LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÁC VẤN ĐỀ CHẾ ĐỘ VỀ TIỀN LƯƠNG 1. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất. Lao động là một trong ba yếu tố không thể thiếu. Chi phí về lao động là một yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, làm tăng nhanh doanh lợi cho doanh nghiệp. Đồng thời góp phần cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, người lao động cho doanh nghiệp. 2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Tổng thể công nhân viên trong doanh nghiệp là toàn bộ lao động tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhiều loại, làm nhiều nghề khác nhau .Phân loại lao động là căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý mà lao động được chia thành : Lao động trực tiếp. Lao động gián tiếp. Lao động trực tiếp là lao động trực tiếp tham gia điều khiển máy móc thiết bị, trực tiếp gia công chế biến sản phẩm hay thực chiện các lao vụ, dịch vụ, vận chuyển, bốc dỡ, sơ chế . Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như công nhân viên kĩ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, chỉ đạo tổ chức (Giám đốc, phó Giám đốc, Kinh doanh, Kế toán ) nhân viên hành chính (Nhân sự, Văn thư, Quản trị .). Mặt khác để cho người lao động biết được nhiệm vụ chức năng của mình các doanh nghiệp thường phân như sau: Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất hay thực hiện các lao vụ dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng. Lao động trực hiện chức năng bán hàng , là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như các nhân viên quản lý kinh tế, quản lý hành chính. 3. ý nghĩa và tác dụng của công tác tổ chức và quản lý lao động 3.1. ý nghĩa công tác tổ chức và quản lý lao động Công tác tổ chức và quản lý lao động có vai trò rất quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nó giúp cho doanh nghiệp nắm vững được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng bồi dưỡng và huy động khi cần thiết, đồng thời xác định rõ nhiệm vụ của từng công nhân đối với doanh nghiệp và với cả Nhà nước được chính xác. 3.2. Tác dụng của công tác tổ chức lao động và quản lý lao động Công tác tổ chức lao động và quản lý lao động có tác dụng lớn đối với doanh nghiệp vì nó giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính chính xác và hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm được bộ máy gián tiếp. Mặt khác còn giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời , chính xác , phân định được chi phí sản xuất và và chi phí thời kỳ. 4. Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương * Tiền lương là phần bù đắp sức lao động đã bỏ ra hay phần thù lao lao động được thực hiện bằng tiền mà doanh nghiệp đã trả cho người lao động căn cứ vào thời gian , khối lượng và chất lượng công việc của họ về bản chất tiền lương là giá cả sức lao động. - Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền lương và các khoản phụ cấp có tính có tính chất lương. - Ngược lại tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được hưởng do chế độ qui định như nghỉ lễ phép, hội họp, học tập . * Bảo hiểm xã hội: là một bộ phận được tính ra từ lương công nhân và chi phí kinh doanh để chi cho ngươì lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn. * Bảo hiểm y tế: là là phần trích ra từ quỹ tiền lương của công nhân viên, dùng để trả tiền khám chữa bệnh cho công nhân viên. * Kinh phí công đoàn: là khoản trích ra từ lương công nhân viên và từ các khoản khác như phụ cấp, thường để tạo lập và sử dụng cho công đoàn. * Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương. - Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm. Vì vậy việc phân chia lương chính và lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phân tích kinh tế. Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chi quỹ tiền lương phải đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ lương. - Làm tốt công tác trích lập và sử quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên đồng thời có ý nghĩa to lớn cho việc tính chi phí sản xuất kinh doanh và quyền lợi của người lao động. II. CÁC CHẾ ĐỘ VỀ TIỀN LƯƠNG, TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN, BHXH, BHYT. 1. Chế độ về tiền lương Theo bộ luật lao động của nước CHXHCN Việt nam trong điều 55 và điều 56 có ghi: Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động chất lượng và hiệu quả công việc. Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định. Mức lương tối thiểu được ổn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và được dùng làm căn cứ để tính các mức lương cho các loại lao động khác. Chính phủ quyết định và công bố mức lương tối thiểu vùng, mức lương tối thiểu ngành cho từng thời kỳ sau khi lấy ý kiến của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam và đại diện của người sử dụng lao động. Khi chỉ số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế của người lao động bị giảm sút thì Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế. 2. Các khoản phục cấp lương cho người lao động - Phụ cấp lương cho người lao động được qui định ở nghị định số 93/2006/NĐ-CP ngày 07/09/2006. + Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với người xa xôi hẻo lánh. + Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng đối với người làm nghề hoặc công việc độc hại nguy hiểm. + Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với công việc đòi hỏi trách nhiệm cao. + Phục cấp làm đêm: áp dụng đối với công nhân viêc chức làm việc từ 22 giờ đến 6 giờ sáng. Phụ cấp làm đêm gồm 2 cấp: - 30% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không thường xuyên làm việc làm đêm. - 40% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc thường xuyên làm việc theo ca (chế độ làm việc 3 ca) hoặc chuyên làm việc ban đêm. + Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng đối với nơi có chi phí sinh hoạt (lương thực, thực phẩm, dịch vụ) cao hơn chỉ số giá sinh hoạt bình quân của cả nước từ 10% trở lên. + Phụ cấp làm thêm giờ: Khi làm thêm giờ theo tiêu chuẩn qui định thì giờ làm thêm được trả 150% tiền lương tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thường được trả bằng 200% tiền lương giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ. Nếu làm ban đêm thì còn trả thêm ít nhất bằng 300% tiền lương vào ban ngày. * Lương tối thiểu: Mức lương tối thiểu là mức lương trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điều kiện môi trường lao động bình thường. 3. Chế độ về các khoản trích theo tiền lương của Nhà nước qui định * Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương, cấp bậc và các khoản phụ cấp (khu vực, đắt đỏ .) của công nhân thực tế phát sinh trong tháng theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh 5% còn lại do người lao động nộp và được trừ vào tiền lương tháng. Quỹ BHXH được chi tiêu cho từng trường hợp ốm đau, thai sản, bệnh tật . Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. * Quỹ BHYT: Được sử dụng thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang . cho người lao động trơng thời gian ốm đau, thai sản. Quỹ này được hình thành bằng cách trích tỷ lệ qui định trên tổng số lương của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích hiện nay là 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% tính vào thu nhập của người lao động. BHYT được nộp lên cơ quan chuyên trách. * Kinh phí công đoàn: được hình thành do việc trích lập tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp, hàng tháng trích qui định 2% trên tổng số lương thực tế phải trả công nhân viên. Tuỳ từng qui định trong từng thời kỳ mà kinh phí công đoàn có thể nộp lên cơ quan quản lý cấp trên hoặc một phần giữ lại doanh nghiệp chi tiêu qui định. III. HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG , QUĨ LƯƠNG 1. Hình thức tiền lương Phải căn cứ vào hoàn cảnh, điều kiện kinh tế của đất nước và doanh nghiệp mình trong thời kỳ mà xây dựng chế độ trả lương cho phù hợp. Chế độ trả lương phù hợp với trình độ phát triển của lực lượng sản xuất trong nền kinh tế quốc dân nói chung và của từng đơn vị nói riêng, trong giai đoạn hiện nay, các cơ sở sản xuất kinh doanh được quyền tự chủ sản xuất. Do đó phải phân phối theo đúng kết quả thu nhập của đơn vị sau khi đã đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo tái sản xuất mở rộng. Trong sản xuất, ngoài việc lấy kết quả sản xuất bù đắp các khoản chi phí để duy trì sản xuất, cần phải đảm bảo tái sản xuất không ngừng trên cơ sở tích luỹ và tiêu dùng, Nghĩa là kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích Nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động để đảm bảo nguyên tắc này, khi lập quỹ lương và trả lương phải đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân. Đồng thời phải kết hợp với mức sống chung của xã hội và yêu cầu mở rộng sản xuất của đơn vị trong từng giai đoạn. Phải gắn liền với việc giải quyết vấn đề tài chính kinh tế khác để đảm bảo tiền lương thực tế không ngừng tăng lên. Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động vì người lao động là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất . Để quá trình lao động được duy trì đòi hỏi phải được bù đắp sức lao động đã hao phí, tức là tiền lương thực tế không thấp hơn mức lương tối thiểu (450.000,đ/tháng) áp dụng theo nghị định 94/2006/NĐ - CP. Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp sẽ quán triệt được nguyên tắc phân phối theo lao động và kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích doanh nghiệp và người lao động. Khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động. Về chế độ trả lương các doanh nghiệp thường áp dụng hai hình thức trả lương như sau: a. Hình thức trả lương theo thời gian *Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức tiền lương trả theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật và thang lương trả theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật và thang lương trả cho người lao động theo hình thức này tiền lương thời gian Tiền lương bình quân một ngày = Mức lương tháng 26 ngày Tiền lương trả trong tháng = Tiền lương một ngày Số ngày làm việc thực tế trong tháng x phải trả được tính bằng thời gian làm việc thực tế nhân với đơn giá tiền lương thời gian áp dụng đối với bậc lương. Tuỳ theo tình hình và tính chất công việc khác nhau, mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương riêng, nấc thang lương có nhiều bậc lương tương ứng với mỗi loại lương có một mức lương thời gian khác nhau. * Các hình thức tiền lương thời gian và phương pháp tính lương: - Hình thức tiền lương thời gian giản đơn gồm có: + Hình thức tiền lương tính theo ngày làm việc thực tế: Là hình thức trả lương theo ngày làm việc thực tế của công nhân viên và được xác định bằng cách lấy lương tháng chia cho 26 ngày nhân với số ngày làm việc thực tế thì ra tổng số lương mà công nhân được hưởng cụ thể: Dựa vào ngày công làm việc thực tế bảng chấm công do kế toán tính ra tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng. + Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở hợp đồng lao động. * Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: là hình thức trả lương cho công nhân viên trên cơ sở tổng tiền lương cộng thêm tiền thưởng như tiền thưởng thi đua sản xuất hoàn thành kế hoạch, vượt định mức khấu hao tiết kiệm. Thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động , tiết kiệm vật tư và đảm bảo chất lượng sản phẩm. *Ưu và nhược điểm của hình thức tiền lương thời gian: - Ưu điểm: là hình thức tính lương rất đơn giản , gọn nhẹ, dễ làm. - Nhược điểm: không bao quát được tình hình sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy chỉ áp dụng trong doanh nghiệp nhà nước hoặc một số doanh nghiệp khác, không phản ánh được sức lao động của từng cá nhân mà chỉ khái quát bình quân. Đơn giá tiền lương sản phẩm = Số lượng hoặc khối lượng công việc hoàn thành Số lượng lao động hao phí (Số công của người lao động) : Tiền lương sản phẩm = Số lượng công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩm b. Hình thức trả lương theo sản phẩm * Khái niệm: Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động, căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật. * Phương pháp xác định mức lao động và đơn giá tiền lương sản phẩm. là xác định được số lượng lao động như lao động chính, lao động phụ, lao động quản lý trên một sản phẩm làm ra để từ đó tính được đơn giá cho một sản phẩm đồng thời tính được đơn giá tiền lương sản phẩm. * Các phương pháp trả lương theo sản phẩm: Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất, gọi là tiền lương sản phẩm trực tiếp hoặc có thể áp dụng đối với lao động gián tiếp sản xuất gọi là tiền lương sản phẩm gián tiếp. Tuỳ theo mối quan hệ giữa người lao động với kết quả lao động, với kết quả lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý về nâng cao chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp , hay tăng nhanh sản lượng và mục đích yêu cầu của hợp đồng mà doanh nghiệp có thể thực hiện các hình thức trả lương theo sản phẩm như sau: - Lương sản phẩm trực tiếp: là tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số sản phẩm hoàn thành đúng qui cách phẩm chất và đơn giá tiền lương đã qui định. đây là các hình thức lương được các doanh nghiệp phổ biến để tình lương cho lao động. - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: thường được sử dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm bảo dưỡng máy móc thiết bị. Tuy lao động ở bộ phận này không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động nên đưa vào kết quả lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp. - Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: là hình thức tiền lương ngoài tiền lương lao động trực tiếp còn có một phần tiền thưởng được tính trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở các mức năng suất cao. Hình thức tiền lương này có tác dụng kích thích người lao động duy trì cường độ người lao động ở mức tối đa nhưng hình thức này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cho nên chỉ được sử dụng khi cần hoàn thành công việc hay đơn đặt hàng hoặc để trả cho người lao động ở những nơi khó nhất để đảm bảo tính đồng bộ cho sản xuất. - Tiền lương khoán khối lượng công việc: Hình thức này áp dụng cho những công việc, giản đơn có tính chất đột xuất như bốc dỡ nguyên liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa . Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức lương trả cho từng công việc mà người lao động hoàn thành. - Tiền lương trả cho sản phẩm cuối cùng là tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng. - Tiền lương trả theo tập thể là hình thức trả lương theo một tập thể cùng làm ra một công việc được hoàn thành của toàn thể tập thể. * Trường hợp trả lương theo sản phẩm: là kết quả lao động của tập thể công nhân, kế toán phải chia lương theo từng công nhân theo một trong các phương pháp sau: - Phương pháp chia lương theo thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật: là phương pháp trả lương theo thời gian làm việc thực tế được tính theo ngày giờ làm việc và tuỳ theo trình độ kỹ thuật mà cấp bậc lương khác nhau. * Điều kiện áp dụng: - Cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc đượcc giao, việc phân công và việc làm được xác định rõ ràng. - Cách chia: trước hết phải qui giờ công làm việc của tất cả các công nhân trong nhóm thành giờ công làm việc của công nhân bậc 1. 2. Quỹ tiền lương * Khái niệm: Quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần của quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như: Lương thời gian (ngày, tháng, giờ), lương sản phẩm phụ cấp, tiền thưởng trong sản xuất. * Nội dung của quỹ tiền lương gồm: - Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương khoán. - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm trong định mức. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, nghỉ phép, thời gian đi học. - Các khoản phụ cấp làm đêm, thêm giờ, các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên. Quỹ tiền lương trong đoanh nghiệp còn được tính cả các khoản trợ cấp BHXH trong thời gian lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. * Phân loại quỹ tiền lương trong kế hoạch về phương diện hạch toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành hai loại: - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất. - Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ chính, hoặc trong thời gian nghỉ việc nhưng vẫn được hưởng theo chế độ qui định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập, tiền lương trong thời gian ngừng sản xuất. Việc phân chia quỹ lương của doanh nghiệp thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. 3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương vầ các khoản trích theo lương Hàng tháng kế toán tiến hành tính lương và phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp trên cơ sở các chứng từ hạch toán về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương mà Nhà nước đã ban hành. Để phản ánh các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân viên trong từng bộ phận ở doanh nghiệp, kế hoạch sử dụng bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương theo mẫu 02-LĐTL. Việc tính lương và trợ cấp theo lương do phòng tổ chức tính trực tiếp hay giao cho nhân viên hạch toán toán phân xưởng thực hiện . Phòng kế toán kiểm tra lại trước khi thanh toán. Căn cứ vào bảng thanh toán lương đã lập chi tiết theo từng tổ, bộ phận sản xuất, kế toán tập hợp lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho phân xưởng, cho toàn bộ doanh nghiệp. Số liệu trên bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, bán hàng toàn doanh nghiệp là căn cứ để tính và phân bổ chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, bộ phận sử dụng lao động. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của tổ đơn vị mà kế toán ghi vào sổ lương hoặc phiếu trả lương cá nhân. Việc trả lương được thực hiện thành hai kỳ trong tháng, kỳ một tạm ứng 60-70% lương, kỳ 2 thanh toán hết lương và các khoản tính theo lương phải trả cuối cùng. IV. KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG, KPCĐ,BHXH,BHYT. 1. Các tài khoản sử dụng chủ yếu * Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ. Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác Dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp khác cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể, xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn , BHXH, BHYT các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án, (tiền nuôi con khi ly dị .) giá trị thừa chờ xử lý các khoản thu nhận trước, khoản vay mượn tạm thời nhận ký quỹ. Tài khoản 338 chi tiết có 6 tài khoản. - TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết. - TK 3382: Kinh phí công đoàn. - TK 3383: BHXH - TK 3384: BHYT - TK 3385: Phải trả về cổ phần hoá - TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn - TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện - TK 3388: Phải trả, phải nộp khác [...]... in báo cáo tài chính theo qui định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo qui định về sổ kế toán ghi bằng tay - Qui trình hạch toán: SƠ ĐỒ: TRÌNH TỰ GHI SỔ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ kế toán - Sổ tổng hợp-... một trong các hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi... Phải trả tiền lương nghỉ phép của CNSX (nếu DN trích trước) Ứng và thanh toán tiền lươngvà khoản khác cho NLĐ TK 111,112 TK 431 TK 512 Khi chi trả lương, thưởng và các khoản khác cho NLĐ bằng SP, phải trả NLĐ từ Quỹ KT - PL Tiền thưởng HH TK 33311 TK 338(3383) Thuế GTGT đầu ra, (nếu có) BHXH phải trả CNV V TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 1 Chứng từ kế toán Các chứng... hạch toán: SƠ ĐỒ: TRÌNH TỰ GHI SỔ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra * Hình thức sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Hàng ngày, kế toán căn cứ vào... chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo qui trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( Sổ cái hoặc Nhật ký - Sổ cái …) và các sổ , thẻ kế toán chi... sinh không nhiều yêu cầu quản lý không cao, số lượng tài khoản sử dụng ít, trình độ nhân viên kế toán thấp và thực hiện ghi sổ kế toán bằng tay - Qui trình hạch toán: SƠ ĐỒ: TRÌNH TỰ GHI SỔ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ – SỔ CÁI... hiện trên sổ kế toán khác sao cho phù hợp Nhưng quá trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng các kế toán thông qua việc ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán Việc qui định phải mở những loại sổ, trình tự phương pháp ghi sổ và mối liên hệ giữa các loại sổ nhằm đảm bảo vai trò chức năng và nhiệm vụ của kế toán gọi là hình thức kế toán Trên thực... máy - Sổ sách trong hình thức này gồm có + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái + Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết SƠ ĐỒ: TRÌNH TỰ GHI SỔ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bản tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại thẻ kế toán chi tiết Sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng... thức sổ kế toán Nhật ký - chứng từ - Nhật ký chứng từ là hình thức tổ chức kế toán dùng để tập hợp và hệ thồng hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên nợ của các tài khoản đối ứng - Ưu điểm: Việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cơ sở các mẫu... trả Có TK 334: tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả - Với doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất thì kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TK 334 – phái trả người lao động TK 622,627,641,642 TK phải khấu trừ vào Các khoản 138,141.333,338 lương và thu nhập của người lao động Lương và các khoản mang tính chất lương phải trả . LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÁC VẤN ĐỀ CHẾ ĐỘ VỀ TIỀN LƯƠNG 1. Vai trò của. phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. 3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương vầ các khoản trích theo lương Hàng tháng kế toán tiến hành tính lương và phụ