Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 4.1. Đánh giá thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 4.1.1. Ưu điểm 4.1.1.1. Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo nguyên tắc tập trung là rất phù hợp với với công ty. Công tác kế toán được chia thành các phần hành kế toán khác nhau, các phần hành đó lại có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một bộ máy hoàn chỉnh, cân đối và hoạt động nhịp nhàng tạo nên hiệu quả trong hoạt động. Với đội ngũ kế toán viên trẻ, nhiệt tình, sáng tạo và sự đổi mới bộ máy kế toán đã giúp cho việc thực hiện công tác kế toán trở nên khoa học, hiện đại. Bộ máy kế toán mới hoạt động rất hiệu quả. Hiện nay bộ máy kế toán được tổ chức hết sức gọn, nhẹ trên cơ sở khối lượng công tác kế toán phải thực hiện.Việc phân công lao động khoa học và hợp lý, quán triệt tốt nguyên tắc bất kiêm nhiệm, phân công phân nhiệm do đó đảm bảo được tính độc lập, kiểm tra, đối chiếu giữa các phần hành kế toán. Đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao. Thời gian là một trong những yếu tố tạo nên sự tin cậy của bộ máy kế toán trong công tác tổ chức hệ thống chứng từ, nhất là việc luân chuyển chứng từ sẽ quyết định vấn đề đó. Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp pháp, đầy đủ, bảo đảm đúng, chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều SV:Trương Thu Phương 1 Kiểm toán 45A Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình của công ty tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí. Công việc bảo quản và lưu trữ chứng từ được thực hiện theo đúng các quy định hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được tổ chức theo đúng chế độ kế toán. Những sự thay đổi về tên gọi, số hiệu, nội dung phản ánh của từng tài khoản luôn được công ty cập nhật và áp dụng. Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, đây là hình thức sổ thích hợp thuận tiện khi sử dụng, rất thuận tiện cho công tác" vi tính hóa ". Công ty thực hiện lập và nộp báo cáo tài chính theo đúng luật và chế độ kế toán hiện hành. 4.1.1.2. Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Với những nét đặc thù trong sản phẩm, việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 mang những nét khác biệt so với các doanh nghiệp thông thường. Do sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, chu kỳ sản xuất kéo dài do đó công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm là công trình, hạng mục công trình đã tạo điều kiện cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong từng tháng, quý cho từng công trình, hạng mục công trình một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. Kỳ tính giá thành được công ty xác định tương đối linh hoạt. công ty không chỉ tính giá thành khi công trình đã hoàn thành bàn giao mà cuối tháng công ty cũng tiến hành tính giá thành bởi vì có thể có một phần khối lượng công việc hoàn thành trong tháng được bên chủ đầu tư chấp nhận thanh toán và do đó công ty cần thiết phải xác định được phần giá vốn khối lượng công việc hoàn thành được quyết toán. SV:Trương Thu Phương 2 Kiểm toán 45A Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán - Quản lý chi phí nhân công. Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty có rất nhiều ưu điểm như hình thức khoán được sử dụng trong Công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của Công ty. Vì nếu không khoán gọn mà trả lương theo thời gian thi công như trước dễ dẫn đến trường hợp công nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp đồng làm khoán được lập rõ ràng, cụ thể. Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân (do các đội trưởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tính giá thành rõ ràng. - Quản lý chi phí máy thi công. Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công. Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp Công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động. Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền một ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật tư, loại máy, số lượng và đơn giá), chi phí nhân công cho chạy máy. Qua đó, người quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phí máy trong giá thành. Công tác đánh giá kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang được tổ chức một cách khoa học hợp lý. Để tập hợp chi phí sản xuất, công ty sử dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo công việc.Đây là phương pháp rất thích hợp đối với công tác kế toán tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Những ưu điểm nói trên là kết quả của sự nỗ lực không ngừng của toàn thể Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 nói chung và bộ máy kế toán của công ty nói riêng. Với phương châm phát triển, không ngừng sáng tạo, công ty luôn nỗ lực đổi mới cơ cấu hoạt động phù hợp với tình hình phát triển mới. SV:Trương Thu Phương 3 Kiểm toán 45A Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán 4.1.2. Những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 4.1.2.1. Tồn tại trong tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất Hiện nay Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 đang áp dụng phương thức khoán gọn. Do đó công ty không giám sát được chính xác mức chi phí của từng công trình, hạng mục công trình thực tế phát sinh. * Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí cấu thành nên sản phẩm. Hiện nay việc theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng được theo dõi bởi kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp, tại đội thi công không có kế toán đội do đó việc theo dõi nguyên vật liệu còn mang nhiều bất cập. Việc mua bán nguyên vật liệu được giao cho nhân viên của đội, sau đó đưa hóa đơn về kế toán tại xí nghiệp do vậy việc sử dụng nguyên vật liệu không sát sao, có thể xảy ra hiện tượng mua khống hóa đơn GTGT tại các đội mà kế toán không thể nắm bắt được. Việc mua nguyên vật liệu được thực hiện sau đó một là sử dụng ngay cho công trình hoặc đưa vào nhập kho công trình. Đối với việc sử dụng ngay sẽ gây nên tình hình khó kiểm soát, dẫn đến tình trạng mất mát hao hụt vật tư. * Kế toán nhân công trực tiếp Tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 , kế toán không tiến hành trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép. Đây là vấn đề bất hợp lý trong vấn đề hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của công ty nếu trong một tháng nào đó, số công nhân nghỉ phép tăng lên đột biến, phần lương này do không được trích trước nên đưa thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp tháng đó làm cho giá thành của tháng đó tăng lên do đó không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh. Khi Công ty lập bảng tổng hợp lương cho từng công trình, chưa ghi rõ mỗi công nhân làm bao nhiêu đối với một hợp đồng làm khoán nhất định và hưởng bao nhiêu lương đối với phần việc đó. Bộ phận tạp vụ cũng không chi tiết cụ thể công việc của từng người. SV:Trương Thu Phương 4 Kiểm toán 45A Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán * Kế toán chi phí sử dụng xe, máy thi công: Tất cả các chi phí sử dụng xe, máy thi công của công ty đều được tập hợp vào TK 623 mà chưa được chia thành nhiều khoản mục chi phí theo đúng cách phân loại của các TK cấp 2 của TK 623 4.2. Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 4.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là công việc hết sức quan trọng trong hệ thống các phần hành kế toán. Việc tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là yếu tố tạo nên sự rõ ràng minh bạch chính xác của giá trị các công trình. Đáp ứng đòi hỏi mới, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải ngày càng hoàn thiện về chất lượng đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, tìm ra những giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tối đa lợi nhuận, tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. 4.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.2.2.1. Hoàn thiện về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vật tư trong thi công đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong quá trình sản xuất bởi vậy để có thể tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm thì việc quan tâm hàng đầu là làm sao có thể tiết kiệm vật tư tới mức tối đa. Đầu tiên công ty cần kết hợp với một mạng lưới nhà cung cấp vật tư có uy tín đảm bảo chất lượng, thực hiện quá trình cung cấp một cách kịp thời, thường xuyên, không làm gián đoạn quá trình thi công. Để tránh phải bảo quản ở kho SV:Trương Thu Phương 5 Kiểm toán 45A Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán với điều kiện không đảm bảo, cần tìm nguồn vật tư kịp thời, sử dụng ngay cho công trình không thông qua nhập kho. Điều này làm giảm chi phí bảo quản kho, làm giảm vốn ứ đọng ở hàng tồn kho. Việc mua nguyên vật liệu do các nhân viên của đội thi công thực hiện do đó phải xác định quy chế thưởng phạt rõ ràng khuyến khích nhân viên tận tâm với công việc, có sáng kiến trong việc sử dụng tiết kiệm chi phí vật tư. Đối với vật tư không sử dụng hết hoặc phế liệu thu hồi do phá vỡ công trình cũ, đội nên có một nhân viên kế toán lập nên Biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị thu hồi, có sự chứng kiến của đội trưởng công trình, thủ kho công trình. Biên bản được thiết kế theo mẫu sau: BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI Công trình: . STT Loại vật tư, quy cách Đơn vị tính Số lượng Giá trị ước tính Ngày .tháng .năm Người nhập Thủ kho Đội trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đối với những vật liệu có giá trị lớn được sử dụng trong nhiều đợt, điều này không tránh khỏi phải nhập kho. - Tại mỗi công trình, Công ty nên bố trí thủ kho, nhân viên kế toán. Vì vậy, Công ty nên tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tư về công trường và quá trình xuất vật tư thực cho thi công. Tuy dự toán lập hàng tuần nhưng dự toán không thể hoàn thành chính xác, do đó để kiểm soát chặt chẽ hơn nữa, nâng cao hiệu quả hơn nữa quá trình quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết kiệm hơn nữa vật tư thì khi vật tư về nhập kho công trình, các đội