TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8 Tên công ty : Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Giao thông 8 Trụ sở chính: Km 9, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân , Hà Nội Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Giao thông 8 là doanh nghiệp Nhà nước(Nhà nước nắm giữ 51% tổng số vốn của công ty) thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 được thành lập theo Quyết định số 3925 QĐ /TCCB_LĐ ngày 16 tháng 8 năm 1995 của Bộ giao thông vận tải. Tiền thân từ năm 1964 là đội khảo sát thiết kế 42, 45, 47 trực thuộc ban Xây dựng 64 với nhiệm vụ khảo sát thiết kế xây dựng đường giao thông, sân bay, bến cảng phục vụ cho cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước của Việt Nam và nước cộng hoà dân chủ nhân dân Lào. Sau đó do nhu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ khảo sát thiết kế các công trình giao thông và sự lớn mạnh của đơn vị, ngày 11 tháng 6 năm 1973 Bộ giao thông vận tải thành lập Đoàn khảo sát thiết kế trên cơ sở sát nhập các đội khảo sát thuộc ban xây dựng 64. Sự trưởng thành của Công ty được thể hiện qua các bước phát triển sau: Từ năm 1973-1989 : Đoàn khảo sát thiết kế. Từ năm 1990-1991 : Xí nghiệp khảo sát thiết kế. Từ năm 1992-1994 : Công ty khảo sát thiết kế và xây dựng. Từ năm 1995 - ngày 18 tháng 10 năm 2005 : Công ty tư vấn xây dựng giao thông 8. Từ ngày 19 tháng 10 năm 2005 đến nay: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8. Hiện nay Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 là đơn vị duy nhất được Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 giao nhiệm vụ tư vấn xây dựng và xây dựng các công trình giao thông, thí nghiệm ứng dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, với tổng số cán bộ công nhân viên 200 người,trong đó 70% là trình độ đại học và trên đại học gồm các thạc sĩ, kỹ sư các nghành xây dựng cầu đường, địa chất công trình, địa chất thuỷ văn, thuỷ lợi, kiến trúc, kinh tế, tin học… Với đội ngũ công nhân lành nghề và sự công tác của các chuyên gia đầu nghành nhiều kinh nghiệm, cùng với máy móc thiết bị khảo sát hiện đại và chương trình khảo sát tự động trên máy vi tính, công ty đã đảm nhận khảo sát thiết kế, tư vấn xây dựng và thí nghiệm xác định chỉ tiêu kỹ thuật các công trình có hiệu quả và chất lượng cao. Trong những năm qua, Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 đã được khảo sát thiết kế và tư vấn giám sát một số công trình trọng điểm của Nhà nước như: - Quốc Lộ 1A - Quốc Lộ 1B - Quốc Lộ 5 - Quốc Lộ 6 - Quốc Lộ 21 - Đường Hồ Chí Minh( Mục Sơn- Lầm La, cầu Khỉ – Khe Sanh, Đăk zon - Đăk pet) - Đường cao tốc Láng Hoà Lạc, đường cao tốc Láng Hoà Lạc - Đường cao tốc Nội Bài- Hạ Long - Đường Xuyên á - Các công trình thắng thầu quốc tế tại các nước CHDCND Lào như QL6, QL7, QL8, QL9, QL13, QL18. Các công trình do Công ty đảm nhận đều được chủ công trình đánh giá cao về chất lượng. Những năm gần đây, Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho những người lao động trong Công ty và lao động của địa phương( nơi thi công công trình), góp phần nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. Điều này có thể thấy thông qua các chỉ tiêu sau đây: Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu Lợi nhuận TT 17.290.242.928 776.619.716 19.986.157.807 812.925.078 20.215.780.246 1.312.712.410 2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1. Hình thức kinh doanh của Công ty Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 có ba hình thức kinh doanh chủ yếu là : tư vấn xây dựng các công trình, khảo sát thiết kế các công trình và trực tiếp tiến hành xây dựng các công trình. Cách đây một năm thì Công ty hầu như chỉ thực hiện hai loại hình kinh doanh đầu, hai loại hình dịch vụ đó mang lại cho Công ty doanh thu khá lớn. Nhưng một năm trở lại đây Công ty kinh doanh thêm loại hình là trực tiếp đi xây dựng các công trình và nó đang bước đầu mang lại hiệu quả kinh doanh lớn cho Công ty góp phần làm cho Công ty ngày càng phát triển. - Tư vấn giám sát: Cung cấp những kinh nghiệm cũng như những lời khuyên chuyên môn, hoặc những ý kiến của các chuyên gia tư vấn trong ngành xây dựng cho một dự án hay công trình nào đó trước khi công trình đó được thực hiện. Từ những ý kiến đó các chủ đầu tư hay chủ công trình sẽ đưa ra những xem xét, những quyết định hay kiểm tra quá trình chuẩn bị và thực hiện dự án hay công trình đó. - Khảo sát thiết kế: Công ty sẽ tiến hành khảo sát thiết kế và tiến hành các thí nghiệm đo đạc để tìm ra được một phương án khả thi và hiệu quả cho dự án hay công trình. Công việc này rất quan trọng trước khi tiến hành thực hiện một công trình nào đó. Một công trình có hiệu quả và mang lại nhiều lợi ích cho xã hội và giảm thiểu tối đa chi phí thì nó phải được tiến hành khảo sát thiết kế thật kỹ. - Thực hiện xây dựng các công trình: Cũng như các Công ty xây dựng Công ty cũng phải tiến hành đấu thầu các công trình xây dựng và khi trúng thầu thì Công ty sẽ tổ chức thực hiện thi công giống như tất cả các Công ty xây lắp khác. Từ các loại hình kinh doanh đó ta có thể thấy các sản phẩm mà Công ty thực hiện bao gồm cả sản phẩm dịch vụ( đó là các công trình mà Công ty tư vấn giám sát và thiết kế kỹ thuật) và các sản phẩm xây lắp ( các sản phẩm là các công trình xây dựng cơ bản). Vì vậy mà Công ty có một thị trường khá lớn. Hiện nay Công ty đang tham gia tư vấn giám sát, thiết kế kỹ thuật, thí nghiệm khảo sát đường cho khoảng hơn 700 công trình. Ngoài ra Công ty còn đang thực hiện 5 công trình xây lắp nhưng các công trình này hiện nay đang trong giai đoạn hoàn thành. Với thị trường tiềm năng như thế công ty luôn cố gắng hoàn thành tốt các công trình mà mình đảm nhận nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như nâng cao uy tín của Công ty trong cả lĩnh vực tư vấn thiết kế và xây dựng cơ bản. 2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Với ba hình thức kinh doanh như trên thì ta có thể thấy chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 bao gồm: - Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình đường bộ, các công trình cầu. - Khảo sát địa hình, địa chất các công trình giao thông. - Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kỹ thuật của vật liệu xây dựng mặt đường bê tông; các loại kết cấu mặt đường, nền đường các công trình giao thông. Thí nghiệm địa chất công trình ( phòng LAP… ). - Kiểm định chất lượng các cấu kiện bê tông, kết cấu mặt đường, nền đường các công trình giao thông đường bộ. - Thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng các công trình cầu loại nhỏ, loại trung bình, loại lớn, các công trình giao thông đường bộ. - Xác định hiện trạng, đánh giá nguyên nhân sự cố các công trình giao thông đường bộ. - Xây dựng thực nghiệm các đề tài nghiên cứu công trình giao thông đường bộ cấp Bộ, cấp Nhà nước do công ty thiết kế. - Thẩm định thiết kế và tổng dự toán các công trình giao thông đường bộ theo giấy phép hành nghề. - Giám sát kỹ thuật, nghiệm thu kỹ thuật và khối lượng các công trình giao thông đường bộ. Trải qua hàng chục năm kinh nghiệm với lợi thế sẵn có cùng trình độ chuyên môn cao, Công ty đã hoàn thành được những công trình có yêu cầu kỹ thuật cao và tạo được một vị thế vững chắc trong ngành tư vấn xây dựng và xây dựng các công trình giao thông. Công ty cũng luôn nhận thức được rằng có được uy tín đó là nhờ sự cố gắng và nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và Ban giám đốc Công ty.Vì vậy trong những năm tới Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 phấn đấu hàng năm tăng trưởng về doanh thu và sản lượng; tăng cường công tác tiếp cận thị trường, tìm kiếm công việc; đổi mới và tăng cường công tác quản lý sản xuất, phát huy tối đa năng lực về con người và máy móc thiết bị sẵn có, tiết kiệm chi phí để đạt hiệu quả sản xuất cao; đảm bảo uy tín với khách hàng; nâng cao mức thu nhập; nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên; xây dựng Công ty thành một đơn vị mạnh trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng các công trình giao thông. Có thể khái quát quy trình sản xuất kinh doanh của công ty như sau: Biểu 1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Lập dự toán(QT-15) Quản lý chất lượng thí nghiệm(QT-14) Khảo sát địa chất(QT-13) Khảo sát tuyến(QT-12) Thiết kế các công trình GT(QT-11) Lập BCĐT, NCTKT,NCKT(QT-10) Thuê chuyên gia, CTV,TP,DV(QT-05) Lập KH, giao khoán, KS TH (QT-09) N/c TT, đấu thầu, ký kết HĐ(QT-08) Quản lý máy móc,thiết bị(QT-07) Mua sắm vật tư,TB,hàng hoá (QT- 06) Thuê chuyên gia, CTV,TP,DV(QT-05) KCSS KS SPKPH(QT-17) Đánh giá nội bộ (QT-20) TT TT &ĐL TMKH (QT-21) Hành động KPPN (QT-22) Quản lý văn bản, thông tin Nội bộ(QT-02) Quản lý nguồn nhân lực, đào tạo, tuyển dụng(QT-03) Kiểm soát tài liệu HT(QT-01) Kiểm soát hồ sơ (QT-19) Xem xét của Giám Đốc (QT-24) Đầu ra Sản phẩm Đầu vào YÊ U CẦ U CỦ A KH ÁC H HÀ N G Các yêu cầu Thông tin Hoàn thiện bàn giao sản phẩm(QT-18) Tư vấn giám sát công trình(QT-16) Thông tin BAN GIÁM ĐỐC PhòngKếhoạchPhòngTCCBLĐPhòngHànhchínhPhòngTài chínhKT PhòngKỹ thuậtKCSPhòngThiếtkế IPhòng thiết kế II XÍ NGHIỆPTN&XDTN Phòngthínghiệmtrung tâmPhòngthí nghiệmhiện trườngĐộiXây dựngThực nghiệm ĐộiKSTKsố 1 ĐộiKSTKsố 2ĐộiKSTKsố 3 ĐộiKhảo sátđịa chất Bộ phận tư vấn giám sátXây dựng công trình giao thông 4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8 Biểu 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 Giám đốc - Phụ trách chung. - Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Trực tiếp điều hành công tác tổ chức, tài chính kế toán, kế hoạch Các phó giám đốc Là những người giúp việc cho giám đốc Công ty, trực tiếp phụ trách: - Công tác khảo sát thiết kế - Công tác kỹ thuật KCS. - Công tác tư vấn giám sát xây dựng các công trình giao thông. - Các công tác khác do giám đốc Công ty uỷ quyền. Phòng Kỹ thuật – KCS - Kiểm soát toàn bộ các hồ sơ khảo sát thiết kế, thí nghiệm địa chất. - Chịu trách nhiệm tư vấn giám sát kỹ thuật các công trình do công ty kí kết hợp đồng. Phòng tổ chức cán bộ – lao động: - Chịu trách nhiệm công tác tổ chức, tuyển dụng, đào tạo cán bộ. - Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, quản lý chế độ lương. Phòng hành chính - Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con giấu. Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng, tài liệu mật. - Phụ trách công tác nội chính trong Công ty. Phòng tài chính kế toán. - Thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, và hạch toán kinh tế theo quyết toán hàng năm, thanh toán các khoản nợ và đòi nợ của Công ty. - Theo dõi việc mua sắm và sử dụng vật tư phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh, là thường trực hội đồng kiểm kê tài sản của Công ty. Phòng Kế hoạch: - Nghiên cứu, tiếp cận thị trường, tìm kiếm công việc. - Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu về công ty phục vụ cho chào thầu, chào giá. - Soạn thảo hợp đồng, giúp việc cho giám đốc trong quá trình thương thảo, ký kết hợp đồng. - Thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch, triển khai điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty. - Quản lý trang thiết bị cho Công ty. - Thực hiện công tác lập dự toán, chi phí khảo sát thiết kế và tư vấn giám sát. - Tiếp nhận các hồ sơ sản phẩm để xuất giao cho khách hàng. - Phối hợp với các chủ nhiệm đồ án, phòng tài chính kế toán thanh lý, quyết toán hợp đồng. - Lập kế hoạch ứng lương khoán, quyết toán luơng khoán. Các đội khảo sát thiết kế: - Chịu trách nhiệm đo đạc khảo sát các tuyến đường, cầu phà, các công trình xây dựng cơ bản. - Thu thập số liệu đáp ứng các điều kiện cần thiết để thiết kế. - Thiết kế bản vẽ thi công và các nhiệm vụ khác do giám đốc quyết định. Đội khảo sát địa chất. - Chịu trách nhiệm khảo sát chất lượng công trình, lấy mẫu thí nghiệm. - Phục vụ các số liệu đủ điều kiện để thiết kế. Phòng Thiết kế: - Thực hiện công tác tư vấn thiết kế, lập dự án, lập báo cáo đầu tư, NCTKT, NCKT, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, tư vấn giám sát xây dựng các công trình giao thông do Công ty kí hợp đồng. - Khảo sát đo đạc các công trình và các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty quyết định. Xí nghiệp thí nghiệm và xây dựng thực nghiệm. - Thực hiện công tác thí nghiệm vật liệu xây dựng tại phòng thí nghiệm trung tâm và các phòng thí nghiệm hiện trường cho các công trình của Công ty và các hợp đồng thí nghiệm ký với khách hàng bên ngoài. - Xây dựng thực nghiệm các đề tài nghiên cứu công trình giao thông đường bộ. . nay: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8. Hiện nay Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 là đơn vị duy nhất được Tổng công ty xây dựng công. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8 Tên công