Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TRENDSETTENS PASHIONS (VN). I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Hiện nay công ty TNHH Trandsettens Fashions đã có cơ ngơi khang trang với hệ thống văn phòng, nhà xưởng, hệ thống kho tàng… và đặc biệt đã đưa những thiết bị dây chuyền đi vào sản xuất kinh doanh. Trước đây khi công ty mới được thành lập thì nhà xưởng, công cụ lao động còn hết sức thô sơ, toàn bộ máy may đã qua sử dụng, việc là, cắt….đều được thực hiện một cách thủ công. Như vậy về mặt trang thiết bị kỹ thuật đã có sự phát triển trong những năm gần đây. Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh của công ty luôn tăng và tập trung vào hướng đưa công nghệ, thiết bị hiện đại vào sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, chất lượng sản phẩm. Sự phát triển của trình độ tay nghề được nâng lên, bản thân công ty tổ chức đào tạo công nhân để tạo ra các lực lượng lao động mới có tay nghề vào làm việc. Ngoài ra công ty còn thực hiện các biện pháp kích thích khác như thi tay nghề giỏi, khen thưởng… tạo ra đội ngũ lao động giỏi. Khả năng sản xuất của công ty tăng lên thể hiện ở cả số lượng sản phẩm tăng, lap động tăng và số phân xưởng cũng tăng. Với kết quả kinh doanh mỗi năm một cao hơn, uy tín trên thị trường trong và ngoài nước ngày càng được củng có, công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) đang thực sự là một doanh nghiệp tư nhân phát triển. Tên công ty công ty TNHH Trandsettens Fashions. Tên giao dịch: Trandsettens Fashions company limited (Việt Nam). Địa chỉ trụ sở và nhà máy: Khu công nghiệp Tiên Sơn, tỉnh Bắc Ninh. II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH TRANDSETTENS FASHIONS (VN) 1 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) là một doanh nghiệp tư nhân, thuộc doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài. Công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) hoạt động theo luật doanh nghiệp (VN) và theo Quy định của pháp luật và điều lệ Tổ chức và hoạt động của công ty. 1. Chức năng kinh doanh của công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) + Kinh doanh xuất khẩu máy móc thiết bị phục vj cho việc sản xuất hàng may mặc. + Sản xuất hàng may mặc phục vụ cho xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. 2. Nhiệm vụ của công ty + Công ty hoạt động theo hình thức lấy thu bù chi. + Hoàn thành mọi chỉ tiêu đã đề ra trong kế hoạch. + Đảm bảo việc làm cho công nhân viên của công ty. + Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và đúng pháp luật. III. CƠ CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 1. Cơ cấu hoạt động Công ty TNHH Trandsettens Fashions thành lập theo Quyết định số 3246/UĐUB ngày 30/4/1999 của UBND tỉnh Bắc Ninh, giấy đăng ký kinh doanh số 044953 ngày 4/5/1999. Năm đầu thành lập, công ty chỉ có hơn 200 máy với hơn 200 công nhân nhưng đến nay số máy đã là hơn 1000, công ty đã xây dựng thêm được một phân xưởng với đầy đủ các trang thiết bị cho mỗi phân xưởng may. Vì vậy đây là một doanh nghiệp tư nhân nên người đứng đầu công ty là giám đốc là người có vốn bỏ ra để thành lập công ty, là người cao nhất có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty về tài chính, đối nộ hay đối ngoại cũng như vấn đề nhân sự. 2. Quy trình công nghệ 2 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Công ty hiện nay đang tập chung sản xuất rất nhiều loại sản phẩm, theo yêu cầu xuất khẩu và tiêu thụ trong nước như áo sơ mi nam, áo sơ mi nữ, jắcket, quần âu, áo thể thao, quần jean… đặc điểm của sản phẩm may hiện nay yêu cầu đòi hỏi về chất lượng và kỹ thuật rất cao, song số lượng một mã hàng là rất ít, quy cách chủng loại luôn thay đổi. Do đó đòi hỏi công ty phải nghiên cứu và đưa ra một quy trình sản xuất phù hợp