MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG ĐẠI MỖ I. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TSCĐ Ở CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG ĐẠI MỖ. 1. Những ưu điểm cơ bản. Sau nhiều năm xây dựng và phát triển, cho đến nay Công ty Cơ khí xây dựng Đại Mỗ đã tạo được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Có được kết quả đó là nhờ sự đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán. Kế toán TSCĐ tuy chỉ là một phần của công tác kế toán như qua đó ta có thể nắm được tình hình sử dụng vốn cố định của Công ty. Nhiều năm qua Công ty quan tâm đến việc đổi mới, nâng cấp TSCĐ, củng cố vốn cố định, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn, đồng thời với việc hoàn thiện công tác quản lý để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. - Công ty có một đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, được đào tạo qua đại học, được trang bị tốt về mặt kiến thức cũng như kinh nghiệm trong công tác kế toán. Mỗi nhân viên kế toán đều ý thức được vai trò và trách nhiệm của mình trong công việc. - Đa phần sổ sách kế toán của công ty được cài đặt trên máy vi tính vì thế giúp cho việc cập nhật, xử lý thông tin một cách nhanh chóng. Ngoài ra với việc công ty áp dụng hình thức kế toán "nhật ký chung". Đây là hình thức sổ tiên tiến phù hợp với điều kiện hiện nay của Công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình công nợ của khách hàng. Nhìn chung, sổ kế toán thành phẩm của công ty tương đối đơn giản và dễ đối chiếu. - -Cơ cấu TSCĐ của Công ty nhìn chung là đã hợp lý ,vì trong mấy năm qua công ty không ngừng đổi mới nhà xưởng,máy móc thiết bị Mặc dù vậy qua thực trạng quản lý TSCĐ của công ty vẫn còn nhiều vướng mắc cần được giải quyết, nhiều khía cạnh trong công tác hạch toán cần được nâng cao hơn nữa để nâng chất lượng quản lý vốn cố định và hiệu quả sử dụng TSCĐ. 2. Những hạn chế cần hoàn thiện: - Phòng tài chính kế toán của công ty được sắp xếp như hiện nay là chưa hợp lý với yêu cầu kế toán thực tế của công ty. - Trong công tác đầu tư đổi mới trang thiết bị do thiếu vốn nên Công ty không dám mạnh dạn đầu tư ddổi mới trang thiết bị máy móc để đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất. - Việc tính khấu hao một số TSCĐ như hiện nay của Công ty là chưa được. Công ty cần xem xét lại. - Trong việc giải quyết những TSCĐ không dùng hoặc không cần dùng còn quá chậm, cho đến cuối năm 2000 số TSCĐ chờ xử lý của Công ty chiếm 5% tổng giá trị TSCĐ của Công ty đây là con số đáng lo ngại. II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG ĐẠI MỖ. - Công ty nên bố trí lại Phòng Kế toán, vì nếu sắp xếp như hiện nay thì một nhân viên phải làm nhiều công việc. Nếu trong trường hợp nhân viên đó nghỉ ốm dài ngày thì sẽ ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán của Công ty. Vì vậy, theo tôi Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán và chỉ phân công mỗi nhân viên nhiều nhất là hai công việc để khỏi ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán cũng như quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. - Công ty nên trang bị thêm máy vi tính cho Phòng Kế toán để cho công tác kế toán được thuận lợi và đơn giản hơn. - Việc tính khấu hao TSCĐ của Công ty như hiện nay là chưa chính xác. Công ty cần tính chính xác hơn. Ví dụ: Năm 1996 Công ty đưa vào sử dụng một máy hàn 1 chiều và Công ty tính khấu hao trong vòng 6 năm. Nhưng đến ngày 31/12/2001 Công ty mới chỉ khấu hao được là: + Nguyên giá: 16.970.200 + Giá trị hao mòn: 12.256.436 + Giá trị còn lại: 4.713.764 - Công ty nên có những giải pháp về trách nhiệm vật chất với các bộ phận, phòng ban, cá nhân trong việc bảo quản, bảo đảm an toàn cho TSCĐ tránh mất mát hư hỏng. Thưởng cho những tập thể, cá nhân trong việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ và phạt những trường hợp bảo quản vận hành không đúng quy định. - Kiến nghị đối với cơ quan cấp trên: Như đã trình bày ở trên, tốc độ thanh lý TSCĐ của Công ty còn quá chậm gây ứng động và lãng phí vốn cho Công ty và ảnh hưởng đến quá trình đầu tư đổi mới trang thiết bị sản xuất. Hạn chế này một mặt là do có sự hạn chế của Công ty nhưng mặt khác còn ảnh hưởng của các thủ tục xét duyệt từ các cơ quan cấp trên. Vậy các cơ quan cấp trên nên xem xét giảm bớt các thủ tục để tăng tốc độ xử lý TSCĐ tồn đọng nhằm mục đích thu hồi vốn để tái đầu tư. -về khấu hao TSCĐ Công ty nên xem xét cái nào nên khấu hao theo tuyến tính,cái nao nên khấu hao nhanh.Vì hiện nay công ty mới chỉ áp dụng phương pháp tính khấu hao tuyến tính mà chưa xét đến việc tính khấu hao nhanh.Dẫn đến việc chậm đổi mới máy móc thiết bị và cũng có nghĩa là máy móc thiết bị lạc hậu. Ví dụ: Đổi mới “Bể mạ nhũng kẽm” vốn đầu tư thì rất lớn mà thời gian sử dụng (tuổi thọ) của nó thì ngắn.Nếu mà công ty chỉ áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính thì có khi hết thời gian sử dụng nhưng khấu hao vẫn chưa đủ.Theo tôi công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh nữa. -Đối với việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty thì hiện nay công ty mới chỉ áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp .Theo tôi công ty nên kết hợp việc tiêu thụ sản phẩm của công ty bằng hình thức bán hàng trực tiếp và gián tiếp như (bán hàng thông qua các đại lý,các cửa hàng .).Hơn nữa tôi thấy đội ngũ nhân viên Marketing của Công ty chưa năng động trong việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ. Theo tôi phòng Marketing và đội ngũ nhân viên nên có kế hoạch tìm kiếm thị trường ( đến các công trình xây dựng để giới thiệu sản phẩm hay là tìm các địa điểm thích hợp để có thể mở các cửa hàng hoặc đại lý để tiêu thụ sản phẩm của Công ty). - Qua số liệu kế toán cho thấy: Sự tương thích giữa vốn cố định và vốn lưu động là chưa phù hợp. Ví dụ năm 2002: + Tổng vốn kinh doanh là 26. 842 triệu tỷ trọng là 100% + Trong đó: Vốn cố định là 6.855 triệu chiếm 25,55% Vốn lưu động là 19.983 triệu chiếm 74,55% Điều này dễ hiểu vì ngoài việc tạo ra những sản phẩm “ đẹp, bền, rẻ”. Công ty còn phải có phương thức bán hàng và hình thức thanh toán phù hợp( Bán hàng theo phương thức trả chậm, cung ứng các sản phẩm cho các dự án đến khi hoàn thành mới thanh toán .). Nên tỷ trọng vốn lưu động nhiều là dễ hiểu, nhưng theo tôi với tỷ trọng vốn lưu động của Công ty hiện nay là quá lớn. Vì Công ty Copư khí xây dựng Đại Mỗ không phải là Công ty thương mại mà là Công ty sản xuất. Bởi vậy nếu tỷ trọng vốn lưu động lớn quá sẽ dẫn đến sự lãng phí, không hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Công ty. KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập ở Công ty tôi nhận thấy kế toán nói chung là một công cụ trợ giúp đắc lực trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp, thông qua số liệu kế toán giúp cho các nhà quản lý có các quyết định phù hợp hơn. Nói đến kế toán thì nó rất rộng và phức tạp. Bài viết này của tôi chưa thể nói được hết các chi tiết, mà chỉ đề cập tới một vấn đề cơ bản trong công tác kế toán của Công ty đó là kế toán TSCĐ. Vì TSCĐ là cơ sở vật chất không thể thiếu được đối với mọi quốc gia trong mọi nền kinh tế. Trong doanh nghiệp sản xuất TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất. Do đó tổ chức công tác kế toán theo dõi phản ánh đầy đủ chính xác tình hình tăng giảm, tính khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp có vị trí quan trọng trong công tác quản lý kinh tế. Tổ chức công tác này sẽ tạo điều kiện cung cấp các số liệu, thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp biết về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp mình để từ đó có phương hướng sản xuất thích hợp. Bởi vậy tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác tăng, giảm, tính khấu hao TSCĐ trong các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, phát huy ngày càng tốt hơn vai trò của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế quá ngắn, kết quả đạt được nói trên ngoài sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ của các cô, các chú, anh, chị trong phòng kế toán, với những kiến thức được các thầy, cô trang bị trong thời gian học tập ở trường. Đặc biết là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn GS.TS Lương Trọng Yêm. Tuy nhiên bài luận văn chắc chắn không tránh khỏi những sai sót em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và tất cả những ai quan tâm tới vấn đề này để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG ĐẠI MỖ I. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TSCĐ Ở CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG ĐẠI. số TSCĐ chờ xử lý của Công ty chiếm 5% tổng giá trị TSCĐ của Công ty đây là con số đáng lo ngại. II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