NHẬN XẾT V KIÀ ẾN NGHỊ VỀ CÔNG T N KÁ Ế TO N CHI PH SÁ Í ẢN XUẤT V T NHÀ Í GI TH NH SÁ À ẢN PHẨM TẠI X NGHIÍ ỆP X Y LÂ ẮP ĐIỆN V CÔNG TRÌNH CÔNG À NGHIỆP . I.Đánh giá khái quát tình hìnhhạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh à à sản phẩm tại xí nghiệp Xây Lắp Điện v Công Trình Công Nghià ệp . Xuất phát từ tình hình thực tế của Doanh Nghiệp, có thể nói việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm l vià ệc l m hà ết sức cần thiết. Chúng tôi nhận thấy rằng việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất v tính à giá th nh sà ản phẩm một mặt dựa v o à đặc điểm v yêu cà ầu quản ký của Doanh Nghiệp, mặt khác phải căn cứ v o chà ế độ kế toán hiện h nh. Tuy và ậy, trong thực tế khi vận dụng chế độ kế toán v o vià ệc hạch toán chi phí sản xuất v tính giá à th nh sà ản phẩm xí nghiệp có một số thuận lợi sau: 1. Những thuận lợi. - L xí nghià ệp trực thuộc Cty xây lắp Điện 1- một đơn vị có bề d y là ịch sử, uy tín cũng như sản phẩm của ngh nh l nhân tà à ố đáng kể quyết định sự tồn tại của xí nghiệp. - Có đội ngũ cán bộ lâu năm, gi u kinh nghià ệm được đánh giá rất cao v cà ũng có đội ngũ cán bộ trẻ, tuy chưa có nhiều kinh nghiêm nhưng họ l nhà ững người vừa lĩnh hội được cái mới, đem ứng dụng v o trong sà ản xuất, yêu nghề v quan à trọng hơn l tìm cho mình à được chỗ đứng trên thị trường nên họ hăng say v à tâm huyết . - Xí nghiệp có một ông chủ kinh doanh trẻ tuổi, đầy t i nà ăng sáng tạo v nà ăng lực quản lý giỏi cùng với sự hỗ trợ đắc lực của đội ngũ cán bộ trong xí nghiệp . - Do nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong quản lý, xí nghiệp đã tranh bị cho bộ phận kế toán một hệ thống máy vi tính v phà ần mềm Ac soft. Trên cơ sở đó, với tư cách l công cà ụ quản lý t i chính- công cà ụ quản lý quan trọng nhất của xí nghiệp . Bộ phận kế toán của xí nghiệp đã xây dựng cho mình một mô hình tổ chức bộ máy kế toán với sự phân công lao động tương đối hợp lý, phù hợp với trình độ của từng nhân viên đồng thời xây dựng một mô hình tổ chức hạch toán kế toán, quản lý t i chính phù hà ợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . - Trong bộ máy kế toán của xí nghiệp cũng có sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các kế toán phần h nh v à à điều động linh hoạt về lao động kế toán giữa các phần h nh à kế toán giữa các công trình nên đã kịp thời lập báo cáo t i chính h ng tháng, quýà à năm v kà ịp thời quyết toán thuế. Ngo i ra ban lãnh à đạo của xí nghiệp hết sức tạo điều kiện cho các nhân viên của phòng kế toán được tham gia các lớp học như kế toán trưởng, chuẩn mực kế toán…để các kế toán nâng cao chuyên ng nh v kà à ịp thời nắm được các chế độ kế toán của nh nà ước mới ban h nh. Hià ện nay, xí nghiệp đã cập nhật v thà ực hiện 4 chuẩn mực kế toán ban h nh theo quyà ết định số149/2001/QĐ-BTC ng y 31 tháng 12 nà ăm 2001v 6 chuà ẩn mực kế toán ban h nh theo quyà ết định số 165/2002/QĐ-BTC ng y 31 tháng 12 nà ăm 2002. Với những nỗ lực kế trên, mặc dù l mà ột doanh nghiệp non trẻ, mới th nh à lập được 5 năm nhưng xí nghiệp đã đạt dược những th nh tà ựu nhất định trong công tác kế toán, hòa nhập bước đi của mình cùng với nhịp điệu phát triển chung của nền kinh tế đất nước, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng của đất nước ng y à c ng hià ện đại hơn . 2. Những hạn chế. Tuy nhiên bên cạnh những th nh tà ựu đạt được, xí nghiệp còn một số hạn chế trong công tác hạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm . Cụ thể những hạn chế n y thà ể hiện trong từng khâu của công tác kế toán như sau : 2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Theo hệ thống t i khoán sà ử dụng của xí nghiệp thì xí nghiệp vẫn sử dụng TK 6212- CPNVL phụ, nhưng khi phát sinh các khoản chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp thì kế toán lại hạch toán v o TK 6211. Mà ột số chi phí như chi phí thuê cẩu vật tư tại công trình thì không dược hạch toán v o TK 6277- CP dà ịch vụ mua ngo i nhà ư quy định, m à được hạch toán v o TK6211- CPNVLC, l m tà à ăng chi phí nguyên vật liệu chính. Những điều n y không l m à à ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá th nh sà ản phẩm v báo cáo t i chính cà à ủa xí nghiệp nhưng sẽ mang lại những thông tin sai lệch về chi phí cơ cấu nguyên vật liệu trực tiếp v và ế chi phí sản xuất. Như vậy xí nghiệp sẽ không có những thông tin chính xác về chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ v chi phí sà ản xuất chung l m à ảnh hưởng đến công tác quản trị chi phí sản xuất của xí nghiệp . 2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp . Mặ dù tại xí nghiệp chi phí nhân công trực tiếp l tiêu thà ức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công v chi phí sà ản xuất chung, đồng thời ảnh hưởng đến phân bổ chi phí sử dụng máy v chi phí sà ản xuất chung cho các công trình. Điều n ycà ũng không ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất, giá th nh sà ản phẩm v à báo cáo t i chính cà ủa xí nghiệp nhưng sẽ cho thông tin sai lệch về cơ cấu chi phí sản xuất l m à ảnh hưởng đến công tác quản trị chi phí sản xuất tại xí nghiệp . 2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung. Chi phí nhân công phân xưởng tại xí nghiệp không bao gồm tiền ăn ca của bộ phận sản xuất như quy định m à được tách th nh 2 phà ần: Tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất được hạch toán v o TK 622- CP nhân công trà ực tiếp v à tiền ăn ca của nhân viên quản lý tổ xây lắp v nhân viên phân xà ưởng được hạch toán v o TK 6278- CP khác bà ằng tiền. Các chi phí dịch vụ mua ngo i nhà ư: Tiền điện thoại, điện nước…dùng cho bộ phận sản xuất, kế toán không hạch toán v o Tk 6277- CP dà ịch vụ mua ngo i nhà ư quy định m hà ạch toán v o Tk 6278- CP khác bà ằng tiền. Chi phí mua dụng cụ thi công đôi khi kế toán hạch toán v o TK 6278-CP khác à bằng tiền chứ không hạch toán v o TK 6273-CP công cà ụ dụng cụ như chế độ đã quy định. Cả 3 nhược điểm trên hạch toán chi phí sản xuất chung đều không ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất chung nhưng do thông tin sai lệch về cơ cấu chi phí sản xuất chung ảnh hưởng đén công tác quản trị chi phí sản xuất tại xí nghiệp . 2.4. Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất . Hiện nay xí nghiệp không thực hiện hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất m các khoà ản thiệt hại đều được tập hợp lại như chi phí sản xuất v tính à v o giá th nh sà à ản phẩm. Như vậy l không phù hà ợp với chế độ kế toán hiện h nhv cho thông tin sai là à ệch về chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm l m à ảnh hưởng đến quyết định của nh quà ản trị. 2.5.Hạch toán khoản trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ. Xí nghiệp cũng không thực hiểntích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Điều n y dà ẫn đến mất cân đối chi phí sản xuất giữa kỳ sửa chữa lớn v kà ỳ không sửa chữa lớn TSCĐ l m à ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh các ký. Như vậy cũng sẽ ảnh hưởng đến công tác quản trị. 2.6. Kiểm kê, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ v tính giá th nh à à sản phẩm . Với đặc thù sản phẩm v ng nh nghà à ề sản xuất kinh doanh của xí nghiệp thì việc kiểm kê đánh giá giá trí dở dang định kỳ theo dõi tình hình thực hiện dự toán l cà ần thiết. Để có thể theo dõi tình hình thực hiện dự toán một cách chính xác thì phải thực