THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG . 2.1. Kế toán chi phí sản xuất. 2.1.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Trong sản xuất kinh doanh, để hạch toán chi phí sản xuất được chính xác, kịp thời đòi hởi công việc đầu tiên mà các nhà quản lý cần phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng như thực tiễn và là nội dung cơ bản của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong sản xuất là phạm vi giới hạn công tác tập hợp chi phí sản xuất. Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí, có thể là đối tượng chịu phí. Vì vậy thực chất của việc xác định nơi phát sinh chi phí là đối tượng chịu phí. Để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cần phải căn cứ vào các đặc điểm sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Loại hình sản xuất sản phẩm - Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác thì yếu tố đầu tiên là kế toán phải xác định được đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý của công ty. Quy trình công nghệ sản xuất của công ty thuộc loại quy trình phức tạp theo kiểu chế biến liên tục. Để sản xuất ra một lít bia thì phải trải qua nhiều công đoạn chế biến khác nhau, liên tục, giữa các giai đoạn không cho ra nửa thành phẩm nhập kho hoặc bán ra ngoài. Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất, đáp ứng tốt yêu cầu về công tác quản lý, công tác hạch toán kinh tế, tính giá thành sản phẩm công ty Trêng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n Khoa KÕ to¸n Cổ phần Quang Trung xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm bia. 2.1.2. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Quang Trung. 2.1.2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Quang Trung. Quy trình công nghệ sản xuất bia là quy trình phức tạp qua nhiều công đoạn chế biến. Các chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất cũng đa dạng gồm nhiều loại khác nhau, mà đặc biệt la khoản mục chi phí nguyên vật trực tiếp. Nguyên vật liệu dùng để nấu Bia đều thuộc ngành thực phẩm như: gạo, đường, malt, cao hoa…. có thời gian sử dụng nhất định nên rất khó khăn trong việc bảo quản. Đồng thời có một số được cung cấp theo thời vụ nhưng công ty lại cần để sản xuất trong cả năm. Vì vậy công ty đã tính toán để lập kế hoạch để mua nguyên vật liệu nhằm hạn chế sự biến động của giá cả. Bên cạnh đó để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu. Công ty đã xây dựng một hệ thống định mức chi phí, định mức đối với từng loại vật tư cho từng loại sản phẩm. Hàng quý định mức chi phí này lại được rà soát và thay đổi lại cho phù hợp với tình hình thực tế. Chi phí về công cụ dụng cụ phát sinh không thường xuyên để phục vụ cho hoạt động chung, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị cho nên phải có biện pháp thích hợp để quản lý. 2.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất toàn công ty. Để sản xuất ra Bia thành phẩm phải bỏ ra rất nhiều chi phí khác nhau. Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí phục vụ cho công tác sản xuất. Công ty đã phân loại chi phí sản xuất theo hai tiêu thức sau: Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí sản xuất. Theo tiêu thức này chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành 3 khoản mục đích chi phí sản xuất sau: 2 Trêng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n Khoa KÕ to¸n + Chi phí nguyên liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, phụ… tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh. + Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp). - Phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố sau: + Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm tất cả các nguyên vật liệu chính như: Malt, gạo, cao hoa, hoa viên, đường chi phí nguyên vật liệu phụ như: Nhãn, mác, nút chai, phụ tùng thay thế. + Chi phí nhiên liệu động lực: Bao gồm toàn bộ chi phí về than trong quá trình hoạt động sản xuất bia. + Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp: Bao gồm toàn bộ số tiền lương phải trả cho các nhân viên tham gia hoạt động sản xuất trong kỳ và các khoản trích theo lương như: BHYT, BHXH, KPCĐ. + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số trích khấu hao TSCĐ trong kỳ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm số tiền mà công ty trả cho nhà cung cấp về tiền điện, điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất của toàn công ty. + Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ các chi phí bằng tiền khác ngoài những chi phí đã nêu trên. 2.2. Nội dung và phương pháp hạch toán kế toán các khoản mục chi phí sản xuất. 2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty. 3 Trêng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n Khoa KÕ to¸n Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty chiếm tỷ trọng lớn. Do vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác giá thành của thành phẩm. Trong thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo đặc trưng này nguyên vật liệu chính sử dụng ở công ty gồm có: Malt và Hoa Houblon cùng một số nguyên vật liệu khác. Xuất phát từ đặc điểm của ngành sản xuất theo thời vụ công ty hầu như không dự trữ vật liệu lâu dài. Nguyên vật liệu được mua theo định mức tiêu hao quy định và tiến đải xuất. Số lượng nguyên vật liệu được chuyển vào trực tiếp sản xuất. Nguyên vật liệu được hạch toán theo giá thực tế bình quân gia quyền. Trong quá trình mua nguyên vật liệu về sẽ đưa vào sản xuất ngay mà phải qua sơ chế. Quá trình sơ chế vật liệu phục vụ sản xuất được thực hiện tại kho của công ty. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì Kế toán Công ty sử dụng những chứng từ sau: Phiếu xuất kho , phiếu nhập kho Chứng từ sử dụng Kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty cổ phần Quang Trung sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xuất kho: Biểu 1 4 Trêng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n Khoa KÕ to¸n CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG Đường Tô Hiệu - Hà Đông - Hà Tây Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số TC/CĐKT Ngày 01/11/1995 BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 29 tháng 05 năm 2007 Số 38 Họ tên người nhận hàng: Phạm Hồng Quân Lý do xuất: Phục vụ sản xuất. Xuất tại kho: Công ty. ST T Tên nhãn hiệu, quy cách… Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Chứng từ Thực tế 1 Bột lọc Kg 507 9.520 4.826.64 0 2 Khí CO 2 Kg 730 3.500 2.555.00 0 Cộng 7.381.64 0 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) Thủ kho (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) 5 Trêng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n Khoa KÕ to¸n Biểu 2 6 Trêng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n Khoa KÕ to¸n CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG Đường Tô Hiệu - Hà Đông - Hà Tây Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số TC/CĐKT Ngày 01/11/1995 BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 30 tháng 05 năm 2007 Số: 41 Họ tên người nhận hàng: Phạm Hồng Quân Lý do xuất: Phục vụ sản xuất. Xuất tại kho: Công ty. ST T Tên nhãn hiệu, quy cách… Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Chứng từ Thực tế 1 Cao nấu Kg 9,0 201.88 7 1.806.983 2 Hoa SX Kg 157,8 154.17 5 24.328.81 5 Cộng 25.135.79 8 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) Thủ kho (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) 7 Trêng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n Khoa KÕ to¸n Khi nhận được phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ. Định kỳ 10 ngày, thủ kho chuyển phiếu xuất kho lên phòng kế toán tài vụ, kế toán vật tư hàng hoá sẽ ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu. Cuối tháng tính ra thực tế của nguyên vật liệu xuất kho trong tháng trên sổ chi tiết theo giá thực tế bình quân gia quyền. = =x Kế toán theo dõi số NVL nhập, xuất, tồn trong tháng cả về số lượng và giá trị trên sổ chi tiết NVL, CCDC. Sổ tiết NVL bao gồm những trang sổ theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn trong tháng cả về số lượng và giá trị của từng loại NVL, CCDC. Từ phiếu xuất kho, nhập kho và một số chứng từ khác kế toán nhập vào máy để tổng hợp thành sổ tài khoản chi tiết TK152. 8 Trêng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n Khoa KÕ to¸n Biểu 3 SỔ CHI TIẾT TK 152 Tháng 5 năm 2007 Số dư đầu tháng: 49.182.516 ĐVT: VND T T Số CT Ngày Diễn giải Đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có 1 50 25/05/2007 Nhập mua MALT 331 40.727.260 2 38 29/05/2007 Xuất bột lọc sản xuất 621 4.826.640 3 38 29/05/2007 Xuất khi CO 2 621 2.555.000 4 39 29/05/2007 Xuất than sản xuất 621 19.440.000 5 41 30/05/2007 Xuất cao nấu mẻ 621 1.816.983 6 41 30/05/2007 Xuất hoa 621 24.328.815 7 43 30/05/2007 Xuất cồn sản xuất 621 3.908.080 8 57 31/05/2007 Nhập mua MALT 331 98.909.060 Tổng 354.198.058 323.001.708 9 Trêng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n Khoa KÕ to¸n Tài khoản sử dụng. Kế toán hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng các tài khoản sau: TK 152, TK 621. Ngoài ra còn sử dụng một số các tài khoản khác có liên quan: TK 111, TK 112, TK 331, TK 133. Tài khoản 152 (Nguyên liệu, vật liệu). - Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh số hiệu có tình hình biến động của nguyên vật liệu nhập kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và phản ánh nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ (đầu kỳ sau) theo phương pháp kiểm kê định kỳ. - Quy định hạch toán: + Kế toán nhập xuất nguyên vật liệu tồn kho, nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế. + Trường hợp doanh nghiệp tính giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán hoặc một giá ổn định trong kỳ kế toán thì cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo giá thực tế theo công thức sau: = = + Hệ số chênh lệch + Kế toán hạch toán chi tiết NVL theo từng kho, loại, từng nhóm NVL. Bên nợ tài khoản 152 Mua ngoài nguyên vật liệu về nhập kho: TK đối ứng 111, 112, 331… Nhập kho NVL về chế biến hoặc thuê ngoài gia công: TK đối ứng 154. Nhận vốn góp liên doanh, liên kết; TK đối ứng 411 Nhập kho NVL thừa từ quá trình sản xuất: TK đối ứng 621. Nhập kho phế liệu từ quá trình sản xuất: TK đối ứng 711, 154, 641, 642. Kiểm kê cuối kỳ phát hiện thừa NVL: TK đối ứng 3387, 711. Đánh giá tăng NVL ở cuối kỳ: TK đối ứng 421. 10 [...]... - Phõn b chi phớ di hn vo chi phớ sn xut chung N TK 627: Chi phớ qun lý chung Cú TK 142: Chi phớ cụng c dng c phõn b di 1 nm Cú TK 242: Chi phớ cụng c dng c phõn b trờn 1 nm - Trớch trc chi phớ tr trc vo chi phớ sn xut chung N TK 627: Chi phớ qun lý chung Cú TK 335: Chi phớ tr trc - Chi phớ bng tin khỏc N TK 627: Chi phớ qun lý chung Cú TK 111, 112: Chi phớ bng tin khỏc - Cỏc khon ghi gim chi phớ sn... chi phớ vt liu, chi phớ nhõn cụng Khon mc ny gm cỏc yu t chi phớ nh sau: + chi phớ cụng c dng c + chi phớ dch v mua ngoi + chi phớ khu hao TSC + Chi phớ bng tin khỏc Ti cụng ty C phn Quang trung tin lng ca nhõn viờn qun lý phõn xng khụng tỏch riờng m c tớnh gp vo chi phớ ca b phn bỏn hng v b phn qun lý doanh nghip, nh vy giỏ thnh ca sn phm s b thay i, cụng ty nờn tớnh riờng tng loi chi phớ trỏnh s... hao phi trớch = 240,08 x 208.250 = 50.000.000 () + Chi phớ bng tin khỏc Bờn cnh chi phớ sn xut chung thỡ cụng ty C phn Quang trung cũn tớnh 22 SV: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: A3 - K7 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán thờm khon chi phớ bng tin khỏc Tuy nhiờn trong thỏng 05/2007 chi phớ bng tin c tp hp chung vi chi phớ dch v mua ngoi in hỡnh ca chi phớ dch v mua ngoi ú l tin in Hng thỏng cn c vo... trờn ti khon 142 Cụng ty C phn Quang trung ó lp bng phõn b cụng c dng c vo u mi quý Thỏng 05 nm 2007 cụng c dng c phõn b c lp hp chi tit trờn s chi tit ti khon 627 Da vo nhng húa n chng t ó cú ta lp c s chi tit ti khon 27 SV: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: A3 - K7 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán S CHI TIT TK 627 Biu 11 Thỏng 5 nm 2007 S d u thỏng: 0 VT: VND TT S CT Ngy Din gii Chi tin mua vt t sn... dân Khoa Kế toán N TK 622: 2.988.665 Cú TK 338: 2.988.665 + TK 3384: 493.126 + TK 3383: 2.495.539 2.2.3 c im hch toỏn chi phớ sn xut chung Ngoi chi phớ nguyờn vt liu, vt liu trc tip v chi phớ nhõn cụng trc tip thỡ trong chi phớ sn xut cũn cú chi phớ sn xut chung Chi phớ sn xut chung l ton b cỏc khon chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh din ra phõn xng sn xut nhng khụng c tớnh vo chi phớ... kho dựng cho tng phõn xng N TK 627: Chi phớ qun lý chung Cú TK 152: Chi phớ NVL xut dựng - Chi phớ cụng c dng c xut dựng N TK 627: Chi phớ qun lý chung Cú TK 153: Giỏ tr xut dựng - Trớch khu hai TSC N TK 627: Chi phớ qun lý chung Cú TK 214: Hao mũn TSC 30 SV: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: A3 - K7 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Chi phớ dch v mua ngoi N TK 627: Chi phớ qun lý chung N 133: thu GTGT... TK 152: ph liu thu hi nhp kho Cú TK 154: Chi phớ sn xut kinh doanh d dang - K toỏn tp hp ton b chi phớ phỏt sinh trong k bao gm chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip v chi phớ sn xut chung kt chuyn sang TK tớnh giỏ thnh N TK 154: chi phớ sn xut kinh doanh d dang Cú TK 621: chi phớ NVL trc tip Cú TK 622: chi phớ nhõn cụng trc tip Cú TK 624: chi phớ sn xt chung - Kt chuyn giỏ thnh sn... Thu Thủy Lớp: A3 - K7 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán cụng ty ó xỏc nh k tớnh giỏ thnh l mt thỏng Ngoi ra phc v cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo ni b ca cụng ty thỡ k toỏn cũn tớnh giỏ thnh lu k theo quý, theo nm - Phng phỏp tớnh giỏ thnh Cụng ty c phn Quang Trung ó la chn phng phỏp tớnh giỏ thnh gin n S dng phng phỏp ny cụng ty tớnh toỏn nhanh chúng, d dng tớnh ra giỏ thnh sn phm bia... dựng cho thuờ - Ti khon 627 chi phớ sn xut chung + Cụng dng: Dựng tp hp phn ỏnh nhng hao phớ v lao ng sng v lao ng vt húa phỏt sinh b phn phõn xng v b phn phõn xng v b phn qun lý phõn xng + Quy nh hch toỏn: Ti khon 627 c theo dừi chi tit tng khon mc chi phớ nhõn viờn phõn xng, chi phớ nguyờn v liu, chi phớ cụng c dng c, chi phớ khu hao TSC, chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ bng tin khỏc Ti khon... (Ký tờn) + Chi phớ nguyờn vt liu trc tip: i vi giỏ tr ca nguyờn vt liu cng nh tin thuờ bc d vn chuyn c cụng ty hachh toỏn theo giỏ mua thc t ca sn phm chi phớ ny c cụng ty hch toỏn chung vo chi phớ bng tin khỏc, cỏch hch toỏn ny dn n vic tớnh toỏn giỏ thnh sn phm khụng cũn chớnh xỏc Doanh nghip cn tớnh riờng khon chi phớ nguyờn vt liu v hch toỏn trờn ti khon 152 ca b phn sn xut chung + Chi phớ cụng . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG . 2.1. Kế toán chi phí sản xuất. 2.1.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí. lương và tiền ăn ca phải trả công nhân trực tiếp không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Công ty Cổ phần Quang