KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG I. Quá trình hình thành và phát triển: Tên : Công ty cổ phần văn phồng phẩm Cửu Long Viết tắt : CLOSTACO (Cửu long stationery compamy) Địa chỉ : 536 A Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Mới đầu công ty là một phân xưởng sản xuất của nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà trực thuộc tổng công ty nhựa Việt Nam. Ngày 01 / 7 / 1991 với quyết định số 308 CNN – TCLĐ của Bộ công nghiệp nhẹ quyết định tách riêng thành lập nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long. Nhà máy đi vào hoạt độngvới số vốn 2.640 triệu đồng, sản xuất trên một diện tích 5.250 m 2 với thiết bị kỹ thuật thô sơ lạc hậu, trình độ tay nghề công nhân chưa cao. Từ năm 1991 đến năm 1993: Dựa trên cơ sở kỹ thuật hiện có, doanh nghiệp đưa tình hình sản xuất đi vào ổn định, loại bỏ những sản phẩm sản xuất không có hiệu quả tập chung đẩy mạnh sản xuất sản phẩm là thế mạnh, nâng cao chất lượng sản phẩm, Từ năm 1993 đến năm 1995: Bên cạnh chiến lược sản xuất cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lương sản phẩm và mở rộng qui mô sản xuất sản phẩm thì doanh nghiệp còn đầu tư về kỹ thuật và trang thiết bị sản xuất. Mua mới dây chuyền sản xuất bao PP của Trung Quốc với công suất thiết kế là 4 triệu bao / năm, mau máy thổi chai PVC với công suất thiết kế là 1,8 triệu chiếc / năm. Đã thu hút và giải quyết cho hơn 100 lao động nhàn rỗi cho xã hội. Đặc biệt ngày 28 – 7 – 1995 với quyết định 1016 QĐ - TCLĐ của Bộ trưởng bộ công nghiệp đổi tên thành công ty văn phòng phẩm Cửu Long, phù hợp với cơ chế thị trường mới của nước ta cũng như thế giới. Từ năm 1995 đến năm 2001: Nhiệm vụ của công ty là mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là thị trường các tỉnh Miền Nam và đa dạng hóa sản phẩmnhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường. Trên cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có của doanh nghiệp, công ty đã nhận dệt bao xi măng cho công ty xi măng lớn như Hoàng Thạch, Phú Thọ, Bỉm Sơn, dây chuyền sản xuất chai nhựa cũng được mở rộng và đa dạng. Công ty đã có đủ thiết bị kỹ thuật hoàn thiện từ khâu tạo phôi đến khâu thổi chai. Cố gắng phấn đấu sản xuất 12 triệu chai / năm. Từ năm 2001 đến năm 2003: Thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm, thâm nhập thị trường. Đứng trước tình hình nền kinh tế đang mở cửa, để phù hợp với nền kinh tế thị trường, thúc đẩy quá trình phát triển của doanh nghiệp, ngày 11 – 11 – 2003 công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long được thành lập. Đứng trước tình hình nền kinh tế thị trường tiềm năng hiện nay cũng như những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải, ban lãnh đạo công ty đã đề ra kế hạch và nhiệm vụ trong thời gian tới như sau:  Về sản xuất : - Tập chung nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. - Đào tạo và nâng cao tay nghề của đội ngũ công nhân phục vụ cho sản xuất. - Tập chung tối đa vốn để phục vụ sản xuất. * Về kinh doanh : - Mở rộng mạng lưới tiêu thụ các mặt hàng truyền thống của công ty. - Tìm kiếm và xây dựng quan hệ để tiêu thụểan phẩm mới của công ty. - Đẩy mạnh công táckinh doanh dịch vụ. Sau hơn 10 năm thành lập và đi vào hoạt động của công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đã có những bước tăng trưởng đáng kể. Nếu như 6 tháng cuối năm 1991 doanh thu của công ty đạt 1.730 triệu đồng thì đến cuối năm 2003 doanh thu đạt 65 triệu đồng, nộp ngân sách nhà nước hơn 7 tỷ đồng.Đưa con số lao động lên đến 200 người và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. II.Chức năng và nhiệm vụ của công ty. 1. Chức năng: Công ty Cửu Long văn phòng phẩm Cửu Long hoạt động sản xuất kinh doanh, sản xuất mực, giấy than, chai PET, bao xi măng……đáp ứng nhu cầu của thị trường. 2. Quyền hạn : Ký kết hợp đồng liên doanh liên doanh liên kết, các hợp đồng kinh tế, có quyền huy động và vay vốn dưới mọi hình thức vẫn được coi nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, có thể thế chấp quyề sử dụng đất và các tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty. 3. Nhiệm vụ: Công ty có nghĩa vụ thực hiện nghĩa vụ với người lao động, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên. Có nghĩa vụ khai báo tình hình tài chính của công ty cho nhà nước trung thực và có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với nhà nước. III. Đặc điểm qui trình công nghệ của công ty. Hiện nay công ty có bốn phân xưởng chính: trong đó có ba phân xưởng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh và một phân phục vụ sản xuất.Do tính đặc thù của mỗi sản phẩm nên mỗi sản phẩm của công ty được bố trí gói gọn từ đầu vào của nguyên vật liệu đến khâu hoàn thnàh sản phẩm trong phân xưởng. 1. Phân xưởng nhựa: sản xuất chủ yếu là bao xi măng, bao trnág trắng, bao dệt PP, . phế nghiền Tạo sợi dệt tráng cắt in lồng gấp bao gói sản phẩm. 2.Phân xưởng PET: sản xuất các mặt hàng chai nhựa từ 0.5 lít đến 1.5 lít và sản xuất các loại lọ mực viết. Hạt nhựa sấy ép phôi định hình thổi bao gói sản phẩm 3. Phân xưởng văn phòng phẩm:sản xuất mực dấu, mực viết,giấy than . - Giấy than: Hóa chất cán khuấy phết rọc xén kiểmđịnh bao gói giấy than. - Mực : Hóa chất máy pha chế bể lọc xuống mực vặn nắp lọ mực. 4. Phân xưởng cơ điện : Phân xương này không tham gia trực tiếp vầo sản xuất mà chỉ phục vụ sản xuất, như sửa chữa máy móc, bảo dưỡng máy . Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất sản phẩm : giấy crapt, hạt nhựa, phẩm, axit, . IV. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. Bộ máy quản lý của công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long được tổ chức theo một cấp. Đứng đầu là ban giám đốc trực tiếp lãnh đạo quá trình hoạt động sản xuất của công ty. Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệỉutước nhà nước, giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty. chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước theo đúng qui định. Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp quản lý và xây dựng các nguồn tài chính của công ty. Chỉ đạo kế hoạch nội bộ, hực hiện nguyên tắc hạch toán của doanh nghiệp. Thực hiệntổ chức quản lý tài chính của công ty theo đúng qui định. Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc : Phó giám đốc thường trực chụi trách nhiệm về sản xuất và thương mại, là người giúp giám đốc, lập ra kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quí,năm, là người trực tiếp điều hành sản xuất và điều hành phòng kinh doanh hoạt động có hiệu quả. Phó giám đốc chất lượng điều hành và chịu trách nhiệm quản lý chất lượng (HTQLCL) theo tiêu chuẩn iso 9001 : 2000, trực tiếp chỉ đạo công tấcn toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và chỉ đao tổ văn phòng phẩm. Phó giám đốc kỹ thuật : chụi trách nhiệm về kỹ thuật, sáng kiến, định mức, vật tư, nguyên vật liệu. Hoàn thiện công nghệ hiện có của doanh nghiệp nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sán xuất, xây dựng định mức vật tư, nguyên vật liệu theo tiêu chuẩn iso, xác định kế hoạch điều độ tác nghiệp sản xuất, phục vụ sản xuất. Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức và thực hiện nhiệm vụ hành chính pháp lý hệ thống hóa các chế độ chính sách, xây dựng các nội qui, qui chế tổ chứcquản ký và thực hiện pháp luật và chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước tại công ty. Tổ chức nhân sự quản lý công tác đào tạo tuyển dụng, qui hoạch cán bộ của công ty. Quản lý hồ sơ văn thư lưu trữ các chế độ bảo hiểm cho người lao động, tổ chức nhiệm vụ phòng cháy, chữa cháy, tự vệ, an ninh trật tự an toàn cho công ty. Tổ chức chỉ đạo công tác y tế sử lý và phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên. Tổ chức tổng hợp theo dõicong tác xây dựng cơ bản. Đảm bảo công tác thi đua khen thưởng công bằng hợp lý. Phòng kinh doanh dịch vụ: Chịu trách nhiệm vè kinh doanh, dịch vụ lập ra kế hoạch bán sản phẩm, cung cấp cho thị trường, tìm ra thị trường mới và tiềm năng để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Phòng tài chính kế toán: Thực hiện nhiệm vụ hoạch toán tổng hợp quản lý và xây dựng nguồn tài chính của công ty. Chỉ đạo nội bộ, chịu trách nhiệm trước giám đốcvà pháp luật về tình hình thực hiện chế độ hoạch toán kế toán của công ty. Phân tích tình hình hoạt động kinh tế của công ty, thực hiện quản lý tài chính của công ty theo đúng qui định của bộ tài chính ban hành. Xí nghiệp BB nhựa: Chịu trách nhiệm với giám đốc về sản xuất, kỹ thuật, sản xuất sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế. Hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm của công ty, đáp ứng mục tiêu sản xuất của doanh nghiệp. Xưởng sản xuất chai PET: Sản xuất ra chai nhựa từ 0.5 lít đến 1.5 lít, thưc hiện đúng qui trình công nghệ, nội qui an toàn lao động,ghi chép kết quả hàng ngày, xác định mức nguyên vật liệu, tìm kiếm khai thác thị trường để có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Tổ văn phòng phẩm : Chịu trách nhiệm về sản xuất mực, giấy than, sản xuất các sản phẩm theo kế hoạch đặt ra, chịu trách trước ban giám đốc về sản lượng. Thực hiện và hoàn thành kế hoạch đặt ra. Xưởng cơ điện: Chịu trách nhiệm về sửa chữa bảo dưỡng máy móc, phân xưởng này không tham gia trực tiếp vào sản xuất nhưng tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất, duy trì quá trình sản xuất diễn ra liên tục, chịu trách nhiệm về trang thiết bị , kỹ thuật sản xuất. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: Giám Đốc Phó giám đốc đại diện chất lượng Phó giám đốc thường trực – KHSX- KĐV- MHM phòng kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật- sáng kiến- ĐM XVBBN – cơ điện Thống kê quản lý chất lượng Giám đốc XN BBN nhựa Tổ trưởng tổ VPP Giám đốc xưởng sản xuất chai PET Giám đốc xưởng cơ điện TP. Tài chính kế toán TP. Kinh doanh dịch vụ T.P Tổ chức hành chính V. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long Phòng kế toán hiện nay gồm 6 người + Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt tổ chức sử dụng luân chuyển chứng từ, sổ sách … Chịu trách nhiệm trước giám đốc về thông tin do phòng kế toán cấp. Ngoài ra cuối kỳ dựa trên số liệu do các kế toán các phần cung cấp. Nhân vien này tiến hành tổng hợp và laapj ra các báo cáo có liên quan. + Kế toán nguyên vật liệu, tiền lương, theo dõi phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Tính lương trên cơ sỏ đơn giá, lương do phòng lao động tiền lương gửi lên, hạch toán luơng và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lậ qui định. + Kế toán bán hàng theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, xác định doanh thu, thuế giá trị gia tăng đầu ra…và định kỳ kết chuyển lỗ lãi. + Kế toán giá thành và theo dõi công nợ: Hậch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ, sau đó phân loại chi phí và tính ra giá thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ, đồng thời ghi chép thường xuyên việc thu, chi tiền mặt tại quĩ, các khoản vay và trả nợ ngân hàng. + Thủ quĩ: có trách nhiệm thanh toán tình hình thu chi tiền mặt tại quĩ của công ty. + Thủ kho :Nhiệm vụ theo dõi taịi từng kho tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, thnàh phẩm hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng.Thủ kho có trách nhiệm ch xuất, nhập các loại nguyên vật liệu, khi có đầy đủ các hoá đơn chứng từ hợp lệ, theo dõi quản lý vật tư hàng hoá, tránh hiện tương thất thoát,giảm chất lượng sản phẩm, hàng hoá. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần văn phòng phẩm cửu Long KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Thủ quĩThủ kho Kế toán bán hàng Kế toán tập hợp chi phí giá thành công nợ Kế toán NVL, lương và các khoản trích theo lương Công ty áp dụng hình thứcnhật ký chung để hạch toánbao gồm: Chứng từ gốc, bảng kê, sổ kế toán gốc, nhật ký chung,sổ cái báo cáo quyết toán. Sơ đồ hình thức kế toán của công ty Ghi chú: CHỨNG TỪ GỐC Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính . KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG I. Quá trình hình thành và phát triển: Tên : Công ty cổ phần văn phồng phẩm Cửu Long Viết. sản phẩm : giấy crapt, hạt nhựa, phẩm, axit, . IV. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. Bộ máy quản lý của công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long