để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhận đơn đặt hàng → Cắt vải và may → Hoàn chỉnh sản phẩm → Đóng gói → Tiêu thụ IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH TRANDSETTENS FASHIONS (VN) 1. Hình thức tổ chức Công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) là một doanh nghiệp tư nhân đồng thời là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng. 2. Tổ chức bộ máy Quản lý của công ty (Sơ đồ) Giám đốc Phó Giám đốc Hành chính Phòng kỹ thuật Kế hoạch Kế toán PX1 PX2 PX3 3 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế PX4 PX5 PX6 4 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế *Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận - Giám đốc là người trực tiếp điều hành công ty có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp bộ máy, cơ chế quản lý phù hợp, quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, lập kế hoạch thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch của công ty, giải quyết tốt các mối quan hệ tạo môi trường uy tín cho công ty. - Phó Giám đốc: Giám sát trực tiếp đối với các hoạt động của đơn vị và các phòng ban chức năng. Tham mưu cho giám đốc công ty trong các lĩnh vực kinh doanh, giúp giám đốc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ, việc tuân thủ quy chế, quy định của các phòng ban chức năng, các đơn vị trực thuộc, phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ và chức năng của mình. - Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: Điều tiết nguồn công nhân gữa các phân xưởng với nhau và chịu trách nhiệm tìm kiếm công nhân, cán bộ có tay nghề cao vào làm việc tại công ty ngoài ra phòng còn phải lo tổ chức các lớp học đào tạo cho các công nhân có tay nghề yếu, các thí sinh chưa có tay nghề vào làm việc tại công ty. Phòng tổ chức hành chính phải có nhiệm vụ liên hệ với đơn vị BHXH cũng như BHYT để lo cho cán bộ công nhân viên ở đây những chế độ bảo hiểm tối thiểu, để đảm bảo cho họ có một chế độ kể cả khi họ đang làm và khi họ không làm tại công ty nữa. Đây cũng là một lỗ lực rất lớn của công ty nhằm thu hút nguồn lực tạo cho công nhân viên yên tâm, ổn định chỗ làm việc. - Phòng kỹ thuật: Là phòng có chức năng tham mưa cho giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, công tác tổ chức sản xuất nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ khoa học kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng 5 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế kỹ thuật còn có nhiệm vụ thiết kế tạo ra những mẫu mã mới thời trang (ngoài mẫu mã của khách hàng) nhằm quảng cáo thương hiệu hàng hoá của công ty. - Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: Là bộ phận tham mưu cho giám đốc quản lý công tác kế hoạch và xuất nhập khẩu, công tác cung ứng vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng, xây dựng và đôn đốc thực hiện các kế hoạch sản xuất các đơn vị để đảm bảo hoàn thành các kế hoạch của công ty. - Phòng kế toán: Với chức năng giám đốc đồng tiền thông qua việc kiểm soát quản lý vốn và tài sản của công ty, phòng kế toán có các chức năng cơ bản sau: + Hướng dẫn các đơn vị sản xuất kinh doanh về nghiệp vụ sổ sách theo dõi hoạt động của đơn vị theo quy định của chế độ báo cáo thống kê kế toán, hạch toán nội bộ theo quy định của công ty và hướng dẫn cán bộ tài chính. + Kiểm tra kiểm soát các phương án kinh doanh đã được tổng giám đốc duyệt. + Thường xuyên đối chiếu chứng từ để các đơn vị hạch toán chính xác, tham gia góp ý và chịu trách nhiệm về các kiến nghị của mình với từng phương án kinh doanh cụ thể. Xác định kết quả kinh doanh để tính trả lương của công nhân viên. + Xây dựng phương thức quy chế hình thức cho vốn vay giám sát theo dõi việc sử dụng vốn vay của từng hợp đồng, phương án nhằm ngăn chặn nguy cơ sử dụng vốn kém hiệu quả hoặc mất vốn, không để tình trạng này xảy ra vì buông lỏng quản lý, vi phạm nguyên tắc quản lý tài chính tiền tệ. + Lập quỹ dự phòng để giải quyết các phát sinh bất lợi trong sản xuất kinh doanh. Có nguồn vốn dự trữ cho các hợp đồng, sản xuất kinh doanh nếu phát sinh. Chủ động xử lý khi có những thay đổi về tổ chức nhân sự lao động có liên quan đến tài chính. Trích lập các quỹ: quỹ phát triển kinh doanh luôn ở 6 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế mức là chi phí nhân công trực tiếp hơn 50% và quỹ dự phòng ở mức lớn hơn 100%. - Các phân xưởng chịu sự quản lý trực tiếp từ các phòng ban và sự giám sát từ giám đốc. Ở mỗi một phân xưởng đều có các xưởng trưởng, xưởng phó, tổ trưởng, tổ phó, kỹ thuật xưởng, KSC… V. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Trandsettens Fashions Kế toán trưởng Bộ phận tài chính Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán TSCĐ thanh toán Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận quỹ 7 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: - Kế toán trưởng: phụ trách chung, điều hoà cấp phát vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phụ trách kế hoạch tài chính của công ty, phụ trách chế độ quản lý tài chính, chế độ về nghiệp vụ kế toán, tham gia xây dựng chính sách, xử lý số liệu kế toán chung của công ty do kế toán tổng hợp báo cáo. - Bộ phận tài chính: Quản lý vốn, tài sản, theo dõi đảm bảo chế độ chính sách và toàn bộ phần BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên. - Bộ phận kiểm tra kế toán: Đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán với nhau, giữa số liệu kế toán của doanh nghiệp với số liệu kế toán của các đơn vị kế toán có liên quan. Giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với chế độ thể lệ kế toán hiện hành nhằm cung cấp cho các đối tượng sử dụng khác nhau những thông tin kế toán tài chính của doanh nghiệp một cách chung thực minh bạch, công khai, đảm bảo cho công tác kế toán thực hiện tốt các yêu cầu, nhiệm vụ và chức năng của mình trong công tác quản lý. - Bộ phận kế toán tiền lương: Lập các bảng cấp phát về lương, BHXH, BHYT, KPCĐ. - Bộ phận kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng, giảm và khấu hao TSCĐ. - Bộ phận kế toán thanh toán: Đối chiếu số liệu, xử lý số liệu thanh toán công nợ với khách hàng. - Bộ phận quỹ: Thực hiện thu chi theo lệnh. VI. HÌNH THỨC TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH TRANDSETTENS FASHIONS (VN) 8 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Công ty TNHH Trandsettens Fashions (VN) là một doanh nghiệp trẻ, có quy mô vừa, các phân xưởng đều có các cán bộ quản lý làm nhiệm vụ hướng dẫn và hạch toán ban đầu và thu nhận, kiểm tra hồ sơ bộ các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế. Phát sinh liên quan đến phân xưởng mình và gửi những chứng từ kế toán đó về phòng tài chính kế toán. Hình thức tổ chức kế toán được áp dụng ở công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. 9 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Báo cáo kế toán 10 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT [...]... còn nợ công ty TNHH Hoàng Đạo PC ngày 19/6 83 Công ty thanh toán tiền mua 84 Công ty thanh toán tiền còn nợ công ty TNHH Ngọc Thanh theo PC ngày 20/6 85 Công ty thanh toán tiền cho công ty Thương mại Khang Thịnh theo PC ngày 20/6 86 Công ty thanh toán tiền cho công ty Tân Đại Việt kỳ trước theo PC ngày 21/6 87 Công ty thanh toán tiền cho công ty TNHH thương mại á Quân theo PC ngày 21/6 88 Công ty thanh... 3/6 PNK: 2: công ty mua vải 78/80 của công ty TNHH Hoàng Đạo trị giá 132.870.600 thuế VAT 50% công ty chưa thanh toán 4 PNK4 ngày 3/6 công ty mua khoá của công ty TNHH Tấn Thành trị giá 4.407.738,4 thuế VAT 5% công ty chưa thanh toán 5 Công ty nhập thêm nhãn chính của công ty Khang Thịnh PNK3 trị giá 106.475.312,5 thuế VAT 10% công ty chưa thanh toán 6 Ngày 3/6 PNK4 công ty mua mác… công ty đã thanh... 65.197.631 công ty đã thanh toán theo PC: 4 12 Công ty mua dầu của công ty xăng dầu theo PNK số 8 ngày 6/6 trị giá 47.916.500 công ty chưa thanh toán tiền hàng 13 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế 13 Nhập kho củ công ty bao bì Tân Tiến trị giá hộp đóng gói: 37.684.651 đã nhập đủ PNK: 9 thuế VAT 10% đã thanh toán PC: 5 14 Nhập kho túi nylon của công ty Bao bì Tân Tiên... Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế II CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN PHÁT SINH 1 Công ty vay ngắn hạn ngân hàng công thương ĐVT: VNĐ 120.000.000 về nhập quỹ tiền mặt phiếu thu số 158 ngày 01/6 2 Mua vải 40/42 của Công ty TNHH Hoàng Đạo theo HĐ số 1 ngày 2/6 đã nhập kho trị giá: 131817600 phiếu nhập kho số 1 Công ty đã thanh toán trước 50% bằng tiền mặt PC: 1 còn 50% công ty trả sau thuế VAT... dễ dàng, chính xác, tinh giảm bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả bớt cồng kềnh 11 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế PHẦN II SỐ LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TRENDSETTENS FASHIONS (VN) Tháng 6 năm 2004 công ty TNHH Trendsettens Fashions có số liệu sau: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính... tổng hợp số 1 thanh toán tiền hàng sau khi đã triết khấu 1% phiếu thu số 3 ngày 4/6 9 PNK: 5 ngày 5/6 công ty mua…… của công ty TNHH Tuấn Thành trị giá 1.071.927,3 chưa thanh toán tiền hàng thuế VAT 10% 10 PNK: 6 ngày 5/6 công ty mua nhãn jăcket trị giá 1.342.365,2 thuế VAT 10% đã thanh toán bằng TM theo PC 3 11 Nhập nhãn sử dụng của công ty thương mại Mai Dương PNK: 7 ngày 5/6 trị giá 65.197.631 công. .. cho công ty Công ty đã nhận được giấy báo có của nhà hàng Công ty trả tiền 1% chiết khấu cho cửa hàng thuế VAT 1% - Quần thô G9 trị giá bán 14537250 - Quần Jean G25 trị giá bán 12662365 - Quần Tean G29 trị giá bán 15330000 - áo Jăcket trị giá bán 8379710 19 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế 81 Cửa hàng tổng hợp số 3 thanh toán tiền hàng kỳ trước theo PT 17/6 82 Công ty. .. 43200000 92 Công ty mua một số dây chuyền máy may ngày 24/6 giá trị ghi trên HĐ 127500000 chưa có thuế VAT 10%, chi phí vận chuyển, lắp đặt 5000000 20 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế đã có thuế VAT 10% công ty thanh toán trực tiếp cho người bán theo PC số: ngày 25/6 93 Cửa hàng Tổng hợp số 1 nộp tiền hàng công ty gửi bán trong kỳ theo PT ngày 27/6 công ty tính và trả... thuế nhà đất của công ty cho cơ quan thuế theo PC số ngày 15/6 78 Xuất bán các loại áo dệt kim trực tiếp cho cửa hàng 80 Hàng Đào theo PXK thành phẩm 3 ngày 17/6 PT số thuế VAT 10% cửa hàng đã thanh toán và công ty trừ 1% chiết khấu = TM Sản phẩm áo G12 trị giá 36307500 Sản phẩm áo G13 trị giá 25425000 Sản phẩm áo G16 trị giá 24640000 79 Công ty thanh toán tiền mua giây Tuss… cho công ty Tuấn Thành kỳ... theo tỷ lệ quy định 67 Thanh toán tiêng lương cho CBCNV công ty theo PC số 7 ngày 27/6 68 Thanh toán tiền nước cho công ty nước PC số 8 ngày 27/6, thuế VAT 5% phân bổ cho từng loại sản phẩm 17 Nguyễn Thị Soạn Lớp K45B GT Báo cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế Sản phẩm G12 169360 Sản phẩm G13 140187 Sản phẩm G16 152109 69 Thanh toán tiền điện cho công ty điện lực PC số 9 ngày 27/6 thuế VAT 10% phân bổ cho . cáo tổng hợp Khoa Kinh tế pháp chế GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TRENDSETTENS PASHIONS (VN). I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Hiện. 3/6 công ty mua khoá của công ty TNHH Tấn Thành trị giá 4.407.738,4 thuế VAT 5% công ty chưa thanh toán. 5. Công ty nhập thêm nhãn chính của công ty Khang