hiện kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang dựa trên cơ sở dự toán công trình, hạng mục công trình .Tuy vậy, hiện tại xí nghiệp không thực hiện kiểm kê, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang định kỳ trên cơ sở dự toán m à dựa trên cơ sở thực tế sau: Giá trị khối lượng Giá trị khối Chi phí sản xuất Giá th nh thà ực tế xây lắp dở dang = lượng xây lắp + thực tế phát - khối lượng xây lắp cuối kỳ dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ ho n th nh trong kà à ỳ Như vây, sẽ không phản ánh chính xác tình hình thực hiện dự toán v à điều n y sà ẽ ảnh hưởng không nhỏ đến kế hoạch thực hiện dự toán trong kỳ sau. II. Một số kiến nghị nhằm ho n thià ện hạch toán chi phí sản xuất v tính giá à th nh sà ản phẩm tại xí nghiệp Xây Lắp Điện v Công Trình Công Nghià ệp . 1.Kiến nghị đối với xí nghiệp . Để khác phục tình trạng nêu trên trong công tác kế toán tại xí nghiệp nói chung v công tác kà ế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm tại xí nghiệp nói riêng, kế toán có một số kiến nghị sau: *Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán nên hạch toán chi phí n y v o TK 6212- Chi phí nguyên và à ật liệu phụ trực tiếp. Khi phát sinh chi phí thuê cẩu vật tư tại công trình, kế toán nên hạch toán v o TK6272- Chi phí dà ịch vụ mua ngo i.à *Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp . Khi hạch toán tiền ăn ca của công nhân trực tiếp, kế toán nên hạch toán v oTK 6271-Chi phí nhân viên phân xà ưởng. *Hạch toán chi phí sản xuất chung. Khi hạch toán tiền ăn ca của nhân viên quản lý tổ v nhân viên phân xà ưởng, kế toán nên hạch toán v o TK6271- Chi phí nhân viên phân xà ưởng. Khi phát sinh các khoản chi mua công cụ, dụng cụ thi công, kế toán nên hạch toán v o Tk 6273- Chi phí công cà ụ, dụng cụ. Khi phát sinh các khoản dịch vụ mua ngo i dùng cho bà ộ phận sản xuất, kế toán nên hạch toán v o TK6277- Chi phí dà ịch vụ mua ngo i.à *Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất . Xí nghiệp nên thực hiện hạch toán các khoản thiệt hảiong sản xuất theo trình tự sau: - Khi phát sinh chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng, căn cứ v o các chà ứng từ liên quan, kế toán cập nhật v o máy bút toán: à Nợ TK 621 - Sản phẩm hỏng Nợ TK 622 - Sản phẩm hỏng Nợ TK 623 – Sản phẩm hỏng Nợ Tk 627 – sản phẩm hỏng Có TK 152, 153: Xuất NVL, CCDC để sửa chữa Có TK 111, 112: Chi cho sửa chữa bằng tiền mặt, tiền gửi ngân h ngà Có TK 334 : Phải trả cho nhân viên sửa chữa Có TK 141: Dùng tiền tạm ứng để sửa chữa - Khi sửa chữa xong kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng Nợ TK 154 - Sản phẩm hỏng Có TK 621 - Sản phẩm hỏng Có TK 622 - Sản phẩm hỏng Có TK 623 - Sản phẩm hỏng Có TK 627 - Sản phẩm hỏng - Khi có quyết toán xử lý thiệt hại, căn cứ v o bà ảng chứng từ liên quan không kế toán cập nhật v o máy bút toán:à Nợ TK 1388 : Người l m hà ỏng bồi thường. Nợ TK334 : Công nhân viên l m hà ỏng bồi thường . Nợ TK131 : Khi chủ đầu tư thay đổi thiết kế phải bồi thường. Nợ Tk 811 : Xí nghiệp chịu tổn thất. Có TK 154 – Sản phẩm hỏng: Số thiệt hại đã được xử lý. * Hạch toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Xí nghiệp nên thực hiện hạch toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo trình tự sau: -Khi có kế hoạch về sửa chữa lơnTSCDD, kế toán căn cứ v o kà ế hoạch để xác định mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ v cà ập nhật v o máy bút à toán: Nợ TK 623 : Nếu TSCĐ l máy thi công.à Nợ TK 627 : Nếu TSCĐ dùng cho sản xuất . Nợ TK 641 : Nếu TSCĐ dùng cho bộ phận bán h ng.à Nợ TK 642 : Nếu TSCĐ dùng cho bộ phân quản lý Doanh Nghiệp Có TK335 : Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. - Khi công việc sửa chữa ho n th nh, cà à ăn cứ v o các chà ứng từ liên quan, kế toán cập nhật v o máy bút toán:à Nợ TK 335: Chi phí trích trước cho sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh. Có TK 152, 153: Xuất NVL, CCDC để sửa chữa Có TK 111, 112: Chi cho sửa chữa bằng tiền mặt, tiền gửi ngân h ngà Có TK 141: Dùng tiền tạm ứng để sửa chữa. Nếu chi phí trích trước cho sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh lớn hơn mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì kế toán trích bù cố chênh lệch n y theo bút toán sau:à Nợ TK 623 : Nếu TSCĐ l máy thi công.à Nợ TK 627 : Nếu TSCĐ dùng cho sản xuất . Nợ TK 641 : Nếu TSCĐ dùng cho bộ phận bán h ng. à Nợ TK 642 : Nếu TSCĐ dùng cho bộ phân quản lý Doanh Nghiệp Có TK335 : Mức trích trước chi phí sửa chữa lờn TSCĐ. Nếu chi phí trích trước cho sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh nhỏ hơn mức trích trước sửa chữa lớn TSCĐ thì kế toán ho n nhà ập số thừa bằng việc ghi nhận số chênh lệch như một khoản thu nhập khác: Nợ TK 335: Số trích thừa. Có TK 711: Số chênh lệch. *Kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ v tính giá th nh sà à ản phẩm . Cuối mỗi quý, kế toán nên tiến h nh à đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán như sau: Giá trị thực tế Giá trị sản phẩm Chi phí sản xuất Giá trị dự + Của khối lượng dở dang dang đầu kỳ thực tế phát sinh toán của = x Xây lắp dở Giá trị dự toán của Giá dự toán của khối lượng + Dang cuối kỳ khối lượng xây lắp khối lượng xây lắp XLD D ho n th nhà à dở dang cuối kỳ cuối kỳ * Một số kiến nghị khác: - Tổ chức chứng từ : Xí nghiệp cần phải đẩy nhanh chế độ luân chuyển chứng từ. Tùy theo khối lượng chứng từ phát sinh tại công trình m kà ế toán công trình nên chuyển chứng từ về phòng t i và ụ để cho kế toán kịp thời cập nhật v o à máy v kê khai thuà ế. Trong trường hợp xuất dùng ngay qua kho. Xí nghiệp nên lập bảng kê h ng xuà ất dùng không qua kho thay vì lập phiếu nhập kho rồi lại lập luôn phiếu xuất kho. - Tổ chức t i khoà ản: Kế toán nên chi tiết hơn nữa các tiểu khoản của TK 141 cho đối tượng l nhân viên trà ực tiếp v nhân công gián tià ếp thay vì sử dụng TK 1388 để phản ánh tiền tạm ứngcủa công nhân trực tiếp. Kế toán cần phải phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí chính xác hơn. Có như vậy thì mới đánh giá được sự nhầm lẫn trong khi sử dụng các TK cấp 2 về chi phí sản xuất . - Tổ chức sổ kế toán: khi cập nhật chứng từ, kế toán nên cập nhật chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản mục theo yêu cầu quản lý. Kế toán nên xem xét lại tính năng, công dụng của từng loại sổ trong hệ thống sổ kế toáncủa xí nghiệp để từ đó có thể tận dụng tối đa, phát huy hết chức năng của các loại sổ. - Tổ chức vận dụng chế độ báo cáo: Xí nghiệp nên có những báo cáo quản trị để các nh quà ản trị xí nghiệp có những thông tin nhanh hơn v dà ễ d ng hà ơn trong việc ra quyết định quản trị. Để đạt được điều n y xí nghià ệp nên phân công một kế toán chuyên lập v phân tích các báo cáo quà ản trị của xí nghiệp . 2. Một số kiến nghị với nh nà ước. Một trong những công cụ không thể thiếu được trong công tác quản lý của xí nghiệp l kà ế toán. Ng y nay kà ế toán đã v à đang không ngừng phát triển v à ứng dụng rộng rãi trong đời sống kinh tế xã hội, thích ứng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật. Để tạo điều kiện phát triển cho ng nh công trình xây dà ựng cơ bản nói chung, xí nghiệp Xây Lắp Điện v Công Trình Công Nghià ệp nối riêng, nh à nước cần phải giải quyết một số vấn đề cơ bản sau: Cần phải xây dựng một hệ thống kế toán ho n chà ỉnh, phù hợp với yêu cầu quản lý, trên cơ sở các nguyên tắc chung được thừa nhận, đặc biệt l các nguyênà tắc cơ bản mang tính quy ước do liên đo n kà ế toán quốc tế ban h nh.