Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT Lương Hồng Nhung 2001D1170 1 1 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XNK SÔNG HỒNG 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XNK SÔNG HỒNG. Cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng cơ bản Việt Nam, Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng đã không ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính. Qua thời gian thực tập, tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Với trình độ hiểu biết về thực tế chưa nhiều nhưng em vẫn xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến và đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty. 3.1.1. Những ưu điểm Công ty đã đạt được:  Thứ nhất: Về bộ máy quản lý Công ty: Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, đặc biệt là trong ngành XDCB, sự vươn lên và trưởng thành của công ty đánh dấu sự cố gắng vượt bậc của Ban giám đốc và toàn thể công nhân viên trong công ty, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty.  Thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: Lương Hồng Nhung 2001D1170 2 2 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT Đây là một bộ máy kế toán gọn nhẹ, không cồng kềnh, lãng phí. Điểu này góp phần không nhỏ vào việc giảm chi phí quản lý phân bổ cho các công trình.  Thứ ba: Về hệ thống chứng từ và hình thức sổ kế toán tại Công ty:  Công ty áp dụng phương pháp kế toán NKC, đặc biệt việc ghi chép, tính toán được thực hiện trên phần mềm kế toán đã góp phần giảm bớt gánh nặng ghi chép, tính toán và xử lý số liệu cho nhân viên kế toán, lưu trữ thông tin dễ dàng và cung cấp thông tin chính xác kịp thời giúp ban giám đốc ra những quyết định đúng.  Hệ thống chứng từ được sử dụng trong công tác hạch toán kế toán tương đối đầy đủ và hợp lý, giúp việc hạch toán được thực hiện theo đúng trình tự.  Thứ tư: Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Công tác kế toán CPSX và tính giá thành đã phát huy có hiệu quả. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành là từng CT, HMCT theo từng quý là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động hoạt động SXKD của công ty. 3.1.2. Những mặt còn tồn tại mà công ty cần khắc phục.  Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán tại Công ty.  Công ty không lập một số loại bảng phân bổ sau: + Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. + Bảng phân bổ vật liệu, CCDC. Việc thiếu các bảng phân bổ này đã gây khó khăn cho công tác theo dõi thường xuyên và kịp thời các khoản tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế và các Lương Hồng Nhung 2001D1170 3 3 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT khoản trích theo lương, giá trị CCDC và vật liệu xuất kho cho từng đối tượng sử dụng. Do vậy, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng gặp nhiều khó khăn hơn.  Công ty không lập sổ chi tiết cho TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” mở riêng cho từng công trình, từng loại chi phí riêng biệt.  Thứ hai: Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty không sử dụng chứng từ “Biên bản kiểm nghiệm vật tư” nên không phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận vật tư đồng thời cũng có một số trường hợp lợi dụng sự thiếu hụt đó để gian lận, không trung thực dẫn đến việc khó quản lý nguyên vật liệu. Công ty hạch toán chi phí nhiên liệu chạy máy thi công vào TK 621 là không đúng, làm tăng chi phí NVLTT, làm giảm chi phí sử dụng máy thi công. Thứ ba: Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công hạch toán vào TK 622 là không đúng, làm tăng chi phí NCTT, phản ánh không chính xác chi phí sử dụng máy thi công. Từ đó, có thể dẫn đến việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành không hợp lý. 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XNK SÔNG HỒNG. Nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác tính giá thành nói riêng, công ty cần phát huy những ưu điểm và tìm ra giải pháp để khắc phục những nhược điểm còn tồn tại. Qua nghiên cứu, tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức đã học ở trường cùng với sự giúp đỡ tận tình của Thạc Sỹ Đỗ Thị Phương, phòng Tài chính kế toán của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp, với hy vọng nó sẽ Lương Hồng Nhung 2001D1170 4 4 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT giúp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty. 3.2.1. Về hệ thống sổ kế toán tại Công ty .  Lập thêm bảng phân bổ tiền lương và BHXH: Để giúp kế toán hạch toán cụ thể khoản tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng đối tượng, công ty nên lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”. Căn cứ vào Bảng thanh toán lương và tỷ lệ trích BHYT, BHXH, KPCĐ và tổng số lương phải trả cho từng đối tượng để ghi vào các cột phù hợp ( ghi Có TK 338.4; TK 338.3; TK 338.2; TK 338). Ví dụ: Căn cứ vào số liệu kế toán cung cấp trong tháng 12 năm 2004, CT NVHN: + Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty là 25%, trong đó 19% tính vào sản phẩm XL (cụ thể là BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%) và 6% khấu trừ vào lương của công nhân viên ( BHXH 5% và BHYT 1%). + Xem sổ chi tiết TK 627 (Phụ lục 21) ta thấy lương thực tế của nhân viên quản lý trong biên chế của nhân viên quản lý thuộc biên chế là 23.048.190 đ Căn cứ vào những số liệu trên, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT cho nhân viên quản lý thuộc biên chế tháng 12/ 2004 như sau: Trích BHXH: 23.048.190 x 5% = 1.165.300 Trích BHYT: 23.048.190 x 1% = 233.060 1.398.360 Lương Hồng Nhung 2001D1170 5 5 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT Các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý CT, hạch toán vào TK 627 Nợ TK 627 1.398.360 Có TK 338 1.398.360 Có TK 338.3 1.165.300 Có TK 338.4 233.060 Sau khi tính toán, kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công và nhân viên quản lý vào “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương” theo mẫu sau: (Biểu mẫu 1)  Lập thêm Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ: Để thuận tiện trong việc phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ trong quý theo thực tế phát sinh và công tác hạch toán cũng như việc phân bổ giá trị vật liệu, CCDC xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng trong quý. Căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu, CCDC (phiếu xuất kho .) Công ty nên lập “Bảng tính phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ” và có thể lập theo mẫu sau: (Biểu mẫu 2)  Lập thêm sổ kế toán chi tiết cho TK 627 Để tạo thuận lợi cho kế toán, các cấp lãnh đạo trong việc kiểm tra cũng như cung cấp thông tin cần thiết để quản lý tài chính của công ty, nên lập thêm sổ chi tiết cho TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”. Từng chi phí sẽ được phân chia thành các khoản mục cấu thành tương ứng với tài khoản cấp 2 của từng loại chi phí như: TK 627.1: Chi phí nhân viên quản lý TK 627.2: Chi phí vật liệu Lương Hồng Nhung 2001D1170 6 6 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT TK 627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 627.4: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627.8: Chi phí bằng tiền khác 3.2.2. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chính xác, tránh sự biến động về CPNVLTT, đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra vật tư tiêu hao theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh, kiểm tra kế hoạch thi công theo tháng, quý được chính xác. Công ty nên lập “Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá” (Biểu mẫu 3) sẽ giúp phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận đồng thời tránh được những trường hợp gian lận, không trung thực trong việc mua bán vật tư, hàng hoá. Để hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công, công ty nên hạch toán chi phí nhiên liệu chạy máy thi công vào TK 623 (Biểu mẵu 4). 3.2.3. Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công, công ty nên hạch toán vào tài khoản 623 (Biểu mẵu 4) để kế toán có thể hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công, tránh làm giảm chi phí sử dụng máy thi công và làm tăng chi phí nhân công trực tiếp. Việc hạch toán như vậy sẽ giúp cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào cuối mỗi kỳ và tính giá thành sản phẩm xây lắp được chính xác hơn. Lương Hồng Nhung 2001D1170 7 7 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT Lương Hồng Nhung 2001D1170 8 8 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT PHỤ LỤC 24 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG HỒNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG BẢNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÁC CÔNG TRÌNH Quý 4 năm 2004 Đơn vị tính: đồng Mã số Tên SP công trình CP DDĐK Phát sinh trong kỳ CPDD cuối kỳ Giá vốn tiêu thụ trong kỳ Tổng CP NVL CPNC CPSDMTC CP SXC 017CT Nhạc viện Hà Nội 6.527.781.415 5.149.562.192 3.287.747.06 8 484.178.189 4.922.470 1.372.714.465 11.677. 343.607 030CT KS QN 55.577.505 64.247.376 53.500.649 10.746.727 119. 824.881 027 CT XD& cải tạo NĐH Cty 128 533.333.157 64.799.984 47.893.3 49 16.906.635 398.007.8 61 200. 125.280 032CT TT NL Mới 90.000.000 69.205.100 17.653.9 00 3.141.000 90. 000.000 … … … …. … … … … Cộng 8.702.805. 880 7.706.561.566 5.273.995.70 7 651.588.9 87 11.934.12 7 1.769.042.74 5 3.006.125.6 62 13.403. 241.784 Kế toán lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lương Hồng Nhung 2001D1170 9 9 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT Phụ lục 13 Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ Trích số liệu quý IV/2004 Đơn vị: Đồng Stt Chỉ tiêu Tỉ lệ Nơi sử dụng (Toàn công ty) TK 623 TK 627 TK 6424 Ghi KH Nguyên giá Số KH CT Nhạc CT Nhạc CT Nhạc chú I Máy móc, thiết bị 178,759,520 4,922,470 4,922,470 1 Máy kinh vĩ 25% 14,950,000 934,375 934,375 2 Máy trộn bê tông 25% 19,047,619 1,190,476 1,190,476 3 Máy vận thăng TP- 17 25% 44,761,905 2,797,619 2,797,619 Tăng 4 Máy đánh bóng và mô tơ 25% 99,999,996 T12 II Phơng tiện VT truyền dẫn 1,068,645,889 19,043,426 19,043,426 5 Ôtô Ford Laser Ghia 295-3952 20% 380,868,525 19,043,426 19,043,426 6 Ôtô Ford Mondeo B4- LCBD 20% 687,777,364 Tăng T12 III Thiết bị dụng cụ quản lý 17,526,357 1,095,397 1,095,397 7 Máy điều hoà National 18 000 25% 17,526,357 1,095,397 1,095,397 IV Tài sản cố định khác 320,483,357 20,030,210 20,030,210 8 Cốp pha thép (504,75m2) 25% 119,272,974 73,454,561 73,454,561 Lương Hồng Nhung 2001D1170 10 10 [...]... quỹ Kế toán công cụ dụng cụ, tài sản cố định Kế toán các đội xây lắp Lương Hồng Nhung 2001D1170 Khoa 21 Luận văn tốt nghiệp TCKT Khoa SƠ ĐỒ 5 KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TK 111, 152,331 TK 621 TK 154 Chi phí Kết chuyển NVL TT TK 155 chi phí NVLTT TK 334, 111 TK 622 Chi phí NCTT Kết chuyển chi phí NCTT TK 111, 214 TK623 Chi phí sử dụng Lương Hồng Nhung 2001D1170 Kết chuyển chi SPXL... Giá thành thực tế công trình XL hoàn thành 22 Luận văn tốt nghiệp TCKT MTC TK 111, 334,338 Khoa phí SD MTC TK 627 Chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí SXC PHỤ LỤC 3 Công ty phát triển xây dựng và Mẫu số 01-VT xuất nhập khẩu Sông Hồng Ban hành theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT Số 164 Lò Đúc- Hai Bà Trưng- HN Ngày 01/11/1995 của BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày15 tháng 12 năm 2004 Số: 58 Nợ TK:621 Có TK:152 Họ và. .. chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, cuối quý Quan hệ đối chi u Lương Hồng Nhung 2001D1170 Luận văn tốt nghiệp TCKT 20 SƠ ĐỒ 7 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp chi phí giá thành, doanh thu Kế toán nguyên vật liệu, hàng hoá Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương Thủ quỹ Kế. .. MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC Phó giám đốc phụ Phó giám đốc phụ trách xây lắp Trách XNK &KD Phòng kỹ kế toán Phòng tổ Phòng VP đại chức LĐ Đội XL số 1 Phòng kế Phòng tài chính kinh doanh diện phía Đội XL số 2 Đội XL số 3 SƠ ĐỒ 8 Lương Hồng Nhung 2001D1170 Đội XL số 4 19 Luận văn tốt nghiệp TCKT Khoa SƠ ĐỒ HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN Chứng từ gốc Sổ ký Sổ đặc nhật Sổ thẻ kế ký chung nhật toán chi tiết... kế toán tập hợp chi phí NCTT tại Công ty Công trình Nhạc viện Hà Nội TK 111, 112, 141 TK334 Thanh toán lương cho CNTT sản xuất TK 622 Lương phải trả cho TK 154 K/C chi phí NCTT CNTT sản xuất (484.178.189) SƠ ĐỒ 11 Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí MTC tại Công ty Công trình Nhạc viện Hà Nội TK 2141 154 TK 622 Khấu hao máy thi công TK K/C chi phí MTC (4.922.470) SƠ ĐỒ 12 Lương Hồng Nhung 2001D1170 ... 214 Chi phí khấu hao MTC Lương Hồng Nhung 2001D1170 33 Luận văn tốt nghiệp TCKT Khoa TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác TK 1331 Thuế GTGT được KT SƠ ĐỒ 4 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK 334, 338 TK 627 TK 154 Tiền lương NVQL đội và các khoản trích theo lương của NVQL đội CNSXTT K/C chi phí SXC TK 152 Xuất NVL sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ TK 632 TK 153 Kết... 01- VT GIÁ TRỊ GIA TĂNG 03685 Liên 2: Giao khách hàng Ngày 02 tháng 12 năm 2004 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội Địa chỉ: Tên đơn vị: Đội XL số 1- Công ty phát triển xây dựng và XNK Sông Hồng Địa chỉ: 164 Lò Đúc- Hai Bà Trưng- Hà Nội STT Tên hàng hoá, dịch ĐVT Số lượng Đơn Gía Thành tiền vụ 1 2 3=1x2 A B C 1 Xi măngPC- 30 Tấn 26 690,91 17.963.664 2 Xi măng trắng Kg 20 2000... … … … … … … … … Quy ra công 30 31 Số công SP Số công TG x x 30 x x 28 x x 24 0 x 30 x x 30 x x 30 x x 30 x x 30 x x 30 x x 30 x x 30 x x 14 x x 30 x x 30 x x 30 426 15 Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 17 Công ty phát triển XD và XNK Sông Hồng Bộ phận: Ban quản lý CTNV HN Bảng thanh toán tiền lương Ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC Ngày 16/12/ 1998 của BTC Tháng 12/200 4 STT Họ và tên Bậc lương Nguyễ... Người lập bảng (Ký, họ tên) Lương Hồng Nhung 2001D1170 4.797.055.009 Ngày 31/12/04 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 28 Luận văn tốt nghiệp TCKT Khoa PHỤ LỤC 18 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Hà Nội Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢNG KÊ THANH TOÁN HOÁ ĐƠN GTGT Họ tên người đề nghị: Nguyễn Lê Phong Công trình nhà chung cư 5 tầng Nhạc viện Hà Nội STT Số hoá đơn Nội... tiền thanh toán 127.760.351 Số tiền bằng chữ : Một trăm hai mươi bảy triệu bảy trăm sáu mươi nghìn ba trăm năm mươi mốt đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Lương Hồng Nhung 2001D1170 Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 26 Luận văn tốt nghiệp TCKT Khoa Phụ lục 8 HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN CÔNG TY PHÁT TRIỂN XD &XNK SÔNG HỒNG CT: Công trình nhạc viện Hà Nội Số: ……… Tổ : . TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XNK SÔNG HỒNG 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN. hợp chi phí sản xuất và tính giá thành không hợp lý. 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH