TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2 I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2: Với đặc điểm riêng của ngành thì việc sản xuất để vừa đảm bảo chất lượng công trình, vừa tiết kiệm được chi phí, rút ngắn thời gian xây dựng sao cho giá thành có thể cạnh tranh được không phải là một việc đơn giản. Do đó, việc xác định và kiểm soát chi phí trong các doanh nghiệp xây dựng liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phí trở thành vấn đề sống còn, là mục tiêu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng nêu trên cùng với việc nghiên cứu lý luận chung ở chương 1 và thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 ở chương 2, một lần nữa khẳng định vai trò không thể phủ nhận của tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong thời gian thực tập thực tế tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2, được sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của phòng kế toán cũng như các phòng ban khác, em đã thu thập được những kiến thức bổ ích. Mặc dù thời gian tìm hiểu không dài song em cũng xin được đưa ra một số ý kiến nhận xét của mình về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 với mong muốn góp một phần nhỏ vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán của Công ty. 1. Ưu điểm: Trước hết cần thấy rằng, mọi kết quả đã đạt được trong quá trình hoạt động của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 từ khi thành lập đến nay đều là sự nỗ lực của tất cả các cán bộ toàn Công ty. Nhạy bén với thị trường cùng với việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, chặt chẽ, các phòng ban làm việc có hiệu quả tất cả cung cấp các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, sản xuất thi công phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ đó, tạo điều kiện để Công ty chủ động trong sản xuất và quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh. Sau đây là những ưu điểm cụ thể: - Đối với mỗi dự án, dựa vào giá trị dự toán được xây dựng theo quy định của nhà nước, Công ty đều lập Hồ sơ đấu thầu với giá dự thầu tối ưu để dành thầu công trình, cùng với đội trưởng các đội trực tiếp thi công tìm cách đưa ra các biện pháp tiết kiệm các khoản mục chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung để sao cho giá thành công trình thấp mà vẫn đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật công trình. - Đối với các khoản nộp ngân sách nhà nước như: thuế VAT, thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp … Công ty đều thực hiện đầy đủ. - Về quan hệ với ngân hàng: Công ty có quan hệ tốt với ngân hàng Công thương Hai Bà Trưng và ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội thể hiện qua việc chấp hành tốt chế độ thanh toán, vay trả đúng hạn. Vì vậy đảm bảo cung ứng vốn kịp thời cho các công trình khi có nhu cầu. - Về bộ máy quản lý: Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một các tiết kiệm và có hiệu quả. - Về bộ máy kế toán: Phòng kế toán của Công ty được bố trí gọn nhẹ, đội ngũ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực. Có sự kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ từ kế toán công trường đến kế toán công ty. Trên phòng kế toán của Công ty đã được trang bị hệ thống máy vi tính. Điều đã làm tăng hiệu quả của công tác kế toán tại Công ty và đồng thời nâng cao trình độ của kế toán viên của Công ty. Hiện nay, kế toán Công ty đang sử dụng phần mềm ENTER của hãng Microsoft.Nhìn chung, Công ty đã xây dựng được một mô hình bộ máy kế toán hợp lý, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu của Công ty cũng như thị trường. - Về tổ chức công tác kế toán: Hệ thống Chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp lệ và đầy đủ. Trong quá trình hạch toán kế toán đã vận dụng một cách khoa học về tài sản và sổ sách kế toán do nhà nước quy định. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đều được phản ánh vào Chứng từ kế toán theo đúng thời gian và địa điểm phát sinh của nó. - Về phương thức tổ chức quản lý sản xuất: Công ty thực hiện mô hình khoán có chứng từ nghĩa là có sự quản lý, theo dõi, kiểm tra thông qua hệ thống chứng từ. Đội trưởng đội thi công là người có trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng và tiến độ của công trình. Đồng thời, đội trưởng thi công có trách nhiệm và được quyển chủ động mua sắm vật tư và thuê máy móc thi công theo đúng chế độ hiện hành. Phương thức khoán gọn đã gắn bó lợi ích vật chất của người lao động ở tổ đội với khối lượng, chất lượng và tiến độ thi công công trình chính vì thế hiệu quả sản xuất được nâng lên rõ rệt. Sự phối hợp giữa các phòng ban đảm bảo Công ty là một khối thống nhất, góp phần với các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất. - Về vật tư, nguyên vật liệu phục vụ thi công: Công ty giao cho các đội quyền tự chủ, vì vậy khi có nhu cầu thì đơn vị tự mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công trình và xuất dùng thẳng trực tiếp. Nhờ vậy, vật tư đưa vào thi công đảm bảo đúng nhu cầu và tiến độ thi công. - Về đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành: Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình. Điều đó rất phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc thù của ngành xây lắp và đặc điểm của sản phẩm xây lắp. Vì sản phẩm xây lắp thường có thời gian sản xuất kéo dài, mỗi công trình đều phải lập dự toán thiết kế riêng. Do vậy, việc chọn đối tượng là công trình đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành: kế toán Công ty đã tổ chức tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình. Các chi phí được tập hợp từng tháng theo từng khoản mục chi phí và chi tiết theo từng công trình. Vì vậy, khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng hợp chi phí sẽ tính được giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục chi phí. Như vậy, ta thấy rằng cách hạch toán và phương pháp tính giá thành tại Công ty là đúng chế độ, rõ ràng, cụ thể, phù hợp với tình hình của Công ty. - Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ là phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của Công ty. Với hình thức này, hệ thống sổ sách của Công ty đơn giản, dễ hiểu, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. - Về tổ chức cung cấp thông tin cho các nhà quản lý: với bộ máy làm việc có hiệu quả, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, thành thạo nghiệp vụ. Đặc biệt, hệ thống sổ sách rõ ràng, đơn giản bảo đảm việc hạch toán luôn được tiến hành một cách thường xuyên, cung cấp các số liệu đầy đủ, phục vụ tốt cho công tác quản lý. Tuy vậy, công tác hạch toán của Công ty vẫn còn một số những tồn tại cần hoàn thiện để công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đạt hiệu quả tốt hơn nữa. 1. Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành tại Công ty còn một số tồn tại sau: * Hạch toán trong điều kiện khoán đội: Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp khoán đội nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào việc thu thập chứng từ và lập Bảng tổng hợp từ các công trình gửi về. Nghĩa là việc tính giá thành phụ thuộc rất lớn vào việc thu thập hệ thống chứng từ của các công trình. Nhưng do đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên các công trình thường ở xa nên việc chuyển chứng từ và tập hợp chứng từ thường chậm. Việc này làm ảnh hưởng rất lớn đến việc hạch toán số liệu của phòng kế toán Công ty. Hơn nữa, các công việc của kế toán lại hay dồn vào cuối tháng nên nhiều khi gây áp lực về thời gian rất dễ dẫn đến tình trạng làm vội. * Vấn đề sử dụng vốn: Hiện nay, vốn của Công ty chủ yếu là vốn vay của ngân hàng. Điều đó dẫn đến tình trạng không chủ động trong việc sử dụng vốn của Công ty. Đồng thời sử dụng vốn vay của ngân hàng còn làm tăng chi phí sản xuất. Hàng tháng số tiền lãi mà Công ty phải trả cho ngân hàng là hàng trăm triệu đồng. Điều này dễ dẫn đến tình trạng lỗ thật, lãi giả. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải có những biện pháp giải quyết hợp lý hơn cho vấn đề vốn và sử dụng vốn ở Công ty sao cho hiệu quả nhất. 2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2: a. Ý kiến về việc sử dụng vốn vay: Việc sử dụng vốn vay nhiều làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận của Công ty. Để tránh tình trạng đó, Công ty cần điều chỉnh lại cơ cấu nguồn vốn: tăng tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn. Biện pháp thứ nhất là Công ty phải hoạt động có hiệu quả để ngày càng gia tăng nguồn vốn bổ xung vốn từ lợi nhuận của Công ty. Biện pháp thứ hai là Công ty phải tích cực đi đòi nợ của Bên A để tăng nguồn vốn. Hiện nay, vốn còn đọng ở Bên A là tương đối lớn. Ngoài ra, Công ty có thể huy động vốn từ các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hay, ký kết hoặc liên kết với một số doanh nghiệp chuyên cung cấp vật tư, dịch vụ phục vụ đa số công trình của Công ty một cách lâu dài để có thể mua chịu hàng hoá, vật tư và hưởng những ưu đãi của họ. Điều này cũng làm giảm chi phí sử dụng vốn một cách rõ rệt. b. Ý kiến về vấn đề hạch toán trong điều kiện khoán đội: để cho công tác tập hợp chi phí được kịp thời, kế toán đội xây dựng cần bố trí công việc một cách hợp lý để đảm bảo việc nộp chứng từ lên Công ty đúng định kỳ. Các chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất… phải được ghi chép rõ ràng. Việc lập các Bảng kê phải đảm bảo đúng thời gian quy định. Đối với các công trình ở xa, cần tiến hành kiểm tra, kiểm soát chứng từ thường xuyên hơn, tránh việc tiếp nhận các chứng từ không hợp lệ. KẾT LUẬN Sau hơn mười năm kể từ ngày ra đời đến nay, Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc cho mình trên thị trường. Các công trình là sản phẩm của Công ty đã toả rộng đi đến khắp các miền của đất nước và đang không ngừng ra tăng. Không dừng lại ở đó Công ty vẫn luôn nỗ lực để khẳng định hơn nữa vị thế của mình trên thị trường và phát triển về quy mô của Công ty trên đất nước ta. Hiện nay với bộ máy quản lý nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng nhìn chung là đã đáp ứng được tốt yêu cầu cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác, thuận tiện và kịp thời cho Công ty cũng như các đối tượng khác. Nhất là trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Trong thời gian thực tập này, em đã được sự giúp đỡ rất tận tình của thầy giáo hướng dẫn: TS NGUYỄN VĂN BẢO, ban giám đốc và các phòng ban của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2. Mặc dù vậy, do trình độ còn non yếu về lý thuyết cũng như thực tế nên không thể tránh khỏi những sai sót trong nội dung của luận văn này. Em rất mong nhận được sự góp ý, phê bình và giúp đỡ để luận văn được hoàn thiện tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng… năm 2003 Sinh viên Phan Việt Hà . TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2 I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ. xét của mình về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 với mong muốn