THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM I. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Cà phê Việt Nam. Tổng công ty Cà phê Việt Nam có tên giao dịch quốc tế làVietnam National Coffee Corporration (viết tắt là VINACFE) có quy mô lớn bao gồm các đơn vị thành viên là doanh nghiệp hạch toán độc lập (55 đơn vị), đơn vị hạch toán phụ thuộc (4 đơn vị) và đơn vị sự nghiệp (3 đơn vị), có quan hệ mật thiết về lợi ích kinh tế, tài chính công nghệ, dung ứng tiêu thụ dịch vụ, thông tin đào tạo, nghiên cứu, tiếp thị… Hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trong ngành cà phê doThủ Tướng Chính phủ quyết định thành lập nhằm tăng cường tích tụ tập chung, phân công chuyên môn hoá và hợp tác sản xuất để thực hiện nhiệm vụ Nhà nươc giao và hiệu quả kinh doanh của các đơn vị thành viên của toàn Tổng công ty, đáp ứng nhu cầu của nề kinh tế. Tổng công ty Cà phê Việt Nam là Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Chính phủ (TCT91), trụ sở chính đóng tại số 5 Ông Ích Khiêm, quận Ba Đình Thành phố Hà Nội. Tổng công ty được thành lập theo quyết định số 251 TTg ngày 29/4/1995 của Thủ Tướng Chính phủ và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 9/1995 với vốn điều lệ là: 309.575.000 VND. Tổng công ty được thành lập trên cơ sở Liên hiệp các xí nghiệp cà phê trước đây và các đơn vị sản xuất cà phê thuộc các tỉnh như: Phú Yên, Quảng Ngãi, Quảng Trị…Thành lập ngày 13/10/1982. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành, Liên hiệp các xí nghiệp Cà phê Việt Nam trước đây- Tổng công ty Cà phê Việt Nam hiện nay đã có những đóng góp quan trọng trong sự phát triển của sự nghiệp cà phê nói riêng và của nền kinh tế Việt Nam nói chung. Hàng năm Tổng công ty sản suất ra từ 50 đến 55 ngàn tấn cà phê, xuất khẩu 150 đến 200 ngàn tấn cà phê với kim ngạch đạt từ 100 đến 200 triệu. Hàng triệu hecta đất trước kia bị bỏ hoang nay đã trở thành vùng kinh tế trù phú, tạo việc làm cho hàng vạn lao động, kinh tế xã hội phát triển, góp phần giữ vững an ninh chính trị trên địa bàn chiến lược Tây Nguyên, và vị thế uy tín của cà phê ngày càng được củng cố và nâng cao cả trên thị trường trong nước và thị trường nước ngoài. Phải nói rằng ngành cà phê Việt Nam đã trở thành một ngành kinh tế quan trọng góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước. 2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Cà phê Việt Nam. a. Chức năng: Tổng Công ty Cà phê Việt Nam có các chức năng chủ yếu sau: + Quản lý, sử dụng vốn, đất đai tài nguyên và các nguồn lực khác của Nhà nước theo quy định của Pháp luật. + Tổng công ty có chức năng xuất khẩu cà phê và hàng hoá khác theo mục tiêu chiến lược đã đề ra. + Ngoài ra, Tổng công ty còn còn thực hiện các chức năng khác như: tổ chức thực hiện các dịch vụ phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ trong và ngoài nước. b. Nhiệm vụ: +Thực hiện sản xuất, kinh doanh cà phê theo quy hoạch và kế hoạch phát triển: đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư, cung ứng vật tư, thiết bị trồng trọt, chế biến, tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước, xuất nhập khẩu, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước phù hợp với chính sách và pháp luật của Nhà nước. +Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn do Nhà nước cấp, bao gồm cả phần vốn đầu tư của cả các doanh nghiệp khác. Nhận và sử dụng có hiệu quả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực do Nhà nước giao để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các nhiệm vụ khác dược giao. + Tổ chức, quản lý công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ, công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và công nhân phục vụ cho kinh doanh cà phê. c. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam: + Khối lưu thông xuất nhập khẩu: mua trực tiếp sản phẩm thô của nông trường, của dân để xuất khẩu. + Khối sản xuất: chủ yếu là sản phẩm của cây công nghiệp phục vụ cho xuất khẩu dưới dạng sản phẩm thô, còn sản phẩm dành cho người tiêu dùng là chưa đáng kể. Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phó TGĐ dhụ trách XDCBPhó TGĐ điều hành sản xuấtPhó TGĐ điều hành tài chính.Phó TGĐ tổ chức cán bộ kinh doanh XNK Văn phòng tổng hợp.Ban tài chính kế toánBan tổ chức CBTTBan kế hoạch đầu tưBan xuât nhập khẩuBan dự án ADFBan kinh doanh tổng hợp + Khối dich vụ: Chủ yếu cung cấp dịch vụ cho công tác khai hoang, trồng mới, đường giao thông của công trường trong và ngoài Tổng công ty. Ngoài ra, Tổng công ty còn có cán đại lý thu mua rải rác trên toàn quốc, đáp ứng nhu cầu thu mua, chế biến xuất nhập khẩu. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty Cà phê Việt Nam. Tổng công ty thực hiện sắp xếp bộ máy tổ chức phân công theo sơ đồ sau: Sơ đồ5: Tổ chức bộ máy của Tổng công ty Cà phê Việt Nam. Trong đó: + Hội đồng quản trị: gồm 4 thành viên do Chính phủ bổ nhiệm là các thàn viên chuyên trách bao gồm: 1 chủ tịch hội đồng quản trị; 1 thành viên của Ban kiểm soát, 1 tổng giám đốc, 1 chuyên gia lĩnh vực tài chính kinh tế, quản trị kinh doanh và pháp luật. Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý hoạt động và chị trách nhiệm về sự phát triển của Tổng công ty theo nhiệm vụ được Nhà nước giao cho. Hội đồng quản trị xem xét, phê duyệt thẩm định các dự án, kế hoạch đầu tư do ban giám đốc trình lên, xét duyệt việc giao vốn và các nguồn khác cho đơn vị thành viên, đồng thời giám sát việc thực hiện phương án đó. + Ban kiểm soát: Gồm 5 thành viên trong đó trưởng ban kiểm soát đồng thời là thành viên của HĐQT, Ban kiểm soát được lập ra để giúp đỡ HĐQT việc kiểm soát, giám sát Tổng giám đốc, bộ máy giúp việc và các đơn vị thành viên của Tổng công ty. + Tổng giám đốc: do Chính phủ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Tổng giám dốc có quyền điều hành cao nhất trong Tổng công ty, là đại diện pháp nhân của Tổng công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT, Thủ Tướng Chính phủ và pháp luật về mọi hoạt động của Tổng công ty. * Các bộ phận trực thuộc ban Tổng giám đốc: - Phó tổng giám: là người giúp tổng giám đốc trong việc điều hành những lĩnh vực của công ty theo sự phân công và uỷ quyền của tổng giám, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật của Nhà nước về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền. - Kế toán trưởng: giúp tổng giám đốc điều hành chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Tổng công ty, có quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. - Văn phòng Tổng công ty, các ban chuyên môn có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và HĐQT trong quản lý và điều hành,cụ thể: + Văn phòng tổng hợp: chuyên về tổng hợp tình hình chung của tổng công ty. + Ban tổ chức thanh tra: Tiến hành tổ chức, bố trí tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất, kinh doanh, xâu dựng quy chế và quản lý nội bộ. + Ban kế toán tài chính: quản lý nguồn tài chính và quản lý thu, chi, tổng hợp phân tích hoạt động kinh tế tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Xây dựng cơ sở hạch toán kinh doanh về giá cả, tỷ giá xuất nhập khẩu và các định mức trong sản xuất kinh doanh. + Ban xuất nhập khẩu: điều hành công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tìm kiếm, khai thác và mở rộng thị trường xuất nhập khẩu, phụ trách về các quan hệ quốc tế, khai thác khả năng đầu tư từ nước ngoài. + Ban kế hoạch đầu tư: Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh về các dự án đầu tư, thu mua cà phê ở các tỉnh phía Bắc để xuất khẩu, tập hợp về tình hình phát triển và sản xuất cà phê. + Các đơn vị tành viên có con dấu được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và các ngân hàng phù hợp với phương thức hạch toán của mình. + Các đơn vị thành viên của Tổng công ty là những doanh nghiệp hạch toán độc lập, những doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc có điều lệ và tổ chức hoạt động riêng. Các điều lệ và quy chế này do HĐQT phê chuẩn phù hợp với pháp luật và điều lệ của Tổng công ty. 4. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu hàng hoá tại Tổng Công ty cà phê Việt Nam. a.Thị trường xuất khẩu của Tổng công ty Cà phê Việt Nam. Cây cà phê có mặt ở Việt nam trên một thế kỷ, song chỉ từ năm 1980 trở lại đây mới hình thành là một ngành sản xuất có giá trị kinh tế lớn. Tính đến hàng nông sản xuất khẩu, những năm gần đây mặt hàng xuất khẩu đứng thứ 2 kim ngạch, riêng vụ cà phê năm 1994-1995 kim ngạch xuất khẩu của cà phê đã vượt lên đứng thứ nhất. trong ba vụ cà phê kế tiếp theo đó đã khẳng định phần nào sự trưởng thành và vị trí của ngành cà phê trong nền kinh tế của cả nước. Hai vụ cà phê gần đây, do tình hình giá cả cà phê trên thị trường có nhiều biến động bất lợi nên các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu cà phê đã gặp rất nhiều khó khăn. Tuy vậy không thể phủ nhận được rằng cà phê Việt Nam đã, đang và sẽ xâm nhập hơn nữa vào thị trường cà phê thế giới. Hiện nay cà phê Việt Nam có mặt ở trên 60 nước trên thế giới trong đó có 10 nước nhập khẩu cà phê lớn nhất, chiếm 80% sản lượng hàng năm. Dẫn đầu là các nước: Bỉ, Đức, Tây ban nha, ý, Pháp… Từ năm 1990-1991 trở về trước VINACFE chủ yếu xuất khẩu sang các nước thuộc khối Đông âu, năm 1992 xuất nhiều sang Singapore, từ năm 1993-1998 số quốc gia mua cà phê Việt Nam ngày càng tăng. Hiện nay,thị trường tiêu thụ cà phê mở rộng trên 52 quốc gia trên toàn thế giới. Riêng vụ 1997-1998 10 nước tiêu thụ cà phê của Tổng công ty Cà phê Việt Nam lớn nhất, chiếm 84,01% tổng sản lượng cà phê xuất khẩu, trong đó: Mỹ (21,15%), Đức (17,74%), Italya (8,81%),UK (8,04%), Tây ban nha (7,86%), Pháp (5,42%), BaLan(4,45%), Nhật (3,7%),Hàn quốc (3,55%), Bỉ (3,29%) và 42 nước khác nhập khẩu cà phê của VINACAFE chỉ chiếm 15,99%. b. Quá trình lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu. Như đã nghiên cứu ở phần lý luận chung về nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, quá trình lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu bao gồm hai giai đoạn đó là: Thu mua sản phẩm hàng hoá trong nước hoặc từ nguồn nhập khẩu; Bán ra nước ngoài theo hợp đồng ngoại thương ký kết giữa hai Chính phủ ( xuất khẩu theo nghị định thư) hoặc giữa hai tổ chức kinh doanh thương mại ( xuất khẩu tự cân đối). Trình tự quá trình lưu chuyển hàng xuất khẩu được biểu hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 6: Sơ đồ XK hàng hoá được áp dụng tại Tổng công ty cà phê Việt Nam. Giải thích sơ đồ: Xin giấy phép XK. Kiểm tra hàng XK. Chuẩn bị hàng XK. Ký kết hợp đồng XK và thu mua nguồn hàng Thuê tàu và mua bảo hiểm. Thủ tục hải quan. Giao nhận hàng với tàu. * Ký kết hợp đồng xuất khẩu và thu mua nguồn hàng: Sau khi giao dịch, nếu đặt được sự thoả thuận giữa tổng công ty và phía khách hàng về các điều kiện mua bán sẽ dẫn yới ký kết hợp đồng thương mại quốc tế. Khi hợp đồng xuất khẩu đãc được ký kết xong, phía tổng công ty tiến hành thu gom nguồn hàng theo các điều khoản về số lượng, chất lượng, bao gói… của hợp đồng. * Xin giấy phép xuất khẩu: Chuẩn bị chu toàn từ việc tập trung hàng xuất khẩu theo đúng các điều khoản trong hợp đồng đã ký. * Kiểm tra hàng: kiểm tra về số lượng, chất lượng hàng xuất khẩu theo đúng các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết. * Thuê tàu và mua bảo hiểm: Hầu hết các hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty cà phê Việt Nam đều bán theo giá FOB, trừ một số ít hợp đồng xuất khẩu ký trên cơ sở giá CIF,CFR… thì khi đó công ty phải thuê tàu biển để vận chuyển hàng hoá xuất khẩu. Tổng công ty trong một số trường hợp phải tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng xuất khẩu. Khi đó thông qua Bảo việt hay công ty bảo hiểm có uy tín nào đó do bên mua chỉ định, Tổng công ty có thể mua bảo hiểm bao hoặc bảo hiểm chuyến cho toàn bộ lô hàng xuất khẩu. * Thủ tục thông qua xuất khẩu (làm thủ tục hải quan): Tổng công ty thường làm thủ tục hải quan tại hai cảng là cảng Sài sòn và cảng Hải phòng. Khi đó phía Tổng công ty phải tiến hành khai báo hàng và xác định thuế xuất cũng như các loại giấy tờ về kiểm định hải quan. * Giao nhận hàng với tàu: là quá trình xếp hàng xuất khẩu và Container, sau đó chủ hàng giám sát và giao tàu ký nhận vào Bill of Lading hoặc Packing List. * Làm thủ tục thanh toán: hầu hết các thương vụ của Tổng công ty đều được thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ (L/C). Tổng công ty có ngân hàng thông báo chính thức là CREDIT LYONAIS, CHATORED BANK, và ngân hàng Công thương Ba Đình. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam. 1. Tổ chức bộ máy kế toán tại tổng công ty cà phê Việt Nam. KẾ TOÁN TRƯỞNG(TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC KINH TẾ). Phó tưởng ban kế toán tài chính. Phó ban tài chính phụ trách dự án AFD. Kế toán Ngân hàng. Kế toán tổng hợp (theo dõi chi nhánh, các đơn vị SXKD, HCSN, kế toán tiền. lương. Kế toán thanh toán. Trưởng phòng kế toán các bộ phận phụ thuộc (các chi nhánh).Trưởng phòng kế toán các đơn vị trực thuộc (đơn vị SXKD). Trưởng phòng kế toán các đơn vị HCSN. Các bộ phận kế toán của các đơn vị Bộ máy kế toán tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam được tổ chức theosơđồsau: Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tài chính. Nhiệm vụ của các phòng kế toán kể trên: - Kế toán trưởng- trưởng ban tài chính kế toán: điều hành chung mị công việc theo chức năng và nhiệm vụ của trưởng ban. Kế toán trưởng là người phụ trách công việc tài chính và nguồn vốn của Tổng công ty và văn phòng tổng công ty. - Kế toán phụ trách công tác tài chính kế toán các đơn vị thành viên của Tổng công ty phần xây dựng cơ bản: + Kiểm tra, hướng dẫn việc sử dụng vốn xây dựng cơ bản, mua sắm TSCĐ trong các đơn vị thành viên đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng mục đích và đạt hiệu qủa kinh tế cao. + Kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành các chính sách, các chế độ về tài chính kế toán, các quy định của Nhà nước về đầu tư XDCB tại các đơn vị thành viên và tổng hợp các báo cáo định kỳ theo quy định. Phần liên quan đến XDCB, kiểm tra trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, quyết toán vốn đầu tư XDCB hàng năm cho các đơn vị của Tổng công ty. + Tổng hợp báo cáo quyết toán vốn XDCB toàn Tổng công ty với Nhà nước. - Kế toán phụ trách phần hành công việc về công tác tài chính kế toán các đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty: + Lập kế hoạch cấp phát và kiểm tra sử dụng kinh phí, tài sản, vật tư, tiền vốn trong các đơn vị sự nghiệp. Kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt công tài chính kế toán, chấp hành tốt các chế độ, chính sách tài chính kế toán của Nhà nước. + Kế toán tài sản, vật tư, văn phòng phẩm…thuộc văn phòng Tổng công ty tại Hà Nội. + Tính lương phải trả, BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp, thanh toán công tác phí… trong văn phòng Tổng công ty. Cùng phối kết hợp với các bộ phận có liên quan trong văn phòng Tổng công ty để thực hiện việc sản xuất kinh doanh. - Kế toán thanh toán với người mua hàng, người bán hàng: + Theo dõi chi tiết từng đối tượng mua hàng, bán hàng về tình hình thanh toán các lô hàng, tình hình công nợ với khách hàng và thanh lý hợp đồng với khách hàng. + Kế toán doanh thu, chi phí theo từng lô hàng; kế toán thanh toán với Ngân hàng; kế toán tiền gửi; tiền vay Ngân hàng; theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tài chính kế toán chi nhánh; đôn đốc các chi nhánh thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và của Tổng công ty. + Tổng hợp phân tích báo cáo tài chính của chi nhánh; tham mưu đề suất cho lãnh đạo trong công tác chỉ đạo, điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh cũng như trong công tác quản lý tài chính; phối hợp chặt chẽ với các phần hành khác trong công tác có liên quan. Kế toán phụ trách phần hành công việc kế toán tiền gửi, tiền vay Ngân hàng; kế toán phần ghóp vốn liên doanh, liên kết, vốn tài trợ các dự án ODA: + Theo dõi các khoản công nợ cũ liên quan đến vốn vay cho các tỉnh phía Bắc trồng cà phê, kế toán quỹ tập chung của toàn Tổng công ty. + Kế toán nguồn vốn đầu tư XDCB và thanh toán vốn đầu tư XDCB phát sinh tại văn phònh Tổng công ty. + Kế toán phần vốn XDCB và các khoản phải nộp ngân sách cùng phối kết hợp với các Bộ khác có liên quan. - Kế toán phụ trách tổng hợp văn phòng Tổng công ty: + Tổng hợp báo cáo quyết toán định kỳ của văn phòng Tổng công ty tại Hà Nội. Toàn bộ các văn phòng Tổng công ty (bao gồm cả chi nhánh); kiểm tra hướng dẫn các chi nhánh trong việc thực hiện các chính sách, chế độ tài chính- kế toán của Nhà nước, thực hiện quy định của Tổng công ty về công tác tài chính kế toán. + Kiểm tra hướng dẫn các chi nhánh trong việc quản lý vốn và tài sản, việc sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác đạt hiệu quả kinh tế cao. + Kế toán tiền mặt, vốn kinh doanh, và các quỹ xí nghiệp văn phòng Tổng công ty; kế toán công nợ, thanh toán tạm ứng, tạm thu trong nội bộ văn phòng; phối kết hợp chặt chẽ với các phần hành có liên quan để thu thập số liệu phục vụ tốt công việc tổng hợp. ` - Thủ quỹ, thủ kho: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt bảo đảm tuyệt đối an toàn, cuối mỗi ngày làm việc phải chủ động kiểm tra, kiểm kê lại quỹ tền mặt và đối chiếu với sổ kế toán. Cuối tháng hoặc đột xuất cùng kế toán trưởng thực hiện việc kiểm kê quỹ tiền mặt. 2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán của Tổng công ty Cà phê Việt Nam. [...]... xuất khẩu cà phê số 30 – 11/02 VTXK ký ngày 30/11/2002 giữa Tổng công ty Cà phê Việt Nam với Công ty đầu tư phê dịch vụ đường 9 về việc uỷ thác và nhận uỷ thác vận tải và xuất khẩu cà phê nhân Aribica chế biến ướt Bên nhận uỷ thác ( Tổng công ty Cà phê Việt Nam ) có trách nhiệm thu hộ tiền hàng cho bên uỷ thác ( Công ty đầu tư dịch địch vụ đường 9 ) : + Trị giá hợp đồng : 101.979 USD; + Thuế xuất khẩu. .. công ty hạch toán vài TK 511 Căn cứ vào các chứng từ chi phí trong quá trình xuất khẩu hàng hoá như: chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí kiểm dịch, lệ phí hải quan… kế toán tổng hợp các khoản chi phí đó vào TK 641 2 Kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam a Trường hợp xuất khẩu trực tiếp * Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng Dùng để... Sổ kế toán được dùng trong xuất khẩu trực tiếp Khi thực hiện một nghiệp vụ xuất khẩu, kế toán thanh toán đối ngoại theo dõi trên hai sổ chi tiết là: Sổ theo dõi chi tiết hàng xuất khẩu và Sổ bán cà phê xuất khẩu Hai loại sổ này có chức năng khác nhau: + Sổ theo dõi chi tiết hàng xuất khẩu nhằm dể theo dõi việc xuất khẩu theo kết quả trúng thầu và uỷ thác cho những đơn vị trúng thầu + Sổ bán cà phê xuất. .. minh báo cáo tài chính III Thực trạng kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam 1 Chứng từ kế toán Do đặc tính của hoạt động xuất khẩu khác hẳn so với các hoạt động mua bán trong nước thông thường nên chứng từ trong xuất khẩu thường rất nhiều Chúng phát sinh ở nhiều địa điểm và thời gian khác nhau, phụ thuộc vào giá xuất khẩu mà Tổng công ty ký kết trong hợp đồng ngoại thương... trình xuất khẩu uỷ thác kế toán sử dụng tài khoản 511- Doanh thu bán hàng, chi tiết phần doanh thu xuất khẩu (TK 511.3- Doanh thu cung cấp dịch vụ) Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số các tài khoản khác như: TK 111, TK 112, TK 131, TK 641… để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động xuất khẩu uỷ thác hàng hoá Sau đây là một hợp đồng xuất khẩu uỷ thác của Tổng công ty Cà phê Việt Nam: Cộng... 101.790 USD x 15.435 VNĐ/ USD) Nhận giấy báo của Ngân hàng ngày 18/12/2002 về phía Công ty đầu tư cà phê dịch vụ đường 9 chuyển để Tổng công ty Cà phê Việt Nam nộp hộ thuế xuất khẩu, kế toán ghi : Nợ TK 112.1 : 74.815.650 (VNĐ) Có TK 138.8 : 74.815.650 (VNĐ) Ngày 20/12/2002 hàng đã hoàn thành thủ tục hải quan được xác nhận là hàng xuất khẩu, kế toán ghi : Nợ TK 131 : 1.571.128.650 (VNĐ) Có TK 138.8... giao hàng, nơi giao hàng, nơi nhận hàng chứng nhận về xuất xứ của hàng hoá và bảng kê hàng hoá Hoá đơn thương mại được lập làm 4 liên, trong đó: 1 liên để lưu, 1 liên để gửi theo hàng, 1 liên giao kế toán công nợ, 1 liên lập bộ chứng từ thanh toán gửi Ngân hàng - Khi bốc hàng lên tàu, cán bộ nghiệp vụ nhận vận đơn đường biển (B/L) do hãng tàu biển xác nhận Trường hợp xuất thoe giá CIF, Tổng công ty phải... uỷ thác (Bên uỷ thác: Doanh nghiệp tư nhân cà phê Minh Tiến; bên nhận uỷ thác: Tổng công ty cà phê Việt Nam) : + Trị giá hợp đồng: 21.960 USD; + Thuế suất thuế xuất khẩu: 5%; + Hoa hồng uỷ thác: 1,5%; + Thuế GTGT phải nộp: 10%; Trình tự hạch toán như sau: Ngày 05/11/2002 Tổng công ty nhận hàng của doanh nghiệp cà phê tư nhân Minh Tiến chuẩn bị giao hàng, theo tỷ giá thực tế là: Có TK 003 : 338.513.400... nhân 331 19/B R 27/11 XK cà phê Aribica … Số tiền Nợ … Có … 174.500.000 632 900.450.000 ……… … … …… … ……… Cộng Tồn cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b Hạch toán nghiệp vụ uỷ thác xuất khẩu Hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu là hoạt động khá phổ biến ở văn phòng Tổng công ty Tổng công ty coi như là một đơn vị nhận đại lý, kế toán ở đơn vị này phải mở sổ kế toán để theo dõi cho tiết... từng hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, đơn vị được hưởng hoa hồng xuất khẩu uỷ thác và coi đó là một khoản doanh thu + Đối với nghiệp vụ nhận uỷ thác xuất khẩu cho doanh nghiệp khác, kế toán sử dụng tài khoản331- Phải trả người bán, để phản ánh các khoản phải trả về số tiền bán hàng hộ cho đơn vị giao uỷ thác + Đối với nghiệp vụ nhận uỷ thác xuất khẩu cho các đơn vị thuộc Tổng công ty, kế toán Sử dụng tài khoản . kinh doanh tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Cà phê Việt Nam. Tổng công ty Cà phê Việt Nam có tên giao. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM I. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại