MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIÀY THƯỢNG ĐÌNH. 3.1.Đánh giá tình hình hạch toán tiền lương tại công ty Giầy Thượng Đình 3.1.1.Đánh giá chung về công ty Trải qua hơn 51 năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH nhà nước một thành viên Giày Thượng Đình đã dần dần khẳng định được vị trí của mình trong ngành Giày da Việt Nam, đồng thời Giày Thượng Đình đã trở thành một thương hiệu giày được người tiêu dùng tin tưởng. Khởi đầu với muôn vàn khó khăn, công ty đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu vượt qua mọi khó khăn, thử thách để vươn lên và phát triển. Cả cán bộ và công nhân viên trong công ty đã luôn luôn cố gắng, tìm mọi cách để nâng cao năng suất lao động, cũng như sử dụng hiệu quả các nguồn lực vật chất để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao với mẫu mã đa dạng, giá thành phù hợp và ngày càng được ưa chuộng trên thị trường. Hiện nay, hiệu quả đầu tư và mở rộng sản xuất giày thể thao tiếp tục được duy trì và phát huy, uy tín Giày Thượng Đình ngày càng được củng cố, thu hút được nhiều khách hàng nội địa và xuất khẩu, tạo công ăn, việc làm cho nhiều công nhân, đóng góp không nhỏ vào sự phát triển ngành giày và sự phát triển kinh tế đất nước. Những ưu điểm trong tổ chức bộ máy và điều hành hoạt động của công ty Thứ nhất, về hình thức sở hữu: Hình thức sở hữu quốc doanh tổ chức dưới dạng công ty nhà nước một thành viên, vốn đầu tư ban đầu là 100% do nhà nước cấp, do đó hiệu quả định hướng phát triển của nhà nước đối với công ty là rất rõ rệt. Mặt khác, Giày Thượng Đình là một công ty lớn, có tỷ trọng sản phẩm trên thị trường giày nội địa và xuất khẩu cao, do đó khi có những điều chỉnh của nhà nước đối với công ty TNHH nhà nước một thành viên Giày Thượng Đình thì cũng chính là đã tác động một cách gián tiếp đến thị trường giày vải. Là công ty nhà nước nhưng Giày Thượng Đình không hoàn toàn giống như những công ty nhà nước khác. Trong đà phát triển, các công ty nhà nước lần lượt cổ phần hóa nhưng đều lâm vào tình trạng bình cũ rượu mới, sau khi cổ phần hóa nhưng vẫn tiếp diễn tình trạng trì trệ trong sản xuất kinh doanh, vẫn dựa vào nguồn vốn nhà nước cấp. Ngược lại, vẫn duy trì hình thức công ty nhà nước một thành viên nhằm giữ vững vai trò quản lý của nhà nước. Là công ty nhà nước nhưng mọi hoạt động của công ty đều rất chủ động, độc lập và ngày càng phát triển nguồn vốn ban đầu. Thứ hai, về bộ máy tổ chức của công ty: Công ty tổ chức bộ máy theo chế độ một thủ trưởng với đội ngũ lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao hiểu, gắn bó và cống hiến hết mình vì công ty do đó đã có nhiều sáng kiến đổi mới làm cho công ty ngày càng phát triển. Một hiện tượng thường xẩy ra ở các công ty lớn, với nhiều phòng ban là mối liên hệ giữa các phòng ban rất lỏng lẽo, thậm chí có sự chèn ép lẫn nhau, tranh giành thành tích lẫn nhau dần dần dẫn đến tình trạng đình trệ sản xuất, đưa hoạt động của công ty đi xa với mục tiêu ban đầu. Nhưng với chế độ một thủ trưởng, quyền lực quyết định cao nhất trong thuộc về Tổng giám đốc, chính vì thế mà hiệu lực của các mệnh lệnh do giám đốc đưa ra càng cao, càng được sự phục tùng của nhân viên cấp dưới, đồng thời sự lãnh đạo tập trung này giúp giám đốc có thể bao quát được tình hình hoạt động của công ty cũng như luôn hướng mọi hoạt động của công ty theo mục tiêu đã đặt ra trước đó. Với quy mô lớn, đông đảo nhân viên, bộ máy tổ chức của công ty được chia thành nhiều phòng ban, phân xưởng. Mỗi một phòng ban có một nhiệm vụ riêng do đó không có sự chồng chéo trong công việc mặt khác sự chuyên môn hóa này giứp các phòng ban chuyên tâm làm công việc của mình, hiểu rõ ràng chi tiết về lĩnh vực mà mình phụ trách. Thứ ba, về tổ chức bộ máy sản xuất: công ty tổ chức sản xuất theo kiểu phân xưởng. Các phân xưởng được bố trí nối tiếp nhau theo dây chuyền công nghệ do đó tiết kiệm được thời gian vận chuyển bán thành phẩm từ phân xưởng này đến phân xưởng khác, sự chuyên môn hóa trong sản xuất cũng giúp cho công nhân rất thành thạo về công việc của mình từ đó nâng cao năng suất lao động của mỗi cá nhân cũng như toàn phân xưởng. Hơn nữa việc tổ chức và quản lý sản xuất theo phân xưởng có thể cho phép dễ dàng phát hiện, và sữa chữa yếu kém nhanh chóng kịp thời và triệt để cho từng khâu sản xuất lại tốn ít chi phí. Thứ tư, về tổ chức bộ máy kế toán, với đội ngũ kế toán khá đông đảo, các nhân viên phòng kế toán đã phân công nhau phụ trách các phần hành kế toán một cách khoa học. Mỗi kế toán viên đảm nhận một công việc nhất định còn kế toán phó nắm bao quát tình hình kế toán của cả phòng, việc tổ chức như thế này có một ưu điểm lớn là một người phụ trách phần hành kế toán nào thì hiểu rất rõ, rất thành thạo về phần hành kế toán đó, đồng thời lại có người có kiến thức, kinh nghiệm toàn diện kiểm tra, soát xét lại toàn bộ, đối chiếu số liệu các phần hành với nhau nên dễ dàng phát hiện ra sai sót cũng như yếu kém trong một khâu nào đó để hỗ trợ, chỉnh đốn kịp thời. Nhìn chung, thường xuyên cập nhật các công văn, văn bản pháp quy mới liên quan đến kế toán nên đã thực hiện khá tốt chế độ chính sách do nhà nước ban hành nói chung và chế độ chính sách do nhà nước ban hành nói chung và chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành nói riêng. Thực hiện đúng chế độ hóa đơn chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, đầu ra. Các chế độ kế toán mới ban hành kế toán sử dụng một cách khá nhuần nhuyễn, sáng tạo và chủ động. Mặt khác, các phần hành kế toán được hạch toán khá khoa học, có sự phối hợp chặt chẽ và có hiệu quả với bộ phận khác nhau trong phòng và với các phòng ban khác. Chính vì vậy việc đối chiếu, cập nhật chứng từ, thông tin liên quan khá chính xác và nhanh chóng, tạo điều kiện phản ánh được các thông tin kế toán tài chính kịp thời góp phần tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định quản lý. * Về trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ và luân chuyển chứng từ ở các phần hành khá hợp lý, các chứng từ được cập nhật đầy đủ tạo điều kiện cho kế toán viên có thể kiểm soát toàn diện phần hành mà mình phụ trách. * Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán thiết kế nói chung là phù hợp, dễ sử dụng đảm bảo phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp. Các tài khoản đều được kế toán chi tiết thành các tiểu khoản nên có thể dễ dàng theo dõi từng loại tài sản , nguồn vốn. Ưu điểm lớn của việc mã hóa các tài khoản này là không hạn chế về số lượng các đối tượng cần quản lý đồng thời đảm bảo được yêu cầu tự động hóa công tác kế toán trên máy tính. * Về hệ thống sổ sách: Xét từ thực tế công tác kế toán ở Công ty Giầy Thượng Đình cũng như qui mô của công ty có thể nhận xét rằng Công ty chọn hình thức sổ Nhật ký chứng từ là hoàn toàn hợp lý. Đây là một hình thức sổ yêu cầu nhân viên kế toán phải có trình độ nghiệp vụ cao, đồng thời áp dụng với loại hình doanh nghiệp có qui mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp. Hơn nữa, bộ phận kế toán đã áp dụng sáng tạo trong việc tổ chức hệ thống sổ nên việc ghi chép được đơn giản, gọn nhẹ hơn đồng thời dễ dàng đối chiếu với các sổ sách khác. * Khâu tổ chức bán hàng ở Công ty luôn được tổ chức một cách chặt chẽ, Công ty luôn đặt chữ “Tín” lên hàng đầu nên đã tạo cho khách hàng có sự tin tưởng tuyệt đối vào Công ty. Đồng thời Công ty luôn đáp ứng một cách tốt nhất yêu cầu của khách hàng, tạo điều kiện tốt nhất cho các khách hàng trong mua bán sản phẩm. Đây cũng chính là thế mạnh của Công ty trong chiến thuật bán hàng. * Với các loại sản phẩm đa dạng về hình thừc, mẫu mã, kiểu dáng đồng thời thị trường tiêu thụ rộng lớn nên các nghiệp vụ phát sinh rất nhiều, phải theo dõi nhiều đối tượng khách hàng, nhiều chủng loại sản phẩm nhưng với trình độ, năng lực, kinh nghiệm, sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng kế toán nên công tác kế toán tiêu thụ luôn được hạch toán một cách đầy đủ, chi tiết đáp ứng nhu cầu đặt ra. Hiện nay, Phòng kế toán cũng đang ứng dụng phần mềm kế toán nên việc xử lý dữ liệu đầu vào được nhanh chóng, chính xác, góp phần gảm nhẹ khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán tiêu thụ nói riêng và toàn bộ việc hạch toán của Phòng kế toán nói chung. Những điểm còn tồn tại Bên cạnh những ưu điểm trên, bộ máy điều hành cũng như công tác kế tóan của Công ty còn có một số tồn tại cần được hoàn thiện. Do công ty là một công ty sản xuất có quy mô lớn nên bộ máy tổ chức cũng phải đủ khả năng bao quát mọi hoạt động, lãnh đạo, dẫn dắt được toàn công ty. Tuy nhiên, như hiện nay, việc tổ chức thành nhiều phòng ban có thể đảm bảo việc chuyên môn hóa trong công việc, nhưng lại làm tăng chi phí quản lý. Hơn nữa, ta còn thấy có một số phòng ban có công việc liên quan chặt chẽ đến nhau vì vậy phải thường xuyên trao đổi thông tin với nhau để hoàn thành công việc, nhưng lại được bố trí thành nhiều phòng ban khác nhau, như phòng nghiên cứu chế thử và phòng kỹ thuật, công nghệ. Một phòng thực hiện công việc nghiên cứu, sản xuất thử các kiểu mẫu giày mới, một phòng chịu trách nhiệm hoàn thiện kỹ thuật nhằm đưa các mẫu đã chế thử vào sản xuất đại trà. Tuy là hai công đoạn khác nhau nhưng cùng thực hiện quá trình nghiên cứu và cho ra các sản phẩm mới. Phòng kỹ thuật công nghệ thực hiện công việc của mình dựa trên kết quả nghiên cứu, các thông số kỹ thuật mà phòng chế thử mẫu tạo ra. Việc tách bạch hai phòng này không vô tình dẫn đến sự hạn chế trong việc sử dụng kinh nghiệm, những điểm đáng chú ý mà phòng chế thử đã thu thập được trong quá trình chế thử sản phẩm mới. Bên cạnh đó, việc bố trí phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tách khỏi bộ phận sản xuất, chất lượng là chưa thật hợp lý. Dù xuất khẩu là định hướng chiến lược của , công ty, cần phải do giám đốc trực tiếp chỉ đạo, điều hành nhưng để có thể tăng được lượng sản phẩm xuất khẩu ra thị trường các nước thì phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phải nghiên cứu kỹ nhu cầu, thị hiếu của các thị trường đó, các thông số kỹ thuật, yêu cầu về chất lượng,… Để đáp ứng được yêu cầu đó, cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với các phân xưởng sản xuất, với phòng quản lý chất lượng nhằm kiểm soát từ đầu đến cuối quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng lô hàng. 3.1.2.Đánh giá về hạch toán tiền lương tại công ty * Ưu điểm: Một là, việc bố trí một kế toán riêng một kế toán viên thực hiện công việc hạch toán tiền lương cho thấy công ty đã có sự chú trọng quan tâm đến hoạt động này. Việc này cũng có một ưu điểm là cho phép nhân viên kế toán tiền lương có thể theo dõi một cách bao quát, toàn diện quá trình tính lương và các khoản trích theo lương cũng như việc thanh toán cho cán bộ công nhân viên, việc thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế, cơ quan BHXH về các khoản liên quan. Hai là, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty luôn được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Công tác hạch toán lương không chỉ được theo dõi độc lập bởi nhân viên kế toán tiền lương mà còn được đối chiếu với các phần hành kế toán khác liên quan, như kế toán quỹ, kế toán chi phí, giá thành, đồng thời sau khi hạch toán, vào sổ thường xuyên có sự kiểm tra, xét duyệt của kế toán phó, kế toán trưởng. Ba là, hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương và trích theo lương được thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 là hoàn toàn phù hợp. Việc trình bày các chứng từ tại công ty, từ bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu chi thanh toán tiền lương đều được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu, và tiện lợi cho việc theo dõi tiền lương cho từng phòng ban phân xưởng đến việc theo dõi chi tiết đối với từng mã giày. Bốn là, việc phân loại và theo dõi lao động hợp lý, giúp cho công việc phân bổ lương cho các phân xưởng được thuận lợi, và việc phân bổ chí liên quan phù hợp với nguồn phát sinh của tiền lương. Năm là, hình thức trả lương được áp dụng linh hoạt và hợp lý. Lương theo thời gian được áp dụng với những người lao động làm công tác hành chính, kế toán, điều hành chung. Tiền lương sản phẩm áp dụng đối với công nhân sản xuất tại các phân xưởng. Đặc biệt với đơn giá tiền lương khác nhau cho những công đoạn sản xuất khác nhau, có tínhl bậc thợ của công nhân, đến độ phức tạp của công việc cũng như mức độ độc hại mà công nhân phải tiếp xúc để hoàn thành công đoạn sản xuất đó. Điều này vừa tạo ra được sự công bằng, vừa khuyến khích được công nhân tăng năng suất lao động, nâng cao tay nghề để có được số lượng sản phẩm ngày càng lớn với một đơn giá tiền lương ngày càng cao. Chế độ tiền lương đảm bảo đúng bộ luật lao động và các luật có liên quan. Hàng tháng kế toán trưởng trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm là 2% tổng quỹ lương (theo quy định là từ 1-3%) và đến cuối tháng có sự đối chiếu với số tiền phải trả cho công nhân với số tiền đã trích theo quy định để tiến hành trích thêm nếu số trích là ít hơn, hoặc hoàn nhập nếu trích thừa. Xác định chăm lo quyền lợi của người lao động cũng là một biện pháp quan trọng để phát triển sản xuất nên hoạt động công đoàn ở đây được Ðảng ủy, ban Giám đốc quan tâm thường xuyên. Hiện nay công ty có 2.650 lao động với thu nhập bình quân là 1.400.000 người/tháng. Các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội đối với người lao động được thực hiện đầy đủ, bên cạnh đó, công ty có chế độ riêng đối với nữ công nhân, viên chức. Những giờ hội họp công đoàn của công nhân đều được tính công như khi tham gia sản xuất. Một truyền thống đẹp của công ty là ngoài những dịp hiếu, hỉ thì khi tứ thân phụ mẫu của người lao động thọ 70 tuổi, mỗi cụ đều được nhận quà mừng. Giá trị vật chất tuy không lớn song thể hiện được tình cảm đối với người công nhân, qua đó mọi người càng thêm gắn bó với công ty. Là một trong không nhiều doanh nghiệp xây dựng được nhà nghỉ riêng ở Sầm Sơn (Thanh Hóa) nên chế độ phúc lợi của công nhân, viên chức được bảo đảm với khoảng 700-800 người đi nghỉ trong một năm. Ðặc biệt, công ty thưởng lớn các lao động xuất sắc bằng các chuyến tham quan, học hỏi ở nước ngoài. Nhằm bảo vệ sức khỏe người lao động, công ty quan tâm cải tạo, chống nóng nhà xưởng, bảo đảm an toàn thực phẩm tại nhà ăn cũng như đưa hệ thống quản lý môi trường ISO 14000 vào triển khai. Chính nhờ sự quan tâm này mà hoạt động công đoàn tại Công ty giày Thượng Ðình luôn đạt danh hiệu vững mạnh xuất sắc. Ðây cũng là tổ chức công đoàn đầu tiên trong ngành công nghiệp Hà Nội được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng ba. Một ưu điểm nữa là hiện nay, công ty đang có chủ trương cổ phần hóa và bán cổ phần cho cán bộ công nhân viên, điều này cho phép công nhân trở thành những cổ đông và có tiếng nói trong hoạt động điều hành của công ty. Có thể nói, đối với một công nhân thì cổ phần mà người đó mua vào chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ, tuy nhiên, nếu tập hợp cổ phần của đông đảo công nhân thì đây sẽ là một tỷ lệ đáng kể. Khi đó công nhân có thể cử ra một người làm đại diện cho mình để gửi gắm những ý tưởng, những khuyến nghị về quản lý, điều hành góp phần xây dựng công ty ngày một phát triển. Mặt khác với cổ phần mà họ nắm giữ, tạo nên sự gắn bó hơn giữa công nhân với công việc của họ, nỗ lực để công ty phát triển cũng chính là nổ lực để phát triển phần vốn góp của mình. Hơn nữa, khi công ty quyết toán lợi nhuận và tính toán các khoản chia cho cổ đông thì với lượng cổ phần mà công nhân mà công nhân nắm giữ họ sẽ được chia cổ tức, đây sẽ là một phần đáng kể góp thêm vào thu nhập nâng cao đời sống công nhân. * Những hạn chế Thứ nhất, hiện nay kế toán của công ty không trích trước tiền lương phép cho công nhân sản xuất mà chỉ khi tháng nào có xét duyệt nghỉ phép của phòng tổ chức thì mới tính toán đến khoản chi này và hạch toán vào chi phí kỳ phát sinh. Điều này là bất hợp lý vì thời gian nghỉ phép của người lao động là 12 ngày/năm, và phải hạch toán đều cho tất cả các tháng. Do đó theo quy định của chế độ kế toán thì hàng tháng phải tiến hành trích trước lương phép cho công nhân sản xuất nhằm phân bổ đều và đúng chi phí, giúp ổn định chi phí tiền lương, nhất là đối với các doanh nghiệp có tổng quỹ lương lớn như công ty TNHH nhà nước một thành viên Giày Thượng Đình. Hơn nữa, khoản trích tiền lương nghỉ phép là một bộ phận cấu thành nên chi phí nhân công trực tiếp cho nên việc công ty không đưa vào cũng có nghĩa là công ty chưa thực hiện triệt để yêu cầu quản lý các khoản mục chi phí, nhất là những tháng có lượng công nhân nghỉ phép nhiều thì không những số lượng sản phẩm sản xuất giảm mà chi phí nhân công còn tăng lên do phần tăng của tiền lương phép, do đó lại đẩy giá thành sản phẩm lên cao không hợp ly, và cũng chính là điều bất lợi đối với công ty. Thứ hai, công ty đã có phần mềm kế toán để thuận lợi hóa việc hạch toán và theo dõi dữ liệu của các phần hành kế toán, tuy nhiên phần hành kế toán tiền lương lại không được theo dõi và hạch toán trên phần mềm mà nhân viên kế toán tiền lương phải làm bằng tay hay thông qua sự hỗ trợ của bảng tính Excell. Mặc dù bảng tính Excel cũng cho phép theo dõi riêng tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương nhưng lại cồng kềnh, phải lưu vào nhiều Sheet khác nhau rất khó theo dõi và quản lý khi ở công ty số lượng công nhân, số lượng mã giày là rất lớn, hơn nữa từ phần mềm có thể xuất dữ liệu ra Excel nhưng từ Excel lại không thể chuyển tự động dữ liệu vào phần mền kế toán, do đó khi muốn tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm hay tính kết quả lại phải nhập lại số liệu chi phí tiền lương cũng, hay để có thể thực hiện các bút toán tự động vào cuối tháng, cuối năm cũng phải thực hiện thêm thao tác nhập toàn bộ các số liệu của các tài khoản liên quan đến kế toán tiền lương. Thứ ba, nhà máy tại khu công nghiệp Đồng Văn được đưa vào hoạt động từ năm 2004, thực hiện hạch toán độc lập, đến cuối năm chuyển số liệu về phòng kế toán của công ty để phòng kế toán thực hiện báo cáo hợp nhất, nhưng do cách xa trụ sở chính của công ty, nên toàn bộ hoạt động kế toán của nhà máy hoàn toàn do kế nhân viên kế toán ở nhà máy thực hiện và có nhiều điểm không thống nhất nên phòng kế toán của công ty rất khó bao quát được tình hình hoạt động cũng như tình hình hạch toán ở đây. Vì vậy, định kỳ, khi kế toán phó xuống kiểm tra, theo dõi số liệu rất vất vả và tốn thời gian. Thứ tư, việc chấm công và trả lương cho công nhân xí nghiệp do cùng một người thực hiện nên rất dễ xẩy ra hiện tượng gian lận, dẫn đến sự bất bình đẳng giữa các công nhân. Nhân viên này có thể phối hợp với quản lý phân xưởng hay móc nối với một số công nhân để ghi tăng số sản phẩm của công nhân này, ghi giảm số sản phẩm của công nhân khác nhằm thu lợi riêng cho mình. Mặc dù tổng số sản phẩm không thay đổi nhưng do bậc thợ khác nhau nên tiền lương nhận về của xí nghiệp tăng lên, và tiền lương thực nhận của các công nhân đã được tự ý thay đổi. Mặt khác việc này còn dẫn đến sự bất mãn của một số công nhân bị thiệt thòi mà không dám lên tiếng kêu oan, lâu dần sẽ dẫn đến tình trạng phân chia bè phái, hay chán nản và có thể bỏ việc. Thứ năm, công ty chưa chú ý nhiều đến việc nâng cao tay nghề cho người lao động. Hiện nay phần lớn công nhân chỉ mới tốt nghiệp THPT (82%), và mới chỉ rất ít công nhân tham gia các khóa đào tạo nghề ngắn hạn và dài hạn. Do trình độ thấp, lại không được đào tạo bài bản nên phần lớn chỉ biết máy móc thực hiện các thao tác theo hướng dẫn ban đầu, chỉ biết vận hành thụ động theo máy mà không có ý thức sáng tạo, giảm thiểu các thao tác, không biết cách sử dụng máy móc như thế nào là tốn ít nhiên liệu ít hao mòn và hỏng hóc nhất, cũng như tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao và đồng đều nhất, không chủ động điều khiển được thao tác của mình sao cho có sự phối hợp nhịp nhàng với các loại máy để giảm thiểu mệt mỏi và tiết kiệm công sức bỏ ra. Thứ sáu, chế độ tiền thưởng nghèo nàn nên chưa khuyến khích được sự nỗ lực cao nhất của cán bộ công nhân viên. Một năm chỉ thưởng định kỳ một lần vào dịp tết mà chưa áp dụng được các hình thức thưởng thường xuyên như thưởng theo định mức gia tăng sản phẩm, thưởng theo chất lượng giày, hay thưởng cho những công nhân thực hiện tốt chính sách tiết kiệm nguyên vật liệu, để khuyến khích sản xuất. Mặt khác, để khuyến khích sáng tạo, có thể đặt ra các giải thưởng sáng tạo cho các mẫu giày mới, thưởng cho những người có ý tưởng tối ưu hóa quá trình sản xuất. Thứ bảy, tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung đồng đều cho các cỡ giày của cùng một mã giày là không phù hợp. Nếu tính chênh lệch chi phí của hai chiếc giày với hai kích cỡ khác nhau thì có thể nói là không đáng kể, tuy nhiên đối với một công ty có quy mô sản xuất lớn như công ty TNHH giày Thượng Đình thì sản lượng mỗi cỡ giày của cùng một mã giày là hàng ngàn đôi, [...]... và khoa học Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài này và cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn đóng góp nhỏ nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành kế toán khác tại công ty Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái và các anh chị nhân viên phòng kế toán tài chính công. .. đầu vào lớn thì vấn đề phát triển dựa trên nguồn nhân lực ngày càng trở nên quan trọng Tại công ty TNHH nhà nước một thành viên Giày Thượng Đình, việc sản xuất quy mô lớn đòi hỏi sử dụng một số lượng lớn công nhân, vì thế việc quản lý công nhân viên, cũng như quản lý quỹ tiền lương là tương đối phức tạp và việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương càng đòi hỏi phải được thực hiện một cách... tính theo công thức: Số trích trước theo kế hoạch lương phép của CNSX trong tháng cho CNSX trong tháng =Lương chính trả Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch nghỉ ph X Tổng số lương phép trả cho CNSX theo kế hoạch năm Tỷ lệ trích theo kế hoạch nghỉ phép năm = X 100 % Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX theo kế hoạch Việc hạch toán lương phép trích trước được thực hiện như sau: - Hàng tháng tiến hành trích. .. đối với công việc nặng nhọc, độc hại;16 ngày đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm Số ngày nghỉ phép hàng năm được tăng lên cứ 5 năm một ngày theo thâm niên làm việc tại công ty Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, công ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm để tính ra tiền lương phép cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm và số tiền lương phép trích. .. công làm thêm giờ Biểu 2.13: Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ Biểu 2.14 :Trích sổ cái TK 622 Biểu 2.15: Trích sổ cái TK 334 Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý công ty TNHH nhà nước một thành viên Giày Thượng Đình Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy sản xuất Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.4: Quy trình hạch toán trên phần mền kế toán Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức chứng từ kế toán Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán. .. chất lượng công việc không cao Nhất là phòng chưa được trang bị máy phô tô, nên khi có nhu cầu phô tô tài liệu lại phải lên phòng phô tô, mà máy móc ở đây lại rất cũ kỹ và khó sử dụng 3.2 .Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tiền lương tại công ty Giầy Thượng Đình 3.2.1 Trích trước tiền lương phép Như đã phân tích ở trên, việc không trích trước lương phép như hiện nay của công ty có thể gây... công ty cần phải bố trí một nhân viên phòng kế toán trực tiếp trả lương cho công nhân, hoặc để công bằng hơn nên áp dụng hình thức trả lương qua ngân hàng Vì hiện nay việc sử dụng tài khoản ngân hàng và thẻ rút tiền tự động đã trở nên phổ biến và tiện lợi, do đó công ty chỉ cần mở cho mỗi công nhân một tài khoản qua ngân hàng Hàng tháng, khi tính ra tiền lương phải trả nhân viên kế toán chỉ cần lập một. .. phân các cỡ giày thành các nhóm khác nhau để phân bổ 3.2.6.Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị về tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng mã giày Dù là một công ty lớn hay nhỏ cũng không thể bác bỏ được ý nghĩa của các báo cáo quản trị Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và kiểm soát chi phí công ty cũng nên xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị đầy đủ và khoa học Đối với chi phí tiền lương cũng... và phù hợp với đặc điểm đối tượng kế toán của công ty 3.2.3.Thay đổi cách thức nhận lương Như trên đã phân tích, việc chấm công, trả lương cho công nhân trong công ty là do cùng một người thực hiện vì vậy rất dễ xẩy ra hiện tượng phân phối tiền lương không công bằng giữa các công nhân, cũng như hiện tượng gian lận, móc nối lẫn nhau làm tăng chi phí tiền lương của công ty Để hạn chế hiện tượng này công. .. công ty TNHH nhà nước một thành viên Giày Thượng Đình đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua Hà Nội, ngày 27 tháng 4 năm 2008 Sinh viên: Trần Thị Thuỷ DANH MỤC SƠ ĐỒ BIỂU BẢNG Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính các năm gần đây Biểu 2.1: Bảng chấm công Biểu 2.2: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Biểu 2.3: Bảng tổng hợp đơn giá tiền lương theo mã giày Biểu 2.4: Bảng tính đơn giá tiền . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIÀY THƯỢNG ĐÌNH. 3.1.Đánh. muốn đóng góp nhỏ nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành kế toán khác tại công ty. Một lần nữa em xin