nên lập phiếu nhập kho công trường. Việc lập phiếu nhập kho công trường cần có sự giám sát, xác nhận của đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua. Ví dụ như lúc mua dây thép buộc một ly về công trình kho chứa dầu khi LPG - Anpha , phiếu nhập kho được lập như sau: Phiếu nhập kho công trình Số: SV:Trương Thu Phương 6 Kiểm toán 45A Chuyờn thc tp Khoa K Toỏn Cụng trỡnh: kho cha du khớ LPG - Anpha Ngy 7/02/2005 Tờn ngi nhp: Nguyn Quc Vit STT Tờn quy cỏch n v tớnh S lng n giỏ Thnh tin Xin nhp Thc nhp 1 Dõy thộp buc 1 ly kg 400 400 6.200 2.480.000 Phiu nhp kho c lp thnh hai liờn: mt liờn th kho gi lp th kho, mt liờn chuyn lờn cho k toỏn i gi cựng hoỏ n chuyn lờn phũng k toỏn Cụng ty v lp bng chi tit vt t vo cui k. Khi xut vt t cho thi cụng, th kho ghi vo th kho, ly xỏc nhn ca k toỏn v ngi xin lnh vt t. Sau khi kim tra s lng, cht lng, th kho xut vt t cho ngi cú nhu cu. Trong quỏ trỡnh thi cụng, i trng cú trỏch nhim qun lý vt t m bo cho quỏ trỡnh nhp v xut vt t chớnh xỏc v hiu qu. Cui thỏng, phiu nhp kho cụng trng, th kho v cỏc hoỏ n mua hng s c gi lờn phũng k toỏn Cụng ty ghi s v i chiu s liu. Bng ny s c s dng lp luụn bng tng hp vt t s dng cho cụng trỡnh. Cỏc i s khụng cn phi lp bng theo dừi vt t. - Do vật t đợc nhập vào kho, nếu Công ty lập phiếu nhập kho và thẻ kho, Công ty nên lập sổ danh điểm bằng cách lập cho mỗi loại vật t một danh mục và đánh mã số cho vật t. Mỗi vật t đợc đánh một mã duy nhất. Ví dụ: VT - 001 - Xi măng. VT - 0011: Xi măng của nhà máy Hoàng Thạch. VT - 0012: Xi măng của nhà máy Clinfon. VT - 0013: Xi măng của công ty vật t kỹ thuật xi măng. n v : Cụng ty c phn Bch ng 10 in thoi: S danh im vt t TT Danh im Tờn vt t n v n giỏ Thnh tin 1 2 3 4 5 6 1 VT - 0011 Xi mng Hong Thch tn 825.000 12.375.000 4.2.2.2. Hon thin cụng tỏc chi phớ nhõn cụng trc tip: Cụng ty nờn thc hin trớch trc tin lng ngh phộp nm ca cụng nhõn trc tip sn xut nh sau: SV:Trng Thu Phng 7 Kim toỏn 45A Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán Mức trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất = Tiền lương chính phải trả cho công nhân trực tiếp trong kỳ × Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm của công nhân trực tiếp × 100 Tổng tiền lương chính KH năm của công nhân trực tiếp Để thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 cần phải tiên hành lập kế hoạch về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm: tiền lương chính kế hoạch và tiền lương nghỉ phép kế hoạch. Căn cứ vào đó, công ty mới có thể tính ra tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp. 4.2.2.3. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí máy thi công: Kết cấu TK 623 giống như TK 621, 622, 627, theo dõi chi tiết cho từng công trình xây lắp và được hạch toán theo nguyên tắc: chi phí sử dụng máy thi công phát sinh của công trình nào thì tập hợp riêng cho công trình ấy. Tài khoản gồm 6 tài khoản cấp 2: - TK 6231- Chi phí nhân công: Phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công. Tài khoản này không phản ánh khoản trích KPCĐ, BHYT, BHXH tính trên tiền lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công, khoản này được hạch toán vào TK 627- Chi phí sản xuất chung. - TK 6232- Chi phí vật liệu:Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác phụ vụ xe, máy thi công. SV:Trương Thu Phương 8 Kiểm toán 45A Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán - TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động xe, máy thi công. - TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình. -TK 6237- Chi phí dịch vụ ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài. -TK 6238- Chi phí bằng tiền khác. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 , nhờ sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Ths. Phạm Thành Long, Ban giám đốc công ty, các phòng ban có liên quan và nhất là sự chỉ đạo và giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên phòng kế toán của công ty, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Qua đó em cũng nhận thức và hệ thống hóa thêm phần kiến thức đã được học tập, hiểu rõ hơn về công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng. Em có điều kiện tìm hiểu kỹ hơn những ưu điểm và hạn chế của công SV:Trương Thu Phương 9 Kiểm toán 45A Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán ty, em cũng mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ chủ yếu về vấn đề hạch toán và quản lý giá thành một cách có hiệu quả hơn và tối ưu hơn với mong muốn đóng góp một phần kiến thức đã học được áp dụng vào thực tế. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô, ban giám đốc và anh, chị Phòng tài chính - kế toán của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 để bài viết của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV:Trương Thu Phương 10 Kiểm toán 45A . Khoa Kế Toán HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 4.1. Đánh giá thực tế tổ chức công tác. tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 4.1.1. Ưu điểm 4.1.1.1. Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty