Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng giao thông Đông Hng. 3.1. Đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành tại công ty xây dựng giao thông đông hng. Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của giám đốc và đội ngũ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Tỉnh. Công ty xây dựng giao thông Đông Hng luôn xứng đáng là một trong những công ty đứng đầu trong cả tỉnh nhà về xây dựng. Công ty đã, đang và sẽ xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế trong tỉnh. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý công tác kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp nói riêng, em nhận thấy công ty tuy la một công ty t nhân nhng công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động hoạt động kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ các chứng từ đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh đợc sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng để phát huy những u điểm đã có đồng thời khắc phục đợc nhợc điểm trong hạch toán. Em xin đợc đóng góp một vài ý kiến mong đợc Công ty xem xét. Những u điểm có thể nhận thấy: - Về mặt tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất: Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao. Ngoài ra, công ty còn chia lao động thành lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách để động viên, huy động lao động đợc linh hoạt. - Về bộ máy kế toán: công ty đã xây dựng đợc bộ máy kế toán tơng đối gọn nhẹ, quy trình làm việc phù hợp với thực tế với đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. - Về phơng pháp kế toán của công ty: - Phơng pháp kế toán mà công ty đang áp dụng là phơng pháp kê khai th- ờng xuyên, phơng pháp này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản lý công ty. - Về hình thức sổ kế toán: hiện nay công ty đang áp dụng sổ kế toán nhật ký chứng từ. Đây là hình thức sổ kế toán đơn giản, dễ làm, phù hợp với công việc kế toán, thuận tiện về sản xuất của công ty. - Về công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm: nhìn chung công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chi tiêu kế toán và các bộ phận liên quan. - Đối với vật t: sau khi căn cứ vào hoạt động ký kết và giao khoán cho các đội chủ động khai thác nguồn cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo đúng chất lợng, đúng thủ tục theo chế độ hiện hành . - Đối với phơng tiện máy thi công, nếu công ty thiếu hoặc không có thì các đội đợc tham gia ký kết hoạt động để tiến hành thuê máy ngoài. - Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác tính giá thành. -Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. + Đã lập đợc chơng trình kế toán riêng trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ. + Đã đa toàn bộ phần kế toán tài chính và kế toán quản trị vào máy vi tính. + Có thể đa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần. + Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho giám đốcphục vụ công tác quản lý. =>Nhìn chung về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do xác định đúng đắn đối tợng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành hợp lý nên tổng giá thành sản phẩm phản ánh khá chính xác các chi phí lao động sống và lao động văn hoá đã bỏ ra. Mặt khác các chi phí sản xuất chủ yếu đợc tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí, tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm. Các chi phí sản xuất phát sinh đợc kế toán tập hợp ghi chép chung thực hợp lý và các sổ cái TK theo từng tháng, tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và kết chuyển giá trị sản phẩm hoàn thành sang TK 154 vào cuối quý. Việc khoán chuyển nh thế là hợp lý, giảm bớt công việc cho kế toán và phù hợp với đặc điểm công tác xây lắp là dài ngày. 3.2. Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng giao thông đông hng. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó đợc phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất rồi mới đến kế toán. Đối với ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định trớc khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự toán. Xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nh đã trình bày ở trên, thiết nghĩ nó cần đợc đổi mới. Nếu nghiên cứu một cách đầy đủ các khiếm khuyết và hữu hiệu thì đòi hỏi phải có một đề tài nghiên cứu nghiêm túc và sâu sắc mới thực sự tơng xứng với tầm vóc của nó. Chính vì vậy, với sự hiểu biết còn nhiều hạn chế lại qua một thời gian thực tập ngắn, cha thể hiểu hết các công tác kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhng em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành hy vọng sẽ góp phần nhỏ bé khắc phục đợc những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty xây dựng giao thông Đông Hng. Nh đã đề cập, theo chế độ kế toán hiện hành, đối với kế toán xây dựng cơ bản thì các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, không đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp mà phải đợc phản ánh vào TK 627 Chi phí sản xuất chung. Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cần tách riêng các khoản trích nàytheo tỉ lệ quy định (25%) trong đó 19% do Công ty trích cho công nhân và tính vào chi phí kinh doanh còn 6% trừ qua lơng của công nhân viên trên tổng số tiền lơng phải trả công nhân viên trực tiếp). Lấy công trình đờng Hồng Lam thị xã Hng Yên làm ví dụ, tháng 6 năm 2007 tiền lơng của công nhân trực tiếp phát sinh. +Lơng công nhân trực tiếp sản xuất: 115.178.000 +Các khoản trích theo lơng: 3.882.000 Công ty đã hạch toán : Nợ TK 622 119.050.000 Có TK 334 115.178.000 Có TK 338 3.882.000 Hạch toán theo kiến nghị: Nợ TK622 115.178.000 Có TK 334(1, 8) 115.178.000 Nợ TK 627(6271) 3.882.000 Có TK 338(2, 3, 4) 3.882.000 Mặc dù hạch toán của công ty không làm thay đổi giá thành công trình song sơ cấu khoản mục giá thành lại thay đổi hợp lý, cụ thể: Chi phí nhân công trực tiếp tăng lên 3.882.000 còn chi phí sản xuất chung giảm đi 1 lợng tơng ứng là 3.882.000. Theo tôi kế toán công ty nên hạch toán theo đúng chế độ, tránh rắc rối khi kiểm toán sau này. Trên thực tế, quá trình tập hợp chi phí của công ty đợc phân loại theo khoản mục chi phí nhng trong khi lập giá thành dự toán, Công ty không lập theo khoản mục chi phí mà lại lập theo đơn giá tổng hợp. Việc lập giá thành dự toán theo đơn giá tổng hợp không làm thay đổi tổng giá thành công trình nhng gây khó khăn cho việc đánh giá, phân tích giữa các khoản mục chi phí thực tế với dự toán. Nếu nh lập gía thành dự toán theo cách phân loại chi phí thì không những khi công trình hoàn thành ta có thể so sánh và biết đợc khoản chi phí nào tăng, giảm so với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục mà còn là cơ sở để trong quá trình hình thành thi công Công ty dự đoán lợng lao động, vật t cần dùng, tránh lãng phí, d thừa và hao hụt. Vậy theo tôi, Công ty nên lập giá thành dự toán theo khoản mục chi phí vì nh vậy sẽ phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí đồng thời cũng cung cấp những thông tin kịp thời tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý, ra quyết định của giám đốc. Ngoài ra đối với chi phí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp chiếm tỷ trọng rất lớn nên tiết kiệm vật t là cần thiết. Tiết kiệm ở đây không có nghĩa là cắt xén, mua vật t kém chất lợng . mà thực chất là xuất dùng đúng việc, không lãng phí, bừa bãi, có kế hoạch bảo quản rõ ràng, tránh mất mát, h hỏng cũng nh giảm chất lợng vật t. Công ty nên cử ra một số nhân viên có trình độ, năng lực, trung thực nhạy bén, chuyên nghiên cứu về thị trờng vật t bởi việc cung ứng vật t phụ thuộc rất nhiều vào tình hình biến động của thị trờng. Hơn thế, công ty có nhiều công trình nằm dải dác ở trong tỉnh do đó đối với những công trình lớn, có thời gian thi công dài công ty nên tiến hành đấu thầu cung ứng vật t. Yếu tố chi phí vận chuyển vật t cũng cần quan tâm, công ty phải có kế hoạch vận chuyển vật t sao cho có hiệu quả nhất tức là khoảng cách từ nhà cung cấp đến kho hoặc đến chân công trình phải có giá cả phù hợp, tránh vận chuyển nhiều gây h hỏng, hao hụt . Trờng hợp công ty phải thuê xe ngoài thì nên thuê những xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển . Bên cạnh đó công ty cần phải tìm kiếm những nguyên vật liệu mới, có sử dụng hiệu quả cao, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và tất nhiên giá cả phải phù hợp với yêu cầu công trình. Nói chung chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 75% giá trị công trình bởi vậy xí nghiệp cần có những biện phát thích ứng với điều kiện, tình hình cụ thể để có những biện pháp kịp thời nhằm giảm chi phí đến mức có thể. Công nhân thi công các công trình của xí nghiệp chủ yếu là lao động thuê ngoài, do đó xí nghiệp phải theo dõi, quản lý chặt chẽ cả về mặt số lợng lẫn chất l- ợng. Quản lý về số lợng sẽ đảm bảo lợng lao động cần thiết để hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp, tránh để công việc bị gián đoạn do thiếu nhân công cũng nh để nhân công phải chờ việc. Còn quản lý chất lợng tức là những công nhân tham gia xây lắp công trình phải có chuyên môn, tay nghề cao. Công tác quản lý nhân công cần phải có khoa học nghệ thuật biết dùng đúng ngời, đúng việc sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động, chất lợng công trình và cũng đảm bảo sử dụng thời gian hợp lý . Bên cạnh những giải pháp trên công ty cần phải giảm những chi phí không cần thiết đến mức tối thiếu. Có nh vậy, công tác tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm mới mang lại hiệu quả kinh tế cao. 3.3. Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí nhập vật liệu bằng cách: - Giảm thiểu mức hao hụt trong thi công và bảo quản vận chuyển vật t. - Tiết kiệm chi phí vận chuyển vật t cả trong thu mua cũng nh sử dụng. - Nghiên cứu, tìm kiếm vật t mới, giá cả hợp lý, có hiệu quả và phù hợp với xu thuế phát triển của khoa học kỹ thuật. Nâng cao năng xuất lao động: - Việc tăng năng xuất lao động chính là giảm mức hao phí lao động cho một đơn vị sẽ phải hoàn thành. Để thực hiện tăng năng xuất lao động công ty cần phải tổ chức các bộ phận thi công một cách kịp thời, sắp xếp khối lợng công việc một cách hợp lý không để sản xuất bị ngắt quãng, vật liệu phải đợc chuyển kịp thời cho sản xuất. Các khoản chi phí sản xuất chung: thờng bao gồm nhiều loại và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh. Vì vậy công ty cần có quy chế cụ thể nhằm h¹n chÕ c¸c kho¶n chi phÝ nµy. Kết luận Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty xây dựng giao thông Đông Hng, em nhận thấy rằng thực hành sinh ra hiểu biết, chỉ dựa vào những kiến thức đã học ở trờng là cha đủ. Bởi vậy đây là thời gian cho em thử nghiệm những kiến thức mình đã học khi còn ngồi trên ghế nhà trờng vào công tác thực tế. Mặt khác, quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn những kiến thức mình đã học. Tất nhiên con ngời chỉ biết nhiều hay biết ít, khó có thể biết cho đủ. Song em cảm thấy mình chững chạc lên rất nhiều và hiểu rằng lý luận phải đi đôi với thực tiễn mới làm chúng ta trởng thành. Hiểu đợc tầm quan trọng đó, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm về lý luận cũng nh thực tế các công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán mới ở nớc ta. Đợc sự giúp đỡ, hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của thầy Dơng Nhạc và các thầy cô ở trờng cùngcác cô, các anh chị trong công ty mà đặc biệt là phòng kế toán, nên em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng giao thông Đông Hng Tỉnh H ng Yên Trong chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty. Do trình độ và kiến thức bản thân còn hạn chế, nên trong bài báo cáo này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Em rất mong đợc sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo để nhận thức của em đợc tiến bộ hơn nữa. Em xin cam đoan số liệu trên về công ty là đúng sự thật và không photocopy hay sao chép của ngời khác, nếu sai em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn sự nhiệt tình giúp đỡ chỉ bảo của thầy PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, các thầy các cô trong trờng cùng các cô, các anh, chị trong Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Tài liệu tham khảo 1. Giáo trình Kế toán tài chính - Đại học Kinh tế Quốc Dân. 2. Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp -Đại học Kinh tế Quốc Dân. 3. Giáo trình Tổ chức công tác kế toán Viện ĐH Mở Hà Nội. 4. Các trang Web: - Ketoantruong.com.vn - Kiemtoan.com - Mof.gov.vn - Vacpa.org.vn - Vaa_hcmc.com.vn 5. Luật Kế toán- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài Chính Tháng 7- 2006. 6. Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán - NXB Tài Chính 2006. . 3.2. Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng giao thông đông hng. Kế toán chi phí sản xuất. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng giao thông Đông Hng. 3.1. Đánh giá chung