MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Da giầy Hà nội Tuy mới thành lập nhưng công ty đã không ngừng phấn đấu vươn lên, sản phẩm giầy da của công ty đã có mặt trên thị trường trong nước và ngoài nước (sản phẩm giầy da của công ty chủ yếu là xuất khẩu và làm theo đơn đặt hàng của nước ngoài) luôn giữ được uy tín với khách hàng về mặt chất lượng, số lượng cũng như thời hạn giao hàng. Mặc dù gặp rất nhiều khó khăn đặc biệt là trong cơ chế thị trường hiện nay công ty vẫn khắc phục vụ và đứng vững được. Đạt được kết quả như vậy một phần là nhờ công tác tổ chức quản lý sản xuất nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty vận dụng kiến thức đã được nghiên cứu tại trường về kế toán nguyên vật liệu vào công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu em thấy công ty có những ưu nhược điểm trong việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu. * Về ưu điểm: - Về công tác quản lý nguyên vật liệu ở kho: Công ty đã tiến hành tổ chức quản lý nguyên vật liệu thống nhất, tập trung, khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu hiện nay. Ở khâu thu mua công ty có một đội ngũ cung ứng vật tư sản xuất và phục vụ nhu cầu khác. Ở khâu bảo quản công ty đã tiến hành xây dựng kho tàng bảo quản riêng, trong kho được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản nguyên vật liệu một cách tốt nhất. Ở khâu sử dụng Công ty xây dựng định mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm, xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho các phân xưởng. - Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý hiệu quả nhịp nhàng phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty. Việc bố trí sắp xếp nhân sự ở phòng kế toán đúng với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phản ánh đúng, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động và sử dụng nguyên vật liệu. Thực hiện tương đối toàn diện, đồng bộ trên tất cả các nội dung công tác kế toán từ việc lựa chọn phương pháp kế toán áp dụng đến việc ghi chép, lập báo có đều dựa trên các chứng từ các nghiệp vụ phát sinh thực sự xẩy ra. + Hệ thống chứng từ sổ sách Công ty áp dụng đảm bảo theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước ban hành về kế toán nguyên vật liệu (như các phiếu xuất, nhập kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT .). Tất cả đều đảm bảo tính pháp lý và yêu cầu của việc sử dụng hoá đơn chứng từ. + Kế toán chi tiết hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này có ưu điểm ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu dễ kiểm tra, Các chứng từ sổ sách được thủ kho và kế toán ghi chép theo yêu cầu của kế toán và tiến hành kiểm tra thường xuyên. + Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của Công ty. Kế toán căn cứ vào giấy tờ luân chuyển để ghi chép vào sổ chi tiết công nợ khách hàng, NKCT số 5, sổ kế toán chi tiết TK152, bảng kê chi tiết TK 152, các bảng kê số 3, NKCT số 10 bảng phân bổ số 2 . Bên cạnh đó Công ty cũng đã được trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, thuận tiện cho việc tính toán, ghi chép giảm bớt được khối lượng công việc cho nhân viên kế toán. Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Da Giầy Hà Nội tiến hành khá nề nếp đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của xí nghiệp. Đồng thời đáp ứng được nhu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuát - tồn kho nguyên vật liệu, tính toán phân bổ trị giá nguyên vật liệu xuất dùng chính xác cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời và đầy đủ. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp vẫn còn nhiều điều bất cập tồn tại cần được hoàn thiện hơn nữa. 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Da Giầy Hà Nội. Với góc độ là sinh viên thực tập qua tìm hiểu thực tế ở Công ty em xin mạnh dạn nêu ra một vài ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu ở Công ty với mục đích đảm bảo tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty ngày một hoàn thiện hơn. - Thứ nhất: Việc thay đổi phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Do kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp áp dụng phương pháp ghi thẻ song song nên việc ghi chép hạch toán giữa kế toán và thủ kho bị trùng lặp nhiều chỉ tiêu và số lượng, không cần thiết và tốn thời gian công sức. Hơn nữa ở Công ty lại diễn ra các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu thường xuyên, đội ngũ kế toán ở xí nghiệp có năng lực trình độ chuyên môn cao nên việc sử dụng phương pháp ghi thẻ song song là không phù hợp với thực tế ở Công ty. Vì thế Công ty có thể lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật ghi sổ đối chiếu luân chuyển hay ghi sổ số dư. Theo ý kiến của em Công ty nên áp dụng phương pháp ghi sổ số dư vì công việc hạch toán của Công ty dù theo phương pháp ghi thẻ so sánh nhưng luân phải tính số tồn cuối ngày trên sổ chi tiết TK 152 và trên thẻ kho, hơn nữa trình độ nghiệp vụ kế toán cao, có trách nhiệm nên việc lập sổ số dư là thuận tiện và phù hợp với điều kiện cụ thể tại Công ty. - Thứ hai: Việc lập sổ danh điểm vật tư cũng như nguyên vật liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc hạch toán và để tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việccho cán bộ kế toán ở Công ty Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng kinh tế nhưng chưa thật chi tiết. Mặt khác do nguyên vật liệu ở Công ty rất đa dạng phong phú cả về số lượng, chủng loại, mẫu mã, các nghiệp vụ nhập, xuất xẩy ra thường xuyên nên gặp khó khăn trong việc hạch toán chi tiết kế toán nguyên vật liệu. Chính vì thế sẽ thiết thực hơn cho Công ty trong việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu không những giúp cho việc hạch toán nhanh chóng chính xác mà còn dễ kiểm tra đối chiếu tìm kiếm khi cần. Cách lập sổ danh điểm đơn giản, dễ làm chỉ là việc đặt tên cho mỗi thứ nhóm, nguyên vật liệu bằng các mã hoá các thứ, nhóm nguyên vật liệu bằng một ký hiệu riêng (hệ thống các chữ số .) nhưng phải sử dụng thống nhất giữa các bộ phận liên quan (phòng kế toán và thủ kho, trung tâm lấy mẫu) và phải đảm bảo yêu cầu dễ ghi, dễ nhớ, hợp lý, tránh tình trạng bị trùng lặp và nhằm lẫn. Nếu áp dụng trên máy vi tính thì việc sử lý nhanh chóng không tốn kém thời gian công sức ghi chép đặt tên. Sổ danh điểm nguyên vật liệu Danh điểm NVL Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Ghi chú 1521 NVL chính 1521.01 Da Nappa trắng Bia 1521.02 Da Nappa đen Bia 1521.03 Da Nappa Be Bia 1521.04 Da Nappa chàm Bia . . . . 1522 Vật liệu phụ 152.01 Khoá Cái 152.11 Chun M 152.21 Dây giầy đôi . . . . 1523 Nhiên liệu 1523.01 Xăng Lít 1523.11 Dầu mở Kg 1523.21 Dầu Lít - Thứ ba: Về việc hạch toán thuế GTGT đầu vào ở Công ty Hiện nay Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ở Công ty chỉ kê thuế GTGT mà không hạch toán như: + Khi mua nguyên vật liệu Công ty hạch toán Nợ TK152 Có TK331 (giá trị thực tế nguyên vật liệu không có thuế GTGT) Khi có đề nghị thanh toán của người bán, Công ty viết giấy đề nghị thanh toán và chuyển lên cho phòng kế toán của Công ty Công ty ghi: Nợ TK136 (giá trị nguyên vật liệu không có thuế GTGT) Nợ TK133 (Thuế GTGT) Có TK111 (Tổng số thanh toán) Công ty ghi: Nợ TK331 (giá trị thực tế nguyên vật liệu) Có TK336 Công ty nên tiến hành hạch toán như sau: + Khi mua nguyên vật liệu Công ty Nợ TK152 Nợ TK133 Có TK331 (tổng thanh toán) + Khi có đề nghị thanh toán cho người bán Công ty ghi: Nợ TK136 (tổng thanh toán) Có TK111 Công ty ghi: Nợ TK331 Có TK336 Do nguyên vật liệu mua vào chịu thuế GTGT đầu vào đến khi xuất bán sản phẩm Công ty sẽ được khấu trừ với thuế GTGT đầu ra theo đúng phần được hưởng. Việc hạch toán thuế Công ty góp phần cho việc tính chính xác số thuế GTGT được khấu trừ mà Công ty được hưởng cũng như giúp cho cơ quan thuế không bị nhầm lẫn giữa Công ty trong Công ty. Vì vậy theo em hạch toán thuế GTGT nên giao lại cho Công ty để thuận tiện cho việc theo dõi công nợ thanh toán với người bán và việc hạch toán thuế GTGT ở Công ty. - Thứ tư: Về việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm. Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu do trung tâm lấy mẫu thực hiện. Tuy có qua thử nghiệm là tiến hành sản xuất thử nhưng việc đó không mang lại kết quả cao. Có thể do trung tâm lấy mẫu không cọ sát nhiều với thực tế sản xuất ở Công ty, thường dựa vào kinh nghiệm chuyên môn là chính, tính toán không kỹ với mọi tình huống nên khi xây dựng định mức sát với thực tế. Thể hiện qua việc sản xuất hàng loạt của đơn hàng Đài Loan thì định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm thực tế cao hơn định mức rất nhiều, dẫn đến tình trạng đơn đặt hàng bị thiếu nguyên vật liệu, Công ty phải tiến hành bổ sung thên tốn nhiều thời gian và đặc biệt là giản tiến độ giao hàng ảnh hưởng trực tiếp đến Công ty qua việc giảm uy tín cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy Công ty nên xem xét lại việc xây dựng định mức sao cho hợp lý hơn, chính xác hơn và trung tâm lấy mẫu nên tiếp xúc với thực tế nhiều hơn nữa và tham khảo ý kiến của các phân xưởng đã từng sử dụng nguyên vật liệu đó cùng với sự cố vấn kỹ thuật của bên đặt hàng để xây dựng định mức đạt hiệu quả cao hơn nữa góp phần vào việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty tốt hơn nữa. Nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng phong phú về chủng loại, mầu sắc số lượng mà Công ty chỉ có một kho để chứa tất cả nguyên vật liệu chính phụ lẫn lộn, tuy đã được tổ chức bảo quản xong dễ bị nhầm lẫn khó khăn trong việc tìm kiếm cấp phát và hạch toán. Để có thể khắc phục được tình trạng này nên chăng là Công ty xây dựng thêm kho, bố trí sắp xếp thêm nhân lực để cho việc hạch toán nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ để thuận tiện cho việc tìm kiếm cấp phát nguyên vật liệu vụ kịp thời cho sản phẩm. - Thứ sáu: Về việc hạch toán hàng đang đi đường: Tại Công ty không tiến hành hạch toán hàng đang đi đường nếu xẩy ra trường hợp hoá đơn về trước hàng về sau thì kế toán lưu hoá đơn lại chờ khi hàng về sẽ hạch toán, nhập kho và ghi thẳng vào TK152 không thông qua TK151 để cho đơn giản hoá công tác kế toán. Xong điều đó chưa tuân thủ theo đúng chế độ kế toán vì hàng đang đi đường là thuộc quyền sở hữu của Công ty và là tài sản của Công ty, do vậy Công ty cần phải phản ánh, giám sát, bảo quản tình hình biến động của tài sản trung thực kịp thời thông qua việc sử dụng TK151 và mở sổ chi tiết TK151. - Thứ bẩy: Để theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Vấn đề trang bị máy vi tính, cài đặt các chương trình kế toán đồng bộ nhất là trong việc ghi sổ. Phòng kế toán Công ty mới được trang bị một máy tinh tính chưa đáp ứng được nhu cầu sử dụng máy của cán bộ kế toán. Đặc biệt là việc cài đặt chương trình phần mềm kế toán chưa được xí nghiệp quan tâm, để tránh tình trạng tụt hậu so với các xí nghiệp bạn và đáp ứng nhu cầu giảm bớt khối lượng công việc cho cán bộ kế toán nên chăng xí nghiệp áp dụng và tiến hành cài đặt phần mềm kế toán phục vụ cho việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại xí nghiệp và nên trang vị thêm tạo điều kiện cho cán bộ tiếp xúc với kỹ thuật hiện đại, nâng cao và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của xí nghiệp, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế KẾT LUẬN Qua thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động ở Công ty Da Giầy Hà Nội kết hợp với lý luận được học tập và nghiên cứu ở trường em nhận thấy được tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu đối với Công ty. Nó là một công cụ quản lý đặc lực giúp lãnh đạo Công ty đưa ra quyết định chỉ đạo đúng đắn có hiệu quả từ khâu thu mua dến khâu bảo quản sử dụng qua đó có biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở Công ty. Trong thời gian thực tập ở Công ty và phạm vi đề tài nghiên cứu em đã giải quyết được những vấn đề sau: Phần lý luận: Trình bầy được những lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất và phân tích tình hình ., sử dụng vốn doanh nghiệp nguyên vật liệu. Phần thực tế: Trình bầy được thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Da Giầy Hà Nội, từ thực tế Công ty tiến hành phân tích tình hình tổ chức quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty, nhìn nhận một cách trung thực khách quan hoạt động của Công ty và đề cuất một số ý kiến nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như đem lại hiệu quả cao trong việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty được tốt hơn. Để hoàn thành chuyên đề này em xin chân thành cảm ơn sự góp ý kiến, chỉ bảo của thầy giáo Mai Ngọc Anh cùng cán bộ nhân viên kế toán ở Công ty Da Giầy Hà Nội trong việc tiếp cận với thực tế về chuyên ngành học và trong sốt quá trình nghiên cứu đề tài Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2003 Sinh viên: Nguyễn Văn Dũng . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật. xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu ở Công ty với mục đích đảm bảo tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty ngày một hoàn thiện hơn. - Thứ