MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ Qua 3 tháng thực tập tại công ty CPĐT & XD Hồng Hà em xin trình bày một số ý kiến nhận xét và đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 3.1. Đánh giá 3.1.1. Đánh giá chung * Về tổ chức quản lý và công tác kế toán Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty có thể nhận thấy bộ máy quản lý của Công ty được bố trí gọn nhẹ với 4 phòng ban chức năng độc lập, mỗi phòng ban chịu một trách nhiệm về những lĩnh vực khác nhau nhưng thường xuyên hỗ trợ nhau về mặt nghiệp vụ và tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý chung. Việc tổ chức các phòng ban độc lập cũng làm cho hiệu lực quản lý của Công ty được nâng cao, việc quyết định trách nhiệm cho từng bộ phận trở nên dễ dàng thuận lợi hơn. Mặt khác việc tổ chức cơ cấu gọn nhẹ giúp Công ty tiết kiệm được các khoản chi phí, tránh lãng phí trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho bộ máy quản lý của Công ty hoạt động linh hoạt hiệu quả và thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Công ty đã áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ/BTC vào trong công tác kế toán. Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo được tổ chức hợp pháp, hiệu quả kinh tế cao cung cấp thông tin kịp thời hữu ích cho các nhà quản lý và những người cần thông tin. Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa sự thất thoát về tài sản, tiền vốn của Công ty cũng như của xã hội. Tổ chức kế toán của Công ty phù hợp với yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường. Bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng đội ngũ nhân viên kế toán đều tôt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành kế toán nên luôn hoạt động có hiệu quả. Đội ngũ kế toán của Công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý để nắm bắt kịp thời với sự thay đổi của chế độ kế toán nhằm phục vụ lợi ích kinh tế của Công ty. Ngoài ra, công tác kế toán của Công ty được sự giúp đỡ của phần mêm Fast Accouting. Nhờ có phần mềm kế toán này khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối tháng giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của số liệu kế toán. Tuy nhiên, phòng kế toán không chỉ phụ trách công tác kế toán tài chính mà còn kiêm cả kế toán quản trị. Chứng tỏ sự không chyên nghiệp trong việc tổ chức kế toán tại công ty. Đây cũng là tình trạng chung của hệ thống kế toán tại các công ty ở nước ta. Điều này làm cho công tác kế toán quản trị thiếu tính chính xác, linh hoạt, không thể đưa ra các phương án kinh doanh đúng đắn. Do Công ty là doanh nghiệp xây lắp nên địa điểm thi công thường ở các địa điểm khác nhau và cách xa nhau do đó việc đi lại gặp nhiều khó khăn, tốn kém tiền của, việc cập nhật chứng từ kế toán chậm. Thông thường, cuối tháng kế toán công trình mới tập hợp chứng từ gửi về phòng Tài chính- kế toán của Công ty làm cho công tác kế toán gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế toán vì công việc cuối tháng thường nhiều. Chứng từ kế toán là cơ sở để ghi sổ kế toán, các chứng từ kế toán cần phải lập ngay khi nghiệp kinh tế phát sinh. Nhưng trong công ty có rất nhiều nghiệp vụ không được lập chứng từ ngay mà sau khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã xảy ra rồi, căn cứ vào một số giấy tờ có liên quan rồi mới lập hoá đơn đỏ, chứng từ. Việc này có thể làm mất tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế và độ tin cậy của các số liệu, tính kịp thời của thông tin. Chứng từ tại Công ty được lưu trữ theo tài khoản, ví dụ: chứng từ về công nợ được lưu trữ theo TK 331, chứng từ về vật tư được lưu trữ theo TK 152, chứng từ thanh toán tạm ứng được lưu trữ theo TK 141, . Hình thức lưu trữ này giúp công ty dễ kiểm tra chứng từ bởi chúng có liên quan đến nhau. Tuy nhiên nếu xảy ra tình trạng mất hoặc bỏ xót chứng từ sẽ rất khó phát Theo luật quy định thì chỉ những hoá đơn kê khai trong vòng 3 tháng kể từ khi phát sinh mới được khấu trừ VAT còn trường hợp quá sẽ phải ghi vào chi phí hoặc quy trách nhiệm bồi thường. Và thực tế công ty vẫn thường xảy ra tình trạng này do việc luân chuyển chứng từ chậm chạp từ các kế toán Công trình của các công trình ở xa. Điều này làm tăng chi phí của Công ty và mất thời gian xử lý. * Về việc sử dụng hệ thống TK Hệ thống TK sử dụng trong quá trình hạch toán tại công ty rất đầy đủ và áp dụng theo đúng nội dung phản ánh của từng tài khoản theo quy định chính của Bộ Tài Chính. Điều này giúp việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại công ty được chính xác, giúp xác định đúng chi phí và kết quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra, các TK khoản sử dụng trong quá trình hạch toán cũng được chi tiết theo yêu cầu quản lý, hạch toán cụ thể tới từng đối tượng, giúp việc theo dõi chi phí, kết quả của công ty được cụ thể. Từ đó xác định được những khoản mục đầu tư nào mang lại lợi nhuận cao cho công ty để có phương án kinh doanh hiệu quả cho các kỳ tiếp theo. Tuy vậy, trong thời gian qua mặc dù công ty đã thực hiện theo chế độ kế toán mới ban hành của Bộ Tài Chính nhưng do các công trình thi công trong thời gian dài nhiều số liệu kinh tế liên quan đến nhau. Nên việc sử dụng TK và hạch toán trong công ty vẫn chưa hoàn toàn theo chế độ mới. Ví dụ: Công ty vẫn hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp trên TK 3334 mà chưa sử dụng và hạch toán trên các TK 821: Thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, TK 243: Tài sản thuế thu nhập hoãn lại, TK 347: Thuế thu nhập hoãn lại phải trả, doanh nghiệp vẫn giữ, hạch toán vào TK 009: Ngồn vốn khấu hao cơ bản hiện còn. Như vậy doanh nghiệp chưa thực hiện việc hạch toán theo hế thống TK mới theo QĐ số 15 của Bộ Tài Chính. * Về hệ thống sổ sách kế toán Công ty đã áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ/BTC vào trong công tác kế toán. Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo được tổ chức hợp pháp, hiệu quả kinh tế cao cung cấp thông tin kịp thời hữu ích cho các nhà quản lý và những người cần thông tin. Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa sự thất thoát về tài sản, tiền vốn của Công ty cũng như của xã hội. Công ty đã mở được hệ thống sổ kế toán phù hợp và chi tiết tới từng công trình, hạng mục công trình, dễ dàng cho việc quản lý và tính giá thành. Tuy vậy, Do quá trình luân chuyển chứng quá chậm và kế toán ghi sổ ghi sổ chậm nên các nghiệp vụ kinh tế, tài chính không được cập nhật thường xuyên vào hệ thống kế toán. * Về hệ thống báo cáo kế toán của Công ty Việc kiểm toán báo cáo tài chính giúp khẳng định tính chính xác của các thông tin tài chính. Tuy nhiên việc kiểm toán báo cáo tài chính của Công ty từ trước đến nay vẫn do một công ty kiểm toán đảm nhận. Vì thế chất lượng cuộc kiểm toán không cao. Mặt khác, kỳ kế toán thực hiện lập các báo cáo của Công ty là năm (trừ trường hợp bắt buộc) nên việc cung cấp thông tin cho quản trị không kịp thời. Hạn chế chủ yếu trong hệ thống báo cáo quản trị của Công ty. Các báo cáo này do Phòng kế toán lập, các số liệu chủ yếu lấy từ hệ thống sổ sách của báo cáo tài chính. Do vậy các số liệu lấy để phân tích không thực phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh doanh trong Công ty. Các báo cáo quản trị vì thế mà chất lượng của nó không cao, không thể dựa vào đó để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, khó có thể tìm ra được các phương án kinh doanh có hiệu quả mang tính chất đột phá cho công ty. Như vậy mặc dù có báo cáo quản tri nhưng lại không thể dựa vào đó để đưa ra quyết định kinh doanh. Việc này gây lãng phí cả về tiền bạc và thời gian của doanh nghiệp 3.1.2. Đánh giá về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp  Về đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và sử dụng kéo dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc…Nên Công ty xác định khối lượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình là chính xác và phù hợp với đặc điểm sản phẩm của hoạt động xây lắp. Ngoài ra, phương pháp tính giá thành được Công ty lựa chọn là phương pháp giản đơn rất phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toán mà Công ty đã áp dụng. Những ưu điểm trong công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên công tác hạch toán chi phí và tính giá thành trong XDCB là một công việc rất phức tạp vì vậy trong việc thực hiện công tác này ở Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế, khó khăn nhất định. Về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ: Do các địa điểm ở cách xa nhau nên việc tập hợp và luân chuyển chứng từ chậm chạp gây khó khăn cho việc tính giá thành công trình.  Công tác hạch toán các khoản mục chi phí * Về kế toán tập hợp CPNVLTT Về việc hạch toán CPNVLTT, Công ty thực hiện khá đầy đủ các thủ tục về tập hợp CPNVLTT theo quy định của Bộ Tài Chính. Các chứng từ phát sinh ở các đội đều được kế toán Công trình tập hợp đầy đủ, cuối tháng gửi về phòng Tài chính- kế toán Công ty. Sau đó kế toán Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ rồi mới tiến hành nhập vào máy tính và lên các sổ. Đối với NVL xuất kho hoặc mua về chuyển thẳng đến chân công trình cuối kỳ các kế toán công trình mới gửi hoá đơn chứng từ thanh toán về phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào hoá đơn chứng từ để tiến hành định khoản và ghi nhận CPNVLTT phát sinh trong kỳ. Mặc dù khi tiến hành sử dụng vật tư có biên bản sử dụng vật tư do cán bộ kỹ thuật và phòng vật tư ký nhận nhưng số vật liệu còn lại chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng không nhỏ lại không làm đủ các thủ tục nhập kho, không được phản ánh đầy đủ trên giấy tờ sổ sách. Việc không hạch toán phế liệu thu hồi sẽ làm CPNVLTT tăng lên so với thực tế, do vậy việc tính giá thành không chính xác. Việc cung cấp vật tư của Công ty chưa thực sự hiệu quả, lúc thì vật tư quá nhiều trong kho, lúc thì thiếu làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công. * Về chi phí nhân công Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại các đội, các công trình còn thiếu chặt chẽ. Vì đội trưởng công trình là người theo dõi quá trình chấm công và chia lương cho công nhân, là người được Công ty uỷ quyền ký các Hợp đồng thuê lao động nên có thể xảy ra tình trạng thiếu trung thực trong công tác hạch toán và chi trả tiền thuê nhân công. Mặt khác, Công ty chưa tiến hành trích lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất của Công ty. Việc này sẽ làm cho giá thành công trình tăng trong trường hợp công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép nhiều, do đó giá thành công trình mất phần nào đi tính chính xác của nó. * Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công Nói chung các chứng từ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đều được theo mẫu của BTC và được kế toán công trinh tập hợp đầy đủ, phục vụ tốt cho yêu cầu tính giá thành. Tuy nhiên, đây là khoản mục chi phí đặc thù của các doanh nghiệp xây lắp theo hình thức hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy nên kế toán rất hay nhầm lẫn. Đôi khi kế toán hạch toán nhầm lẫn chi phí sữa chữa xe, máy phục vụ cho quản lý sang tài khoản này và ngược lại. Công ty hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy vào TK 622, điều này là không hợp lý và sai so với chế độ quy định. Công ty tiến hành tính khấu hao máy thi công theo phương pháp khấu hao đều và được tính trực tiếp cho từng công trình sử dụng máy thi công. Cách tính này tương đối chính xác, tuy nhiên cách phân bổ này phức tạp vì Máy thi công được điều động linh hoạt giữa các công trình. Công ty tiến hành phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ máy thi công theo phương pháp trên thực chất chưa được chính xác vì nó phụ thuộc vào việc xác định tuổi thọ của công cụ, dụng cụ. Công ty chưa trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ của các máy thi công cũng như các TSCĐ dùng cho quản lý. * Về chi phí sản xuất chung Do việc phát sinh các chi phí NVL sử dụng cho hoạt động quản lý chung toàn công trường và các tổ, đội ít nên Công ty hạch toán vào TK 6278- Chi phí bằng tiền khác. Điều này tuy tạo sự thuận lợi cho công tác kế toán do không phải mở thêm TK 6272- “Chi phí vật liệu” để theo dõi nhưng không đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành và cũng không cho người cần thông tin biết cơ cấu chính xác của các loại chi phí trong chi phí sản xuất chung. Mặt khác, Công ty tính khấu hao của TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý như tính khấu hao đối với các dịch vụ hàng hoá cùng với việc không mở TK 627202: Chi phí vật liệụ phục vụ cho hoạt động quản lý đã gây không ít khó khăn cho các nhà quản trị trong việc quản lý chi tiết từng loại chi phí và cơ cấu của từng loại trong chi phí sản xuất chung. Các chi phí sản xuất chung phát sinh như chi phí điện, nước, điện thoại… do giữa tháng sau mới nhận được giất báo thanh toán của nhà cung cấp và cuối tháng đó chứng từ mới về đến phòng kế toán nên thường được đồn và tính cho chi phí tháng sau. Điều này không đảm bảo nguyên tắc cơ sở dồn tích của kế toán: ghi nhận chi phí vào thời điểm phát sinh chi phí. 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà  Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và luân chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng và đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị, Công ty có thể yêu cầu các tổ đội trực thuộc các công trình tại địa bàn Hà Nội 5 ngày tập hợp chứng từ 1 lần về phòng kế toán tài chính của Công ty. Đối với các công trình ở xa 1 tháng tập hợp chứng từ 1-2 lần (Chậm nhất 1 tháng 1 lần vào đầu tháng, không quá mồng 07 hàng tháng để đảm bảo tính kịp thời). Đồng thời, Công ty nên có biện pháp xử phạt rõ ràng với những vi phạm trong quy định luân chuyển chứng từ. Công ty nên tổ chức các khoá học ngắn ngày để bồi dưỡng trình độ cho các nhân viên kế toán tránh tình trạng yếu kém, thiếu đồng bộ trong các nhân viên kế toán. Đối với các Kế toán ở các chi nhánh xa Công ty nên cử cán bộ có trình độ chuyên môn đến hướng dẫn.  Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phí chiểm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Do đó cần được tăng cường công tác kiểm tra, giám sát cả về chỉ tiêu số lượng và chất lượng. Công ty thực hiện quản lý thông qua chứng từ hoá đơn do các đơn vị giao nộp. Chính vì thế tạo điều kiện nảy sinh hiện tượng tiêu cực trong quá trình mua vật tư. Ví dụ: Tại công trình Nhạc Viện Hà Nội Công ty giao cho đội trưởng công trình đi mua vật tư, điều đó dễ xảy ra gian lận trong quá trình mua bán vật tư. Để tăng cường tính kiểm tra, Giám đốc Công ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư tại công trình. Công ty nên chọn phương pháp mua xuất thẳng sẽ tiết kiệm được chi phí bảo quản kho bãi, tránh tình trạng ứ động vốn. Đồng thời, nên cử cán bộ cung ứng để liên hệ giao dịch và ký hợp đồng với các nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ kịp thời số lượng, chất lượng vật tư. Bên cạnh đó phải thiết lập những mối quan hệ tốt đẹp với những nhà cung cấp vật tư uy tín. Thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao nhưng trên thực tế giá thị trường thấp hơn. Mặt khác, ở Công ty sau mỗi lần công trình bàn giao phế liệu thu hồi không làm các thủ tục nhập kho, không phản ánh đầy đủ trên sổ sách. Chính việc không hạch toán phế liệu thu hồi này đã làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên so với thực tế từ đó giá thành sản phẩm của công trình cũng sẽ cao hơn thực tế. Mà trên thực tế giá thành sản phẩm của công trình được tính theo công thức sau: Vì vậy, để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí NVLTT Công ty nên hạch toán chi phí phế liệu thu hồi theo bút toán sau: Nợ TK 152, 111, 112, 131…: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá trị dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp Giá trị dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh Giá trị phế liệu thu hồi = + - - TK 133 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ TK 111, 112, 141, 331… TK 621 TK 111, 112, 141, 331… Trường hợp thu hồi phế liệu sau khi đã tổng hợp các khoản mục chi phí, kế toán ghi theo bút toán: Nợ TK 152, 111, 112, 131…: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngoài ra, Trong trường hợp chuyển thẳng vật tư từ nơi thu mua đến chân công trình mà kế toán vẫn mở Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho trong quá trình giao nhận vật tư, điều này tuy có giúp cho quá trình quản lý chứng từ được thuận tiện nhưng kế toán đồng thời phải hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất trên TK 152, vừa phải tính giá thành nhập xuất và các chứng từ có liên quan. Thủ tục này phức tạp về hình thức và mất thời gian. Để khắc phục được tình trạng này, Công ty có thể tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu ngay khi nguyên vật liệu được giao tới chân công trình và hạch toán vào TK 621 như sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tránh tình trạng gian lận và sai sót trong khâu mua vật tư. Công ty nên lập Biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán, việc làm này vừa đảm bảo đầy đủ thông tin về vật tư vừa giúp cho kế toán công trình thuận tiện trong công tác vào Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời nó còn tạo cho công tác kế toán công trình diễn ra nhanh chóng. Cùng với việc lập biên bản giao nhận vật tư thì Công ty nên cử cán bộ đến kho bãi, chân công trình kiểm tra lại chất lượng, số lượng vật tư giao nhận nhằm tránh mua thiếu, không đáp ứng nhu cầu sử dụng. Biên bản giao nhận vật tư có mẫu như sau: Biểu 3.1: Biên bản giao nhận vật tư BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày….tháng ….năm Thành phần Đại diện bên cung ứng: Ông (Bà)………………. Địa chỉ………… Đại diện bên nhận vật tư: Ông (Bà)…………… Điạ chỉ………… Tiến hành bàn giao số lượng vật tư như sau: STT Tên, vật tư, hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng thanh toán  Ý kiến thứ ba: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty tính toàn bộ chi phí nhân công điều khiển máy thi công tại công trình Nhạc Viện Hà Nội vào chi phí nhân công trực tiếp như hiện nay là không theo đúng chế độ, không phản ánh đúng nội dung các khoản mục chi phí thực tế phát sinh. Kết quả của việc hạch toán này là tập hợp chi phí sản xuất phản ánh đúng thực tế phát sinh, tuy nhiên tỷ lệ từng khoản mục chi phí là không chính xác, chi phí nhân công trực tiếp cao hơn thực tế trong khi đó chi phí sử dụng máy thi công lại thấp hơn thực tế, dẫn đến các kết quả phân tích cũng như các Báo cáo chi phí phục vụ theo quản trị nội bộ của đơn vị không phản ánh chính Ngày…tháng…năm Đại diện bên nhận (ký, họ tên) Đại diện bên cung ứng (Ký, họ tên) [...]... sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh của mình Vì thế sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất chung cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề thực sự cần thiết và là một nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp Yêu cầu đặt ra là hoàn thiện, đổi mới không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. .. dụng công quỹ vì lợi ích riêng Ngoài ra, cần kiểm tra tính hợp lý của chi phí để tách ra khỏi giá thành những khoản chi bất hợp lý Thêm vào đó Công ty cần xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị về chi phí và giá thành sản phẩm cho từng đối tư ng KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững được khi biết kết hợp và. .. trích thêm Có TK 335: Số trích thêm - Cuối năm Tài chinh Nếu chi phí sữa chữa thực tế < Số trích trước theo kế hoạch kế toán hạch toán: Nợ TK 335: Số chênh lệch Có TK 623: Số chênh lệch  Ý kiến thứ 5: Giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty nên mở TK 6272: Chi phí vật liệu để phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng mà không hạch toán vào TK6278: Chi phí bằng tiền khác... yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và sự cân đối hạch toán kinh tế Để làm được điều này thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng trong việc chi phối các quyết định của nhà quản trị Nó gắn với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao... có thể biết được phần chi phí của từng tháng nhanh nhất 3.3 Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Như chúng ta đã biết giá thành sản phẩm phản ánh kết quả Công ty đạt được sau quá trình sản xuất Nó phản ánh lượng hao phí kết tinh trong sản phẩm Vì vậy, giá thành cao hay thấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức lợi nhuận của Công ty Do vậy, các nhà quản trị Công ty luôn tìm cho... lương phép trích trước của CNSX  Ý kiến thứ 4: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty đã mở hệ thống TK chi tiết để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công rất phù hợp với chế độ và thuận lợi cho việc quản lý trong các quyết định quản trị của mình Tuy nhiên Công ty hạch toán chi phí nhân công vận hành máy vào TK 622 là chưa hợp lý Máy thi công là một thiết bị được sử dụng thường... sinh chi phí sửa chữa lớn Nợ TK 2413 : Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh Nợ TK 133 :GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111,112, 331….: Tổng số thanh toán - Kết chuyển chi phí sữa chữa: Nợ TK 335: Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh Có TK 2413: Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh - Nếu chi phí sữa chữa thực tế > số trích trước theo kế hoạch thì kế toán tiến hành trích thêm: Nợ TK 623(6237): Số. .. TSCĐ Mức trích trước hàng tháng sẽ được xác định căn cứ trến số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong các kỳ hạch toán trước, trong những năm tài chính trước để dự toán chi phí sữa chữa lớn TSCĐ trong năm Kế toán sử dụng TK 335 để theo dõi khoản chi phí này: - Hàng tháng, kế toán xác định số chi phí sửa chữa lớn trích trước vào chi phí trong kỳ: Nợ TK 623(6237): Số trích trước Có TK 335 : Số trích trước - Khi... Việc Công ty trích khấu hao của các TSCĐ dùng cho quản lý và tính vào khấu hao của dịch vụ cung cấp hàng hoá, không mở TK 627402 là chưa hợp lý Công ty nên mở TK này để có thông tin chi tiết về các TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý + Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý Việc hạch toán tư ng tự như phần hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho thi công + Các chi. .. thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Với những lý do trên em xin đưa ra cách hạch toán chi phí nhân công như sau: Chi phí lương cho nhân viên vận hành máy thi công sẽ hạch toán vào TK 623 Có thể khái quát sơ đồ hoàn thiện như sau: Sơ đồ 3.2: Quy trình hạch toán tiền lương của công nhân viên TK 334 TK 622 Lương của công nhân trực tiếp sản xuất TK 6231 Lương của công nhân Vận hành máy Để có . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ Qua 3 tháng. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà  Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế