MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG

12 542 0
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG III.1.MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG III.1.1 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Gần hai thập kỷ trôi qua, để tồn phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt ln địi hỏi phấn đấu vươn lên để chiếm lĩnh thị trường để tự khẳng định Cơng ty Mỹ thuật Trung ương khơng ngừng đổi mặt đạt thành tựu đáng kể Có kế lao động, sáng tạo không ngừng tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Ban lãnh đạo đưa biện pháp kinh tế hợp lý có hiệu nhằm khắc phục khó khăn tồn mình.Từ đó, bước hịa nhập với kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Như biết sản phẩm Cơng ty Mỹ thuật Trung ương tạp chí, loại tranh cổ động,các cơng trình văn hóa lớn Muốn hồn thành tạp chí, hay thiết kế cơng trình đẹp Điều phụ thuộc lớn vào đội ngũ cán công nhân viên cơng ty Do vậy, địi hỏi phải có nỗ lực cố gắng tất thành viên Công ty Mỹ thuật trung ương, có cố gắng khơng nhỏ cán làm cơng tác kế tốn Bởi cơng việc địi hỏi xác, hợp lý Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý.Vì vậy, tổ chức kế tốn nói chung, tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng định Cơng ty Mỹ thuật Trung ương đạt hiệu cao III.1.2 Ưu điểm Hoạt động kinh tế thị trường, Công ty Mỹ thuật doanh nghiệp nào, mục đích hàng đầu nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả cạnh tranh, từ nâng cao lợi nhuận Mục tiêu có thực hay không phụ thuộc phần lớn vào máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty Mỹ thuật có số ưu điểm bật sau: - Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ cán kế toán - Đội ngũ kế toán có trình độ cao, có lực, tác phong làm việc khoa học, động công việc - Công tác kế tốn Cơng ty Mỹ thuật Trung ương thực theo chế độ hành Đội ngũ kế toán vận dụng cách linh hoạt chế độ kế tốn - Thơng tin phận kế tốn cung cấp nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ Điều giúp cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng xác - Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi trọng Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Mỹ thuật Trung ương III.1.3.Một số tồn cần khắc phục Có thể thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng có thành tích định.Tuy nhiên bên cạnh cịn có số tồn cần khắc phục,cụ thể Thứ nhất: Về hình thức kế tốn Cơng ty Mỹ thuật trung ương: Cơng ty Mỹ thuật áp dụng hình thức kế tốn “chứng từ ghi sổ” Song việc vận dụng hình thức kế tốn cịn chưa hợp lý chưa phù hợp + Ghi chép trùng lặp số liệu bảng kê nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu với sổ chi tiết nguyên vật liệu dẫn đến khối lượng công việc nhiều, chồng chéo, nhiều thời gian + Do cách biệt thời gian ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết dẫn đến chi phí lao động cho việc kế tốn chi tiết q lớn, công việc nhiều ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo tài Thứ hai:Về hạch tốn ngun vật liệu *Khi nhập kho nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa nhập kho Cơng ty Mỹ thuật trung ương bao gồm giá mua ghi hóa đơn mà khơng bao gồm chi phí mua Chi phí lại hạch tốn vào tài khoản 641- chi phí bán hàng Một mặt khơng phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu, mặt khác lại làm cho chi phí bán hàng khơng so với thực tế *Khi xuất kho nguyên vật liệu Khi tính giá ngun vật liệu xuất kho, Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá đích danh Đây phương pháp phức tạp khó theo dõi Một lý khác quan trọng đặc điểm Công ty, phận trực tiếp lấy nguyên vật liệu sở phiếu tính giá phịng sản xuất kinh doanh lập ra.Trong ghi rõ số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo định mức.Phịng sản xuất kinh doanh khơng có chức theo dõi trình nguyên vật liệu nhập, xuất,tồn nên giá trị nguyên vật liệu xuất dùng phiếu tính giá chưa phù hợp với đơn giá thực tế hàng tồn kho Điều dẫn tới việc tập hợp sai chi phí nguyên vật liệu trực tiếp việc tính giá thành sản phẩm chưa đầy đủ *Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Công ty Mỹ thuật Trung ương sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.Đây phương pháp sử dụng doanh nghiệp sản xuất.Với điều kiện ngày mở rộng sản xuất kinh doanh Cơng ty Mỹ thuật phương pháp khơng cịn hợp lý Bởi sử dụng phương pháp kế tốn khơng thể theo dõi cách thường xuyên, liên tục giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho kỳ Nếu Công ty Mỹ thuật tiếp tục sử dụng phương pháp khó khăn cho cơng tác kế tốn, đặc biệt xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ có nhiều sản phẩm hồn thành Thứ ba:Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất theo tồn quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chưa hợp lý, chưa thực phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Mỹ thuật Nếu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình sản xuất sản phẩm phải đợi đến cuối tháng tập hợp chi phí ản xuất chung để tính giá thành Điều gây khó khăn cho việc tính giá cho đơn đặt hàng hồn thành tháng phải đợi đến cuối kỳ tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm sản xuất tháng Thứ tư:Về cấu tổ chức sản xuất Tại Cơng ty Mỹ thuật trung ương, phịng sản xuất kinh doanh vừa có chức sản xuất vừa có chức liên hệ khách hàng.Việc đảm nhận hai chức khiến cho việc hạch tốn chi phí sản xuất gặp nhiều khó khăn III.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG Qua phần nhận xét ta thấy thực trạng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Mỹ thuật Trung ương Bên cạnh mặt tích cực, q trình hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tránh khỏi mặt tồn III.2.1.Về hình thức kế tốn Hiện Cơng ty Mỹ thuật Trung ương áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” Việc áp dụng hình thức kế tốn có ưu điểm định mối quan hệ mẫu sổ phức tạp, trình tự ghi trùng lắp nhiều Do đó, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung”bởi hình thức kế tốn có số ưu điểm sau: -Việc ghi chép sổ kế toán đơn giản dể thực -Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu Việc áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thuận tiện việc quản lý vốn tài sản, từ giúp nhân viên kế tốn tiện lợi cho việc lấy số liệu, kiểm tra, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng Hệ thống sổ hình thức “ nhật ký chung” bao gồm: -Sổ nhật ký chung -Các sổ nhật ký chuyên dùng +Sổ nhật ký mua hàng +Sổ nhật ký bán hàng +Sổ nhật ký chi,thu tiền -Sổ -Các sổ chi tiết III.2.2 Về hạch toán nguyên vật liệu *Khi xuất kho nguyên vật liệu Khi tính giá nguyên vật liệu xuất kho,kế tốn khơng nên sử dụng phương pháp tính giá đích danh.Vì vậy, kế tốn tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.Theo phương pháp này,vật tư, hàng hóa tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hình tồn kho mà hàng tồn kho mua vào sản xuất kỳ Giá trị nguyên vật liệu xuất kho tính theo cơng thức: Trị giá vật tư hàng hóa xuất kho = Số lượng vật tư xuất kho Trị giá hàng tồn kho Đơn giá bình quân đầu kỳ SL hàng tồn kho đầu = kỳ đơn giá x + bình quân Trị giá hàng nhập kho kỳ SL hàng nhập kho + kỳ *Khi nhập kho nguyên vật liệu Khi mua nguyên vật liệu nhập kho,Cơng ty Mỹ thuật trung ương tính trị giá mua nguyên vật liệu theo giá mua hóa đơn, cịn chi phí khác cơng ty khơng tính Như khơng phản ánh trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho nguyên vật liệu xuất dùng tháng Do đó, khơng phản ánh chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Vì vậy, nhập kho ngun vật liệu kế tốn nên tính theo trị giá thực tế nguyên vật liệu bao gồm giá mua chi phí thu mua theo công thức: Trị giá nguyên vật liệu = Giá mua ghi hóa đơn + Chi phí thu mua *Khi phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức phiếu tính giá, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho loại sản phẩm sản xuất kỳ mà không chờ đến cuối kỳ Việc phân bổ khơng đảm bảo tính đắn mà cịn đảm bảo nhanh gọn xác Ngồi ra, cịn giúp cho việc tính tốn chi phí sản xuất kịp thời *Phương pháp kiểm kê nguyên vật liệu Để tránh nhược điểm phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán nên áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp vừa giúp doanh nghiệp theo dõi lượng hàng hóa tồn kho cách thường xuyên liên tục, lại vừa cho phép xác định xác nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất nguyên vật liệu không sử dụng cho mục đích sản xuất.Tuy nhiên, muốn thực phương pháp việc nhập xuất kho nguyên vật liệu phải có chứng từ hợp lý đầy đủ III.2.3 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Hiện nay, khối lượng đặt hàng Công ty Mỹ thuật ngày nhiều,sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng chiếm tỷ lệ ngày lớn, bên cạnh cịn có cơng trình văn hóa lớn mà tổ chức tập thể thuê thiết kế xây dựng Do đó, doanh nghiệp thay đổi đối tượng tập hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng hợp lý.Việc thay đổi giúp doanh nghiệp tập hợp chi phí tính giá thành xác Để tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, kế toán phải mở cho đơn đặt hàng bảng tính giá thành từ đơn đặt hàng đưa vào sản xuất III.2.4 Về hạch tốn tài sản cố định Có số thay đổi việc tính nguyên giá tài sản cố định phương pháp khấu hao tài sản cố định Cho đến tháng1/11/2004 việc ghi nhận phân bổ khấu hao TSCĐ doanh nghiệp hoàn toàn phù hợp với Quyết định 206/QDBTC.Quyết định có điểm cần lưu ý sau: *Tiêu chuẩn tài sản cố định là: -Tài sản phải mang lại lợi ích cho doanh nghiệp tương lai -Có thời gian sử dụng lớn năm -Có giá trị lớn 10.000.000 đồng Vậy theo định này, doanh nghiệp cần xác định lại tài sản mình, xét xem tài sản đủ điều kiện TSCĐ tài sản khơng đủ điều kiện TSCĐ chuyển sang theo dõi *Nguyên tắc tính khấu hao tài sản cố định TSCĐ tăng giảm từ ngày tính tăng giảm mức khấu hao từ ngày Chú ý là: + phải tính khấu hao theo số ngày sử dụng thực tế tháng + phải biết tháng tính khấu hao có ngày + phải xác định ngày tăng giảm TSCĐ Công thức: Mức KHTSCĐ Phải trích tháng Mức KHTSCĐ Mức KH Mức KH = trích tháng + TSCĐ tăng trước - TSCĐ giảm tháng tháng III.2.5 Về cấu tổ chức sản xuất Việc phòng sản xuất kinh doanh lúc đảm nhiệm hai chức vừa sản xuất vừa kinh doanh cho q trình tập hợp chi phí tính giá thành Do đó, để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn quản lý nên có tách rời.Việc phân chia vừa rõ ràng lại vừa tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đắn phù hợp III.2.6 Về áp dụng cơng nghệ vào hạch tốn kế tốn Ngày với phát triễn kinh tế xã hội nghiệp CNH-HĐH đất nước đòi hỏi phải áp dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn sống nhằm giảm bớt đại lượng hao phí lao động sống lao động xã hội không cần thiết Để thực điều này, trang bị máy móc cịn phải ý đến vấn đề đào tạo, bồi dưỡng cho cán kế toán kiến thức tin học để áp dụng kế toán máy vào tổ chức kế toán KẾT LUẬN Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác quan trọng cần quan tâm cách sát sao, thường xuyên, liên tục doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định kịp thời xác giá thành sản phẩm Thực tốt nhiệm vụ khơng sở để đánh giá kết sản xuất Công ty Mỹ thuật Trung ương mà cịn tạo biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, mở rộng quy mô sản xuất nâng cao đời sống cho người lao động Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất thực cần thiết Tuy nhiên vấn đề phụ thuộc nhiều vào trình độ quản lý, chế độ kế tốn…Do việc đổi hồn thiện địi hỏi phải có thời gian phải có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt lý luận thực tiễn doanh nghiệp sản xuất Trong thời gian thực tập Công ty Mỹ thuật Trung ương giai đoạn bước đầu tìm hiểu thực tế, kiến thức thực tế nhiều hạn chế, kết hợp với vốn kiến thức học tập nhà trường, báo cáo đưa ý kiến bước đầu nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận thơng cảm góp ý thầy cơ, phịng tài vụ tồn Cơng ty BẢNG CHI TIẾT SỐ PHÁT SINH NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng năm 2005 (ở xởng in) Đơn vị: nghìn đồng MẪU SỐ 01 ST Tên T NVL Đ V Tồn đầu kỳ ĐG SL T TT Nhập Xuất dùng Tồn cuối kỳ S TT L kỳ S TT L kỳ S TT L Giấy BB70 tờ 659,55 600 395730 600 395730 tờ 3.557 400 1422800 400 1422800 Tờ 3.125,5 550 1719025 550 1719125 (27x39) Giấy BB70 (27x42) Giấy BB58 (25x33) Giấy BB58 (27x39) kẽm Futi Giấy ram 100 200 Kg 4.025,8 8.924 1000 420 4025800 3748080 900 400 3569600 620 1784800 300 tờ 402580 3000000 3623220 5532880 tờ 10000 500 5000000 260 2600000 460 4600000 tờ 8000 2181 17448000 278 2224000 459 3672000 BB Giấy ram ĐN 33759435 28409600 53618025 Cộng TỔNG HỢP BẢN KÊ HÀNG HÓA ,DỊCH VỤ MUA VÀO (Dùng cho doanh nghiệp kê khai khấu trừ thuế hàng tháng) tháng 01năm 2005 5187380 Đơn vị : ngìn đồng STT Giá trị Thuế GTGT Tổng số tiền mua Tên đơn vị đầu vào tốn Ghi Nợ TK 611, Ghi Có vào(cha 111 có thuế) Phòng SX KD 43.872.72 Xởng in 42.987.45 331 2.672.62 41.000.0 47.286.195 47.286.1 XD công 249.128.0 249.128.00 249.128 trình Phịng t vấn 00 79.661.87 87.628.058 00 85.462.8 TK Phòng quản 450.175.3 lý Cộng 76 865.825.4 25 43.872.728 112 4.298.745 7.966.187 2.165.22 45.017.537 57.282.469 495.192.913 495.192 923.107.894 2.672.62 2.165.22 13 918.069 46 TK ghi có TK ghi nợ TK 622 - Xởng in - P.SXKD TK 334 phải trả CNV TK 338 phải trả phải nộp khác Lơng Lơng phụ Cộng có 334 TK 3382 Tk 3383 TK 3384 Cộng 338 361.565 194.835 556.400 11.128 83.460 11.128 105.7 54.629 345.571 6.915 51.836 6.915 58.7 140.206 210.829 4.213 31.624 4.213 35.8 273.261 2.049.453 273.261 2.595 115.907 869.305 115.908 1.101 290.942 70.623 - Xởng in 13.663.01 5.792.368 13.663.01 5.792.368 - P.SXKD 4.234.848 4.234.848 84.696 635.227 84.697 804.6 3.635.802 3.635.802 72.716 545.370 72.716 690.8 250.656 250.656 5.014 37.598 5.014 42.6 250.656 250.656 5.014 37.598 5.014 42.6 14.240.00 14.240.00 284.800 2.136.00 248.800 2.633 1.425.762 285.153 1.710 5.732.273 823.356 7.088 TK 627 - T vấn thiết kế XD TK 641 - P.SXKD TK 642 TK 334 Cộng 28.515.23 28.710.07 538.203 ... III.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG Qua phần nhận xét ta thấy thực trạng cơng tác tập hợp chi phí. .. kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi trọng Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty. .. nghệ sản xuất sản phẩm chưa hợp lý, chưa thực phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Mỹ thuật Nếu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình sản xuất sản phẩm phải đợi đến cuối tháng tập hợp

Ngày đăng: 07/11/2013, 12:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan