THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LÀO CAI 2.1- ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ SXKD 2.1.1.- Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp in Lào Cai đóng địa bàn phường Kim Tân - Thị xã Lào Cai tỉnh Lào Cai Đây doanh nghiệp Nhà nước, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài có tư cách pháp nhân đặt đạo trực tiếp Tỉnh uỷ Lào Cai với nhiệm vụ in báo Lào Cai tài liệu quản lý kinh tế, văn hố xã hội tồn tỉnh Tiền thân Xí nghiệp In Lào Cai xưởng in báo Lào Cai Nằm quan báo Lào Cai, có trụ sở đặt thị xã Cam Đường, tỉnh Lào Cai (theo Quyết định số 24 ngày 21/01/1991) với số vốn kinh doanh 60 triệu đồng, vốn cố định 25 triệu đồng vốn lưu động 35 triệu đồng Trong năm đầu thành lập, đặc điểm đơn vị sản xuất nằm địa bàn tỉnh miền núi biên giới phía Bắc xã xơi Tổ Quốc, xí nghiệp gặp khơng khó khăn với sở vật chất kỹ thuật, phương tiện sản xuất cũ kỹ, lạc hậu, trình độ tay nghề cịn hạn chế, lạc hậu so với cơng nghệ ngày đại Bên cạnh chế thị trường khơng loại trừ ai, song với khả vươn lên từ sức mình, nỗ lực, cố gắng toàn thể cán bộ, cơng nhân viên chức, xí nghiệp In Lào Cai bước khẳng định mình, khắc phục khó khăn, vươn lên đứng vững ngày phát triển Đến tháng 10./1993 với Quyết định số 212/QĐ-UB ngày 06/10/1993 Uỷ ban nhân dân tỉnh Lào Cai định thành lập xí nghiệp In Lào Cai trực thuộc Tỉnh uỷ Lào Cai Hiện tồn Xí nghiệp có 34 cán công nhân viên với cán đại học, 11 trung cấp 10 cơng nhân lành nghề, số cịn lại đào tạo xí nghiệp, hàng năm xí nghiệp tổ chức thi tay nghề cho công nhân, chọn cơng nhân có trình độ tay nghề cao, có sáng kiến để tiếp tục đào tạo nhằm nâng cao tay nghề nữa, bổ sung cho đội ngũ cơng nhân giỏi Xí nghiệp đồng thời cải thiện tay nghề cho đồng nghiệp Xí nghiệp có máy lãnh đạo với cấu tổ chức hồn thiện, hầu hết đội ngũ cán cơng nhân viên đào tạo tương đối hoàn chỉnh Năm 1993 Xí nghiệp chuyển hệ thống máy in cũ sang dây chuyền in OFFSET chế hệ thống máy vi tính hồn thiện đại, đảm bảo nhu cầu khách hàng Cơng suất máy móc thiết bị đạt từ 200 đến 250 triệu trang in 13 x 19/năm với máy in từ đến 16 trang in nhiều màu dàn vi tính chế tạokhn in, máy phới hồn tồn tự động Hệ thống máy cắt, máy đóng thành phẩm bảo đảm cơng suất máy sử dụng, vận hành với tổng vốn đầu tư thiết bị 2,5 tỷ đồng Khi tiến hành sản xuất, sử dụng, Xí nghiệp cho in loại sản phẩm khác báo, bưu ảnh, bưu thiếp, biểu mẫu, sách loại, ấn phẩm với mẫu mã, kích thước khác Từ bước thu thập thông tin, nhu cầu thị trường sở rút kinh nghiệm để xác định hướng Xí nghiệp, ổn định dây chuyền công nghệ, sản xuất mặt hàng, ấn phẩm khác Với kỹ thuật in đẹp, cẩn trọng, giá thành hợp lý, xí nghiệp In Lào Cai gây ý khách hàng Với việc áp dụng chế độ hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ đói với Nhà nước Tình hình kinh doanh Xí nghiệp chứng minh sau: Tình hình xí nghiệp năm 2000 - 2001 - 2002 Năm Chỉ tiêu - Doanh thu - Vốn cố định - Vốn lưu động - Lợi nhuận - Nộp ngân sách - Thu nhập bình qn cơng nhân tháng 2000 2001 2002 2.124.000 2.058.976 146.000 81.818 99.517 1.833.648 2.753.412 148.157 106.194 138.000 2.209.661 2.783.969 185.543 118.880 141.000 750 700 872 2.1.2- Đặc điểm quy trình sản xuất xí nghiệp Để phát triển kinh tế, hoạt động sản xuất, kinh doanh khơng thể thiếu có nhiều loại hình kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh loại hình kinh doanh thơng thường có loại hình kinh doanh đặc biệt mà in loại hình Tất sản phẩm in sản phẩm chính, khơng có sản phẩm phụ, quy cách sản phẩm thực theo qui ước ngành in, với hình thức sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, thơng thường đơn đặt hàng có loại sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp chia thành giai đoạn sau: Giai đoạn : Lập ma két Giai đoạn 2: Tách màu Giai đoạn : Bình Giai đoạn 4: Chế khuôn in Giai đoạn : In Giai đoạn : Thành phẩm Giai đoạn giai đoạn tiến hành đồng thời, sau hai chuyển sang bình Kế hoạch sản xuất Xí nghiệp hợp đồng kinh tế, Xí nghiệp ký hợp đồng theo đề nghị khách hàng, trường hợp qua phòng tổng hợp (nơi tiếp thị) Sau nhận hợp đồng với khách hàng phòng tổng hợp làm phiếu giao việc cho phận làm theo giai đoạn qui trình sản xuất (tuỳ theo đơn đặt hàng) Khi kết thúc qui trình thành phẩm nhập kho Phịng tổng hợp vật tư chịu trách nhiệm toàn chất lượng, số lượng thành phẩm giao cho khách hàng kết thúc hợp đồng 2.1.3- Đặc điểm quản lý tổ chức SXKD Xí nghiệp Là doanh nghiệp Nhà nước, sản xuất cung cấp cho xã hội loạt hàng hoá đặc biệt, vừa sản xuất vừa tự tiêu thụ (thông qua hợp đồng kinh tế) công tác quản lý quan trọng Chất lượng quản lý tốt hay sấu có ảnh hưởng lớn tới tồn phát triển Xí nghiệp Dưới đạo trực tiếp tỉnh uỷ Lào Cai, máy quản lý Xí nghiệp tổ chức gọn nhẹ, theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu giám đốc Xí nghiệp, đồng thời người có quyền lực cao Bên cạnh giám đốc Phó giám đốc có nhiệm vụ phụ trách sản xuất số phòng ban nghiệp vụ Xí nghiệp Với chức Giám đốc người chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lý khâu trọng yếu Phó giám đốc trưởng phòng nghiệp vụ vừa tham mưu cho giám đốc vừa trực tiếp quản lý phòng ban, phân xưởng sản xuất kinh doanh nhằm giúp cho giám đốc có định sáng suốt, điều hành lãnh đạo Xí nghiệp Phịng tổng hợp - hành : Có chức ký kết , nhận hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân viên, thực sách Đảng Nhà nước đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ công nhân viên Phịng vật tư: Có chức cung cấp toàn vật tư, nguyên liệu phục vụ cho trình sản xuất Đồng thời chịu trách nhiệm tồn giá trị, chất lượng, số lượng thành phẩm giao cho khách hàng Phịng kế tốn: Có chức tính tốn, phân tích hoạt động kinh tế giúp cho giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể Xí nghiệp, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc sách chế độ tài chính, quản lý thu chi theo qui định tài kế toán hành Phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài Xí nghiệp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phân xưởng sản xuất chia thành: 1- Phân xưởng chế biến 2- Phân xưởng in 3- Phân xưởng cắt dọc Sơ đồ 2.1- Sơ đồ máy tổ chức xí nghiệp in Lào Cai GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔNG HỢP-HC PX CHẾ BẢN PHÒNG VẬT TƯ PHÂN XƯỞNG IN PHÒNG KẾ TỐN PX CẮT DỌC 2.1.4- Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp Xuất phát từ tình hình thực tế Xí nghiệp, từ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý Đồng thời để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có qui mơ nhỏ, hoạt động tập trung địa bàn Xí nghiệp In Lào Cai áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn từ khâu ghi chép ban đầu, chứng từ phát sinh hàng ngày tập hợp hạch tốn phịng kế tốn Xí nghiệp Do qui mơ Xí nghiệp nhỏ nên máy kế toán xếp cách gọn nhẹ đảm bảo mang lại hiệu cơng việc cao Phịng kế tốn Xí nghiệp gồm có: - Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung tồn cơng tác kế tốn - kế toán toán kiêm kế toán tiền lương Xí nghiệp - kế tốn tổng hợp vật tư, tài sản giá thành - thủ quĩ Xí nghiệp Phịng Kế tốn đặt đạo trực tiếp Giám đốc Xí nghiệp, nhân viên kế toán đặt điều hành Kế toán trưởng Bộ máy kế toán tổ chức theo sơ đồ sau KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TỐN KẾ TỐN TỔNG HỢP THỦ QUĨ Hình thức kế tốn áp dụng Xí nghiệp hình thức “chứng từ ghi sổ” Đặc điểm hình thức tất nghiệp vụ kinh tế phát sịnh phản ánh chứng từ gốc phân loại để lập chứng từ ghi sổ sở chứng từ gốc loại, nội dung kinh tế Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ kế toán tổng hợp: Hệ thống sổ kế tốn Xí nghiệp - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ tài khoản -Sổ chi tiết vật liệu - Sổ tài sản cố định - Sổ quĩ tiền mặt - Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng - Các sổ chi tiết khác Trình tự ghi sổ: - Định kỳ (cuối tháng) vào chứng từ gốc hợp lệ tiến hành phân loại lập chứng từ ghi sổ - Các chứng từ thu - chi quĩ tiền mặt sau vào sổ quĩ, thủ quĩ chuyển chi kế toán vào cuối tháng, kế toán tổng hợp kiểm tra chứng từ hợp lệ, xác chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ, sau dùng để ghi vào sổ - Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết - Cuối tháng vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái với bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh tài khoản với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để lập báo cáo tài Trình tự thể cụ thể sau Sơ đồ số 2.3 Chứng từ ghi sổ Sổ quĩ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 2.2- Tình hình thực tế hạch tốn NVL xí nghiệp 2.2.1- Đặc điểm NVL sử dụng xí nghiệp Xí nghiệp in xí nghiệp quy mơ vừa nhỏ nhiên số lượng chủng loại NVL xí nghiệp phong phú đa dạng giấy Bãi Bằng, mực xanh, đen nhập từ nhiều nguồn khác nhau… Khi tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm Khi đưa vào quy trình cơng nghệ sản xuất sau qua dây chuyền sản xuất chúng bị biến đổi hồn tồn hình thức giá trị, tạo loại với nhiều chủng loại, mẫu mã khác Trong tổng số chi phí để sản xuất sản phẩm chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất, chi phí NVL chiếm 80% tổng chi phí NVL - NVL đối tượng lao động chủ yếu, sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm như: Giấy, mực… - NVL phụ gồm keo, mầu, xà phòng, giẻ lau… - Nhiên liệu gồm xăng, dầu nhờn… - Phụ tùng thay vòng bi, cu doa, bu lông, má phanh… Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất xí nghiệp in Lào Cai sản xuất theo đơn đặt hàng nên chủng loại, kích cỡ, mẫu mã khác nhau, đặc biệt sản xuất đến đâu tiêu thu đến đó, có hạn chế mức chủ động điểm khơng cao, công việc không ổn định, lúc dồn dập, lúc nhàn rỗi gây khó khăn việc xếp việc làm cho công nhân viên Đặc điểm ảnh hưởng đến việc cung cấp vật liệu cho sản phẩm Nguyên vật liệu Xí nghiệp thường phải mua ngồi thị trường nên chịu ảnh hưởng biến động cung cầu thị trường điều có ảnh hưởng trực tiếp tới trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho Tuy nhiên năm gần giá mua vào nguyên vật liệu tương đối ổn định 2.2.2- Phân loại đánh giá VNL xí nghiệp In Lào Cai 2.2.2.1.- Phân loại nguyên vật liệu xí nghiệp In Lào Cai Căn vào chức nội dung kinh tế nguyên vật liệu, xí nghiệp In chia nguyên vật liệu thành loại: ...THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LÀO CAI 2.1- ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ SXKD 2.1.1.- Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp in Lào Cai. .. vào nguyên vật liệu tương đối ổn định 2.2.2- Phân loại đánh giá VNL xí nghiệp In Lào Cai 2.2.2.1.- Phân loại nguyên vật liệu xí nghiệp In Lào Cai Căn vào chức nội dung kinh tế nguyên vật liệu, xí. .. 1523 nhiên liệu 1 Xăng 12 12 Dầu Điezen 2.2.2.2- Đánh giá nguyên vật liệu xí nghiệp In Lào Cai Nguyên vật liệu xí nghiệp chủ yếu nhập từ kho nguồn sau: - Nguồn nguyên vật liệu xí nghiệp khai