PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 3.1. Nhận xét khái quát về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty: Công ty vận tải Thuỷ Bắc là một doanh nghiệp nhà nước, được nhà nước cho phép hoạt động độc lập, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật của nhà nước, có tư cách pháp nhân đầy đủ. Do vậy doanh nghiệp tổ chức kế toán doanh nghiệp dưới sự bảo trợ của pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp của các số liệu kế toán. Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty vận tải Thuỷ Bắc, trên cơ sở những kiến thức đã học, em xin có một vài ý kiến góp ý sau: Công ty tuy mới thành lập lại trong thời gian gần đây, nhưng với một thời gian ngắn công ty đã ổn định được tổ chức và đi vào kinh doanh với những bước tiến vững vàng, công ty đã không ngừng cải thiện, hoàn thiện bộ máy kế toán gọn nhẹ với đội ngũ lãnh đạo và công nhân lao đông có trình độ cao, có kinh nghiệm. Mặt khác , công ty không ngừng nghiên cứu thị trường và đã ký được nhiều hợp đồng vận tải có giá trị đem lại thu nhập cho công ty, từng bước cải thiện được vấn đề thu nhập cho cán bộ công nhân viên của công ty. Trong công tác tổ chức kế toán, công ty vận tải Thuỷ Bắc đã không ngừng hoàn thiện và kiện toàn bộ máy kế toán của mình. Bộ máy kế toán được tổ chức một cách chuyên sâu, mỗi kế toán chịu trách nhiệm một phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ động, sự thành thạo trong công việc. Công tác quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm đều được thực hiện tốt, rõ ràng, đầy đủ và đúng thời gian quy định. Để có được điều đó chính là nhờ vào đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ, nên trong thời gian từ mới đầu thành lập lại cho đến nay, phòng kế toán đã hoàn thành xuất sắc mọi công việc được giao, cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ, để từng bước tạo điều kiện thuận lợi cho ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Như vậy công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh, góp phần tích cực và có hiệu quả và quá trình kinh doanh của công ty. Để đảm bảo công tác trả tiền lương một cách rõ ràng và chính xác, phòng kế toán và bộ phận tiền lương của công ty đã vận dụng linh hoạt chính sách trả lương của nhà nước cho phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể là đã xây dựng được hệ thống trả lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ một cách hợp lý, ngoài ra còn tổ chức chi trả các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên đúng kỳ hạn, nhanh gọn và có chế độ đãi ngộ thoả đáng đối với người lao động. Cùng với sự hoàn thành bộ máy quản lý nói chung, bộ máy kế toán nói riêngđặc biệt là khâu kế toán lương và các khoản trích theo lương đã không ngừng sắp xếp một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Qua thực tế ở công ty cho thấy việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã đáp ứng được yêu cầu công ty đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi công tác tính toán và các chỉ tiêu kế toán giữa các bộ phận có liên quan, đông thời đảm bảo số liệu phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu. Đã sử dụng phương tiện hiện đại trong quản lý và xử lý số liệu nhanh và chính xác đảm bảo tính thống nhất giữa các nguồn số liệu với nhau. Từ đó , tạo điều kiên thuận lợi cho sự phát triển không ngừng của công ty . 3.2. Một số vấn đề tồn tại và những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương: Như chúng ta đã biết, bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều ý thức được tầm quan trọng của lao động và nguyên tắc đảm bảo công bằng trong việc trả lương. Đó không chỉ là nguyên tắc mà còn là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trả lương không tương xứng với mức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ khiến cho họ cảm thấy chán nản, không tích cực làm việc, thậm chí có thể họ sẽ bỏ sang một công ty khác đánh giá đúng về sức lao động , sức sáng tạo của họ hơn. Ngược lại, nêu doanh nghiệp thu hút được những lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy tiềm năng tiềm ẩn của người lao động, kích thích họ làm việc tốt, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động sống. Để công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phát huy vai trò là một công cụ hữu hiệu của quản lý thì vấn đề đặt ra cho các cán bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp là không ngừng nghiên cứu và hoán thiện hơn nữa công tác này, đi đôi với việc phải luôn cải tiến nâng cao công tác quản lý lương, BHXH, phải thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học xát đúng với trình độ của người lao động bỏ ra. Với mong muốn công tác tiền lương, BHXH ở công ty vận tải Thuỷ Bắc sớm khắc phục được những hạn chế và củng cố hoàn thiện hơn nữa, góp phần tăng cường tốt công tác quản lý của công ty, em xin đóng góp một vài ý kiến sau: Ý kiến 1:Tại công ty vận tải Thuỷ Bắc, kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đã phân bổ một phần chi phí tiền lương của ban tàu khách, ban tàu sông vào TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp. Nhưng theo quy định, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn của lái tàu, phụ tàu, thuyền viên. Còn ban tàu khách, ban tàu sông làm nhiệm vụ theo dõi quản lý vận tải hành khách, vận tải sông nên chi phí của các ban này phải tập hợp vào TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK6421- Chi phí nhân viên quản lý) Kế toán đã ghi: Nợ TK622- Chi phí nhân công trực tiếp (Phân bổ lương văn phòng) Có TK334- phải trả công nhân viên. Phải hạch toán là: Nợ TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK6421- Chi phí nhân viên) Có TK 334- Phải trả công nhân viên - Đối với khoản tiền ăn định lượng của thuyền viên tàu biển, kế toán đã hạch toán: Nợ TK627- Chi phí sản xuất chung ( Chi tiết các tàu) Có TK338(3388)- Phải trả, phải nộp khác Nhưng theo” Hệ thống TK áp dụng cho tổng công ty hàng hải VN” thì tiền ăn định lượng của thuyền viên được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Tức là phải ghi: Nợ TK622- Chi phí nhân công trực tiếp. (Chi tiết các tàu) Có TK338(3388)- Phải trả, phải nộp khác. - Các khoản trích theo lương: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp khi trích kinh phí công đoàn đã trích 2% theo lương cơ bản. Theo quy định thì kinh phí công đoàn phải trích 2% lương thực tế. Do vậy phải tính toán lại khoản kinh phí công đoàn. Ý kiến 2: Hiện nay, công tác kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều, quá trình lặp đi lặp lại rất nhiều, cho nên hình thức kế toán nào cũng có nhược điểm. Do đó , việc sử dụng máy vi tính có thể khắc phục được những nhược điểm trong công tác kế toán, sẽ giải phóng được sức lao độngvà có được mọi thông tin kịp thời và có độ chính xác cao. Hiện nay, tại công ty vận tải Thuỷ Bắc tuy có 2 máy tính làm công tác kế toán nhưng nói chung chỉ mang tính chất đơn lẻ, do vậy trong điều kiện công ty thực hiện công tác trả lương tính theo thời gian cho nên việc nối mạng giữa các máy nói riêng và giữa các chi nhánh với nhau nói chung là rất cần thiết. Khi có nghiệp vụ phát sinh thì kế toán ở phần hành đó ghi vào nhật ký chung của máy mình. Nếu tại một thời điểm, muốn xem lại sổ thì bất kỳ máy vi tính nào của công ty đều có đủ thông tin của các phần hành khác nhau trong công ty để phục vụ cho việc hạch toán nhanh các nghiệp vụ phát sinh tiếp theo của thời kỳ kế toán. Đặc biệt công ty dùng máy vi tính làm công việc tính lương cho cán bộ công nhân viên thì có thể dùng bảng tính Excel, hoặc cao hơn nữa là công ty có thể áp dụng các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay để lập các bảng tên công nhân viên, lương cấp bậc, hình thức trả, mã người hoặc nhóm cán bộ công nhân viên để việc tính lương có hiệu quả cao. Việc kế toán lương trên cơ sở sử dụng máy vi tính có thể tập hợp được nhiều bảng tính và lưu giữ trong máy với độ chính xác cao, máy tính có thể cho biết được tổng số lương thực lĩnh của mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty. Do đó thì khối lượng công việc của kế toán sẽ thực sự giảm. Đưa máy vi tính vào công tác kế toán sẽ tạo nên một công cụ tính toán có hiệu quả, thuận tiện trong công tác kế toán, và có thể thay thế các phương pháp tính toán dài dòng thông thường. Sự ưu việt của máy vi tính như độ nhanh, kết quả chính xác cao, khối lượng tính toán lớn, bộ nhớ phong phú sẽ giúp cho việc tìm hiểu các chi nhánh của công ty một cách hiệu quả. Máy vi tính cho phép lưu trữ và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, giảm đáng kể khối lượng số sách lưu trữ, đồng thời cho phép nối mạng để tạo thành hệ thống trao đổi và xử lý thông tin, ứng dụng tin học vào công tác kế toán vẫn tạo nên sự ổn định trong phân công lao động bộ máy kế toán, kế toán phần hành nào làm phần hành đó không gây lãng phí lao động do công việc không chồng chéo, không phải mất nhiều thời gian, do đó tiết kiệm chi phí lao động, đồng thời cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý của công ty. Ý kiến 3: Về cách phân loại chi phí: Để hạch toán một cách chính xác, khoa học mọi khoản chi phí thì đòi hỏi phải phân loại chi phí. Có rất nhiều cách phân loại được đưa ra nhưng dù phân loại chi phí theo kiểu nào hay tiêu chuẩn nào thì trước hết phải phân loại một cách khoa học, hợp lý, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Điều đó không chỉ có ý nghĩa trong công tác quản lý chi phí mà đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán, kiểm tra và đưa ra biện pháp quản lý có hiệu quả. Tại công ty vận tải Thuỷ Bắc, chi phí được chia ra làm các khoản mục: 1. Lương. 2. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. 3. Nhiên liệu. 4. Vật liệu. 5. Khấu hao phương tiện. 6. Sửa chữa lớn. 7. Sửa chữa thường xuyên. 8. Chi phí khác. - Chế độ đi nước ngoài. - Đại lý phí. - Cảng phí. - Bảo hiểm phương tiện. - Lãi vay dài hạn. - Hoa hồng môi giới. - Thông tin liên lạc. - Chi hai đầu bến khác. Trên cơ sở cách phân loại trên, theo em để thuận lợi cho việc theo dõi chi phí, kế toán chi phí cần phải tách riêng hai khoản chi phí trong khoản mục “Chi phí khác” là “bảo hiểm phương tiện” và “lãi vay dài hạn” thành hai khoản mục riêng, Vì đây là hai khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn, cần phải theo dõi riêng. Khi đó, các khoản chi phí của công ty sẽ là: 1. Lương. 2. Bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. 3. Nhiên liệu. 4. Vật liệu. 5. Khấu hao phương tiện. 6. Sửa chữa lớn. 7. Sửa chữa thường xuyên. 8. Bảo hiểm phương tiện. 9. Lãi vay dài hạn. 10. Chi khác: - Chế độ đi nước ngoài. - Đại lý phí. - Cảng phí. - Hoa hồng môi giới. - Thông tin liên lạc. - Chi hai đầu bến khác. Ý kiến 4: Theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm xã hội việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 25%, trong đó 19% tính vào chi phí kinh doanh, 6% trừ vào thu nhập của người lao động. Mức trích nộp này căn cứ vào tổng thu nhập của người lao động. Thực tế công ty vận tải Thuỷ Bắc nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung (Trừ các doanh nghiệp liên doanh nước ngoài) đều trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ dựa trên mức lương cơ bản để ổn định mức trích nộp, ổn định thu nhập của người lao động và cũng để tính toán việc trích nộp đơn giản hơn. Như vậy là sai với quy định của cơ quan bảo hiểm, việc trích nộp chưa đúng và đủ sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến mức trợ cấp của người lao động khi ốm đau, thai sản… Khoản trích đưa vào chi phí kinh doanh dựa trên mức lương cơ bản sẽ không phản ánh đúng và đủ về chi phí kinh doanh. Cụ thể công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ= 25% trên tổng số tiền lương đã chi năm 2001 là 466.880.208 đ Ý kiến 5: Nguồn vốn sản xuất kinh doanh quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Hầu như các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay đều gặp khó khăn về vốn. Chủ yếu sử dụng nguồn vốn vay tín dụng Ngân hàng với lãi suất theo định mức, như vậy nguồn vay cũng không đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty cho nên trong những năm qua doanh nghiệp đã rất lúng túng về vấn đề vốn sản xuất kinh doanh làm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình sản xuất kinh doanh, đời sống của người lao động, vì vậy để tháo gỡ vấn đề này doanh nghiệp cần giao cho các bộ phận tự chủ về nguồn vốn kinh doanh của mình, bằng cách tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi trong công nhân viên chức và ngân hàng dưới sự kiểm soát của công ty. Ý kiến 6: Đáp ứng với nhu cầu ngày càng tăng lên của xã hội về giao lưu hàng hoá và đi lại của nhân dân, cho nên công nghiệp hoá giao thông đường thuỷ thành quy luật khách quan của nó, vì vậy doanh nghiệp phải đưa dần vận tải thuỷ đến gần với quá trình công nghiệp, áp dụng kỹ thuật mới nhất và công nghệ sản xuất tiên tiến nhất vào quá trình kinh doanh có như vậy mới đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ thuật lành nghề có trình đọ và thời gian lao động công nghiệp khoa học, cải thiện được điều kiện làm việc, tạo tiền đề để nâng cao mức sống cho người lao động. KẾT LUẬN Trong quá trình tìm hiểu về lương, về thu nhập của người lao động em càng hiểu một cách rõ ràng là: Yếu tố lao động đóng vai trò không nhỏ trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào. Việc hạch toán chi phí lao động là một vấn đề phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh. Hạch toán chính xác chi phí nhân công có vị trí quan trọng không chỉ là cơ sở để xác định chi phí kinh doanh, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho nhà nước, cho các cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động và quyền lợi của họ. Người lao động được trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra sẽ có tác dụng khuyến khích kích thích lao động tham gia hoạt động kinh doanh tích cực hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở các doanh nghiệp. Sau một quá trình học tập, nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vận tải thuỷ, em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vận tải Thuỷ Bắc mà em thấy là khả thi. Với ý kiến lý luận thực tiễn, với sự giúp đỡ của GS. Phan Quang Niệm cùng các cô chú phòng kế toán công ty vận tải Thuỷ Bắc, em đã hoàn thiện chuyên đề này, song do trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, kiến thức thực tế còn quá ít ỏi nên các ý kiến đề xuất của em còn có chưa nhiều điểm thoả mãn. Em rất mong được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thày giáo và các cô chú trong phòng kế toán công ty để chuyên đề hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 3.1. Nhận xét khái quát về công tác tiền lương và các khoản. tính hợp pháp của các số liệu kế toán. Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty vận tải Thuỷ Bắc,