ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI MẶT ĐẤT NỘI BÀI I/ ĐÁNH GIÁ CHUNG Hiện nay Xí nghiệp thương mại mặt đất Nội Bài đã tự khẳng định vị trí của mình, có uy tín với khách hàng trong nước và quốc tế. Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm và động viên cán bộ trong công tác về rèn luyên đạo đức cũng như tinh thần. Phương pháp tổ chức kế toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội ở xí nghiệp đã đáp ứng được yêu cầu quản lý lao động, tiền lương thông qua một số biểu mẫu, những biểu mẫu này được lập hàng tháng giúp cho giám đốc công ty nắm được tình hình lao động, tiền lương trong thời gian qua từ đó có những kế hoạch chỉ đạo trong thời gian tiếp theo. Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, có nề nếp ổn định, chỉ đạo tập trung đảm bảo cho việc ghi sổ thống nhất. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình năng động, phân công lao động kế toán trong phòng kế toán hoàn chỉnh, hợp lý vừa khai thác được năng lực của từng nhân viên đảm bảo được nguyên tắc cơ bản của hạch toán kế toán.Việc ứng dụng tin học trong kế toán cũng được thực hiện. Để kích thích được sản xuất phát triển với chất lượng cao, thu nhập của người lao động phải gắn liền kết quả sản xuất cả về số lượng và chất lượng. Xí nghiệp đã áp dụng hình thức trả lương theo ngày công (điểm ), tiền thưởng. Qua đó người lao động gắn bó quyền lợi và trách nhiệm với đơn vị, toàn tâm toàn ý xây dựng Xí nghiệp. II. MỘT SỐ MẶT TỒN TẠI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP. 1. Tồn tại: Bên cạnh những ưu điểm mà xí nghiệp đạt được trong những năm vừa qua thì em nhận thấy trong công tác kế toán tiền lương cònmột số tồn tại sau: Thứ nhất : Về hệ thống sổ kế toán Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, nhưng lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Như vậy sẽ gây khó khăn cho việc quản lý chứng từ ghi sổ và đối chiếu số liệu với Bảng cân đối tài khoản trước khi lập báo cáo tái chính. Đồng thời xí nghiệp cũng chưa mở sổ chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384 để theo dõi riêng từng khoản mục KPCĐ, BHXH, BHYT Thứ hai: Về thời hạn thanh toán tiền trợ cấp BHXH cho CBCNV Việc thanh toán tiền bảo hiểm xã hội cho CBCNVhiện nay xí nghiệp đang áp dụng hình thức trả theo quí. Việc áp dunh hình thúc trả BHXH như vậy sẽ ảnh hưởng đến đời sống của cán bộ công nhân viên. Thứ ba: Về phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Như em đã trình bày trong luận văn, tiền lương của nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ tại xí nghiệp được hạch toán vào TK 627, mà không hạch toán vào TK 622 theo qui định của chế độ kế toán hiện hành. Cách hạch toán trên sẽ làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí phát sinh tại xí nghiệp và làm người quản lý không theo dõi được chi phí tiền lương trả cho bộ phận nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ và làm tăng chi phí sản xuất chung. 2. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp thương mại mặt đất nội bài. Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán Công ty nên mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ chi tiết cho các TK 3382, 3383, 3384 để theo dõi riêng từng khoản phải thanh toán với các cơ quan BHXH, BHYT, KPCĐ theo mẫu như sau: SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: 3383 – “BHXH” Tháng 03 năm 2003 Ngày Số Diễn giải TK DU PS Nợ PS Có Dư đầu kỳ 28/03 53 Khấu trừ BHXH, BHYT vào lương của CNV tháng 1/2003 334 28 888 834 28/03 55 Trích BHXH vào - CP Sản xuất chung - CP Quản lý DN 627 642 72 799 863 13 866 641 28/03 56 Tính trợ cấp BHXH cho CNV 334 58 078 104 Cộng phát sinh trong tháng 58 078 104 115 555 338 Dư cuối tháng 57 477 324 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( .) ( ) ( ) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 3 – năm 2003 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng . . . 51 10/03 620.500.000 52 28/03 4.190.423.673 53 28/03 34.666.601 54 28/03 1.333.773.363 55 28/03 137.600.829 56 28/03 58.078.104 57 28/03 58.078.104 58 28/03 2.201.483.710 . . . Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) Chứng từ gốc Sổ quỹ SỔ, THẺKẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ BẢNGTỔNGHỢPCHITIẾT Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ sẽ được thực hiện như sau CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Thứ hai: Về thời hạn thanh toán trợ cấp BHXH cho CNV Theo em thì xí nghiệp nên trả tiên bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên theo tháng sẽ làm giảm bớt kho khăn cho đời sống nhân viên trong Xí nghiệp. Thứ ba: Về phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Để theo dõi chi phí tiền lương cho bộ phận nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ xí nghiệp nên mở TK 622 để hạch toán chi phí trên Khi hạch toán tiền lương phải trả nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ kế toán ghi. Nợ TK 622 Có TK 334 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để việc sử dụng có hiệu quả nguồn lao động hiện có và việc phân phối tiền lương là một vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp hiên nay. Tiền lương sẽ thực sự trở thành động lực thúc đẩy và là đòn bẩy trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu các doanh nghiệp biết kết hợp hài hoà lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích của cán bộ công nhân viên. Lương bổng, đãi ngộ sẽ là chìa khoá cho các doanh nghiệp mở ra khung cảnh lao động mà ở đó con người lao động một các hăng say đầy sáng tạo. Và đó cũng là chìa khoá để các doanh nghiệp thành công trong nền kinh tế thị trường. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp thương mại mặt đất nội bài, bằng những kiến thức lý luận đã được trang bị tại trường học, em đã đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nhận thấy những ưu điểm cần phát huy và những mặt hạn chế cần khắc phục, em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp trong điều kiện hiện nay. Do thời gian thực tập có hạn cũng như lý luận và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bài luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cô, của các cán bộ kế toán xí nghiệp để bài luận văn được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Th.s Đỗ Thị Phương và các cô chú phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thiện bài luận văn này. Hà nội tháng 4/2004 Sinh viên PHẠM THỊ LỆ TRẦM LỜI MỞ ĐẦU Lao động của con người không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá của loài người mà còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất. Không những thế lao động còn giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao độnh có năng suất, có chất lượng và hiệu quả. Do vậy trong các chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp, yếu tố con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới hình thức tiền lương. Gắn liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm BHXH; BHYT; KPCĐ. Đây là các quĩ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến toàn thành viên có thể nói rằng tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề được cả Doanh nghiệp và người lao động cùng quan tâm. Vì vậy việc hạch toán và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng xuất lao động và cải thiện đời sống con người. Nhận thức được vấn đề trên, em chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản ttrích theo lương tại Xí nghiệp thương mại mặt đất nội bài ” nhằm góp phần làm hoàn thiện hơn kế toán tiền lương ở xí nghiệp. Với sự giúp đỡ vá chỉ bảo tận tình của cô giáo Ths. Đỗ Thị Phương cùng với sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi của các cô chú anh chị trong phòng tài chính kế toán, em đã hoàn thành bài luận văn này. Nội dung bài luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba chương: Chương I: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp thương mại mặt đất Nội bài Chương III: Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai xí nghiệp Trong khuân khổ khoá luận của mình, em đã trình bày một cách cô đọng những vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương cùng với một số kiến nghị nhằm hoàn thiên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp thương mại mặt đất Nội bài. Tuy nhiên do hạn chế về thời gian cũng như trình độ hiểu biết lý luận cũng như thực tiễn em còn hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi mhững thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô và các bạn bè để bài luận văn của em được hoàn thiên hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội 04/ 2004 Sinh viên: Phạm Thị Lệ Trầm . ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI MẶT ĐẤT NỘI. trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp thương mại mặt đất Nội bài Chương III: Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm góp