NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NHẬP KHO THÀNH PHẨM TIÊU THỤ,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I.THÀNH PHẨM, TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ YấU CẦU QUẢN Lí: 1.Khỏi niệm, vai trũ, vị trớ thành phẩm doanh nghiệp: Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tổ chức tiêu thụ sản phẩm mỡnh trờn thị trường nhằm phục vụ nhu cầu tiờu dựng tồn xó hội Cỏc sản phẩm doanh nghiệp gọi thành phẩm Nói cách đầy đủ hơn, thành phẩm sản phẩm kết thỳc giai đoạn chế biến cuối quy trỡnh cụng nghệ sản xuất doanh nghiệp sản xuất th ngồi gia cơng chế biến hoàn thành, kiểm nghiệm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Thành phẩm phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp sản xuất cũn cú bỏn thành phẩm Bỏn thành sản phẩm kết thỳc hay số cụng đoạn quy trỡnh cụng nghệ sản xuất chưa qua giai đoạn chế biến cuối cùng, nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán ngồi Như nói, thành phẩm sản phẩm sản phẩm thành phẩm sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Thành phẩm núi riờng sản phẩm núi chung mà doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho xó hội cú vai trũ đặc biệt việc thoả nhu cầu sản xuất tiờu dựng cho xó hội Trong điều kiện nay, để tồn phát triển cạnh tranh kinh tế thị trường đũi hỏi cỏc doanh nghiệp cần phải quan tõm đến mặt số lượng chất lượng thành phẩm Việc chế tạo thành phẩm doanh nghiệp phải đảm bảo có liên kết chặt chẽ số lượng chất lượng thành phẩm với xu hướng ngày tăng lên Đặc biệt, sản xuất gắn liền với thị trường thỡ chất lượng thành phẩm mặt nội dung hỡnh thức thành phẩm trở nờn cần thiết hết doanh nghiệp Doanh nghiệp trỡ ổn định phát triển mạnh chất lượng thành phẩm sản xuất ngày tốt thị trường chấp nhận Mặt khác, điều kiện cần thiết để đánh giá tỡnh hỡnh thực kế hoạch sản xuất thành phẩm doanh nghiệp 2.Khỏi niệm, vai trũ, vị trớ tiờu thụ thành phẩm doanh nghiệp: Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất mang tớnh chất sản phẩm hàng hố Do đó, doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà cũn phải cú nhiệm vụ tổ chức tiờu thụ sản phẩm Tiờu thụ thành phẩm quỏ trỡnh trao đổi để thực giá trị "hàng" (thành phẩm), tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hỡnh thỏi vật (hàng) sang hỡnh thỏi giỏ trị (tiền) hỡnh thành kết bỏn hàng, mặt doanh nghiệp giao hàng cho khách, mặt khách hàng trả tiền theo giá thoả thuận Thụng qua quỏ trỡnh tiờu thụ, nhu cầu người tiêu dùng giá trị sử dụng thoả giỏ trị hàng hoỏ thực Trong giai đoạn nay, khâu tiêu thụ thành phẩm coi khâu quan trọng không gỡ khõu sản xuất Quỏ trỡnh tiờu thụ cú thể chia làm giai đoạn: -Giai đoạn 1: Đơn vị bán xuất giao thành phẩm cho đơn vị mua theo hợp đồng kinh tế ký kết Đó trỡnh vận động thành phẩm,song chưa xác định kết việc bán hàng -Giai đoạn 2:Khách hàng trả tiền chấp nhận toán Đến đây, trỡnh bỏn hàng kết thỳc,thành phẩm coi tiêu thụ hỡnh thành kết kinh doanh Túm lại quỏ trỡnh tiờu thụ cú đặc điểm chủ yếu sau: -Có thoả thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách sản phẩm -Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng sản phẩm từ người bán sang người mua -Người bán giao cho người mua lượng sản phẩm nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ qua trỡnh kinh doanh hỡnh thành nờn kết bỏn hàng kỳ Tiờu thụ núi chung bao gồm: -Tiêu thụ ngoài: Là việc bán cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp -Tiêu thụ nội bộ:Là việc bán hàng đơn vị tổng cơng ty, tập đồn… Doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định tính khối lượng sản phẩm tiêu thụ bên doanh nghiệp tiêu thụ nội Công tác tiêu thụ thành phẩm phản ánh việc giải vấn đề đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường Nhu cầu xó hội hàng hoỏ, dịch vụ phong phỳ , đa dạng ngày tăng chất lượng số lượng Nhưng thực tế nhu cầu có khả tốn lại thấp Để thoả nhu cầu lớn khả tốn lại có hạn xó hội người phải lựa chọn loại nhu cầu có lợi cho xó hội, cho người tiêu dùng Mặt khác, kinh tế thị trường chịu tác động quy luật kinh tế có quy luật cạnh tranh Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường phải cạnh tranh gay gắt với để tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp mỡnh Do vậy, cụng tỏc tiờu thụ cú vai trũ quan trọng doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân, thể nội dung sau: -Đối với sản xuất: Sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng hữu cơ.Sản xuất tiền đề tiêu thụ ngược lại tiêu thụ có ảnh hưởng tới sản xuất Nếu sản xuất mà không tiêu thụ thỡ làm vốn sản xuất bị ứ đọng gây ảnh hưởng tới chu kỳ sản xuất sau -Đối với doanh nghiệp: Tiêu thụ sản phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hỡnh thành kết kinh doanh Việc đẩy nhanh trỡnh tiờu thụ gúp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Đồng thời, góp phần tiết kiệm chi phí quản lý, bảo quản, đảm bảo chất lượng sản phẩm Từ làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động Ngoài ra, việc thúc đẩy tiêu thụ doanh nghiệp sở, điều kiện để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân -Đối với Ngân sách Nhà nước: Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm mang lại cho Ngân sách Nhà nước khoản thu thông qua nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp Tiờu thụ, xột trờn phạm vi tồn xó hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xó hội Bởi lẽ, khõu quỏ trỡnh tỏi sản xuất xó hội cú mối quan hệ mật thiết với nhau, khõu cú vấn đề ảnh hưởng không tốt tới khâu cũn lại Mặt khỏc, tiờu thụ cũn gúp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, tiền với hàng…là điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành, khu vực toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trường ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trường phát triển giai đoạn cao.Chính vỡ cỏc doanh nghiệp cần phải tổ chức thực tốt quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ Sự cần thiết quản lý thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm cỏc yờu cầu quản lý bản: 3.1 Quản lý thành phẩm: Thành phẩm kết quỏ trỡnh sỏng tạo lao động doanh nghiệp, sở để tạo thu nhập cho doanh nghiệp Doanh nghiệp quan tâm đến thành phẩm mặt số lượng chất lượng thành phẩm Cùng loại thành phẩm quy trỡnh cụng nghệ doanh nghiệp lại khỏc Sự khỏc phụ thuộc nhiều vào yếu tố quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nú ảnh hưởng lớn đến kết tiêu thụ Từ yêu cầu đặt việc quản lý thành phẩm phải quản lý chặt chẽ thường xuyên hai mặt số lượng chất lượng Để quản lý mặt số lượng, doanh ngiệp phải tiến hành hạch toán thành phẩm, theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, phỏt kịp thời số thành phẩm thừa, thiếu, từ có biện pháp thích hợp phân biệt lượng tồn kho cần thiết với trường hợp hàng tồn đọng không bán để đề biện pháp giải kịp thời, tránh ứ đọng vốn Về mặt chất lượng, cần quản lýc chặt chẽ khõu kiểm tra chất lượng thành phẩm, đảm bảo chất lượng thành phẩm trước đưa thi trường.Trong giai đoạn nay, có sản phẩm chất lượng tốt có đủ sức cạnh tranh tạo uy tín cho doanh nghiệp thị trường Những sản phẩm chất lượng không phù hợp bới nhu cầu thị trừơng khụng thể tồn mà cũn làm uy tớn doanh nghiệp 3.2 Quản lý quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm: Việc quản lý thành phẩm phải đii đôi với việc quản lý tụt chức tiờu thụ thành phẩm Quản lý quỏ trỡnh tiờu thụ quản lý theo kế hoạch, để đảm bảo cân đối sản xuất cà tiêu dùng đảm bảo cân đối sản xuất ngành toàn kinh tế Quản lý quỏ trỡnh tiờu thụ cần phải bỏm sỏt cỏc yờu cầu sau: Về mặt khối lượng thành phẩm tiêu thụ phải nắm xác số lượng loại thành phẩm nhập - xuất - tồn cà lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lý Quản lý chặt chẽ, thường xuyên chất lượng thành phẩm đem bán đảm bảo giá thành , giá bán, đảm bảo chi phí bán hàng hợp lý Về chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phớ sản xuất, cựng với giỏ vốn hàng bỏn tạo nờn giỏ thành toàn sản phẩm Loại chi phớ cú ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho loại, thời kỹ, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi sản phẩm tiờu thụ Về giỏ bỏn doanh thu bỏn hàng: Giỏ bỏn phải bự đắp chi phí có lói, đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên, việc xây dựng giá bán cần phải mềm dẻo , linh hoạt thu hút nhiều khách hàng Ngoài ra, việc đỡnh giỏ phải tiến hành cho phù hợp với quy luật khách quan vốn có kinh tế quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Do vậy, việc định giá sản phẩm phù hợp kích thích tăng cầu người tiêu dùng nhằm tăng nhanh doanh thi bán hàng Khi đó, phận quản lý tiờu thụ cần cung cấp chớnh xỏc kịp thời cỏc thụng tin giỏ Về phương thức toán thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiờu thụ cần đơn đóc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng phương thức hợp lý tuỳ thuộc khỏch hàng, thuế tiờn quan đến tiêu thụ gồm thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), Để quản lý tỡnh hỡnh thực nghĩa vụ với Ngõn sỏch Nhà nước cách chặt chẽ, phải xác định đắn doanh thu bán hàng kỳ làm sở xác định số thuế phải nộp Ngoài ra, phận quản lý tiờu thụ phải biết rừ khoản thu nhập, nguyờn nhõn làm tăng, giảm khoản thu nhập đừ, phõn tớch nguyờn nhõn để tỡm biện phỏp làm tăng thu nhập Như vậy, việc quản lý cụngtỏc tiờu thụ cú vị trớ quan vỡ cụng tỏc cú ý nghĩa sống cũn tồn doanh nghiệp Thực tố yêu cầu đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: Để đáp ứng cỏc yờu cầu quản lý núi trờn, kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết kinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh giám đốc chặt chẽ tỡnh hỡnh thực kế hoạch sản xuất sản phẩm số lượng, chất lượng, chủng loại thành phẩm, tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho thành phẩm - Phản ánh đắn, kịp thời khối lượng thành phẩm bán cà giá vốn chúng nhằm xác định kếtquả bán hàng nói chung loại thành phẩm, nhóm thành phẩm nói riêng khoản chi phí bán hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan - Cung cấp thụng tin tỡnh hỡnh tiờu thụ giỳp cho lónh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng qua việc ghi chép kế tốn q trỡnh tiờu thụ mà kiểm tra tiến độ kế hoạch tiêu thụ,kế toán lợi nhuận, kỹ thuật toán, dự tốn chi phí, quản lý chặt chẽ việc bỏn hàng theo dừi quỏ trỡnh toỏn tiền hàng, kỷ luật thu nộp cho ngõn sỏch Nhà nước - Phản ánh giám đốc tỡnh hỡnh kết kinh doanh doanh nghiệp tỡnh hỡnh phõn phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo kết kinh doanh chế độ kịp thời Cung cấp số liệu cho việc duyệt tốn Định kỳ phân tích tỡnh hỡnh thực kế hoạch sản xuất, tiờu thụ thành phẩm, kết phõn phối kết kinh doanh Muốn thực tốt nhiệm vụ kế toán cần thực tốt nội dung đây: - Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trỡnh tự luõn chuyển chứng từ - Kế toỏn cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định cho nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức việc luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh, trỏnh ghi chộp trựng lặp khụng cần thiết,nâng caohiệu cơng tác kế tốn Căn vào trường hợp hàng coi bán để phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán, cung cấp thông tin cho nhà quản lý số hàng bỏn cũn kho - Báo cáo kịp thời, thường xuyên tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm toỏn theo loại, nhúm thành phẩm, hợp đồng kinh tế, đối tượng mua… đảm bảo yêu cầu quản lý, giám đốc bán hàng mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian… Đôn đốc việc thu nộp tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời tránh tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị II.NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: A.KẾ TOÁN THÀNH PHẨM: Đánh giá thành phẩm: Thành phẩm nhập kho hay xuất kho để tiêu thụ gửi bán phải xác định giá trị thành phẩm nhập kho, trị giá thành phẩm xuất bán để phục vụ cho việc hạch tốn kịp thời Có thể áp dụng cách đánh giá thành phẩm: 1.1 Đánh giá thành phẩm theo giá vốn thực tế: a.Giá thành thực tế thành phẩm nhập vào xác định với nguồn thu nhập: Thành phẩm doanh nghiệp tự sản xuất chế tạo đánh giá theo chi phí sản xuất kinh doanh thực tế hay giá thành cơng xưởng thực tế, bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuờ ngồi gia cụng chế biến đánh giá theo chi phí gja cơng thực tế, bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp đem gia cơng, chi phí th ngồi gia cơng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trỡnh gia cụng chi phí vận chuyển, chi phí thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia cơng, nhập kho thành phẩm hồn thành gia cụng b Đối với thành phẩm xuất kho phải thể theo giá vốn thực tế Thành phẩm xuất kho theo giá thực tế khác thời điểm kỳ hạch tốn nên việc tính tốn xác định giá trị thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phương pháp chủ yếu sau: *Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này,giá thực tế xuất kho thành phẩm tính dựa số lượng xuất kho giá thành thực tế nhập lơ hàng Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = Đơn giá thành phẩm thực tế nhập kho theo lụ, lần nhập Số lượng  xuất kho theo lần Phương pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất đũi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lụ hàng Phương pháp áp dụng cho loại thành phẩm có giá trị cao, bảo quản riêng theo lô lần nhập *Phương pháp tính giá thực tế bỡnh qũn gia quyền: Thực phương pháp này, giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho xác định sở số lượng xuất kỳ đơn giá thực tế bỡnh quân để tính sau: Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ Số lượng thành phẩm xuất kho kỳ = Đơn giá thực  tế bỡnh qũn Trong đó: Đơn giá thực tế bỡnh qũn = Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhậptrong kỳ Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ *Phương pháp giá thực tế tồn đầu kỳ: Theo phương pháp thỡ giỏ vốn thực tế thành phẩm xuất kho vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ giá trị thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ chia cho số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ Giỏ thực tế thành thành phẩm xuất kho kỳ = Số lượng thành phẩm xuất kho kỳ  Đơn giá thực tế phẩm tồn đầu kỳ Phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra mức độ xác khơng cao *Phương pháp giá thực tế nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết lô thành phẩm nhập trước thỡ xuất trước theo đơn giá lần nhập tương ứng Giá thực tế TP xuất kho kỳ Giá thực tế đơn vị = TP nhập kho theo lần nhập kho trước Số lượng TP xuất dùng  kỳ thuộc số lượng lần nhập kho *Phương pháp giá thực tế nhập sau, xuất trước: Xét chất, phương pháp giống hệt phương pháp làm ngược lại lô hàng nhập sau xuất trước với đơn giá lần nhập tương ứng Giá thực tế Giá thực tế đơn vị Số lượng TP xuất dùng TP xuất = TP nhập kho theo  kỳ thuộc số lượng kho kỳ lần nhập kho trước lần nhập kho Cả phương pháp đảm bảo tính xác giá thực tế hàng xuất kho gặp khó khăn tổ chức kho tổ chức chi tiết thành phẩm tồn kho Do vậy, áp dụng doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm việc nhập, xuất không xảy thường xuyên 1.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Việc đánh giá thành phẩm theo giá thực tế không đáp ứng yêu cầu kịp thời công tỏc kế toỏn, vỡ giỏ thành sản xuất thực tế thường cuối kỳ xác định mà việc nhập, xuất thành phẩm lại diễn thường xuyên, vỡ người ta cũn sử dụng giỏ hạch toỏn Theo phương pháp toàn thành phẩm biến động kỳ tính theo giá hạch tốn, cuối kỳ kế tốn điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Giỏ thực tế thành xuất kho kỳ Giỏ hạch toỏn thành = phẩm xuất kho kỳ Giỏ thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Hệ số giỏ  thành phẩm + Giỏ thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Hệ số giỏ thành phẩm = Giỏ hạch toỏn thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giỏ hạch toỏn thành phẩm nhập kho kỳ Phương pháp áp dụng với loại hỡnh doanh nghiệp thường doanh nghiệp có quy mơ lớn, khối lượng thành phẩm tiêu thụ nhiều, tỡnh hỡnh nhập, xuất diễn thường xuyên, việc xác định giá thực tế hàng ngày kho khăn trường hợp xác định song tốn nhiều chi phí, khơng hiệu cho cơng tác kế tốn Phương pháp đũi hỏi doanh nghiệp phải xõy dựng hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý 2.Kế toỏn chi tiết thành phẩm: 2.1.Chứng từ sử dụng kế toỏn nhập, xuất thành phẩm: Mọi hoạt động doanh nghiệp liên quan đến biến động thành phẩm Để quản lý theo dừi chặt chẽ biến động thành phẩm thỡ cỏc hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm phải phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời vào chứng từ sổ quy định theo mẫu Bộ tài Theo chế độ chứng từ kế toán quy định theo Quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 01/ 11/ 1995của Bộ trưởng Bộ tài chính, chứng từ thành phẩm bao gồm: -Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) -Hoỏ đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH) -Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội (mẫu 03 –VT) -Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hố (mẫu 08-VT) -Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT-3LL) Và số chứng từ khỏc tuỳ thuộc vào đặc điểm, tỡnh hỡnh cụ thể doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động, thành phẩn kinh tế hỡnh thức sở hữu khỏc Đồng thời, kế toán doanh nghiệp cần lựa chọn, vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu, trỡnh độ nghiệp vụ đội ngũ kế toán 2.2.Các phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm: Kế toỏn chi tiết thành phẩm việc ghi chộp sổ liệu luõn chuyển chứng từ kho phũng kế toỏn trờn cỏc tiờu số lượng, giá trị thành phẩm theo loại, thứ, kho thành phẩm, thủ kho Tuỳ đặc điểm sản xuất công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp mà kế toán chi tiết tiến hành theo ba phương pháp sau: *Phương pháp ghi thẻ song song: - Nguyờn tắc hạch toỏn: Ở kho ghi chép mặt số lượng, phũng kế toỏn ghi chộp số lượng giá trị loại thành phẩm - Trỡnh tự ghi chộp: + Ở kho: Hàng ngày thủ kho vào chứng từ nhập, xuất thành phẩm ghi số lương thực nhập, thực xuất vào thẻ (hoặc số) kho có liên quan Thẻ kho mở cho thứ thành phẩm thuộc kho Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn thẻ kho với số tồn thành phẩm thực tế tồn kho định kỳ phải chuyển toàn chứng từ nhập, xuất kho phũng kế toỏn + Ở phũng kế toỏn: Sau nhận chứng từ nhập, xuất từ thủ kho, kế tốn thực kiểm tra lại hồn chỉnh chứng từ Kế toán mở thẻ sổ kế toán chi tiết thành phẩm cho thứ thành phẩm theo kho để theo dừi mặt số lượng giá trị Cuối tháng , kế tốn cộng thẻ tính tổng số nhập, xuất, tồn thứ thành phẩm đối chiếu với thẻ kho - Nội dung, trỡnh tự hạch toỏn chi tiết theo phương pháp thẻ song song khái quát sơ đồ sau: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Thẻ kho Sổ kế toỏn chi tiết thành phẩm SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 155, 157 TK 632 (1) TK 631 TK 911 (4) TK 155,157 (2) (3) TK 511 (7) TK 111,112 (6) TK 3331 (5) (1) – Kết chuyển trị giá hàng tồn đầu kỳ hàng gửi bán chưa chấp nhận (2) - Kết chuyển trị giỏ thành phẩm sản xuất kỳ (3) - Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ hàng gửi bán chưa chấp nhận (4) - Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn kỳ (5) – Thuế VAT phải nộp (6) – Doanh thu bỏn hàng (7) - Kết chuyển doanh thu số hàng tiêu thụ Hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu: 4.1.Hạch toỏn chiết khấu bỏn hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc tiêu thụ thành phẩm nhanh chóng mục tiêu hàng đầu nhằm sớm thu hồi vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giảm chi phí bán hàng, tiết kiệm lói vay ngõn hàng tăng lợi nhuận bán cho doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, cơng tác tiêu thụ thành phẩm, người ta đặt thoả thuận nhằm khuyến khích khách mua nhiều hàng, toỏn tiền nhanh cho cụng ty Chiết khấu bán hàng số tiền giảm trừ tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng Chiết khấu bỏn hàng bao gồm: - Chiết khấu thương mại khoản tiền thưởng cho khách hàng khoản thời gian định mua khối lượng hàng lớn doanh nghiệp * Nội dung hạch toỏn: - Chiết khấu thương mại: Nợ TK 521 – Số tiền chiết khấu cho khỏch hàng Nợ TK 3331 - Thuế VAT phải nộp Cú TK 111, 112, 131 4.2 Hạch toỏnhàng bỏn bị trả lại: Hàng bán trả lại tồn số thành phẩm xỏc định tiêu thụ bị khách hàng trả lại không phù hợp với yêu cầu khách hàng vi phạm hợp đồng hay hàng phẩm chất, không quy cách, chủng loại… *Nội dung hạch toỏn: Sử dụng TK 531 – " Hàng bán trả lại" để phản ánh số doanh thu số thành phẩm tiờu thụ bị khỏch hàng trả lại  Kết cấu TK 531: Bên Nợ : - Doanh thu số hàng tiờu thụ bị trả lại Bờn Cú : - Kết chuyển doanh thu số hàng tiờu thụ trừ vào doanh thu Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ - Trỡnh tự hạch toỏn: + Khi toán với người mua trường hợp hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 – Hàng bỏn bị trả lại Nợ TK 3331 - Thuế VAT phải nộp Cú TK 111, 112, 131 + Đồng thời phản ánh giá vốn thành phẩm bị trả lại nhập kho: Nợ TK 155 – Thành phẩm Cú TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn + Cuối cựng kết chuyển vào doanh thu bỏn hàng: Nợ TK 511 – Doanh thu bỏn hàng Cú TK 531 – Hàng bỏn bị trả lại 4.3 Hạch toỏn giảm giỏ hàng bỏn: Giảm giá hàng bán khoản tiền người bán chấp nhận bớt theo tỷ lệ giá bán cho người mua vỡ lý Giảm giỏ hàng bỏn bao gồm cỏc khoản giảm giỏ, bớt giỏ, hồi khấu việc bỏn hàng kỳ hạch toỏn -Giảm giỏ khoản giảm trừ người bán chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận vỡ lý hàng bỏn kộm phẩm chất hay khụng quy cách hợp đồng ký -Bớt giá khoản giảm trừ giá bán thông thường vỡ lý mua với khối lượng lớn , tính theo tỷ lệ giá bán Người bán hàng thực bớt giá cho người mua sau lần mua -Hồi khấu khoản giảm trừ tính tổng số nghiệp vụ thực với khỏch hàng thời gian định Người bán hàng thực khoản hồi khấu cho người mua sau bỏn hàng *Tài khoản sử dụng: TK 532 – "Giảm giỏ bỏn hàng" Dùng để phản ánh khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu việc bán hàng kỳ cho khách hàng Kết cấu TK 532: Bờn nợ: - Cỏc khoản giảm giỏ hàng bán chấp nhận cho người mua Bờn Cú: - Kết chuyển toàn số giảm giỏ hàng bỏn trừ vào doanh thu  Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ -Trỡnh tự hạch toỏn: + Khi xác định số tiền giảm giá cho người mua, kế toán ghi: Nợ TK 532 - Số tiền giảm giỏ cho khỏch hàng Nợ TK 3331 - Thuế VAT phải nộp Cú TK 111, 112, 131 + Cuối kỳ kết chuyển vào doanh thu: Nợ TK 511 – Doanh thu bỏn hàng Cú TK 532 - Giảm giỏ hàng bỏn ( khụng cú thuế) C.KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN Lí DOANH NGHIỆP: Để thực việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ: chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp Thực tế cho thấy để đẩy mạnh việc tiêu thụ tăng lợi nhuận thỡ cần thiết giảm tối thiểu chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp Vỡ vậy, cần tổ chức hạch toỏn chi phớ để phản ánh, giám đốc quản lý tất chi phí có liên quan đến trỡnh bỏn hàng hoạt động toàn doanh nghiệp, từ tiết kiệm chi phí mức cao nhất, góp phần tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Chi phớ bỏn hàng: Chi phớ bỏn hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ kỳ Theo quy định hành chi phí bán hàng doanh nghiệp phân thành loại sau: - Chi phí nhân viên: Là khoản tiền lương, tiền phụ cấp khoản trích bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn tiền lương theo quy định nhân viên bán hàng - Chi phớ vật liệu, bao bỡ: Bao gồm cỏc chi phớ vật liệu liờn quan đến bán hàng vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho bảo quản bốc vác, nhiên liệu cho vận chuyển thành phẩm tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ… - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí phục vụ cho bán hàng dụng cụ cân, đong, đo, đếm, phương tiện làm việc, phương tiện tính tốn… - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao phận bán hàng nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển… - Chi phí bảo hành: Là chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành thành phẩm tiêu thụ thời gian quy định - Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Bao gồm dịch vụ phục vụ cho khõu bỏn hàng chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý… - Chi phí tiền khác: Các chi phí tiền phát sinh khâu tiêu thụ chi phí tiếp khách, chi phí giới thiệu thành phẩm, quảng cáo, chào hàng… 1.1.Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí bán hàngkế tốn sử dụng tài khoản 641 – " Chi phí bán hàng" Tài khoản dùng để phản ánh, tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trỡnh tiờu thụ thành phẩm *Kết cấu tài khoản 641: Bờn Nợ: -Tập hợp chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh kỳ Bờn Cú: -Phản ỏnh cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng -Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh chờ kết chuyển Tài khoản 641 khơng có số dư cuối kỳ cú tài khoản cấp sau: - TK 6411 - Chi phớ nhõn viờn - TK 6412 - Chi phớ vật liệu, bao bỡ - TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415 – Chi phớ bảo hành - TK 6417 – Chi phớ dịch vụ mua - TK 6418 – Chi phớ tiền khỏc 1.2 Nội dung hạch toỏn; Trỡnh tự kế toỏn chi phớ bỏn hàng khái quát theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ KẾ TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 334, 338 TK 641 Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng TK 152, 153 Chi phớ vật liệu, Cơng cụ dụng cụ TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111, 152, 155 Chi phớ bảo hành TK 111, 152 Cỏc khoản ghi giảm chi phớ TK 911 Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào tài khoản xác định kết kinh doanh TK 331 Chi phớ dịch vụ mua (khụng cú thuế VAT) TK 142, 335 Chi phớ dự toỏn vào chi phớ bỏn hàng TK 111, 112 Chi phớ tiền khỏc Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Chi phớ quản lý doanh nghiệp chi phớ cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh chi phớ chung khỏc liờn quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi phớ quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phớ nhõn viờn quản lý: Gồm cỏc khoản lương tiền phụ cấp cỏc nhõn viờn quản lý doanh nghiệp, cỏc khoản trớch cho cỏc quỹ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn theo tỷ lệ quy định với số tiền lương phát sinh - Chi phớ vật liệu quản lý: Trị giỏ cỏc loại vật liệu, nhiờn liệu xuất dựng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phũng: Bao gồm chi phớ dụng cụ, đồ dùng văn phũng dựng cho cụng tỏc quản lý chung doanh nghiệp bàn ghế, máy tính cá nhân… - Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng cho toàn doanh nghiệp - Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phí thuế thuế nhà, thuế đất, thuế mơn bài, khoản phí, lệ phí giao thơng, cầu phà… - Chi phớ dự phũng: Dựng để theo dừi cỏc khoản dự phũng, giảm giỏ hàng tồn kho, dự phũng phải thu khú đũi - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí mua ngồi, thuê điện, nước, điện thoại, sửa chữa tài sản mua ngồi… - Chi phí khác tiền: Gồm chi phí chung cho doanh nghiệp chi hội nghị, tiếp khách, chi phí cơng tác phí… 2.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK642 – " Chi phí quản lý doanh nghiệp" để phản ánh, tập hợp kết chuyển cỏc chi phớ quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh, chi phớ chung khỏc liờn quan đến hoạt động doanh nghiệp *Kết cấu TK642: Bờn Nợ: -Chi phớ quản lý doanh nghiệp thực tế phỏt sinh kỳ Bờn Cú: -Cỏc khoản ghi giảm chi phớ quản lý -Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp trừ vào kết kinh doanh Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ có tài khoản cấp sau: - TK 6421 – Chi phớ nhõn viờn quản lý - TK 6422 – Chi phớ vật liệu quản lý - TK 6423 – Chi phí quản lý văn phũng - TK 6424 – Chi phớ khấu hao TSCĐ - TK 6425 - Thuế, phớ lệ phớ - TK 6426 – Chi phớ dự phũng - TK 6427 – Chi phớ dịch vụ mua - TK 6428 – Chi phớ tiền khỏ 2.2 Nội dung hạch toỏn: Trỡnh tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu thể qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN Lí DOANH NGHIỆP TK 334, 338 TK 642 TK111,152 Chi phớ nhõn viờn quản lý Cỏc khoản ghi giảm chi phớ TK 152, 153 Chi phớ vật liệu, CCDC TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 911 Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp TK 142 Kết chuyển vào Kết chuyển tài khoản chờ cú kết chuyển tiờu thụ TK 142, 335 Chi phớ theo dự toỏn TK 333 Thuế, phớ lệ phớ TK 139, 159 Dự phũng phải thu khú đũi hàng tồn kho TK 111, 112 Chi phớ khỏc tiền D KẾ TOÁN QUÁ TRèNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN: Hạch toỏn kết kinh doanh khâu quan trọng tổng hợp công tác quản lý kinh tế, đáp ứng yêu cầu chủ doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, điều kiện kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt Mỗi doanh nghiệp cần phải tận dụng hết tiềm lực sẵn có, nhằm tăng lợi nhuận, củng cố mở rộng thị phần mỡnh trờn thị trường Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lói hay lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết việc tiêu thụ sản phẩm, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động bất thường Theo quy định chế độ kế toán hành, cách xác định nội dung loại kết kinh doanh sau: - Kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động bất thường số chênh lệch thu nhập bất thường với khoản chi phí bất thường Trong báo cáo đề cập tới kết tiêu thụ thành phẩm * Hạch toỏn kết tiờu thụ thành phẩm: Để hạch toán kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911- "Xác định kết kinh doanh" để phản ánh xác định kết hoạt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ hạch toán  Kết cấu TK 911: Bên Nợ: - Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ(giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) -Chi phí hoạt động tài chi phí hoạt động bất thường - Kết chuyển lỗ Bên Có: - Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ kỳ, thu nhập hoạt động tài hoạt động bất thường - Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 số dư cuối kỳ *Trỡnh tự hạch toỏn: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 632 TK 911 Kết chuyển giỏ vốn hàng tiờu thụ kỳ TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu hàng tiờu thụ kỳ TK 641, 642 TK 421 Kết chuyển chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lỗ tiờu thụ TK 142 Kết chuyển vào Khi kết TK chờ k/c chuyển Kết chuyển lói tiờu thụ E HỆ THỐNG SỔ TỔNG HỢP VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: Hỡnh thức Nhật ký- Sổ cỏi: Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Nhật ký - Sổ cỏi TK Sổ chi tiết TK 632, 511 Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ chi tiết TK911 Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra 2.Hỡnh thức chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Sổ quỹ bảng tổng hợp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 632, Chứng từ ghi sổ Nhật ký sổ cỏi TK Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Sổ chi tiết TK 911 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi sổ hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra Hỡnh thức nhật ký chung: Chứng từ gốc Nhật ký bỏn hàng Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 632, 511 Sổ cỏi TK 632, 511, 641, 642 Bảng tổng hợp chi Bảng cân đối số phỏt sinh Sổ chi tiết TK 911 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chỳ : Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra Hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ: Chứng từ gốc Bảng kờ số 8, 9, 10 Sổ cỏi TK 632, Nhật ký chứng từ số Sổ chi tiết TK 632, 511, Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ chi tiết TK911 ... vị II.NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: A.KẾ TOÁN THÀNH PHẨM: Đánh giá thành phẩm: Thành phẩm nhập kho hay xuất kho để tiêu thụ gửi bán phải... đạt kết sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: Để đáp ứng cỏc yờu cầu quản lý núi trờn, kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết... nghiệp cần phải tổ chức thực tốt quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ Sự cần thiết quản lý thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm cỏc yờu cầu quản lý bản: 3.1 Quản lý thành phẩm: Thành phẩm kết quỏ trỡnh