TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà. Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà là một doanh nghiệp nhà nước, trong tổng vốn điều lệ của Công ty có 51% vốn nhà nước do Công ty Sông Đà 08 đại diện cho nhà nước làm chủ sở hữu.Và vì vậy Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà cũng đồng thời là một công ty con của Công ty Sông Đà 08.Dưới đây là vài nét về quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Với tiền thân là Xí nghiệp Sông Đà 8.03 (trực thuộc công ty Sông Đà 8- Tổng công ty Sông Đà) Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà là đơn vị đầu tiên của công ty Sông Đà 8 được chọn để chuyển đổi thành công ty cổ phần. Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà (sau đây gọi là Công ty) là doanh nghiệp hạch toán độc lập trên cơ sở cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước theo hình thức bán một phần vốn nhà nước hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút vốn để phát triển doanh nghiệp theo quyết định thành lập số 994 ngày 25/07/2003 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng. Tên giao dịch của Công ty: Sông Đà Material Construst Joint stocks Company (Song Da JMACO).Công ty có trụ sở giao dịch tại xã Thanh Châu - thị xã Phủ Lý - tỉnh Hà Nam với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và xây lắp các công trình có quy mô vừa và nhỏ.Sau khi chuyển đổi thành lập Công ty được Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam cấp giấy phép kinh doanh số 0603000040 ngày 18/9/2003 với các ngành nghề sản xuất kinh doanh như sau: - Khai thác và chế biến đá - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Xây dựng đường dây và trạm biến áp có điện áp từ 35KV trở xuống - Sửa chữa cơ khí và kinh doanh vận tải hàng hóa - Mua bán và mở đại lý hàng hóa vật liệu xây dựng, xăng dầu, kim khí dự phòng nợ phải thu khó đòi điện máy - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa Hiện nay Công ty đang tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 và Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty được đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 12/08/2003. Công ty có tư cách pháp nhân theo Pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, được đăng ký kinh doanh theo luật định, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ của mình. 1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty là một đơn vị sản xuất công nghiệp chuyên tiến hành sản xuất đá xây dựng và các loại bột đá công nghiệp.Công ty đã cung cấp đá cho một số công trình lớn sử dụng các sản phẩm đá xây dựng như: Công trình quốc lộ 1A-Cầu Giẽ-Ninh Bình, cầu Vĩnh Tuy Hà Nội, cầu Thanh Trì, cầu Chương Dương, đường Bắc Thăng Long Nội Bài, công trình QL1A-Cầu Giẽ-Pháp Vân, .và còn nhiều công trình trọng điểm khác nữa.Công ty đã và đang ngày càng có uy tín với khách hàng trên thị trường, đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách địa phương và tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động. Mặc dù Công ty có tiến hành cả hoạt động sản xuất công nghiệp và hoạt động xây lắp nhưng trong đó hoạt động sản xuất công nghiệp là hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu. Doanh thu từ hoạt động sản xuất công nghiệp hàng năm chiếm tỷ trọng từ 70% đến 80% trong tổng doanh thu của Công ty. Sản phẩm sản xuất công nghiệp của Công ty bao gồm các loại: - Đá gồm các loại: + Đá dăm các loại + Đá Base + Đá Subase + Đá mạt & đá phong hóa - Bột đá gồm các loại: + Bột siêu mịn + Bột đá thô + Bột Đôlômit + Bột Xanh Xám Máy móc thiết bị sử dụng chủ yếu cho sản xuất của công ty là 02 máy nghiền sàng với công suất thiết kế 150m 3 đá nguyên liệu/01giờ và 01 xưởng nghiền bột đá có công suất thiết kế 8 tấn/giờ. Hàng năm Công ty có khả năng sản xuất và cung ứng cho thị trường khoảng 150.000m 3 đến 170.000m 3 đá sản phẩm các loại và 50.000 tấn bột khoáng siêu mịn.Ngoài ra thiết bị chế biến hiện nay đảm bảo đảm sản xuất từ 120.000m 3 đến 150.000m 3 đá xây dựng/ năm. Hiện nay Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà đang trên đà tăng trưởng, phát triển với bước chuyển mình đáng kể. 1.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Việc tổ chức, quản lý và điều hành Công ty được thực hiện theo mô hình công ty cổ phần theo Luật Doanh Nghiệp số 60/2005/QH 11 ngày 29/11/2005. Nguyên tắc quản trị và điều hành tại Công ty là tự nguyện, dân chủ, bình đẳng và đúng pháp luật.Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để quản lý Công ty, bầu ra Ban kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động quản trị của Công ty. Điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty là Giám Đốc, hỗ trợ cho Giám đốc là hai Phó Giám Đốc: 1 Phó Giám Đốc phụ trách xây lắp, 1 Phó Giám Đốc phụ trách sản xuất công nghiệp và hệ thống các phòng ban chức năng như: Phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, phòng kinh tế kế hoạch – VTCG, phòng tài chính kế toán và văn phòng đại diện Miền Nam. Sơ đồ tổ chức và quản lý của công ty như sau: ĐỘI KHAI THÁC MỎĐỘI NGHIỀN SÀNG IĐỘI NGHIỀN SÀNG IIXƯỞNG NGHIỀN BỘT ĐÁ ĐỘI CÔNG TRÌNH KHOAN NỔ CÁC ĐỘI XÂY LẮP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH XÂY LẮP PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH SX CÔNG NGHIỆP PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH - VTCGPHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁNVĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHÒNG KINH DOANH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Bộ máy quản lý của Công ty CP VLXD Sông Đà Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. - Giám đốc: là người đại diện cho Công ty trước pháp luật và là người tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của Công ty. - Phó Giám đốc phụ trách sản xuất công nghiệp: là người điều hành hoạt động sản xuất công nghiệp của Công ty, trực tiếp chỉ đạo và quản lý đội khai thác mỏ, đội nghiền sàng I, đội nghiền sàng II, xưởng nghiền bột khoáng.Phó giám đốc phụ trách sản xuất công nghiệp là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc liên quan đến hoạt động sản xuất công nghiệp của Công ty, hoạt động theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc Công ty - Phó Giám đốc phụ trách xây lắp: là người điều hành hoạt động xây lắp của Công ty, trực tiếp chỉ đạo và quản lý đội công trình khoan nổ và các đội xây lắp của Công ty.Phó giám đốc phụ trách xây lắp là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc liên quan đến hoạt động xây lắp, hoạt động theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty - Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty quản lý về công tác nhân lực, lao động, tiền lương. Đồng thời phòng tổ chức hành chính của Công ty còn là nơi tiếp nhận và giải quyết các chế độ chính sách của người lao động trong Công ty trên cơ sở Luật lao động và quản lý về công tác hành chính, bảo vệ an ninh trật tự. - Phòng kinh doanh: là cơ quan tham mưu giúp Giám đốc Công ty tổ chức tiêu thụ các loại sản phẩm do Công ty sản xuất ra và tổ chức kinh doanh những mặt hàng phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ của Công ty trong từng thời kỳ. - Phòng kinh tế kế hoạch – Vật tư cơ giới : là bộ phận tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty và phụ trách công tác Kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, vật tư cơ giới và vệ sinh lao động với các công việc chính như sau: + Công tác Kinh tế - Kế hoạch + Công tác Vật tư - Cơ giới + Công tác kỹ thuật an toàn + Kho sản phẩm, kho vật tư, kho dầu, kho Vật liệu nổ Công nghiệp. - Phòng tài chính kế toán: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực hiện công tác Tài chính Kế toán tại Công ty theo đúng các quy định hiện hành của nhà nước và của cấp trên, đảm bảo cung cấp kịp thời vốn cho sản xuất kinh doanh, tổ chức thu hồi vốn và công nợ, quản lý tài sản cho Công ty.Đồng thời phòng tài chính kế toán còn là nơi quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán, thanh quyết toán các chi phí sản xuất- hạch toán kinh tế và các chế độ báo cáo thống kê theo quy định. - Văn phòng đại diện: là đại lý giới thiệu sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm cho Công ty - Các đội sản xuất của Công ty: gồm có đội khai thác mỏ, đội nghiền sàng I, đội nghiền sàng II, xưởng nghiền bột đá, đội khoan nổ công trình và các đội xây lắp có nhiệm vụ chung là trực tiếp thực hiện hoạt động sản xuất của Công ty theo nhiệm vụ được Ban lãnh đạo Công ty giao phó.Chức năng và nhiệm vụ của từng đội sẽ được trình bày cụ thể trong phần đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty. 1.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty Cổ phần VLXD Sông Đà. Qua 3 năm chuyển đổi cơ cấu tổ chức Công ty đã tự khẳng định vị trí của mình trong cơ chế mới, đảm bảo sản phẩm sản xuất ra có chất lượng và được thị trường chấp nhận, dần nâng cao đời sống công nhân viên trong Công ty. Để đạt hiệu quả đó Công ty đã tổ chức sản xuất theo các đội dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Công ty. Với đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên bắt đầu từ năm 2003 cùng với việc chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần thì Công ty đã tổ chức sắp xếp lại hoạt động sản xuất theo hình thức giao khoán.Theo đó căn cứ vào trình độ tay nghề và năng lực làm việc Công ty sắp xếp người lao động vào các đội sản xuất và giao khoán công việc cho từng đội.Mỗi đội sản xuất có chức năng và nhiệm vụ nhất định phục vụ cho hai hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất công nghiệp và hoạt động xây lắp công trình.Quản lý các xưởng, đội là các đội trưởng, xưởng trưởng. Với hình thức giao khoán trong sản xuất thông thường vào đầu mỗi năm trước khi sản xuất Công ty sẽ ký hợp đồng giao khoán với các đội sản xuất về những nội dung chung về công việc mà đội sẽ tiến hành.Hàng tháng trong năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng mà phòng kinh tế kế hoạch -Vật tư cơ giới của Công ty sẽ thông báo mức sản lượng giao khoán của tháng cho đội.Cuối tháng đội và Công ty cùng thống nhất mức sản lượng thực tế mà đội đã sản xuất được trong tháng và lập “Biên bản xác nhận khối lượng sản Đội khai thác mỏ CÔNG TY Đội nghiền sàng IĐội nghiền sàng II Xưởng nghiền bột đá Đội thi công công trình Đội công trình khoan nổ Đá nguyên liệu từ khai thác hoặc mua ngoàiVận chuyển ra các đội, các xưởng Nghiền sàng Sản phẩm đá đạt yêu cầu Mua đá nguyên liệu Máy nghiền bộtThành phẩm bột đá đạt yêu cầuĐóng bao thành phẩm phẩm hoàn thành”.Căn cứ vào Biên bản xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành phòng Kinh tế kế hoạch của Công ty sẽ lập “Biên bản quyết toán chi phí, sản lượng” xác định về mặt giá trị sản lượng đội được hưởng và phần vật tư đội đã ứng của Công ty. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Công ty CP VLXD Sông Đà. Mỗi đội đều có chức năng, nhiệm vụ sản xuất riêng, cụ thể là: 1. Đội khai thác mỏ có nhiệm vụ chuyên khai thác đá nguyên liệu để sử dụng cho việc sản xuất đá thành phẩm(như đá dăm, đá Base, đá Subase,mạt) 2. Đội nghiền sàng I và II có nhiệm vụ chủ yếu sản xuất các loại đá thành phẩm như đá dăm, đá Base, đá Subase, mạt 3. Xưởng nghiền bột đá có nhiệm vụ sản xuất ra các loại bột thành phẩm như: bột siêu mịn, bột thô, bột Dolomite gia công, bột puzơman. 4. Đội công trình khoan nổ có nhiệm vụ thực hiện công tác khoan nổ mìn, san lấp mặt bằng, mở đường, phục vụ cho công việc của đội xây lắp 5. Các đội thi công công trình có nhiệm vụ thực hiện đảm nhận các công việc xây lắp . Công ty tiến hành cả hoạt động sản xuất công nghiệp và hoạt động xây lắp, trong đó hoạt động sản xuất công nghiệp là hoạt động chủ đạo của Công ty.Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại đá và bột đá với quy trình sản xuất như sau: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ về quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Quy trình sản xuất đá: Quy trình sản xuất bột đá: Với quy trình sản xuất đá thì khi đá nguyên liệu được khai thác tại khu vực khai thác đá của Công ty hoặc mua ngoài thị trường về sẽ được vận chuyển đến các đội nghiền sàng I và II.Tại đây đá nguyên liệu được nghiền sàng để loại bỏ những đá không [...]... kế toán tổng hợp của Công ty lập các Báo cáo tài chính Tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà do đã được tổng Công ty trang bị phần mềm kế toán UNESCO nên tất cả các công việc từ nhập các hóa đơn chứng từ cho đến việc ghi chép, phản ánh vào sổ sách đều được thực hiện bằng máy vi tính.Dữ liệu đầu vào là thông tin trên các chứng từ, các công thức tính và kết quả đầu ra là các báo cáo tổng hợp,... dụng Việc tính giá vật tư, hàng hóa xuất kho tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà được áp dụng nhất quán theo phương pháp bình quân gia quyền tháng - Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Kế toán tổng hợp hàng tồn kho áp dụng tại Công ty cổ phần VLXD Sông Đà theo phương pháp kê khai thường xuyên.Với phương pháp này kế toán vật tư sẽ theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho vật tư thường xuyên... tài chính Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp với quy mô vừa và nhỏ thì việc áp dụng hình thức Nhật ký chung trong ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà là phù hợp.Mặt khác do sử dụng phần mềm kế toán UNESCO là một phần mềm có kết cấu khá đơn giản, dễ sử dụng phù hợp với trình độ lao động kế toán tại Công ty nên công việc kế toán được thực hiện một cách hiệu quả,... trình độ tổ chức quản lý kinh tế tài chính hiện nay Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà đã đăng ký và sử dụng thống nhất chế độ kế toán theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.Do đó hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cũng được vận dụng theo quyết định này Để phục vụ cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán Công ty đã chi tiết những tài khoản chi phí theo hoạt... của phần mềm kế toán UNESCO được Công ty sử dụng trong công tác kế toán tại đơn vị.Theo đó công tác kế toán sẽ được tổ chức theo 3 phần hành chính là Vật tư hàng hóa”, Công nợ”, “Tài sản cố định” Như em đã trình bày ở trên chương trình kế toán của phần mềm kế toán UNESCO được thiết kế theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung Do đó đối với công tác kế toán hàng ngày tại đơn vị kế toán chỉ cần nhập dữ liệu. .. bột đá các loại - Tài khoản 621-02: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của hoạt động xây lắp Các tài khoản 622, 627, 154 cũng được Công ty mở chi tiết tương tự như đối với tài khoản 621 1.2.3.2 Hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty Hệ thống chừng từ sử dụng tại Công ty hiện nay được thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và được vận dụng vào từng phần hành cụ thể: - Chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân... thước đo hiện vật và thước đo giá trị - Phương pháp hạch toán chi tiết vật tư, thành phẩm Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng với quy mô vừa và nhỏ nên đơn vị đã lựa chọn phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật tư, thành phẩm, Theo phương pháp này thủ kho tại các kho của Công ty căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất để ghi thẻ kho Đồng thời kế toán vật tư cũng... yếu trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là “Biên bản quyết toán chi phí, sản lượng”, Bảng trích tiền lương và BHXH, Bảng trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định 1.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty cổ phần VLXD Sông Đà - Hệ thống sổ kế toán chi tiết gồm có: Sổ chi tiết các tài khoản theo từng đối tượng: + Sổ chi tiết tài sản cố định + Sổ chi tiết vật liệu, dụng... liên quan như chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí bảo quản, chi phí mua bảo hiểm, thuế nhập khẩu (nếu có) để đưa hàng hóa về địa điểm và trạng thái hiện tại Nếu giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được thì Công ty sẽ phải trích lập dự phòng giảm giá theo quy định Việc hạch toán hàng tồn kho được Công ty hạch toán chi tiết cả về giá trị theo từng chủng loại, quy cách vật. .. Nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản.Để xem và tổng hợp dữ liệu kế toán vào “Kế toán chi tiết”, “Kế toán tổng hợp” 1.2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại tại Công ty 1.2.3.1.Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty Tài khoản kế toán được dùng để để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Hệ thống tài khoản kế toán là nền tảng của công tác kế toán tại bất cứ đơn vị, tổ chức nào Xuất . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà 1.1.1 của Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà. Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Sông Đà là một doanh nghiệp nhà nước, trong tổng vốn điều lệ của Công ty