Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng và phát triển nông thôn 9 2.1 Tổng quan về công ty xây dựng và phát triển nông thôn 9. 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển. Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 9 - tên giao dịch quốc tế: RURAL DEVELOPMENT AND CONSTRUCTION N9 là một công ty con của Tổng công ty xây dựng và phát triển nông thôn trực thuộc Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, trớc đây là Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Phẩm Trụ sở chính: Xã Hoàng Liệt-Huyện Thanh Trì-Tp Hà Nội ( Km9 đờng GiảI Phóng-Hà Nội ) Điện thoại: 04.8615258-Fax: 84.04.8619044. Công ty đợc Bộ trởng Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Phẩm ký quyết định thành lập số 175 NN- TCCBIQD ngày 04 tháng 3 năm 1993. Vốn kinh doanh khi mới đăng ký thành lập là1.209 triệu đồng (Một tỷ hai trăm linh chín triệu đồng) Khi mới thành lập công ty có ba ngành nghề kinh doanh chính đợc đăng ký trong giấy phép kinh doanh số 106292 ngày 03 tháng 04 năm 1993 là: 1. Thi công xây lắp các công trình công nghiệp 2. Xây dựng các công trình dân sự và trang trí nội thất, lắp đặt điện nớc. 3. Sản xuất vật liệu xây dựng, bán buôn và cung ứng vật t. Ngày 18 tháng 8 năm 1997, tại đăng ký kinh doanh có bổ xung hai ngành nghề kinh doanh mới là: 4. Thi công xây lắp các công trình giao thông cầu đờng. 5. Thi công xây dựng các công trình thuỷ lợi, các công trình đờng dây và trạm biến áp 35 KV. Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 là một tổ chức kinh tế 1 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, có con dấu riêng và đợc mở tài khoản tại Ngân Hàng công Thơng khu vực II Quận Hai Bà Trng- Hà Nội. Số liệu tài khoản: 710A.00121. Là một công ty có quy mô hoạt động rộng lớn và kinh doanh có lãi, chỉ 5 năm sau khi thành lập, công ty đã đặt thêm 5 chi nhánh trên toàn miền Bắc: Chi nhánh I - TP Nam Định Chi nhánh II - Tỉnh Ninh Bình Chi nhánh III - Tỉnh Hng Yên Chi nhánh IV - Tỉnh Bắc Cạn Chi nhánh V - Tỉnh Lào Cai Vốn đăng ký kinh doanh của công ty năm 1993 là 1209 triệu đồng, đến năm 1999 đã lên tới 5.950 triệu đồng, (tăng hơn 82%/ năm). Hai điều trên đã chứng tỏ sự tăng trởng của công ty cả về chiều sâu và chiều rộng. Về nguồn nhân lực, công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ chỉ gồm có 7 ng- ời nhng 86% cán bộ quản lý cuả công ty có trình độ đại học và số năm công tác trung bình là 22,3 năm, một điều không phải bất cứ công ty nào cũng có. Trong thời gian từ khi thành lập đến nay, Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 đã tham gia đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình, hoàn thành công việc thi công xây lắp nhiều sản phẩm có chất lợng đảm bảo, trong đó có nhiều công trình giá trị lớn nh: làng du lịch Vạn Xuân (16 tỷ); Ngân hàng công thơng tỉnh Thái Bình (7,3 tỷ); Toà án nhân dân thành phố Hà Nội (6,9 tỷ) . Các công trình này đã góp phần không nhỏ trong việc thay đổi bề mặt của nền kinh tế nớc nhà. Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 2 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 2 Mua và nghiên cứu hồ sơ dự thầu Nghiệm thu, thanh quyết toán với bên A Lập hồ sơ dự thầu Thi công Trúng thầu Lập dự án thi công chi tiết (1) (2) (3) (4)(5) (6) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội 2.1.2. Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 là công ty có quy mô vừa nhng địa bàn hoạt động rộng với 5 chi nhánh và 4 ban xây dựng phân tán trên khắp các tỉnh Miền Bắc. Cách tổ chức kinh doanh này giúp công ty tổ chức lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau, phục vụ thi công hiệu quả, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng : máy móc, nhân công phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình . Các chi nhánh và ban xây dựng tuỳ theo vị trí và địa điểm hoạt động của mình một mặt đợc công ty giao cho thi công những công trình đấu thầu đợc, một mặt tự vận động tìm kiếm công việc. Vốn xây dựng các chi nhánh công tr- ờng phải lập khế ớc vay công ty hoặc nhờ công ty vay ngân hàng và phải chịu lãi suất theo quy định. Công ty không cho các chi nhánh hoặc công trờng vay toàn bộ vốn mà chỉ cho vay theo từng hạng mục công trình . ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn, các chi nhánh phải nộp cho công ty từ 7-10% giá trị phí những công trình đợc khoán. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Giải thích sơ đồ: Bớc 2: - Kiểm tra lại khối lợng của hồ sơ mời thầu - Lập dự toán về tiến độ thi công, biện pháp thi công, dự toán về giá - Giới thiệu năng lực và truyền thống của doanh nghiệp (đội ngũ cán bộ, kỹ s, công nhân kỹ thuật, các loại máy móc hiện đại, các công 3 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 Tuyệt đối Tương đối 1 Doanh thu 16943965573 35998546641 19054581068 212.46 2 Chi phí sản xuất 16142246579 33946408372 17804161793 210.30 3 Lợi nhuận gộp 801718994 2052138269 1250419275 255.97 4 Chi phí ngoài sản xuất 637584271 1493347487 855763216 234.22 5 Lợi nhuận thuần 164134723 558790782 394656059 340.45 6 Nộp ngân sách 47590069 162049326 114459257 340.51 7 Thu nhập bình quân 750000 930000 180000 124.00 8 Tỷ suất LN/DT 0.968691315 1.552259283 0.583567968 160.24 So sánh STT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội trình lớn đã thi công . - Gửi hồ sơ đấu thầu. Bớc 4: - Khảo sát lại địa hình địa chất Lập dự toán nội bộ, chi tiết từng hạng mục công trình Bớc 5: - Thu dọn mặt bằng Xử lý nền móng Xây dựng phần thô, trát. Lắp đặt thiết bị, máy móc, nội thất Phần mái Hoàn thiện. 4 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội 5 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội *Trong đó: - Giám đốc: là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, có quyền cao nhất trong doanh nghiệp . Tổ chức điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp từ việc sử dụng hợp lý nguồn vốn, đất đai, tài nguyên của nhà nớc giao đến việc ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lơng. - Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm tổ chức các biện pháp thi công, theo dõi kỹ thuật, chất lợng công trình. - Phó giám đốc kinh doanh : Tổ chức chỉ đạo ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế trong và ngoài công ty - Phòng kỹ thuật thi công: có nhiệm vụ tham mu giúp phó giám đốc kỹ thuật các công tác có liên quan đến vật t, kỹ thuật, xe máy thi công, an toàn lao động, xây dựng các định mức tiêu hao vật t, định mức kỹ thuật để làm cơ sở cho kế toán hạch toán các chi tiêu có liên quan, đề ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật thay đổi biện pháp thi công. - Phòng kế hoạch dự thầu: có nhiệm vụ khai thác thị trờng, xây dựng các định 6 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 6 Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền; vay và thanh toán Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành và xác định kết quả tiêu thụ Kế toán ở các đơn vị phụ thuộc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, kiểm tra dự toán vào thầu, lập dự án thi công, xây dựng tiến độ nội bộ phù hợp với tiến độ toàn công trình, lập kế hoạch sản xuất kỹ thuật, tổ chức thanh quyết toán công trình với bên A, giao khoán và thanh quyết toán hợp đồng kinh tế nội bộ, có mối quan hệ chặt chẽ với kế toán để lập các kế hoạch tài chính của công trình . - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức công tác văn phòng quản lý công văn giấy tờ có liên quan đến tổ chức và hành chính tổ chức nhân sự, hành chính trong doanh nghiệp, cung cấp các thông tin chứng từ có liên quan để kế toán tập hợp hạch toán - Phòng kế toán: có nhiệm vụ đôn đốc, hớng dẫn, kiểm tra và thu thập đầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán của công ty đồng thời thực hiện toàn bộ công tác kế toán kinh tế của công ty một cách đầy đủ và có chất lợng; giúp ban giám đốc hớng dẫn các phòng ban mở và ghi chép sổ hạch toán nghiệp vụ cho việc điều tra hàng ngày mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị. Khi cần thiết, phòng kế toán và tổ chức bảo quản, lu trữ hồ sơ. - Tại các chi nhánh gồm: giám đốc chi nhánh với bộ máy giúp việc có phó giám đốc, cán bộ chuyên viên kỹ thuật, kế toán, marketing, tổ chức nhân sự . Tại các ban xây dựng gồm giám đốc ban, chỉ huy trởng với bộ máy giúp việc là các cán bộ kỹ thuật, kế toán, vật t, thủ kho, bảo vệ, công nhân kỹ thuật. Nhân sự ở các chi nhánh và các ban có quyền hạn và trách nhiệm theo đúng phạm vi trách nhiệm trên cơng vị của mình. 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty a. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, chỉ tổ chức một phòng kế toán ở đơn vị chính, còn ở các đơn vị trực thuộc thì không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên hạch toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 7 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội * Trong đó: -Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê ở doanh nghiệp từ việc sắp xếp tổ chức nhân sự sao cho công việc ghi chép đợc đầy đủ, chính xác đến việc lập và gửi báo cáo; bảo quản, lu trữ hồ sơ. Giúp giám đốc doanh nghiệp tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Thông qua công tác tổ chức kế toán tham gia nghiên cứu cải tiến sản xuất, cải tiến phơng pháp quản lý kinh doanh nhằm khai thác tiềm lực của doanh nghiệp . Làm nhiệm vụ của một kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nớc tại doanh nghiệp ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9, kế toán trởng có thể trợ giúp các nhân viên của mình trong công việc tổng hợp và kiểm tra với nhiệm vụ: + Ghi chép các phần hành công việc kế toán mà các bộ phận trên cha làm. + Tổng hợp số liệu kế toán của tất cả các bộ phận kế toán để lập bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán ở tất cả các bộ phận và công việc hạch toán ở các đơn vị phụ thuộc. + Lập các báo cáo kế toán nội bộ liên quan đến tình hình tài chính của công ty . 8 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội - Kế toán vốn bằng tiền; vay và thanh toán: + Giúp kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp . + Ghi chép kế toán, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền + Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu phải trả (kể cả khoản nợ về lao động tiền lơng của cán bộ công nhân viên) và nguồn vốn chủ sở hữu. + Lập báo cáo lu chuyển tiền tệ và các báo cáo kế toán nội bộ về các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và các nguồn vốn chủ sở hữu. - Bộ phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ: + Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết về doanh thu bán hàng theo hoá đơn, doanh thu thuần, thuế GTGT phải nộp. + Tính toán và ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết về chi phí bán hàng, chi phí quản lý và phân bổ các loại chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh . + Lập các báo cáo liên quan. Giống nh các công ty xây dựng khác, Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 không có hàng tồn kho, bên cạnh đó, máy móc thi công của công ty phải thuê ngoài nên tài sản cố định ở công ty chỉ là máy móc văn phòng phát sinh nghiệp vụ không đáng kể nên công ty không lập bộ phận kế toán riêng. Kế toán ở các đơn vị phụ thuộc: có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn chuyển chứng từ về phòng kế toán doanh nghiệp để phòng kế toán kiểm tra và ghi sổ kế toán. Trong một số trờng hợp các nhân viên hạch toán ở các đơn vị phụ thuộc thực hiện một số phần hành công việc kế toán và thống kê ngay tại đơn vị phụ thuộc và định kỳ lập báo cáo đơn giản về các phần hành công việc đợc giao gửi về phòng kế toán kèm theo các chứng từ liên quan. 9 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 9 Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Các báo cáo tài chính Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội Các công việc kế toán trong công ty mặc dù đã đợc phân công cho các bộ phận song toàn bộ công việc đều nằm trong một quy trình kế toán thống nhất có quan hệ mật thiết với nhau do kế toán trởng chi phối điều hành. b. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 là một công ty có quy mô vừa và có điều kiện kế toán thủ công. Chính vì vậy, ban lãnh đạo công ty đã chọn hình thức Chứng từ ghi sổ để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh của mình. * Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 : Ghi chú: Ghi hàng ngày 10 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 Bảng tổng hợp chi tiết 10 [...]... đặc điểm sản phẩm xây dựng cơ bản thờng có giá trị lớn và thời gian xây dựng kéo dài nên Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 thực hiện quyết toán theo năm Chỉ khi công trình hoặc hạng mục công trình đợc hoàn thành mới xác định giá thành Cuối năm, kế toán nộp các báo cáo tài chính lên tổng công ty 2.2 Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 2.2.1... và tính giá đơn giản và thuận lợi Trong chuyên đề này, em xin trình bày phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 qua cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình Toà án nhân dân tỉnh Hà Nam Công trình này đợc đấu thầu theo phơng thức trọn gói Kỳ tính giá đợc xác định theo thời gian cho từng hạng mục công. .. điểm chi phí sản xuất phát sinh tại công ty Là một công ty xây dựng, Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 11 Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội Viện Đại học Mở Hà thực hiện kinh doanh theo mô hình khoán gọn, hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 thực hiện xây lắp công. .. từ khi khởi công đến khi hoàn thiện Nh vậy chi phí phát sinh cho mỗi hạng mục công trình là giá thành của hạng mục công trình đó Do vậy, cuối kỳ không có giá trị sản phẩm dở dang 2.2.3 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chi m tỷ trọng... công cụ dụng cụ đó kể cả chi phí vận chuyển Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 không sử dụng "Bảng kê xuất công cụ dụng cụ" hay "Bảng phân bổ công cụ dụng cụ" để hạch toán chi phí công cụ dụng cụ vì công cụ dụng cụ xuất dùng trong công ty thờng không qua kho mà mua sử dụng ngay - Chứng từ gốc để hạch toán các chi phí sản xuất chung bằng tiền khác (TK 6278) ở Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông. .. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội ty, nh đã trình bày, sử dụng tài sản cố định (máy móc thi công) thuê ngoài và thuê khoán nhân công theo lợng công việc Chi phí sản xuất chung ở Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 từ các Chứng từ gốc đợc phản ánh trực tiếp lên "Bảng kê chi phí sản xuất" hàng tháng trong 4 cột: Chi phí lơng gián tiếp, Chi phí công cụ dụng cụ, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng... số công việc của các công trình khác Vì vậy, tuỳ theo yêu cầu của từng hợp đồng đã ký với khách hàng thoả thuận sản phẩm là công trình hay hạng mục công trình từ đó xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thông thờng trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tợng tính giá thành, điêù này giúp cho công tác tập hợp chi phí và. .. tiền tạm ứng cho đơn vị nhận khoán Khi nghiệm thu công trình sẽ thanh toán đầy đủ Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 không sử dụng "Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung" hay "Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung" hàng ngày để tập hợp loại chi phí này mà chỉ sử dụng "Bảng kê chi phí sản xuất " Khi công trình hoàn thành, chi phí sản xuất chung về nhân viên phân xởng (TK 6271) sẽ đợc phản ánh trong... đề thực tập tốt nghiệp Nội 95 1.000 95 1.000 244.400 244.400 46436 46436 Sổ cái (Trích) Bên có Tài khoản 627 Trang số 1 Năm 2000 Tài khoản đối ứng ghi bên nợ Số Số tiền 154 3.8 59. 836 Ngày 3.8 59. 836 CTGS d Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mỗi công trình, hạng mục công trình ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 đều đợc khoán cho một đội sản xuất. Giá thành. .. tố chi phí cơ bản là Nguyên vật liệu và lao động, doanh nghiệp còn phải tiêu hao rất nhiều khoản chi phí khác nh Chi phí lao động gián tiếp, Chi phí tiếp khách Các chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhng nó có vai trò quan trọng trong việc giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đều đặn và nhanh chóng, đó là chi phí sản xuất chung ở Công ty Xây Dựng và Phát Triển . pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 qua cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. không có giá trị sản phẩm dở dang . 2.2.3 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 .