CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. A. Nguồn gốc và bản chất của tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty TNHH Vinh Phát. Trong thời kỳ nước ta còn chế độ quan liêu ba o cấp, tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân, được nhà nước phân phối một cách có kế hoạch cho người lao động theo số lương và chất lượng lao động. Tiền lương chịu dự chi phối trực tiếp của nhà nước. Tiền lương không găn liền với chất lượng và hiệu quả công việc cũng như không theo giá trị sức lao động trong thơì kỳ này, sức lao động không phải là hàng hoá đặc biệt. Từ khi nước ta chuyển đổi nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần thì bản chất của tiền lương cũng thay đổi, tiền lương lad số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để hoàn thành công việc theo đúng chức năng và nhiệm vụ quy đinh như vậy bản chất của tiền lương trong giai đoạn này là giá cả sức lao động được hoàn thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Quan niệm về tiền lương ở thời kỳ này đã khắc được những hạn chế của quan niệm trớc, đồng thời cũng thừa nhận. Tiện lương là loại hàng hoá đặc biệt đòi hỏi phải trả lương cho người lao động theo sự đóng gióp và hiệu quả cụ thể không những thế tiền lương còn phải đảm bảo cho người lao động tái sản xuất sức lao động để họ tiếp tục tham gia vào quá trình sản xuất. Hiểu rõ bản chất của tiền lương là cơ sở để nhà nước hoạch định các chính sách tiền lương thích hợp, giúp người sử dụng lao động lựa chọn phương thức trả lương phù hợp tạo điều kiện cho tiền lương phát huy tốt chức năng của nó. Hiện nay trong nền kinh tế thị trường để phát huy được hết khả năng kinh tế của tiền lương tác động đến người lao động thì tiền lương phải đảm bảo cá chức năng sau: + Tái sản xuất sức lao động. + Là đòn bẩy kinh tế. + Là công cụ quản lý nhà nước. + Khuyến khích tích cực và sáng tạo của người lao động. + Giám sát người lao động. + Thước đo hao phí cho người lao động và cho xã hội. Trong đời sống hàng ngày vấn đề người lao động quan tâ không chỉ là số lương tiền lương nhận được mà họ quan tâm đến việc họ mua được gì từ tiền lương nhận được. Do đó ta cần quan tâm đến hai khái niệm là: - Tiền lương danh nghĩa: là tiền lương mà người lao động nhận được sau mộ thời gian nhất định. - Tiền lương thực tế: là tổng hợp khối lượng công việc phục vụ mà người la nhận được từ tiền lương danh nghĩa. Trong đó: I H = I DN /I G I H : là chỉ số biến động của tiền lương thực tế. I DN : là chỉ số biế động của tiền lương danh nghĩa. I G : là chỉ số biến động của giá cả. Theo chế độ tài chính hiện hành thì ngoài tiền lương còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, một bộ phận chi phí các khoản trích: - Bảo hiểm xã hội. - Bảo hiểm y tế. - Kinh phí Đoàn. B. Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Vinh Phát. I. Tình hình lao động thực tế tại doanh nghiệp. Lao động là một trong 3 yêu tố của quá trình sản xuất lại là yếu tố quyết định kết quả của sản xuất. Số lượng và chất lượng lao động của cong ty được thể hiện. STT Năm chỉ tiêu 2002 2003 1 Tổng số CBCNV 823 1010 2 CNV sản xuất công nghiệp Đội ngũ cán bộ 31 33 Công nhân s x 782 977 Công nhân lao động trong ngành nghề may mặc chủ yếu là công nhân nữ độ tuổi còn rất trẻ chủ yếu là từ 18 đến 24, song kinh nghiệm và trình độ tay nghề còn thấp. Cấp bậc bình quân là 2,76/6 trong khi cấp bậc công việc bình quân đòi hỏi là 3.5/6. Nhìn chung công nhân công ty còn trẻ, trình độ văn hoá tốt nghiệp PTTH chiếm 92,4% đó là lực lượng lao động rồi dào sức khoẻ tốt có khả năng đáp ứng làm việc lâu dài cho công ty. Họ làm được nhiều công đoạn trong dây truyền s song mức độ chưa sâu. Với đặc thù là ngành may, lao động nữ chiếm 75% so với tổng cán bộ công nhân viên, có những tổ sản xuất 100% là nữ. Do đó năng suất lao động và thời gian lao động cũng ảnh hưởng khi chị em thực hiện chức năng của người vợ và công việc gia đình. Lực lượng lao động là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy công ty có mở những lớp đào tạo để đào tạo ra những công nhân có trình độ tay nghề cao trước khi đưa vào trực tiếp sản xuất. Số lao động gián tiếp của công ty hầu hết là những người có kinh nghiệm đã tốt nghiệp đại học có một số ít là tốt nghiệp cao đẳng và trung cấp. Hiện nay công ty cũng không ngừng cử cán bộ đi học lớp ngắn hạn, dài hạn nhằm nâng cao trình đọ chuyên môn. Mặt khác công ty rất chú ý việc tổ chức các cuộc thi tay nghề thợ giỏi, khen thưởng nhằm khuyến khích động viên công nhân viên. KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2000-2003 STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2002 2003 1 Tổng doanh thu Tr/đ 7.588 3.440 2 Nộp thuế Tr/đ 39.2 12.0 3 Thu nhập bình quân Tr/đ 595 610 4 Số lao động có việc làm Tr/đ 813 1010 5 Số lao động không có việc làm Tr/đ 0 0 6 Tổng lợi nhuận Tr/đ 122.5 37.5 7 Tổng sản lượng Tr/đ 404 164 II. Hệ thống lương và trích theo lương tại doanh nghiệp. Đối với kế toán tiền lơưng công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ kê toán căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 186 ngày 14/3/1995 của Bộ tài chính: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền lương, phiếu báo cáo làm thêm giờ và hệ thống sổ kế toán, sổ lương, sổ theo dõi làm lượng sản phẩm, sổ theo dõi lượng thời gian, bảng tổng hợp lương, sổ theo dõi chi tiét tài khoản 38.3, tài khoản 338.4 theo dõi trình tự sau: - BẢNG CHẤM CÔNG - PHIẾU NHẬP KHO Bảng thanh toán lương sản phẩm Bảng thanh toán lương thời gian Bảng thanh toán lương cho CBQL Bảng thanh toán lương Bảng trích nộp BHXH, BHYT BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG SỔ TỔNG HỢP LƯƠNG BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG SỔ CÁI Trong những năm qua cũng như những doanh nghiệp khác, vấn đề tiền lương, tiền thưởng của người lao động ở công ty đã trở thành một trong những yếu quan trọng để nâng cao việc sử dụng lao động. Hiện nay công ty đang áp dụng trả lương cơ bản phổ biến là chế độ trả lương theo thời gian làm việc và chế độ trả lương theo khối lượng công việc. TIỀN LƯƠNG BÌNH QUÂN CỦA CÔNG TY TRONG 2 NĂM QUA Đơn vị: triệu đồng STT Chỉ tiêu 2002 2003 1 Lương bình quân cả năm 275.427 323.239 2 Lương cán bộ gián tiếp 294.680 32.050 3 Lương công nhân trực tiếp sản xuất 199.890 245.418 Sử dụng hợp lý hình thức trả lương là một trong những điều kiện quan trọng để công ty huy động và sử dụng có hiệu quả lao động tiết kiệm hợp lý về lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng doanh lợi cho công ty. Về phương diện hạch toán, công nhân viên được công ty trả thành tiền lương chính và tiền lương phụ. Ví dụ: Trong tháng 10 công ty có các dịch vụ liên quan đến các khoản phải trả phải nộp khác: Ngày 6/10 công ty trả lãi vay cho công ty TNHH Sông Hồng bằng tiền gửi Ngân hàng số tiền là: 45.000.000đ, ngày 15/10 thu BH của các phân xưởng: 7.600.000đ, thu lãI vay vốn lưu động: 10.750.000đ kế toán ghi. Nợ TK 338: 45.000.000. Có TK 112: 45.000.000. Nợ TK 111: 18.350.000. Có Tk 338 (338.3, 338.4): 7.600.000. Có TK 338 (338.8): 10.750.000. IV. Khuyến khích vật chất và sử dụng đòn bẩy kinh tế trong công ty. 1. Tiền lương, tiền thưởng. a. Tiền lương. - Lương trực tiếp: ký hiệu là T bao gồm: + Lương sản phẩm A gồm: (A 1 +A 2 ) A 1 : Khối lượng x đơn giá nhân công. A 2 : (Khối lượng x đơn giá) – (khấu hao máy + điện). - Lương chế độ gồm B 1 và B 2 . B 1 : Lương nghỉ phép, lễ tết, hội họp, học tập (B 1 tính theo quy định của nhà nước). B 2 : Lương ốm đau, thai sản. Lương trực tiếp của các phân xưởng: T = A- B 1 +B 2 . b. Tiền thưởng. Trong thự tế có nhiều hình thức tiền thưởng, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức thưởng dưới đây. - Một là thưởng tiết kiệm nguyên liệu. - Hai là thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm. - Ba là thưởng hoàn thành nhiệm vụ (kế hoạch). - Bốn là thưởng cán bộ quản lý, nhân viên nghiệp vụ và công nhân giỏi. - Năm là thưởng lao động giỏi. * Các tiêu chuẩn bình xét thưởng: thoả mãn 4 tiêu chuẩn sau. - Một là hoàn thành vượt mức kế hoạch và công việc được giao. - Hai là chất lượng sản phẩm, hiệu quả công tác cao. - Ba là đảm bảo ngày công lao động. - Bốn là chấp hành tốt nội quy, quy chế công ty, pháp luật của nhà nước. * Mức tiền thưởng: Do Giám đốc quyết định. 2. Các hình thức trả lương. - Trả lương theo thời gian. - Trả lương theo sản phẩm. BẢNG CHẤM CÔNG Đơn vị: Nghìn đồng STT Họ và tên Diễn giải Ngày công Đơn giá Thành tiền Số công hưởng BHXH 1 Nguyễn Văn A Quản đốc 26 30 780 0 2 Trần Thị B Thợ may 26 25 650 0 3 Vương Văn C Thợ vắt sổ 26 20 520 0 4 Trinh Văn D Thợ là ủi 26 15 390 0 3. Phương pháp lập kế hoạch sử dụng thời gian Số ngày làm việc bình quân của một công nhân năm kế hoạch = Tổng số ngày làm theo chế độ của một công nhân sản xuất - Tổng số ngày vắng mặt của một công nhân sản xuất Tổng số ngày vắng mặt của số một công nhân sản xuất = Tổng số ngày vắng mặt vì các lý do của tất cả công nhân trong công ty Tổng số công nhân Xác định giời làm việc thực tế bình quân một công nhân sản xuất năm kế hoạch. Số giờ làm việc có mặt bình quân của công nhân sản xuất năm kế hoạch = Số ngày có mặt làm việc bình quân của 1 công nhân sản xuất năm kế hoạch X 8h - Số giờ người công nhân được nghỉ theo quy định Xác định số giờ làm việc thực tế bình quân một công nhân sản xuất trong 1 ca. ôôs giờ làm việc bình quân của 1 công nhân sản xuất trong 1 ca = Số giờ có mặt làm việc bình quân của một công nhân sản xuất năm kế hoạch Số ngày có mặt làm việc bình quân của 1 công nhân sản xuất năm kế hoạch Kế hoạch sử dụng lao động của một 1 công nhân sản xuất BIỂU SỬ DỤNG THỜI GIAN LAO ĐỘNG STT Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện 2002 Kế hoạch 2003 Ghi chú 1 Tổng số ngày công dương lịch Ngày công 365 365 2 Tổng số ngày nghỉ quy định Ngày công 60,5 59,5 3 Tổng số ngày công vắng mặt Ngày công 22 6,9 4 Tổng số ngày công chế độ Ngày công 304,5 306,5 Trong đó: + ốm đau Ngày công 13 10 + Nghỉ do con ốm Ngày công 2,4 2,3 + Thai sản Ngày công 3,4 4,6 5 Tổng số ngày công làm việc thực tế năm Ngày công 262 265 Tổng số thời gian làm việc thực tế Giờ 1990 2033 Giờ công - công tác thực Giờ 7,6 7,76 tế trong ngày . CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. A. Nguồn gốc và bản chất của tiền lương và các khoản trích theo lương trong công. đang áp dụng trả lương cơ bản phổ biến là chế độ trả lương theo thời gian làm việc và chế độ trả lương theo khối lượng công việc. TIỀN LƯƠNG BÌNH QUÂN CỦA