế toán là công cụ giúp nhà quản trị hoạch định chính sách. Nếu không đợc tham gia cụ thể, không nắm đợc thực chất các hoạt động thì không thể cung cấp các thông tin toàn diện, bổ ích. Cũng xuất phát từ nhu cầu thông tin sử dụng mà các yêu cầu của hạch toán ban đầu rất quan trọng, rất cần đợc thực hiện. Vì thế cần chỉnh sửa đợc thiếu sót ở đây là tiền đề cho hoàn thiện kế toán. Theo quy định của bộ tài chính. Mọi hoạt động làm thay đổi các bộ phận tài sản của doanh nghiệp đều phải ghi nhận. Có hai trờng hợp vận chuyển hàng về ch- a có hoá đơn : -Trờng hợp 1: Hàng có thể do bộ phận vận tải phụ trợ của công ty hay thuê ngoài chuyên chở hoặc chủ hàng gởi hàng đến. Nhng có nhận viên thu mua tiếp nhận. Nhân viên thu mua chứng nhận hàng gởi đến là tài sản của doanh nghiệp. [...]... xác định quyền lợi của công ty, kế toán phản ảnh theo trị giá thực tế : Nợ TK152 : nguyên vật liệu Nợ TK133 :thuế GTGT đầu vào Có TK thanh toán : tổng giá thanh toán Và đông thời xoá bút toán tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán : Có TK 002 : giữ hộ ngời bán Sau đó dựa vào phiếu xuất trả nợ, có kết toán theo giá bình quân kì trớc Nợ TK338 : phải trả khác Có TK152 : nguyên vật liệu Với việc ghi chép... thờng Có TK152 : phế liệu Ba là, vấn đề hàng về cha có hoá đơn Đối với trờng hợp 1, do đã xác định quyền sở hữu của mình, ta nên tiến hành ghi nhận bình thờng Khi nhập, kế toán ghi : Nợ TK152 : nguyên vật liệu Nợ TK133 :thuế GTGT đầu vào Có TK thanh toán : tổng giá thanh toán Khi xuất có bút toán: Nợ TK chi phí Có TK152 nguyên vật liệu Đến kì sau khi hoá đơn về, kế toán định khoản phần chênh lệch, nếu... TK152 : nguyên liệu, vật liệu Nợ TK133 : thuế GTGT phần chênh lệch Có TK thanh toán Hoặc Nợ TK thanh toán : Có TK152 : nguyên vật liệu Có TK133 ; thuế GTGT phần chênh lệch Đối với trờng hợp 2 lúc nhập kế toán ghi : Nợ TK002 :giữ hộ ngời bán Nếu có trờng hợp xuất tạm dùng trong kì, kế toán ghi theo chứng từ vay vật t sử dụng luôn, giá ghi là giá bình quân gia quyền kì này: Nợ TK chi phí Có TK 338 :phải... khi giảI quyết hàng rút khỏi lô cha ghi nhận, kế toán cần tới hai bút toán trái ngợc nhau Nếu xét thử bút toán xuất trả : Nợ TK152 :nguyên vật liệu đi vay Có TK338 : phải trả khác Ta thấy nó chỉ ra rằng doanh nghiệp đi vay ở một nguồn nào đó một lợng nguyên vật liệu nhập kho Nh vậy đáng lẽ nó phải đợc gọi là nhập vay thì chính xác hơn Đồng thời theo t duy lôgíc thông thờng của ngời làm kế toán, nghiệp...Nh vậy hàng đã thuộc quyền sở hữu của công ty Việc nhập xuất tiến hành bình thờng -Trờng hợp 2 : Hàng về do chủ hàng hoặc bên ngoài vận chuyển đến nhng cha có sự tiếp nhận của nhận viên thu mua Bấy giờ hàng về cha đợc coi là tài sản của công ty mà chỉ coi là hàng giữ hộ tạm thời (do yêu cầu bảo quản công ty cần cho nhập kho) Việc xuất phải có điều chỉnh Mặc dù rất ít khi... vụ kế toán Vấn đề hai chỉ là áp dụng theo quy chế của bộ tài chính, công ty có thể mở thêm tiểu khoản 1525 phế liệu để theo dõi sự biến động của phế liệu trong kho Khi đó, mỗi khi có phế liệu về nhập lại kho, kế toán ghi : Nợ TK1525 : phế liệu Có TK chi phí : giảm trừ chi phí Đến khi thanh lý phế liệu : Nợ TK 111 :tiền mặt Có TK721 : thu nhập bất thờng Và Nợ TK821 : chi phí bất thờng Có TK152 : phế liệu. .. và tầm vi mô ở doanh nghiệp Công ty bánh kẹo Hải Hà là một trong những đơn vị lá cờ đầu cho ngành công nghiệp nhẹ Công ty có những đặc điểm điển hình cả về quản lí và kế toán Bởi vậy em đã chọn doanh nghiệp làm đối tợng thực tập nghiên cứu về đề tài của mình Qua quá trình thực tập, em đã thu đợc nhiều kinh nghiệm hay quí báu về nghề nghiệp của mình từ những phát hiện tồn tại ở đơn vị em đã mạnh bạo... Với việc ghi chép trên, toàn bộ các hoạt động kinh tế đợc thể hiện khá cụ thể rõ ràng, dễ hiểu đối với cả ngời làm kế toán và nhập đọc thông tin kế toán, kiểm tra số liệu Nó vừa phù hợp với nghiệp vụ thực tế tại công ty, vừa khá chuẩn theo quy định của bộ tài chính ban hành 3.2.2.5 Kì kế toán Trong bối cảnh hiện nay, xu thế toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ, xu thế hội nhập ngày càng lan rộng Nền kinh... một vật t trong một tháng Khi nhìn vào tài koản đối ứng kì trớc, có thể ớc đoán khá chính xác mục đích sử dụng vật liệu trong tháng này Các sổ trên chỉ bổ sung thêm cột và một số dòng nên về cơ bản sổ vẫn giữ nguyên Vì thế khi áp dụng ít phải thay đổi, ít gây xáo trộn 3.2.2.4 Hạch toán tổng hợp Kế toán tổng hợp tại đơn vị nhìn chung đã khá hoàn chỉnh Nó đã và đang phát huy tác dụng rất tốt trong công. .. phận trong công thức tính giá trung bình Bởi thế việc viết phiếu xuất tiến hành bình thờng, có thể chung với các loại vật t khác Đối với trờng hợp 2, khi buộc phải xuất dùng một phần lợng vật t này cho nhu cầu sản xuất hiện tại, phòng kinh doanh cũng nên viết phiếu xuất riêng cho nó Trên đó, ghi rõ nghiệp vụ vay vật t , giá xuất để ghi sổ là giá xuất thực tế của công ty tính đợc nh mọi lô hàng khác . hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tạI công ty bánh kẹo hảI hà 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty bánh kẹo Hải Hà *Tình. giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty bánh kẹo Hải Hà 3.2.2.1 Phân loại : Công tác phân loại nguyên vật liệu tại công ty đợc thực