Lý luận chung về tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.1. Lý LUậN CHUNG Về TIềN LƯƠNG Trong quá trình tiến hóa của loài ngời, lao động là hoạt động, bản chất nhất của con ngời, là tiêu thức để phân biệt lao động của con ngời với hoạt động theo bản năng của loài vật. Lao động quyết định sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời do đó nó không chỉ là quyền mà còn là nghĩa vụ của mỗi ngời trong xã hội. Có thể hiểu lao động nh sau: Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm tạo ra các sản phẩm phục vụ các nhu cầu của đời sống con ngời. Bất kỳ một quá trình sản xuất nào cũng đều là sự kết hợp ba yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động, trong đó sức lao động là yếu tố quan trọng nhất bởi nó mang tính chủ động và là điều kiện tiên quyết của quá trình sản xuất. Ngời lao động bỏ sức lực kết hợp với t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động để tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Tuy nhiên sức lao động không phải là vô tận mà nó yêu cầu phải đợc tái tạo lại để đợc đảm bảo cho sự sống của con ngời cũng nh sự liên tục của quá trình sản xuất xã hội. Và nh vậy ngời sự dụng lao động phải trả cho ngời có sức lao động hao phí một khoản thù lao. Khoản thì lao này đợc gọi là tiền lơng. Ta có thể hiểu Tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ. Về bản chất, tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ng- ời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Theo quy định hiện hành (Luật Lao động, Luật Công đoàn .), bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng mà ngời lao động đợc hởng trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh, ngời lao động còn đợc hởng các khoản thuộc các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải trả thay. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng lao động một cách có hiệu quả, nhằm tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm. 1.1.1 Chức năng của tiền lơng. Chức năng tái sản xuất sức lao động: Tiền lơng đảm bảo cung cấp cho ngời lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động. Chức năng thớc đo giá trị: Biểu hiện giá cả sức lao động, là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả biến động (bao gồm giá cả sức lao động). Chức năng kích thích sức lao động: Với ngời lao động tiền lơng là thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của họ. Vì vậy tiền lơng là động lực thu hút họ, kích thích họ phát huy tối đa năng lực của mình. Chức năng công cụ quản lý của Nhà nớc: Với doanh nghiệp thì lợi nhuận là mục tiêu cao nhất vì vậy họ luôn tìm cách tận dụng sức lao động của công nhân để giảm thiểu chi phí sản xuất, nh vậy đôi khi dẫn đến tình trạng bóc lột quá mức ngời lao động. Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động mà vẫn khuyến khích sản xuất ở các doanh nghiệp, Nhà nớc ban hành các chính sách lao động và tiền lơng phù hợp với tình hình xã hội buộc cả ngời sử dụng lao động và cung cấp lao động tuân theo. Chức năng điều tiết lao động: Tiền lơng tạo ra động lực và là công cụ điều tiết lao động giữa các vùng, các ngành trên toàn lãnh thổ, góp phần tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý. Đó là điều kiện cơ bản của Nhà nớc thực hiện kế hoạch cân đối vùng ngành - lãnh thổ. 1.1.2 Nguyên tắc trả lơng Nguyên tắc chung: - Thực hiện phân phố theo lao động. - Chống phân phối bình quân. - Quỹ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng cho mục đích khác. - Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức công đoàn cung cấp để xây dựng quy chế trả lơng. Quy chế trả lơng đợc phổ biến công khai đến từng ngời lao động trong doanh nghiệp và đăng ký với cơ quan thẩm quyền giao đơn giá tiền lơng. Nguyên tắc kỹ thuật cụ thể: - Trả lơng ngang nhau cho những ngời lao động ngang nhau. - Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lơng. - Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất lao động điều này có nghĩa là mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt phải đảm bảo cho ngời lao động đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thờng để bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tái sản xuất sức lao động mở rộng. - Trả lơng phải dựa trên thỏa thuận giữa ngời sử dụng và ngời lao động dựa trên chất lợng, năng suất, hiệu quả công việc và quy định tiền lơng của Nhà nớc. - Chống chủ nghĩa bình quân tiền lơng để khuyến khích ngời lao động. Tóm lại, tiền lơng có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thấy hết tác dụng của nó thì chúng ta phải nhận thức đúng, đầy đủ về tiền lơng, lựa chọn phơng thức trả lời thích hợp, khi đó ngời lao động sẽ hăng hái sáng tạo trong công việc. 1.1.3 Phân loại tiền lơng Tiền lơng của doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: - Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ đã quy định, bao gồm: Tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp làm thêm giờ .) và các loại tiền thởng trong sản xuất (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng sáng kiến .) - Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, nghỉ làm nhiệm vụ xã hội, hội họp, học tập, tiền lơng trong thời gian ngừng sản xuất . Việc phân loại tiền lơng thành lơng chính và lơng phụ có ý nghĩa rất quan trọng trong kế toán tiền lơng và phân tích các khoản mục chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất đợc thanh toán trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với khối lợng sản phẩm sản xuất và năng suất lao động. Tiền lơng phụ cấp của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan, không có quan hệ trực tiếp với từng loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều sản phẩm, không gắn với năng suất lao động. 1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ bhyt, bhxh và kpcđ. 1.2.1 Các hình thức tiền lơng. Ơ nớc ta hiện nay, việc tính và trả chi phí nhân công (thù lao lao động) có thể thực hiện theo những hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc, trình độ quản lý mà doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức trả lơng sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian. - Hình thức trả lơng sản phẩm hoặc lơng khoán. 1.2.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian: Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động thực tế và trình độ thành thạo chuyên môn của ngời lao động. Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lơng theo tiêu chuẩn nhà nớc quy định. Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian có thể tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn và trả lơng theo thời gian có thởng. Trả lơng theo thời gian giản đơn : Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời lao động do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian lao động thực tế nhiều hay ít quyết định. Chế độ trả lơng này thực hiện khi định mức lao động khó xác định chính xác và gắp khó khăn trong việc đánh giá công việc. Tiền lơng phải trả = Số lợng thời gian lao động thực tế x Đơn giá tiền lơng của một đơn vị thời gian Tiền lơng theo thời gian giản đơn có 4 loại: Lơng giờ: là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ chuẩn theo quy định của luật lao động ( không quá 8 giờ một ngày) Lơng ngày : là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định trên cơ sở lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng. Lơng tháng : là tiền lơng trả cố định theo tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Lơng tuần : là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần. Nhợc điểm của chế độ trả này là mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động. Trả lơng theo thời gian có thởng : chế độ trả lơng này là kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn và tiền thởng khi đạt đợc chỉ tiêu về số lợng và chất lợng quy định. Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị. Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng. Tiền lơng của công nhân nhận đợc bằng lơng trả theo thời gian giản đơn cộng thêm tiền thởng. Chế độ trả lơng này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn với thành tích thông qua chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc, vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả làm việc và trách nhiệm công tác. Do đó cùng với sự ảnh hởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật chế độ tiền lơng này ngày càng đợc áp dụng rộng rãi. 1.2.1.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm hay số lợng công việc mà ngời lao động đã hoàn thành. Tiền lơng phải trả = Số lợng sản phẩm hay công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lơng của một đơn vị SP hay công việc Hiện nay các đơn vị kinh tế thuộc các thành phần kinh tế khác nhau áp dụng rộng rãi hình thức trả l- ơng theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt. Hình thức trả lơng theo sản phẩm cho ngời lao động có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng theo thời gian và có những tác dụng sau: Một là, quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động ( theo số lợng và chất lợng sản phẩm ). Gắn liền thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi ngời kích thích năng suất lao động. Hai là, khuyến khích ngời lao động ra sức học hỏi, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cáo năng suất lao độn. Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động với kết quả lao động, tuỳ theo yêu vầu quản lý về chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản lợng và chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể thực hiện theo các hình thức tiền lơng sản phẩm sau : Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: tiền lơng đợc lĩnh bằng số lợng sản phẩm, công việc nhân với đơn giá tiền lơng của một đơn vị sản phẩm hoặc công việc không hạn chế số lợng sản phẩm hoàn thành áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất. Tiền lơng theo sản phẩm có thởng : là hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất gồm : thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng năng suất lao động. Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp : theo hình thức này ngời ta căn cứ vào kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất mà ngời phụ việc phục vụ để tính trả lơng sản phẩm gián tiếp, áp dụng cho công nhân phụ việc. Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến : theo hình thức này ngoài tiền lơng tính trả theo sản phẩm trực tiếp còn có theo mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm để tính thêm một khoản tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến, áp dụng khi cần đẩy mạnh sản xuất, công việc có tính chất đột xuất. Ưu điểm của hình thức trả lơng theo sản phẩm : đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng với chất lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo, hăng say lao động. Ngoài ra hiện nay có doanh nghiệp còn áp dụng hình thức trả lơng khoán: đây là hình thức trả lơng mà tiền lơng đợc biết trớc đối với một khối lợng công việc nhất định. * Hình thức trả lơng khoán Chế độ này áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định. Hình thức này thờng đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản, nông nghiệp. Ưu điểm của hình thức trả lơng khoán: Theo chế độ này ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc đảm bảo tiến độ yêu cầu. Do đó họ sẽ cố gắng đáp ứng yêu cầu đợc giao bằng nhiều phơng thức để ngời giao khoán yên tâm. Nhợc điểm: Để đáp ứng thời gian hoàn thành chất lợng đôi khi không đợc đảm bảo. 1.2.2 Quỹ tiền lơng. Để xác định quỹ tiền lơng thực hiện, mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình đơn giá tiền lơng thích hợp với đặc điểm riêng và sự đồng ý của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền. Quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức sau: V KH = [ L db x TL min x ( H cb + H pc ) + V vc ] x 12 Trong đó: V KH : Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch L db : Lao động định biến TL min : Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn H cb : Hệ số lơng cấp bậc bình quân H pc : Hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân V vc : Quỹ lơng của bộ máy gián tiếp cha tính trong định mức lao động tổng hợp Tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên để thấy hết tác dụng của nó thì chúng ta cần phải nhận thức đúng, đủ về tiền lơng, và có phơng thức trả lơng thích hợp. Khi đó ngời lao động sẽ đóng góp nhiều hơn cho sự nghiệp phát triển của doanh nghiệp nói riêng và xã hội nói chung. 1.2.3 Các khoản trích theo lơng 1.2.3.1 Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH đợc hình thành từ các nguồn sau: Đóng góp của ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%, so với tiền lơng của ngời lao động. Trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động góp và trừ vào lơng tháng. Nhà nớc đóng góp và hỗ trợ để đảm bảo thực hiện các chế độ BHXH đối với ngời lao động. Tiền sinh lời từ việc thực hiện các hoạt động đầu t bảo tồn và tăng trởng quỹ BHXH. Thu từ nguồn tài trợ, viện trợ của tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc. Các khoản thu khác. Đối tợng hởng BHXH: Về đối tợng, trớc kia BHXH chỉ áp dụng đối với ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp nhà nớc. Hiện nay, đối tợng của BHXH đã đợc mở rộng. Quỹ BHXH sử dụng để chi trả cho các đối tợng đợc hởng các chế độ BHXH bao gồm các khoản: - Chi lơng hu (thờng xuyên và 1 lần) - Trợ cấp cho ngời bị tai nạn lao động và ngời phục vụ ngời bị tai nạn lao động, trợ cấp dụng cụ cho ngời bị tai nạn lao động. - Chi trợ cấp ốm đau, thai sản. - Trợ cấp bệnh nghề nghiệp. - Tiền tuất và mai táng phí. - Tiền mua BHYT. - Lệ phí chi trả và các khoản phí khác. Đóng góp xây dựng quỹ BHXH tạo quyền lợi cho mỗi cá nhân, góp phần ổn định kinh tế và mang tính tơng trợ cộng đồng thể hiện tinh thần tơng thân tơng ái của dân tộc ta và tính nhân văn trong định hớng phát triển của Đảng và Nhà nớc. 1.2.3.2 Bảo hiểm y tế BHYT không bắt buộc tất cả các thành viên trong xã hội, chỉ có những ngời tham gia đóng BHYT mới đợc hởng bảo hiểm. Quỹ này cũng đợc hỗ trợ một phần bởi Nhà nớc. Công nhân viên trong các doanh nghiệp đều phải đóng BHYT. Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của cán bộ viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Tỉ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. 1.2.3.3 Kinh phí công đoàn Đối tợng trích nộp kinh phí công đoàn Cơ quan hành chính Nhà nớc, đơn vị sự nghiệp, đơn vị lực lợng vũ trang, tổ chức chính trị - xã hội nghề nghiệp. Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế nơi có tổ chức công đoàn hoạt động theo luật công đoàn và điều lệ công đoàn. Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài không thuộc đối tợng nộp kinh phí công đoàn theo quy định nhng thực hiện việc đảm bảo và tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức công đoàn hoạt động tại điều 154 và điều 155 của Bộ luật Lao động. Mức và căn cứ để trích nộp KPCĐ Cơ quan hành chính sự nghiệp thực hiện mức nộp KPCĐ bằng 2% quỹ tiền l- ơng, theo ngạch bậc và các khoản phụ cấp lơng quy định tại Nghị định 25/CP và nghị định 06/CP của Chính phủ. Các doanh nghiệp thực hiên mức trích nộp KPCĐ bằng 2% quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp phải trả cho ngời lao động (kể cả lao động hợp đồng). Các khoản phụ cấp lơng tùy từng loại đợc trích KPCĐ. Nếu doanh nghiệp thực hiện chế độ trả lơng cho cán bộ công đoàn chuyên trách thì số tiền lơng này đợc coi là một phần trong số tiền nộp lên công đoàn cấp trên. 1.3 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Tiền lơng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với ngời lao động cũng nh xã hội, nó đặt con ngời đứng trớc quyền và nghĩa vụ cơ bản, quyền, nghĩa vụ lao động và hởng thành quả lao động. Vì vậy nhiệm vụ đặt ra với công tác hạch toán tiền lơng là: - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lơng và tính trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng. - Hớng dẫn các bộ phận có liên quan lập đúng và đủ chứng từ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng. - Phân tích tình hình sử dụng lao động trong doanh nghiệp. - Lập các báo cáo về lao động tiền lơng. Muốn đạt đợc những yêu cầu đặt ra, công tác hạch toán tiền lơng phải tiến hành hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. [...]... kế toán nh: sổ NKC, sổ NK đặc biệt, sổ cái các TK 334, TK 338, TK 622, TK627, Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Trên đây là lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở phần này đã đợc nêu khái quát về khái niệm chung và những vấn đề liên quan đến tiền lơng, các khoản trích theo lơng và các khoản thu nhập khác cũng nh cách hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp về tiên lơng và các. .. toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung của toàn doanh nghiệp 1.3.1.4 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Thủ tục, chứng từ hạch toán Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp,trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ, đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào... BHXH,BHYT trừ vào hoặc chi quỹ BHXH, BHYT lơng cho CNV (6%) KPCĐ tại doanh nghiệp TK111,112 Số BHXH, KPCĐ chi vợt đợc cấp bù 1.4 các hình thức sổ trong phần hành hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tùy theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng sổ kế toán tổng hợp để phản ánh Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng trong doanh nghiệp. .. ni trỳ) 1.3.2 Hạch toán tổng hợp 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng Để thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK334- Phải trả ngời lao động Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho ngời lao động của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập...1.3.1 Hạch toán chi tiết Hạch toán nghiệp vụ tiền lơng trong doanh nghiệp là việc ghi chép, phản ánh chính xác những thông tin về lao động, thời gian và kết quả lao động để làm cơ sở kế toán tổng hợp tiền lơng Mục đích của hạch toán nghiệp vụ tiền lơng trong doanh nghiệp là đa ra một thông tin cụ thể về thời gian, kết quả và tiền lơng lao động cho từng cá nhân ngời lao động 1.3.1.1 Hạch toán số lợng... của doanh nghiệp về tiền công, tiền thởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của ngời lao động TK 338 - Phải trả phải nộp khác Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của tòa án, giá trị tài sản thiếu chờ xử lý các khoản. .. KPCĐ và các khoản thu nhập khác còn phải sử dụng các tài khoản liên quan nh TK 335, TK 622, TK 641, TK 111 1.3.2.2 Hạch toán kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng và thanh toán BHXH - Hàng tháng, tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho ngời lao động và phân bố cho các đối tợng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp... lao động D Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động TK334 có 2 TK cấp 2: - TK3341- Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của các doanh nghiệp xây lắp về tiền lơng, phụ cấp, báo hiểm - TK3342- Phải trả ngời lao động khác: thanh toán các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả... Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 - Phải trả ngời lao động: Bên Nợ: Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã ứng cho ngời lao động và các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của ngời lao động Các khoản tiền công đã ứng trớc, hoặc đã trả cho ngời lao động Bên Có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng, bảo hiểm xã hội và khác khoản. .. lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng, phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Khoản thanh toán tiền về trợ cấp BHXH cũng đợc lập tơng tự Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt, Bảng thanh toán tiền lơng sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng cho ngời lao động Thông thờng, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao . Lý luận chung về tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.1. Lý LUậN CHUNG Về TIềN LƯƠNG Trong quá trình. hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Tùy theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tiền lơng và các khoản trích theo