CỞ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ QUẢN Lí VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ. I.KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH. 1. Khỏi niệm , đặc điểm và vai trũ vị trớ của TSCĐ. Tài sản cố định là tư liệu lao động cú giỏ trị và thời gian sử dụng lõu dài. Tuy nhiờn tuỳ thuộc vào điều kiện kinh tế, yờu cầu và trỡnh độ quản lý kinh tế trong thời kỳ nhất định mà tiờu chuẩn về TSCĐ cũng khỏc nhau . Ở Việt Nam, theo quy định hiện hành, tại quyết định số 1062 TC/CSTC ngày 14/11/1996 cú hiệu lực từ thỏng 01/1997 thỡ TSCĐ phải cú thời gian sử dụng trờn 1 năm và cú giỏ trị từ 5.000.000 đ trở lờn. TSCĐ là tư liệu lao động , là một trong ba yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất. Nú là cở sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dõn và khụng thể thiếu được đối với mọi quốc gia , mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng như doanh nghiệp thương mại . Theo Mỏc “TSCĐ là hệ thống xương và bắp thịt của sản xuất”. Vỡ TSCĐ là tư liệu lao động chủ yếu nờn cú nhữnh đặc điểm của tư liệu lao động . -Đặc điểm hiện vật : tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh , sau mỗi chu kỳ vẫn giữ nguyờn trạng thỏi ban đầu . -Đặc điểm về giỏ trị : trong quỏ trỡnh SXKD bị hao mũn và hư hỏng dần, phần giỏ trị hao mũn này đựoc chuyển v ào sản phẩm và cấu thành nờn một bộ phận giỏ trị sản phẩm mới . Biểu hiện bằng tiền của phần giỏ trị hao mũn gọi là tiền khấu hao . Tiền khấu hao tớch tụ lại thành quỹ khấu hao . Quỹ khấu hao dựng để tỏi SXKD. Xuất phỏt từ những đặc điểm trờn của TSCĐ ta thấy rằng TSCĐ cú vai trũ vị trớ rất quan trọng trong nền kinh tế cũng như trong cỏc doanh nghiệp SXKD: -TSCĐ là tư liệu lao động chủ yếu trong quỏ trỡnh sản xuất, chỳng được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật cú vai trũ cực kỳ quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. -TSCĐ là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động , xõy dựng và phỏt triển nền kinh tế quốc dõn. Thể hiện năng lực và trỡnh độ trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật của mọi doanh nghiệp. 2.Phõn loại tài sản cố định . Tài sản cố định cú nhiều loại, nhiều thứ , cú đặc điểm và yờu cầu quản lý rất khỏc nhau. Do vậy để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn TSCĐ thỡ phõn loại TSCĐ là rất cần thiết. Nhờ vào phõn loại chỳng ta sẽ biết được chất lượng , cơ cấu của từng loại TSCĐ hiện cú trong nền kinh tế quốc dõn núi chung và trong từng doanh nghiệp núi riờng. Viờc phõn loại TSCĐ được dựng để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, hiện đại hoỏ TSCĐ. Nừu phõn loại TSCĐ chớnh xỏc sẽ tạo điều kiện phỏt huy hết tỏc dụng của TSCĐ trong sản xuất đồng thời phục vụ tốt cho cụng tỏc thống kờ, kế toỏn TSCĐ ở cỏc đơn vị kinh tế cơ sở. Tuỳ thuộc mục đớch, yờu cầu quản lý khỏc nhau mà người ta cú nhiều cỏch phõn loại TSCĐ, cụ thể: a.Phõn loại tài sản cố định theo hỡnh thỏi biểu hiện . Theo cỏch phõn loại này cú thể chia làm hai loại : Tài sản cố định hữu hỡnh và tài sản cố định vụ hỡnh. -Tài sản cố định hữu hỡnh là những tư liệu lao động chủ yếu cú hỡnh thỏi vật chất, cú giỏ trị lớn và thời gian sử dụng lõu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhưng vẫn giữ nguyờn hỡnh thỏi vật chất ban đầu . Thuộc về loại này gồm cú : Nhà cửa, vật kiến trỳc ;Mỏy múc thiết bị; Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; Thiết bị dụng cụ quản lý; Cõy lõu năm, sỳc vật làm việc và cho sản phẩm; Tài sản cố định hữu hỡnh khỏc. -Tài sản cố định vụ hỡnh: là nhữnh tài sản cố định khụng cú hỡnh thỏi vật chất, nhưng xỏc định được giỏ trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong SXKD, cung cấp dịch vụ hoặc cho cỏc đối tượng khỏc thuờ phự hợp với tiờu chuẩn ghi nhận TSCĐ vụ hỡnh. b.Phõn loại tài sản cố định vụ hỡnh theo quyền sở hữu : theo cỏch phõn loại này , TSCĐ được chia thành TSCĐ tự cú và TSCĐ thuờ ngoài - TSCĐ tự cú: là những TSCĐ xõy dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngõn sỏch nhà nước cấp , do đi vay của ngõn hàng , bằng vốn tự bổ xung, nguồn vốn liờn doanh. - TSCĐ đi thuờ ngoài : lại được phõn thành : +TSCĐ thuờ hoạt động :là những TSCĐ đơn vị thuờ của cỏc đơn vị khỏc để sử dụng trong một thời gian nhất định theo một hợp đồng đó được ký kết +Tài sản cố định thuờ tài chớnh : thực chất là sự thờu vốn , là nhữngTSCĐ mà doanh nghiệp cú quyền sử dụng , cũn quyền sở hữu sẽ thuộc về doanh nghiệp nếu đó trả hết nợ c. Phõn loại tài sản cố định theo nguồn vốn hỡnh thành : theo cỏch phõn loại này bao gồm : - TSCĐ được mua sắm, xõy dựng bằng nguồn vốn Nhà nước cấp - TSCĐ mua sắm, xõy dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của đon vị - TSCĐ được mua sắm , đằu tư bằng nguồn vốn liờn doanh - TSCĐ được mua sắm,đầu tư bằng nguồn vốn vay d. Phõn loại tài sản cố định theo cụng dụng kinh tế và tỡnh trạng sử dụng: TSCĐ được phõn thành cỏc loại sau: - Tài sản cố định dựng trong sản xuất kinh doanh : đõy là những TSCĐ đang thực tế sử dụng trong cỏc hoạt động SXKD của đon vị . Những TSCĐ này bắt buộc phải trớch khấu hao trong SXKD -Tài sản cố định hành chớnh sự nghiệp : là TSCĐ của đơn vị hành chớnh sự nghiệp như đoàn thể quần chỳng ,tổ chức y tế, văn hoỏ, thể thao . -Tài sản cố định phỳc lợi: là những TSCĐ của đơn vị dựng cho nhu cầu phỳc lợi cụng cộng như nhà văn hoỏ, nhà trẻ , cõu lạc bộ ,nhà nghỉ mỏt ,xe ca phỳc lợi. -Tài sản cố định chờ sử lý : bao gồm những TSCĐ khụng cần dựng vỡ thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc khụng thớch hợp với quy trỡnh đổi mới cụng nghệ, bị hư hỏng chờ thanh lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết . Mặc dự TSCĐ được chia thành từng nhúm với những mục đớch , đặc trưng khỏc nhau nhưng trong cụng tỏc quản lý tài sản cũn phải được theo dừi chi tiết theo từng TSCĐ cụ thể và riờng biệt gọi là đối tượng ghi TSCĐ. 3.Đỏnh giỏ tài sản cố định . Đỏnh giỏ tài sản cố định là xỏc định giỏ trị ghi sổ của TSCĐ .TSCĐ được đỏnh giỏ lần đầu và cú thể đỏnh giỏ lại trong quỏ trỡnh sử dụng .TSCĐ được đỏnh giỏ theo nguyờn giỏ, giỏ trị được hao mũn và giỏ trị cũn lại. * í nghĩa của việc tớnh giỏ tài sản cố định: - Việc tớnh giỏ tài TSCĐ phục vụ cho nhu cầu quản lý và hạch toỏn TSCĐ - Thụng qua đú ta cú được thụng tin tổng hợp về tổng giỏ trị TSCĐ của doanh nghiệp. - Xỏc định giỏ trịTSCĐ để tiến hành khấu hao. - Sử dụng tớnh giỏ TSCĐ để phõn tớch hiệu quả sử dụngTSCĐ trong doanh a.Nguyờn giỏ tài sản cố định : là toàn bộ chi phớ thực tế đó chi ra để cú tài sản cố định cho đến khi đưa tài sản cố định vào hoạt động bỡnh thường gồm: giỏ mua thực tế của tài sản cố định; cỏc chi phớ vận chuyển bốc dỡ, chi phớ lắp đặt ,chạy thử , lói tiền vay vốn đầu tư cho tài sản cố định khi chưa bàn giao và đưa tài sản cố định vào sử dụng ; thuế và lệ phớ trước bạ( nếu cú).( theo nghị quyết số 166/ 1999/QĐ-BTC) Nguyờn gớa TSCĐ trong doanh nghiệp chỉ thay đổi trong cỏc trường hợp sau: + Đỏnh giỏ lại tài sản cố định. + Xõy lắp trang bị thờm cho tài sản cố định + Thỏo dỡ một phần hoặc một số bộ phận của tài sản cố định + Cải tạo , nõng cấp làm tăng năng lực và kộo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ. +Điều chỉnh lại giỏ ghi sổ ước tớnh. b.Giỏ trị hao mũn của TSCĐ Hao mũn tài sản cố định là sự giảm dần giỏ trị sử dụng và giỏ trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt kinh doanh , do bào mũn của tự nhiờn, do tiến bộ kỹ thuật trong quỏ trỡnh hoạt động của TSCĐ Khấu hao của TSCĐ là việc tớnh toỏn và phõn bổ một cỏnh cú hệ thống nguyờn giỏ cỳa TSCĐ Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ là tổng cộng soú khấu hao đó trớch vào chi phớ kinh doanh qua cỏc kỳ kinh doanh của TSCĐ tớnh đến thời điểm xỏc định. Giỏ trị hao mũn luỹ kế phản ỏnh khoản đầu tư đó thu hồi của TSCĐ ở một thời điểm nhất định. c. Giỏ trị cũn lại của tài sản cố định : Giỏ trị cũn lại của TSCĐ là trị giỏ vốn thực tế của TSCĐ phản ỏnh trờn sổ kết toỏn được xỏc định bằng hiệu số giữa nguyờn giỏ của TSCĐ và số khấu hao luỹ kế của TSCĐ tớnh đến thời điểm xỏc định. Giỏ trị cũn lại trờn sổ kế toỏn = nguyờn giỏ của TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ. II. TỔ CHỨC CễNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ. 1. Yờu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toỏn TSCĐ. a. Yờu cầu quản lý TSCĐ: với vai trũ quan trọng của TSCĐ, nếu quản lý và sử dụng TSCĐ cú hiệu quả thỡ khả năng sinh lợi từ cỏc nguồn tài sản này sẽ rất lớn, ngược lại sẽ gõy thất thoỏt, lóng phớ, làm suy giảm năng lục sản xuất, làm hoạt động của doanh nghiệp bị bờ trễ. Do đú yờu cầu quản lý TSCĐ đũi hỏi phảI cú phương phỏp riờng để đảm bảo sử dụng TSCĐ cú hiệu quả: -Về chứng từ TSCĐ: mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải cú bộ hồ sơ riờng và được theo dừi, quản lý, sử dụng và tớnh hao mũn theo đỳng chế độ quy định. Bộ hồ sơ riờng của TSCĐ gồm hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ kinh tế. Cỏc hồ sơ này lưu giữ cỏc giấy tờ như biờn bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoỏ đơn mua TSCĐ, cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan. Những TSCĐ đó tớnh hao mũn đủ nhưng vẫn chưa sử dụng được và vẫn tham gia vào hoạt độngcủa doanh nghiệp thỡ thỡ khụng được xoỏ sổ và vẫn tiếp tục quản lý như những TSCĐ. -Về việc tổ chức kiểm kờ TSCĐ:định kỳ (cuối năm) hoặc bất thường doanh nghiệp doanh nghiệp phảI kiểm kờ đỏnh giỏ lại TSCĐ. Mọi trường hợp phỏt hiện thừa, thiếu TSCĐ đều phải ghi rừ trong biờn bản kiểm kờ . -Về việc điều động,nhượng bỏn, thanh lý TSCĐ khụng cần dựng hoặc chỉ cú quyết định của cấp cú thẩm quyền theo đỳng chế độ quản lý tàI sản hiện hành của Nhà nược và doanh nghiệp phải làm đầy đủ cỏc thủ tục cần thiết, phải căn cứ vào biờn bản giao nhận, thanh lý, xủ lý tàI sản và cỏc chứng từ để ghi giảm TSCĐ theo quy định tại chế độ kế toỏn. -Về việc đỏnh giỏ TSCĐ: phải tuõn theo nguyờn tắc đỏnh giỏ theo nghuyờn giỏ, giỏ trị hao mũn luỹ kế, giỏ trị cũn lại. Khi thay đối nguyờn giỏ TSCĐ doanh nghiệp phải lập biờn bản ghi rừ cỏc căn cứ thay đổi và xỏc định lại cỏc chỉ tiờu nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn, giỏ trị cũn lại của TSCĐ trờn sổ kộ toỏn viờn và tiến hành hạch toỏn theo quy định hiện hành. -Về việc xử lý tài sản mất, hư hỏng do nguyờn nhõn chủ quan của người sử dụng, quản lý, doanh nghiệp phải bỏo cỏo rừ cho cơ quan tài chớnh trực tiếp quản lý, cơ quan chủ quản cấp trờn và xỏc định rừ nguyờn nhõn, quy kết cú trỏch nhiệm vật chất cụ thể và cỏ nhõn cú liờn quan theo đỳng chế độ của nhà nước. b. Nhiệm vụ hạch toỏn: Hạch toỏn TSCĐ trong cỏc doanh nghiệp phải đảm bảo cỏc nhiệm vụ chủ yếu sau: -Ghi chộp phản ỏnh tổng hợp chớnh xỏc, kịp thời số lượng, giỏ trị TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thụng tin kiểm tra, giỏm sỏt việc thường xuyờn giữ gỡn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư, đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị. -Tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc mức khấu hao TSCĐ và chi phớ sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mũn của tài sản và chế độ quy định. -Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ, giỏm sỏt việc sửa chữa TSCĐ về chi phớ và kết quả cụng việc sửa chữa. -Tớnh toỏn phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời tỡnh hỡnh xõy dựng trang bị thờm đổi mới, nõng cấp hoặc thỏo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyờn giỏ TSCĐ cũng như tỡnh hỡnh thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ. -Hướng dẫn kiểm tra cỏc đơn vị, cỏc bộ phận phụ thuộc trong cỏc doanh gnhiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu về TSCĐ, mở cỏc sổ, thẻ kế toỏn cần thiết và hạch toỏn TSCĐ theo đỳng chế độ quy định. -Tham gia liểm tra đỏnh giỏ TSCĐ theo quy định của nhà nước và yờu cầu bảo quản vốn, tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh trang bị huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị. 2. Tổ chức kế toỏn tổng hợp TSCĐ. Để hạch toỏn TSCĐ hữu hỡnh, kế toỏn sử dụng tài khoản 211 để phản ỏnh tỡnh hinhg tăng giảm và hiện cú TSCĐ hữu hỡnh theo nguyờn giỏ. Tớnh chất: TK 211 là TK gồm 6 TK cấp 2. TK 2111 - Nhà cửa vật kiến trỳc. TK 2113 - Mỏy múc thiết bị. TK 2114 - Phương tiện vận tải, truyền dẫn TK 2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116 - Sỳc vật, cõy lõu năm TK 2118 – TSCĐ hữu hỡnh khỏc TK 211 cú kết cấu như sau: Bờn Nợ: Nguyờn giỏ TSCĐ tăng trong kỳ, điều chỉnh tăng trong kỳ. Bờn Cú: Nguyờn giỏ TSCĐ giảm trong kỳ. Dư Nợ: Giỏ trị TSCĐ hiện cú tại doanh nghiệp cuối kỳ. 2.1.Thủ tục chứng từ. Trong qua trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanh nghiệp thường xuyờn biến động, để quản lý chặt chẽ TSCĐ và hạch toỏn tốt mọi biến động TSCĐ phải thực hiện chế độ chứng từ thủ tục hồ sơ về TSCĐ: +Mỗi khi cú TSCĐ tăng thờm (do cỏc nguyờn nhõn tăng), doanh nghiệp phải ban nghiệm thu TSCĐ và lập biờn bản giao nhận TSCĐ. + Mỗi khi cú TSCĐ giảm do thanh lý, doanh nghiệp lập biờn bản thanh lý TSCĐ. +Khi đỏnh giỏ lại TSCĐ theo yờu cầu quản lý, kế toỏn lập biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ. + Phiếu chi. + Sổ chi tiết TSCĐ. 2.2. Tài khoản kế toỏn sử dụng. Theo chế độ kế toỏn hiện hành, phản ỏnh cỏc biến động về TSCĐ (TSCĐ hữu hỡnh, vụ hỡnh và thuờ tà chớnh) kế toỏn sử dụng cỏc TK chủ yếu sau: - TK 211 “TSCĐ hữu hỡnh” - TK 212 “ TSCĐ thuờ tài chớnh” - TK 213 “TSCĐ vụ hỡnh” - TK 214 “Hao mũn TSCĐ” Ngoài ra cũn sử dụng mụt số TK khỏc cú liờn quan như TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh”, TK 241 “Xõy dựng cơ bản dở dang”, TK 222 “Gúp vốn liờn doanh”, TK 441 “Nguốn vốn đầu tư xõy dựng cơ bản”, TK 112 “Tiền gửi”. 2.3. Trỡnh tự và phương phỏp hạch toỏn tăng giảm TSCĐ hữu hỡnh. TSCĐ hữu hỡnh : là nhữnh cú hỡnh thỏi vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt sản xuất, kinh doanh phự hợp với tiờu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hỡnh . Nguyờn giỏ : là toàn bộ cỏc chi phớ mà dúnh nghiệp phải bỏ ra để cú được TSCĐ hữu hỡnh tớnh đến thời điểm đưa tài sản đú vào trạng thỏi sẵn sàng sử dụng . Khấu hao: là sự phõn bổ một cỏch cú hệ thống giỏ trị phải khấu hao của TSCĐ hữu hỡnh trong suốt thời gian sử dụng hữu ớch của tài sản đú . Giỏ trị phải khấu hao: là nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh ghi trờn bỏo cỏo , trừ (-) giỏ trị thanh lý ước tớnh của tài sản đú . Thời gian sử dụng hữu ớch : là thời gian mà TSCĐ hữu hỡnh phỏt huy được tỏc dụng cho sản xuất , kinh doanh , được tớnh bằng: ( a) Thời gian mà doanh nghiệp dự tớnh sử dụng TSCĐ hữu hỡnh ,hoặc : (b) Số lượng sản phẩm , hoặc cỏc đơn vị tớnh tương đương mà doanh nghiệp dự tớnh thu được từ việc sử dụng tài sản. Giỏ trị thanh lý : là giỏ trị ước tớnh thu được khi hết thời gian sử dụng hữu ớch của tài sản , sau khi trừ (-) chi phớ thanh lý ước tớnh. Giỏ trị hợp lý: là giỏ trị tài sản cú thể được trao đổi giữa cỏc bờn cú đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giỏ. Giỏ trị cũn lại: là nguyờn giỏ của TSCĐ hữu hỡnh sau khi trừ (-) số khấu hao luỹ kế của tài sản đú. Giỏ trị cú thể thu hồi: là giỏ trị ước tớnh thu được trong tương lai từ việc sử dụng tài sản, bao gồm cả giỏ trị thanh lý của chỳng. * Tài khoản sử dụng:TK 211 “TSCĐ hữu hỡnh”. Tài khoản này phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú và tỡnh hỡn tăng giảm của TSCĐ hữu hỡnh ở doanh nghiệp theo nguyờn giỏ . Kết cấu và nội dung TK 211: Bờn Nợ : Phản ỏnh cỏc nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hỡnh theo nguyờn giỏ do cỏc nguyờn nhõn làm tăng TSCĐ hữu hỡnh trong kỳ (mua sắm , xõy dựng ,cấp phỏt) Bờn Cú: phản ỏnh cỏc nghệp vụ ,làm giảm TSCĐ hữu hỡnh theo nguyờn giỏ do cỏc nguyờn nhõn làm giảm TSCĐ hữu hỡnh trong kỳ (thanh lý, nhượng bỏn , điều chuyển.) Số dư bờn Nợ: phản ỏnh nguyờn giỏ của TSCĐ hữu hỡnh hiện cú. TK 211 cú 6 TK cấp hai: TK 2112 “nhà cửa, vật kiến trỳc” TK 2113 “Thiết bị, mỏy múc” TK 2114 “Phương tiện vận tải” TK 2115 “ Thiết bị ,dụng cụ quản lý” TK 2116 “Cõy lõu năm,sỳc vật làm việc và cho sản phẩm” TK 2118 “TSCĐ khỏc” Hạch toỏn tỡnh hỡnh biến động tăng TSCĐ hữu hỡnh: TSCĐ hữu hỡnh của doanh nghiệp tăng do nhiều nguyờn nhõn khỏc nhau như mua sắm, xõy dựng, cấp phỏt, biếu tặng . TSCĐ hữu hỡnh của doanh nghiệp giảm do nhiều nguyờn nhõn như: nhượng bỏn, thanh lý, gúp vốn liờn doanh, trả lại TSCĐ cho bờn gúp vốn khi kết thỳc hợp đồng liờn doanh. Đối với doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ, tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ được hạch toỏn theo trỡnh tự ở .Sơ đồ 1: Trỡnh tự hạch toỏn tăng giảm TSCĐ hữu hỡnh. SƠ ĐỒ 1: TRèNH TỰ HẠCH TOÁN TĂNG GIẢM TSCĐ 411 211 821 111,112… 241 (1) (8) (15) 331,334,141 214 1332 (2) 1332 111,112 128,222 721 111,112,131 (3) (9) (16) 153 412 3331 (4) (10) 128,222 (5) 153 411,4313 4141,4312 (11) (13) 412 (6) 411 441 (12) (14) 241 (7) (1)/ Nhận vốn cấp, nhận vốn gúp, nhận biếu tặng, viện trợ bằng TSCĐ. (2)/ TSCĐ tăng do mua sắm. (3)/ Mua TSCĐ đó thanh toỏn. (4)/ Chuyển cụng cụ, dụng cụ thành TSCĐ. (5)/ Nhận lại TSCĐ đem gúp vốn liờn doanh. (6)/ TSCĐ tăng do đỏnh giỏ lại. (7)/ TSCĐ tăng do mua sắm thụng qua lắp đặt, do cụng trỡnh XDCB hoàn thành bàn giao. (8)/ Thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ. (9)/ Đem TSCĐ đi gúp vốn liờn doanh. (10)/ TSCĐ giảm do đỏnh giỏ lại. (11)/Chuyển TSCĐ thành cụng cụ, dụng cụ (12)/Trả lại TSCĐ cho cỏc bờn gúp vốn liờn doanh (13), (14)/ Kết chuyển nguồn vốn. (15)/ Tập hợp chi phớ mua sắm TSCĐ qua lắp đặt, chi phớ XDCB. (16)/ Tổng số tiền thu về thanh lý nhượng bỏn. 2.4. Hạch toỏn khấu hao TSCĐ. 2.4.1. Khỏi niệm về hao mũn và khấu hao. Hao mũn TSCĐ: là sự giảm dần về giỏ trị sử dụng của TSCĐ so bị bào mũn, cọ sỏt khi sử dụng TSCĐ hoặc do khớ hậu thiờn nhiờn tỏc động hoặc do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật. Hao mũn TSCĐ cú hai loại: + Hao mũn hữu hỡnh. + Hao mũn vụ hỡnh. Khấu hao TSCĐ: là việc tớnh toỏn phõn bổ một cỏch cú hệ thống nguyờn giỏ của TSCĐ vào chi phớ kinh doanh qua thời gian sử dụng của TSCĐ. Mục đớch của trớch khấu hao TSCĐ là biện phỏp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu tư để tỏi tạo TSCĐ khi bị hư hỏng. Hao mũn và khấu hao TSCĐ là hai chỉ tiờu hoàn toàn khỏc nhau nhưng chỳng cú quan hệ mật thiết với nhau . Hao mũn TSCĐ là yếu tố khỏch quan Cũn khấu hao TSCĐ là yếu tố chủ quan trong đú yếu tố hao mũn là yếu tố quyết định khấu hao TSCĐ. Vấn đề hao mũn và trớch khấu hao TSCĐ luụn được xem là tất yếu và hết sức cần thiết đối với việc tổ chức , quản lý TSCĐ của mỗi doanh nghiệp . Khấu hao TSCĐ ảnh hưởng lớn đến nhiều lĩnh vực khỏc nhau trong quản lý TSCĐ núi riờng và quản lý doanh nghiệp núi chung. Cụ thể như: phương diện kinh tế , phương diờn tài chớnh , phươnh diện thuế , phương diện kế toỏn. Như vậy xột về mọi phương diện thỡ khấu hao cú ý nghĩa rất quan trọng và nú là một trong nhữnh yếu tố ảnh hưởng khụng nhỏ về mặt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . Điều đú đũi hỏi mỗi doanh nghiệp trong cụng tỏc tổ chức ,quản lý và sử dụng TSCĐ luụn phải quan tõm đến vấn đề này. a.Cỏc phương phỏp tớnh khấu hao. Việc tớnh khấu hao cú thể được tiến hành theo nhieu phương phỏp khỏc nhau, việc lựa chọn phương phỏp tớnh khấu hao nào tuỳ thuộc vao quy định của nhà nước , chế độ quản lý tài chớnh của mỗi doanh nghiệp . Phương phỏp khấu hao được lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh phự hợp với khả năng chi phớ của doanh nghiệp . Trờn thực tế hiện nay phương phỏp khấu hao đều theo thời gian được ỏp dụng phổ biến . - Phương phỏp khấu hao TSCĐ theo thời gian (khấu hao bỡnh quõn) Mức khấu hao TSCĐ năm = Nguyờn giỏ TSCĐ Số năm sử dụng TSCĐ Hoặc : Mức khấu haoTSCĐ trong năm = Nguyờn giỏ TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm Mức khấu hao TSCĐ thỏng = Mức khấu hao TSCĐ năm 12 Theo quy định thỡ TSCĐ tớnh khấu hao theo nguyờn tắc trũn thỏng , cũn TSCĐ tăng (giảm) trong thỏng này thỡ sang thỏnh sau mới tớnh khấu hao. Đặc biệt [...]... TSCĐ Đơn vị: SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Loại tài sản: Ghi tăng tài sản cố định Chứng từ SStt Số hiệu 1 NT 2 3 Tờn, đặc điểm , ký hiệu TSCĐ 4 Khấu hao TSCĐ Khấu hao Nược sản xuất Năm đưa vào sử dụng Số hiệu TSCĐ Nguyờn giỏ Tỷ lệ khấu hao Mức khấu hao 5 6 7 8 9 10 KH đó tớnh đến khi giảm TSCĐ 11 THẺ TSCĐ Mẫu số 02 TSCĐ Số: Ngày thỏng năm lập thẻ Kế toỏn trưởng : Căn cứ vào biờn bản giao nhận TSCĐ số ngày ... biờn bản giao nhận TSCĐ số ngày thỏng năm Tờn, ký hiệu, quy cỏch (cấp hạng) TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Số hiệu 12 Lý do giảmTS CĐ NT 13 14 Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất (xõy dựng) Bộ phận quản lý sử dụng Cụng suất (diện tớch) thiết kế Đỡnh chỉ sử dụng TSCĐ ngày thỏng năm Lý do đỡnh chỉ St t A Nguyờn giỏ tài sản cố định Giỏ trị tài sản cố định Ngày, thỏng, năm Diễn giải Nguyờ n giỏ Năm Giỏ... từng loại tài sản hoặc từng nhúm tài sản tuỳ thuộc vào yờu cầu quản lý của đơn vị , nếu số lượng tài sản của đơn vị ớt cú thể lập cho tất cả cỏc TSCĐ nhưng nếu TSCĐ của đơn vị nhiều thỡ chỉ cần cho nhũnh TSCĐ chủ yếu -Bước 3: Kế toỏn căn cứ vào số liệu khấu hao tớnh được để lập bảng phõn số 3 “Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ” Kết cấu tài khoản sử dụng để tớnh khấu hao : Tài khoản 214- Hao mũn TSCĐ Nội... đặt TSCĐ, tỡnh hỡnh bảo quản và sử dụng TSCĐ ở cỏc bộ phận phõn xưởng, phũng ban cú thể dựng sổ TSCĐ theo mẫu tương tự như mẫu dựng chung cho toàn đơn vị Sổ kế toỏn chi tiết: Kế toỏn sử dụng sổ chi tiết số 5, thẻ TSCĐ đẻ hạch toỏn chi tiết TSCĐ Căn cứ vào biờn bản giao nhận và chứng từ liờn quan khỏc, kế toỏn mở thẻ TSCĐ theo từng đối tượng ghi TSCĐ, khi thẻ lập xong phải đăng ký vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ... khi ghi vào thẻ TSCĐ thỡ căn cứ vào cỏc chứng từ phản ỏnh tăng TSCĐ, kế toỏn phải xỏc định nguyờn giỏ TSCĐ, ngoài ra để hạch toỏn TSCĐ theo từng địa điểm sử dụng, cụng cụ vànguồ hỡnh thành của chỳng, kế toỏn mở sổ chi tiết TSCĐ Nội dung chi tiết của sổ chi tiết số 5: sổ này được mở để theo dừi và hạch toỏn TSCĐ theo kết cấu TSCĐtheo nghuồn đầu tư Kế toỏn chi tiết TSCĐ phải hoàn chỉnh hồ sơ TSCĐ Đơn... Chi phớ sản xuất 821 142,335 Đem TSCĐ đi gúp vốn liờn doanh Đưa vào chi phớ sửa chữa 412 411 211 TSCĐ nhận từ nơi khỏc chuyển đến (đó khấu hao) 222 Ngoài việc để theo dừi việc sử dụng nguồn vốn khấu hao người ta sử dụng tài khoản ngoài bảng TK 009 –“Ngồn vốn khấu hao” 2.5.Sửa chữa lớn TSCĐ: Căn cứ vào tớnh chất kế hoạch hoỏ của cụng việc sửa chữa , việc sửa chữa lớn của TSCĐ chia làm hai loại: - Sửa chữa... (1b) Thuế GTGT (2) Sửa chữa nõng cấp TSCĐ hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng (3) Kết chuyển nguồn vốn kinh doanh (nếu cú) 2.6 Kế toỏn TSCĐ vụ hỡnh TSCĐ vụ hỡnh:là tài sản khụng cú hỡnh thỏi vật chất nhưng xỏc định được giỏ trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh,cung cấp dịch vụ hoặc cho cỏc đối tượng khỏc thuờ phự hợp với tiờu chuẩn ghi nhận TSCĐ vụ hỡnh TSCĐ vụ hỡnh của... hao TSCĐ được thực hiện theo trỡnh tự sau: (1)/ Mỗi khi đưa một TSCĐ bắt đầu vào sản xuất cần lập bảng khấu hao của TSCĐ để đưa vào hồ sơ của TSCĐ đú, mỗi TSCĐ cú một bản riờng (2)/ Hàng thỏng trớch khấu hao TSCĐ (3)/ Theo dừi sử dụng nguồn vốn đó khấu hao Kế toỏn hạch toỏn khấu hao theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 7: TRèNH TỰ HẠCH TOÁN KHẤU HAO TSCĐ 211,213 214 627,641,642 Thanh lý TSCĐ Trớch khấu hao đưa vào... mang tớnh chất nõng cấp TSCĐ: Việc sửa chữa nõng cấp TSCĐ được hạch toỏn giống như quỏ trỡnh xõy dựng cơ bản và ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐ và việc sửa chữa đú phải cú nguồn vốn riờng KẾ TOÁN SỬA CHỮA NÂNG CẤP TSCĐ HH, SƠ ĐỒ NÂNG CẤP TSCĐ THEO PHƯƠNG PHÁP TỰ LÀM NHƯ SAU: 111,112,152,334,338,214 241 (2412 (1) (1a) 133 (1b) 211 (2) 414,441 411 (3) (1) Tập hợp chi phớ sửa chữa, nõng cấp TSCĐ (1a) Chi phớ phỏt... trớch khấu hao và tớnh vào chi phớ kinh doanh Để theo dừi tỡnh hỡnh đi thuờ TSCĐ dài hạn, kế toỏn sử dụng TK 212 – TSCĐ thuờ tài chớnh, phản ỏnh biến động TSCĐ thuờ tài chớnh theo nguyờn giỏ TK này cú kết cấu và nội dung như sau: Bờn Nợ: Nguyờn giỏ TSCĐ tăng trong kỳ Bờn Cú: Nguyờn giỏ TSCĐ giảm trong kỳ Dư Nợ: Nguyờn giỏ TSCĐ thuờ tài chớnh cũn lại cuối kỳ Bờn cạnh đú kế toỏn cần sử dụng một số TK . CỞ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ QUẢN Lí VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ. I.KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI. TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ. 1. Yờu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toỏn TSCĐ. a. Yờu cầu quản lý TSCĐ: với vai trũ quan trọng của TSCĐ, nếu quản lý và sử dụng TSCĐ