à Xây dựng hệ thống sổ kế toán với kết cấu đơn giản phù hợp với viẹc tổng hợp số liệu v in trên máy. Khi chuyà ển sang xử lý công tác kế toán trên máy vi tính thì hình thức sổ kế toán thích hợp l hình thà ức sổ nhật ký chung hoặc hình thức chứnh từ ghi sổ. Tổ chức đ o tà ạo đội ngũ cán bộ hiểu sâu về kế toán v sà ử dụng th nh thà ạo máy vi tính. Trong điều kiện hiện nay việc tổ chức đ o tà ạo lại đội ngũ kế toán là vấn đề hết sức quan trọng, cần có sự quan tâm đúng mức của lãnh đạo Doanh nghiệp. Việc đ o tà ạo không chỉ bó hẹp, phạm vi nghiệp vụ chuyên môn m cà ả ở trình độ hiểu biết v sà ử dụng các loại phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin khác nhau để đáp ứng yêu cầu quản lý mới. Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán cần được sắp xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc v kha nà ăng trình độ của bộ kế toán. Tổ chức hạch toán kế toán l mà ột việc phức tạp, đòi hỏi người l m công tác à kế toán phải có sự nhìn nhận, đánh giá chính xác v tà ổ chức hợp lý, phù hợp với từng đơn vị cụ thể. Có như vậy, kế toán t i chính mà ới thực sự trở th nh công cà ụ quản lý đắc lực để phục vụ cho việc quản lý t i chính cà ủa doanh nghiệp. Thực hiện tốt các vấn đề nêu trên vừa phù hợp với các chính sách phát triển sản xuất trong nước của đảng . Nh nà ước đề ra vừa tạo sự phát triển cho các ng nh liên quan, tà ừ đó tạo ra sự phát sinh đồng bộ nền kinh tế quốc dân, đẩy mạnh kinh tế Việt Nam trên con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Tóm lại, kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm l mà ột trong những yếu tố cơ bản không thể thiếu được của Doanh Nghiệp n o. Nà ếu kế toán nói chung l công cà ụ quan trọng trong hạch toán kinh doanh thì hạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm l công cà ụ đắc lực phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm tại Doanh Nghiệp . Việc quản ký chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, điều m bà ất kỳ doanh nghiệp n o cà ũng mong muốn. LỜI KẾT Trong xí nghiệp Xây Lắp Điện v Công Trình Công Nghià ệp vì thời gian có hạn nên em chỉ đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất v tính giá à th nh sà ản phẩm tại xí nghiệp . Trên cơ sở tiếp thu kiến thức em đã học tại trường v nhà ững t i lià ệu kế toán do các cô, chú phòng kế toán của xí nghiệp Xây Lắp Điện v Công Trình Công Nghià ệp cung cấp cho em đã tổng hợp lại như trên. Cá nhân em cũng mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm ho n thià ện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm tại xí nghiệp Xây Lắp Điện v Công Trình Công Nghià ệp . Do trình độ kiến thức của em còn hạn chế nên bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp n y cà ủa em sẽ không thể tránh những sai sót nhất định. Vì vậy em rất mong được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo v các cô, chú phòng kà ế toán của xí nghiệp đẻ chuyên đề của em ho n thià ện hơn. Cuối cùng em xin chân th nh cà ảm ơn thầy giáo : Phạm Văn Cường- người đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập, cùng các cô, chú phòng t i chính à kế toán của xí nghiệp đã nhiệt tình hướng dẫn v giúp à đỡ em ho n th nh à à chuyên đề thực tập tốt nghiệp . Em xin chân th nh cà ảm ơn ! . I.Đánh giá khái quát tình hìnhhạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh à à sản phẩm tại xí nghiệp Xây Lắp Điện v Công Trình Công Nghià ệp . Xuất phát. trên trong công tác kế toán tại xí nghiệp nói chung v công tác kà ế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm tại xí nghiệp nói riêng, kế toán có