Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chưc công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần 27- 7 I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1. Một số ưu điểm Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, sự chuyển đổi về phương thức kinh doanh thì công tác quản lý của công ty cũng có sự thay đổi nhằm phù hợp để công ty không ngừng phát triển. Nói chung công tác kế toán bán hàng của công ty đã đẩm bảo theo đúng chế độ quy định của Nhà nước và Bộ Tài chinh, đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra và tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung”. Hình thức này phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Việc áp dụng hình thức sổ kế toán này giúp cho việc hạh toán chi tiết thuận lợi và cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho quá trình quản trị kinh doanh của công ty. Công ty áp dụng chế độ kế toán mới số 149/2001/QĐ-BTC ngày25-10-2000, cũng như áp dụng hình thức kế toán thúê GTGT trong công ty đúng, đầy đủ và hiệu quả. Bên cạnh đó với tinh thần làm việc ý thức trách nhiệm cao của toàn bộ nhân viên kế toán bán hàng trong công ty đã đảm bảo cho quá trình hạch toán được chính xác, kịp thời. Công tác kế toán phân tích hoạt động kinh tế đã đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo diều kiện để có thể kiểm soát đối với toàn bộ tài sản, tiền vốn của công ty sát sao hơn. Doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng được theo dõi tính toán chính xác cho từng thang, quý, năm từ đó công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với NSNN. Việc hạch toán bằng việc mở các tài khoản cấp hai để theo dõi riêng từng loại hàng hoá từng hoạt động kinh doanh thuận tiện cho việc vào kế toán cuối thang, cuối kỳ. Công ty thực hiện tốt việc kiểm tra chứng từ cập nhật sổ sách kịp thời, nắm rõ tình hình mua bán hàng hoá tình hình Xuất - Nhập - Tồn một cách đày đủ chính xác để có phương án giả quết kịp thời. 2. Những nhược điểm chủ yếu Nhìn chung công tác kế toán của công ty được thực hiện khá chặt chẽ theo đúng quy định của bộ tài chính và của Nhà nước. Tuy nhiên trong quá trình tổ chức vận dụng vào tình hình thực tế của công ty vẫn còn tồn tại một số mặt như sau:  Thứ nhất: về hạch toán chi phí Trong công ty nhìn chung các khoản chi phí được hạch toán một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định. Tuy nhiên trên thực tế vẫn còn một số khoản chi phí chưa được tính toán một cách hợp lý như CP vận chuyển, chi phí hao hụt, chi phí mua hàng.  Thứ hai: Về nghiệp vụ phản ánh phương thức đổi hàng Việc phản ánh nghiệp vụ đổi hàng chưa chính xác  Thứ ba: Về việc lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Mặc dù trong kỳ có phát sinh nợ phải thu khó đòi, xong công ty vẫn không tiến hàng trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi theo chế độ quy định. Và ngay cả đối vơ khoản hàng tồn kho của công ty cũng không tiến hành trích lập dự phòng. 3. Một số kiến nghi nhằm hoàn thiện tổ chức Ý kiến thứ nhất: về hạch toán chi phí  Về một số khoản chi phí công ty đã không hạch toán theo chế độ hiện hành. Cụ thể như việc xác định giá vốn Đối với việc kinh doanh là cung cấp dịch vụ phần chi phí mua xăng dầu, lệ phí cầu đường cong ty đã hạch toán vào tài khoản 641. Ví dụ như ngày 05-03-2006 tiền xăng cho việc chở hàng thuê là: 380.000đ cty đã hạch toán như sau: Nợ 641: 346.818 Nợ 133: 31.182 Có 111: 380.000 Đây là khoản chi phí cho việc cung cấp dịch vụ nên lệ phí xăng dầu này công ty nên hạch toán vào giá vốn hàng bán để tinh DTT cho chính xác. Cụ thể doanh nghiệp sẽ phản ánh : Nợ 632: 346.818 Nợ 133: 31.182 Có 111: 380.000  Đối với việc việc xử lý hàng thiếu ở củă hàng số 01 khi kiểm kê kho ngày 28/03 phát hiện thiếu hàng với số tiền là : 332.800đ công ty đã hạch toán thẳng vào tk 811:  Phần thiếu này công ty nên hạch toán vào tk 1381 sau đó quyết địng xử lý. Cụ thể là: Nợ 1381: 332.800đ Có 1561: 332.800đ Sau đó có quyết định xử lý: Nếu toànbộ số hàng do bộ phận nào làm hao hụt thì sẽ phải xác định rõ để quy trách nhiệm: Nợ 1388, 334: Bắt cá nhân phải bồi thường Có 1381: Số hàng thiếu Nếu là do nguyên nhân khách quan thì số hàng thiếu sẽ được ghi vào tk 811, cụ thể là: Nợ 811: Doanh nghiệp chịu Có 1381: Số hàng thiếu + Đối với khoản chi phí mua hàng trong kỳ như chi phí vận chuyển bốc xếp. Cuối kỳ khi tính chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán ra, công ty đã hạch toán toàn bộ vào tài khoảng 641. Ví dụ như chi phí vận chuyển động cơ từ công ty cơ khí Đà Nẵng là 9.200.000 đ. Nợ 641: 9.200.000 đ. Có 1652: 9.200.000 đ. Như vậy là không hợp lý, không đúng với chế độ quy định của bộ tài chính và Nhà nước. Như vậy sẽ không phản ánh được chính xảc tỉ giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, làm cho chi phí bán hàng cao hơn chi phí thực tế. Do vậy công ty nên hạch toán như sau: Nợ 632: 9.200.000 đ. Có 1652: 9.200.000 đ. Ý kiến thứ hai: Về phương thức bán hàng Trong trường hợp công ty đem hàng của mình ra đổi mặt hàng khác, công ty phải mở ssổ theo dõi chi tiết tk 131,331 cho mỗi khách hàng, mỗi nhà cung cấp. Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán của công ty đã ghi: Nợ 1561: Hàng hoá đổi về Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào Có 331: phải trả người bán Khi nhà cung cấp đổi hàng Nợ 331:Phải trả người bán Có 511:Doanh thu Có 3331: thuế GTGT đầu ra Việc hạch toán bù trừ tiền hàng ngay như trên là không chính xácvà tắt so vơi chế độ kế toán, như vậy phản ánh không chính xác nội dung kinh tế. Do vậy công ty cần hạch toán lại như sau: Khi xuất hàng Nợ 632: Giá vốn hàng xuất Có 1561: Trị giá hàng xuất Khi nhận hàng Nợ 1561: Giá nhập kho Có 511: Giá nhập kho Khi tính thuế Nợ 133: Thuế GTGT Có 3331: Thuế GTGT  Khi có chênh lệch giá số tiền chênh lệch có thể đươc thu về hay trả thêm Nếu số tiền trả > số tiền được thu Nợ 331: Số tiền phải trả Có 131: Số tiền được thu Có 111,112: Chênh lệch Nếu số tiền trả < số tiền được thu Nợ 331: Số tiền phải trả Có 111,112: Chênh lệch Ý kiến thứ ba: về trích lập dự phòng  Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh có những khoản phải thu mà con nợ khó hoặc không co khả năng trả nợ - Đó là những khoản nợ phải thu khó đòi. Tháng 02 công ty có khoản nợ phải thu khó đòi là: 5.033.617đ. Để đề phòng rủi ro, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán thì cuối mỗi niên dộ kế toán Cty nên tính toán số nợ phải thu khó đòi do con nợ không còn khả năng thanh toán có thể sảy ra trong nămkế haọch để tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh.  Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, việc lập dự phòng phải có chứng từ gốc hợp lệ, ghi rõ tên địa chỉ người nợ nội dung khoản nợ số tiền phải thu và phải có đủ các điều kiện sau: + Các khoản nợ phải thu được ghi nhận là khó đòi nếu đã quá hạn hai năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi trong hợp đồng. Nếu thời gian ra hạn chưa quá hai năm nhưng con nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản, hoặc có dấu hiệu khác như bỏ trốn, bị bắt giữ .cũng được coi là nợ khó đòi + Mức lập dự phòng hàng năm tối đa không vượt quá 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tạit thời điểm cuối niên độ kế toán hàng năm.  Trình tự kế toán trích lập dự phòng Cuối niên độ kế toán, kế toán công ty tiến hàng trích lập khoẳn dự phòng nợ phải thu khó đòi cho niên độ kế toán sau và được hạch toán vao tk 642 Nợ 642: Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Có 139: Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Cuối năm sau trước khi khoá sổ kế toán Nếu số lập dự phòng phải trích lập cho năm sau bằng số dư dự phòng nợ phải thu khó đòi thì doanh ghiệp không cần trích lập. Nếu số lập dự phòng phải trích lập cho năm sau cao hơn số dư dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập cho năm trứơc, thì công ty phải trích bổ xung thêm vào CPQLDN phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm kế hoạch với số dư dự phòng đã trích lập năm trước: Nợ 642: Lập dự phòng bổ xung Có 139: Lập dự bổ xung Ngựơc lại nếu số lập dự phòng phải trích lập cho năm sau thấp hơn số dư dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập cho năm trứơc, thì công ty phải hoàn nhập vào thu nhập khác vào phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm kế hoạch với số dư dự phòng đã trích lập năm trước: Nợ 139: Hoàn nhập dự phòng Có 711: Hoàn nhập dự phòng  Ngoài việc lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi thì công ty nên mở tk 159 để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất do vật tư, hàng hoá, thành phẩm giảm giá có thể sảy ra trong năm kế hoạch. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cho những vật tư hàng hoá thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cấotì chính có giá trị thu hồi hoặc giá trị thi trường thấp hơn giá trị ghi trên sổ sách kế toán do bị hư hỏng mất phẩm chất do bị lỗi thời hoặc giá bán bị giảm theo mặt bằng chung trên thị trường: Mức lập dự phòng lượng HTK giá trị giá trị thực giảm giá vật tư, giảm giá hạch toán tế trên thị hàng hoá cho năm = tại thời điểm *ghi trên sổ - trường tại kế hoạch lập báo cáo kế toán thời điểm lbc Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào thời điểm cuối niên dộ kế toán trứoc khi lập báo cáo tài chínhvà phải thực hiện theo đúng các quy định của cơ chế quản lý hiện hành. Kế toán phải tính dự phòng riêng cho từng loại hàng hoábị giảm giá. Cuối niên độ kế toán, nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá HTK, kế toán lập dự phòng và ghi: Nợ 642: Lập dự phòng giảm gía HTK Có 159: Lập dự phòng giảm gía HTK Nếu số lập dự phòng giảm giá phải trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư dự phòng năm trước đã trích lập, thì công ty không phải lập trích lập dự phòng thêm. Nếu số lập dự phòng giảm giá phải trích lập cho năm kế hoạch cao hơn số dư dự phòng năm trước đã trích lập, thì công ty tiến hành trích lập bổ xung. Nợ 642: Lập dự phòng bổ xung Có 159: Lập dự phòng bổ xung Ngược lại nếu số lập dự phòng giảm giá phải trích lập cho năm kế hoạch cao hơn số dư dự phòng năm trước đã trích lập, thì công ty thì công ty phải hoàn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch: Nợ 159: Hoàn nhập dự phòng Có 711: Hoàn nhập dự phòng KẾT LUẬN Trong quá trình hội nhâp kinh tế, chuyển đổi từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp quốc doanh hay ngoài quốc doanh đều bình đẳng trước pháp luật, đều có quyền tự do kinh doanh, tự do phát triển. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải tìm ra cho mình hướng kinh doanh đúng đắn, áp dụng linh hoạt các chính sách kinh tế. Vì vậy các doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh doanh hạch toán kinh tế lỗ lãi. Do đó vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp thương mại là xây dựng chiến lược kinh doanh như thế nào? Hạch toán ra làm sao? Để có thể tăng doanh thu, giảm chi phí nâng cao lợi nhuận - Đó cũng là mục tiêu của Công ty Cổ phần 27-7. Qua quá trình hình thành và phát triển, mặc dù còn gặp nhiều thử thách, xong Công ty Cổ phần 27-7 đã đạt được những thành tựu đáng kể, từng bước khẳng định mình trên thị trường. Đó là kết quả của sự đổi mới công tác quản lý, đổi mới quá trình kinh doanh mà đặc biệt là đổi mới và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của Công ty. Với bộ máy kế toán được tổ chức, sắp xếp bố trí tương đối khoa học, đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, sáng tạo, năng động, công tác tổ chức kế toán của Công ty đã từng bước được hoàn thiện để phù hợp với tình hình kinh tế hiện nay. Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi vẫn còn những khó khăn hạn chế cần được khắc phục trong công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng nói riêng. Sau hơn một tháng thực tập tại công ty Cổ phần 27-7 cùng với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo : Trần Nam Hải, và sự chỉ bảo tận tình của các cô các chú trong phòng tài chính, em dã hoàn thành bài chuyên đề này. Do thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện đề tài này em không thể tránh khỏi những sai sót cần được khắc phục. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô để cuốn chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin chân thàn cảm ơn cô giáo Trần Nam Hải đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong quá trình hoàn thiện bài viết. Xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần 27-7 đặc biệt là các cô, chú trong phòng tài chính đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty. Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2006 SINH VIÊN THỰC HIỆN Phạm Thị Hiên . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chưc công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần 27- 7 I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY. khắc phục trong công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng nói riêng. Sau hơn một tháng thực tập tại công ty Cổ phần 27- 7 cùng với sự