CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH NVL NHẬP KHO TẠI DOANH NGHIỆP SX KINH DOANH A SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TRONG NỀN KINH TẾ THI TRƯỜNG I Ý NGHĨA CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP Hiện đất nước ta giai đoạn mở cửa kinh tếthị trường Để tồn kinh tế phát triển mạnh mẽ quy luật cạnh tranh ln diễn gay gắt liệt Bởi số doanh nghiệp, đơn vị SX muốn đứng vững phát triển thị trường đòi hỏi sản phẩm họ phải đạt yêu cầu chiến lược chất lượng sản phẩm giá thành hợp lý Để làm điều phận lãnh đạo doanh nghiệp cần phải có thơng tin xác đầy đủ kịp thời trình SX từ khâu đầu vào đến xuất xưởng tiêu thụ Vì tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành có ý nghĩa nrất lớn khơng doanh nghiệp nhà nước tổ chức có liên quan Với doanh nghiệp : sễ cung cấp thơng tin đầy đủ xác, kịp thời giúp nhà quản lý nhìn nhận đắn thực trạng SX từ có sách phù hợp nhằm nâng cao chất lượng hạ giá thành SP Với nhà nước : Giúp nhà nước nhìn nhận cách tổng thể khách quan phát triển kinh tế đất nước từ đưa sách đường lối đắn thúc đẩy phát triển kinh tế Nó cịn có ý nghĩa quan thuế với bạn hàng, với đối tác làm ăn… II VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN TRONG VIỆC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SP Với chức ghi chép tính tốn phản ánh cách xác thường xuyên liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh, biến động vật tư tiền vốn thước đo giá trị đem lại Kế toán cung cấp kịp thời số liệu cần thiết chi phí giá thành SP đáp ứng nhu cầu quản lý Vì quản lý người ta thường sử dụng nhiều loại công cụ khác nhau, kế tốn ln ln cơng cụ thiết yếu có vai trị đặc biệt quan trọng quản lý tập hợp chi phí tính giá thành SP nói riêng B CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CƠNG TÁC TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP I CHI PHÍ VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ Khái niệm chi phí : Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố số chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động SX kinh doanh thời kỳ định Để hoạt động SX kinh doanh tiến hành doanh nghiệp phải có yếu tố : - Tư liệu lao đọng nhà xưởng máy móc thiết bị TSCĐ khác … - Đối tượng lao động nguyên nhiên vật liệu … - Lao động người Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị SP lao vụ dịch vụ đáp ứng nhu cầu XH Như điều kiện kinh tế hàng hoá chế hoạch tốn kinh doanh chi phí biểu tiền hao phí lao động vật háo lao động sống cần thiết doanh nghiệp thời kỳ để tiến hành SX kinh doanh Phân loại chi phí Phân loại chi phí theo tính chất nội dung kinh tế chi phí Theo khoản chi phí nói chung có tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố khơng kể chi phí phát sinh địa điểm dùnh vào mục đích SX kinh doanh chia thành yếu tố : - Chi phí ngun vật liệu : Bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ phụ tùng thay thế… - Chi phí nhân cơng : Bao gồm tồn số tiền cơng phải trả trích BHYT, BHXH, KPCĐ cơng nhân … - chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng SX kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi : tồn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại … - Chi phí tiền khác tồn chi phí dùng cho hoạt đoọng SX kinh doanh nằm yếu tố nêu Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng - Theo cách phân loại doanh nghiệp mà chia khoản mục chi phí khác *Đối với doanh nghiệp SX chi phí chia khoản mục : - Nguyên liệu vật liệu - Vật liẹu phụ - Tiền lương cơng nhân SX - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Khấu hao máy móc thiết bị - Chi phí quản lý phân xưởng - Chi phí quản lý doanh nghiệp thiệt hại SX * Đối với doanh nghiệp kinh doanh du lịch - Chi phí vật liệu - Chi phí tiếp khách - Tiền lương cơng nhân viên - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Khấu hao TSCĐ - Phân bổ công cụ dụng cụ - Chi phí tiền điện nước - Chi phí vệ sinh - Chi phí nhiên liệu - Chi phí sửa chữa - Chi phí trực tiếp khác * Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải : - Chi phí nhiên liệu - Chi phí vật liệu - Chi phí tiền lương lái xe, phụ xe - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Khấu hao phương tiện vận tải - Chi phí trực tiếp khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp Phân biệt chi phí với chi tiêu Ở doanh nghiệp cần phải phân biệt chi phí chi tiêu khái niệm khơng hồn tồn giống Có trường hợp chi phí khơng tiêu chi tiêu khơng phí - Chi tiêu kỳ doanh nghiệp gồm : Chi tiêu cho trình mua hàng, qúa trình SX kinh doanh - Chi tiêu cho trình mua hàng nguyên vật liệu, hàng hố cịn chi tiêu cho q trình SX kinh doanh làm cho khoản chi phí kinh doanh tăng lên - Chi phí doanh nghiệp gồm tồn phần tài sản hao mòn bị tiêu hao hêt trình SX - Việc phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa lớn việc tìm hiểu chất phạm vi phương pháp hoạch tốn chi phí SX Về chất chi phí SX loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác giống Thực chất chi phiSX doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình SX kinh doanh II GÍA THÀNH VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH Khái niệm giá thành : Hiện doanh nghiệp thực hoạch toán kinh doanh độc lập cho đạt hiệu cao đảm bảo phương pháp hoạch toánlấy thu bù chi để có lợi nhuận Muốn bên cạnh hàng loạt biện pháp khác biện pháp hạ giá thành biện pháp lâu dài Vậy giá thành SP tồn chi phí SX chi phí ngồi SX tính cho khối lượng SP đơn vị SP hoàn thành Giá thành phạm trù kinh tế gắn liền với SX hàng hố vừa mang tính chất khách quan lại vừa mang tính chất chủ quan Với tư cách phạm trù kinh tế mang tính chất khách quan chuiyển dịch giá trị SX lao động sống hao phí vào SX tất yếu Gái thành lại lượng tính tốn tiêu có thay đổi định Chính mà có đặc điểm chủ quan thể sau : - Tính giá thành khoản mục chi phí mà thực chất lao động tuý XH giá trị lao động sống tạo ra, khoản phải nộp cấp trên, thuế nhà đất… - Việc áp dụng nguyên tắc định gía biểu hao phí hình thức tiền tệ Bên cạnh giá thành cịn tiêu kinh tế tổnh hợp phản ánh toàn chất lượng SX kinh doanh, quản lý tài sản doanh nghiệp Phân loại giá thành Để giúp cho việc nghiên cứu lý giá thành tốt kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá kế hoạch giá thành SP tính sở chi phí SX kế hoạch sản lượng kế hoạch giá thành kế hoạch tiêu phấn đấu doanh nghiệp, so sánh phân tích đánh giá tình hình thực doanh nghiệp - Giá thành định mức : Là giá thành SP tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị SP, công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết tài sản vật tư lao động nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế giá thành SP tính sở số liệu chi phí SX thực tế phát sinh tập hợp thời kỳ Giá thành thực tế tốn sau kết thúc q trình SX kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tình hình thực SX kinh doanh doanh nghiệp 2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn Xét mặt hoạch tốn theo q trình kinh doanh doanh nghiệp giá thành SP dịch vụ có loại : - Giá thành SX hay gọi giá thành cơng xưởng tồn hao phí cuỉa yếu tố dụng tạo SP dịch vụ chu phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC… - Giá thành tiêu thụ toàn chi phí thực tế số SP dịch vụ tiêu thụ doanh nghiệp giá thành cơng xưởng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp … Ý nghĩa : Giá thành SX thực tế phục vụ ghi sổ nhập kho xuất kho thành phẩm giá thành tiêu thụ sử dụng để tính tốn, xác định kết kinh doanh III ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH Đối tượng tính giá thành l;à lượng thành phẩm công việc lao vụ dịch vụ hồn thành địi hỏi phải tính giá thành giá thành đơn vị nó, vào tính chất cung cấp sử dụng loại SP lao vụ dịch vụ Nêu SX đơn SP loại cơng việc đối tượng tính giá thành, Nếu SP có nhiều loại với khối lượng lớn loại SP khác coi đối tượng tính giá thành Quy trình cơng nghệ SX ảnh hưởng lớn đến đối tượng tính giá thành Nếu quy trình giản đơn đối tượng tính giá thành đối tượng hồn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ Nếu quy trình SX phức tạp thìđối tượng tính giá thành chi tiết phận SP hoàn thành thành phẩm hoàn chỉnh Việc xác định đối tượng tính giá thành phù hợp diều kiện giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế toán bảng tính giá tính giá thành SPtheo đối tượng cần phải quản lý nội doanh nghiệp IV NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH - Ghi chép phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh trìnhSX kinh doanh - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch SX kinh doanh phận doanh nghiệp - Đối chiếu so sánh theo định kỳ khâu pjận với ghi phí thực tế để tìm ngun nhân gây thiệt hại lãng phí để kịp thời tìm biện pháp điều chỉnh nhằm tiết kiệm chi phí SX hạ giá thành SP làm tăng tiêu thụ tăng khẳ cạnh tranh thị trường - Tính tốn đầy đủ kịp thời giá thành SP gồm chi phí SX chi phí tiêu thụ SPlàm sở để tính hiệu kinh dopanh doanh nghiệp - Cung cấp đầy đủ số liệu cho việc phân tích hoạt động kinh doanh lập báo cáo kế toán C NỘI DUNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH I KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụnh TK 621- tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí Bên nợ : Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho SX kinh doanh Bên có : - Trị giá phế liệu thu hồi - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển phân bổ trị giá nguyuên vật liệu vào TK có liên quan + TK 621 khơng có số dư cuối kỳ 1 Doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (1) Trong kỳ kế toán vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng trực tiếp vào SX kinh doanh kế toán ghi : Nợ TK621 : CPNVLTT Có TK 152 : Nguyên liệu – vật liệu (2) Trương hợp nguyên vật liệu xuất sử dụng cho SX kinh doanh không hết nhập lại kho kế toán ghi : Nợ TK 152 : Nguyên liệu- Vật liệu Có TK 621 : CPNVLTT (3) trường hợp nguyên vật liệu mua chưa nhập kho mà sử dụng kế toán vào hoá đơn mua hàng chứng từ trả tiền ghi : Nợ TK 621 : CPNVLTT Nợ TK133 : Thuế VAT khấu trừ Có TK112 : Tiền gửi ngân hàng Có TK 331 : Phải trả người bán (4) Cuối kỳ hoạch tốn kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp Nợ TK 154 : Chi phí SX kinh doanh dở dang Có TK 621 : CPNVLTT 1.2 Doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (1) Xác định giá trị nguyên vật liệu trực tiếp tồn kho cuố kỳ trước, cuối kỳ nguuyên vật liệu nhập kỳ kế toán ghi : Nợ TK 621 : CPNVLTT Có TK 611 : Mua hàng (2) Trường hợp NVL sử dụng không hết nhập lại kho : Nợ TK 611 : Mua hàng Có TK 113 : CPNVLTT (3) Cuối kỳ kế tốn kết chuyển CPNVLTT vào giá thành SX ghi : Nợ TK 631 : Giá thành SX Có TK 113 : CPNVLTT Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp SX sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương Cụ thể chi phí nhân cơng trực tiếp gồm: - Tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp lương - Các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ người sử dụng lao động chịu và tính vào chi phí SX kinh doanh theo tỷ lệ định Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp ké tốn mở TK 622 – CPNCTT tài khoản mở trực tiếp cho đối tượng không sử dụng cho hoạt động thương mại, không phản ánh khoản trả tiền lương, khoản phụ cấp cho công nhân viên xưởng, nhân viên bán hàng nhân viên quản lý doanh nghiệp Kết cấu tài khoản + Bên nợ : CPNCTT tham gia hoạt động SX kinh doanh gồm tiền lương, tiền cơng lao động khoản trích theo tỷ lệ quy định +Bên có : - Kết chuyển CPNCTT vào bên nợ TK 154 – Chi phí SX kinh doanh dở dang Hoặc bên nợ TK 631 - Giá thành SX –( phương pháp kiểm kê định kỳ ) + TK 622 khơng có số dư cuối kỳ - Trình tự hoạch tốn : 2.1 Chi phí tiền lương khoản phụ cấp phải trả cơng nhân trực tiếp SX ký kế tốn ghi : Nợ TK 622 : CPNCTT Có TK 334 : Phải trả công nhân viên 2 Trường hợp doanh nghiệp có thực trích trước tiền lương, tiền công nghỉ phép công nhân trực tiếp SX cung tính CPNCTT kế tốn ghi : Nợ TK 622 : CPNLTT Có TK 335 : chi phí phải trả Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơng nhân trực tiếp SX kế tốn ghi : Nợ TK 622 : CPNCTT Có TK 338 :phải trả phải nộp khác Cuối kỳ kế tốn chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào khoản trích theo lương : Nợ TK 154 : CPSXKD dở dang Có TK 622 : chi phí nhân cơng trục tiếp doanh ngiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Nợ TK 631 : Giá thành SX Có TK 622 : CPNCTT Chi phí SX chung Chi phí SX chung khoản chi phí quản lý phân xưởng khấu hao TSCĐ chi phí khác có liên quanđến đối tượng chịu phí Để theo dõi khoản chi phí SX chung kế tốn sử dụng TK 627- Chi phí SX chung (CPSXC) Bên nợ : Chi phí SXC phát sinh kỳ Bên có :- khoản giảm CPSXC - Kết chuyển CPSXC vào bên nợ TK 154 +TK 627 khơng có số dư cuối kỳ khơng sử dụng cho hoạt động thương mại TK 627 có TK cấp : - TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272 : Chi phí vật liệu - TK 6273 : Chi phí dụng cụ SX - TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK6277 : Chi phí dịch vụ bán hàng, mua hàng - TK 6278 : Chi phí tiền khác Phương pháp hoạch tốn (1) Khi phân tích tiền lương tiền công khoản phải trả cho nhân viên kế toán ghi : Nợ TK 627(6271) : CPSXC Có TK 334 : phải trả cho nhân viên (2) Trích BHXH, BHYT, KCCĐ Nợ TK 6271 : CPSXC Có TK 338 : Phải trả khác (3) Hoạch toán chi phí vật liệu Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng vào phiếu xuất kho kế toán ghi : Nợ TK 6272 : CPSXC Có TK 152 : Nguyên vật liệu (4) Khi xuất công cụ dụng cụ vào phiếu xuấy kho kế toán ghi : Nợ TK 6273 : CPSXC Có TK 153 : Công cụ dụng cụ (5) Khi xuất dùng công cụ dụng cụ loại phân bổ lần : Nợ TK 142 : chi phí trả trước Có TK 153 : Công cụ dụng cụ Khi phân bổ Nợ Tk 627 : CPSXC Có Tk 142 : Chi phí trả trước (6) Trích khấu hao TSCĐ Nợ TK 6274 : CPSXC Có TK 214 : Hao mịn TSCĐ (7) Chi phí điện nước điện thoại, thuê nhà xưởng … Nợ TK 627 : CPSXC Có TK 331 : Phải trả người bán Có TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 111 : Tiền mặt Có Tk112 : Tiền gửi ngân hàng (8)- Khi trích trích dần sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 627 : CPSXC Có TK 142 : Chi phí phải trả trả trước - Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐTT phát sinh Nợ TK 142 : CPTrả trước Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 331 : Phải trả người bán Có TK 241 : Xây dựng dở dang Có TK 111 : Tiền mặt Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng (9) Phát sinh khoản giảm chi phí kế tốn ghi : Nợ TK 111, 112, 138 Có TK 627 : CPSXC (10) Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản liên quan Nợ TK 154 : CPSX kinh dong dở dang Có TK 627 : CPSXC Tập hợp chi phí SX Các chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC tổng hợp vào bên nợ TK 154 – Chi phí SX kinh doanh dở dang TK 154 mở theo dõi chi tiết cho nghành SX nơi phát sinh chi phí… Kết cấu TK 154 – Chi phí SX kinh doanh dở dang Bên nợ : - Tập hợp chi phí phát sinh kỳ - Kết chuyển chi phí kinh doanh dở dang cuối kỳ Bên có : - Trị giá phế liệu thu hồi SP hỏng không sửa chữa - Trị giá nguyên vật liệu nhập lại kho - Giá trị thực tế sản phẩm chế tạo xong nhập vào kho - Kết chuyển chi phí SX Kinh doanh dở dang đầu kỳ + Số dư cuối kỳ Bên nợ : Phản ánh chi phí SX kinh doanh dở dang cuối kỳ Sơ đồ kế tốn chi phí SX tính giá thành TK 154 TK 621 TK138,152 CPNVLTT Trị giá SP hỏng bắt bồi Thường phế liệu thu hồi TK 622 TK155,152 CPNCTT TK 627 CPSXC Giá thành thực tế SP hoàn thành nhập kho TK 632 Giá thành thực tế SP gửi bán khơng qua kho TK152,821 Gía thành thực tế SP hồn thành bán Dư cuối kỳ II Phương pháp tính giá thành phương pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chiphí SX kinh doanh tập hợp kế toán tài liệu liên quan để tính tổng giá thành SX kinh doanh giá thành đơn vị SP dịch vụ hoàn thành theo đối tượng tính giá thành Phương pháp tính giá thành đơn giản Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo quy trình cơng nghệ SX giản đơn doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, khách sạn… Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Đối với doanh nghiệp tính giá thành theo theo đặt hàng kế tốn tiến hành tập hợp chị phí SX theo đơn đặt hàng Kế tốn tiến hành tập hợp chi phí choc ca sdoanh nghiệp tồn chi phí phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng không kể số lượng nhiều hay Quy trình cơng nghệ SX giản đơn hay phức tạp Kế toán mở sổ cho đơn đặt hàng bảng tính giá thànhhàng tháng vào số chi tiết tập hợp chi phí SX theo đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng  ... trọng quản lý tập hợp chi phí tính giá thành SP nói riêng B CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP I CHI PHÍ VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ Khái niệm chi phí : Chi phí biểu... tốn chi phí SX Về chất chi phí SX loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác giống Thực chất chi phiSX doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá vốn doanh nghiệp bỏ vào... cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế giá thành SP tính sở số liệu chi phí SX thực tế phát sinh tập hợp thời kỳ Giá thành thực tế tốn sau kết thúc trình SX kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản